Hồ sơ đăng ký biển số xe điện cần những gì? Thủ tục & giấy tờ chi tiết

Hồ sơ đăng ký biển số xe điện cần những gì?

Hồ sơ đăng ký biển số xe điện cần những gì? Đây là câu hỏi mà rất nhiều chủ xe quan tâm khi chuẩn bị thủ tục đăng ký biển số cho phương tiện mới. Xe điện, với những lợi ích vượt trội về bảo vệ môi trường và tiết kiệm chi phí nhiên liệu, đang ngày càng trở nên phổ biến trong xã hội hiện đại. Tuy nhiên, để được lưu hành hợp pháp trên đường, xe điện cũng cần phải trải qua các bước đăng ký như bất kỳ phương tiện cơ giới nào khác. Việc nắm rõ các yêu cầu về hồ sơ và thủ tục sẽ giúp chủ sở hữu xe điện tiết kiệm thời gian và tránh các rắc rối không đáng có. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết về những giấy tờ và thủ tục cần thiết để đăng ký biển số cho xe điện.

Tổng quan về đăng ký biển số xe điện 

Việc đăng ký biển số xe điện là một thủ tục hành chính bắt buộc đối với các loại phương tiện chạy bằng năng lượng điện có công suất và tốc độ tương đương xe cơ giới. Trong bối cảnh xu hướng sử dụng phương tiện thân thiện với môi trường ngày càng tăng, xe điện – đặc biệt là xe máy điện, ô tô điện và xe đạp điện công suất cao – ngày càng phổ biến tại Việt Nam. Tuy nhiên, không ít người vẫn còn lúng túng trong việc đăng ký biển số cho phương tiện này.

Theo Thông tư 24/2023/TT-BCA, có hiệu lực từ ngày 15/8/2023, tất cả xe máy điện và xe đạp điện có công suất lớn hơn 250W hoặc tốc độ thiết kế trên 25 km/h đều bắt buộc phải đăng ký và gắn biển số. Đây là quy định pháp lý nhằm đảm bảo quản lý phương tiện hiệu quả, đồng thời giúp người dân xác lập quyền sở hữu hợp pháp.

Xe điện là gì? 

Xe điện là phương tiện sử dụng động cơ điện để vận hành, thay vì sử dụng nhiên liệu hóa thạch như xăng hoặc dầu. Xe điện có nhiều loại, phổ biến gồm: xe đạp điện, xe máy điện, ô tô điện và các phương tiện chuyên dụng chạy điện. Tùy theo thiết kế, công suất và vận tốc, xe điện có thể được xếp vào nhóm phương tiện cơ giới và phải tuân thủ các quy định về đăng ký, biển số và giấy tờ như xe chạy bằng xăng. Việc sử dụng xe điện đang được khuyến khích vì tính tiết kiệm nhiên liệu và bảo vệ môi trường.

Vì sao phải đăng ký biển số cho xe điện? 

Việc đăng ký biển số xe điện là điều kiện cần thiết để phương tiện được lưu thông hợp pháp trên đường. Dưới góc độ pháp luật, biển số xe là căn cứ để xác định quyền sở hữu, phục vụ công tác quản lý giao thông và truy xuất phương tiện khi có sự cố, tranh chấp hoặc mất cắp.

Một số lý do quan trọng cần phải đăng ký biển số cho xe điện:

Tuân thủ quy định pháp luật: Xe không đăng ký biển số khi lưu thông sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP với mức phạt từ 300.000 – 400.000 đồng.

Xác lập quyền sở hữu hợp pháp: Biển số và giấy đăng ký xe là căn cứ để chứng minh bạn là chủ sở hữu phương tiện.

Bảo vệ quyền lợi khi xảy ra sự cố: Trường hợp mất xe, tai nạn, hoặc muốn chuyển nhượng, việc có giấy tờ hợp lệ sẽ giúp bạn xử lý thuận lợi và đúng pháp lý.

Thuận tiện khi mua bảo hiểm, vay vốn hoặc sang tên xe sau này.

Tóm lại, đăng ký biển số xe điện không chỉ là nghĩa vụ mà còn là giải pháp đảm bảo quyền lợi cho người sử dụng trong quá trình sở hữu phương tiện.

Hồ sơ đăng ký biển số xe điện cần những gì? 

Đăng ký biển số xe điện là thủ tục quan trọng nhằm xác lập quyền sở hữu hợp pháp và giúp phương tiện lưu thông đúng quy định pháp luật. Để quá trình này diễn ra suôn sẻ, người đăng ký cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan công an. Tùy thuộc vào loại xe và đối tượng đăng ký (cá nhân hoặc tổ chức), hồ sơ có thể khác nhau đôi chút. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về ba nhóm giấy tờ chính cần chuẩn bị khi đăng ký biển số xe điện.

Giấy tờ cá nhân của chủ xe 

Đây là nhóm giấy tờ nhằm xác minh người đứng tên đăng ký phương tiện, bao gồm:

Đối với cá nhân:

Căn cước công dân (CCCD) hoặc Chứng minh nhân dân (CMND) còn hiệu lực

Sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận thông tin cư trú (tùy từng địa phương)

Trường hợp người đăng ký không thể trực tiếp thực hiện thủ tục, cần có giấy ủy quyền hợp lệ kèm theo CCCD của cả hai bên

Đối với tổ chức, doanh nghiệp:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có đóng dấu pháp nhân hoặc công chứng)

Giấy giới thiệu cho người được cử đi làm thủ tục

CMND/CCCD của người được ủy quyền

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cá nhân là yêu cầu bắt buộc để cơ quan chức năng xác minh chủ sở hữu hợp pháp của phương tiện và đảm bảo tính pháp lý của đăng ký xe.

Giấy tờ của xe điện 

Đây là nhóm giấy tờ thể hiện nguồn gốc hợp pháp và thông tin kỹ thuật của chiếc xe. Tùy vào loại xe và xuất xứ, người đăng ký cần chuẩn bị một trong các loại sau:

Hóa đơn mua bán xe từ đại lý hoặc cửa hàng phân phối

Hợp đồng chuyển nhượng xe (nếu xe mua lại), nên có công chứng hoặc chứng thực

Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (đối với xe sản xuất trong nước)

Giấy tờ nhập khẩu hợp lệ nếu xe được nhập khẩu từ nước ngoài, bao gồm:

Tờ khai hải quan

Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng an toàn kỹ thuật

Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (CO)

Ngoài ra, với các dòng xe điện cao cấp như ô tô điện, bạn cần có thêm bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc để được đăng ký biển số.

Tờ khai đăng ký xe điện 

Tờ khai đăng ký xe điện là biểu mẫu bắt buộc do Bộ Công an ban hành, được sử dụng để khai báo thông tin về người đăng ký và phương tiện. Mẫu tờ khai hiện hành là Mẫu số 01 theo Thông tư 24/2023/TT-BCA.

Người đăng ký có thể:

Khai trực tiếp tại cơ quan công an cấp huyện nơi cư trú hoặc đặt trụ sở

Khai online qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn

Thông tin cần điền trong tờ khai gồm:

Họ tên, địa chỉ, số CCCD của chủ xe

Thông tin phương tiện: nhãn hiệu, loại xe, số khung, màu sơn, dung tích/công suất

Mục đích đăng ký: đăng ký mới, cấp lại, sang tên…

Sau khi khai xong, bạn in tờ khai (nếu khai online) hoặc nộp trực tiếp kèm theo hồ sơ tại cơ quan công an. Việc khai chính xác, đầy đủ giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng, tránh phải đi lại nhiều lần để bổ sung thông tin.

Tổng kết:

Hồ sơ đăng ký biển số xe điện gồm ba phần chính: giấy tờ cá nhân, giấy tờ xe và tờ khai đăng ký. Chuẩn bị đầy đủ và khai báo trung thực sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục thuận lợi, đúng luật và nhận được biển số trong thời gian sớm nhất.

Thủ tục đăng ký biển số xe điện theo quy định mới nhất 

Việc đăng ký biển số xe điện là bước quan trọng để phương tiện được phép lưu thông hợp pháp trên đường. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo quy định mới nhất, giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách thuận lợi.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 

Trước khi tiến hành đăng ký, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Giấy tờ cá nhân của chủ xe:

Căn cước công dân (CCCD) hoặc Chứng minh nhân dân (CMND) còn hiệu lực.

Sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận thông tin cư trú (nếu được yêu cầu).

Giấy tờ của xe điện:

Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) khi mua xe.

Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng đối với xe sản xuất trong nước hoặc Giấy chứng nhận nhập khẩu đối với xe nhập khẩu.

Tờ khai đăng ký xe điện: Có thể khai trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe 

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn tiến hành nộp tại cơ quan có thẩm quyền:

Nộp lệ phí trước bạ:

Đến Chi cục Thuế quận/huyện nơi cư trú để khai và nộp lệ phí trước bạ. Khi đi, mang theo hóa đơn mua xe và giấy tờ tùy thân. Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được biên lai nộp thuế.

Nộp hồ sơ đăng ký xe:

Đến Công an cấp huyện nơi cư trú để nộp hồ sơ đăng ký biển số. Tại đây, bạn sẽ:

Xuất trình giấy tờ cá nhân.

Nộp các giấy tờ của xe và biên lai nộp lệ phí trước bạ.

Cà số khung, số máy theo hướng dẫn của cán bộ đăng ký.

Bước 3: Nhận biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe 

Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ:

Cấp biển số: Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp biển số ngay trong ngày. Biển số có thể được cấp ngẫu nhiên hoặc theo yêu cầu nếu đáp ứng điều kiện.

Nhận giấy chứng nhận đăng ký xe: Thời gian nhận giấy chứng nhận thường từ 2 đến 7 ngày làm việc, tùy theo quy định của từng địa phương. Bạn có thể nhận trực tiếp tại cơ quan đăng ký hoặc qua dịch vụ bưu chính nếu đã đăng ký trước đó.

Lưu ý: Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục đăng ký biển số xe điện một cách nhanh chóng và thuận lợi.

Đăng ký biển số xe điện ở đâu? 

Việc đăng ký biển số xe điện là bước quan trọng để phương tiện được phép lưu thông hợp pháp trên đường. Địa điểm đăng ký phụ thuộc vào đối tượng sở hữu xe, cụ thể như sau:

Đối với cá nhân 

Cá nhân sở hữu xe điện cần thực hiện đăng ký tại Công an cấp huyện nơi mình đăng ký hộ khẩu thường trú. Quy trình bao gồm:​

Nộp lệ phí trước bạ: Đến Chi cục Thuế quận/huyện để kê khai và nộp lệ phí trước bạ. Khi đi, mang theo hóa đơn mua xe và giấy tờ tùy thân. Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được biên lai nộp thuế.​

Đăng ký biển số: Sau khi có biên lai nộp lệ phí trước bạ, đến Công an cấp huyện nơi cư trú để nộp hồ sơ đăng ký biển số. Tại đây, bạn sẽ xuất trình giấy tờ cá nhân, nộp các giấy tờ của xe và biên lai nộp lệ phí trước bạ, đồng thời cà số khung, số máy theo hướng dẫn của cán bộ đăng ký.​

Đối với doanh nghiệp hoặc tổ chức 

Doanh nghiệp hoặc tổ chức sở hữu xe điện thực hiện đăng ký tại Công an cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính. Quy trình bao gồm:​

Nộp lệ phí trước bạ: Đến Chi cục Thuế tỉnh/thành phố để kê khai và nộp lệ phí trước bạ. Cần chuẩn bị giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hóa đơn mua xe.​

Đăng ký biển số: Sau khi có biên lai nộp lệ phí trước bạ, đến Phòng Cảnh sát Giao thông thuộc Công an cấp tỉnh để nộp hồ sơ đăng ký biển số. Hồ sơ bao gồm giấy tờ pháp nhân của tổ chức, giấy tờ của xe và biên lai nộp lệ phí trước bạ.​

Lưu ý, việc đăng ký đúng cơ quan có thẩm quyền sẽ giúp quá trình diễn ra thuận lợi và đúng quy định pháp luật.

Phí và lệ phí khi đăng ký biển số xe điện 

Việc đăng ký biển số cho xe điện đòi hỏi chủ xe phải hoàn thành các khoản phí và lệ phí theo quy định của pháp luật. Dưới đây là chi tiết về các khoản phí cần nộp khi đăng ký biển số xe điện.

Lệ phí cấp mới biển số xe điện 

Theo Thông tư 60/2023/TT-BTC, mức lệ phí cấp giấy đăng ký kèm biển số cho xe máy điện được phân loại dựa trên giá trị xe và khu vực đăng ký như sau:​

THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

+1

THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

+1

Xe có giá trị đến 15 triệu đồng:

Khu vực I: 1.000.000 đồng​

THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

+2

Selex Motors

+2

CIS Law Firm

+2

Khu vực II: 200.000 đồng​

Khu vực III: 150.000 đồng​

Xe có giá trị trên 15 triệu đến 40 triệu đồng:

Khu vực I: 2.000.000 đồng​

VinFast

+1

Xe Điện Xanh Sài Gòn

+1

Khu vực II: 400.000 đồng​

Báo Hải Quân Việt Nam

Khu vực III: 150.000 đồng​

Báo Hải Quân Việt Nam

+1

Lao Động Công Đoàn

+1

Xe có giá trị trên 40 triệu đồng:

Khu vực I: 4.000.000 đồng​

Khu vực II: 800.000 đồng​

Khu vực III: 150.000 đồng​

Lưu ý:

Khu vực I: Gồm Hà Nội và TP.HCM.​

Lao Động Công Đoàn

Khu vực II: Gồm các thành phố trực thuộc trung ương (trừ Hà Nội và TP.HCM), các thành phố thuộc tỉnh và thị xã.​

Lao Động Công Đoàn

+2

Xe Điện Xanh Sài Gòn

+2

Selex Motors

+2

Khu vực III: Gồm các khu vực còn lại.​

Các khoản phí liên quan khác (nếu có) 

Ngoài lệ phí cấp biển số, chủ xe điện cần nộp các khoản phí sau:

Lệ phí trước bạ:

Mức thu: 5% giá trị xe đối với xe máy điện đăng ký lần đầu tại các thành phố trực thuộc trung ương, thành phố thuộc tỉnh và thị xã nơi UBND tỉnh đóng trụ sở.​

Xe Điện Xanh Sài Gòn

+1

Selex Motors

+1

Lưu ý: Đối với các khu vực khác, mức thu có thể là 2%.​

Xe Điện Xanh Sài Gòn

+2

Lao Động Công Đoàn

+2

Selex Motors

+2

Phí bảo hiểm trách nhiệm dân sự:

Đây là loại bảo hiểm bắt buộc đối với chủ xe cơ giới, bao gồm cả xe điện. Mức phí cụ thể phụ thuộc vào từng loại xe và quy định hiện hành.​

Lưu ý: Các mức phí và lệ phí có thể thay đổi theo thời gian và khu vực. Do đó, chủ xe nên cập nhật thông tin mới nhất từ các cơ quan chức năng hoặc trang thông tin chính thức trước khi tiến hành đăng ký.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Đăng Ký Biển Số Xe Điện [Cập Nhật 2025]

Bạn vừa mua một chiếc xe điện mới cáu cạnh và hào hứng muốn lăn bánh? Khoan đã! Trước khi lướt đi trên những cung đường, đừng quên một thủ tục bắt buộc nhưng lại thường bị bỏ quên – đăng ký biển số xe điện.

Nhiều người nghĩ rằng xe điện “nhỏ gọn, ít ồn, thân thiện” thì có thể linh hoạt bỏ qua vài quy định. Nhưng thực tế, việc đăng ký biển số cho xe điện không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của bạn khi tham gia giao thông.

Vậy cần lưu ý gì? Thủ tục như thế nào? Và nếu không đăng ký thì chuyện gì sẽ xảy ra?

⏳ 1. Thời hạn đăng ký xe điện – Không được chậm trễ

Theo Thông tư 58/2020/TT-BCA, trong vòng 30 ngày kể từ ngày làm giấy tờ mua bán hoặc chuyển nhượng, người sở hữu xe điện bắt buộc phải đến cơ quan công an để đăng ký biển số xe.

🔍 Ví dụ: Nếu bạn mua xe vào ngày 1/7, thì chậm nhất là ngày 31/7 bạn phải hoàn thành việc đăng ký. Nếu quá hạn, bạn có thể bị từ chối cấp biển số hoặc xử phạt hành chính.

🚨 2. Hậu quả nếu không đăng ký biển số xe điện

Việc lơ là trong khâu đăng ký không chỉ khiến bạn “thiếu hợp pháp” mà còn đối mặt với nhiều rủi ro nghiêm trọng:

❌ Bị xử phạt hành chính

Theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP, điều khiển xe điện không gắn biển số có thể bị phạt từ 800.000 – 1.000.000 đồng. Trong trường hợp vi phạm nhiều lần hoặc cố tình trốn tránh, mức phạt có thể tăng nặng.

❌ Nguy cơ bị tịch thu xe

Nếu bạn sử dụng xe điện không có giấy tờ hợp lệ, hoặc có dấu hiệu mua bán không minh bạch, cơ quan chức năng có quyền tạm giữ hoặc tịch thu phương tiện để xác minh nguồn gốc.

❌ Mất quyền lợi hợp pháp

Một chiếc xe không biển số sẽ không thể mua bán, sang tên, thế chấp hoặc đăng ký bảo hiểm. Trong trường hợp xảy ra va chạm, tranh chấp hoặc mất cắp, bạn sẽ khó chứng minh quyền sở hữu, gây thiệt hại nặng nề.

📝 3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký biển số xe điện

Để quá trình đăng ký suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị:

• Giấy tờ mua bán hoặc hóa đơn GTGT

• Giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD, hộ khẩu)

• Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (nếu có)

• Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (đối với xe mới)

• Lệ phí đăng ký (tùy địa phương, khoảng từ 200.000 – 600.000 đồng)

✅ 4. Kết luận: Đừng để “lướt nhẹ” mà thành “lỡ nặng”!

Xe điện đang trở thành xu hướng giao thông xanh của tương lai. Nhưng để lăn bánh hợp pháp và an toàn, bạn không thể bỏ qua việc đăng ký biển số. Đây là chìa khóa giúp bạn bảo vệ quyền lợi, tránh bị xử phạt và yên tâm sử dụng phương tiện trong mọi tình huống.

👉 Nếu bạn không chắc nên đăng ký ở đâu, cần chuẩn bị những gì cho đúng thủ tục – hãy liên hệ đơn vị hỗ trợ pháp lý hoặc trung tâm đăng kiểm để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói.

Đăng ký biển số ô tô điện

Câu hỏi thường gặp về đăng ký biển số xe điện 

Việc đăng ký biển số xe điện vẫn còn là vấn đề nhiều người thắc mắc, đặc biệt khi thị trường xe điện ngày càng phát triển với nhiều chủng loại khác nhau. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp và giải đáp theo quy định pháp luật mới nhất.

Xe đạp điện có cần đăng ký biển số không? 

Không phải tất cả xe đạp điện đều phải đăng ký biển số. Chỉ những xe đạp điện có công suất trên 250W hoặc tốc độ thiết kế trên 25 km/h mới bắt buộc phải đăng ký biển số. Đây là những xe được xếp vào nhóm phương tiện cơ giới và chịu sự quản lý như xe máy điện. Những loại xe đạp điện đơn giản, có bàn đạp hỗ trợ và vận tốc thấp thì không cần đăng ký. Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra kỹ thông số kỹ thuật khi mua để biết phương tiện của mình có thuộc diện phải đăng ký hay không.

Mua xe điện cũ thì đăng ký biển số thế nào? 

Khi mua lại xe điện đã qua sử dụng và đã có biển số, bạn cần thực hiện thủ tục sang tên. Hồ sơ gồm hợp đồng mua bán có công chứng, giấy đăng ký xe cũ, giấy tờ cá nhân và nộp tại Công an cấp huyện nơi bạn thường trú. Nếu xe chưa từng đăng ký, bạn phải làm thủ tục đăng ký mới như với xe điện mới mua. Việc sang tên giúp bạn xác lập quyền sở hữu hợp pháp và tránh bị phạt khi lưu thông xe đứng tên người khác.

Đăng ký xe điện có cần bằng lái không? 

Việc đăng ký biển số không yêu cầu bằng lái. Tuy nhiên, việc điều khiển xe điện lại có quy định riêng:

Nếu là xe máy điện (công suất ≥ 50cc hoặc ≥ 4kW), người điều khiển phải có giấy phép lái xe hạng A1 trở lên.

Nếu là xe đạp điện công suất nhỏ, không yêu cầu bằng lái.

Tuy nhiên, dù không cần bằng lái, người điều khiển xe điện vẫn phải tuân thủ luật giao thông đường bộ, bao gồm đội mũ bảo hiểm, đi đúng làn đường và mang theo giấy tờ xe đầy đủ.

Có thể đăng ký biển số online không? 

Có. Hiện nay, bạn có thể thực hiện bước khai báo thông tin đăng ký xe điện online thông qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn. Sau khi khai thông tin, bạn sẽ nhận được mã hồ sơ và giấy hẹn, mang theo đến cơ quan công an để hoàn tất thủ tục, nhận biển số và giấy đăng ký. Việc khai online giúp tiết kiệm thời gian chờ đợi, giảm thủ tục hành chính và tránh sai sót khi khai trực tiếp tại nơi tiếp nhận.

Tóm lại, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký biển số xe điện là một bước quan trọng để đảm bảo xe có thể tham gia giao thông hợp pháp. Các giấy tờ cần thiết bao gồm giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe, giấy tờ cá nhân của chủ xe và các giấy tờ liên quan đến kiểm định chất lượng của xe điện. Việc nắm rõ các bước thủ tục này không chỉ giúp chủ xe tiết kiệm thời gian mà còn tránh được các rắc rối pháp lý sau này. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là rất quan trọng để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi.