Đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi

284
12/07/2021

Rate this post

Bạn đang muốn đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi nên cần tìm 1 đơn vị làm dịch vụ uy tín tại Quảng Ngãi.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi

Văn phòng đại diện là gì?

Căn cứ khoản 2 điều 45 luật doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện : đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ lợi ích đó.

Chức năng của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện có các chức năng quan trọng trong việc đại diện cho công ty mẹ hoặc tổ chức trong một quốc gia hoặc khu vực khác. Dưới đây là một số chức năng chính của văn phòng đại diện:

Đại diện pháp nhân: Văn phòng đại diện đóng vai trò là đại diện pháp nhân của công ty mẹ trong quốc gia hoặc khu vực mà nó hoạt động. Điều này có nghĩa là văn phòng đại diện có quyền hợp pháp thực hiện giao dịch kinh doanh, ký kết hợp đồng, và thực hiện các hoạt động khác theo tên của công ty mẹ.

Xây dựng và quản lý mối quan hệ: Văn phòng đại diện đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và quản lý mối quan hệ với khách hàng, đối tác và cơ quan chính phủ trong quốc gia đó. Đây là nơi thường xuyên tiếp xúc và tương tác với các bên liên quan để thúc đẩy hoạt động kinh doanh và xây dựng lòng tin.

Thực hiện hoạt động tiếp thị và bán hàng: Văn phòng đại diện có thể thực hiện các hoạt động tiếp thị và bán hàng để quảng bá sản phẩm và dịch vụ của công ty mẹ trên thị trường địa phương. Điều này bao gồm nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, tìm kiếm cơ hội kinh doanh và triển khai các chiến lược bán hàng.

Hỗ trợ khách hàng và dịch vụ sau bán hàng: Văn phòng đại diện đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp hỗ trợ khách hàng và dịch vụ sau bán hàng. Đây là nơi khách hàng có thể liên hệ để yêu cầu hỗ trợ, giải đáp thắc mắc, và đảm bảo sự hài lòng sau khi mua sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ.

Quản lý tài chính và kế toán: Văn phòng đại diện thường có trách nhiệm quản lý tài chính và kế toán liên quan đến hoạt động của công ty mẹ trong quốc gia đó. Điều này bao gồm việc xử lý các giao dịch tài chính, quản lý ngân sách, thực hiện báo cáo tài chính và tuân thủ các quy định về kế toán.

Theo dõi và tuân thủ quy định pháp luật: Văn phòng đại diện cần theo dõi và tuân thủ các quy định pháp luật và quy định liên quan đến hoạt động kinh doanh trong quốc gia đó. Điều này đảm bảo rằng công ty mẹ hoạt động hợp pháp và tuân thủ các quy định về thuế, lao động, thương mại và các lĩnh vực khác.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Cung cấp thông tin và báo cáo: Văn phòng đại diện có trách nhiệm cung cấp thông tin và báo cáo về hoạt động kinh doanh trong quốc gia đó cho công ty mẹ. Điều này bao gồm việc thu thập và phân tích dữ liệu, lập báo cáo về doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các chỉ số kinh doanh khác để cung cấp thông tin chi tiết về hiệu quả và tình hình kinh doanh của công ty trong khu vực đó.

Lưu ý rằng chức năng của văn phòng đại diện có thể thay đổi tùy thuộc vào mục tiêu và quy mô kinh doanh của công ty mẹ, cũng như yêu cầu pháp lý và quy định của quốc gia hoặc khu vực mà văn phòng đại diện hoạt động.

Điều kiện đăng ký văn phòng đại diện

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được tiếp nhận để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau:

Có đủ giấy tờ theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP;
Tên của chi nhánh, văn phòng đại diện được đặt theo đúng quy định tại Điều 40 của Luật Doanh nghiệp;
Có địa chỉ liên lạc của người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
Đã nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:

Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy. Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định tại khoản 2 Điều 43 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP;
Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy; có bao gồm thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có các giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều 12 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.

Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong giấy thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Việc đóng dấu đối với các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Thành phần hồ sơ thành lập văn phòng đại diện gồm có:

Thông báo thành lập văn phòng đại diện

Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện (áp dụng với công ty cổ phần và trách nhiệm hữu hạn )

Quyết định thành lập văn phòng đại diện

Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện

01 bản công chứng chứng minh nhân dân

Bước 2: Nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh tại tỉnh nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện

Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ có đầy đủ chữ ký của khách hàng; Gia Minh sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ lên cho sở kế hoạch đầu tư.

Bước 3: Bạn có thể tự nộp hồ sơ hoặc ủy quyền Gia Minh nộp hồ sơ

Sau 3 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ nếu hồ sơ hợp lệ sở kế hoạch đầu tư sẽ cấp giấy phép văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.

Chú ý:

Doanh nghiệp có quyền mở văn phòng đại diện trong và ngoài nước. Doanh nghiệp có thể đặt nhiều văn phòng đại diện. Đối với doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài thì thủ tục sẽ phức tạp hơn trong nước rất nhiều.

Lợi ích của khách hàng khi đăng ký sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Gia Minh

Tư vấn các thủ tục và bước đầu thành lập văn phòng đại diện.

Quy định về đặt tên văn phòng đại diện

Quy định về đặt trụ sở văn phòng đại diện

Quy định về ngành nghề kinh doanh

Quy định về đăng ký kê khai thuế

Các trường hợp không làm người đứng đầu văn phòng đại diện

Quan hệ công tác giữa văn phòng đại diện và công ty mẹ

Những quy định pháp luật khác

Hướng dẫn soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Tư vấn và soạn thảo hồ sơ theo yêu cầu của khách hàng.

Tiến hành nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Chi phí đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi

Chi phí thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi

Những lưu ý khi đăng ký văn phòng đại diện

Khi đăng ký văn phòng đại diện, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên xem xét. Dưới đây là một số lưu ý khi đăng ký văn phòng đại diện:

Luật và quy định: Đảm bảo rằng bạn hiểu và tuân thủ các luật và quy định liên quan đến việc đăng ký văn phòng đại diện trong lĩnh vực và quốc gia mà bạn hoạt động. Các quy định có thể liên quan đến loại hình công ty, địa điểm, quyền lực và các yêu cầu khác.
Địa điểm: Chọn một địa điểm phù hợp cho văn phòng đại diện của bạn. Điều này có thể liên quan đến vị trí, tiện ích xung quanh, giao thông, tiếp cận dễ dàng và các yếu tố khác. Xem xét những yêu cầu cụ thể về địa chỉ và địa chỉ đăng ký của văn phòng đại diện.
Giấy tờ và tài liệu: Chuẩn bị các giấy tờ và tài liệu cần thiết để đăng ký văn phòng đại diện. Điều này có thể bao gồm các biểu mẫu đăng ký, giấy phép kinh doanh, chứng chỉ thành lập công ty, bản sao hợp đồng thuê nhà, v.v. Hãy đảm bảo rằng tất cả các tài liệu đầy đủ và đúng theo quy định.
Thủ tục và hồ sơ: Làm quen với các thủ tục và quy trình đăng ký văn phòng đại diện. Điều này có thể bao gồm việc gửi hồ sơ, trình bày thông tin, nộp phí và tuân thủ các yêu cầu khác. Hãy đảm bảo tuân thủ tất cả các yêu cầu và thời hạn liên quan.
Tư vấn pháp lý: Nếu cần thiết, hãy tìm kiếm sự tư vấn pháp lý từ luật sư hoặc chuyên gia về kinh doanh. Họ có thể giúp bạn hiểu rõ quy định và quy trình, đồng thời đưa ra các lời khuyên về việc đăng ký văn phòng đại diện phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của bạn.
Chi phí và thời gian: Đánh giá chi phí và thời gian cần thiết để đăng ký văn phòng đại diện. Điều này có thể bao gồm phí đăng ký, phí tư vấn pháp lý, thời gian xử lý hồ sơ và các chi phí khác liên quan. Hãy xem xét ngân sách và kế hoạch thời gian để đảm bảo rằng bạn có thể hoàn thành quy trình một cách hiệu quả.
Theo dõi và duy trì: Sau khi đăng ký văn phòng đại diện, đảm bảo bạn duy trì và cập nhật thông tin liên quan. Điều này có thể bao gồm việc báo cáo thay đổi, gia hạn giấy phép, tuân thủ các yêu cầu báo cáo tài chính và các hoạt động khác. Hãy đảm bảo bạn tuân thủ các quy định và thực hiện các nhiệm vụ liên quan để duy trì hoạt động hợp pháp và tuân thủ luật pháp.

Lưu ý rằng các quy định và yêu cầu đăng ký văn phòng đại diện có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia và khu vực bạn hoạt động. Vì vậy, hãy tìm hiểu kỹ và tham khảo các nguồn thông tin đáng tin cậy hoặc tư vấn pháp lý để đảm bảo bạn hiểu rõ và tuân thủ quy định cụ thể áp dụng cho trường hợp của mình.

Các câu hỏi thường gặp về đăng ký văn phòng đại diện

Tại sao cần đăng ký văn phòng đại diện?

Việc đăng ký văn phòng đại diện cho phép công ty mẹ mở rộng hoạt động kinh doanh và đại diện cho mình trong một quốc gia hoặc khu vực khác. Điều này giúp tăng cường sự hiện diện và giao dịch kinh doanh của công ty, tiếp cận thị trường mới và tạo dựng mối quan hệ với khách hàng, đối tác và cơ quan chính phủ trong quốc gia đó.

Quy trình đăng ký văn phòng đại diện như thế nào?

Quy trình đăng ký văn phòng đại diện có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia và khu vực bạn hoạt động. Tuy nhiên, phổ biến nhất là bạn cần chuẩn bị các giấy tờ và tài liệu cần thiết, điền vào biểu mẫu đăng ký, nộp hồ sơ và phí đăng ký, và tuân thủ các yêu cầu và thủ tục cụ thể liên quan đến quốc gia đó.

Có yêu cầu về vị trí và địa chỉ cho văn phòng đại diện không?

Có, nhiều quốc gia yêu cầu văn phòng đại diện có địa chỉ thực tế và phải nằm ở một địa điểm cụ thể. Địa chỉ này thường được sử dụng để liên lạc và liên hệ với văn phòng đại diện. Bạn cần xem xét yêu cầu cụ thể về địa chỉ và địa chỉ đăng ký của văn phòng đại diện trong quốc gia bạn muốn hoạt động.

Cần phải tuân thủ các quy định và luật pháp nào khi đăng ký văn phòng đại diện?

Khi đăng ký văn phòng đại diện, bạn cần tuân thủ các quy định và luật pháp liên quan đến việc đăng ký và hoạt động kinh doanh trong quốc gia đó. Điều này có thể bao gồm yêu cầu về loại hình công ty, thuế, quản lý tài chính, báo cáo, và các quy định khác áp dụng cho văn phòng đại diện.

Có cần sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý khi đăng ký văn phòng đại diện không?

Việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý là tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, đặc biệt là khi đăng ký văn phòng đại diện ở một quốc gia mới hoặc có quy định pháp lý phức tạp, sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý có thể giúp bạn hiểu rõ và tuân thủ các quy định, đồng thời đảm bảo quy trình đăng ký diễn ra một cách suôn sẻ và đúng quy định.

Lưu ý rằng câu trả lời trên chỉ mang tính chất tổng quát. Mỗi quốc gia có các quy định và quy trình đăng ký riêng, vì vậy hãy tìm hiểu kỹ và tham khảo các nguồn thông tin chính thức hoặc tư vấn pháp lý để có thông tin cụ thể và chính xác cho trường hợp của bạn.

Khách hàng khi sử dụng dịch vụ đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ngãi của Gia Minh thì chắc chắn thành công 100% khi khách hàng sử dụng dịch vụ của chúng tôi.