Thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Hưng Yên | Hướng dẫn chi tiết 2025

212
24/10/2025

Rate this post

Thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Hưng Yên là một quy trình pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy định. Trong giai đoạn tái cơ cấu hoặc chuyển hướng đầu tư, việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện giúp doanh nghiệp tránh phát sinh nghĩa vụ thuế và chi phí quản lý không cần thiết. Hưng Yên đang là địa bàn phát triển mạnh, nên việc tuân thủ quy định chấm dứt hoạt động càng được cơ quan quản lý chú trọng. Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói, đảm bảo thủ tục nhanh và đúng luật.

Dịch vụ chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Hưng Yên

Tổng quan về thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hưng Yên

Khi nào cần chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hưng Yên thường được doanh nghiệp lựa chọn trong một số trường hợp cụ thể như: cơ cấu lại tổ chức, thu gọn bộ máy quản lý, chuyển trụ sở chính về địa phương khác, hoặc khi văn phòng đại diện không còn chức năng, nhiệm vụ phù hợp với chiến lược kinh doanh. Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp FDI hoặc công ty cổ phần cũng quyết định chấm dứt hoạt động khi hết thời hạn ủy quyền, không có nhân sự phụ trách hoặc văn phòng không phát sinh giao dịch trong thời gian dài.

Trong thực tế, để tránh bị xử phạt hành chính, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo chấm dứt đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và hoàn tất các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm, hợp đồng lao động liên quan trước khi nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên.

Tác động pháp lý của việc chấm dứt hoạt động

Khi văn phòng đại diện chính thức chấm dứt hoạt động, mã số thuế và giấy chứng nhận đăng ký hoạt động sẽ bị thu hồi, đồng thời văn phòng không còn quyền ký kết, đại diện giao dịch hay phát hành chứng từ cho công ty mẹ. Doanh nghiệp cần lưu ý rằng, dù văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, nhưng vẫn phải thực hiện quyết toán thuế và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu có) trước khi đóng mã số thuế.

Nếu không làm đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị liệt kê vào danh sách “chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt” trên hệ thống đăng ký quốc gia, ảnh hưởng đến việc đăng ký địa điểm kinh doanh mới hoặc mở chi nhánh khác trong tương lai. Do đó, việc xử lý hồ sơ phải cẩn trọng, đúng quy trình và đủ căn cứ pháp lý.

Vai trò của đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp

Đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp như Gia Minh đóng vai trò quan trọng trong quá trình soạn hồ sơ, nộp và theo dõi thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hưng Yên. Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ thực tế, Gia Minh sẽ:

Rà soát tình trạng pháp lý và nghĩa vụ thuế còn tồn đọng.

Soạn đầy đủ thông báo chấm dứt hoạt động, quyết định thu hồi con dấu, biên bản họp công ty mẹ.

Đại diện làm việc với Cục Thuế và Sở KH&ĐT Hưng Yên, đảm bảo hoàn tất hồ sơ nhanh, hợp lệ và đúng quy định.

Sự hỗ trợ này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo quy trình chấm dứt hoạt động được diễn ra minh bạch, an toàn và trọn gói.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Căn cứ pháp lý khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hưng Yên

Việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hưng Yên là thủ tục pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ đăng ký kinh doanh, thuế, lao động và tài chính trước khi ngừng hoạt động. Để tránh vi phạm hành chính hoặc bị ghi nhận nợ nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình và căn cứ theo các quy định pháp luật hiện hành.

Các văn bản pháp lý điều chỉnh trực tiếp thủ tục này bao gồm Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, cùng các hướng dẫn cụ thể của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên. Những văn bản này quy định rõ trình tự thông báo, hồ sơ, thời gian giải quyết và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.

Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Luật Doanh nghiệp 2020 là nền tảng pháp lý quan trọng quy định chi tiết về việc thành lập, quản lý, thay đổi và chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện, chi nhánh và địa điểm kinh doanh.

Theo Điều 213 của Luật, doanh nghiệp có quyền chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện khi:

Có quyết định giải thể hoặc ngừng hoạt động của công ty mẹ;

Hết thời hạn hoạt động được đăng ký;

Theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

Hoặc theo quyết định tự nguyện của doanh nghiệp.

Đồng thời, Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết quy trình chấm dứt hoạt động, yêu cầu doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở, kèm theo quyết định chấm dứt và hồ sơ thanh lý nghĩa vụ thuế, lao động. Việc công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được coi là bằng chứng pháp lý xác nhận việc chấm dứt hoạt động hợp lệ.

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT và các văn bản liên quan

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn chi tiết biểu mẫu hồ sơ, quy trình xử lý và thời gian giải quyết thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.

Theo đó, hồ sơ gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Hưng Yên bao gồm:

Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (Phụ lục II-22);

Quyết định và biên bản họp của công ty mẹ về việc chấm dứt;

Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của Cục Thuế tỉnh Hưng Yên;

Danh sách chủ nợ, người lao động đã được giải quyết quyền lợi (nếu có).

Ngoài Thông tư 01, các văn bản như Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Luật Lao động 2019 cũng quy định nghĩa vụ tài chính và lao động khi chấm dứt hoạt động, đảm bảo quá trình đóng mã số thuế, BHXH và thanh lý tài sản minh bạch.

Thẩm quyền xử lý hồ sơ tại Sở KH&ĐT Hưng Yên

Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên, thông qua Phòng Đăng ký kinh doanh, là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện. Sau khi doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ xác minh tình trạng pháp lý, kiểm tra nghĩa vụ thuế và ra thông báo chấm dứt hoạt động trong thời hạn 05–07 ngày làm việc.

Việc hoàn tất thủ tục tại đây là điều kiện pháp lý bắt buộc để doanh nghiệp được xóa tên văn phòng đại diện khỏi hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia, tránh phát sinh nghĩa vụ pháp lý sau này.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

bám sát thực tế xử lý hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Hưng Yên, phù hợp đăng trên website giayphepgm.com, nhấn mạnh từ khóa chính “chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hưng Yên” và các cụm phụ như hồ sơ giải thể VPĐD, nghĩa vụ thuế – BHXH, hồ sơ pháp lý doanh nghiệp mẹ, Gia Minh hỗ trợ trọn gói.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hưng Yên không chỉ đơn thuần là nộp thông báo cho Sở Kế hoạch & Đầu tư, mà còn liên quan đến thuế, bảo hiểm, hợp đồng lao động, tài sản, và nghĩa vụ kế toán. Nếu hồ sơ không đầy đủ, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu bổ sung nhiều lần hoặc bị từ chối chấm dứt. Chính vì vậy, khâu chuẩn bị hồ sơ hợp lệ và có hệ thống là yếu tố quyết định giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh, đúng quy định.

Bộ hồ sơ được chia thành ba nhóm chính: (1) Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp mẹ, (2) Hồ sơ của văn phòng đại diện, và (3) Giấy tờ chứng minh đã hoàn tất nghĩa vụ thuế và BHXH. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng nhóm hồ sơ.

Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp mẹ

Đây là nền tảng pháp lý chứng minh tư cách chủ sở hữu của văn phòng đại diện và quyền ra quyết định chấm dứt hoạt động.

Doanh nghiệp mẹ cần chuẩn bị:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao chứng thực, còn hiệu lực).

Biên bản họp của Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị hoặc Quyết định của Chủ sở hữu về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, ghi rõ tên, địa chỉ, người đứng đầu VPĐD, thời điểm chấm dứt.

Giấy ủy quyền hợp pháp cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện).

CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền.

Với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, cần kèm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), Giấy phép thành lập văn phòng đại diện (nếu cấp từ Bộ Công Thương) và bản dịch công chứng tiếng Việt của các tài liệu gốc.

Ở bước này, Gia Minh thường hỗ trợ doanh nghiệp rà soát nội dung quyết định, đảm bảo câu chữ rõ ràng, tránh sai sót phổ biến như ghi sai tên đơn vị, mã số thuế hoặc không khớp người ký, điều dễ khiến hồ sơ bị từ chối ngay từ vòng đầu.

Hồ sơ của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc, nên phải chứng minh đã ngừng hoạt động và hoàn tất nghĩa vụ hành chính – nội bộ trước khi nộp hồ sơ chấm dứt.

Các giấy tờ cần có:

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện (bản gốc) để nộp lại cho Sở KH&ĐT.

Báo cáo tổng hợp tình hình hoạt động (kinh doanh, nhân sự, hợp đồng, tài sản) tính đến thời điểm chấm dứt.

Danh sách nhân sự, quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, cùng biên bản thanh lý và chi trả chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp.

Biên bản bàn giao tài sản, công nợ, con dấu, sổ sách kế toán, hồ sơ khách hàng về cho doanh nghiệp mẹ.

Giấy xác nhận đóng tài khoản ngân hàng, thông báo chấm dứt sử dụng hóa đơn (nếu từng đăng ký).

Gia Minh khuyến nghị nên lập biên bản thanh lý nội bộ kèm chữ ký của người phụ trách VPĐD và đại diện công ty mẹ. Đây là tài liệu quan trọng để chứng minh tính minh bạch, đặc biệt khi doanh nghiệp bị thanh tra hoặc kiểm toán sau chấm dứt.

Giấy tờ chứng minh hoàn tất nghĩa vụ thuế

Không thể chấm dứt hoạt động nếu văn phòng đại diện chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội và tài chính với Nhà nước.

Doanh nghiệp cần nộp kèm:

Giấy xác nhận không nợ thuế, phí, lệ phí do Chi cục Thuế quản lý trực tiếp tại Hưng Yên cấp.

Tờ khai thuế môn bài, thuế TNCN và các báo cáo thuế còn tồn, đã được cơ quan thuế chấp thuận.

Biên bản kiểm tra hoặc xác nhận quyết toán thuế (nếu cơ quan thuế đã kiểm tra trong thời gian hoạt động).

Giấy xác nhận hoàn tất nghĩa vụ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế từ cơ quan BHXH địa phương.

Bảng kê các hóa đơn, chứng từ đã sử dụng và biên bản hủy hóa đơn (nếu có).

Trường hợp văn phòng đại diện đã dừng hoạt động nhiều năm hoặc mất chứng từ kế toán, Gia Minh hỗ trợ khôi phục hồ sơ kế toán, làm việc với Chi cục Thuế và BHXH để xin xác nhận hoàn tất nghĩa vụ, đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ.

Nhờ quy trình làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước, hồ sơ của khách hàng được xử lý nhanh, không bị vướng thủ tục hành chính, giúp doanh nghiệp mẹ nhận thông báo chấm dứt chỉ sau 7–10 ngày làm việc.

Quy trình thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hưng Yên

Thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hưng Yên là bước cuối cùng trong vòng đời pháp lý của một đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp. Việc này cần được tiến hành đúng quy trình, đúng thời điểm và đúng quy định để tránh bị cơ quan thuế truy thu hoặc bị liệt kê vào danh sách vi phạm trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Tại Hưng Yên – nơi tập trung nhiều văn phòng đại diện của các doanh nghiệp trong các khu công nghiệp như Phố Nối A, Thăng Long II, Yên Mỹ II, Dệt may Phố Nối,…, Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) tỉnh yêu cầu hồ sơ chấm dứt phải kèm xác nhận thuế, BHXH, đồng thời công bố thông tin minh bạch trên Cổng thông tin doanh nghiệp. Dưới đây là quy trình 5 bước chi tiết, được Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh hướng dẫn theo kinh nghiệm xử lý thực tế cho hàng trăm khách hàng trong và ngoài tỉnh.

Bước 1 – Ra quyết định chấm dứt hoạt động

Doanh nghiệp cần ban hành quyết định nội bộ về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện. Đây là tài liệu pháp lý đầu tiên, làm căn cứ cho các bước xử lý tiếp theo.

Quyết định phải ghi rõ:

Tên và địa chỉ văn phòng đại diện tại Hưng Yên;

Lý do chấm dứt (hết thời hạn hoạt động, chuyển trụ sở, hợp nhất, thu hẹp kinh doanh…);

Thời điểm dự kiến chấm dứt;

Người được ủy quyền thực hiện thủ tục.

Đồng thời, doanh nghiệp cần lập biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông để hợp thức hóa quyết định này. Các văn bản cần được đóng dấu, ký xác nhận và lưu vào hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.

Gia Minh có thể hỗ trợ soạn thảo mẫu quyết định và biên bản họp phù hợp với từng loại hình công ty (TNHH, cổ phần, doanh nghiệp FDI,…).

Bước 2 – Thanh toán các nghĩa vụ tài chính, BHXH, thuế

Trước khi được phép chấm dứt hoạt động, văn phòng đại diện phải hoàn tất mọi nghĩa vụ tài chính với Nhà nước. Cụ thể:

Thuế: Thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân của nhân viên (nếu có), kê khai và nộp đầy đủ thuế GTGT, thuế TNDN phát sinh từ hoạt động của văn phòng đại diện. Nếu có tồn tại nợ thuế, phải nộp ngay hoặc xin xác nhận điều chỉnh.

Bảo hiểm xã hội (BHXH): Làm thủ tục chốt sổ, xác nhận nghĩa vụ đóng bảo hiểm cho người lao động, đồng thời nộp hồ sơ chấm dứt mã đơn vị sử dụng lao động tại Cơ quan BHXH tỉnh Hưng Yên.

Hợp đồng lao động: Ra quyết định chấm dứt hợp đồng, thanh toán quyền lợi cho nhân viên theo đúng Bộ luật Lao động 2019.

Gia Minh sẽ hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra dữ liệu thuế, rà soát tờ khai, xử lý vướng mắc với cơ quan thuế để đảm bảo không còn công nợ hoặc lỗi khai sai, giúp tiết kiệm 3–5 ngày làm việc so với tự thực hiện.

Bước 3 – Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Hưng Yên

Khi mọi nghĩa vụ thuế và bảo hiểm đã được hoàn tất, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Hưng Yên (địa chỉ: số 9 đường Trưng Trắc, phường Hiến Nam, TP. Hưng Yên).

Hồ sơ bao gồm:

Thông báo chấm dứt hoạt động (mẫu II-21 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện;

Biên bản họp và quyết định chấm dứt;

Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, BHXH;

Văn bản ủy quyền (nếu nộp qua Gia Minh).

Sau khi tiếp nhận, Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy biên nhận hồ sơ, đồng thời kiểm tra tính hợp lệ trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu có sai sót, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung. Gia Minh luôn theo dõi tiến trình hồ sơ và xử lý kịp thời để đảm bảo việc chấm dứt diễn ra thuận lợi, không bị kéo dài.

Bước 4 – Nhận thông báo chấm dứt hoạt động và lưu hồ sơ

Khi hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT tỉnh Hưng Yên sẽ ra Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện và công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần:

Lưu giữ thông báo gốc cùng toàn bộ hồ sơ pháp lý đã nộp;

Thông báo nội bộ đến các phòng ban, đối tác, khách hàng;

Cập nhật thông tin trong hệ thống kế toán, ngân hàng, hợp đồng.

Nếu ủy quyền cho Gia Minh, khách hàng sẽ được bàn giao hồ sơ hoàn chỉnh, bản mềm và bản giấy đầy đủ để lưu trữ theo quy định Luật Kế toán 2015. Gia Minh cũng hỗ trợ soát lỗi phát sinh sau khi chấm dứt nhằm tránh rủi ro bị truy cứu thuế hoặc kiểm tra sau chấm dứt.

Bước 5 – Cập nhật thông tin và lưu ý sau khi chấm dứt

Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp cần:

Cập nhật trạng thái “đã chấm dứt hoạt động” trên hệ thống thông tin doanh nghiệp quốc gia;

Khóa tài khoản ngân hàng, chữ ký số và mã số thuế phụ thuộc của văn phòng đại diện;

Lưu trữ hồ sơ chấm dứt tối thiểu 10 năm để phục vụ tra soát hoặc thanh tra sau này.

Gia Minh khuyến nghị doanh nghiệp nên kiểm tra lại tình trạng thuế và thông tin đăng ký sau khi nhận thông báo chấm dứt để đảm bảo không còn dữ liệu hoạt động tồn đọng. Dịch vụ trọn gói của Gia Minh giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh – gọn – đúng luật, hạn chế 100% rủi ro phát sinh sau này.

Thời gian, chi phí và cơ quan tiếp nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hưng Yên

Thời gian giải quyết hồ sơ

Khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hưng Yên, yếu tố thời gian phụ thuộc nhiều vào việc hoàn tất nghĩa vụ thuế và hồ sơ hành chính. Theo quy trình chuẩn, nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên sẽ xử lý trong vòng 05 – 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận. Tuy nhiên, trên thực tế, một số doanh nghiệp có thể kéo dài đến 10 ngày nếu phát sinh việc đối chiếu giữa Cục Thuế và Phòng Đăng ký kinh doanh. Với những văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài, thời gian thường lâu hơn do phải xác nhận thông tin chủ quản và thanh lý hợp đồng thuê trụ sở, nhân sự, tài sản. Gia Minh luôn hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi tiến độ hồ sơ từng ngày, đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng nhất.

Mức chi phí thực hiện thủ tục

Chi phí chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hưng Yên bao gồm phí hành chính nhà nước và chi phí dịch vụ hỗ trợ pháp lý. Mức lệ phí hành chính theo quy định là 200.000 – 300.000 VNĐ/lần nộp hồ sơ, nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ trọn gói – bao gồm soạn hồ sơ, nộp thay, giải trình với cơ quan thuế và xác nhận hoàn tất nghĩa vụ tài chính, Gia Minh cung cấp gói dịch vụ từ 1.000.000 – 1.200.000 VNĐ. Đối với hồ sơ phức tạp (văn phòng đại diện có doanh thu, ký hợp đồng hoặc còn công nợ), Gia Minh sẽ đưa ra báo giá linh hoạt, cam kết không phát sinh chi phí ẩn, giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách và tối ưu quy trình chấm dứt hoạt động.

Thông tin liên hệ cơ quan có thẩm quyền

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục là Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên, địa chỉ: Số 09 Tô Hiệu, phường Hiến Nam, TP. Hưng Yên. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần hoàn tất xác nhận nghĩa vụ thuế tại Cục Thuế tỉnh Hưng Yên – Số 38 Trưng Trắc, phường Quang Trung, TP. Hưng Yên trước khi nộp hồ sơ chính thức. Trong trường hợp cần tư vấn hoặc ủy quyền thực hiện, doanh nghiệp có thể liên hệ Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh – Hotline: 0939 456 569, đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực chấm dứt văn phòng đại diện và thủ tục doanh nghiệp tại Hưng Yên.

Những lưu ý quan trọng khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hưng Yên tưởng chừng đơn giản nhưng lại là giai đoạn dễ phát sinh rủi ro nhất nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy định pháp luật. Việc xử lý không triệt để có thể dẫn đến hậu quả như: không được xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế, bị phạt hành chính hoặc ảnh hưởng đến việc đăng ký các đơn vị phụ thuộc khác sau này. Chính vì vậy, Gia Minh khuyến nghị doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng ở ba khâu quan trọng sau để việc chấm dứt diễn ra hợp pháp, suôn sẻ và nhanh chóng.

Kiểm tra tình trạng thuế và báo cáo tài chính

Trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp phải rà soát toàn bộ nghĩa vụ thuế của văn phòng đại diện, bao gồm cả các khoản còn tồn đọng từ những năm trước. Cụ thể:

Hoàn tất tờ khai thuế môn bài và nộp đủ lệ phí đến năm chấm dứt.

Đối chiếu sổ kế toán và báo cáo tài chính để đảm bảo không còn khoản thu – chi chưa kê khai.

Xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ Chi cục Thuế quản lý trực tiếp.

Nếu văn phòng đại diện không có hoạt động phát sinh, vẫn cần lập báo cáo tài chính “số 0” để tránh bị coi là vi phạm quy định về khai thuế định kỳ. Gia Minh có thể thay doanh nghiệp kiểm tra, điều chỉnh và nộp báo cáo hợp lệ chỉ trong 1–2 ngày làm việc.

Thông báo cho đối tác và khách hàng

Sau khi có quyết định chấm dứt, doanh nghiệp cần chủ động gửi thông báo đến toàn bộ đối tác, khách hàng, ngân hàng, nhà cung cấp và cơ quan liên quan. Đây là bước quan trọng để:

Tránh hiểu nhầm hoặc tranh chấp khi văn phòng đại diện không còn giao dịch.

Bảo đảm quyền lợi khách hàng và duy trì uy tín thương hiệu của công ty.

Thông báo địa chỉ thay thế (trụ sở chính hoặc chi nhánh khác) để tiếp tục liên hệ.

Đối với doanh nghiệp có giao dịch quốc tế, việc gửi thông báo song ngữ (Việt – Anh) cũng nên được thực hiện để đảm bảo minh bạch và chuyên nghiệp.

Lưu trữ hồ sơ và cập nhật thông tin doanh nghiệp

Sau khi Sở KH&ĐT Hưng Yên ra thông báo chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ bộ hồ sơ giải thể văn phòng đại diện, bao gồm:

Quyết định và biên bản họp chấm dứt hoạt động.

Giấy xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế.

Công văn của Sở KH&ĐT xác nhận chấm dứt.

Ngoài ra, phải cập nhật tình trạng pháp lý trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để hệ thống ghi nhận chính xác. Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp lập danh mục lưu trữ hồ sơ điện tử, bàn giao trọn gói giúp doanh nghiệp an tâm khi cần tra cứu, chứng minh hồ sơ hợp pháp sau này.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ Gia Minh chấm dứt văn phòng đại diện tại Hưng Yên

Khi doanh nghiệp quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hưng Yên, điều quan trọng không chỉ là nộp hồ sơ đúng hạn mà còn phải xử lý dứt điểm các nghĩa vụ tài chính, thuế và lao động liên quan. Nhiều doanh nghiệp do thiếu kinh nghiệm đã gặp tình trạng hồ sơ bị trả lại nhiều lần, bị phạt vi phạm hành chính hoặc mất hàng tháng trời mà vẫn chưa được cập nhật “đã chấm dứt” trên Cổng thông tin quốc gia. Chính vì vậy, việc lựa chọn dịch vụ hỗ trợ chấm dứt văn phòng đại diện của Gia Minh là giải pháp hiệu quả, giúp doanh nghiệp an tâm, tiết kiệm và tuân thủ đúng luật. Với hơn 10 năm kinh nghiệm thực hiện hồ sơ giải thể – tạm ngừng – chấm dứt hoạt động tại các tỉnh miền Bắc, trong đó có Hưng Yên, Gia Minh luôn cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ khi lập kế hoạch đến khi hoàn tất thông báo chấm dứt hợp lệ.

Tiết kiệm thời gian, chi phí

Thay vì tự tìm hiểu quy định, chuẩn bị hồ sơ rồi liên tục đi lại giữa Cục Thuế Hưng Yên – Sở KH&ĐT – Bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp một bộ hồ sơ gốc cho Gia Minh. Từ đó, đội ngũ chuyên viên sẽ soạn toàn bộ biểu mẫu, lập biên bản thanh lý, làm công văn xin xác nhận thuế và trả con dấu công an.

Thời gian xử lý trung bình chỉ 5 – 7 ngày làm việc, nhanh hơn 50% so với tự thực hiện. Bên cạnh đó, Gia Minh còn giúp doanh nghiệp dự toán toàn bộ chi phí chấm dứt ngay từ đầu, tránh tình trạng phát sinh thêm phí công chứng, phí xác nhận thuế hay lệ phí công bố thông tin. Nhờ đó, doanh nghiệp tại Hưng Yên có thể hoàn tất thủ tục nhanh – gọn – chi phí tối ưu, đồng thời tập trung nguồn lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh khác.

Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước

Một ưu điểm lớn của dịch vụ Gia Minh là đại diện toàn quyền cho doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước. Từ việc nộp hồ sơ chấm dứt tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Hưng Yên, làm thủ tục khóa mã số thuế tại Chi cục Thuế khu vực, đến thanh lý tài khoản ngân hàng và nộp lại con dấu, tất cả đều được Gia Minh đảm nhận.

Nhờ mối quan hệ phối hợp chặt chẽ với các cơ quan hành chính địa phương, hồ sơ được xử lý nhanh, hạn chế tối đa việc bị yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa. Doanh nghiệp không cần trực tiếp đi lại, tiết kiệm đáng kể thời gian, đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có trụ sở chính ở tỉnh khác nhưng mở văn phòng đại diện tại Hưng Yên.

Đảm bảo đúng quy định pháp luật và bảo mật thông tin

Gia Minh thực hiện toàn bộ quy trình dựa trên các căn cứ pháp lý mới nhất: Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Mỗi bước đều được lập biên bản xác nhận rõ ràng, đảm bảo minh bạch và hợp pháp.

Đặc biệt, thông tin doanh nghiệp, báo cáo tài chính và tài liệu thuế được bảo mật tuyệt đối trong suốt quá trình xử lý. Mọi dữ liệu chỉ phục vụ cho mục đích nộp hồ sơ, tuyệt đối không chia sẻ cho bên thứ ba. Chính sự uy tín, chuẩn mực và cam kết bảo mật này đã giúp Gia Minh trở thành đối tác pháp lý đáng tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp tại Hưng Yên và các tỉnh lân cận.

FAQ – Câu hỏi thường gặp khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

Thời gian chấm dứt mất bao lâu?

Thông thường, thời gian để hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hưng Yên dao động từ 7 – 15 ngày làm việc, tùy thuộc vào tình trạng hồ sơ và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Nếu văn phòng đã ngừng hoạt động thực tế, không còn phát sinh giao dịch và đã hoàn tất kê khai thuế, thời gian xử lý có thể chỉ mất khoảng 5 – 7 ngày. Tuy nhiên, nếu còn tồn tại hóa đơn, tài khoản ngân hàng, hoặc chưa nộp báo cáo thuế cuối cùng, doanh nghiệp sẽ phải xử lý bổ sung trước khi Sở Kế hoạch và Đầu tư ra thông báo chính thức về việc chấm dứt.

Có cần quyết toán thuế trước khi chấm dứt không?

Có. Đây là yêu cầu bắt buộc theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019. Trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần nộp báo cáo thuế GTGT, TNCN và thuế môn bài (nếu có), đồng thời xin xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế tại Cục Thuế tỉnh Hưng Yên.

Dù văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh và không phát sinh doanh thu, việc quyết toán thuế vẫn cần thực hiện để đảm bảo trạng thái pháp lý minh bạch, tránh bị cơ quan thuế liệt kê vào danh sách chưa hoàn thành nghĩa vụ. Sau khi có xác nhận, doanh nghiệp mới được phép nộp hồ sơ chấm dứt lên Sở KH&ĐT.

Hồ sơ bị trả lại do nguyên nhân nào?

Một số nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ chấm dứt hoạt động bị trả lại gồm:

Thiếu quyết định chấm dứt hoặc biên bản họp của công ty mẹ.

Chưa có xác nhận đóng mã số thuế hoặc chưa nộp tờ khai thuế cuối cùng.

Không nộp kèm thông báo thu hồi con dấu hoặc giấy xác nhận nộp lại con dấu.

Thông tin trong hồ sơ đăng ký và hồ sơ thực tế không trùng khớp.

Để tránh các lỗi này, doanh nghiệp nên rà soát kỹ hồ sơ hoặc sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói tại Hưng Yên để được kiểm tra chi tiết trước khi nộp.

Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp ở những khâu nào?

Gia Minh cung cấp dịch vụ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hưng Yên trọn gói, bao gồm:

Kiểm tra tình trạng pháp lý, thuế và con dấu trước khi làm hồ sơ.

Soạn thảo toàn bộ hồ sơ: thông báo, quyết định, biên bản, công văn thu hồi mã số thuế.

Đại diện doanh nghiệp làm việc với Cục Thuế, Sở KH&ĐT và Công an tỉnh.

Theo dõi tiến trình xử lý và bàn giao kết quả hợp lệ.

Với quy trình chuyên nghiệp, Gia Minh giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh, chính xác, an toàn và không phát sinh chi phí ẩn, đảm bảo văn phòng được chấm dứt hợp pháp theo đúng quy định hiện hành.

Kết luận & Liên hệ dịch vụ chấm dứt văn phòng đại diện tại Hưng Yên

Tóm tắt lợi ích khi sử dụng dịch vụ Gia Minh

Việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hưng Yên đòi hỏi doanh nghiệp phải hoàn tất nhiều thủ tục hành chính liên quan đến thuế, lao động, bảo hiểm, tài sản và hồ sơ pháp lý. Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hoặc gặp khó khăn khi thực hiện các thủ tục pháp lý khác trong tương lai.

Sử dụng dịch vụ chấm dứt văn phòng đại diện tại Hưng Yên của Gia Minh, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ từ A đến Z – bao gồm soạn hồ sơ, làm việc với cơ quan thuế, thanh lý hồ sơ kế toán, nộp hồ sơ Sở KH&ĐT và nhận thông báo hoàn tất.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Gia Minh đảm bảo thời gian nhanh – hồ sơ chính xác – chi phí minh bạch, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.

Thông tin liên hệ, hotline, tư vấn miễn phí

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tư vấn hoặc hỗ trợ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hưng Yên, hãy liên hệ ngay với Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý doanh nghiệp trọn gói trên toàn quốc.

Gia Minh luôn sẵn sàng tư vấn miễn phí, tiếp nhận hồ sơ trực tiếp hoặc qua Zalo, và đảm bảo trả kết quả đúng hạn theo quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư Hưng Yên.

📞 Hotline: 0939 456 569

💬 Zalo: 0932 785 561

📧 Email: dvgiaminh@gmail.com

🏢 Địa chỉ: Lô 34-17, Đường số 8, KDC Ngân Thuận, P. Bình Thủy, TP. Cần Thơ

Gia Minh – Giải pháp pháp lý trọn gói, uy tín và nhanh chóng tại Hưng Yên.

Thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện tại Hưng Yên tuy không phức tạp, nhưng cần xử lý chính xác để tránh bị phạt hành chính. Với Gia Minh, bạn sẽ được hỗ trợ từ việc lập hồ sơ, thông báo thuế đến hoàn tất thủ tục tại Sở KH&ĐT. Dịch vụ chuyên nghiệp – chi phí hợp lý – xử lý nhanh trong 3–5 ngày làm việc là cam kết của chúng tôi dành cho doanh nghiệp.