Thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại Bắc Ninh – Hướng dẫn chi tiết 2025

304
10/09/2025

Rate this post

Thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại Bắc Ninh là một bước đi chiến lược trong việc đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của cộng đồng về khả năng sử dụng ngoại ngữ trong môi trường hội nhập quốc tế. Bắc Ninh, với sự phát triển mạnh mẽ của các khu công nghiệp và sự gia tăng của các doanh nghiệp, đòi hỏi một lực lượng lao động có trình độ ngoại ngữ vững vàng để làm việc và giao tiếp hiệu quả. Nhận thấy cơ hội và tiềm năng phát triển trong lĩnh vực giáo dục ngoại ngữ, việc thành lập một công ty chuyên đào tạo ngôn ngữ sẽ góp phần cung cấp cho học viên những kỹ năng cần thiết để nâng cao năng lực cạnh tranh trong công việc cũng như trong cuộc sống. Không chỉ đáp ứng nhu cầu của người lao động, mà còn giúp các doanh nghiệp tại địa phương xây dựng đội ngũ nhân viên có khả năng giao tiếp quốc tế.

Thủ tục thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ trọn gói tại Bắc Ninh

Tổng quan về thị trường đào tạo ngoại ngữ tại Bắc Ninh

Tiềm năng và nhu cầu học ngoại ngữ tại Bắc Ninh

Bắc Ninh là một trong những tỉnh phát triển công nghiệp trọng điểm của miền Bắc, nổi bật với sự xuất hiện của nhiều khu công nghiệp lớn và các doanh nghiệp FDI đến từ Nhật Bản, Hàn Quốc và nhiều quốc gia khác. Điều này tạo nên nhu cầu lớn về nguồn nhân lực có trình độ ngoại ngữ tốt, đặc biệt là tiếng Anh, tiếng Nhật và tiếng Hàn. Người dân Bắc Ninh, nhất là giới trẻ và người đi làm, ngày càng quan tâm đến việc nâng cao kỹ năng ngoại ngữ để đáp ứng yêu cầu công việc và cơ hội nghề nghiệp đa dạng.

Nhu cầu học ngoại ngữ không chỉ đến từ các cá nhân mà còn xuất phát từ các tổ chức, doanh nghiệp cần đào tạo nhân sự bài bản. Điều này tạo nên thị trường đào tạo ngoại ngữ đầy tiềm năng với sự phát triển không ngừng của các trung tâm và công ty đào tạo chuyên nghiệp.

Xu hướng phát triển trung tâm đào tạo ngoại ngữ trong khu vực

Trong những năm gần đây, xu hướng mở rộng và phát triển các trung tâm đào tạo ngoại ngữ tại Bắc Ninh ngày càng rõ rệt. Không chỉ các trung tâm nhỏ mà các công ty đào tạo quy mô lớn, có đa dạng chương trình học và đội ngũ giáo viên chuyên nghiệp đang dần chiếm lĩnh thị trường. Các mô hình đào tạo trực tuyến cũng được quan tâm nhằm mở rộng phạm vi tiếp cận học viên, đáp ứng nhu cầu linh hoạt và đa dạng của người học trong bối cảnh công nghệ số phát triển mạnh.

Lợi ích khi thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại Bắc Ninh

Cơ hội phát triển kinh doanh giáo dục chuyên nghiệp

Việc thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại Bắc Ninh mang lại cơ hội xây dựng một mô hình kinh doanh bài bản, có hệ thống và uy tín lâu dài. Công ty có thể tổ chức nhiều loại hình đào tạo khác nhau, từ lớp học cho trẻ em, học sinh đến đào tạo tiếng Anh giao tiếp, luyện thi chứng chỉ quốc tế cho người đi làm. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể mở rộng dịch vụ tư vấn du học, xuất khẩu lao động, góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận.

Tăng cường uy tín và mở rộng thị trường đào tạo

Công ty hoạt động dưới hình thức pháp nhân rõ ràng giúp tăng tính chuyên nghiệp và độ tin cậy trong mắt học viên, phụ huynh cũng như các đối tác. Điều này giúp dễ dàng xây dựng thương hiệu và mở rộng quy mô hoạt động như thành lập chi nhánh, hợp tác với các trường học, doanh nghiệp. Việc đầu tư vào chất lượng đào tạo và dịch vụ khách hàng sẽ tạo nền tảng vững chắc để duy trì và phát triển bền vững trong thị trường cạnh tranh.

Tham khảo thêm : Thẩm quyền và điều kiện chung khi thành lập trung tâm ngoại ngữ

Điều kiện thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại Bắc Ninh

Để thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại Bắc Ninh, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện quan trọng liên quan đến nhân sự, cơ sở vật chất và hồ sơ pháp lý. Việc đảm bảo các tiêu chuẩn này giúp trung tâm hoạt động hiệu quả, hợp pháp và tạo niềm tin với học viên.

Yêu cầu về người đứng đầu và nhân sự giáo viên

Người đứng đầu trung tâm đào tạo phải có trình độ chuyên môn phù hợp, ưu tiên có kinh nghiệm trong quản lý giáo dục hoặc đào tạo ngoại ngữ.

Giáo viên ngoại ngữ cần có bằng cấp chính quy tối thiểu là cao đẳng chuyên ngành ngoại ngữ hoặc tương đương. Ngoài ra, giáo viên nên có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm hoặc chứng chỉ giảng dạy ngoại ngữ quốc tế (TOEFL, IELTS, DELF,…).

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Số lượng giáo viên phải đủ đáp ứng chương trình đào tạo, đảm bảo phân bổ hợp lý cho các lớp học.

Cần có hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận hợp pháp với đội ngũ giảng viên để đảm bảo tính ổn định trong quá trình hoạt động.

Cơ sở vật chất, thiết bị đào tạo đạt chuẩn

Phòng học phải đảm bảo diện tích tối thiểu theo quy định, thông thoáng, đủ ánh sáng và hệ thống điều hòa không khí.

Trang bị đầy đủ bàn ghế, bảng viết, máy chiếu, thiết bị nghe nhìn và các tài liệu giảng dạy phục vụ việc học hiệu quả.

Có khu vực lễ tân, phòng làm việc hành chính và khu vực vệ sinh riêng biệt, đảm bảo vệ sinh môi trường.

Cơ sở vật chất phải tuân thủ các quy định về an toàn phòng cháy chữa cháy và đảm bảo an toàn cho học viên.

Hồ sơ pháp lý và các giấy tờ cần thiết

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với ngành nghề đào tạo ngoại ngữ.

Giấy phép hoạt động đào tạo ngoại ngữ do Sở Giáo dục và Đào tạo Bắc Ninh cấp.

Hồ sơ nhân sự, bao gồm bản sao bằng cấp, hợp đồng lao động của đội ngũ giáo viên và người quản lý.

Hồ sơ chứng minh quyền sử dụng địa điểm (hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).

Các giấy tờ liên quan đến thiết bị, trang thiết bị đào tạo.

Thủ tục đăng ký thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ

Thủ tục thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại Bắc Ninh gồm các bước chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và chờ xử lý. Dưới đây là chi tiết từng bước.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu chuẩn.

Điều lệ công ty với ngành nghề đào tạo ngoại ngữ rõ ràng.

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (nếu có).

Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông.

Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật.

Hồ sơ cần đảm bảo đầy đủ, chính xác để tránh bị trả lại hoặc chậm trễ xử lý.

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Bắc Ninh

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại trụ sở Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh, địa chỉ tại số 120 Trần Hưng Đạo, thành phố Bắc Ninh.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia: dangkykinhdoanh.gov.vn để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

Thời gian và lệ phí xử lý hồ sơ

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Bắc Ninh thường là 3 đến 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp khi nộp trực tuyến thường được miễn phí, còn nếu nộp hồ sơ giấy sẽ mất phí khoảng 50.000 đồng theo quy định hiện hành.

Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và có thể tiến hành các thủ tục tiếp theo như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, khai thuế.

Xin giấy phép hoạt động trung tâm đào tạo ngoại ngữ

Hồ sơ xin giấy phép và cơ quan cấp phép

Để được cấp giấy phép hoạt động trung tâm đào tạo ngoại ngữ, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP, bao gồm:

Đơn đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục ngoại ngữ (theo mẫu);

Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng);

Báo cáo về cơ sở vật chất (diện tích phòng học, phòng chức năng, thiết bị dạy học);

Danh sách đội ngũ giáo viên, cán bộ quản lý kèm theo văn bằng, chứng chỉ liên quan;

Chương trình đào tạo, tài liệu giảng dạy;

Nội quy hoạt động của trung tâm.

Cơ quan có thẩm quyền cấp phép là Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt trụ sở trung tâm.

Thẩm định điều kiện cơ sở vật chất và nhân sự

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ thành lập đoàn thẩm định thực tế về:

Cơ sở vật chất: Diện tích phòng học tối thiểu 1,5 m²/học viên, có ánh sáng, quạt/máy lạnh, bàn ghế tiêu chuẩn;

Trang thiết bị: Bảng, máy chiếu (nếu có), tài liệu học tập, phòng chức năng phục vụ học tập;

Nhân sự: Có ít nhất 01 giám đốc trung tâm có bằng đại học chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ (hoặc tương đương), giáo viên có trình độ từ cao đẳng trở lên chuyên ngành ngôn ngữ giảng dạy, có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.

Các lưu ý khi làm hồ sơ xin phép

Hồ sơ phải được đóng quyển đầy đủ, có mục lục và đánh số trang rõ ràng;

Các bản sao giấy tờ cần công chứng hoặc chứng thực hợp lệ;

Nên chuẩn bị các hình ảnh minh họa cơ sở vật chất và bản vẽ sơ đồ phòng học;

Chủ động chuẩn bị trả lời các câu hỏi của đoàn thẩm định;

Thời gian cấp phép trung bình từ 20–30 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Tham khảo thêm : Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ

Chi phí thành lập và vận hành công ty đào tạo ngoại ngữ

Chi phí đăng ký doanh nghiệp và giấy phép

Lệ phí đăng ký thành lập công ty (qua Sở KH&ĐT): 50.000 đồng;

Phí khắc dấu, công bố mẫu dấu, mở tài khoản ngân hàng: khoảng 1 – 2 triệu đồng;

Lệ phí xin giấy phép hoạt động giáo dục: không quá 1 triệu đồng tùy từng địa phương;

Phí dịch vụ (nếu thuê đơn vị tư vấn hỗ trợ làm hồ sơ): từ 5 – 10 triệu đồng tùy gói.

Chi phí đầu tư cơ sở vật chất, nhân sự

Thuê mặt bằng: từ 10 – 30 triệu/tháng tùy khu vực, diện tích;

Cải tạo, lắp đặt bàn ghế, bảng, quạt, máy chiếu, âm thanh: khoảng 50 – 100 triệu đồng;

Chi phí tuyển dụng và trả lương giáo viên, nhân viên hành chính: tùy quy mô, trung bình từ 8 – 15 triệu/người/tháng.

Chi phí vận hành hàng tháng

Tiền thuê mặt bằng, điện nước, internet: từ 12 – 25 triệu đồng;

Lương nhân sự: từ 50 triệu đồng trở lên nếu trung tâm hoạt động ổn định;

Chi phí marketing, duy trì fanpage, website, quảng cáo Facebook/Google: 5 – 15 triệu đồng/tháng;

Các khoản chi khác: bảo hiểm xã hội, thuế môn bài, chi phí in ấn, văn phòng phẩm…

Các loại hình doanh nghiệp phổ biến khi thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ

Công ty TNHH 1 thành viên

Đây là loại hình doanh nghiệp có một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Ưu điểm nổi bật là dễ quản lý, dễ kiểm soát tài chính và phù hợp với quy mô nhỏ hoặc người mới khởi nghiệp trong lĩnh vực giáo dục. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ đã góp.

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Loại hình này phù hợp với mô hình hợp tác giữa nhiều người cùng góp vốn. Số lượng thành viên từ 2 đến tối đa 50. Đây là hình thức khá linh hoạt trong quản lý và phân chia quyền lợi, đồng thời vẫn đảm bảo trách nhiệm hữu hạn. Nếu bạn có đối tác cùng đầu tư hoặc mở trung tâm với người thân, đây là lựa chọn phù hợp.

Công ty cổ phần

Nếu bạn có định hướng phát triển lớn và kêu gọi đầu tư sau này, công ty cổ phần là lựa chọn chiến lược. Loại hình này không giới hạn số lượng cổ đông và có khả năng huy động vốn dễ dàng hơn. Tuy nhiên, mô hình này đòi hỏi cơ cấu quản lý phức tạp hơn và chi phí vận hành cao hơn.

Tham khảo thêm : Thẩm quyền và điều kiện chung khi thành lập trung tâm ngoại ngữ

Những lưu ý quan trọng khi thành lập và vận hành công ty đào tạo ngoại ngữ

Tuân thủ quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo

Hoạt động giảng dạy ngoại ngữ phải được cấp phép bởi Sở hoặc Bộ Giáo dục & Đào tạo (tùy theo quy mô). Doanh nghiệp cần xin Giấy phép hoạt động giáo dục và đảm bảo các điều kiện như: chương trình giảng dạy phù hợp, giáo viên có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm, phòng học đủ ánh sáng và diện tích.

Bảo vệ thương hiệu và bản quyền chương trình

Khi sở hữu giáo trình hoặc phương pháp giảng dạy riêng biệt, bạn nên đăng ký bản quyền chương trình và bảo hộ thương hiệu để tránh sao chép, vi phạm sở hữu trí tuệ. Đây là yếu tố sống còn giúp trung tâm xây dựng uy tín và tạo khác biệt trên thị trường.

Quản lý hồ sơ học viên và báo cáo định kỳ

Doanh nghiệp phải lưu trữ thông tin học viên, hợp đồng học tập, điểm số, kết quả đào tạo theo đúng quy định. Ngoài ra, định kỳ trung tâm cần gửi báo cáo hoạt động đến cơ quan quản lý giáo dục, báo cáo thuế đến cơ quan thuế, tránh bị xử phạt hành chính.

Yêu cầu về đội ngũ giáo viên và cơ sở vật chất

Giáo viên cần có bằng cấp đúng chuyên ngành, chứng chỉ ngoại ngữ quốc tế (nếu có) và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm. Cơ sở vật chất bao gồm phòng học, thiết bị nghe – nhìn, thư viện, phòng máy tính (nếu có)… phải đảm bảo tiêu chuẩn về diện tích, ánh sáng, PCCC và môi trường học tập an toàn, thoải mái.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại Bắc Ninh

Trong bối cảnh nhu cầu học ngoại ngữ ngày càng tăng tại Bắc Ninh, việc thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ trở thành xu hướng khởi nghiệp tiềm năng. Tuy nhiên, quá trình pháp lý và thủ tục thành lập có thể khiến nhiều cá nhân, tổ chức gặp khó khăn. Chính vì vậy, lựa chọn dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại Bắc Ninh là giải pháp tối ưu để khởi sự nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm chi phí.

Ưu điểm khi thuê dịch vụ chuyên nghiệp

Sử dụng dịch vụ thành lập công ty giúp chủ đầu tư tiết kiệm thời gian tìm hiểu thủ tục, hạn chế sai sót khi chuẩn bị hồ sơ. Đơn vị tư vấn chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ:

Tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp (TNHH, cổ phần…)

Soạn thảo hồ sơ pháp lý đầy đủ theo quy định

Đại diện nộp và nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp

Tư vấn các giấy phép hoạt động liên quan như: giấy phép giáo dục, PCCC, an ninh trật tự…

Ngoài ra, đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm còn cung cấp thông tin cập nhật về chính sách thuế, lao động, bảo hiểm… giúp doanh nghiệp an tâm vận hành sau khi thành lập.

Quy trình hỗ trợ trọn gói từ A-Z

Tiếp nhận thông tin: Lắng nghe nhu cầu, mục tiêu hoạt động và khu vực kinh doanh của khách hàng.

Tư vấn chiến lược pháp lý: Chọn mô hình doanh nghiệp, vốn điều lệ, ngành nghề đăng ký.

Soạn hồ sơ: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh và giấy tờ pháp lý liên quan.

Nộp hồ sơ và nhận kết quả: Đại diện khách hàng làm việc với Phòng ĐKKD.

Hoàn thiện sau thành lập: Đăng ký thuế, dấu doanh nghiệp, mở tài khoản ngân hàng, tư vấn thủ tục xin giấy phép đào tạo ngoại ngữ.

Cam kết nhanh chóng, tiết kiệm chi phí

Các đơn vị dịch vụ tại Bắc Ninh thường cam kết thời gian hoàn tất thủ tục từ 5 – 7 ngày làm việc với chi phí hợp lý, công khai. Bên cạnh đó, khách hàng còn được hỗ trợ tư vấn miễn phí trong suốt quá trình hoạt động sau khi công ty đi vào vận hành.

Việc thuê dịch vụ thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ tại Bắc Ninh không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức mà còn đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật – nền tảng vững chắc để phát triển doanh nghiệp bền vững.

Xem thêm : Thủ tục mở trung tâm tiếng Anh quy mô nhỏ chi tiết từ A–Z

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ

Có cần bằng cấp sư phạm để thành lập công ty không?

Không nhất thiết người đứng tên thành lập công ty phải có bằng cấp sư phạm. Tuy nhiên, để xin giấy phép hoạt động đào tạo ngoại ngữ, công ty cần có đội ngũ giáo viên đáp ứng đủ điều kiện theo quy định tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP và Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT. Cụ thể, giáo viên phải có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc có chứng chỉ năng lực ngoại ngữ phù hợp và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm. Vì vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị nhân sự đầy đủ để được cấp phép hoạt động chính thức.

Thời gian xin giấy phép hoạt động là bao lâu?

Thời gian thực hiện thủ tục xin giấy phép hoạt động đào tạo ngoại ngữ thường từ 20–30 ngày làm việc, tùy thuộc vào mức độ chuẩn bị hồ sơ và cơ sở vật chất của công ty. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ ngay từ đầu và cơ sở vật chất đạt yêu cầu, thời gian xử lý có thể rút ngắn. Trường hợp cần bổ sung hồ sơ hoặc cải thiện hạ tầng, thời gian có thể kéo dài hơn.

Có thể mở nhiều chi nhánh trong tỉnh không?

Có. Sau khi được cấp phép hoạt động chính thức, công ty có thể mở thêm các chi nhánh tại nhiều địa điểm khác nhau trong cùng tỉnh hoặc trên toàn quốc. Tuy nhiên, mỗi chi nhánh đều phải đáp ứng các điều kiện riêng về cơ sở vật chất, đội ngũ giảng viên và phải thực hiện thủ tục xin phép hoạt động tại từng địa phương. Việc mở rộng hệ thống cần có chiến lược rõ ràng để đảm bảo chất lượng đào tạo đồng bộ.

Chi phí thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ trọn gói tại Bắc Ninh

Việc thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ mang lại nhiều lợi ích thiết thực như tạo ra nguồn thu ổn định, đáp ứng nhu cầu học ngoại ngữ ngày càng cao và mở rộng cơ hội hợp tác giáo dục trong nước và quốc tế. Quy trình thành lập công ty gồm các bước cơ bản: đăng ký doanh nghiệp, chuẩn bị cơ sở vật chất, tuyển dụng đội ngũ giáo viên đạt chuẩn, lập hồ sơ xin giấy phép hoạt động đào tạo và hoàn tất các thủ tục pháp lý khác. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đúng quy định, công ty sẽ nhanh chóng đi vào hoạt động và phát triển bền vững.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc cần tư vấn chi tiết về điều kiện, thủ tục thành lập công ty đào tạo ngoại ngữ