Hướng dẫn chi tiết thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại Ninh Bình 2025

275
15/07/2021

Rate this post

Thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại Ninh Bình

Bạn đang muốn biết Trình tự thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Ninh Bình nên muốn hiểu rõ thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại Ninh Bình. Đọc xong bài viết này bạn sẽ hiểu rõ hơn về thủ tục và trình tự thực hiện.

Tổng quan về tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại Ninh Bình

Khái niệm tạm ngừng hoạt động chi nhánh

Tạm ngừng hoạt động chi nhánh là việc doanh nghiệp quyết định tạm thời đình chỉ mọi hoạt động kinh doanh, sản xuất hoặc dịch vụ tại chi nhánh đó trong một khoảng thời gian nhất định. Thời gian tạm ngừng có thể do doanh nghiệp tự chủ động hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước nhằm giải quyết các vấn đề nội bộ, cải tổ hoặc điều chỉnh hoạt động kinh doanh. Việc tạm ngừng hoạt động này không đồng nghĩa với việc chấm dứt chi nhánh mà chỉ là ngừng hoạt động trong thời gian nhất định trước khi tiếp tục hoạt động trở lại.

Lý do doanh nghiệp thường tạm ngừng chi nhánh

Doanh nghiệp có thể tạm ngừng chi nhánh vì nhiều lý do khác nhau như: nhu cầu tái cơ cấu hoạt động kinh doanh, điều chỉnh chiến lược kinh doanh, gặp khó khăn về tài chính hoặc nhân sự tại chi nhánh, hoặc do chi nhánh không còn phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tạm ngừng hoạt động để chờ điều chỉnh giấy phép, bổ sung hồ sơ pháp lý hoặc để tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy, môi trường,… Việc tạm ngừng hoạt động cũng có thể xuất phát từ các nguyên nhân khách quan như thiên tai, dịch bệnh ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh.

Các hình thức ngừng hoạt động được pháp luật cho phép

Pháp luật Việt Nam cho phép doanh nghiệp có thể lựa chọn các hình thức ngừng hoạt động phù hợp như: tạm ngừng hoạt động trong một thời gian xác định (có thông báo với cơ quan quản lý), đình chỉ hoạt động tạm thời để sửa chữa, cải tạo, hoặc tạm dừng kinh doanh để chờ giấy phép mới. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn giải thể hoặc chấm dứt hoạt động chi nhánh nếu không có kế hoạch tiếp tục hoạt động. Tuy nhiên, mọi hình thức ngừng hoạt động phải tuân thủ đúng quy định pháp luật và được thông báo hoặc đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.

Điều kiện và căn cứ pháp lý khi tạm ngừng chi nhánh

Điều kiện để được phép tạm ngừng hoạt động

Để được phép tạm ngừng hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện sau:

Có quyết định bằng văn bản của chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật về việc tạm ngừng hoạt động chi nhánh.

Thông báo trước bằng văn bản với Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến tạm ngừng hoạt động.

Chi nhánh không còn nghĩa vụ pháp lý hoặc tài chính đang tồn đọng ảnh hưởng đến quyền lợi của bên thứ ba.

Việc tạm ngừng không vi phạm các điều khoản trong giấy phép kinh doanh hoặc các quy định khác của pháp luật.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Căn cứ pháp lý liên quan đến tạm ngừng chi nhánh

Việc tạm ngừng hoạt động chi nhánh được điều chỉnh bởi Luật Doanh nghiệp năm 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Ngoài ra, các nghị định, thông tư liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và quản lý chi nhánh cũng quy định chi tiết về trình tự, thủ tục tạm ngừng. Doanh nghiệp cần căn cứ vào các quy định này để thực hiện thủ tục đúng pháp luật, tránh vi phạm và xử phạt hành chính.

Những trường hợp không được tạm ngừng hoạt động

Doanh nghiệp không được phép tạm ngừng chi nhánh khi có các khoản nợ thuế chưa giải quyết, đang trong quá trình thanh tra, kiểm tra hoặc có tranh chấp pháp lý chưa kết thúc. Ngoài ra, nếu chi nhánh hoạt động trong các lĩnh vực có yêu cầu liên tục về dịch vụ hoặc an ninh quốc phòng, việc tạm ngừng cũng có thể bị hạn chế hoặc bị cấm theo quy định. Trong những trường hợp này, doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp xử lý khác phù hợp hoặc xin phép cơ quan có thẩm quyền trước khi ngừng hoạt động.

Hồ sơ thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại Ninh Bình

Danh sách hồ sơ cần chuẩn bị

Khi thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại Ninh Bình, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư. Hồ sơ bao gồm:

Văn bản quyết định hoặc thông báo về việc tạm ngừng hoạt động chi nhánh do chủ sở hữu công ty hoặc người đại diện theo pháp luật ký.

Thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh gửi đến Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình, trong đó ghi rõ lý do, thời gian dự kiến tạm ngừng và các thông tin liên quan khác.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đăng ký hoạt động của chi nhánh.

Biên bản thanh lý hoặc các tài liệu chứng minh chi nhánh không còn nghĩa vụ pháp lý, tài chính chưa giải quyết (nếu có).

Các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác giúp quá trình xét duyệt nhanh chóng, tránh bị trả lại hoặc bổ sung hồ sơ.

Biểu mẫu thông báo tạm ngừng chi nhánh

Thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh là biểu mẫu bắt buộc trong hồ sơ thủ tục. Mẫu thông báo cần tuân thủ đúng quy chuẩn do Sở Kế hoạch và Đầu tư quy định, bao gồm các nội dung chính:

Tên công ty, mã số doanh nghiệp và mã số thuế.

Tên chi nhánh và địa chỉ chi nhánh dự kiến tạm ngừng.

Thời gian dự kiến tạm ngừng hoạt động (ngày bắt đầu và ngày kết thúc).

Lý do tạm ngừng hoạt động.

Cam kết tuân thủ các quy định pháp luật trong thời gian tạm ngừng.

Thông báo phải được người đại diện theo pháp luật của công ty ký tên và đóng dấu.

Các giấy tờ đính kèm và lưu ý về chữ ký

Ngoài biểu mẫu thông báo, hồ sơ còn phải có các giấy tờ liên quan như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty và chi nhánh, biên bản hoặc văn bản liên quan chứng minh chi nhánh không còn nợ thuế, nợ tài chính, không có tranh chấp pháp lý.

Chữ ký trong hồ sơ phải là chữ ký hợp pháp của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền theo đúng quy định. Nếu người ký là người được ủy quyền, cần có văn bản ủy quyền hợp lệ kèm theo để tránh hồ sơ bị trả lại do không hợp lệ về mặt pháp lý.

Việc chú ý kỹ các yêu cầu về chữ ký và con dấu sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng và không gặp trở ngại trong quá trình xử lý.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ càng các giấy tờ và biểu mẫu theo đúng quy định để đảm bảo thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại Ninh Bình được hoàn tất thuận lợi, đúng quy trình và nhanh chóng.

Quy trình nộp hồ sơ và xử lý tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Ninh Bình

Việc tạm ngừng kinh doanh là một thủ tục hành chính bắt buộc phải được thực hiện đúng quy định. Dưới đây là quy trình chi tiết nộp và xử lý hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình, giúp doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh bị xử phạt hành chính không đáng có.

Cách nộp hồ sơ – trực tiếp hay qua mạng

Hiện nay, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Ninh Bình bằng hai hình thức:

Nộp trực tiếp: Doanh nghiệp hoặc người đại diện mang hồ sơ đến Bộ phận một cửa – Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Ninh Bình. Cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo mẫu quy định (thông báo tạm ngừng, quyết định của công ty, biên bản họp, giấy ủy quyền nếu cần…).

Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Cần tài khoản chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng nhập và nộp hồ sơ.

Hình thức nộp trực tuyến đang được khuyến khích để tiết kiệm thời gian, giảm chi phí đi lại và nhận kết quả nhanh chóng.

Thời gian xử lý và cấp xác nhận tạm ngừng

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình sẽ xử lý và cấp xác nhận tạm ngừng kinh doanh trong thời gian:

Tối đa 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Nếu nộp hồ sơ trực tuyến, kết quả sẽ được gửi qua tài khoản đăng ký, đồng thời được thông báo qua email hoặc SMS.

Trong trường hợp hồ sơ có sai sót nhỏ, chuyên viên sẽ liên hệ trực tiếp qua điện thoại hoặc email để hướng dẫn chỉnh sửa.

Sau khi được cấp Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần gửi thông báo cho cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác liên quan để tránh phát sinh nghĩa vụ tài chính trong thời gian tạm ngừng.

Trường hợp hồ sơ bị từ chối – xử lý thế nào?

Nếu hồ sơ tạm ngừng bị từ chối, có thể do các lý do phổ biến sau:

Thiếu thông tin, sai biểu mẫu theo quy định.

Chữ ký không hợp lệ hoặc không có đủ thẩm quyền.

Doanh nghiệp đang bị cưỡng chế thuế hoặc bị đình chỉ hoạt động.

Khi nhận thông báo từ chối, bạn cần:

Kiểm tra lại lý do từ chối được ghi rõ trong văn bản phản hồi từ Sở KHĐT.

Sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ theo yêu cầu, nộp lại đúng quy trình.

Nếu khó khăn trong việc xử lý hồ sơ, nên liên hệ dịch vụ pháp lý hoặc tổng đài hỗ trợ của Sở KHĐT Ninh Bình để được hướng dẫn chi tiết.

Lưu ý, việc nộp hồ sơ lại không bị tính phí thêm nếu được thực hiện trong thời hạn hướng dẫn.

Thủ tục liên quan tại cơ quan thuế và bảo hiểm

Thủ tục tạm ngừng mã số thuế chi nhánh

Khi doanh nghiệp quyết định tạm ngừng hoạt động chi nhánh, việc đầu tiên cần làm là thông báo tạm ngừng mã số thuế chi nhánh tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ gồm:

Văn bản thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh (theo mẫu của Tổng cục Thuế).

Bản sao quyết định hoặc văn bản có thẩm quyền của công ty về việc tạm ngừng hoạt động chi nhánh.

Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật.

Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận hồ sơ, xử lý và cấp giấy xác nhận tạm ngừng mã số thuế chi nhánh trong thời gian quy định. Việc này giúp doanh nghiệp không phải kê khai, nộp thuế trong thời gian chi nhánh không hoạt động.

Nghĩa vụ về hóa đơn và báo cáo thuế trước khi ngừng

Trước khi tạm ngừng hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp cần hoàn thành các nghĩa vụ về hóa đơn và thuế như sau:

Thanh lý hoặc sử dụng hết hóa đơn đã được cấp cho chi nhánh; nếu còn hóa đơn chưa sử dụng phải làm thủ tục thông báo phát hành, hủy hóa đơn theo quy định.

Lập và nộp đầy đủ các báo cáo thuế phát sinh đến thời điểm ngừng hoạt động, bao gồm báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN (nếu có).

Thực hiện quyết toán thuế nếu chi nhánh có phát sinh trong kỳ.

Việc hoàn tất nghĩa vụ này tránh phát sinh vi phạm, xử phạt từ cơ quan thuế và bảo hiểm xã hội.

Thủ tục báo giảm lao động, tạm dừng BHXH

Chi nhánh tạm ngừng hoạt động đồng nghĩa với việc giảm hoặc tạm dừng lao động. Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục báo giảm người lao động với cơ quan bảo hiểm xã hội (BHXH) tại địa phương nơi chi nhánh đóng trụ sở. Hồ sơ gồm:

Bản sao quyết định tạm ngừng chi nhánh.

Danh sách người lao động giảm, báo giảm theo mẫu quy định của BHXH.

Giấy ủy quyền nếu có người đại diện nộp thay.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần báo cáo tình hình đóng BHXH, hoàn thành nghĩa vụ thanh toán BHXH trước khi tạm dừng. Việc này đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động được bảo vệ hợp pháp.

Gia hạn thời gian tạm ngừng chi nhánh và khôi phục hoạt động

Thời gian được phép tạm ngừng theo luật

Theo quy định hiện hành, thời gian tạm ngừng hoạt động chi nhánh không quá 12 tháng. Nếu sau thời gian này, chi nhánh vẫn chưa hoạt động trở lại, doanh nghiệp phải làm thủ tục giải thể hoặc thông báo với cơ quan quản lý để được hướng dẫn tiếp theo. Việc tuân thủ thời hạn này giúp đảm bảo minh bạch hoạt động kinh doanh và quản lý hành chính tốt hơn.

Thủ tục xin gia hạn thêm thời gian tạm ngừng

Nếu chi nhánh chưa thể hoạt động trở lại trong vòng 12 tháng, doanh nghiệp có thể làm thủ tục xin gia hạn thời gian tạm ngừng tại cơ quan thuế. Hồ sơ xin gia hạn gồm:

Đơn đề nghị gia hạn tạm ngừng hoạt động chi nhánh (theo mẫu).

Văn bản giải thích lý do cần gia hạn.

Các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan thuế.

Cơ quan thuế sẽ xem xét và cấp phép gia hạn trong một khoảng thời gian nhất định, tránh trường hợp chi nhánh bị xem là hoạt động chui hoặc vi phạm quy định.

Thủ tục phục hồi hoạt động chi nhánh

Khi chi nhánh quyết định hoạt động trở lại, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục phục hồi mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý. Hồ sơ phục hồi bao gồm:

Văn bản thông báo hoạt động trở lại chi nhánh.

Giấy xác nhận tạm ngừng hoạt động trước đó.

Hồ sơ đăng ký thuế bổ sung (nếu có thay đổi).

Sau khi được cơ quan thuế xác nhận, chi nhánh có thể tiếp tục hoạt động và thực hiện các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội bình thường. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần báo cáo với BHXH để phục hồi đóng bảo hiểm cho người lao động nếu có.

Mức phạt khi không thông báo tạm ngừng đúng quy định

Phạt hành chính khi không đăng ký tạm ngừng

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 122/2021/NĐ-CP, nếu chi nhánh tại Ninh Bình tạm ngừng hoạt động mà không thực hiện thủ tục thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 10 – 20 triệu đồng. Ngoài việc nộp phạt, doanh nghiệp còn buộc phải khôi phục trạng thái pháp lý trên hệ thống đăng ký kinh doanh, gây phát sinh thêm thủ tục hành chính và chi phí.

Phạt khi ngừng vượt quá thời hạn luật cho phép

Pháp luật hiện hành cho phép chi nhánh được tạm ngừng tối đa 01 năm cho mỗi lần thông báo, và có thể gia hạn nhưng không vượt quá thời hạn quy định. Nếu doanh nghiệp tự ý ngừng hoạt động quá thời hạn đã đăng ký mà không gia hạn, sẽ bị coi là vi phạm, dẫn đến mức phạt 20 – 30 triệu đồng tùy mức độ và hậu quả. Trường hợp vi phạm nghiêm trọng, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Ảnh hưởng đến doanh nghiệp và người đại diện

Việc không thông báo tạm ngừng hoặc ngừng quá thời hạn không chỉ bị xử phạt tài chính, mà còn ảnh hưởng đến uy tín pháp lý của doanh nghiệp. Người đại diện theo pháp luật có thể bị ghi nhận vi phạm hành chính trong hồ sơ quản lý doanh nghiệp, gây khó khăn cho các thủ tục sau này như vay vốn, xin giấy phép hoặc mở rộng kinh doanh. Ngoài ra, các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm, và trách nhiệm hợp đồng vẫn được tính trong thời gian tạm ngừng không hợp lệ, dẫn đến nguy cơ tranh chấp.

Lưu ý khi thực hiện thủ tục tạm ngừng chi nhánh tại Ninh Bình

Kiểm tra hợp đồng, trách nhiệm pháp lý còn hiệu lực

Trước khi nộp hồ sơ tạm ngừng, doanh nghiệp cần rà soát tất cả hợp đồng đang còn hiệu lực của chi nhánh, bao gồm hợp đồng cung cấp dịch vụ, mua bán hàng hóa, thuê mặt bằng, và các nghĩa vụ pháp lý khác. Việc đảm bảo các nghĩa vụ này được thanh toán hoặc tạm dừng đúng luật sẽ tránh rủi ro tranh chấp.

Thông báo cho đối tác và khách hàng

Thông tin tạm ngừng cần được gửi bằng văn bản hoặc email chính thức cho đối tác, khách hàng và nhà cung cấp. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp, giúp đối tác chủ động sắp xếp kế hoạch hợp tác. Đồng thời, việc minh bạch thông tin còn giúp doanh nghiệp duy trì niềm tin, tạo thuận lợi khi quay lại hoạt động.

Đảm bảo quyền lợi người lao động

Nếu chi nhánh có nhân viên, doanh nghiệp phải thực hiện thỏa thuận tạm hoãn hợp đồng lao động hoặc bố trí công việc khác phù hợp. Ngoài ra, cần đảm bảo thanh toán các quyền lợi như lương, bảo hiểm xã hội và các chế độ khác trước khi tạm ngừng. Việc này vừa tuân thủ pháp luật, vừa duy trì mối quan hệ lao động tích cực cho giai đoạn hoạt động trở lại.

Dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục tạm ngừng chi nhánh uy tín tại Ninh Bình

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục tạm ngừng chi nhánh tại Ninh Bình giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và tránh sai sót pháp lý. Đội ngũ chuyên gia pháp lý am hiểu quy trình sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ đúng quy định, xử lý nhanh chóng các thủ tục liên quan tại cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội và các cơ quan quản lý khác. Qua đó, doanh nghiệp có thể yên tâm trong việc bảo vệ quyền lợi, tránh rủi ro phát sinh do sai sót thủ tục.

Quy trình hỗ trợ từ A – Z cho doanh nghiệp

Quy trình dịch vụ thường bao gồm:

Tư vấn và đánh giá tình hình thực tế của chi nhánh cần tạm ngừng.

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết.

Đại diện nộp hồ sơ và làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, BHXH tại Ninh Bình.

Theo dõi và nhận kết quả, thông báo đến doanh nghiệp.

Hỗ trợ xử lý các phát sinh nếu có trong quá trình tạm ngừng.

Quy trình rõ ràng, minh bạch, giúp khách hàng nắm bắt và kiểm soát tiến độ công việc dễ dàng.

Chi phí dịch vụ và cam kết bảo mật

Chi phí dịch vụ được báo giá minh bạch, phù hợp với quy mô và mức độ phức tạp của từng trường hợp. Gia Minh cam kết không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng và bảo mật tuyệt đối mọi thông tin, tài liệu doanh nghiệp cung cấp. Khách hàng được hỗ trợ tư vấn miễn phí 24/7 và đảm bảo quyền lợi pháp lý tối đa khi sử dụng dịch vụ.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục tạm ngừng hoạt động chi nhánh tại Ninh Bình

Thời gian tạm ngừng tối đa là bao lâu?

Theo quy định, chi nhánh có thể tạm ngừng hoạt động tối đa 12 tháng. Nếu hết thời hạn này mà chi nhánh chưa hoạt động trở lại hoặc chưa làm thủ tục gia hạn, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện các thủ tục giải thể hoặc chịu xử lý theo quy định của pháp luật.

Có thể ngừng chi nhánh mà công ty vẫn hoạt động không?

Hoàn toàn có thể. Việc tạm ngừng chi nhánh chỉ ảnh hưởng đến hoạt động của chi nhánh đó, không làm gián đoạn hoạt động chung của công ty mẹ. Công ty vẫn có thể duy trì kinh doanh bình thường tại các chi nhánh hoặc trụ sở chính khác.

Sau bao lâu được phép tái hoạt động?

Chi nhánh có thể phục hồi hoạt động ngay khi hoàn tất thủ tục thông báo hoạt động trở lại tại cơ quan thuế. Thời gian xử lý hồ sơ phục hồi thường từ 3 đến 7 ngày làm việc tùy thuộc cơ quan quản lý. Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để quá trình phục hồi diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

Kết luận và lời khuyên cho doanh nghiệp tại Ninh Bình

Tóm tắt các bước quan trọng

Để tạm ngừng chi nhánh tại Ninh Bình hợp pháp và tránh rủi ro, doanh nghiệp cần thực hiện đúng các bước:

Rà soát hợp đồng và nghĩa vụ pháp lý của chi nhánh trước khi tạm ngừng.

Chuẩn bị hồ sơ thông báo tạm ngừng theo mẫu quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Nộp hồ sơ đúng thời hạn (ít nhất 03 ngày làm việc trước khi tạm ngừng).

Thông báo cho đối tác, khách hàng và người lao động để đảm bảo quyền lợi và duy trì uy tín.

Theo dõi thời hạn tạm ngừng để gia hạn kịp thời nếu chưa thể hoạt động lại.

Lời khuyên khi cần tạm ngừng chi nhánh hợp pháp

Doanh nghiệp nên chủ động lên kế hoạch tạm ngừng ít nhất 1 tháng trước thời điểm dự kiến, nhằm có đủ thời gian xử lý hợp đồng, thanh toán nghĩa vụ thuế và chuẩn bị hồ sơ. Trong trường hợp không nắm rõ thủ tục, sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và hạn chế nguy cơ bị xử phạt. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ bảo vệ doanh nghiệp về mặt pháp lý mà còn giúp duy trì hình ảnh và uy tín khi quay lại hoạt động.