Bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh tại Vĩnh Long nhanh chóng, đúng quy định

238
18/03/2023

Rate this post

Bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh tại Vĩnh Long là một bước đi cần thiết và chiến lược, đặc biệt trong bối cảnh tỉnh đang trên đà phát triển mạnh mẽ về kinh tế, hạ tầng và dịch vụ. Với vị trí trung tâm của khu vực Đồng bằng sông Cửu Long, Vĩnh Long đang ngày càng thu hút đầu tư vào các lĩnh vực công nghiệp, thương mại và du lịch. Điều này kéo theo nhu cầu ngày càng lớn về các dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp, từ vệ sinh nhà ở, văn phòng, cơ sở kinh doanh đến các khu công nghiệp và dự án đô thị mới.

Việc bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động mà còn đáp ứng đúng nhu cầu của thị trường, đồng thời đóng góp vào mục tiêu xây dựng một môi trường sống xanh, sạch, đẹp cho Vĩnh Long. Tuy nhiên, để đạt được thành công trong lĩnh vực này, doanh nghiệp cần thực hiện đúng các thủ tục pháp lý, xây dựng chiến lược phát triển dịch vụ bài bản và đầu tư vào công nghệ, nhân sự. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết các bước cần thiết, từ quy trình pháp lý đến cách phát triển bền vững ngành dịch vụ vệ sinh tại Vĩnh Long, giúp bạn nắm bắt cơ hội và nâng cao vị thế trong thị trường đầy tiềm năng này.

Bổ sung ngành nghệ dịch vụ vệ sinh tại Vĩnh Long

Ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh gồm những gì?

Khái niệm ngành vệ sinh – theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam

Ngành dịch vụ vệ sinh là nhóm ngành cung cấp các giải pháp làm sạch môi trường sống, làm việc và sản xuất, bao gồm cả dọn dẹp, bảo trì vệ sinh định kỳ và theo yêu cầu. Theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, dịch vụ vệ sinh được xếp trong nhóm ngành hỗ trợ hoạt động quản lý và vận hành công trình dân dụng, thương mại.

Loại hình này ngày càng phát triển nhờ nhu cầu cao từ tòa nhà, văn phòng, nhà máy, trường học, bệnh viện…

Phân loại: vệ sinh công nghiệp, vệ sinh tòa nhà, môi trường

Dịch vụ làm sạch được chia thành nhiều phân nhóm như:

Vệ sinh công nghiệp: tổng vệ sinh nhà xưởng, kho bãi, sàn nhà máy sau xây dựng hoặc định kỳ.

Vệ sinh tòa nhà – văn phòng: làm sạch kính, thang máy, sàn nhà, nhà vệ sinh, thảm, rèm, hệ thống thông gió…

Vệ sinh môi trường: thu gom rác thải, làm sạch khu dân cư, diệt côn trùng, hút bể phốt…

Mỗi loại hình đều cần đội ngũ chuyên môn, máy móc hiện đại và tuân thủ quy trình an toàn lao động.

Mã ngành chính cần đăng ký: 8121, 8129

Khi đăng ký kinh doanh dịch vụ vệ sinh, cần lựa chọn đúng mã ngành vệ sinh công nghiệp theo quy định:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Mã ngành 8121: Vệ sinh chung nhà cửa – bao gồm vệ sinh căn hộ, nhà riêng, văn phòng, cơ sở thương mại và công nghiệp.

Mã ngành 8129: Vệ sinh công nghiệp và các công trình chuyên biệt khác – áp dụng cho dọn rác công nghiệp, làm sạch đường phố, vệ sinh máy móc…

Tùy vào phạm vi hoạt động, doanh nghiệp có thể đăng ký một hoặc cả hai mã ngành trên để mở rộng dịch vụ hợp pháp và đúng định hướng phát triển

Khi nào cần bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh?

Khi doanh nghiệp muốn triển khai thêm dịch vụ vệ sinh

Nếu doanh nghiệp ban đầu không đăng ký kinh doanh ngành dịch vụ vệ sinh nhưng hiện tại muốn cung cấp thêm các dịch vụ như vệ sinh công nghiệp, vệ sinh tòa nhà, vệ sinh sau xây dựng hoặc cung ứng lao động vệ sinh, thì cần bổ sung ngành nghề kinh doanh tương ứng.

Việc này giúp hoạt động của doanh nghiệp hợp pháp và minh bạch, đồng thời tạo thuận lợi trong quá trình kê khai thuế, xuất hóa đơn đúng ngành nghề.

Khi bị kiểm tra và phát hiện chưa đăng ký ngành nghề

Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp hoạt động thực tế trong lĩnh vực vệ sinh nhưng không cập nhật giấy phép kinh doanh. Nếu bị cơ quan chức năng kiểm tra hoặc trong quá trình thanh – kiểm tra thuế phát hiện sai phạm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, bị yêu cầu tạm dừng cung cấp dịch vụ, hoặc không được khấu trừ/hoàn thuế.

Do đó, việc bổ sung ngành nghề kịp thời là điều cần thiết để tránh rủi ro pháp lý.

Trước khi ký hợp đồng dịch vụ hoặc đấu thầu

Khi doanh nghiệp tham gia đấu thầu dự án vệ sinh, hoặc ký hợp đồng cung cấp dịch vụ vệ sinh cho tổ chức, nhà máy, trường học, đối tác thường yêu cầu kiểm tra giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để đối chiếu ngành nghề kinh doanh.

Nếu chưa cập nhật ngành nghề vệ sinh trong giấy phép, doanh nghiệp sẽ mất cơ hội hợp tác dù đủ năng lực thực hiện. Vì vậy, cần chủ động bổ sung ngành nghề trước khi tiếp cận khách hàng hoặc mở rộng quy mô hoạt động trong lĩnh vực này.

Quy trình bổ sung ngành nghề kinh doanh tại Vĩnh Long

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ theo quy định

Để bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh tại Vĩnh Long, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý theo quy định tại Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn liên quan. Hồ sơ gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo Mẫu II-1 – Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)

Quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH 1TV) hoặc quyết định và biên bản họp của hội đồng thành viên/cổ đông (đối với công ty TNHH 2TV trở lên/cổ phần)

Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật)

Bản sao giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ

Ngành nghề bổ sung phải được tra cứu mã ngành đúng theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, ví dụ: Mã 8129 – Vệ sinh công nghiệp và các công trình chuyên biệt.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Vĩnh Long

Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh theo 1 trong 2 cách:

Trực tiếp tại Bộ phận một cửa – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Vĩnh Long

Trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn

Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ và cấp biên nhận hồ sơ. Nếu có sai sót, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung trong thời hạn quy định.

Bước 3 – Nhận kết quả và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, trong đó đã cập nhật ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh

Doanh nghiệp có thể nhận bản giấy tại bộ phận một cửa hoặc tải bản điện tử từ hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia

Việc bổ sung ngành nghề kinh doanh không làm thay đổi mã số thuế hay tư cách pháp lý của doanh nghiệp.

Bước 4 – Công bố thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia

Sau khi nhận được GCNĐKDN mới, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày.

Thực hiện theo quy trình:

Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp

Chọn chức năng “Nộp hồ sơ công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp”

Đính kèm file PDF và ký số

Nộp lệ phí công bố: 100.000 đồng theo quy định

Việc công bố là bước bắt buộc, nhằm đảm bảo tính minh bạch và cập nhật thông tin doanh nghiệp trên hệ thống pháp lý quốc gia. Nếu không thực hiện đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định 50/2016/NĐ-CP.

Quy trình bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh tại Vĩnh Long tương đối đơn giản, nhưng cần tuân thủ chặt chẽ các bước trên để tránh bị từ chối hồ sơ hoặc xử phạt không đáng có.

Quy trình bổ sung ngành nghề tại Vĩnh Long

Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh cần chuẩn bị

Việc bổ sung ngành nghề kinh doanh là thủ tục phổ biến trong quá trình mở rộng hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Dưới đây là các tài liệu quan trọng cần có trong hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Đây là biểu mẫu bắt buộc theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Trong biểu mẫu này, doanh nghiệp ghi rõ thông tin ngành nghề cần bổ sung, mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và cam kết ngành nghề đó không thuộc lĩnh vực cấm, hạn chế kinh doanh. Tờ thông báo này phải do người đại diện theo pháp luật ký tên và đóng dấu công ty.

Quyết định và biên bản họp của công ty

Tuỳ vào loại hình doanh nghiệp, văn bản này có tên gọi khác nhau:

Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần, cần biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng cổ đông.

Đối với công ty TNHH 1 thành viên, chỉ cần quyết định của chủ sở hữu công ty.

Nội dung quyết định cần ghi rõ nội dung thay đổi, ngày hiệu lực và giao cho người đại diện pháp luật thực hiện các thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Giấy ủy quyền (nếu nộp qua bên thứ ba)

Trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật thì cần có giấy ủy quyền hợp lệ, có chữ ký và đóng dấu (nếu có), kèm theo bản sao căn cước công dân của người được ủy quyền. Việc này đảm bảo tính hợp pháp khi làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Lưu ý, ngoài các giấy tờ trên, doanh nghiệp cần nộp bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện hành để đối chiếu và xử lý hồ sơ. Sau khi nộp hồ sơ, nếu hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong vòng 3 – 5 ngày làm việc.

Lệ phí và thời gian xử lý hồ sơ tại Vĩnh Long

Lệ phí công bố nội dung đăng ký thay đổi: 100.000đ

Theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC, khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh như bổ sung ngành nghề, thay đổi địa chỉ, vốn,… thì phải nộp lệ phí công bố nội dung đăng ký thay đổi là 100.000 đồng. Khoản phí này được nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Vĩnh Long.

Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc

Thời gian giải quyết hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Vĩnh Long thường từ 03 đến 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần bổ sung hoặc điều chỉnh, thời gian có thể kéo dài thêm tùy theo mức độ phức tạp của nội dung thay đổi. Để tránh phát sinh chậm trễ, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và kiểm tra kỹ trước khi nộp.

Phí dịch vụ (nếu sử dụng bên thứ ba)

Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của đơn vị tư vấn hoặc công ty luật, chi phí sẽ dao động từ 500.000đ đến 2.000.000đ tùy vào nội dung thay đổi và mức độ hỗ trợ. Gói dịch vụ thường bao gồm: soạn hồ sơ, nộp trực tiếp, theo dõi tình trạng xử lý và nhận kết quả tại Sở KH&ĐT. Việc thuê ngoài giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót cho doanh nghiệp không chuyên về thủ tục pháp lý.

Dịch vụ hỗ trợ bổ sung ngành nghề tại Vĩnh Long

Soạn hồ sơ đúng quy định – nhanh chóng

Khi doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động, việc cập nhật ngành nghề doanh nghiệp là bắt buộc để tránh bị xử phạt khi hoạt động không đúng nội dung đăng ký. Tuy nhiên, nhiều đơn vị gặp khó khăn trong việc soạn thảo hồ sơ do quy định pháp lý thay đổi liên tục.

Sử dụng dịch vụ pháp lý hỗ trợ giúp doanh nghiệp:

Lựa chọn mã ngành phù hợp với hoạt động thực tế.

Soạn mẫu thông báo thay đổi ngành nghề theo đúng quy định.

Hướng dẫn chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như quyết định/chủ trương bổ sung ngành nghề, điều lệ sửa đổi (nếu cần).

Đại diện nộp và nhận kết quả thay

Để tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, đơn vị cung cấp dịch vụ bổ sung ngành nghề tại Vĩnh Long sẽ:

Đại diện nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Vĩnh Long.

Theo dõi tiến độ xử lý và bổ sung hồ sơ nếu cơ quan có yêu cầu.

Nhận kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có nội dung ngành nghề mới.

Khách hàng không cần trực tiếp đến cơ quan nhà nước, chỉ cần ký hồ sơ theo hướng dẫn.

Hỗ trợ trọn gói từ tư vấn đến công bố thông tin

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận mới, doanh nghiệp cần thực hiện thêm nghĩa vụ công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia.

Dịch vụ trọn gói tại Vĩnh Long hỗ trợ đầy đủ:

Tư vấn từ bước lựa chọn ngành nghề phù hợp đến khi hoàn tất thủ tục.

Thay mặt doanh nghiệp thực hiện công bố thay đổi đúng thời hạn.

Cam kết không phát sinh chi phí ẩn, hỗ trợ tận nơi nếu cần thiết.

Lưu ý khi bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh

Chọn đúng mã ngành theo đúng mô tả

Khi bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh, doanh nghiệp cần xác định chính xác mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Ngành nghề phổ biến được sử dụng là:

Mã ngành 8121: Vệ sinh chung nhà cửa

Mã ngành 8129: Vệ sinh công nghiệp và các công trình khác

Các mã ngành này bao gồm hoạt động vệ sinh bên trong và bên ngoài công trình dân dụng, thương mại, văn phòng, trường học… Việc chọn đúng mã và mô tả sẽ giúp tránh bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc từ chối hồ sơ.

Kiểm tra trùng lặp ngành nghề đã đăng ký

Trước khi bổ sung, cần kiểm tra lại ngành nghề đã đăng ký trước đó để tránh trùng lặp nội dung. Dù không bị cấm khi khai lại, nhưng việc kê khai trùng ngành nghề sẽ gây rối hệ thống dữ liệu và có thể bị cơ quan đăng ký yêu cầu điều chỉnh.

Bạn có thể tra cứu trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia hoặc hồ sơ đăng ký doanh nghiệp lần đầu.

Ngành nghề không yêu cầu điều kiện đặc biệt

Dịch vụ vệ sinh thông thường không nằm trong nhóm ngành nghề có điều kiện. Vì vậy, khi bổ sung, doanh nghiệp không cần xin giấy phép con hay đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật đặc thù. Tuy nhiên, nếu mở rộng sang lĩnh vực xử lý chất thải hoặc vệ sinh môi trường chuyên sâu (mã ngành 381, 382…), có thể sẽ cần thêm giấy phép môi trường hoặc các điều kiện liên quan.

Câu hỏi thường gặp về bổ sung ngành nghề kinh doanh

Có cần phải thay đổi con dấu khi bổ sung ngành nghề không?

Không. Theo quy định hiện hành, việc bổ sung ngành nghề kinh doanh không làm thay đổi thông tin trên con dấu doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp không bắt buộc phải khắc lại con dấu khi cập nhật ngành nghề.

Có bị phạt nếu chưa bổ sung nhưng đã kinh doanh?

Có. Nếu doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh ngành nghề chưa đăng ký trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, có thể bị xử phạt hành chính từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Ngoài ra, các hóa đơn, hợp đồng phát sinh liên quan ngành chưa đăng ký cũng có thể bị coi là không hợp lệ.

Có thể bổ sung nhiều ngành cùng lúc không?

Có. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể nộp hồ sơ bổ sung nhiều ngành nghề kinh doanh trong một lần. Việc này không làm tăng lệ phí nhà nước và giúp tiết kiệm thời gian xử lý, tránh phải thực hiện nhiều lần thay đổi giấy phép. Tuy nhiên, cần lưu ý phân loại ngành nghề chính xác theo mã ngành cấp 4 theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.

Bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ vệ sinh tại Vĩnh Long không chỉ là một cách thức mở rộng hoạt động kinh doanh mà còn là cơ hội vàng để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường trong khu vực. Với sự phát triển nhanh chóng của tỉnh, đặc biệt trong các lĩnh vực công nghiệp, đô thị và du lịch, ngành dịch vụ vệ sinh đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì môi trường sống sạch đẹp, an toàn và hiện đại. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả tối ưu, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý, xây dựng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và áp dụng công nghệ tiên tiến vào quá trình cung cấp dịch vụ.

Câu hỏi thường gặp bổ sung ngành kinh doanh

Đây là thời điểm phù hợp để bạn bắt tay vào thực hiện chiến lược bổ sung ngành nghề, tối ưu hóa cơ hội kinh doanh và đóng góp vào sự phát triển bền vững của Vĩnh Long. Hãy bắt đầu ngay hôm nay, tận dụng mọi nguồn lực và hỗ trợ từ các chuyên gia để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn không chỉ thành công trong việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh mà còn góp phần tạo nên một Vĩnh Long văn minh, sạch đẹp hơn. Thành công sẽ đến với những người dám hành động và chuẩn bị kỹ lưỡng!