Đăng ký thành lập công ty tại Quảng Ninh: Hướng dẫn chi tiết và nhanh chóng năm 2025
Đăng ký thành lập công ty tại Quảng Ninh không chỉ là một bước khởi đầu trong hành trình kinh doanh mà còn là cơ hội để các doanh nghiệp tiếp cận những tiềm năng kinh tế vượt trội của vùng đất giàu tài nguyên và năng động này. Là một trong những trung tâm kinh tế lớn của miền Bắc, Quảng Ninh sở hữu lợi thế vượt trội về vị trí địa lý khi nằm liền kề biên giới Trung Quốc, cửa ngõ giao thương quốc tế, và các cảng biển quan trọng. Không chỉ vậy, Quảng Ninh còn nổi tiếng với hệ thống cơ sở hạ tầng phát triển đồng bộ, từ giao thông đường bộ, đường sắt, đến đường hàng không và cảng biển hiện đại, mang lại điều kiện thuận lợi để các doanh nghiệp hoạt động và phát triển bền vững. Với sự hỗ trợ mạnh mẽ từ các chính sách ưu đãi của chính quyền địa phương, đăng ký thành lập công ty tại đây trở thành một quyết định sáng suốt cho bất kỳ ai mong muốn tham gia vào môi trường kinh doanh sôi động. Quá trình thành lập công ty tuy có nhiều thủ tục pháp lý nhưng lại mang lại nền tảng pháp lý vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Đối với những người chưa quen với quy trình, việc tìm kiếm dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp có thể giúp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu rủi ro. Vì vậy, lựa chọn Quảng Ninh làm nơi khởi nghiệp là cơ hội lớn để khai phá tiềm năng kinh doanh vượt trội. Hãy cùng khám phá chi tiết về quy trình và các bước cần thiết để đăng ký thành lập công ty tại Quảng Ninh một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Tổng quan: Vì sao nhu cầu đăng ký thành lập công ty tại Quảng Ninh tăng mạnh?
Quảng Ninh là một trong những địa phương có tốc độ phát triển kinh tế năng động nhất phía Bắc, với lợi thế đồng thời về du lịch – dịch vụ – công nghiệp – logistics – thương mại biên mậu. Trong bối cảnh đó, nhu cầu mở công ty tại Quảng Ninh tăng mạnh không chỉ ở doanh nghiệp địa phương mà còn ở nhà đầu tư từ Hà Nội, Hải Phòng và các tỉnh lân cận. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp phải sửa hồ sơ, điều chỉnh thông tin hoặc gặp vướng mắc về thuế – hóa đơn chỉ vì thủ tục thành lập doanh nghiệp Quảng Ninh ban đầu làm chưa bài bản. Làm đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và sẵn sàng mở rộng khi cơ hội đến.
Quảng Ninh “đa cực kinh tế”: Hạ Long – Cẩm Phả – Uông Bí – Móng Cái và cơ hội mở công ty
Quảng Ninh có cấu trúc kinh tế “đa cực”, mỗi khu vực đóng vai trò khác nhau và tạo ra những cơ hội mở công ty rất riêng:
Hạ Long: trung tâm du lịch – dịch vụ – thương mại, phát sinh nhiều doanh nghiệp lữ hành, khách sạn, nhà hàng, dịch vụ phụ trợ.
Cẩm Phả: công nghiệp – khai thác – dịch vụ kỹ thuật, phù hợp doanh nghiệp xây dựng, vận tải, cung ứng vật tư.
Uông Bí: thương mại – dịch vụ – giáo dục – y tế, phát sinh doanh nghiệp dịch vụ, đào tạo, xây dựng dân dụng.
Móng Cái: cửa khẩu quốc tế, trung tâm thương mại biên mậu – logistics, thu hút doanh nghiệp xuất nhập khẩu, kho bãi, vận chuyển.
Sự phân hóa này khiến đăng ký thành lập công ty tại Quảng Ninh cần được định hướng rõ theo địa bàn hoạt động, tránh chọn sai ngành nghề hoặc mô hình không phù hợp thực tế.
Nhóm ngành nổi bật tại Quảng Ninh: du lịch – dịch vụ – logistics – thương mại biên mậu – xây dựng
Các nhóm ngành phát sinh nhiều hồ sơ thành lập doanh nghiệp Quảng Ninh gồm:
Du lịch – dịch vụ: lữ hành, lưu trú, nhà hàng, dịch vụ trải nghiệm.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).
Logistics – kho vận: vận tải hàng hóa, kho bãi, dịch vụ hỗ trợ xuất nhập khẩu.
Thương mại biên mậu: mua bán, phân phối hàng hóa qua cửa khẩu, đại lý xuất nhập khẩu.
Xây dựng – hạ tầng: xây dựng dân dụng, hoàn thiện công trình, nhà thầu phụ.
Thương mại – phân phối nội địa: bán buôn, bán lẻ, chuỗi cửa hàng.
Đặc thù các ngành này là yêu cầu cao về hóa đơn, hợp đồng, ngân hàng, nên việc đăng ký doanh nghiệp cần chính xác ngay từ đầu để tránh ách tắc khi vận hành.
Lợi ích khi đăng ký doanh nghiệp bài bản tại Quảng Ninh: hóa đơn – hợp đồng – ngân hàng – mở rộng chuỗi
Khi đăng ký doanh nghiệp tại Quảng Ninh bài bản, doanh nghiệp nhận được nhiều lợi ích thực tế:
Hóa đơn: đăng ký ngành nghề đúng giúp xuất hóa đơn thuận lợi, hạn chế rủi ro thuế.
Hợp đồng: tư cách pháp nhân rõ ràng giúp ký kết với đối tác, chủ đầu tư, khách hàng lớn.
Ngân hàng: dễ mở tài khoản, vay vốn, bảo lãnh, đặc biệt với doanh nghiệp logistics – XNK.
Mở rộng chuỗi: thuận lợi mở chi nhánh, địa điểm kinh doanh tại các khu vực trong tỉnh.
Đây là nền tảng để doanh nghiệp phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh cao như Quảng Ninh.
“Bản đồ” chọn mô hình khi mở công ty tại Quảng Ninh: chọn đúng để khỏi sửa
Công ty TNHH 1TV tại Quảng Ninh: phù hợp cá nhân/chủ shop/dịch vụ – quản gọn
Công ty TNHH một thành viên phù hợp với cá nhân, chủ shop, doanh nghiệp dịch vụ:
Cơ cấu quản lý gọn nhẹ, quyết định nhanh.
Trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
Phù hợp giai đoạn khởi đầu, quy mô nhỏ – vừa.
Mô hình này được nhiều cá nhân lựa chọn khi mở công ty tại Quảng Ninh trong lĩnh vực dịch vụ, thương mại, du lịch nhỏ lẻ.
Công ty TNHH 2TV tại Quảng Ninh: hợp mô hình gia đình/nhóm đối tác – phân quyền rõ
Với 2–3 người cùng góp vốn, mô hình TNHH hai thành viên trở lên giúp:
Chia sẻ vốn, kinh nghiệm và rủi ro.
Phân quyền rõ quản trị – tài chính – bán hàng.
Hạn chế tranh chấp nếu điều lệ được soạn chặt chẽ.
Đây là mô hình phổ biến với doanh nghiệp gia đình, nhóm đối tác tại Quảng Ninh.
Công ty cổ phần tại Quảng Ninh: khi cần gọi vốn/chuỗi/đấu thầu dự án
Công ty cổ phần phù hợp khi doanh nghiệp có định hướng:
Gọi vốn, mở chuỗi kinh doanh.
Tham gia đấu thầu dự án, làm việc với chủ đầu tư lớn.
Mở rộng quy mô nhanh tại nhiều địa bàn trong tỉnh.
Tuy yêu cầu quản trị chặt chẽ hơn, nhưng mô hình cổ phần giúp nâng cao uy tín và khả năng phát triển dài hạn khi thành lập doanh nghiệp tại Quảng Ninh.
Điều kiện đăng ký thành lập công ty tại Quảng Ninh theo quy định
Để đăng ký thành lập công ty tại Quảng Ninh đúng pháp luật và hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện về chủ thể thành lập, tên doanh nghiệp và trụ sở. Đây là các nội dung được cơ quan đăng ký kinh doanh Quảng Ninh kiểm tra rất kỹ, nhất là với doanh nghiệp hoạt động tại KCN, KKT và lĩnh vực du lịch – dịch vụ.
Điều kiện về chủ thể – ai được quyền thành lập doanh nghiệp tại Quảng Ninh?
Cá nhân và tổ chức có quyền thành lập, góp vốn và quản lý doanh nghiệp tại Quảng Ninh nếu không thuộc các trường hợp bị cấm theo Luật Doanh nghiệp, gồm:
Người chưa đủ 18 tuổi; người mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự.
Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định.
Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc chấp hành án.
Thực tế tại Quảng Ninh có nhiều nhà đầu tư du lịch, dịch vụ cảng biển, logistics, xây dựng, vì vậy cần xác định rõ tư cách pháp lý của từng cá nhân/tổ chức góp vốn để hồ sơ không bị vướng ngay từ đầu.
Điều kiện về tên doanh nghiệp tại Quảng Ninh – tránh trùng, tránh gây nhầm lẫn
Tên doanh nghiệp phải không trùng và không gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc. Các lỗi thường gặp gồm:
Tên chỉ khác ký hiệu “&”, “+”, dấu chấm hoặc thêm bớt từ mô tả chung.
Sử dụng từ ngữ gây hiểu nhầm là cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội.
Doanh nghiệp nên tra cứu kỹ tên dự kiến trước khi nộp hồ sơ, đồng thời ưu tiên tên có tính nhận diện, phù hợp với ngành nghề du lịch – dịch vụ – thương mại đặc thù của Quảng Ninh để thuận lợi xây dựng thương hiệu.
Điều kiện trụ sở tại Quảng Ninh – địa chỉ hợp lệ, lưu ý chung cư, nhà thuê, KCN/KKT
Trụ sở doanh nghiệp phải có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp, ghi đầy đủ số nhà/lô, đường, phường/xã, thành phố/huyện, tỉnh Quảng Ninh.
Nhà thuê, nhà riêng được chấp nhận nếu có giấy tờ hợp lệ và chức năng kinh doanh.
Chung cư chỉ để ở không được phép đặt trụ sở.
Doanh nghiệp đặt tại KCN, KKT (như KKT Vân Đồn, KKT Quảng Yên) cần ghi đúng tên khu, lô, tuyến đường nội bộ theo hồ sơ pháp lý.
Ghi sai hoặc thiếu chi tiết địa chỉ là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ đăng ký doanh nghiệp Quảng Ninh bị yêu cầu sửa đổi.
Ngành nghề và vốn điều lệ khi đăng ký doanh nghiệp Quảng Ninh – chọn “đúng mã, đúng hướng”
(Gợi ý từ khóa phụ: chi phí thành lập công ty Quảng Ninh, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp Quảng Ninh)
Ngành nghề kinh doanh và vốn điều lệ ảnh hưởng trực tiếp đến phạm vi hoạt động hợp pháp, khả năng mở rộng và mức độ thuận lợi khi kiểm tra thuế tại Quảng Ninh. Khai đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí thành lập công ty Quảng Ninh và hạn chế điều chỉnh về sau.
Chọn mã ngành theo mô hình phổ biến ở Quảng Ninh
Các mô hình được đăng ký nhiều tại Quảng Ninh gồm:
Du lịch – dịch vụ – lưu trú – lữ hành.
Thương mại: bán buôn, bán lẻ, đại lý phân phối.
Logistics – kho bãi – vận tải – cảng biển.
Xây dựng – hạ tầng – thi công công trình.
Khi đăng ký, cần chọn mã ngành đúng bản chất hoạt động, có độ mở phù hợp với kế hoạch phát triển trung và dài hạn.
Ngành nghề có điều kiện tại Quảng Ninh – dấu hiệu nhận biết và cách chuẩn bị “đi trước 1 bước”
Một số ngành nghề tại Quảng Ninh yêu cầu điều kiện hoặc giấy phép con, như:
Du lịch, lữ hành, lưu trú.
Logistics, vận tải, kho bãi.
Xây dựng có yêu cầu năng lực.
Ngành liên quan môi trường, PCCC, an toàn lao động.
Dấu hiệu nhận biết là ngành nghề liên quan dịch vụ công cộng, vận chuyển, lưu trú, sử dụng nhiều lao động hoặc cơ sở vật chất lớn. Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ điều kiện song song để không bị gián đoạn sau khi có giấy phép.
Vốn điều lệ tại Quảng Ninh – “đủ chạy”, có kịch bản mở rộng và rủi ro khi kê khai quá cao
Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu (trừ ngành có điều kiện), nhưng doanh nghiệp tại Quảng Ninh nên khai vốn điều lệ phù hợp thực tế:
“Vốn đủ chạy” để vận hành, ký hợp đồng, làm việc với ngân hàng và đối tác.
Có kịch bản tăng vốn khi mở rộng dự án du lịch, logistics, xây dựng.
Tránh kê khai vốn quá cao nếu chưa có năng lực góp vốn rõ ràng, vì có thể phát sinh rủi ro thuế và nghĩa vụ tài chính.
Chuẩn hóa điều kiện, ngành nghề và vốn điều lệ ngay từ đầu giúp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp Quảng Ninh được xử lý nhanh, thuận lợi cho vận hành và mở rộng bền vững về sau.
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Quảng Ninh: bộ “1 lần nộp là qua”
Thực tế xử lý hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Quảng Ninh cho thấy, hồ sơ thường bị trả không phải do thiếu giấy tờ mà do sai chi tiết kỹ thuật (tên, địa chỉ, mã ngành, tỷ lệ vốn, chữ ký, chất lượng file scan). Chuẩn hóa theo bộ “1 lần nộp là qua” dưới đây giúp doanh nghiệp qua hồ sơ nhanh – không phát sinh chỉnh sửa.
Hồ sơ pháp lý bắt buộc theo loại hình (TNHH/Cổ phần) áp dụng tại Quảng Ninh
1) Công ty TNHH (1TV/2TV trở lên)
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Điều lệ công ty
Danh sách thành viên (đối với TNHH 2TV)
CCCD/hộ chiếu của chủ sở hữu/thành viên
Quyết định góp vốn, văn bản ủy quyền (nếu có pháp nhân góp vốn)
2) Công ty cổ phần
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Điều lệ công ty
Danh sách cổ đông sáng lập (và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nếu có)
CCCD/hộ chiếu của cổ đông cá nhân
Giấy tờ pháp lý của cổ đông tổ chức (GCNĐKDN, quyết định góp vốn, ủy quyền)
👉 Lưu ý tại Quảng Ninh: điều lệ – danh sách thành viên/cổ đông – giấy đề nghị phải khớp 100% về vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn và người đại diện theo pháp luật.
Hồ sơ cá nhân/pháp nhân góp vốn: CCCD/hộ chiếu/tổ chức góp vốn – lỗi hay sai ở Quảng Ninh
1) Cá nhân góp vốn
CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực
Thông tin họ tên, ngày sinh, nơi cư trú thống nhất trên toàn bộ hồ sơ
File scan rõ nét, không mờ góc, không cắt mất mã QR
2) Pháp nhân/tổ chức góp vốn
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức góp vốn
Quyết định góp vốn (ghi rõ tên công ty nhận vốn tại Quảng Ninh, số vốn, tỷ lệ)
Văn bản ủy quyền cho người đại diện phần vốn góp
CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền
Lỗi hay gặp tại Quảng Ninh
CCCD hết hạn nhưng vẫn sử dụng
Quyết định góp vốn ghi thiếu tên doanh nghiệp nhận vốn
Văn bản ủy quyền không ghi rõ phạm vi ký hồ sơ thành lập
Checklist soát lỗi trước khi nộp: tên – địa chỉ – mã ngành – tỷ lệ vốn – chữ ký – scan file
Trước khi nộp hồ sơ online, cần rà soát 6 điểm bắt buộc:
Tên doanh nghiệp: không trùng, không gây nhầm lẫn
Địa chỉ trụ sở: ghi đủ số nhà – đường – xã/phường – TP/Huyện – tỉnh Quảng Ninh
Mã ngành: đúng mã cấp 4, bổ sung ngành phụ nếu cần
Tỷ lệ vốn: tổng đủ 100%, thể hiện đồng nhất
Chữ ký: đúng người, đủ vị trí, chữ ký thống nhất
File scan: rõ nét, đủ trang, đúng định dạng
✅ Mẹo thực tế: soát chéo điều lệ – danh sách thành viên – giấy đề nghị trước khi upload để tránh bị yêu cầu bổ sung.
Quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Quảng Ninh (timeline theo bước)
Bước 1: Rà soát thông tin & chốt phương án hồ sơ (tránh “đi sai nhánh”)
Chọn đúng loại hình doanh nghiệp (TNHH hay cổ phần)
Chốt tên – ngành – vốn – người đại diện theo pháp luật
Xác định có/không pháp nhân góp vốn để chuẩn bị hồ sơ tương ứng
👉 Đây là bước quyết định; nếu chọn sai, hồ sơ dễ bị trả hoặc phải làm lại.
Bước 2: Nộp hồ sơ – theo dõi – xử lý bổ sung (nếu có) tại Quảng Ninh
Nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc ủy quyền cho đơn vị dịch vụ
Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ hằng ngày
Nếu có yêu cầu bổ sung: chỉnh đúng nội dung bị yêu cầu, không sửa lan man
⏱ Thời gian xử lý tại Quảng Ninh: 03–05 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Nhận GCNĐKDN – khắc dấu – công bố thông tin – chuẩn bị vận hành
Sau khi hồ sơ được chấp thuận:
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN)
Khắc dấu pháp nhân
Công bố thông tin doanh nghiệp theo quy định
Hoàn thiện biển hiệu, chuẩn bị mở tài khoản ngân hàng, chữ ký số
👉 Hoàn tất bước này, doanh nghiệp tại Quảng Ninh đủ điều kiện pháp lý để đi vào vận hành, sẵn sàng triển khai các thủ tục thuế ban đầu và hoạt động kinh doanh.
Chi phí đăng ký thành lập công ty tại Quảng Ninh: dự trù minh bạch từ đầu
Khi thành lập công ty tại Quảng Ninh (Hạ Long, Cẩm Phả, Uông Bí, Móng Cái, Quảng Yên, Đông Triều…), doanh nghiệp cần tính đủ chi phí từ đăng ký đến vận hành tháng đầu. Thực tế cho thấy nhiều DN “đội chi phí” vì không dự trù các khoản bắt buộc sau đăng ký, dẫn tới chậm đăng ký thuế ban đầu tại Quảng Ninh và kẹt hóa đơn.
Chi phí nhà nước & các khoản bắt buộc sau đăng ký tại Quảng Ninh
Chi phí nhà nước khi đăng ký thành lập công ty tại Quảng Ninh gồm:
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Chi phí khắc dấu pháp nhân
Các khoản bắt buộc sau đăng ký (thường bị bỏ sót):
Lệ phí môn bài (theo vốn điều lệ)
Chi phí treo bảng hiệu tại trụ sở Quảng Ninh
Chi phí chữ ký số
Chi phí đăng ký & sử dụng hóa đơn điện tử
Chi phí mở & duy trì tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
⚠️ Lưu ý thực tế tại Quảng Ninh:
Không hoàn tất các khoản trên đúng mốc → không đủ điều kiện đăng ký thuế ban đầu tại Quảng Ninh, kéo theo không phát hành được hóa đơn.
Chi phí dịch vụ (nếu thuê) và yếu tố làm thay đổi báo giá tại Quảng Ninh
Nếu thuê dịch vụ thành lập công ty tại Quảng Ninh, báo giá thường thay đổi theo:
Số lượng ngành nghề đăng ký (ngành có điều kiện cần tư vấn sâu)
Số thành viên/cổ đông
Có phát sinh địa điểm kinh doanh/chi nhánh tại Quảng Ninh hay không
Tiến độ yêu cầu (làm nhanh, xử lý gấp)
👉 Điểm cần chốt rõ: dịch vụ đã bao gồm đăng ký thuế ban đầu tại Quảng Ninh – hóa đơn – ngân hàng hay chưa. Nhiều gói giá thấp chỉ làm GCNĐKDN, phát sinh thêm phí ở bước thuế.
Tự làm vs thuê dịch vụ tại Quảng Ninh: “rẻ trước – tốn sau” hay “đúng ngay từ đầu”
Tự làm
Ưu điểm: chi phí ban đầu thấp
Nhược điểm:
Hồ sơ dễ bị trả, sửa nhiều lần
Không nắm rõ cách làm việc của Chi cục Thuế Quảng Ninh
Dễ sai đăng ký thuế ban đầu tại Quảng Ninh → phát sinh phạt
Thuê dịch vụ trọn gói
Chi phí ban đầu cao hơn
Đổi lại:
Hồ sơ đúng ngay từ đầu
Có checklist mốc thuế – hóa đơn – ngân hàng
Giảm rủi ro treo mã số thuế
👉 Với DN mới, thuê dịch vụ là khoản đầu tư “khóa rủi ro”, không phải chi phí dư thừa.
Thủ tục ban đầu với cơ quan thuế sau khi thành lập công ty tại Quảng Ninh
(Cụm bắt buộc: Thuế ban đầu – BHXH – Kế toán, nhấn mạnh đăng ký thuế ban đầu tại Quảng Ninh)
Sau khi có GCNĐKDN, DN tại Quảng Ninh phải hoàn tất đăng ký thuế ban đầu tại Quảng Ninh để được công nhận hoạt động hợp lệ, đủ điều kiện phát hành hóa đơn và kê khai đúng kỳ.
“Bộ 4 kích hoạt” vận hành tại Quảng Ninh: chữ ký số – tài khoản ngân hàng – hóa đơn điện tử – thuế điện tử
Để vận hành trơn tru tại Quảng Ninh, DN cần hoàn tất Bộ 4 kích hoạt:
Chữ ký số: ký tờ khai, nộp thuế, ký hóa đơn
Tài khoản ngân hàng DN: góp vốn, thanh toán hợp lệ
Hóa đơn điện tử: đăng ký & được cơ quan thuế Quảng Ninh chấp thuận
Thuế điện tử: tài khoản nộp thuế online hoạt động
⚠️ Thiếu 1/4 bước → không thể phát hành hóa đơn đúng quy định.
Đăng ký thuế ban đầu tại Quảng Ninh gồm những việc gì? mốc thời gian và đầu ra cần có
Nội dung công việc
Khai thông tin quản lý thuế
Đăng ký kỳ kê khai (tháng/quý)
Đăng ký phương pháp tính thuế
Khai & nộp lệ phí môn bài
Mốc thời gian
10–30 ngày đầu sau khi thành lập
Trễ hạn → bị xử phạt hành chính
Đầu ra cần có
Thông báo chấp thuận hồ sơ đăng ký thuế ban đầu tại Quảng Ninh
Tài khoản thuế điện tử hoạt động
Hồ sơ đủ điều kiện phát hành hóa đơn điện tử
Checklist chứng từ thuế tháng đầu tại Quảng Ninh: hợp đồng – hóa đơn – thanh toán – lưu trữ
Checklist tháng đầu:
Hợp đồng ký kết đúng pháp lý
Hóa đơn xuất đúng thời điểm
Thanh toán qua tài khoản ngân hàng DN
Lưu trữ hóa đơn PDF/XML theo tháng
Lưu tờ khai & biên nhận nộp thuế điện tử
Rà soát chi phí đầu vào hợp lệ
👉 Nguyên tắc tại Quảng Ninh: làm đủ – đúng hạn – có bằng chứng để bảo vệ DN khi quyết toán hoặc thanh tra.
Đăng ký mã số đơn vị BHXH tại Quảng Ninh: làm đúng để tuyển dụng hợp pháp
Đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc bắt đầu tuyển dụng, đăng ký mã số đơn vị BHXH Quảng Ninh là điều kiện bắt buộc để sử dụng lao động hợp pháp. Thực hiện đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh truy thu – phạt chậm, đồng thời tạo nền tảng quản trị nhân sự và tiền lương chuẩn chỉnh tại Quảng Ninh.
Khi nào doanh nghiệp tại Quảng Ninh phải đăng ký BHXH? Trường hợp phát sinh lao động
Doanh nghiệp tại Quảng Ninh bắt buộc tham gia BHXH – BHYT – BHTN khi phát sinh một trong các trường hợp sau:
Có từ 01 lao động trở lên ký HĐLĐ từ 01 tháng (xác định/không xác định thời hạn)
Người đại diện theo pháp luật hưởng lương từ doanh nghiệp
Doanh nghiệp phát sinh chi trả tiền lương, tiền công thực tế
Mở chi nhánh/địa điểm kinh doanh tại Quảng Ninh và có lao động làm việc thường xuyên
Mốc thời gian cần nhớ:
Thời hạn đăng ký: 30 ngày kể từ ngày ký HĐLĐ đầu tiên
Khuyến nghị hoàn tất trong 7–10 ngày đầu để tránh truy thu nhiều tháng và lãi chậm nộp
👉 Lưu ý thực tế tại Quảng Ninh: nhiều doanh nghiệp bị truy thu do ký hợp đồng thử việc nhưng trả lương thực tế; cơ quan BHXH vẫn xem xét nghĩa vụ tham gia.
Hồ sơ đăng ký mã số đơn vị BHXH Quảng Ninh: danh mục giấy tờ + lỗi thường gặp
Danh mục hồ sơ đăng ký mã số đơn vị BHXH Quảng Ninh lần đầu gồm:
1) Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Mã số thuế, địa chỉ trụ sở, thông tin liên hệ
Thông tin người đại diện theo pháp luật
Chữ ký số để giao dịch BHXH điện tử
2) Hồ sơ người lao động
Danh sách lao động tham gia BHXH
Hợp đồng lao động đã ký
CCCD/CMND, ngày sinh, giới tính
Mã số BHXH cá nhân (nếu đã có)
3) Thông tin tiền lương làm căn cứ đóng
Mức lương, phụ cấp ghi trên HĐLĐ
Thời điểm bắt đầu tham gia BHXH
Các lỗi thường gặp tại Quảng Ninh:
Sai thông tin định danh (CCCD, ngày sinh)
Mức lương đóng không khớp HĐLĐ hoặc thấp hơn lương tối thiểu vùng
Thiếu chữ ký số/chưa phân quyền giao dịch BHXH
Đăng ký thời điểm tham gia sai ngày ký HĐLĐ
👉 Cách xử lý nhanh: rà soát đồng bộ HĐLĐ – bảng lương – hồ sơ thuế, phân quyền giao dịch rõ ràng và theo dõi trạng thái đến khi được cấp đăng ký mã số đơn vị BHXH Quảng Ninh.
Quy trình quản trị BHXH tại Quảng Ninh cho doanh nghiệp mới: hợp đồng – bảng lương – hồ sơ nhân sự
Sau khi đăng ký mã số đơn vị BHXH Quảng Ninh, doanh nghiệp cần quản trị BHXH xuyên suốt:
Hợp đồng lao động: đúng loại, điều khoản lương/phụ cấp rõ ràng, thống nhất thực tế
Thang bảng lương – bảng lương: phù hợp lương tối thiểu vùng và quy định hiện hành
Hồ sơ nhân sự: HĐLĐ, phụ lục, quyết định, hồ sơ BHXH
Báo tăng/giảm: thực hiện kịp thời khi tuyển mới/nghỉ việc để tránh truy thu
👉 Quản trị tốt giúp doanh nghiệp tại Quảng Ninh tuyển dụng hợp pháp – không bị động khi thanh tra lao động.
Dịch vụ kế toán tại Quảng Ninh: vì sao doanh nghiệp mới nên “chuẩn sổ ngay tháng 1”
Trong quá trình thành lập doanh nghiệp tại Quảng Ninh, nếu không chuẩn sổ kế toán ngay từ tháng 1, doanh nghiệp rất dễ gặp sai kê khai – lệch sổ – rối dòng tiền. Dịch vụ kế toán tại Quảng Ninh giúp “khóa rủi ro” sớm và vận hành ổn định ngay năm đầu.
Kế toán thuế tại Quảng Ninh làm gì cho doanh nghiệp mới? Đầu việc theo tháng/quý/năm
Theo tháng/quý: kê khai thuế GTGT, TNCN; theo dõi hóa đơn; đối chiếu ngân hàng
Theo quý/năm: tạm tính thuế TNDN; lập Báo cáo tài chính năm
Khi phát sinh: quyết toán thuế, BHXH; giải trình với cơ quan thuế
Bộ sổ tối giản nhưng đủ chuẩn tại Quảng Ninh: doanh thu – chi phí – công nợ – hàng tồn – ngân hàng
Bộ sổ khuyến nghị cho doanh nghiệp mới tại Quảng Ninh:
Doanh thu: ghi nhận theo hóa đơn, đúng thời điểm
Chi phí: chứng từ hợp lệ, đúng hình thức thanh toán
Công nợ: phải thu – phải trả rõ ràng
Hàng tồn kho (nếu có): nhập – xuất – tồn
Ngân hàng/tiền mặt: đối soát định kỳ để “khớp dòng tiền”
Lợi ích khi thuê dịch vụ kế toán tại Quảng Ninh: giảm phạt – rõ lãi – dễ vay vốn – dễ giải trình
Giảm phạt nhờ kê khai đúng hạn, đúng chuẩn
Rõ lãi – lỗ với số liệu khớp thực tế
Dễ vay vốn vì báo cáo tài chính minh bạch
Dễ giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra
👉 Kết hợp đăng ký mã số đơn vị BHXH Quảng Ninh và dịch vụ kế toán tại Quảng Ninh ngay từ đầu giúp doanh nghiệp vận hành hợp pháp – kiểm soát tài chính – phát triển bền vững.
Gói dịch vụ “trọn bộ” tại Quảng Ninh: Thành lập công ty + Thuế ban đầu + BHXH + Kế toán
Quảng Ninh là địa phương có đặc thù đa ngành: du lịch – dịch vụ, logistics cảng biển, khai khoáng, xây dựng, thương mại biên mậu… Doanh nghiệp mới nếu làm rời rạc từng thủ tục rất dễ lệch số liệu, trễ thuế, phát sinh phạt. Gói dịch vụ “trọn bộ” tại Quảng Ninh giúp doanh nghiệp một đầu mối xử lý – đồng bộ pháp lý, thuế, kế toán ngay từ đầu.
3 gói đề xuất theo quy mô doanh nghiệp tại Quảng Ninh: Cơ bản – Tiêu chuẩn – Nâng cao
Gói Cơ bản – Phù hợp DN mới, ít phát sinh
Đăng ký thành lập công ty tại Quảng Ninh
Thuế ban đầu
Kê khai thuế định kỳ cơ bản
👉 Phù hợp DN dịch vụ nhỏ, chưa có lao động, ít hóa đơn.
Gói Tiêu chuẩn – Phù hợp DN hoạt động ổn định
Thành lập công ty + thuế ban đầu
Kế toán – sổ sách – hóa đơn điện tử
Theo dõi công nợ, kê khai thuế đầy đủ
👉 Phù hợp DN thương mại, xây dựng nhỏ, DN du lịch – dịch vụ tại Hạ Long, Cẩm Phả, Uông Bí.
Gói Nâng cao – Phù hợp DN tăng trưởng, DN nhiều lao động
Trọn bộ thành lập – thuế – kế toán – BHXH
Báo cáo tài chính – báo cáo quản trị
Tối ưu chi phí – thuế
Hỗ trợ giải trình, làm việc với cơ quan thuế Quảng Ninh
👉 Phù hợp DN logistics, DN khai khoáng, DN trong KCN, DN chuẩn bị vay vốn.
Bảng đầu ra bàn giao tại Quảng Ninh: giấy tờ – file mềm – checklist vận hành 30 ngày
Sau khi triển khai gói dịch vụ trọn bộ tại Quảng Ninh, doanh nghiệp được bàn giao rõ ràng – đầy đủ – dễ kiểm soát.
Giấy tờ bản cứng
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN)
Dấu doanh nghiệp
Hồ sơ thuế ban đầu
Hồ sơ BHXH (nếu có)
File mềm
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp (PDF)
Tờ khai thuế, thông báo thuế
File hóa đơn điện tử
Sổ sách kế toán, báo cáo thuế – tài chính
File theo dõi công nợ – dòng tiền
Checklist vận hành 30 ngày tại Quảng Ninh
Việc cần làm theo từng tuần
Mốc thuế quan trọng cần nhớ
Cảnh báo lỗi thường gặp tại Quảng Ninh
👉 Giúp DN tự vận hành được ngay cả khi chưa có kế toán nội bộ.
Cam kết tiến độ & bảo mật dữ liệu kế toán – thuế tại Quảng Ninh
Khi sử dụng dịch vụ “trọn bộ”:
Cam kết tiến độ rõ ràng từng hạng mục
Không phát sinh chi phí ngoài báo giá
Bảo mật tuyệt đối dữ liệu kế toán – thuế – tài chính
Đồng hành khi cơ quan thuế Quảng Ninh kiểm tra, quyết toán
🔒 CỤM “GIỮ CHÂN” + CHUYỂN ĐỔI SEO
Doanh nghiệp tại Quảng Ninh chuẩn hồ sơ ngay từ đầu sẽ tiết kiệm rất nhiều chi phí về sau.
Đừng chờ đến khi bị phạt thuế, treo mã số thuế hay rối sổ sách mới tìm giải pháp.
👉 Chỉ cần gửi 3 thông tin (ngành nghề, quy mô, địa điểm tại Quảng Ninh), bạn sẽ nhận được lộ trình thành lập công ty + thuế + kế toán phù hợp nhất, báo giá minh bạch, không phát sinh.
12 lỗi thường bị trả hồ sơ khi đăng ký thành lập công ty tại Quảng Ninh & cách tránh
Lỗi tên doanh nghiệp – ngành nghề – địa chỉ trụ sở ở Quảng Ninh
Các lỗi phổ biến:
Tên doanh nghiệp gây nhầm lẫn, trùng yếu tố
Ngành nghề đăng ký thiếu mã chi tiết
Ngành nghề có điều kiện nhưng không ghi đúng phạm vi
Địa chỉ trụ sở không đủ điều kiện (nhà ở, đất chưa rõ pháp lý)
Cách tránh:
Tra cứu kỹ tên; kiểm tra pháp lý trụ sở tại Hạ Long, Cẩm Phả, Uông Bí, Móng Cái; đăng ký ngành nghề đúng thực tế hoạt động.
Lỗi hồ sơ scan, chữ ký, tỷ lệ vốn, thông tin không đồng nhất
Các lỗi thường khiến hồ sơ bị trả:
- File scan CCCD mờ, thiếu mặt
- Chữ ký không thống nhất giữa các văn bản
- Tỷ lệ góp vốn ghi sai hoặc không logic
- Thông tin người đại diện không đồng nhất
👉 Nên chuẩn hóa hồ sơ trước khi nộp để tránh nộp đi nộp lại.
Lỗi sau đăng ký ở Quảng Ninh: thuế ban đầu trễ, hóa đơn sai, BHXH thiếu hồ sơ
Các lỗi nghiêm trọng:
- Không làm hoặc làm chậm thuế ban đầu
- Chậm đăng ký hóa đơn điện tử
- Không kê khai thuế dù chưa có doanh thu
- Đăng ký BHXH thiếu hồ sơ lao động
👉 Hậu quả: phạt hành chính – treo mã số thuế – truy thu BHXH.
Checklist 7–14 ngày mở công ty tại Quảng Ninh: làm theo là chạy được
Ngày 1–3: chốt loại hình – tên – địa chỉ – ngành nghề – vốn
Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Tra cứu và chốt tên công ty
Kiểm tra pháp lý địa chỉ trụ sở tại Quảng Ninh
Đăng ký ngành nghề đúng phạm vi
Xác định vốn điều lệ hợp lý
Ngày 4–7: nộp hồ sơ – nhận GCN – khắc dấu – công bố
Soạn và ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Nộp hồ sơ và theo dõi xử lý
Nhận GCNĐKDN
Khắc dấu – công bố thông tin doanh nghiệp
Ngày 8–14: thuế ban đầu – hóa đơn – BHXH – thiết lập kế toán tại Quảng Ninh
Thực hiện thuế ban đầu
Kê khai lệ phí môn bài
Đăng ký hóa đơn điện tử
Đăng ký BHXH (nếu có lao động)
Thiết lập kế toán tháng đầu
👉 Sau 14 ngày, doanh nghiệp tại Quảng Ninh có thể vận hành đầy đủ, xuất hóa đơn và kê khai thuế đúng hạn.
Đăng ký thành lập công ty tại Quảng Ninh không chỉ mang lại cơ hội để phát triển kinh doanh mà còn mở ra cánh cửa để các doanh nghiệp tận dụng những ưu thế vượt trội của vùng đất chiến lược này. Với sự hỗ trợ từ các chính sách ưu đãi, môi trường kinh doanh thân thiện và sự phát triển mạnh mẽ về cơ sở hạ tầng, Quảng Ninh chính là điểm đến lý tưởng cho mọi doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Hơn nữa, việc thành lập công ty tại đây không chỉ là một quyết định đầu tư mà còn là sự khẳng định tầm nhìn chiến lược của các doanh nghiệp muốn vươn xa trên bản đồ kinh tế khu vực và quốc tế. Dù quy trình thủ tục có đôi chút phức tạp, nhưng với sự đồng hành của các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, hành trình này sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết. Thành công trong việc thành lập công ty tại Quảng Ninh không chỉ là bước đầu tiên mà còn là nền tảng cho sự phát triển bền vững trong tương lai. Hãy hành động ngay hôm nay để tận dụng mọi lợi thế mà Quảng Ninh mang lại, biến ý tưởng kinh doanh thành hiện thực và tạo dấu ấn riêng trên thị trường đầy tiềm năng này. Với một khởi đầu đúng đắn, tương lai thành công chắc chắn sẽ nằm trong tầm tay bạn.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
Dịch vụ thành lập công ty và kế toán tại Quảng Ninh
Thành lập công ty gia công may mặc tại Quảng Ninh
Thành lập công ty sản xuất nông sản tại Quảng Ninh
Thành lập công ty gia công hàng hóa tại Quảng Ninh
Thành lập công ty xây dựng dân dụng tại Quảng Ninh
Dịch vụ thành lập công ty tnhh 2 thành viên trở lên trọn gói
Thành lập công ty sản xuất hàng may mặc tại Quảng Ninh
Dịch vụ thành lập công ty kinh doanh nhà trọ tại Quảng Ninh
Dịch vụ thành lập hợp tác xã may mặc trọn gói tại Quảng Ninh
Thành lập công ty kinh doanh dịch vụ thể thao tại Quảng Ninh
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH
Địa chỉ: : 32D/11 Lê Thanh Nghị, Phường Cẩm Thành, Thành phố Cẩm Phả, Quảng Ninh
Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111
Zalo: 085 3388 126
