Kế toán thuế trọn gói cho công ty xuất nhập khẩu tại Ninh Bình – Chính xác & Chuyên nghiệp

Hồ sơ kế toán thuế cho công ty xuất nhập khẩu tại Ninh Bình

Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp

Để thực hiện kế toán thuế chuẩn chỉnh, công ty xuất nhập khẩu cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ pháp lý cơ bản, bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Giấy chứng nhận đăng ký thuế (nếu có)

• Thông tin tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

• Hợp đồng thuê trụ sở hoặc giấy tờ sở hữu văn phòng

• Quyết định bổ nhiệm giám đốc và kế toán trưởng (nếu có)

Đây là bộ hồ sơ quan trọng để xác định tư cách pháp lý và thông tin kê khai thuế ban đầu.

Hồ sơ chứng từ nhập khẩu (bắt buộc)

Kế toán xuất nhập khẩu cần theo dõi đầy đủ chứng từ cho từng lô hàng. Bộ hồ sơ nhập khẩu tiêu chuẩn gồm:

• Invoice (Hóa đơn thương mại)

• Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)

• Bill of Lading / Airway Bill (Vận đơn đường biển hoặc đường hàng không)

• Tờ khai hải quan hàng nhập khẩu

• Chứng từ thanh toán quốc tế (LC, TT, Remittance, Swift…)

• Chứng từ kiểm định chất lượng, kiểm dịch (nếu mặt hàng yêu cầu)

• Biên bản giao nhận, phiếu nhập kho

• Hóa đơn chi phí vận tải – logistics – thông quan

Đây là nhóm chứng từ quan trọng nhất, giúp xác định chính xác trị giá tính thuế, thuế GTGT hàng nhập và chi phí liên quan.

Hồ sơ chứng từ xuất khẩu

Đối với doanh nghiệp xuất khẩu, cần chuẩn bị các chứng từ theo quy định để được áp dụng thuế suất 0% và hoàn thuế GTGT:

• Hợp đồng xuất khẩu

• Invoice – Packing List xuất khẩu

• Bill of Lading/AWB xuất khẩu

• Tờ khai hải quan hàng xuất khẩu đã thông quan

• Chứng từ vận chuyển, chi phí logistics

• Chứng từ thanh toán qua ngân hàng (bắt buộc)

• Biên bản giao hàng – phiếu xuất kho

Thiếu một trong các chứng từ trên có thể khiến doanh nghiệp không được hoàn thuế GTGT.

Hồ sơ kế toán – thuế nội bộ

Ngoài chứng từ hải quan, công ty xuất nhập khẩu cần thêm:

• Sổ công nợ phải thu – phải trả

• Sổ quỹ tiền mặt – tiền gửi ngân hàng

• Hóa đơn đầu vào – đầu ra

• Bảng lương nhân viên

• Hợp đồng kinh tế trong nước

• Chứng từ chi phí vận hành doanh nghiệp

Những hồ sơ này giúp kế toán hạch toán đầy đủ và chính xác cho từng kỳ kê khai thuế.

Hồ sơ phục vụ quyết toán thuế

Khi cơ quan thuế tiến hành thanh tra – kiểm tra, doanh nghiệp cần:

• Toàn bộ tờ khai thuế theo tháng/quý

• Báo cáo tài chính các năm

• Bảng giải trình thuế GTGT hàng nhập – hàng xuất

• Hồ sơ hoàn thuế (nếu có)

• Sổ sách kế toán tổng hợp và chi tiết

• Hợp đồng lao động và hồ sơ BHXH

Việc lưu trữ đầy đủ các hồ sơ trên giúp doanh nghiệp giảm rủi ro trong quá trình quyết toán thuế.

Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho doanh nghiệp XNK

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói dành cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần được thực hiện theo một quy trình chuyên nghiệp, chặt chẽ và minh bạch. Quy trình này đảm bảo báo cáo đúng hạn – số liệu chính xác – hồ sơ rõ ràng, đồng thời giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro trong các kỳ thanh tra – kiểm tra thuế và hải quan.

Bước 1 – Tiếp nhận hồ sơ và đánh giá tình trạng thuế

Ở giai đoạn đầu tiên, đơn vị dịch vụ sẽ:

• Thu thập tờ khai hải quan, hóa đơn, hợp đồng, chứng từ kế toán – XNK

• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ theo quy định thuế và hải quan

• Đối chiếu số liệu đầu vào – đầu ra và đánh giá rủi ro tồn tại

• Lập báo cáo đánh giá ban đầu (tình trạng hồ sơ, sai sót, giải pháp xử lý)

Mục tiêu của bước này là đánh giá đúng “sức khỏe thuế” của doanh nghiệp để có hướng xử lý phù hợp ngay từ đầu.

Bước 2 – Kê khai và xử lý các nghĩa vụ thuế

Sau khi rà soát hồ sơ, kế toán sẽ thực hiện:

• Kê khai thuế theo tháng/quý (VAT – TNCN – TNDN tạm tính – lệ phí môn bài)

• Đối chiếu dữ liệu giữa tờ khai hải quan – invoice – hóa đơn – sổ sách

• Gửi tờ khai đúng thời hạn và hạn chế tối đa rủi ro sai lệch

• Theo dõi nghĩa vụ thuế phát sinh và nhắc lịch nộp thuế cho doanh nghiệp

Kê khai thuế là phần công việc lặp lại định kỳ, vì vậy yêu cầu độ chính xác rất cao để tránh phạt do chậm nộp hoặc sai số liệu.

Bước 3 – Lập sổ sách và báo cáo tài chính

Doanh nghiệp XNK thường có khối lượng chứng từ nhiều và phức tạp, vì vậy dịch vụ kế toán sẽ:

• Hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

• Lập hệ thống sổ sách kế toán theo chuẩn mực hiện hành

• Lập báo cáo tài chính cuối năm, báo cáo quyết toán thuế TNDN & TNCN

• Chuẩn hóa chứng từ để sẵn sàng cho thanh tra – kiểm tra thuế – hậu kiểm hải quan

Sổ sách minh bạch giúp doanh nghiệp dễ dàng quản trị tài chính và tối ưu chi phí hợp lệ.

Bước 4 – Bàn giao chứng từ và tư vấn chiến lược thuế định kỳ

Hoàn thành quá trình xử lý thuế và sổ sách, đơn vị dịch vụ sẽ:

• Bàn giao báo cáo, sổ sách và bảng kê chứng từ theo từng kỳ

• Lưu trữ hồ sơ khoa học (bản cứng và bản mềm) để dễ truy xuất khi cần

• Đề xuất giải pháp tối ưu thuế hợp pháp cho kỳ tiếp theo

• Cập nhật chính sách mới, cảnh báo rủi ro và tư vấn phương án hạn chế chi phí thuế

Doanh nghiệp sẽ luôn chủ động về dòng tiền – nghĩa vụ thuế – kế hoạch tài chính nhờ hệ thống tư vấn định kỳ này.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Việc sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Ninh Bình tiết kiệm chi phí – giảm rủi ro – tối ưu vận hành, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định về thuế, hải quan và kế toán. Đây là giải pháp phù hợp với cả doanh nghiệp mới thành lập lẫn doanh nghiệp XNK có hoạt động thường xuyên.

Tiết kiệm chi phí nhân sự và chi phí vận hành

So với việc tuyển dụng kế toán thuế nội bộ, sử dụng dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp:

• Không phải trả lương cố định, thưởng, bảo hiểm và chi phí đào tạo

• Chỉ trả phí theo nhu cầu thực tế – tiết kiệm 30% – 60% ngân sách

• Không lo thay đổi nhân sự gây gián đoạn kê khai thuế

Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp muốn tinh gọn bộ máy nhưng vẫn đảm bảo số liệu chính xác.

Giảm thiểu rủi ro bị phạt, truy thu hoặc thanh tra thuế

Doanh nghiệp XNK có tỷ lệ bị kiểm tra cao hơn doanh nghiệp nội địa do liên quan đến hải quan, xuất xứ hàng hóa và hoàn thuế. Dịch vụ kế toán thuế trọn gói giúp:

• Kê khai đúng hạn – đúng biểu mẫu – đúng quy định

• Kiểm soát hồ sơ thuế chặt chẽ để tránh sai sót

• Giảm rủi ro bị truy thu, phạt hành chính hoặc hậu kiểm

Doanh nghiệp không phải lo các lỗi phổ biến như sai mã HS, sai thuế suất, kê khai chậm, thiếu chứng từ đầu vào…

Hỗ trợ hoàn thuế, quyết toán và thanh tra thuế hiệu quả

Dịch vụ chuyên nghiệp hỗ trợ:

• Lập hồ sơ hoàn thuế VAT xuất khẩu nhanh – đúng – đầy đủ chứng từ

• Chuẩn bị sổ sách, chứng từ minh bạch khi quyết toán

• Đại diện làm việc với cơ quan thuế khi có thanh tra hoặc yêu cầu bổ sung

Nhờ đó doanh nghiệp giảm áp lực pháp lý và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.

Tập trung nguồn lực vào xuất nhập khẩu và mở rộng thị trường

Thay vì tiêu tốn thời gian cho thuế – sổ sách – báo cáo, doanh nghiệp có thể:

• Tập trung đàm phán đối tác

• Mở rộng thị trường và sản phẩm XNK

• Tăng hiệu quả logistics, sản xuất và kinh doanh

Kế toán thuế được “khoán gọn – kiểm soát dễ – hiệu quả cao”, giúp doanh nghiệp an tâm phát triển.

Chi phí dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Ninh Bình

Chi phí dịch vụ kế toán thuế trọn gói phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, số lượng tờ khai hải quan, mức độ phát sinh hóa đơn – chứng từ và nhu cầu hỗ trợ hoàn thuế. Gia Minh xây dựng mức phí linh hoạt – minh bạch – phù hợp từng mô hình XNK, đảm bảo tối ưu chi phí hơn so với việc thuê kế toán nội bộ lâu dài.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí dịch vụ

Một số yếu tố quyết định mức chi phí bao gồm:

• Số lượng tờ khai xuất nhập khẩu mỗi tháng

• Số lượng hóa đơn đầu vào – đầu ra

• Nhu cầu hoàn thuế VAT xuất khẩu

• Quy mô doanh nghiệp (nhỏ – vừa – lớn)

• Phát sinh xử lý hồ sơ bổ sung với hải quan hoặc thuế

Doanh nghiệp phát sinh càng nhiều chứng từ, khối lượng công việc kế toán càng lớn → mức phí dịch vụ sẽ điều chỉnh tương ứng.

Bảng giá tham khảo dịch vụ kế toán thuế trọn gói

✔ Cam kết: phí trọn gói – không phát sinh – có hợp đồng rõ ràng

✔ Có hóa đơn dịch vụ đầy đủ theo quy định kế toán – thuế

Doanh nghiệp được gì trong mức phí trọn gói?

Trong chi phí dịch vụ, doanh nghiệp XNK sẽ được Gia Minh hỗ trợ đầy đủ:

• Kê khai thuế tháng/quý

• Báo cáo tài chính – sổ sách cuối năm

• Quyết toán thuế TNDN – TNCN

• Đối chiếu chứng từ hải quan (Invoice – PL – B/L – C/O…)

• Hồ sơ hoàn thuế VAT xuất khẩu

• Đại diện làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu

Mức phí phù hợp – phạm vi công việc đầy đủ – đảm bảo hiệu quả cao và an tâm pháp lý lâu dài.

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho công ty xuất nhập khẩu tại Ninh Bình – Gia Minh

Gia Minh là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Ninh Bình, với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán – thuế – hải quan – XNK – logistics – hoàn thuế VAT. Chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp từ lúc bắt đầu hoạt động đến giai đoạn vận hành ổn định, đảm bảo tuân thủ pháp luật, tối ưu thuế và giảm thiểu rủi ro kế toán – kiểm tra sau thông quan.

Dịch vụ của Gia Minh hướng đến 3 tiêu chí cốt lõi:

• Nhanh chóng – Chính xác – Bảo mật

• Báo cáo đúng – đủ – đúng hạn

• Tối ưu chi phí cho doanh nghiệp XNK

Với đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu chính sách thuế – quy trình hải quan – chuẩn mực kế toán, Gia Minh cam kết mang đến giải pháp trọn gói, an toàn và hiệu quả, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động xuất nhập khẩu và mở rộng thị trường quốc tế.

Vì sao nên chọn Gia Minh?

• Am hiểu sâu đặc thù XNK và hồ sơ hoàn thuế VAT xuất khẩu

• Xử lý hồ sơ sạch – rõ ràng – dễ đối chiếu khi thanh tra thuế

• Đại diện làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh

• Hạn chế tối đa rủi ro về phạt chậm nộp, sai kê khai, truy thu

• Phí dịch vụ hợp lý hơn 30–50% so với thuê kế toán nội bộ

• Hỗ trợ 24/7 – phản hồi nhanh – đồng hành lâu dài

Gia Minh không chỉ làm thuế “cho đủ hồ sơ”, mà còn đồng hành như một phòng kế toán chuyên nghiệp nhằm đảm bảo:

• Báo cáo thuế minh bạch

• Sổ sách rõ ràng

• Hoàn thuế nhanh

• Quyết toán gọn

• Không lo thanh tra

Câu hỏi thường gặp (FAQ) – Kế toán thuế trọn gói cho công ty xuất nhập khẩu tại Ninh Bình

1. Công ty xuất nhập khẩu có bắt buộc phải thuê kế toán thuế không?

Có. Do đặc thù nghiệp vụ phức tạp và liên quan nhiều đến chứng từ hải quan – thuế GTGT – tỷ giá, công ty xuất nhập khẩu rất cần bộ phận kế toán thuế chuyên môn hoặc thuê dịch vụ kế toán thuế trọn gói để đảm bảo kê khai chính xác và hạn chế rủi ro bị phạt.

2. Hàng xuất khẩu có được áp dụng thuế suất 0% không?

Có, hàng hóa xuất khẩu được áp dụng thuế GTGT 0%.

Tuy nhiên, để được áp dụng và đủ điều kiện hoàn thuế GTGT, doanh nghiệp phải có đầy đủ:

• Tờ khai hải quan đã thông quan

• Hóa đơn GTGT

• Chứng từ thanh toán qua ngân hàng

• Hợp đồng và chứng từ vận chuyển
  
  Thiếu một trong số này có thể bị từ chối hoàn thuế.

3. Kế toán thuế trọn gói có hỗ trợ hoàn thuế GTGT cho doanh nghiệp xuất khẩu không?

Có. Đây là một trong những dịch vụ quan trọng:

• Kiểm tra tờ khai hải quan

• Kiểm tra điều kiện hoàn thuế

• Lập hồ sơ hoàn thuế

• Làm việc với cơ quan thuế

• Giải trình khi cần
  
  Gia Minh hỗ trợ hoàn thuế từ A–Z cho doanh nghiệp.

4. Công ty nhập khẩu phải nộp những loại thuế nào?

Tùy từng mặt hàng, công ty nhập khẩu phải nộp:

• Thuế nhập khẩu (thuế xuất nhập khẩu)

• Thuế GTGT hàng nhập khẩu

• Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)

• Thuế bảo vệ môi trường (nếu có)
  
  Các loại thuế này được xác định dựa trên trị giá hải quan và mã HS của hàng hóa.

5. Chênh lệch tỷ giá hối đoái hạch toán như thế nào?

Với công ty xuất nhập khẩu, tỷ giá biến động thường xuyên. Kế toán phải hạch toán:

• Chênh lệch tỷ giá phát sinh khi thanh toán

• Chênh lệch tỷ giá khi đánh giá lại cuối kỳ
  
  Hạch toán sai dễ dẫn đến lệch số liệu báo cáo và bị cơ quan thuế đặt nghi vấn.

6. Dịch vụ kế toán thuế trọn gói có bao gồm theo dõi tờ khai hải quan không?

Có. Kế toán thuế trọn gói sẽ:

• Theo dõi tất cả tờ khai nhập – xuất

• Đối chiếu số liệu với hóa đơn và chứng từ

• Kiểm tra trị giá tính thuế

• Phát hiện kịp thời sai sót để điều chỉnh

7. Chi phí kế toán thuế trọn gói cho công ty xuất nhập khẩu là bao nhiêu?

Chi phí phụ thuộc:

• Số lượng tờ khai nhập – xuất trong tháng

• Quy mô doanh nghiệp

• Số lượng chứng từ phát sinh

• Nhu cầu hoàn thuế có thường xuyên hay không
  
  Gia Minh báo giá trọn gói – không phát sinh.

8. Không có kế toán nội bộ thì có thể thuê dịch vụ trọn gói được không?

Hoàn toàn được. Nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Ninh Bình đang sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói vì tiết kiệm chi phí và đảm bảo số liệu chuyên nghiệp hơn so với tự làm.

9. Dịch vụ kế toán thuế trọn gói có hỗ trợ làm báo cáo tài chính không?

Có. Báo cáo tài chính cuối năm và quyết toán thuế là hạng mục bắt buộc trong gói dịch vụ kế toán thuế trọn gói.

10. Gia Minh có hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế không?

Có. Gia Minh hỗ trợ:

• Giải trình thuế

• Bổ sung hồ sơ

• Làm việc trực tiếp với Chi cục thuế

• Hỗ trợ khi thanh tra – kiểm tra thuế
  
  Nhờ đó doanh nghiệp giảm tối đa rủi ro và tiết kiệm thời gian.

Kết luận

Doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Ninh Bình cần hệ thống kế toán thuế chặt chẽ – chính xác – đúng luật để tránh rủi ro và tối ưu nguồn lực. Dịch vụ kế toán thuế trọn gói của Gia Minh là giải pháp an toàn – tiết kiệm – hiệu quả, giúp doanh nghiệp thông quan nhanh, sổ sách minh bạch và tối ưu lợi nhuận.