Cách thành lập công ty TNHH tại Quảng Nam đơn giản và tiết kiệm

620
11/11/2025

Rate this post

Thành lập công ty TNHH tại Quảng Nam

Thành lập công ty TNHH tại Quảng Nam không chỉ là một bước đi quan trọng trong việc phát triển kinh doanh mà còn phản ánh sự phát triển kinh tế của tỉnh này. Quảng Nam, với vị trí địa lý thuận lợi và tài nguyên phong phú, là một môi trường lý tưởng cho các doanh nghiệp khởi nghiệp. Nơi đây không chỉ có nền văn hóa đa dạng mà còn có sự hỗ trợ mạnh mẽ từ chính quyền địa phương đối với các nhà đầu tư. Việc thành lập công ty TNHH giúp doanh nhân dễ dàng quản lý và kiểm soát hoạt động kinh doanh, đồng thời giảm thiểu rủi ro tài chính cá nhân. Tỉnh Quảng Nam đã thiết lập nhiều chính sách ưu đãi nhằm thu hút đầu tư, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp mới. Ngoài ra, với đội ngũ lao động trẻ, năng động và có trình độ chuyên môn cao, Quảng Nam là điểm đến hấp dẫn cho các doanh nghiệp. Cùng với đó, cơ sở hạ tầng giao thông ngày càng hoàn thiện cũng góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế tại đây. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc thành lập công ty TNHH tại Quảng Nam sẽ mang lại nhiều cơ hội và thách thức cho các nhà đầu tư.

Tổng quan về thành lập công ty TNHH tại Quảng Nam

Trong những năm gần đây, nhu cầu thành lập công ty TNHH tại Quảng Nam tăng rõ rệt cùng với tốc độ phát triển kinh tế – xã hội của tỉnh. Từ các khu vực đô thị như Tam Kỳ, Hội An, Điện Bàn đến các huyện có khu công nghiệp, khu kinh tế như Núi Thành, Thăng Bình…, ngày càng nhiều cá nhân, hộ kinh doanh và nhóm nhà đầu tư muốn “nâng cấp” mô hình hoạt động lên doanh nghiệp chính quy để mở rộng quy mô, ký kết hợp đồng lớn, làm việc với ngân hàng và đối tác chuyên nghiệp hơn. Trong các loại hình doanh nghiệp, công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là lựa chọn phổ biến nhờ tính linh hoạt, dễ quản lý và mức độ an toàn pháp lý cao hơn so với hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp tư nhân.

Về bản chất, công ty TNHH cho phép tách bạch tài sản doanh nghiệp và tài sản cá nhân, thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ tài chính trong phạm vi vốn góp. Điều này giúp giảm rủi ro cho chủ sở hữu khi kinh doanh trong các lĩnh vực có biến động lớn hoặc có khả năng phát sinh tranh chấp, công nợ. Ở Quảng Nam, nhiều ngành nghề như xây dựng, thương mại tổng hợp, dịch vụ du lịch, nhà hàng – khách sạn, logistics, sản xuất hàng tiêu dùng… thường lựa chọn mô hình công ty TNHH để thuận tiện hơn trong ký kết hợp đồng, xin giấy phép con, đấu thầu và mở rộng chi nhánh.

Tại Quảng Nam, thủ tục thành lập công ty TNHH được thực hiện chủ yếu tại Sở Kế hoạch & Đầu tư (Phòng Đăng ký kinh doanh). Nhà đầu tư chỉ cần chuẩn bị các thông tin cơ bản như tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, danh sách thành viên, người đại diện theo pháp luật… và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo mẫu. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty tiếp tục thực hiện các thủ tục thuế, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và triển khai hoạt động thực tế.

Điểm thuận lợi cho nhà đầu tư khi mở công ty TNHH tại Quảng Nam là môi trường kinh doanh đang dần được cải thiện, chính quyền địa phương khuyến khích thành lập doanh nghiệp mới, ưu tiên hỗ trợ trong lĩnh vực công nghiệp, dịch vụ, du lịch, nông nghiệp công nghệ cao… Bên cạnh đó, khi hoạt động dưới mô hình công ty TNHH, doanh nghiệp có thể tăng uy tín trong mắt đối tác: dễ trúng thầu các gói thầu xây lắp, cung cấp dịch vụ cho cơ quan nhà nước, doanh nghiệp FDI; dễ tiếp cận nguồn vốn tín dụng, chương trình hỗ trợ khởi nghiệp, quỹ đầu tư.

Tuy nhiên, việc thành lập công ty TNHH cũng kéo theo trách nhiệm về kế toán, thuế, báo cáo tài chính, tuân thủ pháp luật cao hơn so với hộ kinh doanh. Do đó, trước khi quyết định, nhà đầu tư tại Quảng Nam nên hiểu rõ đặc điểm mô hình này, so sánh với các loại hình khác để lựa chọn phù hợp với mục tiêu và nguồn lực của mình.

Công ty TNHH là gì? Ưu điểm so với hộ kinh doanh, doanh nghiệp khác

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là loại hình doanh nghiệp trong đó thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp. Công ty TNHH có thể là một thành viên (do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu) hoặc hai thành viên trở lên (tối đa 50 thành viên). Công ty có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, có con dấu, tài khoản ngân hàng và được nhân danh mình tham gia giao dịch, ký kết hợp đồng.

So với hộ kinh doanh, công ty TNHH có nhiều ưu điểm nổi bật: tách biệt tài sản cá nhân và tài sản công ty, giảm rủi ro khi xảy ra tranh chấp hoặc nợ nần; dễ dàng mở rộng quy mô, tuyển dụng nhiều lao động; thuận tiện trong việc xin các loại giấy phép con, tham gia đấu thầu, ký hợp đồng lớn. Trong khi đó, hộ kinh doanh thường bị giới hạn về quy mô, nhân lực, và chủ hộ phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.

So với doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH cũng an toàn hơn về mặt trách nhiệm tài sản, vì chủ doanh nghiệp tư nhân phải chịu trách nhiệm vô hạn. So với công ty cổ phần, công ty TNHH lại dễ quản lý hơn, cơ cấu tổ chức đơn giản, phù hợp với quy mô vừa và nhỏ, không bắt buộc có nhiều cổ đông, không yêu cầu phức tạp về phát hành cổ phần, họp Đại hội đồng cổ đông…

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Bối cảnh kinh doanh tại Quảng Nam và cơ hội cho công ty TNHH

Quảng Nam đang trong giai đoạn chuyển mình mạnh mẽ với nhiều dự án hạ tầng giao thông, khu đô thị mới, khu công nghiệp – khu kinh tế, khu du lịch nghỉ dưỡng ven biển. Những khu vực như Hội An, Điện Bàn, Tam Kỳ thu hút mạnh các doanh nghiệp dịch vụ, du lịch, thương mại; còn Núi Thành, Thăng Bình, Đại Lộc… lại phát triển công nghiệp, logistics, dịch vụ cảng, sản xuất vật liệu xây dựng, chế biến nông – thủy sản. Bối cảnh này tạo ra hệ sinh thái kinh doanh phong phú, mở ra nhiều cơ hội cho nhà đầu tư trong và ngoài tỉnh.

Trong môi trường đó, mô hình công ty TNHH rất phù hợp để khai thác cơ hội: từ việc nhận thầu xây dựng, cung cấp nhân lực, dịch vụ vận tải, nhà hàng – khách sạn, dịch vụ du lịch, sản xuất hàng tiêu dùng… đến các lĩnh vực công nghệ, thương mại điện tử, tư vấn, giáo dục. Nhiều đối tác, nhất là doanh nghiệp FDI, ngân hàng, cơ quan nhà nước, yêu cầu đối tác phải là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân rõ ràng, hồ sơ pháp lý đầy đủ. Do đó, việc thành lập công ty TNHH tại Quảng Nam giúp chủ đầu tư “nâng cấp” vị thế, dễ dàng ký hợp đồng giá trị lớn, tiếp cận nguồn vốn, ưu đãi đầu tư và chương trình hỗ trợ doanh nghiệp từ địa phương.

Khi nào nên chọn loại hình công ty TNHH? Đối tượng phù hợp

Loại hình công ty TNHH phù hợp với các cá nhân, nhóm nhà đầu tư tại Quảng Nam có nhu cầu kinh doanh bài bản, lâu dài, muốn xây dựng thương hiệu và mở rộng quy mô nhưng vẫn muốn kiểm soát chặt chẽ công ty, không muốn quá nhiều người tham gia như công ty cổ phần. Những trường hợp nên chọn công ty TNHH là: đang hoạt động dưới dạng hộ kinh doanh nhưng doanh thu, nhân sự, quy mô đã lớn; chuẩn bị tham gia các hợp đồng xây dựng, dịch vụ, cung ứng hàng hóa có giá trị cao; cần xin các giấy phép con mà pháp luật yêu cầu phải đứng tên doanh nghiệp.

Ngoài ra, các cá nhân khởi nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ chuyên môn (kế toán, tư vấn, thiết kế, công nghệ thông tin…), thương mại, sản xuất nhỏ… cũng nên cân nhắc mô hình công ty TNHH để hạn chế rủi ro tài sản cá nhân, đồng thời tăng uy tín khi làm việc với khách hàng và đối tác tại Quảng Nam.

Điều kiện pháp lý và thông tin cần chuẩn bị trước khi thành lập

Điều kiện về chủ sở hữu, thành viên góp vốn, người đại diện theo pháp luật

Trước khi nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp, chủ đầu tư cần kiểm tra kỹ điều kiện về chủ sở hữu, thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật theo Luật Doanh nghiệp 2020. Trước hết, cá nhân góp vốn, làm chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật phải đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp (như đang chấp hành hình phạt tù, bị cấm hành nghề theo bản án/quyết định của tòa án…). Nếu là tổ chức góp vốn thì tổ chức đó phải được thành lập hợp pháp, có người đại diện theo pháp luật đứng tên thực hiện quyền của mình trong công ty.

Ngoài việc không thuộc diện bị cấm, các thành viên góp vốn cần thống nhất rõ vai trò, chức danh, tỷ lệ sở hữu ngay từ đầu để tránh tranh chấp nội bộ về sau. Người đại diện theo pháp luật có thể là Chủ tịch công ty, Giám đốc/Tổng giám đốc… nhưng phải là người có khả năng điều hành, thường xuyên cư trú tại Việt Nam để đảm bảo việc ký kết chứng từ, giải quyết công việc với cơ quan nhà nước, đối tác, ngân hàng. Nếu công ty có từ hai người đại diện theo pháp luật trở lên, điều lệ phải quy định rõ phạm vi quyền hạn và cách phối hợp ký kết.

Đối với trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài, cần lưu ý thêm về tỷ lệ sở hữu vốn, lĩnh vực đầu tư có bị hạn chế hay không, có phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước khi đăng ký doanh nghiệp hay không. Việc chuẩn bị kỹ thông tin về chủ sở hữu, thành viên, người đại diện sẽ giúp hồ sơ đăng ký thành lập công ty được cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét nhanh chóng và hạn chế yêu cầu giải trình, sửa đổi.

Yêu cầu về tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh

Tiếp theo, doanh nghiệp cần chuẩn bị trước tên công ty, địa chỉ trụ sở và danh mục ngành nghề kinh doanh. Tên công ty phải được cấu thành đúng quy định (loại hình + tên riêng), không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký, không sử dụng từ ngữ vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức… Do đó, nên tra cứu trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh bị từ chối.

Địa chỉ trụ sở phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có đầy đủ thông tin số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố; không dùng địa chỉ là nhà tập thể, chung cư chỉ có chức năng ở (nếu pháp luật địa phương không cho phép đặt trụ sở). Ngành nghề kinh doanh cần được lựa chọn theo hệ thống mã ngành, phân loại rõ ngành chính, ngành phụ; nếu là ngành nghề có điều kiện (như xây dựng, giáo dục, gas, dược…), cần tính tới việc đáp ứng điều kiện và xin giấy phép con sau khi thành lập.

Vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn và trách nhiệm tài sản của thành viên

Vốn điều lệ là một trong những thông tin quan trọng nhất phải chuẩn bị trước khi thành lập công ty. Chủ sở hữu và các thành viên cần thống nhất mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô hoạt động dự kiến, khả năng tài chính thực tế và yêu cầu của đối tác, ngân hàng. Đối với ngành nghề có quy định vốn pháp định hoặc yêu cầu về năng lực tài chính, mức vốn điều lệ càng phải được tính toán cẩn thận để đáp ứng điều kiện pháp luật.

Các bên cũng cần làm rõ tỷ lệ góp vốn của từng thành viên/cổ đông, thời hạn góp vốn (thường trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp), cách thức góp vốn (tiền mặt, chuyển khoản, tài sản…). Trong công ty TNHH và công ty cổ phần, thành viên/cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi phần vốn đã cam kết góp, nhưng nếu góp vốn khống, chưa góp đủ mà vẫn ký kết nghĩa vụ, rủi ro pháp lý có thể phát sinh. Chuẩn bị và ghi nhận rõ thỏa thuận về vốn ngay từ đầu là cơ sở để bảo vệ quyền lợi của mỗi thành viên khi doanh nghiệp hoạt động.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH tại Quảng Nam cần những gì?

Khi thành lập công ty TNHH tại Quảng Nam, bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là yếu tố quyết định việc Sở Kế hoạch & Đầu tư có cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhanh chóng hay không. Dù quy định đã được thống nhất theo Luật Doanh nghiệp 2020, nhưng trên thực tế, nếu doanh nghiệp soạn hồ sơ sơ sài, thiếu chữ ký, sai thông tin hoặc không thống nhất giữa các biểu mẫu thì rất dễ bị trả lại, yêu cầu sửa đổi, bổ sung nhiều lần. Điều này không chỉ làm mất thời gian, trễ kế hoạch kinh doanh, mà đôi khi còn kéo theo rủi ro về hợp đồng, mặt bằng, nhân sự đã chuẩn bị sẵn. Vì vậy, việc nắm rõ danh mục hồ sơ, hiểu được các lưu ý khi soạn Điều lệ, danh sách thành viên, chức danh quản lý và có đơn vị như Gia Minh đồng hành hỗ trợ kiểm tra trước khi nộp là vô cùng cần thiết.

Với công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên tại Quảng Nam, bộ hồ sơ sẽ có cấu trúc hơi khác nhau, nhưng về cơ bản đều xoay quanh các nhóm giấy tờ: thông tin đăng ký doanh nghiệp, thông tin thành viên góp vốn, Điều lệ công ty, giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức, văn bản ủy quyền, kèm theo một số giấy tờ đặc thù nếu có nhà đầu tư nước ngoài. Để tránh rối, doanh nghiệp nên lập sẵn một checklist và đi từng bước, vừa chuẩn bị vừa đối chiếu với quy định, thay vì làm rời rạc từng phần. Khi sử dụng dịch vụ, Gia Minh sẽ hệ thống lại thông tin, gợi ý loại hình phù hợp, sau đó soạn trọn bộ hồ sơ, gửi khách hàng kiểm tra, ký và đại diện nộp, giúp quy trình thành lập công ty TNHH tại Quảng Nam diễn ra thuận lợi, nhanh gọn.

Danh mục hồ sơ theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ thành lập công ty TNHH tại Quảng Nam sẽ bao gồm các giấy tờ cơ bản sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu thống nhất, trong đó thể hiện tên công ty, loại hình (TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên), địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin người đại diện theo pháp luật…

Dự thảo Điều lệ công ty: quy định về tên, trụ sở, vốn điều lệ, phần vốn góp, quyền và nghĩa vụ của thành viên, cơ cấu tổ chức quản lý, chế độ thông qua quyết định, phân chia lợi nhuận, xử lý khi rút vốn, chuyển nhượng vốn, giải thể…

Danh sách thành viên công ty TNHH (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên): ghi rõ họ tên, địa chỉ, tỷ lệ góp vốn, số giấy tờ pháp lý, thời điểm góp vốn, chữ ký của từng thành viên.

Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân: CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của chủ sở hữu, thành viên góp vốn, người đại diện theo pháp luật. Nếu có thành viên là tổ chức thì cần Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Quyết định thành lập của tổ chức và văn bản cử người đại diện quản lý phần vốn góp.

Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là người đại diện theo pháp luật trực tiếp thực hiện).

Tùy trường hợp cụ thể (có yếu tố nước ngoài, ngành nghề có điều kiện…) mà có thể phát sinh thêm một số giấy tờ. Tuy nhiên, nếu nắm chắc khung hồ sơ cơ bản, doanh nghiệp đã có thể chủ động phần lớn quá trình chuẩn bị.

Một số lưu ý khi soạn Điều lệ, danh sách thành viên, chức danh quản lý

Điều lệ và danh sách thành viên là “xương sống” của hồ sơ thành lập công ty TNHH tại Quảng Nam, đồng thời cũng là căn cứ để giải quyết tranh chấp nội bộ sau này. Khi soạn Điều lệ, doanh nghiệp cần quy định rõ: tỷ lệ và thời hạn góp vốn, chế tài khi không góp đủ, quyền biểu quyết, cơ chế bầu – miễn nhiệm người đại diện theo pháp luật, Giám đốc/Tổng giám đốc, cách xử lý khi một thành viên muốn chuyển nhượng phần vốn hoặc rút vốn khỏi công ty. Không nên sử dụng mẫu Điều lệ quá sơ sài, bỏ qua các tình huống có thể phát sinh, vì đến khi có tranh chấp mới “quay lại sửa” là rất khó.

Đối với danh sách thành viên, cần đảm bảo thông tin cá nhân được ghi đúng như trên giấy tờ pháp lý, thống nhất với thông tin trong Điều lệ và Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Về chức danh quản lý, doanh nghiệp nên xác định rõ ai là người đại diện theo pháp luật (Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch công ty, Chủ tịch HĐTV…), có một hay nhiều người đại diện, phạm vi đại diện đến đâu. Việc lựa chọn chức danh phù hợp không chỉ ảnh hưởng đến quản trị nội bộ mà còn liên quan đến việc ký kết hợp đồng, làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế sau này.

Gia Minh hỗ trợ chuẩn bị, rà soát và hoàn thiện bộ hồ sơ thành lập

Với nhiều doanh nghiệp tại Quảng Nam, việc tự soạn hồ sơ thành lập công ty TNHH lần đầu thường gây bối rối: không rõ sử dụng mẫu nào mới nhất, ghi ngành nghề ra sao cho đúng hệ thống mã ngành, phân chia vốn điều lệ thế nào cho hợp lý, hay phải đính kèm giấy tờ gì đối với thành viên là tổ chức. Gia Minh sẽ đồng hành từ bước tư vấn loại hình công ty TNHH phù hợp, thống nhất tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ, đến bước soạn trọn bộ hồ sơ gồm Giấy đề nghị, Điều lệ, danh sách thành viên, biên bản họp, quyết định góp vốn, văn bản ủy quyền… theo đúng quy định và thực tiễn xét duyệt của Sở Kế hoạch & Đầu tư Quảng Nam.

Trước khi nộp, hồ sơ được rà soát kỹ về mặt pháp lý và kỹ thuật: kiểm tra chữ ký, đối chiếu số CMND/CCCD, căn chỉnh nội dung Điều lệ với các biểu mẫu khác, đảm bảo tính thống nhất. Sau đó, Gia Minh sẽ đại diện khách hàng nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia, theo dõi tình trạng xử lý và kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu. Nhờ đó, doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro bị trả hồ sơ, rút ngắn thời gian chờ đợi và nhanh chóng nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để sớm đi vào hoạt động.

Quy trình nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Quảng Nam

Sau khi hoàn thiện hồ sơ pháp lý và các tài liệu cần thiết, bước tiếp theo của doanh nghiệp là nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư (KH&ĐT) Quảng Nam. Quy trình nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp bản giấy tại phòng đăng ký kinh doanh. Việc hiểu rõ quy trình này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và rút ngắn thời gian nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Quy trình nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Quảng Nam thường được chia làm ba giai đoạn chính: lập và gửi hồ sơ trực tuyến, theo dõi xử lý và chỉnh sửa hồ sơ nếu cần, nhận Giấy chứng nhận và thực hiện khắc dấu công ty. Mỗi bước đều yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ thông tin và giấy tờ hợp lệ để đảm bảo hồ sơ được chấp nhận ngay từ lần đầu.

Doanh nghiệp khi nộp hồ sơ cần đảm bảo các thông tin kê khai chính xác, từ tên công ty, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, danh sách thành viên hoặc cổ đông. Ngoài ra, các tài liệu đính kèm cần scan rõ ràng, đầy đủ chữ ký và con dấu. Nếu doanh nghiệp nộp trực tuyến, hồ sơ cần được ký số (chữ ký số) để xác thực. Trong trường hợp nộp bản giấy, cần chuẩn bị các bản sao có chứng thực theo quy định.

Hiểu rõ quy trình nộp hồ sơ không chỉ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian cấp phép mà còn giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị trả về để bổ sung hoặc sửa đổi, giúp kế hoạch hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi.

Đăng ký trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp tại Quảng Nam lựa chọn đăng ký trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tiết kiệm thời gian. Các bước cơ bản gồm:

Lập tài khoản doanh nghiệp trên cổng thông tin, xác thực email và thông tin liên hệ.

Kê khai thông tin doanh nghiệp, bao gồm tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thành viên/cổ đông và người đại diện pháp luật.

Đính kèm hồ sơ scan, gồm giấy phép đăng ký kinh doanh, hợp đồng thuê/mua địa điểm, chứng minh nhân dân/CCCD của chủ sở hữu, và các giấy tờ liên quan.

Ký số hồ sơ bằng chữ ký số để xác thực. Nếu chưa có chữ ký số, doanh nghiệp có thể nộp bản giấy bổ sung theo yêu cầu của Sở KH&ĐT.

Đăng ký trực tuyến giúp doanh nghiệp giảm tối đa việc đi lại, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời hồ sơ được lưu trữ điện tử, dễ theo dõi tiến trình xử lý.

Theo dõi tình trạng hồ sơ và xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần theo dõi tình trạng xử lý trên Cổng thông tin hoặc liên hệ trực tiếp với phòng đăng ký kinh doanh. Trong quá trình thẩm định, Sở KH&ĐT có thể yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ nếu phát hiện lỗi:

Thông tin kê khai không trùng khớp với giấy tờ pháp lý

Thiếu chữ ký hoặc con dấu

Hồ sơ scan mờ hoặc thiếu trang

Để tránh bị trả hồ sơ nhiều lần, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ các thông tin trước khi nộp, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chữ ký và con dấu rõ ràng, các file scan chất lượng cao. Việc chủ động theo dõi giúp doanh nghiệp nhanh chóng chỉnh sửa khi có yêu cầu, rút ngắn thời gian nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thực hiện khắc dấu công ty

Khi hồ sơ được chấp nhận, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ Sở KH&ĐT Quảng Nam. Giấy chứng nhận này là căn cứ pháp lý để doanh nghiệp hoạt động, mở tài khoản ngân hàng và ký hợp đồng kinh doanh.

Sau khi nhận giấy chứng nhận, bước tiếp theo là khắc dấu công ty. Doanh nghiệp phải đăng ký mẫu con dấu với Sở KH&ĐT, sau đó tiến hành khắc dấu tại cơ sở được phép. Con dấu này sẽ được sử dụng trong hóa đơn, hợp đồng và các giấy tờ pháp lý khác.

Việc thực hiện đầy đủ bước này đảm bảo doanh nghiệp được pháp luật công nhận năng lực hoạt động, đồng thời chuẩn bị đầy đủ cơ sở pháp lý để triển khai các thủ tục tiếp theo như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, hóa đơn điện tử và bảo hiểm xã hội.

Thủ tục thuế, hóa đơn và ngân hàng sau khi thành lập công ty TNHH

Đăng ký thuế ban đầu, nộp lệ phí môn bài, đăng ký phương pháp tính thuế

Ngay sau khi thành lập, công ty TNHH phải thực hiện đăng ký mã số thuế và thông tin thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý. Việc này bao gồm lập hồ sơ đăng ký thuế, khai báo ngành nghề kinh doanh và thông tin người đại diện pháp luật. Sau khi có mã số thuế, doanh nghiệp cần nộp lệ phí môn bài, mức thu sẽ phụ thuộc vào vốn điều lệ hoặc doanh thu của công ty theo quy định hiện hành.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần chọn phương pháp tính thuế phù hợp với hoạt động kinh doanh, có thể là kế toán thuế trực tiếp hoặc theo tỷ lệ % doanh thu. Đây là bước quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro bị xử phạt hoặc truy thu thuế sau này. Đơn vị tư vấn hoặc dịch vụ kế toán trọn gói có thể hỗ trợ lập hồ sơ, nộp khai báo và lựa chọn phương pháp tính thuế tối ưu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo thủ tục đầy đủ, chính xác.

Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử

Sau khi hoàn tất thủ tục thuế, công ty TNHH cần mở tài khoản ngân hàng chính thức để thực hiện giao dịch kinh doanh, nộp thuế và nhận vốn đầu tư. Tài khoản ngân hàng phải được đăng ký tại ngân hàng uy tín, và thông tin phải trùng khớp với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế, bao gồm nộp tờ khai thuế, báo cáo tài chính và các hồ sơ online khác. Đồng thời, việc sử dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc đối với hầu hết công ty TNHH, giúp rút ngắn quy trình kế toán, tiết kiệm chi phí in ấn và dễ dàng quản lý chứng từ. Đăng ký hóa đơn điện tử phải thực hiện theo quy định của Tổng cục Thuế, đảm bảo các mẫu hóa đơn, ký hiệu và số lượng phát hành phù hợp với hoạt động kinh doanh thực tế.

Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán, lựa chọn dịch vụ kế toán trọn gói

Một bước quan trọng không thể bỏ qua là thiết lập hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với quy mô và ngành nghề của công ty. Sổ sách kế toán phải đầy đủ, đúng chuẩn, ghi chép chính xác các khoản thu, chi, tài sản và nợ phải trả. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả, dễ dàng lập báo cáo thuế và quyết toán cuối năm.

Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp chọn dịch vụ kế toán trọn gói tại các đơn vị uy tín để giảm bớt gánh nặng nội bộ, đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh sai sót và tiết kiệm chi phí vận hành. Dịch vụ trọn gói thường bao gồm lập sổ sách, kê khai thuế hàng tháng, báo cáo tài chính và hỗ trợ khi cơ quan thuế kiểm tra, giúp doanh nghiệp vận hành chuyên nghiệp và hiệu quả ngay từ những ngày đầu thành lập.

Chi phí, thời gian và các lỗi thường gặp khi thành lập công ty TNHH tại Quảng Nam

Chi phí nhà nước (lệ phí đăng ký, công bố, khắc dấu…) và chi phí dịch vụ

Khi thành lập công ty TNHH tại Quảng Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị hai nhóm chi phí chính. Thứ nhất là chi phí nhà nước, bao gồm:

Lệ phí đăng ký kinh doanh: khoảng 300.000 – 500.000 VNĐ tùy loại hình doanh nghiệp.

Lệ phí công bố thông tin trên cổng thông tin quốc gia: khoảng 100.000 – 200.000 VNĐ.

Chi phí khắc dấu và đăng ký mẫu dấu: từ 200.000 – 500.000 VNĐ tùy loại con dấu.

Thứ hai là chi phí dịch vụ tư vấn và thực hiện hồ sơ, nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ trọn gói. Chi phí này thường dao động từ 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ, tùy vào quy mô công ty, số lượng ngành nghề đăng ký, và mức độ hỗ trợ từ đơn vị cung cấp dịch vụ. Dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị trả lại, đồng thời nhận được tư vấn chuẩn xác về pháp lý, thuế và ngành nghề kinh doanh phù hợp.

Thời gian xử lý hồ sơ trong thực tế và các yếu tố có thể làm chậm tiến độ

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký công ty TNHH tại Quảng Nam thông thường từ 3–7 ngày làm việc, kể từ khi nộp hồ sơ đầy đủ. Tuy nhiên, một số yếu tố có thể kéo dài thời gian duyệt hồ sơ, bao gồm: thông tin hồ sơ chưa chính xác, chưa đáp ứng yêu cầu ngành nghề kinh doanh, hoặc thiếu giấy tờ liên quan đến giấy phép con (nếu có). Ngoài ra, tình trạng quá tải tại Sở Kế hoạch & Đầu tư cũng có thể làm chậm tiến độ, đặc biệt trong các giai đoạn nhiều doanh nghiệp nộp hồ sơ cùng lúc.

Những sai sót phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại hoặc phải chỉnh sửa nhiều lần

Các sai sót thường gặp gồm:

Nhập sai thông tin của người đại diện theo pháp luật hoặc thành viên góp vốn.

Ngành nghề đăng ký không phù hợp với loại hình công ty TNHH.

Thiếu giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh hợp pháp.

Hồ sơ chưa ký tên, đóng dấu đầy đủ.

Những lỗi này không chỉ gây chậm trễ mà còn phát sinh chi phí chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần. Sử dụng dịch vụ uy tín sẽ giúp hạn chế tối đa các rủi ro này.

Dịch vụ thành lập công ty TNHH tại Quảng Nam của Gia Minh

Nội dung dịch vụ trọn gói từ A–Z

Gia Minh Consulting cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH trọn gói, bao gồm:

Tư vấn loại hình công ty phù hợp với ngành nghề và mục tiêu kinh doanh.

Hướng dẫn lựa chọn ngành nghề và mã ngành chính xác, đảm bảo đúng quy định pháp luật.

Soạn hồ sơ đăng ký kinh doanh đầy đủ, bao gồm giấy đề nghị, điều lệ công ty, danh sách thành viên góp vốn.

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Quảng Nam và theo dõi tiến trình xét duyệt.

Nhận giấy phép đăng ký kinh doanh và thực hiện thủ tục khắc dấu, công bố thông tin doanh nghiệp.

Hỗ trợ thuế ban đầu, bao gồm đăng ký MST, tư vấn kê khai thuế và hướng dẫn các nghĩa vụ thuế đầu tiên.

Dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và hoàn tất thủ tục đúng pháp luật mà không phải đi lại nhiều lần.

Quy trình làm việc, báo giá minh bạch và cam kết hỗ trợ lâu dài

Quy trình làm việc của Gia Minh gồm: tư vấn trực tiếp, kiểm tra hồ sơ, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi kết quả và bàn giao giấy phép. Báo giá minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch tài chính. Gia Minh còn cam kết hỗ trợ lâu dài sau khi thành lập, bao gồm nhắc nhở nghĩa vụ thuế, điều chỉnh hồ sơ khi thay đổi thông tin doanh nghiệp, hoặc tư vấn mở rộng ngành nghề.

Vì sao nên chọn Gia Minh khi thành lập công ty TNHH tại Quảng Nam?

Gia Minh Consulting có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, hiểu rõ các quy định pháp lý tại Quảng Nam và luôn giúp hạn chế rủi ro hồ sơ bị trả lại. Đồng hành cùng Gia Minh, doanh nghiệp được tư vấn chuẩn xác, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời yên tâm triển khai hoạt động kinh doanh ngay sau khi giấy phép được cấp.

chi phí thành lập công ty TNHH tại Quảng Nam

Thành lập công ty TNHH tại Quảng Nam không chỉ là một quyết định kinh doanh thông minh mà còn là cơ hội để đóng góp vào sự phát triển kinh tế của tỉnh. Với môi trường đầu tư thuận lợi, sự hỗ trợ từ chính quyền và tài nguyên thiên nhiên phong phú, doanh nghiệp sẽ có nhiều cơ hội để phát triển bền vững. Để tận dụng tối đa những lợi thế này, các nhà đầu tư cần nắm vững quy trình thành lập và các yêu cầu pháp lý liên quan. Qua đó, họ có thể đưa ra những chiến lược kinh doanh phù hợp, nhằm đạt được mục tiêu phát triển lâu dài. Sự phát triển của các công ty TNHH sẽ góp phần tạo ra nhiều việc làm, thúc đẩy hoạt động sản xuất và tiêu thụ hàng hóa tại Quảng Nam. Như vậy, việc thành lập công ty TNHH không chỉ mang lại lợi ích cho cá nhân mà còn cho cả cộng đồng và nền kinh tế địa phương.