Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa

257
04/11/2025

Rate this post

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa là nhu cầu cấp thiết đối với doanh nghiệp truyền thông, nhãn hàng và đơn vị tổ chức sự kiện muốn triển khai chương trình quảng bá, lễ hội, roadshow, ca nhạc, khai trương hoặc activation tại khu vực Thanh Hóa.

Thanh Hóa là địa điểm giàu tiềm năng tổ chức sự kiện với nhiều khu vực nổi bật như Quảng trường Lam Sơn, Đại lộ Lê Lợi, FLC Sầm Sơn, Quảng trường biển Sầm Sơn, Khu du lịch Hải Tiến, Hải Hòa và các trung tâm thương mại lớn. Đặc thù địa phương với lượng du khách lớn, hoạt động thương mại – du lịch – biển sôi động khiến yêu cầu pháp lý và quản lý trật tự tại đây chặt chẽ hơn so với nhiều tỉnh thành khác.

Tuy nhiên, không ít đơn vị gặp khó khăn khi chuẩn bị hồ sơ: kịch bản chưa đạt yêu cầu, thiếu phương án an ninh – PCCC, chưa có xác nhận địa điểm hoặc sai quy trình nộp hồ sơ dẫn đến kéo dài thời gian xin phép. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ truyền thông, booking sân khấu, thiết bị và nhân sự sự kiện.

Gia Minh hỗ trợ trọn gói từ tư vấn kịch bản, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, phương án an ninh – PCCC, làm việc với cơ quan quản lý đến khi có giấy phép. Chúng tôi am hiểu quy trình tại Thanh Hóa và từng xử lý hồ sơ cho sự kiện biển Sầm Sơn, sự kiện doanh nghiệp tại Nghi Sơn, hội nghị – ra mắt sản phẩm tại TP Thanh Hóa, giúp khách hàng triển khai sự kiện nhanh chóng, đúng luật, không bị yêu cầu bổ sung nhiều lần.

Hỗ trợ xin phép trong 3–5 ngày – tư vấn miễn phí 24/7. Gọi ngay: 0932 785 561 – 0868 458 111

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa

Đặc thù xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa

Tại Thanh Hóa, việc xin phép sự kiện có một số điểm khác với các tỉnh thành khác do đặc thù là địa phương du lịch biển – văn hóa – công nghiệp. Một số khu vực yêu cầu quy trình thẩm định chặt chẽ hơn như:

Quảng trường Lam Sơn – TP Thanh Hóa
Phố đi bộ và khu vực trung tâm Đại lộ Lê Lợi
Biển Sầm Sơn – Quảng trường biển – FLC Sầm Sơn
Khu du lịch Hải Tiến, Hải Hòa
Khu kinh tế Nghi Sơn – sự kiện quảng bá công nghiệp
Trung tâm hội nghị, nhà hát lam Kinh, Nhà thi đấu tỉnh

Đặc biệt, các sự kiện âm nhạc ngoài trời, festival biển và roadshow quảng bá tại Sầm Sơn – Hải Tiến thường yêu cầu:

Phê duyệt phương án âm thanh & PCCC
Phối hợp Công an tỉnh và UBND địa phương
Thông báo chính quyền phường/xã để đảm bảo trật tự công cộng

Nhờ kinh nghiệm thực tế tại Thanh Hóa, Gia Minh hỗ trợ khách hàng xử lý hồ sơ theo đặc thù từng địa điểm, đảm bảo sự kiện được phê duyệt nhanh – đúng quy định – hạn chế bổ sung hồ sơ.

Xem thêm: Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh tại Thanh Hóa

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Thanh Hóa

Tổng quan về thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa

Khái niệm, căn cứ pháp lý

Xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa là thủ tục bắt buộc đối với doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân khi thực hiện các hoạt động có tính cộng đồng như lễ hội, hội nghị, biểu diễn nghệ thuật, khai trương, roadshow… nhằm bảo đảm sự kiện diễn ra đúng quy định, an toàn và không ảnh hưởng trật tự xã hội.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Căn cứ pháp lý chính gồm: Luật Quảng cáo; Luật An ninh trật tự; Luật Phòng cháy chữa cháy; Luật Tổ chức chính quyền địa phương; các nghị định, thông tư của Bộ Văn hóa, Thể thao & Du lịch; cùng quy định của UBND tỉnh Thanh Hóa và cơ quan chuyên trách.

Những sự kiện bắt buộc phải xin phép

Biểu diễn nghệ thuật, ca nhạc, thời trang, lễ hội.
Hội chợ thương mại, triển lãm, hội nghị – hội thảo có quảng bá.
Khai trương, khánh thành, ra mắt sản phẩm quy mô lớn.
Roadshow, trình diễn xe, diễu hành quảng cáo.
Sự kiện từ thiện, gây quỹ công khai.
Sự kiện ngoài trời có âm thanh lớn, dựng sân khấu, ánh sáng.

Lưu ý: Sự kiện có nghệ sĩ nổi tiếng, truyền thông lớn, hoặc tổ chức tại khu du lịch biển như Sầm Sơn, Hải Tiến thường yêu cầu hồ sơ chi tiết hơn và thời gian thẩm định dài hơn.

Cơ quan có thẩm quyền tại Thanh Hóa

Loại sự kiện	Cơ quan xử lý
Biểu diễn nghệ thuật, triển lãm, festival quy mô tỉnh	Sở Văn hóa, Thể thao & Du lịch
Khai trương, quảng bá, hội nghị phạm vi địa phương	UBND cấp huyện / Phòng Văn hóa – Thông tin
Sự kiện đông người, âm thanh lớn, dùng đường phố	Công an tỉnh/TP & Ban ATGT
Sự kiện tại biển Sầm Sơn, Hải Tiến	UBND & Phòng Văn hóa TP Sầm Sơn/Hoằng Hóa + Công an địa phương

Tùy trường hợp có thể cần thêm xác nhận của: Ban quản lý Khu du lịch Sầm Sơn/Hải Tiến; Ban quản lý KKT Nghi Sơn; Phòng PCCC Công an tỉnh.

Đặc điểm quản lý địa phương (du lịch biển – quảng trường – lễ hội)

Thanh Hóa có mật độ sự kiện lớn nhờ du lịch biển Sầm Sơn – Hải Tiến – Hải Hòa, trung tâm hành chính – thương mại TP Thanh Hóa, khu kinh tế trọng điểm Nghi Sơn và nhiều lễ hội văn hóa truyền thống. Vì vậy, công tác cấp phép được quản lý chặt chẽ, đặc biệt với:

Sự kiện ngoài trời ven biển, lễ hội – festival.
Sân khấu lớn, hệ thống âm thanh – ánh sáng công suất cao.
Sự kiện đông người liên quan giao thông – trật tự công cộng.
Chương trình có nghệ sĩ, truyền hình, truyền thông quy mô.

Khuyến nghị hồ sơ nên chuẩn bị kỹ: kịch bản chi tiết; phương án an ninh – PCCC – y tế; văn bản chấp thuận địa điểm; giấy tờ pháp lý của đơn vị tổ chức. Chuẩn bị đầy đủ giúp hạn chế phải bổ sung và rút ngắn thời gian phê duyệt.

Các loại sự kiện cần xin giấy phép tại Thanh Hoá

Sự kiện thương mại – hội chợ, triển lãm

Các hội chợ, triển lãm, trưng bày sản phẩm, quảng bá thương hiệu hay hoạt động xúc tiến thương mại tại Thanh Hoá đều phải xin giấy phép trước khi tổ chức. Đây là cơ sở để cơ quan Nhà nước quản lý hoạt động quảng bá, đảm bảo trật tự, an ninh và quyền lợi của người tham gia.

Giấy phép giúp sự kiện được hỗ trợ kiểm soát an ninh, sử dụng địa điểm hợp pháp, hạn chế rủi ro xử phạt và tạo uy tín với đối tác, khách hàng.

Sự kiện văn hoá – nghệ thuật, biểu diễn, ca nhạc

Các chương trình văn hoá, nghệ thuật, biểu diễn ca nhạc, biểu diễn thời trang, festival, lễ hội… tại Thanh Hoá bắt buộc phải xin phép để kiểm soát nội dung, âm thanh, số lượng người tham gia và đảm bảo phù hợp thuần phong mỹ tục.

Hồ sơ phải có kịch bản chương trình, danh sách nghệ sĩ, phương án an ninh – PCCC – y tế. Cơ quan chức năng sẽ thẩm định và cấp phép dựa trên tính pháp lý và khả năng đảm bảo an toàn của chương trình.

Sự kiện khai trương, khánh thành, ra mắt sản phẩm

Hoạt động khai trương, khánh thành, ra mắt sản phẩm quy mô lớn hoặc tổ chức tại khu vực công cộng (trung tâm thương mại, phố đi bộ, quảng trường, địa điểm ngoài trời…) cần có giấy phép sự kiện.

Giấy phép đảm bảo việc sử dụng không gian công cộng đúng luật, nội dung quảng bá phù hợp, đồng thời tránh vi phạm quy định về tiếng ồn, quảng cáo và an toàn cháy nổ.

Lưu ý chung: Các sự kiện có quy mô lớn, truyền thông rầm rộ, có yếu tố nước ngoài hoặc diễn ra tại khu du lịch như Sầm Sơn, Hải Tiến, Hải Hòa thường cần phê duyệt kỹ hơn và nên chuẩn bị hồ sơ sớm.

Vì sao cần xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa?

Thanh Hóa là địa phương có nhiều không gian tổ chức sự kiện lớn như quảng trường, bãi biển, khu du lịch và khu công nghiệp. Do đó, các hoạt động tổ chức sự kiện cần được cấp phép để đảm bảo tuân thủ pháp luật, an toàn cho cộng đồng và uy tín của đơn vị tổ chức.

Xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa giúp:

Tránh xử phạt hành chính và đình chỉ chương trình
Đảm bảo an ninh – trật tự, phòng cháy chữa cháy đúng quy định
Sử dụng hợp pháp địa điểm công cộng và tránh tranh chấp
Tăng uy tín, tính chuyên nghiệp khi làm việc với đối tác và nhà tài trợ
Được hỗ trợ từ cơ quan chức năng khi có tình huống phát sinh

Những rủi ro nếu tự làm hồ sơ

Tự tìm hiểu thủ tục có thể gặp nhiều khó khăn do quy định pháp lý thay đổi liên tục và yêu cầu hồ sơ chi tiết.

Sai mẫu đơn, thiếu thành phần hồ sơ hoặc kịch bản chương trình
Bổ sung hồ sơ nhiều lần dẫn đến chậm phê duyệt
Không nắm rõ điều kiện đối với sự kiện ngoài trời, sân khấu, âm thanh lớn
Địa điểm ven biển hoặc quảng trường cần xin phép nhiều cấp → dễ bị delay sự kiện

Đặc biệt với các chương trình lớn hoặc có yếu tố nghệ thuật, truyền thông, việc chuẩn hóa hồ sơ là bắt buộc để tránh rủi ro pháp lý và trễ tiến độ.

Đặc thù kiểm soát sự kiện tại Thanh Hóa

Thanh Hóa có nhiều khu vực du lịch, quảng trường trung tâm và khu kinh tế trọng điểm, do đó công tác kiểm soát sự kiện thường chặt chẽ hơn một số tỉnh khác.

Khu du lịch biển: Sầm Sơn, Hải Tiến, Hải Hòa → yêu cầu phương án an ninh, cứu hộ biển, âm thanh ngoài trời
Khu trung tâm: Quảng trường Lam Sơn, Đại lộ Lê Lợi → cần quản lý trật tự đô thị, giao thông và môi trường
Khu kinh tế – công nghiệp: KKT Nghi Sơn, các KCN lớn → chú trọng PCCC, an toàn lao động, quy định về truyền thông doanh nghiệp

Nắm rõ quy định địa phương sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xin giấy phép và đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ, không gián đoạn.

Điều kiện xin giấy phép tổ chức sự kiện

Điều kiện về nội dung và hình thức tổ chức

Để được cấp giấy phép tổ chức sự kiện, đơn vị tổ chức cần đảm bảo nội dung chương trình phù hợp với thuần phong mỹ tục, không trái pháp luật, không mang yếu tố chính trị, tôn giáo nhạy cảm hay gây ảnh hưởng đến an ninh – trật tự xã hội.

Nội dung chương trình phải rõ ràng, có kịch bản chi tiết (thời gian, người biểu diễn, nội dung biểu diễn) và hình thức tổ chức minh bạch, ví dụ: biểu diễn nghệ thuật, giới thiệu sản phẩm, lễ khai trương, lễ hội văn hóa… Các tiết mục biểu diễn (nếu có) phải được duyệt trước và có sự đồng ý bằng văn bản từ cơ quan quản lý chuyên ngành.

Ngoài ra, các yếu tố như truyền thông, quảng cáo, thi tuyển, biểu diễn thời trang… nếu có, cũng cần được đăng ký rõ ràng và thực hiện đúng quy định pháp luật. Đơn vị tổ chức phải chịu trách nhiệm về tính trung thực và tính hợp pháp của toàn bộ nội dung sự kiện.

Điều kiện về địa điểm, an ninh, PCCC

Địa điểm tổ chức sự kiện phải có giấy phép hoạt động đúng mục đích sử dụng, không vi phạm quy định về môi trường, trật tự công cộng hoặc nằm trong khu vực cấm. Đối với sự kiện quy mô lớn hoặc diễn ra tại nơi công cộng như quảng trường, công viên, trung tâm thương mại… thì cần có sự đồng ý từ chính quyền địa phương và cơ quan chức năng.

Bên cạnh đó, phương án bảo đảm an ninh trật tự, an toàn giao thông, PCCC (phòng cháy chữa cháy) cần được xây dựng kỹ lưỡng, nhất là với các sự kiện có đông người tham gia. Có thể phải kèm theo hợp đồng thuê bảo vệ, hợp đồng PCCC hoặc phương án sơ tán người tham dự trong trường hợp khẩn cấp.

Các điều kiện về ánh sáng, âm thanh, sân khấu, thiết bị điện cũng phải đảm bảo an toàn và được kiểm định kỹ thuật nếu cần thiết. Việc tuân thủ đầy đủ các quy định này là yếu tố quan trọng giúp đơn xin cấp phép sự kiện được phê duyệt nhanh chóng.

Xem thêm: Dịch vụ xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự tại Thanh Hóa

Các trường hợp bị từ chối cấp phép

Cơ quan chức năng có quyền từ chối cấp phép tổ chức sự kiện trong các trường hợp sau:

Nội dung chương trình vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, cổ súy mê tín dị đoan hoặc tuyên truyền thông tin sai lệch.

Không đủ điều kiện về an toàn, an ninh, PCCC hoặc không có phương án bảo đảm trật tự rõ ràng.

Hồ sơ không đầy đủ, sai thông tin hoặc giả mạo giấy tờ.

Sự kiện trùng với thời điểm có hoạt động chính trị, quốc phòng quan trọng, hoặc gây ảnh hưởng đến sinh hoạt của cộng đồng dân cư.

Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa

Để được cơ quan chức năng Thanh Hóa phê duyệt giấy phép tổ chức sự kiện, đơn vị tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo yêu cầu pháp lý. Hồ sơ càng rõ ràng, chi tiết thì thời gian xét duyệt càng nhanh, hạn chế rủi ro phải bổ sung nhiều lần.

Đơn xin phép tổ chức sự kiện (theo mẫu từng cơ quan)
Kịch bản chi tiết chương trình – thời gian, nội dung từng phần, MC, khách mời, nghệ sĩ…
Bản cam kết an ninh – trật tự – PCCC – y tế và phương án sơ tán khi có tình huống khẩn cấp
Hợp đồng/giấy đồng ý của địa điểm tổ chức (trung tâm hội nghị, bãi biển, quảng trường, khách sạn…)
CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật hoặc cá nhân xin phép
Mô tả kỹ thuật thiết bị sân khấu – âm thanh – ánh sáng nếu có dựng sân khấu ngoài trời hoặc dùng loa công suất lớn

Gợi ý: Nên chuẩn bị bản in + file mềm để nộp theo yêu cầu từng cơ quan (UBND cấp huyện, Phòng Văn hóa – Thông tin, Công an).

Hồ sơ bổ sung theo từng loại sự kiện

Tùy từng loại hình sự kiện tại Thanh Hóa, có thể cần bổ sung thêm giấy tờ chuyên ngành:

Hội nghị – hội thảo
Danh sách diễn giả, nội dung thuyết trình, giấy phép doanh nghiệp liên quan lĩnh vực thảo luận
Ca nhạc – biểu diễn – DJ – đêm nhạc biển
Kịch bản biểu diễn, danh sách nghệ sĩ/Band/DJ, giấy phép biểu diễn, giấy thẩm định âm thanh ngoài trời, phương án an ninh bãi biển (Sầm Sơn, Hải Tiến, Hải Hòa)
Roadshow – activation – sampling
Lộ trình di chuyển, phương tiện sử dụng, nội dung quảng bá, văn bản chấp thuận địa phương đi qua (quảng trường Lam Sơn – đường ven biển – phố đi bộ)
Sự kiện tôn giáo – thể thao – festival
Kịch bản nghi lễ/thi đấu, danh sách đơn vị phối hợp, bản đảm bảo an toàn khán giả số lượng lớn, hồ sơ PCCC & y tế tăng cường

Lưu ý quan trọng: Sự kiện có yếu tố nước ngoài, nghệ sĩ quốc tế hoặc livestream quảng bá cần xin phép bổ sung từ cơ quan cấp tỉnh và bộ ngành liên quan.

Quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa

Thủ tục xin giấy phép sự kiện tại Thanh Hóa cần được thực hiện theo đúng quy trình để đảm bảo thời gian thẩm định và phê duyệt kịp tiến độ chương trình. Dưới đây là các bước chuẩn khi làm hồ sơ:

Tiếp nhận thông tin & tư vấn loại hình sự kiện
Xác định loại sự kiện, quy mô, địa điểm (nhà hàng, trung tâm hội nghị, quảng trường, bãi biển Sầm Sơn – Hải Tiến – Hải Hòa), số lượng người tham dự và yếu tố nghệ sĩ/âm nhạc để lên kế hoạch hồ sơ phù hợp.
Soạn bộ hồ sơ theo đúng mẫu quy định tỉnh Thanh Hóa
Chuẩn bị đơn xin phép, kịch bản chương trình chi tiết, phương án an ninh – giao thông – y tế – PCCC, danh sách nhân sự, hợp đồng địa điểm và mô tả kỹ thuật sân khấu, âm thanh, ánh sáng.
Xin xác nhận địa điểm tổ chức
Làm việc với UBND phường/xã hoặc đơn vị quản lý khu vực để lấy văn bản đồng ý cho tổ chức sự kiện tại địa điểm đã lựa chọn.
Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Nộp hồ sơ đến Sở Văn hóa – Thể thao – Du lịch Thanh Hóa hoặc Phòng Văn hóa – Thông tin cấp huyện tùy theo quy mô và tính chất sự kiện.
Theo dõi xử lý & bổ sung (nếu có)
Giải trình hồ sơ, điều chỉnh nội dung theo yêu cầu thẩm định của cơ quan chức năng, đặc biệt với sự kiện ngoài trời, biểu diễn âm nhạc, DJ hoặc roadshow.
Nhận giấy phép & triển khai setup
Sau khi được phê duyệt, tiến hành lắp đặt sân khấu, bố trí âm thanh, ánh sáng, biển báo và đội ngũ an ninh theo đúng phương án đã cam kết.

Thời gian xử lý hồ sơ:

Sự kiện thông thường: 3 – 7 ngày làm việc
Sự kiện quy mô lớn, ngoài trời, âm nhạc/biển: 7 – 12 ngày làm việc

Lưu ý: Nên nộp hồ sơ trước ngày diễn ra sự kiện tối thiểu 15 ngày để đảm bảo xử lý kịp thời, hạn chế việc bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Xem thêm: Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh tại Thanh Hóa

Chi phí xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa

Chi phí xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa phụ thuộc vào loại hình chương trình, địa điểm tổ chức, mức độ phức tạp của hồ sơ và yêu cầu thẩm định an ninh – PCCC. Dưới đây là các khoản chi thường gặp mà đơn vị tổ chức cần chuẩn bị:

Phí nộp nhà nước: theo quy định của cơ quan cấp phép (UBND/Phòng Văn hóa/Sở Văn hóa – Thể thao – Du lịch)
Chi phí soạn hồ sơ – kịch bản – cam kết PCCC – an ninh: đảm bảo hồ sơ đúng biểu mẫu và yêu cầu từng loại sự kiện
Phí dịch vụ hỗ trợ trọn gói: từ … đến … tuỳ quy mô và yêu cầu xin phép (báo giá sau khi nhận thông tin sự kiện)

Đối với các chương trình có dựng sân khấu, âm thanh – ánh sáng, màn hình LED ngoài trời, hoặc có nghệ sĩ biểu diễn, chi phí có thể cao hơn do hồ sơ chuyên môn và phương án an toàn phải chi tiết hơn.

Chi phí tham khảo tại Thanh Hóa:

Sự kiện nhỏ (khai trương, activation mini): 3.000.000đ – 7.000.000đ
Hội nghị – hội thảo – ra mắt sản phẩm: 5.000.000đ – 12.000.000đ
Sự kiện biểu diễn / sân khấu ngoài trời: 10.000.000đ – 30.000.000đ
Sự kiện biển / festival / chương trình đông người: báo giá theo quy mô

Lưu ý chi phí đối với sự kiện ven biển & điều phối đám đông

Thanh Hóa có các điểm tổ chức sự kiện biển nổi tiếng như Sầm Sơn, Hải Tiến, Hải Hòa, thu hút đông khách du lịch. Với các sự kiện tại đây, cần chuẩn bị thêm kinh phí cho:

Phương án cứu hộ – cứu nạn ven biển
Bổ sung nhân sự bảo vệ – điều phối đám đông
Chi phí thẩm định PCCC – kiểm tra địa điểm
Hồ sơ kỹ thuật âm thanh – ánh sáng ngoài trời

Do đặc thù lượng khách du lịch lớn và không gian công cộng mở, các sự kiện ven biển thường mất thời gian phê duyệt lâu hơn và yêu cầu chuẩn bị hồ sơ kỹ hơn. Vì vậy, doanh nghiệp nên lên kế hoạch sớm để tránh trễ tiến độ.

Cơ quan cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa

Tại Thanh Hóa, việc cấp phép tổ chức sự kiện được phân cấp theo loại hình và quy mô, nhằm đảm bảo hoạt động diễn ra đúng quy định pháp luật và phù hợp định hướng văn hóa – xã hội địa phương.

Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền

Sở Văn hóa – Thể thao – Du lịch Thanh Hóa
Thẩm quyền cấp phép đối với các chương trình nghệ thuật, biểu diễn, roadshow, hội chợ, triển lãm, sự kiện văn hóa – du lịch quy mô lớn.
Ví dụ: “Festival Ẩm thực Thanh Hóa”, trình diễn nghệ thuật ngoài trời, sự kiện quảng bá du lịch.
UBND thành phố/thị xã/huyện
Cấp phép cho các sự kiện quảng cáo, khai trương, activation mini, chương trình thương mại nhỏ diễn ra trong phạm vi địa phương.
Công an tỉnh Thanh Hóa
Phụ trách thẩm định an ninh – trật tự, phê duyệt sử dụng loa công suất lớn, sân khấu lớn, âm thanh ánh sáng ngoài trời, đặc biệt tại các khu đông dân và khu du lịch biển.

Trách nhiệm của đơn vị tổ chức sau khi được cấp phép

Đảm bảo an ninh, trật tự, PCCC, bảo vệ môi trường trong suốt thời gian diễn ra sự kiện
Thực hiện báo cáo trước & sau sự kiện, cung cấp hình ảnh, đánh giá cho cơ quan cấp phép
Không được thay đổi nội dung, thời gian, địa điểm nếu chưa xin phép điều chỉnh

Ví dụ thực tế: Tổ chức “Lễ hội du lịch biển Sầm Sơn” phải có văn bản chấp thuận của UBND thành phố Sầm Sơn và phương án đảm bảo giao thông – an ninh – PCCC được Công an tỉnh phê duyệt.

Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện Thanh Hoá

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói của chúng tôi

Tiết kiệm thời gian & công sức

Khi sử dụng dịch vụ trọn gói xin giấy phép tổ chức sự kiện của chúng tôi, bạn không cần phải tốn thời gian tìm hiểu quy trình, chuẩn bị hồ sơ hay làm việc với nhiều cơ quan hành chính khác nhau. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ bạn từ khâu tư vấn nội dung, hình thức đến chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu.

Bạn cũng sẽ được đại diện làm việc với cơ quan chức năng, giúp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế tối đa việc phải đi lại, sửa hồ sơ nhiều lần. Với quy trình chuyên nghiệp và nhanh gọn, bạn có thể tập trung toàn bộ thời gian vào việc chuẩn bị sự kiện mà không lo thủ tục pháp lý rườm rà.

Hạn chế rủi ro bị từ chối hồ sơ

Một trong những vấn đề thường gặp là hồ sơ bị trả lại do thiếu sót thông tin, không đúng mẫu, hoặc không phù hợp với quy định của địa phương. Với kinh nghiệm thực tế tại Thanh Hóa và các tỉnh thành khác, chúng tôi nắm rõ các yêu cầu cụ thể của từng loại hình sự kiện.

Dịch vụ trọn gói của chúng tôi bao gồm việc kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ giấy tờ, đảm bảo chính xác, đúng chuẩn và phù hợp với nội dung xin phép. Ngoài ra, đội ngũ chuyên viên sẽ giúp bạn điều chỉnh kịch bản, nội dung, địa điểm… sao cho đúng quy định, hạn chế tối đa việc bị từ chối cấp phép hoặc phải xin lại nhiều lần gây tốn kém chi phí và thời gian.

Hỗ trợ pháp lý toàn diện

Chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc xin giấy phép mà còn hỗ trợ pháp lý toàn diện trước – trong – sau sự kiện. Từ tư vấn hợp đồng thuê địa điểm, hợp đồng biểu diễn, đến việc xử lý các vấn đề phát sinh nếu có sự kiểm tra của cơ quan chức năng.

Dịch vụ của chúng tôi hướng đến việc đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra hợp pháp, an toàn và suôn sẻ, đặc biệt với các chương trình lớn, có yếu tố truyền thông hoặc tài trợ.

Kinh nghiệm xử lý hồ sơ thực tế tại Thanh Hóa

Gần đây, Gia Minh hỗ trợ xin phép cho chương trình Giới thiệu sản phẩm thời trang biển tại Quảng trường biển Sầm Sơn với hơn 800 khách tham dự. Hồ sơ được duyệt trong 6 ngày nhờ chuẩn bị đầy đủ:

Kịch bản chi tiết
Phương án PCCC – an ninh – lưu lượng giao thông
Văn bản hỗ trợ từ Ban quản lý địa điểm

Nhờ đó, sự kiện diễn ra đúng kế hoạch, tuân thủ pháp lý và được chính quyền hỗ trợ an ninh trật tự.

Xem thêm: Dịch vụ hải quan tại Thanh Hóa

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa – Gia Minh

Khi doanh nghiệp cần xin giấy phép sự kiện tại Thanh Hóa nhưng không có thời gian xử lý thủ tục, Gia Minh là lựa chọn tối ưu. Với kinh nghiệm thực tế tại các khu vực đông khách như Sầm Sơn, Hải Tiến, Hải Hòa, Quảng trường Lam Sơn, chúng tôi hỗ trợ trọn gói từ khâu tư vấn đến bàn giao giấy phép.

Tư vấn kịch bản – pháp lý – điều kiện tổ chức
Hướng dẫn chi tiết nội dung phù hợp quy định địa phương, bố cục kịch bản và biểu mẫu theo yêu cầu của cơ quan văn hóa.
Soạn hồ sơ đầy đủ & chính xác
Đơn xin phép, kịch bản chi tiết, cam kết an ninh – PCCC – y tế, văn bản địa điểm, file kỹ thuật sân khấu âm thanh.
Đại diện nộp hồ sơ & làm việc với cơ quan chức năng
Tiếp nhận yêu cầu bổ sung (nếu có) và phản hồi nhanh, giúp hồ sơ được duyệt ngay lần đầu.
Nhận giấy phép & hỗ trợ hiện trường
Hướng dẫn treo biển thông báo, làm việc với công an – PCCC tại điểm tổ chức nếu cần.

Cam kết dịch vụ

Đúng luật – đúng tiến độ theo thời gian phê duyệt của tỉnh
Hồ sơ chuẩn mẫu tỉnh Thanh Hóa – hạn chế bổ sung, không trả hồ sơ
Không phát sinh chi phí – báo giá trọn gói, minh bạch

Gia Minh đồng hành cùng doanh nghiệp từ giai đoạn lên ý tưởng đến tổ chức thực tế, đảm bảo sự kiện diễn ra hợp pháp, chuyên nghiệp và trọn vẹn.

Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói cho công ty tổ chức sự kiện

Địa chỉ văn phòng Thanh Hóa:
Tổ dân phố Lan Trà, Phường Trúc Lâm, Thanh Hóa
📞 0932 785 561 – 0868 458 111
✉️ dvgiaminh@gmail.com

Bảng giá xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa

Câu hỏi thường gặp khi xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa

Có cần xin phép mọi sự kiện tại Thanh Hóa không?

Các sự kiện công cộng, sử dụng âm thanh – ánh sáng, chiếm dụng không gian công cộng, quảng bá thương hiệu hoặc biểu diễn nghệ thuật đều phải xin phép. Sự kiện nội bộ trong công ty/văn phòng không có âm thanh lớn có thể không cần xin phép.

Sự kiện tại biển Sầm Sơn, Hải Tiến, Hải Hòa có khó xin phép hơn không?

Có. Sự kiện ven biển thường yêu cầu phương án cứu hộ – an ninh – PCCC chi tiết hơn và cần xác nhận từ chính quyền địa phương. Thời gian xử lý thường dài hơn so với địa điểm hội trường trong thành phố.

Xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Thanh Hóa mất bao lâu?

Thời gian xử lý thông thường từ 3–7 ngày. Các sự kiện âm nhạc ngoài trời, festival biển hoặc chương trình đông người có thể cần 7–12 ngày để phê duyệt.

Tự xin giấy phép hay thuê dịch vụ sẽ hiệu quả hơn?

Nếu bạn có kinh nghiệm và nắm rõ quy trình pháp lý, bạn có thể tự thực hiện. Tuy nhiên, các doanh nghiệp thường lựa chọn dịch vụ chuyên nghiệp để tránh sai hồ sơ, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tiến độ tổ chức.

Sự kiện khai trương tại trung tâm thương mại có cần xin phép không?

Có. Các trung tâm thương mại tại Thanh Hóa như Vincom Plaza, Big C, Aeon Mall (khi hoàn thành) yêu cầu giấy phép sự kiện và xác nhận PCCC, đặc biệt nếu có sân khấu, âm thanh hoặc hoạt động quảng bá lớn.

Có hỗ trợ xin giấy phép gấp không?

Có. Gia Minh hỗ trợ xử lý hồ sơ nhanh nếu đầy đủ giấy tờ và kịch bản hợp lệ. Tuy nhiên thời gian duyệt nhanh phụ thuộc cơ quan nhà nước, nên bạn nên chuẩn bị càng sớm càng tốt.

Gia Minh có hỗ trợ hiện trường tại Thanh Hóa không?

Có. Chúng tôi hỗ trợ làm việc với cơ quan chức năng tại điểm tổ chức, tư vấn setup ngày diễn ra và hỗ trợ kiểm tra hồ sơ PCCC – an ninh khi cần.

Dịch Vụ Xin Giấy Phép Tổ Chức Sự Kiện Uy Tín & Nhanh Chóng Tại Thanh Hoá của chúng tôi không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức mà còn đảm bảo sự kiện được cấp phép hợp pháp, diễn ra suôn sẻ và đúng kế hoạch. Chúng tôi hiểu rằng mỗi sự kiện đều mang ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp hoặc cá nhân, vì vậy việc hoàn thiện thủ tục pháp lý nhanh gọn, chính xác là yếu tố then chốt để thành công.

Với quy trình làm việc chuyên nghiệp, chi phí minh bạch và dịch vụ tận tâm, chúng tôi đã đồng hành cùng hàng trăm khách hàng tại Thanh Hoá và các tỉnh lân cận. Dù bạn tổ chức sự kiện quy mô nhỏ hay lớn, trong nhà hay ngoài trời, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đưa ra giải pháp tối ưu nhất. Liên hệ ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí, báo giá chi tiết và bắt đầu hành trình biến ý tưởng sự kiện của bạn thành hiện thực một cách hợp pháp và ấn tượng.

Xem thêm hướng dẫn tại khu vực Cần Thơ cho mô hình công ty sự kiện quy mô miền Tây: Dịch Vụ Xin Giấy Phép Tổ Chức Sự Kiện Tại Cần Thơ.