Hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Thừa Thiên Huế cần những gì?

Hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Thừa Thiên Huế cần những gì? là một câu hỏi quan trọng đối với những ai đang có ý định khởi nghiệp hoặc mở rộng quy mô kinh doanh tại địa phương. Đăng ký kinh doanh không chỉ là bước đầu tiên để doanh nghiệp đi vào hoạt động hợp pháp mà còn là yếu tố quyết định tính minh bạch và hợp pháp hóa của mọi hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, quy trình này không hề đơn giản, đặc biệt đối với những người lần đầu tiếp cận với các thủ tục hành chính. Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp như công ty cổ phần, công ty TNHH, doanh nghiệp tư nhân hay hộ kinh doanh cá thể, hồ sơ đăng ký kinh doanh sẽ có những yêu cầu cụ thể khác nhau. Việc không nắm rõ quy định hoặc thiếu sót trong việc chuẩn bị giấy tờ có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc phải sửa đổi nhiều lần, gây mất thời gian và công sức. Vậy cần chuẩn bị những gì để đảm bảo hồ sơ đăng ký kinh doanh được phê duyệt ngay từ lần đầu? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết để có cái nhìn toàn diện về quy trình này cũng như các lưu ý quan trọng để tránh sai sót trong quá trình thực hiện.

Tổng quan về đăng ký kinh doanh tại Thừa Thiên Huế

Ai cần đăng ký kinh doanh?

Tất cả cá nhân, hộ gia đình và tổ chức hoạt động mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có doanh thu thường xuyên đều phải thực hiện đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật. Việc đăng ký giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, được bảo vệ thương hiệu, mở tài khoản ngân hàng, xuất hóa đơn VAT và kê khai thuế theo đúng quy trình.

Tại Thừa Thiên Huế, các đối tượng phổ biến đăng ký kinh doanh bao gồm:

Hộ kinh doanh nhỏ lẻ (cửa hàng ăn uống, tạp hóa, dịch vụ sửa chữa…)

Doanh nghiệp sản xuất, thương mại, logistics

Cơ sở dịch vụ như spa, làm tóc, du lịch…

Lựa chọn loại hình phù hợp: hộ kinh doanh hay công ty?

Hộ kinh doanh cá thể phù hợp với cá nhân hoặc hộ gia đình có quy mô nhỏ, không thuê quá 10 lao động và không yêu cầu xuất hóa đơn VAT.

Trong khi đó, thành lập công ty TNHH hoặc công ty cổ phần lại thích hợp với những cá nhân muốn mở rộng quy mô, hợp tác nhiều người, hoặc có kế hoạch phát triển lâu dài, cần ký kết hợp đồng lớn và xuất hóa đơn đầu ra.

Việc chọn đúng loại hình ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm chi phí, dễ dàng vận hành và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ tại Thừa Thiên Huế

Đối với hộ kinh doanh cá thể: nộp hồ sơ tại UBND cấp huyện/quận/thành phố nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Đối với doanh nghiệp: nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế.

Người đăng ký có thể nộp trực tiếp hoặc thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Thừa Thiên Huế

Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể (theo mẫu)

Đây là tài liệu bắt buộc trong bộ hồ sơ, theo mẫu Phụ lục III-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Trong đơn cần ghi rõ:

Tên hộ kinh doanh

Địa điểm kinh doanh

Ngành nghề hoạt động

Số lượng lao động

Vốn kinh doanh

Thông tin chủ hộ: họ tên, CCCD, nơi cư trú

Mẫu đơn có thể tải trên cổng thông tin quốc gia hoặc được hỗ trợ miễn phí bởi các đơn vị dịch vụ như Gia Minh.

Bản sao CCCD của chủ hộ kinh doanh

Chủ thể đăng ký hộ kinh doanh phải cung cấp bản sao công chứng/ảnh chụp CCCD (không quá 6 tháng). Nếu người đăng ký không trực tiếp đi nộp thì phải chuẩn bị thêm giấy ủy quyền.

Lưu ý: người đứng tên phải đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo Bộ luật Dân sự.

Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh hợp pháp

Có thể là một trong các loại sau:

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) đứng tên chính chủ

Hợp đồng thuê nhà/thuê mặt bằng có công chứng

Giấy xác nhận cho thuê từ chủ nhà kèm CMND của bên cho thuê

Trong một số khu vực như TP. Huế hoặc phường trung tâm, cần bổ sung thêm xác nhận từ ban quản lý tòa nhà hoặc cơ quan đô thị nếu có quy định riêng về loại hình kinh doanh.

Văn bản ủy quyền (nếu không tự nộp)

Trường hợp chủ hộ kinh doanh không thể tự mình đi nộp hồ sơ thì cần có giấy ủy quyền có xác nhận, kèm bản sao CCCD của người được ủy quyền. Nếu ủy quyền cho tổ chức dịch vụ thì có thể ký hợp đồng dịch vụ thay thế.

Hồ sơ đăng ký công ty TNHH 1 thành viên

Công ty TNHH một thành viên là loại hình phổ biến tại Thừa Thiên Huế, phù hợp với cá nhân muốn toàn quyền sở hữu và điều hành doanh nghiệp. Hồ sơ đăng ký thành lập cần chuẩn bị đầy đủ các thành phần sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu

Sử dụng mẫu theo Phụ lục I-2 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Mẫu này cần kê khai đầy đủ thông tin: tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề đăng ký, thông tin người đại diện theo pháp luật.

Điều lệ công ty

Điều lệ cần thể hiện rõ: tên công ty, trụ sở, ngành nghề kinh doanh, quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật, cơ cấu tổ chức và nội dung khác theo Luật Doanh nghiệp.

Bản sao giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu

Chủ sở hữu công ty là cá nhân cần cung cấp bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực. Nếu là tổ chức, cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và văn bản cử người đại diện.

Văn bản ủy quyền và giấy tờ người đại diện nộp hồ sơ

Nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ sở hữu thì cần có giấy ủy quyền hợp pháp (có chữ ký và dấu, nếu là tổ chức) kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.

Hồ sơ đăng ký công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Công ty TNHH hai thành viên trở lên phù hợp với nhóm cá nhân hoặc tổ chức cùng góp vốn. Hồ sơ đăng ký cần được chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định để tránh bị trả lại.

Thành phần hồ sơ theo quy định của Luật Doanh nghiệp

Gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục I-3)

Điều lệ công ty

Danh sách thành viên góp vốn (Phụ lục I-6)

Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của từng thành viên (nếu là cá nhân)

Nếu là tổ chức góp vốn, cần thêm: giấy phép đăng ký kinh doanh, quyết định cử đại diện và giấy tờ tùy thân của người đại diện.

Cách ghi thông tin góp vốn, thành viên sáng lập

Cần kê khai rõ họ tên, tỷ lệ vốn góp, thời hạn góp vốn của từng thành viên. Trường hợp có góp vốn bằng tài sản, cần mô tả chi tiết loại tài sản, giá trị, hồ sơ chứng minh quyền sở hữu và biên bản định giá.

Các giấy tờ đính kèm khi có tổ chức góp vốn

Trường hợp tổ chức trong nước hoặc nước ngoài góp vốn cần chuẩn bị thêm:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức

Quyết định cử người đại diện

Hộ chiếu/CMND/CCCD của người đại diện

Bản dịch công chứng nếu là tài liệu tiếng nước ngoài.

Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần tại Thừa Thiên Huế

Giấy đề nghị, danh sách cổ đông sáng lập

Bộ hồ sơ đăng ký công ty cổ phần tại Thừa Thiên Huế không thể thiếu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Trong đó, người đại diện pháp luật cần kê khai đầy đủ:

Tên công ty

Địa chỉ trụ sở chính

Ngành nghề kinh doanh

Vốn điều lệ

Thông tin cổ đông sáng lập

Đi kèm là danh sách cổ đông sáng lập (ít nhất 3 người), trong đó nêu rõ: họ tên, quốc tịch, số CCCD/hộ chiếu, địa chỉ liên lạc, tỷ lệ góp vốn.

Điều lệ công ty, bản sao giấy tờ cá nhân

Điều lệ công ty cổ phần là văn bản quan trọng xác định cơ cấu tổ chức, cách thức hoạt động và phân chia quyền lợi – nghĩa vụ giữa các cổ đông. Nội dung chính bao gồm:

Tên công ty và trụ sở

Vốn điều lệ, cổ phần, mệnh giá

Quyền – nghĩa vụ cổ đông

Cơ cấu tổ chức: HĐQT, GĐ/TGĐ, Ban kiểm soát (nếu có)

Bên cạnh đó, cần nộp bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu của tất cả cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật (có thể trùng).

Hướng dẫn kê khai vốn điều lệ, tỷ lệ cổ phần

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các cổ đông cam kết góp trong một thời hạn nhất định. Khi kê khai vốn, cần chú ý:

Không có mức vốn tối thiểu (trừ ngành nghề có điều kiện)

Vốn góp bằng tiền mặt, tài sản đều hợp lệ

Nên phân bổ tỷ lệ rõ ràng giữa các cổ đông để tránh tranh chấp

Tỷ lệ cổ phần sẽ tương ứng với quyền biểu quyết, cổ tức và trách nhiệm pháp lý. Khi lập hồ sơ, cần kê khai chính xác để làm cơ sở chia lợi nhuận, điều hành công ty sau này.

Các lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

Tên doanh nghiệp hợp lệ – không gây nhầm lẫn

Khi đặt tên công ty, cần tuân thủ Khoản 1 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020:

Gồm hai thành tố: loại hình + tên riêng (VD: Công ty Cổ phần ABC Việt Nam)

Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác trên toàn quốc

Không dùng từ ngữ phản cảm, vi phạm đạo đức hoặc truyền thống văn hóa

Có thể kiểm tra tên trước trên dangkykinhdoanh.gov.vn

Ngành nghề kinh doanh – mã ngành theo quy định

Mỗi ngành nghề kinh doanh phải được kê khai đúng theo mã ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg).

Lưu ý:

Một công ty có thể đăng ký nhiều ngành nghề

Một số ngành yêu cầu vốn pháp định hoặc điều kiện đi kèm (thẩm mỹ, giáo dục, xuất khẩu lao động…)

Cần mô tả ngành rõ ràng trong hồ sơ để cơ quan đăng ký xét duyệt chính xác

Gia Minh sẽ hỗ trợ tra cứu và gợi ý ngành phù hợp với mô hình kinh doanh thực tế của bạn.

Địa chỉ trụ sở – chứng minh quyền sử dụng

Địa chỉ trụ sở chính phải thuộc lãnh thổ Việt Nam và có đầy đủ thông tin hành chính (số nhà, đường, phường, quận). Tại Huế, khi đăng ký trụ sở:

Không được đặt tại chung cư không có chức năng thương mại

Nếu là nhà thuê: cần hợp đồng thuê + CMND của chủ cho thuê

Nếu là nhà riêng: nộp kèm sổ đỏ hoặc xác nhận quyền sử dụng

Đây là thông tin cực kỳ quan trọng để cơ quan thuế, công an, bưu điện… xác minh tính pháp lý khi doanh nghiệp hoạt động.

Thời gian – lệ phí – nơi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Khi thành lập công ty TNHH hoặc hộ kinh doanh, việc nắm rõ thời gian xử lý, lệ phí nhà nước và nơi nộp hồ sơ giúp bạn tiết kiệm công sức và tránh sai sót.

Thời gian xử lý từ 3 – 5 ngày làm việc

Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được xử lý trong vòng 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hợp lệ. Đối với hộ kinh doanh, thời gian tương tự áp dụng tại UBND cấp huyện.

Lệ phí nhà nước phải nộp

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp:

50.000 đồng nếu nộp hồ sơ giấy

Miễn phí nếu nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Ngoài ra, nếu có nhu cầu công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, bạn cần nộp thêm 100.000 đồng. Lệ phí khắc dấu và mua chữ ký số là khoản chi phí riêng (dao động từ 300.000đ đến 1.000.000đ tùy đơn vị cung cấp).

Nộp tại Sở KH&ĐT hoặc UBND cấp huyện (hộ kinh doanh)

Doanh nghiệp (Công ty TNHH, cổ phần, hợp danh): Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.

Hộ kinh doanh cá thể: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa thuộc UBND cấp huyện nơi hoạt động kinh doanh.

Hướng dẫn nộp hồ sơ online qua Cổng dịch vụ công quốc gia

Thủ tục đăng ký doanh nghiệp hiện nay có thể thực hiện hoàn toàn online qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, giúp tiết kiệm thời gian và linh hoạt trong xử lý.

Truy cập hệ thống – tạo tài khoản doanh nghiệp

Bước đầu tiên, bạn truy cập vào website chính thức, chọn “Đăng ký” và chọn loại tài khoản “Doanh nghiệp”. Nhập thông tin cơ bản: tên, số điện thoại, email, mã số thuế (nếu có), sau đó xác thực qua OTP để hoàn tất đăng ký.

Tải mẫu hồ sơ và nộp trực tuyến

Hệ thống cho phép bạn tải các biểu mẫu hồ sơ theo đúng quy định hiện hành. Sau khi soạn thảo và ký số tài liệu bằng chữ ký số điện tử, bạn tiến hành nộp hồ sơ theo hướng dẫn. Hồ sơ cần ở định dạng PDF và ký số hợp lệ.

Theo dõi tình trạng hồ sơ – nhận kết quả

Sau khi nộp thành công, bạn có thể theo dõi tiến độ xử lý tại mục “Hồ sơ của tôi”. Nếu có yêu cầu sửa đổi, hệ thống sẽ gửi thông báo kèm hướng dẫn chi tiết. Khi hồ sơ được duyệt, kết quả sẽ được trả về trực tuyến (bản mềm GPKD, thông báo thuế…).

Dịch vụ hỗ trợ làm hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Huế của Gia Minh

Hỗ trợ tư vấn miễn phí ngành nghề – mô hình phù hợp

Gia Minh có đội ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, luôn sẵn sàng tư vấn hoàn toàn miễn phí cho khách hàng tại Thừa Thiên Huế. Chúng tôi sẽ giúp:

Lựa chọn loại hình phù hợp: hộ kinh doanh cá thể, công ty TNHH, công ty cổ phần…

Gợi ý mã ngành nghề đúng quy định, phù hợp mô hình thực tế

Dự trù chi phí thành lập và chi phí vận hành để khách hàng chủ động tài chính

Gia Minh luôn đồng hành cùng doanh nghiệp ngay từ bước đầu – xác định chiến lược pháp lý hiệu quả.

Soạn thảo toàn bộ hồ sơ – đại diện nộp và nhận kết quả

Khách hàng không cần tự tay chuẩn bị hồ sơ rườm rà hay xếp hàng nộp giấy tờ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Gia Minh đảm nhận trọn gói:

Soạn đơn đăng ký kinh doanh đúng biểu mẫu

Hướng dẫn ký hồ sơ đúng quy trình

Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và nhận giấy phép tại Sở KH&ĐT Thừa Thiên Huế

Cam kết hồ sơ chính xác – đúng luật – duyệt nhanh, tránh bị trả lại hay yêu cầu bổ sung gây mất thời gian.

Hỗ trợ sau đăng ký: thuế, hóa đơn, tài khoản ngân hàng

Sau khi có giấy phép kinh doanh, Gia Minh tiếp tục hỗ trợ:

Đăng ký mã số thuế, nộp thuế môn bài

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Kê khai thuế ban đầu, đăng ký chữ ký số

Hướng dẫn đặt in hóa đơn điện tử, lập sổ sách kế toán

Gia Minh giúp khách hàng khởi đầu thuận lợi, tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro trong vận hành doanh nghiệp về sau.

Kết luận – Liên hệ dịch vụ Gia Minh

Hồ sơ đầy đủ – đúng quy định – duyệt nhanh

Dù bạn chọn mô hình hộ kinh doanh hay công ty tại Huế, Gia Minh luôn đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng luật, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Hồ sơ đầy đủ, trình tự rõ ràng giúp bạn an tâm khởi nghiệp mà không phải lo ngại vấn đề pháp lý.

Liên hệ hotline/zalo để nhận tư vấn miễn phí

Đừng ngần ngại bắt đầu hành trình kinh doanh của bạn!

📞 Hotline/Zalo: 0932.890.675 – 0939.456.569

📍 Văn phòng tại Huế – tiếp nhận hồ sơ trực tiếp hoặc online

Gia Minh – đơn vị đồng hành pháp lý tin cậy cho cá nhân, tổ chức tại Thừa Thiên Huế.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Thừa Thiên Huế cần những gì? không chỉ đơn thuần là việc hoàn thiện các giấy tờ theo yêu cầu mà còn thể hiện sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chuyên nghiệp của doanh nghiệp trước khi chính thức hoạt động. Với đầy đủ các giấy tờ như đơn đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông, cùng các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện pháp luật, bạn đã hoàn thành bước đầu tiên trên hành trình xây dựng doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật, việc tìm hiểu kỹ càng hoặc nhờ đến sự hỗ trợ của các đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp là một lựa chọn sáng suốt. Đăng ký kinh doanh không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc mà còn là bước đệm quan trọng để doanh nghiệp khẳng định vị thế trên thị trường. Với sự chuẩn bị chu đáo và hợp pháp, bạn sẽ tự tin bước vào hành trình kinh doanh đầy hứa hẹn tại Thừa Thiên Huế.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Chi phí thành lập công ty tại Thừa Thiên Huế

Chi phí thành lập trung tâm ngoại ngữ Thừa Thiên

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Địa chỉ: Số 135 Sóng Hồng, P. Phú Bài, Thị xã Hương Thủy, TT Huế

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Email: dvgiaminh@gmail.com

Zalo: 0853388126