Dịch Vụ Làm Mã Số Mã Vạch Uy Tín & Nhanh Chóng Tại Lạng Sơn

230
03/11/2022

Rate this post

DỊCH VỤ LÀM MÃ SỐ MÃ VẠCH TẠI LẠNG SƠN đang ngày càng trở thành một nhu cầu thiết yếu đối với các doanh nghiệp và hộ kinh doanh tại địa phương. Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt và yêu cầu quản lý sản phẩm ngày càng cao, mã số mã vạch là công cụ giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh và đảm bảo uy tín thương hiệu. Đặc biệt, tại Lạng Sơn – một tỉnh có vị trí quan trọng trong giao thương quốc tế, các doanh nghiệp cần đến mã số mã vạch để xuất khẩu và phân phối sản phẩm một cách chuyên nghiệp. Dịch vụ này không chỉ hỗ trợ việc đăng ký mã số mã vạch mà còn tư vấn các giải pháp tối ưu trong quản lý hàng hóa. Chính vì vậy, tìm kiếm một dịch vụ làm mã số mã vạch uy tín tại Lạng Sơn là bước đi quan trọng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí. Không những thế, mã số mã vạch còn là yếu tố cần thiết để sản phẩm tiếp cận với các hệ thống siêu thị, cửa hàng tiện lợi và người tiêu dùng trên khắp cả nước. Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về dịch vụ này để thấy được lợi ích mà nó mang lại cho cộng đồng doanh nghiệp tại Lạng Sơn.

Dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói uy tín giá rẻ ở Lạng Sơn

Mã số mã vạch là gì? Vì sao doanh nghiệp cần đăng ký?

Khái niệm mã số mã vạch theo quy định pháp luật

Mã số mã vạch (MSMV) là tập hợp các ký hiệu, vạch và khoảng trắng được in hoặc dán trên sản phẩm, có khả năng đọc được bằng máy quét chuyên dụng nhằm nhận diện sản phẩm một cách tự động và chính xác. Theo quy định tại Nghị định 74/2018/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ (KH&CN), MSMV là công cụ quản lý sản phẩm không thể thiếu trong thời đại thương mại hiện đại.

Mỗi MSMV gồm 2 phần chính: mã số (dãy số thể hiện thông tin doanh nghiệp và sản phẩm) và mã vạch (hình ảnh thể hiện mã số đó dưới dạng vạch đen trắng). Các loại mã phổ biến như EAN-13, EAN-8, UPC, GS1-128,… đều tuân theo tiêu chuẩn hệ thống GS1 quốc tế. MSMV được quản lý và cấp phát tại Việt Nam bởi Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Việc đăng ký mã số mã vạch là bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn sản phẩm của mình được phân phối qua siêu thị, cửa hàng tiện lợi, các sàn thương mại điện tử hoặc xuất khẩu ra thị trường nước ngoài.

Lợi ích khi sản phẩm có mã số mã vạch

Sở hữu mã số mã vạch hợp lệ mang lại nhiều lợi ích rõ rệt cho doanh nghiệp:

Quản lý sản phẩm hiệu quả: MSMV giúp tự động hóa khâu kiểm kê kho, kiểm soát tồn kho, phân loại hàng hóa dễ dàng và nhanh chóng.

Tiêu chuẩn hóa sản phẩm: Có mã số giúp sản phẩm đạt chuẩn khi phân phối trong các hệ thống bán lẻ, siêu thị và kênh hiện đại.

Tăng độ tin cậy với người tiêu dùng: MSMV giúp khách hàng tra cứu thông tin nguồn gốc, xuất xứ, doanh nghiệp sản xuất qua các ứng dụng kiểm tra mã vạch.

Bắt buộc trong xuất khẩu và bán hàng đa kênh: Hầu hết thị trường quốc tế yêu cầu hàng hóa phải có mã vạch để truy xuất nguồn gốc, xác minh hàng chính hãng.

Hợp thức hóa sản phẩm trên thị trường nội địa: Giúp sản phẩm dễ được chấp nhận trong các chương trình OCOP, truy xuất nguồn gốc nông sản, đấu thầu công khai…

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Do đó, việc đăng ký MSMV là bước quan trọng giúp sản phẩm đáp ứng đúng tiêu chuẩn pháp lý và nâng cao tính cạnh tranh trên thị trường.

Nhân viên tư vấn dịch vụ mã số mã vạch tại Lạng Sơn

Điều kiện và hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tại Lạng Sơn

Điều kiện doanh nghiệp được phép đăng ký mã số mã vạch

Không phải bất kỳ ai cũng có thể đăng ký mã số mã vạch. Theo quy định của Bộ KH&CN, để được cấp mã vạch, đơn vị đăng ký tại Lạng Sơn cần đáp ứng các điều kiện sau:

Là pháp nhân hợp pháp: bao gồm doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ chức sản xuất – kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Ngành nghề kinh doanh có liên quan đến sản xuất hoặc phân phối sản phẩm, hàng hóa lưu thông trên thị trường.

Có nhu cầu sử dụng mã vạch cho hàng hóa – sản phẩm phục vụ mục đích lưu thông, bán lẻ, xuất khẩu hoặc truy xuất nguồn gốc.

Cam kết sử dụng đúng mục đích, không chuyển nhượng mã cho bên thứ ba và chấp hành đúng các yêu cầu quản lý của cơ quan chức năng.

Ngoài ra, đơn vị phải đảm bảo năng lực tài chính để nộp lệ phí cấp mã số mã vạch và phí duy trì hằng năm theo quy định của Nhà nước. Trong trường hợp ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện, cần có giấy ủy quyền hợp pháp và xác nhận rõ ràng về thông tin đại diện.

Việc đảm bảo đủ điều kiện là yếu tố quyết định để hồ sơ được tiếp nhận và không bị trả lại do thiếu tính pháp lý.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch theo hướng dẫn của Bộ KH&CN

Để đăng ký mã số mã vạch tại Lạng Sơn, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo hướng dẫn sau:

Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch – theo mẫu quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP.

Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh.

Bản danh mục sản phẩm đăng ký mã vạch: liệt kê chi tiết tên sản phẩm, mã phân loại, ngành hàng, quy cách đóng gói.

Cam kết sử dụng mã đúng quy định, không cho thuê – chuyển nhượng.

Giấy ủy quyền (nếu có): sử dụng khi doanh nghiệp nhờ đơn vị tư vấn/dịch vụ đăng ký thay.

Biên lai nộp lệ phí cấp mã số mã vạch và phí duy trì năm đầu theo mức:

Cấp mã doanh nghiệp GS1: 1.000.000 đồng/lần.

Duy trì hằng năm: 500.000 – 1.500.000 đồng tùy theo quy mô.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh Lạng Sơn, hoặc đăng ký trực tuyến tại https://masomavach.gov.vn.

Việc chuẩn bị hồ sơ đúng và đầy đủ ngay từ đầu giúp tiết kiệm thời gian xử lý, tránh việc bị yêu cầu bổ sung hoặc bị trả hồ sơ gây gián đoạn trong kế hoạch kinh doanh, đặc biệt là khi sản phẩm sắp ra mắt hoặc tham gia kênh phân phối lớn.

Quy trình làm mã số mã vạch tại Lạng Sơn

Các bước từ chuẩn bị đến nhận mã vạch hợp lệ

Để đăng ký mã số mã vạch tại Lạng Sơn, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình gồm các bước cụ thể như sau:

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ:

– Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch, theo mẫu ban hành của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tương đương.

– Danh mục sản phẩm dự kiến sử dụng mã số mã vạch (nếu đã có).

Bước 2 – Nộp hồ sơ:

– Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Trung tâm Mã số mã vạch Quốc gia.

– Hoặc nộp online qua Cổng thông tin điện tử tại địa chỉ: vnpc.gs1.org.vn.

Bước 3 – Thanh toán phí:

– Sau khi hồ sơ được chấp nhận, doanh nghiệp nhận thông báo đóng phí đăng ký và duy trì.

– Mức phí căn cứ theo số lượng sản phẩm và loại mã (EAN-8, EAN-13, mã doanh nghiệp 9 số hoặc 10 số…).

Bước 4 – Nhận mã số mã vạch:

– Nếu hồ sơ hợp lệ và đã đóng phí đầy đủ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.

– Đồng thời được cấp tài khoản truy cập để khai báo sản phẩm, in nhãn mã vạch lên bao bì hàng hóa.

Thời gian xử lý hồ sơ và cách sử dụng mã vạch sau khi được cấp

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tại Lạng Sơn từ 5 đến 7 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hợp lệ.

Sau khi được cấp mã:

– Doanh nghiệp đăng nhập tài khoản tại Cổng thông tin GS1 Việt Nam, cập nhật thông tin sản phẩm tương ứng với từng mã số.

– In mã số mã vạch lên bao bì sản phẩm, tem nhãn theo tiêu chuẩn định dạng quốc tế.

– Có thể tra cứu mã số mã vạch toàn cầu bằng hệ thống GS1 để xác minh hàng hóa.

Doanh nghiệp cần đảm bảo:

– Mỗi sản phẩm có một mã số riêng biệt.

– Không dùng chung mã cho nhiều sản phẩm khác nhau.

– Cập nhật danh mục sản phẩm mới khi có phát sinh.

Ngoài ra, phải đóng lệ phí duy trì hàng năm trước ngày 30/6 để tránh bị thu hồi mã số mã vạch.

Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch tại Lạng Sơn

Dịch vụ làm mã số mã vạch tại Lạng Sơn trọn gói – nhanh gọn

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ làm mã vạch chuyên nghiệp

Với những doanh nghiệp nhỏ hoặc lần đầu đăng ký, việc hiểu và làm đúng thủ tục mã vạch không hề đơn giản. Vì vậy, sử dụng dịch vụ làm mã số mã vạch tại Lạng Sơn giúp tiết kiệm thời gian, công sức và tránh rủi ro pháp lý.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ:

– Tư vấn chọn loại mã phù hợp: EAN-13, EAN-8, mã doanh nghiệp loại 9 số hoặc 10 số…

– Soạn thảo và nộp hồ sơ trọn gói, đúng mẫu, đúng quy định.

– Hạn chế việc bị trả hồ sơ do sai sót nhỏ như thiếu giấy tờ, điền sai thông tin hoặc trình bày không rõ ràng.

– Đăng ký và khai báo sản phẩm hộ doanh nghiệp ngay sau khi được cấp mã.

– Tư vấn in nhãn mã vạch, cách dùng phần mềm thiết kế tem nhãn sản phẩm.

Đặc biệt, dịch vụ còn hỗ trợ khách hàng nộp phí duy trì định kỳ, tránh quên hạn dẫn đến mất quyền sử dụng mã số mã vạch.

Chi phí – cam kết – thời gian hoàn thành

Chi phí sử dụng dịch vụ làm mã số mã vạch trọn gói tại Lạng Sơn gồm:

– Phí nhà nước: Khoảng từ 1.000.000 – 2.500.000 đồng tùy loại mã đăng ký và số lượng mã cần cấp.

– Phí dịch vụ hỗ trợ trọn gói: Dao động từ 1.500.000 – 3.000.000 đồng tùy đơn vị và gói hỗ trợ.

Cam kết của đơn vị cung cấp dịch vụ:

– Hồ sơ đúng chuẩn, không sai sót, đảm bảo được cấp mã trong vòng 5–7 ngày.

– Bảo mật toàn bộ thông tin doanh nghiệp, sản phẩm, ngành nghề kinh doanh.

– Hỗ trợ sau khi cấp mã, bao gồm khai báo bổ sung sản phẩm, hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý mã vạch.

Nếu cần xử lý gấp, nhiều đơn vị có thể hoàn thành quy trình chỉ trong 3 ngày làm việc, phù hợp cho doanh nghiệp cần ra mắt sản phẩm nhanh hoặc đưa hàng vào siêu thị, sàn thương mại điện tử đúng tiến độ.

Quy trình đăng ký mã số mã vạch sản phẩm

Câu hỏi thường gặp khi đăng ký mã số mã vạch tại Lạng Sơn

Có thể tự làm mã số mã vạch mà không cần dịch vụ không?

Câu trả lời là hoàn toàn có thể. Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh tại Lạng Sơn có quyền tự mình đăng ký mã số mã vạch thông qua Cổng thông tin của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít trường hợp gặp khó khăn khi tự làm hồ sơ, lý do gồm:

Không nắm rõ biểu mẫu mới nhất, hoặc sử dụng mẫu đã lỗi thời.

Gặp vướng mắc khi kê khai danh sách sản phẩm, cấu trúc mã không hợp lý.

Lỗi khi đăng ký tài khoản trên hệ thống cấp mã online, dẫn đến không thể hoàn tất bước đăng nhập.

Không biết cách tra cứu, phân loại mã sản phẩm theo chuẩn GTIN, từ đó làm sai hoặc trùng mã.

Thiếu thông tin pháp lý, hợp đồng gia công, quyết định thành lập, giấy phép kinh doanh đúng ngành nghề.

Việc tự làm giúp tiết kiệm chi phí ban đầu, nhưng nếu không nắm rõ quy trình sẽ tốn thời gian, dễ bị từ chối, thậm chí phải làm lại nhiều lần. Đối với cơ sở nhỏ, hoặc những ai lần đầu đăng ký, lời khuyên là nên sử dụng dịch vụ trọn gói để đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh chóng và đúng pháp lý ngay từ đầu.

Mã vạch có thời hạn không? Cần gia hạn không?

Đây là thắc mắc phổ biến khi doanh nghiệp đã được cấp mã số mã vạch và đang sử dụng cho sản phẩm. Theo quy định hiện hành, mã số mã vạch không phải là cấp vĩnh viễn, mà có thời hạn duy trì hằng năm. Cụ thể:

Sau khi được cấp mã, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo nộp phí duy trì hằng năm vào đầu mỗi năm tài chính.

Thời gian gia hạn từ tháng 1 đến hết tháng 3 hàng năm, nếu không nộp phí đúng hạn, mã số sẽ bị thu hồi hoặc tạm ngưng hiệu lực.

Mức phí duy trì phụ thuộc vào số lượng mã sản phẩm đã đăng ký (GTIN-8, GTIN-13, GTIN-14…) và loại mã cấp ban đầu (mã doanh nghiệp hay mã sản phẩm riêng lẻ).

Việc quên gia hạn mã sẽ dẫn đến việc không thể tra cứu sản phẩm trên hệ thống quốc gia, gây rắc rối trong quản lý kho, bán hàng và ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu.

Do đó, doanh nghiệp nên thiết lập nhắc nhở nội bộ hoặc ủy quyền cho đơn vị dịch vụ tiếp tục theo dõi và gia hạn định kỳ để đảm bảo mã vạch luôn hoạt động hợp lệ, tránh bị thu hồi hoặc bị người khác chiếm dụng trong tương lai.

Chi phí đăng ký mã vạch uy tín trọn gói tại Lạng Sơn

DỊCH VỤ LÀM MÃ SỐ MÃ VẠCH TẠI LẠNG SƠN chính là chìa khóa giúp các doanh nghiệp địa phương phát triển bền vững trong thời đại số hóa. Việc áp dụng mã số mã vạch không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý mà còn tạo niềm tin vững chắc với khách hàng và đối tác kinh doanh. Với sự hỗ trợ từ các dịch vụ chuyên nghiệp, các doanh nghiệp tại Lạng Sơn sẽ có cơ hội mở rộng thị trường, đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế và gia tăng giá trị thương hiệu. Hãy lựa chọn một dịch vụ uy tín để đảm bảo rằng sản phẩm của bạn luôn được định danh và quản lý một cách chính xác, hiệu quả. Dịch vụ làm mã số mã vạch không chỉ là công cụ, mà còn là người đồng hành đắc lực trên con đường chinh phục thành công của bạn. Trong thời gian tới, hy vọng rằng dịch vụ này sẽ ngày càng phát triển và đóng góp tích cực vào sự tăng trưởng kinh tế chung của tỉnh Lạng Sơn.