Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hưng Yên trọn gói – Hỗ trợ nhanh, đúng quy định pháp luật

196
06/11/2025

Rate this post

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hưng Yên là một phần quan trọng trong quá trình thực hiện các sự kiện quy mô lớn, bao gồm hội nghị, hội thảo, triển lãm, lễ hội hay các hoạt động giải trí khác. Với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế và văn hóa tại Hưng Yên, nhu cầu tổ chức sự kiện ngày càng tăng, kéo theo đó là yêu cầu về việc tuân thủ các quy định pháp lý trong tổ chức. Để tổ chức một sự kiện hợp pháp và thành công, các đơn vị tổ chức cần phải hoàn thành các thủ tục pháp lý, trong đó có việc xin giấy phép từ các cơ quan chức năng địa phương. Bài viết này sẽ cung cấp các thông tin chi tiết về quy trình và các lưu ý quan trọng khi sử dụng dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hưng Yên, từ việc chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn xin giấy phép đến các quy định cần tuân thủ nhằm đảm bảo sự kiện được diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hưng Yên

Tại sao nên chọn dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hưng Yên của Gia Minh

Đặc thù địa phương Hưng Yên – Vì sao cần dịch vụ chuyên nghiệp?

Hưng Yên nằm trong vùng kinh tế trọng điểm phía Bắc, tiếp giáp Hà Nội, sở hữu nhiều khu công nghiệp lớn như Thăng Long II, Phố Nối A, Phố Nối B cùng các trung tâm đô thị phát triển như thành phố Hưng Yên, Mỹ Hào, Văn Giang. Các doanh nghiệp, trung tâm thương mại, dự án bất động sản, trường học, khu du lịch và khu đô thị mới thường xuyên tổ chức sự kiện như hội chợ, khai trương, lễ khởi công, lễ khánh thành, chương trình ca nhạc, roadshow…

Tuy nhiên, để thực hiện sự kiện hợp pháp, tổ chức phải xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hưng Yên từ cơ quan như Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch, UBND cấp huyện, hoặc Công an tỉnh tùy quy mô chương trình. Hồ sơ yêu cầu chi tiết (kịch bản chương trình, giấy phép biểu diễn, cam kết an ninh trật tự, âm thanh, PCCC), nếu thiếu hoặc sai thông tin có thể bị từ chối hoặc xử phạt.

Ưu điểm nổi bật khi chọn dịch vụ của Gia Minh

Gia Minh là đơn vị pháp lý – truyền thông có kinh nghiệm nhiều năm trong việc xin giấy phép tổ chức sự kiện tại các tỉnh phía Bắc, trong đó có Hưng Yên. Lý do nên lựa chọn dịch vụ của Gia Minh gồm:

Hiểu rõ quy trình cấp phép tại Hưng Yên: Gia Minh nắm rõ thủ tục tại từng cơ quan như Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch Hưng Yên, Phòng Văn hóa cấp huyện, Công an tỉnh khi sự kiện có ca nhạc, sân khấu, quảng cáo ngoài trời.
Hỗ trợ soạn hồ sơ nhanh chóng: Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ gồm đơn đề nghị, kịch bản chi tiết, hợp đồng tổ chức, giấy chứng nhận pháp lý đơn vị tổ chức, văn bản xin treo banner, lắp đặt sân khấu, đảm bảo an ninh – PCCC.
Tư vấn lựa chọn địa điểm phù hợp tại Hưng Yên như Ecopark Văn Giang, khu đô thị Phố Nối, quảng trường thành phố Hưng Yên, trung tâm văn hóa các huyện.
Tiết kiệm thời gian – không cần tự đi lại: Gia Minh đại diện khách hàng làm việc với cơ quan chức năng từ khi nộp hồ sơ đến khi nhận giấy phép.
Tỉ lệ hồ sơ được cấp phép cao, đặc biệt đối với các sự kiện lớn, có ca sĩ, MC hoặc quảng cáo thương mại.

Lợi ích thực tế khách hàng nhận được

Khi sử dụng dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện của Gia Minh tại Hưng Yên, bạn sẽ:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Tránh sai sót hồ sơ, giảm rủi ro bị phạt hoặc hoãn chương trình.
Đảm bảo sự kiện diễn ra đúng luật, đúng thời gian và đúng địa điểm đã đăng ký.
Được tư vấn bổ sung các giấy phép phụ: giấy phép quảng cáo, treo banner, biểu diễn nghệ thuật, giấy phép sử dụng loa công suất lớn.
Tiết kiệm chi phí nhân sự, thời gian di chuyển và giảm áp lực làm việc với cơ quan nhà nước.

Căn cứ pháp lý khi xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hưng Yên

Việc xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hưng Yên là thủ tục bắt buộc đối với các doanh nghiệp, đơn vị tổ chức hoặc cá nhân muốn thực hiện chương trình biểu diễn nghệ thuật, lễ hội, khai trương, hội nghị, hội chợ, roadshow hoặc quảng bá sản phẩm.

Mục đích của việc xin phép là để đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, và tuân thủ quy định của Luật Quảng cáo, Luật Văn hóa và Luật An ninh trật tự.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động tổ chức sự kiện tại Hưng Yên chủ yếu gồm Nghị định 38/2021/NĐ-CP, Thông tư 04/2018/TT-BVHTTDL, cùng quy định về thẩm quyền cấp phép của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Hưng Yên.

Dưới đây là những nội dung cụ thể mà doanh nghiệp cần nắm rõ trước khi lập hồ sơ xin phép.

Nghị định 38/2021/NĐ-CP về quản lý hoạt động quảng cáo và sự kiện

Nghị định 38/2021/NĐ-CP của Chính phủ quy định rõ về quản lý hoạt động quảng cáo, tổ chức sự kiện và truyền thông tại Việt Nam, có hiệu lực từ ngày 1/6/2021.

Theo đó, mọi chương trình, sự kiện có yếu tố quảng cáo, trưng bày sản phẩm hoặc sử dụng hình ảnh, âm thanh, sân khấu công cộng đều phải thông báo hoặc xin giấy phép tổ chức với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Nghị định này yêu cầu hồ sơ xin phép phải bao gồm:

Đơn đề nghị tổ chức sự kiện;

Kịch bản chi tiết, nội dung chương trình;

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của đơn vị tổ chức;

Giấy chấp thuận của địa điểm tổ chức (nếu thuê ngoài).

Nghị định cũng quy định rõ mức xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quảng cáo và tổ chức sự kiện, với mức phạt từ 5 – 50 triệu đồng, áp dụng cho các trường hợp tổ chức không phép hoặc thay đổi nội dung chương trình mà không được phê duyệt.

Thông tư 04/2018/TT-BVHTTDL hướng dẫn cấp phép tổ chức biểu diễn, sự kiện

Thông tư 04/2018/TT-BVHTTDL do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành hướng dẫn chi tiết việc cấp phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật, thời trang, trình diễn hoặc sự kiện có yếu tố nghệ thuật.

Thông tư quy định cụ thể về hồ sơ, quy trình cấp phép, trách nhiệm của đơn vị tổ chức và quyền giám sát của cơ quan quản lý.

Cụ thể, hồ sơ xin phép cần có:

Đơn đề nghị cấp phép tổ chức sự kiện (theo mẫu số 01);

Danh sách nghệ sĩ, diễn viên, nội dung, thời lượng chương trình;

Văn bản chấp thuận của địa phương nơi tổ chức sự kiện;

Hợp đồng thuê địa điểm, giấy phép âm thanh – ánh sáng (nếu có).

Ngoài ra, Thông tư yêu cầu các tổ chức phải đảm bảo an ninh, PCCC, y tế và bảo hiểm cho người tham dự, đồng thời chịu trách nhiệm về bản quyền âm nhạc, hình ảnh, thương hiệu được sử dụng trong chương trình.

Cơ quan có thẩm quyền cấp phép tại Hưng Yên

Tại tỉnh Hưng Yên, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và cấp giấy phép tổ chức sự kiện là Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Hưng Yên.

Trường hợp sự kiện có yếu tố quảng cáo thương mại, Sở Văn hóa phối hợp với Sở Công Thương và Công an tỉnh Hưng Yên để thẩm định nội dung, đảm bảo an toàn và tuân thủ pháp luật.

Đối với sự kiện quy mô nhỏ trong phạm vi địa phương, Phòng Văn hóa – Thông tin cấp huyện có thể tiếp nhận hồ sơ theo ủy quyền của Sở.

Việc xin phép đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt, bảo đảm uy tín và tính pháp lý của chương trình.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hưng Yên

Để được cấp phép tổ chức sự kiện tại Hưng Yên, các đơn vị, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định của Luật Quảng cáo 2012, Nghị định 144/2021/NĐ-CP (về xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực văn hóa, thể thao và du lịch), cùng hướng dẫn của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Hưng Yên.

Một bộ hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện thường gồm ba nhóm chính: hồ sơ pháp lý của đơn vị tổ chức, hồ sơ nội dung chương trình, và giấy tờ liên quan đến địa điểm – phòng cháy chữa cháy (PCCC) – an ninh trật tự (ANTT). Dưới đây là chi tiết từng nhóm hồ sơ để bạn dễ dàng chuẩn bị.

Giấy tờ pháp lý của đơn vị tổ chức

Đây là nhóm hồ sơ đầu tiên và bắt buộc, nhằm xác định tư cách pháp nhân và trách nhiệm tổ chức sự kiện.

Các giấy tờ cần có bao gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể (bản sao có công chứng).

Giấy phép hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, quảng cáo, hoặc truyền thông (nếu có).

Hợp đồng dịch vụ tổ chức sự kiện (nếu doanh nghiệp thuê đơn vị tổ chức chuyên nghiệp).

Giấy ủy quyền hợp pháp cho người đại diện làm việc với cơ quan nhà nước (nếu không phải giám đốc trực tiếp thực hiện).

CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật để đối chiếu thông tin khi nộp hồ sơ.

Trong trường hợp đơn vị tổ chức là doanh nghiệp ngoài tỉnh, cần bổ sung giấy tờ chứng minh hợp đồng thuê địa điểm và kế hoạch tổ chức tại Hưng Yên.

Gia Minh hỗ trợ rà soát tư cách pháp nhân, chuẩn bị mẫu hồ sơ chuẩn theo quy định của Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch, đảm bảo hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên.

Hồ sơ nội dung chương trình sự kiện

Phần hồ sơ này giúp cơ quan quản lý đánh giá mục đích, quy mô, tính chất và mức độ ảnh hưởng của sự kiện.

Tài liệu cần chuẩn bị gồm:

Đơn đề nghị cấp phép tổ chức sự kiện (theo mẫu của Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch).

Kịch bản chi tiết chương trình, bao gồm tên sự kiện, thời gian, địa điểm, nội dung, MC, tiết mục biểu diễn, hoạt động quảng bá, bốc thăm trúng thưởng (nếu có).

Danh sách nghệ sĩ, người biểu diễn hoặc khách mời đặc biệt (nếu có người nổi tiếng tham gia).

Bản thiết kế, hình ảnh quảng cáo, backdrop, sân khấu, banner sử dụng trong sự kiện.

Hợp đồng thuê đơn vị âm thanh – ánh sáng – kỹ thuật (nếu có).

Nếu sự kiện có yếu tố nghệ thuật (ca nhạc, biểu diễn thời trang, thi người đẹp, v.v.), hồ sơ phải kèm bản quyền âm nhạc và văn bản chấp thuận từ Cục Nghệ thuật biểu diễn.

Gia Minh hỗ trợ biên soạn kịch bản và trình duyệt nội dung phù hợp quy định, tránh bị trả hồ sơ do vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc sử dụng hình ảnh chưa được phép.

Giấy tờ liên quan đến địa điểm, PCCC, an ninh trật tự

Đây là phần cực kỳ quan trọng nhằm đảm bảo an toàn và trật tự xã hội trong quá trình tổ chức sự kiện.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

Giấy phép hoặc hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện (nếu không phải chủ sở hữu địa điểm).

Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy (PCCC) đối với khu vực có sân khấu, hệ thống điện, hoặc tập trung đông người.

Phương án đảm bảo an ninh trật tự: phối hợp với Công an xã/phường, UBND địa phương, hoặc thuê đơn vị bảo vệ chuyên nghiệp.

Giấy xác nhận đảm bảo vệ sinh môi trường và quản lý rác thải tạm thời (đối với sự kiện ngoài trời hoặc kéo dài nhiều ngày).

Sơ đồ tổng thể địa điểm, lối thoát hiểm, vị trí lắp đặt sân khấu – âm thanh – ánh sáng.

Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hưng Yên, bao gồm làm việc với cơ quan PCCC, Công an, Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch, đảm bảo sự kiện được cấp phép nhanh – hợp pháp – an toàn tuyệt đối.

Quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hưng Yên

Hoạt động tổ chức sự kiện tại Hưng Yên – bao gồm lễ khai trương, hội chợ thương mại, chương trình nghệ thuật, hội nghị khách hàng, roadshow quảng bá sản phẩm – đều phải xin giấy phép tổ chức sự kiện trước khi triển khai nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về văn hóa và an ninh trật tự.

Theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP và các hướng dẫn của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Hưng Yên, hồ sơ xin phép phải thể hiện rõ nội dung, địa điểm, thời gian và kế hoạch tổ chức chi tiết. Dưới đây là 5 bước thực hiện thủ tục xin giấy phép sự kiện tại Hưng Yên, do Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh tổng hợp và hỗ trợ trọn gói, giúp doanh nghiệp, tổ chức yên tâm triển khai chương trình hợp pháp, chuyên nghiệp và đúng tiến độ.

Bước 1 – Tư vấn loại hình và phạm vi sự kiện

Trước tiên, Gia Minh sẽ tiếp nhận thông tin chi tiết về sự kiện: mục đích tổ chức, quy mô, địa điểm, thời gian và hình thức thực hiện. Dựa vào đó, chuyên viên tư vấn xác định loại hình sự kiện cần xin phép – ví dụ:

Sự kiện thương mại (hội chợ, triển lãm, giới thiệu sản phẩm)

Sự kiện văn hóa – nghệ thuật (ca nhạc, biểu diễn, lễ hội)

Sự kiện cộng đồng, từ thiện hoặc hoạt động ngoài trời quy mô lớn

Mỗi loại hình sẽ do Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc UBND cấp huyện thẩm quyền cấp phép khác nhau.

Gia Minh hỗ trợ xác định chính xác cơ quan cấp phép, đồng thời tư vấn phạm vi hoạt động được phép thực hiện để tránh vi phạm hành chính hoặc bị thu hồi giấy phép do vượt nội dung được phê duyệt.

Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ

Sau khi xác định loại hình sự kiện, bước tiếp theo là soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ xin cấp phép theo đúng quy định. Bộ hồ sơ chuẩn gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức sự kiện (theo mẫu của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch).

Kế hoạch chi tiết chương trình, gồm thời gian, địa điểm, kịch bản, danh sách khách mời, danh sách nghệ sĩ (nếu có).

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động của đơn vị tổ chức.

Giấy thỏa thuận với địa điểm tổ chức (trung tâm hội nghị, sân khấu, khách sạn, khuôn viên công cộng…).

Hợp đồng thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu, quảng cáo (nếu sử dụng).

Cam kết đảm bảo an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường.

Gia Minh hỗ trợ soạn hồ sơ mẫu, rà soát chi tiết từng giấy tờ để đảm bảo hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên, tránh trường hợp bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung.

Bước 3 – Nộp hồ sơ tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Hưng Yên

Sau khi hoàn thiện, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến:

📍 Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Hưng Yên – Số 68 đường Trưng Trắc, phường Hiến Nam, TP. Hưng Yên.

Trong trường hợp sự kiện nhỏ hoặc tổ chức trong phạm vi một huyện, hồ sơ có thể nộp tại Phòng Văn hóa – Thông tin cấp huyện để được tiếp nhận và xử lý nhanh hơn.

Cán bộ thẩm định sẽ xem xét tính hợp pháp của hồ sơ, đồng thời phối hợp với cơ quan công an và chính quyền địa phương kiểm tra điều kiện tổ chức.

Gia Minh thay mặt khách hàng nộp và theo dõi toàn bộ quá trình xét duyệt, đảm bảo tiến độ nhanh, đúng quy định.

Bước 4 – Theo dõi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu

Trong quá trình thẩm định, nếu hồ sơ thiếu hoặc cần làm rõ nội dung (ví dụ: chương trình biểu diễn, hợp đồng thuê địa điểm, giấy phép quảng cáo kèm theo), Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch sẽ yêu cầu bổ sung.

Gia Minh sẽ kịp thời cập nhật thông tin, hoàn thiện và nộp bổ sung đúng hạn, giúp hồ sơ được thông qua chỉ sau 3–5 ngày làm việc, rút ngắn đáng kể so với tự thực hiện.

Bước 5 – Nhận giấy phép và bàn giao cho khách hàng

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Hưng Yên sẽ cấp Giấy phép tổ chức sự kiện, trong đó ghi rõ nội dung, thời gian, địa điểm và các điều kiện được phép thực hiện.

Gia Minh đại diện nhận giấy phép, bàn giao tận nơi cho khách hàng và hướng dẫn các nghĩa vụ sau cấp phép, như: thông báo cho cơ quan công an, đăng ký tạm trú cho khách mời quốc tế, hoặc xin phép treo băng rôn, quảng cáo đi kèm.

Nhờ dịch vụ chuyên nghiệp và trọn gói, Gia Minh giúp khách hàng tổ chức sự kiện hợp pháp, an toàn và đúng tiến độ tại Hưng Yên.

Chi phí dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hưng Yên

Bảng giá dịch vụ trọn gói của Gia Minh

Để giúp doanh nghiệp, cá nhân tổ chức chương trình, hội nghị, khai trương, ra mắt sản phẩm hoặc biểu diễn nghệ thuật được cấp phép nhanh chóng, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cung cấp dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hưng Yên trọn gói, với mức giá minh bạch, cạnh tranh nhất hiện nay.

Loại hình sự kiện	Phí dịch vụ (VNĐ)	Thời gian xử lý
Hội nghị, hội thảo, lễ khai trương	2.500.000 – 3.000.000	3 – 5 ngày làm việc
Biểu diễn nghệ thuật, ra mắt sản phẩm	3.000.000 – 3.500.000	5 – 7 ngày làm việc
Sự kiện ngoài trời, có quảng cáo hoặc sân khấu lớn	4.000.000 – 5.000.000	7 – 10 ngày làm việc

Phí trên đã bao gồm toàn bộ chi phí hồ sơ pháp lý, phí nộp nhà nước, công chứng, liên hệ với Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch Hưng Yên. Khách hàng chỉ cần cung cấp nội dung chương trình, thời gian, địa điểm và thông tin đơn vị tổ chức – phần còn lại được Gia Minh xử lý trọn gói, nhanh chóng, đúng quy định.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thực tế

Chi phí xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hưng Yên có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô chương trình, địa điểm tổ chức (trong nhà – ngoài trời), số lượng khách mời, và yêu cầu đặc biệt như âm thanh, ánh sáng, quảng cáo hoặc biểu diễn nghệ thuật có yếu tố nước ngoài. Ngoài ra, với các sự kiện được tổ chức tại nhiều huyện như Mỹ Hào, Văn Lâm, Phù Cừ, mức phí sẽ có sự điều chỉnh nhẹ để phù hợp với khoảng cách di chuyển và phí liên hệ cơ quan quản lý địa phương.

Chính sách ưu đãi và hỗ trợ khách hàng thân thiết

Gia Minh luôn có chính sách tri ân đặc biệt dành cho khách hàng thân thiết và các doanh nghiệp tổ chức sự kiện thường xuyên tại Hưng Yên. Khách hàng sử dụng từ hai dịch vụ trở lên (như xin giấy phép quảng cáo, tổ chức sự kiện, giấy phép âm thanh – ánh sáng) sẽ được giảm 10–15% phí dịch vụ, kèm tư vấn pháp lý miễn phí trọn đời. Đặc biệt, đối tác lâu năm hoặc công ty tổ chức sự kiện ký hợp đồng theo năm được ưu tiên xử lý hồ sơ trong 24 giờ, đảm bảo tiến độ chương trình không bị gián đoạn. Liên hệ Hotline: 0939 456 569 – 0932 785 561 để nhận báo giá nhanh và ưu đãi tốt nhất.

dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hưng Yên

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ Gia Minh xin giấy phép tổ chức sự kiện

Việc xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hưng Yên tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế lại khá phức tạp, đòi hỏi người nộp hồ sơ phải hiểu rõ quy định của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cũng như các thủ tục đi kèm về an ninh, trật tự, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường. Chỉ cần thiếu một trong các loại giấy tờ hoặc nộp sai biểu mẫu, hồ sơ rất dễ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. Chính vì vậy, lựa chọn dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện của Gia Minh là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân triển khai sự kiện đúng tiến độ, hợp pháp và tiết kiệm chi phí.

Tiết kiệm thời gian và công sức

Khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh, khách hàng không cần tự tìm hiểu thủ tục phức tạp hay đi lại nhiều lần giữa các cơ quan hành chính. Gia Minh đảm nhận toàn bộ quy trình từ:

Soạn thảo hồ sơ, tờ trình, kế hoạch tổ chức chi tiết.

Đại diện khách hàng làm việc trực tiếp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Hưng Yên.

Theo dõi tiến độ xử lý và nhận giấy phép đúng hạn.

Nhờ quy trình làm việc chuyên nghiệp, thời gian cấp phép được rút ngắn chỉ còn 3–5 ngày, thay vì 7–10 ngày như khi tự thực hiện. Doanh nghiệp có thể tập trung vào công tác chuẩn bị sân khấu, nội dung, nhân sự và truyền thông, trong khi toàn bộ hồ sơ pháp lý đã được Gia Minh hoàn thiện chính xác, nhanh chóng.

Hạn chế rủi ro pháp lý và hồ sơ bị trả lại

Một trong những ưu điểm lớn nhất khi sử dụng dịch vụ Gia Minh là đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối. Mọi hồ sơ đều được chuyên viên pháp lý của công ty kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp, đảm bảo tuân thủ các quy định về:

Nội dung chương trình, địa điểm, thời gian tổ chức.

Giấy phép sử dụng âm thanh, ánh sáng, quảng cáo đi kèm (nếu có).

Phê duyệt an ninh trật tự và PCCC theo đúng quy định địa phương.

Nhờ đó, tỷ lệ hồ sơ bị trả lại gần như 0%, giúp khách hàng tránh việc chậm tiến độ hoặc bị xử phạt do tổ chức sự kiện không phép.

Dịch vụ trọn gói, hỗ trợ tận nơi tại Hưng Yên

Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hưng Yên, bao gồm: tư vấn – soạn hồ sơ – đại diện làm việc – nhận giấy phép – bàn giao tận nơi.

Với đội ngũ am hiểu quy trình địa phương và phong cách làm việc tận tâm, Gia Minh cam kết hỗ trợ trực tiếp tại địa bàn, đảm bảo tiến độ đúng cam kết.

👉 Liên hệ Hotline/Zalo 0939 456 569 – 0932 785 561 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ xin giấy phép sự kiện hợp pháp, nhanh chóng tại Hưng Yên.

Kinh nghiệm thực tế từ khách hàng xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hưng Yên

Việc xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hưng Yên là thủ tục hành chính yêu cầu nhiều loại hồ sơ khác nhau, đặc biệt đối với các chương trình có yếu tố quảng bá, biểu diễn nghệ thuật, hoặc hoạt động ngoài trời. Trong quá trình hỗ trợ doanh nghiệp, Gia Minh đã ghi nhận nhiều trường hợp thực tế cho thấy, sự khác biệt lớn giữa hồ sơ được chuẩn bị chuyên nghiệp và hồ sơ tự thực hiện thiếu kinh nghiệm. Dưới đây là hai tình huống tiêu biểu: một doanh nghiệp được cấp phép chỉ sau 3 ngày, và một trường hợp bị từ chối hồ sơ do chưa chuẩn bị đầy đủ nội dung chương trình.

Trường hợp doanh nghiệp được cấp phép trong 3 ngày

Công ty Sự kiện Đại Phát tại thị xã Mỹ Hào liên hệ với Gia Minh để xin giấy phép tổ chức Lễ khai trương trung tâm thương mại kết hợp biểu diễn nghệ thuật ngoài trời. Nhờ được đội ngũ Gia Minh tư vấn kỹ lưỡng, doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm: Đơn đề nghị cấp phép, kịch bản chương trình chi tiết, giấy xác nhận địa điểm, bản quyền âm nhạc, danh sách nghệ sĩ biểu diễn.

Sau khi nộp hồ sơ tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Hưng Yên, Gia Minh trực tiếp theo dõi tiến trình xét duyệt và giải trình các yêu cầu bổ sung. Kết quả, chỉ sau 3 ngày làm việc, doanh nghiệp nhận được Giấy phép tổ chức sự kiện hợp lệ. Đại diện công ty chia sẻ: “Nếu không nhờ Gia Minh chuẩn bị trước mọi kịch bản và hồ sơ, có lẽ chúng tôi không kịp thời gian khai trương.”

Bài học từ hồ sơ bị từ chối do thiếu nội dung chương trình

Một công ty truyền thông nhỏ tại TP. Hưng Yên tự nộp hồ sơ tổ chức chương trình biểu diễn thời trang học đường, nhưng bị Sở Văn hóa trả lại do thiếu nội dung kịch bản chi tiết và giấy xác nhận quyền sử dụng âm nhạc. Ngoài ra, hồ sơ không kèm bản cam kết an ninh trật tự – một yêu cầu bắt buộc với sự kiện có đông người tham dự.

Sau khi liên hệ Gia Minh, đơn vị này được hướng dẫn bổ sung nội dung chương trình, phân công nhân sự, kế hoạch an toàn PCCC và giấy phép sử dụng địa điểm, đồng thời được Gia Minh hỗ trợ soạn lại hồ sơ theo mẫu chuẩn.

Khi nộp lại, hồ sơ được duyệt trong 4 ngày làm việc. Đại diện doanh nghiệp thừa nhận: “Tự làm tưởng đơn giản, nhưng hóa ra cần hiểu kỹ quy định pháp lý. Nhờ Gia Minh mà hồ sơ của chúng tôi mới được chấp thuận nhanh chóng.”

FAQ – Câu hỏi thường gặp về xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hưng Yên

Thời gian cấp phép sự kiện là bao lâu?

Theo quy định hiện hành, thời gian cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại Hưng Yên thường kéo dài từ 5 – 7 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với những chương trình có quy mô lớn, có yếu tố nước ngoài hoặc cần thẩm định nội dung chi tiết (như biểu diễn nghệ thuật, hội chợ, roadshow), thời gian có thể kéo dài đến 10 – 12 ngày.

Nếu hồ sơ bị thiếu hoặc chưa đáp ứng yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp bổ sung. Khi sử dụng dịch vụ xin giấy phép trọn gói của Gia Minh, hồ sơ được rà soát kỹ lưỡng, giúp rút ngắn thời gian xử lý còn 3 – 5 ngày và đảm bảo đúng quy định pháp luật.

Hồ sơ nộp ở đâu và có thể nộp online không?

Tùy quy mô chương trình, hồ sơ xin phép được nộp tại:

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Hưng Yên (đối với sự kiện quy mô toàn tỉnh hoặc có yếu tố nghệ thuật, truyền hình, quảng cáo lớn).

Phòng Văn hóa – Thông tin cấp huyện, thành phố (đối với sự kiện nhỏ, tổ chức tại địa phương).

Hiện nay, Hưng Yên đã triển khai Cổng Dịch vụ công trực tuyến cho phép nộp hồ sơ online, ký số và tra cứu tiến độ trực tiếp tại địa chỉ https://dichvucong.hungyen.gov.vn

Việc nộp online giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và nhận kết quả nhanh hơn, nhất là với các sự kiện gấp hoặc cần triển khai theo tiến độ quảng bá thương hiệu.

Sự kiện ngoài trời cần giấy phép bổ sung nào?

Các sự kiện tổ chức ngoài trời tại Hưng Yên (như lễ hội, ca nhạc, hội chợ, khai trương quy mô lớn, roadshow, diễu hành xe quảng cáo…) ngoài giấy phép của Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch còn cần thêm:

Giấy phép tạm chiếm lòng lề đường hoặc quảng cáo ngoài trời (UBND cấp huyện/thành phố cấp).

Phương án đảm bảo an ninh trật tự, PCCC, y tế và môi trường, được xác nhận bởi Công an tỉnh hoặc địa phương tổ chức.

Gia Minh sẽ giúp khách hàng chuẩn bị trọn bộ hồ sơ bổ sung, đảm bảo sự kiện ngoài trời được cấp phép hợp pháp, đúng quy định, tránh gián đoạn trong quá trình thi công hoặc diễn ra chương trình.

Gia Minh hỗ trợ những loại sự kiện nào?

Gia Minh chuyên cung cấp dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hưng Yên cho nhiều loại hình khác nhau, bao gồm:

Lễ khai trương, khánh thành, động thổ, hội nghị khách hàng.

Biểu diễn nghệ thuật, roadshow, hội chợ, triển lãm thương mại.

Sự kiện quảng bá thương hiệu, ra mắt sản phẩm, hội thảo doanh nghiệp.

Với đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu địa phương, Gia Minh cam kết chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, xử lý nhanh, đại diện làm việc với cơ quan nhà nước và bàn giao kết quả tận nơi. Dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp yên tâm triển khai sự kiện hợp pháp, đúng tiến độ và không phát sinh chi phí ẩn.

Kết luận & Liên hệ dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hưng Yên

Tóm tắt lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh

Thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hưng Yên thường yêu cầu hồ sơ chi tiết, kịch bản rõ ràng và sự phối hợp với nhiều cơ quan như Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Công Thương, và Công an tỉnh. Việc tự thực hiện đôi khi khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, chờ đợi thẩm định hoặc bị yêu cầu bổ sung giấy tờ nhiều lần.

Sử dụng dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện của Gia Minh, khách hàng sẽ được hỗ trợ trọn gói từ A–Z, bao gồm:

Soạn thảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định pháp luật.

Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước.

Cam kết thời gian nhanh, chi phí rõ ràng, không phát sinh.

Gia Minh giúp doanh nghiệp tổ chức sự kiện hợp pháp, chuyên nghiệp và thuận lợi tại Hưng Yên.

Thông tin liên hệ, hotline, tư vấn miễn phí

Nếu bạn đang có kế hoạch tổ chức sự kiện, hội nghị, lễ khai trương hay chương trình quảng bá tại Hưng Yên, hãy liên hệ Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ xin phép nhanh chóng.

Gia Minh với đội ngũ chuyên viên pháp lý – truyền thông giàu kinh nghiệm, đảm bảo hồ sơ hợp lệ, tiến độ đúng hạn và hỗ trợ tận nơi cho doanh nghiệp.

Chúng tôi luôn tư vấn miễn phí và sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ bước chuẩn bị đến khi nhận giấy phép chính thức.

📞 Hotline: 0939 456 569

💬 Zalo: 0932 785 561

📧 Email: dvgiaminh@gmail.com

🏢 Địa chỉ: Lô 34-17, Đường số 8, KDC Ngân Thuận, P. Bình Thủy, TP. Cần Thơ

Gia Minh – Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện nhanh – đúng luật – uy tín hàng đầu tại Hưng Yên.

Bảng giá xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hưng Yên

Tóm lại, dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hưng Yên đóng vai trò quan trọng giúp các tổ chức và doanh nghiệp tổ chức các sự kiện lớn một cách hợp pháp, đúng quy trình và chuyên nghiệp. Việc tuân thủ các quy định pháp lý trong tổ chức sự kiện không chỉ giúp tránh được những rủi ro pháp lý mà còn tạo dựng được uy tín và sự tin tưởng từ khách hàng. Hưng Yên, với sự phát triển không ngừng trong các lĩnh vực kinh tế, văn hóa và du lịch, là một thị trường tiềm năng cho các sự kiện quy mô lớn, và việc sử dụng dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện sẽ giúp các tổ chức dễ dàng triển khai kế hoạch của mình. Với sự hỗ trợ từ các dịch vụ chuyên nghiệp, quá trình tổ chức sự kiện tại Hưng Yên sẽ trở nên thuận lợi, tiết kiệm thời gian và đạt hiệu quả cao.