Dịch vụ quyết toán thuế trọn gói cho doanh nghiệp tại Hà Nội nhanh – chuẩn – tiết kiệm

Dịch vụ quyết toán thuế cho doanh nghiệp tại Hà Nội đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý và thực hiện nghĩa vụ thuế một cách chính xác. Hà Nội, với vai trò là trung tâm kinh tế lớn nhất của Việt Nam, chứng kiến sự gia tăng số lượng doanh nghiệp và sự cạnh tranh trong nhiều lĩnh vực. Quyết toán thuế là một quy trình phức tạp và đòi hỏi sự chính xác cao, nhằm kiểm tra và điều chỉnh các số liệu thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính. Dịch vụ quyết toán thuế giúp các doanh nghiệp chuẩn bị và hoàn tất các báo cáo thuế, đảm bảo không gặp phải các vấn đề pháp lý và tối ưu hóa các khoản thuế phải nộp. Bằng cách sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và tập trung vào hoạt động kinh doanh chính của mình.

Tổng quan về dịch vụ quyết toán thuế tại Hà Nội 

Nhu cầu sử dụng dịch vụ quyết toán thuế hiện nay

Tại Hà Nội – trung tâm kinh tế lớn thứ hai cả nước, số lượng doanh nghiệp ngày càng gia tăng, đặc biệt là khối doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hầu hết các công ty không đủ nhân sự kế toán chuyên sâu, nhất là trong giai đoạn quyết toán thuế cuối năm – thời điểm nhạy cảm và dễ xảy ra sai sót.

Chính vì vậy, dịch vụ quyết toán thuế chuyên nghiệp tại Hà Nội đã trở thành một lựa chọn tối ưu, giúp doanh nghiệp giảm bớt áp lực và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của cơ quan thuế.

Đặc thù doanh nghiệp tại Hà Nội và yêu cầu về thuế

Doanh nghiệp tại Hà Nội đa dạng ngành nghề – từ thương mại, dịch vụ, sản xuất đến công nghệ. Mỗi lĩnh vực lại có quy định riêng về kê khai – khấu trừ – miễn giảm thuế.

Thêm vào đó, cơ quan thuế tại Hà Nội thực hiện kiểm tra, thanh tra quyết toán khá nghiêm ngặt, đặc biệt vào quý 1 và quý 2 hàng năm. Những đơn vị không nắm rõ quy định thuế rất dễ bị truy thu hoặc phạt vi phạm hành chính.

Những rủi ro khi tự quyết toán không đúng quy định

Kê khai thiếu/ sai mã số thuế, hóa đơn, gây ảnh hưởng đến số liệu tài chính;

Không đối chiếu đúng doanh thu, chi phí, khấu hao, lãi vay… dẫn đến lệch số liệu giữa tờ khai và sổ sách kế toán;

Chậm nộp tờ khai, không nộp báo cáo tài chính đúng hạn có thể bị xử phạt từ 5 – 15 triệu đồng;

Doanh nghiệp mất uy tín với ngân hàng, đối tác nếu số liệu không minh bạch.

Vì vậy, thuê dịch vụ quyết toán thuế uy tín tại Hà Nội là giải pháp an toàn và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ quyết toán thuế 

Tiết kiệm thời gian, chi phí

Thay vì phải tuyển dụng và đào tạo kế toán nội bộ, doanh nghiệp chỉ cần chi trả một mức phí cố định, nhận được toàn bộ dịch vụ từ A-Z:

Rà soát hóa đơn, chi phí, báo cáo tài chính;

Lập tờ khai, báo cáo quyết toán thuế TNDN, TNCN;

In, đóng sổ sách theo quy định.

Doanh nghiệp không cần mất thời gian xử lý, đi lại hay chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần.

Hạn chế sai sót – giảm rủi ro bị phạt

Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ:

Rà soát số liệu, kiểm tra tính hợp lý của chi phí, khấu hao, lãi vay;

Đảm bảo hồ sơ đúng hạn, đúng mẫu biểu theo quy định mới nhất của cơ quan thuế;

Chịu trách nhiệm giải trình nếu bị thanh tra hoặc kiểm tra thuế.

Nhờ đó, doanh nghiệp tránh được rủi ro bị truy thu thuế hoặc xử phạt hành chính.

Được tư vấn pháp lý và kế toán chuyên sâu

Không chỉ lập báo cáo, dịch vụ còn tư vấn doanh nghiệp cách:

Tối ưu chi phí hợp lý để giảm thuế hợp pháp;

Hạch toán đúng tài khoản, đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam;

Cập nhật chính sách thuế mới nhất theo từng năm.

Nếu cần hỗ trợ xử lý hồ sơ trong những năm trước hoặc quyết toán thuế sau giải thể, ngừng hoạt động – dịch vụ vẫn hỗ trợ trọn gói.

Quy trình dịch vụ quyết toán thuế doanh nghiệp 

Dịch vụ quyết toán thuế giúp doanh nghiệp tổng hợp, kiểm tra và hoàn thiện nghĩa vụ thuế cuối năm với cơ quan quản lý. Dưới đây là quy trình chuẩn mà một dịch vụ kế toán chuyên nghiệp sẽ thực hiện:

Bước 1: Kiểm tra tình trạng sổ sách kế toán

Đầu tiên, dịch vụ kế toán sẽ rà soát toàn bộ sổ sách, chứng từ kế toán, hóa đơn đầu vào – đầu ra.

Phát hiện các lỗi như sai sót định khoản, thiếu chứng từ, số liệu không khớp giữa các báo cáo.

Đối chiếu doanh thu – chi phí – lợi nhuận – thuế đã kê khai với thực tế vận hành.

Bước 2: Đối chiếu báo cáo tài chính và tờ khai thuế

Báo cáo tài chính sẽ được đối chiếu với các tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN từng quý, từng tháng đã nộp trước đó.

Phân tích chênh lệch và điều chỉnh nếu có sai lệch số liệu.

Kiểm tra việc phân bổ chi phí hợp lý, tính toán thuế phải nộp đúng quy định.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ quyết toán và giải trình thuế

Tổng hợp bộ hồ sơ phục vụ quyết toán thuế gồm:

Tờ khai thuế, báo cáo tài chính, bảng kê hóa đơn, bảng lương, sổ cái,…

Soạn các bảng giải trình thuế, bảng phân tích doanh thu – chi phí.

Đảm bảo hồ sơ khớp đúng để khi cơ quan thuế kiểm tra sẽ giảm rủi ro truy thu/phạt.

Bước 4: Đại diện làm việc với cơ quan thuế (nếu cần)

Dịch vụ kế toán có thể thay mặt doanh nghiệp làm việc trực tiếp với cán bộ thuế, nộp hồ sơ hoặc tiếp đoàn kiểm tra.

Hỗ trợ giải trình hồ sơ quyết toán, cung cấp tài liệu đúng theo yêu cầu.

Sau khi hoàn tất, bàn giao toàn bộ kết quả cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp yên tâm hoạt động.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi quyết toán thuế 

Để hoàn tất quyết toán thuế doanh nghiệp, cần chuẩn bị hồ sơ tài chính và thuế theo danh mục chuẩn như sau:

Tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN các kỳ

Tờ khai thuế GTGT (theo tháng hoặc quý) kèm bảng kê hóa đơn đầu vào – đầu ra.

Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho người lao động.

Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tạm tính quý và quyết toán cuối năm.

Báo cáo tài chính năm

Bộ báo cáo tài chính đầy đủ gồm:

Bảng cân đối kế toán

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Lưu chuyển tiền tệ

Thuyết minh báo cáo tài chính

Đảm bảo đồng nhất số liệu với tờ khai thuế đã nộp.

Hóa đơn đầu ra, đầu vào và sổ sách kế toán

Hóa đơn GTGT đầu vào (chi phí) và hóa đơn đầu ra (doanh thu).

Sổ sách kế toán gồm: sổ quỹ, sổ cái, sổ chi tiết, sổ theo dõi tài sản cố định,…

Bảng lương, bảng phân bổ chi phí, bảng tính khấu hao tài sản.

Đọc thêm:

Khác nhau giữa báo cáo tài chính riêng lẻ và báo cáo tài chính hợp nhất

Dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm uy tín giá rẻ

Những vấn đề cần nắm rõ về báo cáo tài chính

Bảng giá dịch vụ quyết toán thuế tại Hà Nội

Chi phí dịch vụ quyết toán thuế tại Hà Nội 

Bảng giá tham khảo theo loại hình doanh nghiệp

Chi phí sử dụng dịch vụ quyết toán thuế tại Hà Nội thường phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp và khối lượng hóa đơn chứng từ. Dưới đây là mức giá tham khảo:

Loại hình doanh nghiệp Chi phí (VNĐ/năm)

Hộ kinh doanh cá thể 1.000.000 – 2.000.000

Công ty không phát sinh hóa đơn          2.000.000 – 3.000.000

Doanh nghiệp nhỏ, ít hóa đơn (≤ 30 hóa đơn/tháng)    3.000.000 – 6.000.000

Doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, xuất nhập khẩu      6.000.000 – 12.000.000

Doanh nghiệp sản xuất, nhiều hóa đơn   Theo thỏa thuận

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí dịch vụ

Chi phí có thể thay đổi tùy vào:

Số lượng hóa đơn đầu ra – đầu vào;

Ngành nghề kinh doanh (dịch vụ, thương mại, sản xuất, XNK…);

Tình trạng sổ sách kế toán (đã ghi chép đầy đủ hay cần rà soát chỉnh lý);

Nhu cầu dịch vụ bổ sung như tư vấn thuế, xử lý sai sót, giải trình.

Một số doanh nghiệp cần quyết toán năm liền kề nhiều năm, hoặc hồ sơ cũ thiếu sót – đơn vị dịch vụ sẽ báo giá riêng theo mức độ công việc.

So sánh giữa thuê ngoài và tự quyết toán

Tiêu chí Tự quyết toán Thuê dịch vụ ngoài

Chi phí  Thấp hơn ban đầu        Cao hơn chút, nhưng tiết kiệm dài hạn

Rủi ro sai sót  Cao    Thấp – do chuyên viên thực hiện

Mất thời gian Nhiều Tiết kiệm thời gian

Xử lý tình huống phức tạp        Gặp khó khăn Được hỗ trợ từ chuyên gia

👉 Rõ ràng, thuê ngoài dịch vụ quyết toán thuế tại Hà Nội là giải pháp tối ưu hơn cho đa số doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Những lưu ý pháp lý khi quyết toán thuế 

Kiểm tra thời hạn quyết toán thuế theo quy định

Thông thường, doanh nghiệp phải quyết toán thuế TNDN và TNCN trước ngày 31/03 hàng năm. Nếu chậm nộp hoặc không nộp báo cáo, sẽ bị xử phạt theo:

Nghị định 125/2020/NĐ-CP (phạt từ 5 – 15 triệu đồng tùy hành vi);

Có thể bị thanh tra đột xuất nếu phát hiện dấu hiệu bất thường.

Do đó, doanh nghiệp cần theo dõi sát lịch thuế – thời hạn quyết toán, tránh bị động khi đến hạn.

Xử lý sai sót về hóa đơn, chứng từ hợp lệ

Trước khi quyết toán, cần:

Đối chiếu hóa đơn đầu vào – đầu ra, đảm bảo không bị sót, trùng;

Các chi phí đưa vào phải có đầy đủ chứng từ hợp lệ: hóa đơn, phiếu chi, hợp đồng, thanh lý;

Nếu phát hiện hóa đơn sai, có thể lập biên bản điều chỉnh, thu hồi, hoặc kê khai bổ sung tùy theo từng trường hợp.

Việc xử lý kịp thời các vấn đề này giúp tránh rắc rối khi thanh tra thuế.

Cách giải trình với cơ quan thuế khi bị thanh tra

Khi bị thanh tra, doanh nghiệp cần:

Chuẩn bị sổ sách, báo cáo, chứng từ đầy đủ trong vòng 5 năm gần nhất;

Cử người đại diện pháp luật hoặc kế toán có năng lực để giải trình rõ ràng, nhất quán;

Nếu thuê dịch vụ quyết toán thuế, đơn vị đó có thể đứng ra giải trình thay, đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả.

Giải trình tốt sẽ giúp giảm khả năng bị truy thu hoặc xử phạt.

Dịch vụ quyết toán thuế trọn gói – cam kết chất lượng 

Dịch vụ quyết toán thuế trọn gói là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp không có đội ngũ kế toán chuyên sâu hoặc muốn hạn chế rủi ro pháp lý – tài chính. Những cam kết dưới đây giúp doanh nghiệp an tâm hơn trong suốt quá trình kiểm tra thuế.

Các gói dịch vụ phổ biến cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Gói cơ bản: Kiểm tra sổ sách – đối chiếu thuế – lập báo cáo tài chính.

Gói đầy đủ: Gồm cả rà soát hóa đơn, điều chỉnh chứng từ, giải trình hồ sơ.

Gói cao cấp: Thêm hỗ trợ đại diện làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, tư vấn chiến lược thuế dài hạn.

Tùy vào tình trạng thực tế, doanh nghiệp có thể chọn gói phù hợp với ngân sách và yêu cầu.

Cam kết bảo mật – chính xác – đúng luật

Bảo mật thông tin: Cam kết tuyệt đối không tiết lộ dữ liệu kế toán và doanh thu.

Chính xác số liệu: Sổ sách, tờ khai và báo cáo được rà soát kỹ, đối chiếu với quy định hiện hành.

Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo hồ sơ quyết toán đúng mẫu biểu, tránh bị truy thu, phạt hành chính.

Hỗ trợ hậu kiểm và tư vấn kế toán năm tiếp theo

Hỗ trợ sau quyết toán: Hướng dẫn xử lý yêu cầu bổ sung nếu cơ quan thuế kiểm tra sau.

Tư vấn lập kế hoạch thuế cho năm kế tiếp, tránh bị sai phạm lặp lại.

Cung cấp mẫu biểu sổ sách chuẩn, quy trình kế toán dễ áp dụng cho đội ngũ nội bộ.

Câu hỏi thường gặp về quyết toán thuế doanh nghiệp 

Quyết toán thuế là giai đoạn quan trọng với mọi doanh nghiệp. Dưới đây là những thắc mắc phổ biến:

Có bắt buộc phải quyết toán thuế hàng năm không?

Có. Mỗi doanh nghiệp đều phải quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hằng năm.

Thời hạn nộp quyết toán thường vào cuối tháng 3 năm sau (theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP).

Việc không nộp quyết toán đúng hạn có thể bị xử phạt hành chính và truy thu thuế.

Dịch vụ quyết toán có thay mặt làm việc với cơ quan thuế?

Có. Đa phần các đơn vị kế toán chuyên nghiệp có thể ủy quyền đại diện thay mặt doanh nghiệp:

Nộp hồ sơ

Làm việc trực tiếp với đoàn kiểm tra

Giải trình – bổ sung tài liệu nếu cần

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần ký văn bản ủy quyền hợp pháp.

Làm thế nào để kiểm tra độ minh bạch trong báo cáo quyết toán?

Doanh nghiệp nên:

Yêu cầu báo cáo đối chiếu trước – sau quyết toán.

Được cung cấp bản giải trình chi tiết số liệu thuế.

Kiểm tra sự khớp giữa tờ khai thuế – báo cáo tài chính – sổ sách kế toán.

Nếu thuê dịch vụ, cần chọn đơn vị có hợp đồng rõ ràng, cam kết trách nhiệm sau khi quyết toán.

Gia Minh ngoài là đơn vị cung cấp dịch vụ giấy phép chúng tôi còn là đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán. Dịch vụ quyết toán thuế cho doanh nghiệp tại Hà Nội và các tỉnh thành khác trên toàn quốc. Nếu trong quá trình thực hiện nếu bạn gặp vướng mắc thì có thể liên hệ với chúng tôi; để được tư vấn và giải quyết dịch vụ tốt nhất.

Dịch vụ quyết toán thuế cho doanh nghiệp tại Hà Nội không chỉ giúp các công ty hoàn thành nghĩa vụ thuế một cách chính xác và kịp thời mà còn góp phần vào việc duy trì sự ổn định tài chính và tuân thủ pháp luật. Việc lựa chọn một dịch vụ quyết toán thuế uy tín và chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót và rủi ro pháp lý, đồng thời tối ưu hóa lợi ích thuế. Sự hỗ trợ từ các chuyên gia thuế giúp doanh nghiệp dễ dàng vượt qua các quy trình phức tạp và tập trung vào việc phát triển hoạt động kinh doanh. Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh tại Hà Nội, dịch vụ quyết toán thuế đóng vai trò thiết yếu trong việc bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và đảm bảo sự thành công bền vững.

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH   

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 085 3388 126

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Địa chỉ: LK 14 – Số nhà 27, KĐT Văn Khê, Phường La Khê, Quận Hà Đông, Hà Nội