Dịch Vụ Làm Mã Số Mã Vạch Uy Tín & Nhanh Chóng Tại Thành Phố Hà Nội

240
02/11/2022

Rate this post

Dịch vụ làm mã số mã vạch tại thành phố Hà Nội đang trở thành giải pháp hàng đầu cho các doanh nghiệp trong thời đại số hóa. Với vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình quản lý sản phẩm, mã số mã vạch không chỉ giúp kiểm soát hàng hóa một cách hiệu quả mà còn nâng cao trải nghiệm khách hàng. Hà Nội, với sự phát triển nhanh chóng của các doanh nghiệp lớn nhỏ, là nơi mà nhu cầu về dịch vụ này ngày càng tăng cao. Từ các công ty sản xuất đến những cửa hàng kinh doanh nhỏ lẻ, việc sở hữu mã số mã vạch chuẩn quốc tế là yếu tố cần thiết để gia nhập thị trường hiện đại. Dịch vụ tại Hà Nội không chỉ đảm bảo chất lượng mà còn mang lại sự hỗ trợ tận tình, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Ngoài ra, các đơn vị cung cấp dịch vụ tại đây còn đáp ứng các yêu cầu khắt khe về thủ tục pháp lý và kỹ thuật. Điều này giúp doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh chính mà không lo lắng về vấn đề giấy tờ phức tạp. Hơn nữa, với sự xuất hiện của nhiều công ty uy tín, các doanh nghiệp có thể dễ dàng lựa chọn đối tác phù hợp. Đây thực sự là một bước tiến lớn trong việc đơn giản hóa quá trình sản xuất và phân phối hàng hóa.

Dịch vụ đăng ký mã vạch trọn gói uy tín giá rẻ ở Thành Phố Hà Nội

Mã số mã vạch là gì? Vì sao cần đăng ký?

Khái niệm mã số mã vạch theo quy định hiện hành

Mã số mã vạch là tập hợp các ký hiệu, chữ số thể hiện thông tin sản phẩm dưới dạng ký hiệu vạch đen trắng (mã vạch) và dãy số tương ứng (mã số). Theo định nghĩa tại Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 7322:2003, mã số mã vạch được sử dụng để nhận dạng và thu thập dữ liệu sản phẩm một cách tự động, phục vụ quản lý hàng hóa trong chuỗi cung ứng.

Tại Việt Nam, mã số mã vạch được cấp và quản lý bởi Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ. Các loại mã phổ biến gồm:

Mã doanh nghiệp (GS1) để cấp cho toàn bộ sản phẩm của doanh nghiệp;

Mã sản phẩm gắn cho từng mặt hàng cụ thể;

Mã địa điểm, lô sản xuất, mã container,… tùy theo mục đích quản lý.

Việc đăng ký mã vạch là bắt buộc đối với sản phẩm sản xuất thương mại, đặc biệt khi lưu hành tại siêu thị, trung tâm phân phối hoặc xuất khẩu.

Lợi ích khi sử dụng mã số mã vạch cho sản phẩm

Đăng ký mã số mã vạch mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh:

Tạo dấu hiệu nhận diện sản phẩm chuyên nghiệp trên bao bì, nhãn mác;

Thuận tiện cho việc kiểm soát kho, bán hàng, quét mã nhanh chóng tại điểm bán;

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Tăng khả năng tiếp cận thị trường hiện đại như siêu thị, sàn thương mại điện tử,… nơi yêu cầu bắt buộc sản phẩm phải có mã vạch hợp lệ;

Hỗ trợ truy xuất nguồn gốc sản phẩm, minh bạch thông tin khi cần kiểm tra;

Tăng độ tin cậy với người tiêu dùng và đối tác, nhất là trong các giao dịch bán buôn hoặc xuất khẩu.

Ngoài ra, khi doanh nghiệp có mã số mã vạch quốc gia (GS1 Việt Nam), sẽ được ưu tiên công nhận quốc tế, thuận lợi hơn trong giao thương toàn cầu và thể hiện tính chuyên nghiệp trong sản xuất kinh doanh.

Đối tượng cần làm mã số mã vạch tại Hà Nội

Các nhóm ngành nên đăng ký mã vạch sớm

Bất kỳ doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh nào có sản phẩm hàng hóa đóng gói sẵn đều nên đăng ký mã số mã vạch. Các nhóm ngành nên chủ động đăng ký mã vạch sớm bao gồm:

Cơ sở sản xuất thực phẩm chế biến sẵn: trái cây sấy, bánh kẹo, nước uống, sản phẩm khô,…

Đơn vị sản xuất mỹ phẩm, dược phẩm, sản phẩm chăm sóc sức khỏe;

Cơ sở may mặc, phụ kiện thời trang, sản xuất hàng tiêu dùng nhanh (FMCG);

Các xưởng sản xuất đồ gia dụng, dụng cụ học tập, văn phòng phẩm,…

Doanh nghiệp bán lẻ kinh doanh thương mại điện tử, muốn tích hợp với hệ thống quét mã để đồng bộ hóa dữ liệu bán hàng.

Việc đăng ký mã vạch từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian điều chỉnh, tránh rắc rối khi sản phẩm đã phân phối mà chưa có mã hợp lệ.

Những trường hợp bắt buộc phải có mã vạch khi phân phối hàng

Theo yêu cầu từ hệ thống phân phối hiện đại, các sản phẩm khi đưa vào:

Siêu thị, trung tâm thương mại như Big C, GO!, Winmart,…

Các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki,…

Kênh xuất khẩu hoặc đại lý bán buôn chuyên nghiệp

… đều phải có mã vạch hợp lệ được cấp bởi GS1 Việt Nam. Mã vạch giúp hệ thống nhận diện và định danh sản phẩm nhanh chóng thông qua công nghệ quét.

Ngoài ra, một số sản phẩm thuộc diện quản lý đặc biệt như thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, thiết bị y tế,… nếu không có mã vạch sẽ khó đăng ký công bố chất lượng hoặc truy xuất nguồn gốc theo quy định của Bộ Y tế, Bộ Công Thương.

Vì vậy, để đảm bảo tuân thủ quy định, nâng cao tính cạnh tranh và mở rộng thị trường, các doanh nghiệp, hộ kinh doanh tại Hà Nội nên chủ động thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch càng sớm càng tốt.

Biểu mẫu đăng ký mã số mã vạch tại Hà Nội

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch cho doanh nghiệp

Danh sách giấy tờ cần nộp khi làm mã vạch tại Hà Nội

Khi doanh nghiệp tại Hà Nội muốn đăng ký mã số mã vạch để quản lý và phân phối sản phẩm, việc chuẩn bị hồ sơ đúng và đầy đủ là điều kiện tiên quyết. Dưới đây là các thành phần hồ sơ đăng ký mã số mã vạch theo hướng dẫn của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng:

Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu 12-ĐK do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập doanh nghiệp (bản sao có công chứng hoặc bản sao có bản chính đối chiếu).

Danh mục sản phẩm hàng hóa mà doanh nghiệp dự kiến sử dụng mã số mã vạch để quản lý.

Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho đơn vị dịch vụ nộp thay).

Hồ sơ này có thể nộp trực tiếp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Hà Nội hoặc thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến. Tùy theo cách nộp, doanh nghiệp cần chuẩn bị cả bản giấy và bản điện tử đầy đủ, đúng định dạng yêu cầu.

Lưu ý khi chuẩn bị tài liệu để tránh bị trả hồ sơ

Rất nhiều doanh nghiệp bị trả hồ sơ đăng ký mã vạch do những lỗi đơn giản nhưng thường gặp. Dưới đây là những lưu ý cần tránh:

– Không sử dụng mẫu đăng ký cũ: Nhiều doanh nghiệp tải nhầm mẫu từ các trang không chính thống, dẫn đến bị yêu cầu làm lại. Luôn sử dụng mẫu theo chuẩn mới nhất của Tổng cục.

– Sai hoặc thiếu thông tin doanh nghiệp: Các thông tin trên bản đăng ký và giấy phép kinh doanh phải trùng khớp hoàn toàn, đặc biệt là mã số thuế và địa chỉ trụ sở.

– Không kê đầy đủ danh mục sản phẩm: Mỗi loại sản phẩm cần đăng ký mã vạch riêng. Nếu chỉ ghi “các sản phẩm do công ty sản xuất” mà không liệt kê cụ thể, hồ sơ sẽ bị từ chối.

– Chưa có tài khoản trên hệ thống cấp mã vạch: Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản trên website https://www.gs1.org.vn để nộp hồ sơ trực tuyến hoặc quản lý mã về sau.

Việc chuẩn bị kỹ ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh lặp đi lặp lại nhiều lần khi làm thủ tục đăng ký mã vạch tại Hà Nội.

Quy trình dịch vụ làm mã số mã vạch tại Thành phố Hà Nội

Các bước làm việc từ tiếp nhận hồ sơ đến in tem mã vạch

Khi sử dụng dịch vụ làm mã số mã vạch tại Hà Nội, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ trọn gói theo quy trình bài bản, gồm các bước sau:

Bước 1 – Tư vấn hồ sơ: Đơn vị dịch vụ sẽ tư vấn về loại mã vạch cần đăng ký (EAN-13, EAN-8…), hướng dẫn doanh nghiệp kê khai danh mục sản phẩm và chuẩn bị đúng mẫu hồ sơ theo quy định.

Bước 2 – Soạn thảo và nộp hồ sơ: Sau khi hoàn thiện tài liệu, đơn vị dịch vụ sẽ nộp hồ sơ thay mặt doanh nghiệp qua cổng trực tuyến hoặc trực tiếp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Bước 3 – Theo dõi tiến trình xét duyệt: Đơn vị theo dõi hồ sơ, hỗ trợ bổ sung nếu cơ quan chức năng yêu cầu sửa đổi, đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận đúng hạn.

Bước 4 – Nhận mã số và in tem mã vạch: Sau khi được cấp mã, đơn vị sẽ hỗ trợ hướng dẫn doanh nghiệp truy xuất mã, thiết kế tem nhãn mã vạch và hướng dẫn cách in đúng quy chuẩn.

Đây là phương pháp hiệu quả dành cho doanh nghiệp không có bộ phận pháp lý chuyên trách hoặc cần mã số gấp để kịp đưa sản phẩm ra thị trường.

Thời gian xử lý và cách nhận kết quả nhanh

Thông thường, nếu hồ sơ hợp lệ và không phát sinh sai sót, thời gian xét duyệt và cấp mã số mã vạch sẽ kéo dài 5 – 7 ngày làm việc tính từ ngày nộp. Tuy nhiên, nếu nộp trực tuyến và sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, thời gian có thể rút ngắn còn 3 – 5 ngày.

Kết quả được trả qua email hoặc tài khoản điện tử trên hệ thống GS1 Việt Nam. Mã số được cấp sẽ bao gồm:

– Mã doanh nghiệp GS1

– Danh sách mã sản phẩm được tạo ứng với từng mặt hàng

Doanh nghiệp có thể tự in mã vạch hoặc sử dụng dịch vụ thiết kế – in tem chuyên dụng.

Mẹo để nhận kết quả nhanh:

– Sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch có kinh nghiệm thực tế.

– Đảm bảo hồ sơ có chữ ký số nếu nộp online.

– Cung cấp đầy đủ thông tin sản phẩm và giấy tờ pháp lý từ đầu.

Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hỗ trợ chuyên nghiệp, việc đăng ký mã số mã vạch tại Hà Nội sẽ trở nên đơn giản, nhanh chóng và hoàn toàn hợp lệ theo pháp luật hiện hành.

Hướng dẫn tra cứu mã số mã vạch sản phẩm online

Chi phí làm mã số mã vạch tại Hà Nội hiện nay

Mức phí theo thông tư và cách tính theo loại mã số

Theo quy định tại Thông tư 232/2016/TT-BTC, mức phí đăng ký và duy trì mã số mã vạch được áp dụng như sau:

Phí cấp và hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch:

Mã doanh nghiệp GS1: 1.000.000 đồng/mã

Mã địa điểm toàn cầu (GLN): 300.000 đồng/mã

Mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số (EAN-8): 300.000 đồng/mã

Phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm:

Mã doanh nghiệp GS1 loại 10 số (tối đa 100 sản phẩm): 500.000 đồng/năm

Mã doanh nghiệp GS1 loại 9 số (tối đa 1.000 sản phẩm): 800.000 đồng/năm

Mã doanh nghiệp GS1 loại 8 số (tối đa 10.000 sản phẩm): 1.500.000 đồng/năm

Mã doanh nghiệp GS1 loại 7 số (tối đa 100.000 sản phẩm): 2.000.000 đồng/năm

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch sau ngày 30/6 thì chỉ phải nộp 50% mức phí duy trì cho năm đầu tiên.

Chi phí khi thuê dịch vụ làm trọn gói tại Hà Nội

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ hợp lệ. Tại Hà Nội, các mức phí dịch vụ trọn gói phổ biến như sau:

Gói 100 mã sản phẩm: từ 3.000.000 đồng

Gói 1.000 mã sản phẩm: từ 3.500.000 đồng

Gói 10.000 mã sản phẩm: từ 4.000.000 đồng

Các gói dịch vụ này thường bao gồm:

Phí đăng ký mã số mã vạch

Phí hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch

Phí duy trì năm đầu tiên

Phí dịch vụ của đơn vị cung cấp

Thời gian hoàn thành thủ tục đăng ký mã số mã vạch thường dao động từ 5 đến 7 ngày làm việc. Một số đơn vị còn cung cấp dịch vụ nhanh trong vòng 1 ngày đối với các trường hợp cần gấp.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ đăng ký mã số tại Hà Nội

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch chuyên nghiệp

Giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót hồ sơ

Việc tự đăng ký mã số mã vạch có thể gặp nhiều khó khăn do quy trình phức tạp và yêu cầu hồ sơ chặt chẽ. Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích:

Tiết kiệm thời gian: Đơn vị dịch vụ sẽ thay mặt doanh nghiệp chuẩn bị và nộp hồ sơ, giúp rút ngắn thời gian xử lý.

Tránh sai sót hồ sơ: Với kinh nghiệm và hiểu biết về quy định pháp luật, đơn vị dịch vụ sẽ đảm bảo hồ sơ đầy đủ và hợp lệ ngay từ đầu.

Tư vấn chuyên sâu: Cung cấp thông tin chi tiết về loại mã số mã vạch phù hợp với sản phẩm và quy mô doanh nghiệp.

Hỗ trợ tra cứu, in ấn mã vạch và tích hợp sản phẩm

Ngoài việc đăng ký mã số mã vạch, các đơn vị dịch vụ còn cung cấp các hỗ trợ bổ sung:

Tra cứu mã vạch: Hướng dẫn doanh nghiệp cách tra cứu và kiểm tra tính hợp lệ của mã vạch đã đăng ký.

In ấn mã vạch: Cung cấp dịch vụ in tem nhãn mã vạch chất lượng cao, phù hợp với yêu cầu của từng sản phẩm.

Tích hợp sản phẩm: Hỗ trợ doanh nghiệp tích hợp mã vạch vào hệ thống quản lý kho, bán hàng và các nền tảng thương mại điện tử.

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp yên tâm về tính hợp pháp và hiệu quả trong việc quản lý sản phẩm, đồng thời nâng cao hình ảnh thương hiệu trên thị trường.

Chi phí đăng ký mã vạch uy tín trọn gói tại Thành phố Hà Nội

Dịch vụ làm mã số mã vạch tại thành phố Hà Nội đã, đang và sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững. Không chỉ đáp ứng nhu cầu thị trường nội địa, việc ứng dụng mã số mã vạch còn mở ra cơ hội hội nhập quốc tế cho các doanh nghiệp. Với sự chuyên nghiệp và tận tâm của các nhà cung cấp dịch vụ, các doanh nghiệp tại Hà Nội hoàn toàn có thể tin tưởng vào chất lượng và hiệu quả mà dịch vụ này mang lại. Từ việc cải thiện hiệu suất quản lý đến nâng cao hình ảnh thương hiệu, mã số mã vạch đã trở thành công cụ không thể thiếu trong mọi lĩnh vực. Sự phát triển của dịch vụ tại Hà Nội cũng thể hiện rõ sự nhạy bén và linh hoạt của các doanh nghiệp Việt Nam trong việc bắt kịp xu thế toàn cầu. Đặc biệt, với sự hỗ trợ từ các cơ quan chức năng, dịch vụ này sẽ ngày càng hoàn thiện và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường. Đây chính là cơ hội để các doanh nghiệp xây dựng nền tảng vững chắc cho tương lai. Với tất cả những lợi ích mà dịch vụ làm mã số mã vạch mang lại, doanh nghiệp tại Hà Nội sẽ ngày càng khẳng định được vị thế trên thị trường trong và ngoài nước.