Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh Tại Hải Dương – Hướng Dẫn Chi Tiết

611
04/11/2025

Rate this post

Hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Hải Dương cần những gì? Đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp mới thành lập quan tâm để chuẩn bị thủ tục nhanh chóng và hợp pháp. Việc chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ hoặc sai mẫu dễ dẫn đến hồ sơ bị trả lại, tốn thời gian và chi phí. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về các giấy tờ cần thiết, thủ tục nộp hồ sơ và lưu ý pháp lý quan trọng. Gia Minh cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói, đảm bảo hồ sơ hợp lệ 100% và giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian. Nội dung còn giúp doanh nghiệp nắm rõ các bước cần thực hiện để đăng ký kinh doanh thành công.

Hồ sơ pháp lý cơ bản khi đăng ký kinh doanh

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là thành phần quan trọng và bắt buộc trong hồ sơ đăng ký kinh doanh. Đây là văn bản mà doanh nghiệp sử dụng để thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh về việc thành lập doanh nghiệp, đồng thời cung cấp các thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp phải được lập theo mẫu quy định của Bộ Kế hoạch & Đầu tư, ký và ghi rõ họ tên của người nộp hồ sơ. Việc điền thông tin đầy đủ, chính xác và hợp pháp giúp hồ sơ được cơ quan đăng ký chấp thuận nhanh chóng, tránh bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung. Đây là bước đầu tiên và quan trọng để doanh nghiệp chính thức được công nhận là pháp nhân hợp pháp tại Việt Nam.

Điều lệ công ty hoặc hợp đồng thành lập

Điều lệ công ty là văn bản nội bộ quy định quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cổ đông, cơ cấu quản lý và phương thức hoạt động của doanh nghiệp. Đối với công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, điều lệ là căn cứ pháp lý để thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng và quản lý nội bộ. Điều lệ cần được soạn thảo đầy đủ, chi tiết, phản ánh đúng ý chí của các thành viên, cổ đông và tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020.

Trong trường hợp công ty được thành lập theo hình thức hợp đồng thành lập (đặc biệt đối với công ty hợp danh), hợp đồng này cũng sẽ đóng vai trò tương tự điều lệ, xác định quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên tham gia thành lập công ty. Hồ sơ đăng ký kèm theo điều lệ hoặc hợp đồng thành lập phải được ký đầy đủ và có chữ ký xác nhận của các thành viên/cổ đông, đảm bảo tính pháp lý và tránh rủi ro khi nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông

Bản sao công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của chủ sở hữu, thành viên và cổ đông là thành phần bắt buộc trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Các giấy tờ này giúp cơ quan đăng ký xác thực thông tin cá nhân của người tham gia thành lập doanh nghiệp, xác định tư cách pháp lý và trách nhiệm liên quan đến việc quản lý, điều hành công ty.

Đối với cá nhân, bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu phải rõ ràng, đầy đủ thông tin, tránh tẩy xóa hoặc mờ nhòe. Đối với cổ đông là tổ chức, cần cung cấp giấy tờ pháp lý chứng minh tư cách pháp nhân, giấy ủy quyền và thông tin người đại diện theo pháp luật. Việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác các giấy tờ này giúp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được chấp thuận nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan.

Hồ sơ bổ sung theo loại hình doanh nghiệp

Khi thành lập hoặc thay đổi đăng ký doanh nghiệp, bên cạnh hồ sơ cơ bản, mỗi loại hình doanh nghiệp còn cần chuẩn bị thêm hồ sơ bổ sung riêng theo quy định pháp luật. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp quá trình đăng ký nhanh chóng, hạn chế rủi ro bị trả lại hồ sơ và đảm bảo tuân thủ đúng luật Doanh nghiệp 2020 và các Nghị định, Thông tư hướng dẫn liên quan. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo từng loại hình.

Hồ sơ cho công ty TNHH

Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) là loại hình phổ biến với một hoặc hai thành viên trở lên. Ngoài hồ sơ cơ bản (giấy đề nghị đăng ký, điều lệ công ty, danh sách thành viên, bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu, hợp đồng thuê trụ sở), công ty TNHH cần chuẩn bị thêm:

Danh sách thành viên công ty TNHH: Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số CCCD/CMND, tỷ lệ vốn góp và quyền lợi, trách nhiệm của từng thành viên.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Văn bản xác nhận vốn góp: Nếu có góp vốn bằng tiền, phải nộp chứng từ xác nhận từ ngân hàng; nếu góp vốn bằng tài sản khác, phải nộp giấy tờ chứng minh quyền sở hữu và giá trị tài sản.

Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật: Trong công ty TNHH 2 thành viên, Hội đồng thành viên cần ra nghị quyết bổ nhiệm người đại diện pháp luật.

Các giấy tờ bổ sung khác: Nếu ngành nghề kinh doanh thuộc danh mục có điều kiện, cần nộp giấy phép chuyên ngành (ví dụ: y tế, thực phẩm, môi trường).

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo loại hình giúp Sở KH&ĐT duyệt hồ sơ nhanh hơn, giảm thời gian chờ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ cho công ty cổ phần

Công ty cổ phần có nhiều cổ đông và vốn điều lệ phân chia theo cổ phần, do đó hồ sơ bổ sung cần chi tiết hơn:

Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông góp vốn: Bao gồm họ tên, địa chỉ, số CCCD/CMND/hộ chiếu, loại và số lượng cổ phần góp, tỷ lệ sở hữu, quyền biểu quyết.

Văn bản xác nhận vốn góp: Giống công ty TNHH, chứng minh số vốn đã góp, bằng tiền hoặc tài sản khác hợp pháp.

Biên bản họp và nghị quyết về cổ phần: Nếu có thay đổi cơ cấu cổ đông, cần biên bản họp Đại hội đồng cổ đông hoặc Nghị quyết Hội đồng quản trị về phân bổ cổ phần, quyền lợi và nghĩa vụ của cổ đông.

Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật: Thường do Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông ra quyết định.

Các giấy phép chuyên ngành: Nếu ngành nghề kinh doanh có điều kiện, phải nộp giấy phép kèm hồ sơ đăng ký.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác giúp tránh tình trạng trả hồ sơ nhiều lần, giảm rủi ro pháp lý trong quá trình đăng ký hoặc thay đổi doanh nghiệp.

Hồ sơ cho doanh nghiệp tư nhân và hộ kinh doanh

Doanh nghiệp tư nhân và hộ kinh doanh có thủ tục đơn giản hơn, nhưng vẫn cần lưu ý:

Doanh nghiệp tư nhân: Nộp giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của chủ sở hữu, hợp đồng thuê trụ sở (nếu có), danh sách lao động (nếu có). Nếu ngành nghề kinh doanh có điều kiện, bổ sung giấy phép chuyên ngành.

Hộ kinh doanh cá thể: Nộp giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, bản sao CCCD/CMND của chủ hộ, giấy chứng nhận quyền sử dụng mặt bằng, hợp đồng thuê địa điểm. Nếu sản xuất, chế biến thực phẩm, cần giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm.

Hồ sơ này đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, tránh thiếu sót và tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành.

Thủ tục nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Hải Dương

Đăng ký kinh doanh tại Hải Dương là bước quan trọng để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Thủ tục nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư (KH&ĐT) Hải Dương bao gồm các bước chuẩn bị, nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online và theo dõi tiến trình xử lý, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.

Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ trước khi nộp

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn của Sở KH&ĐT Hải Dương:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: điền chính xác thông tin về tên công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở và người đại diện pháp luật.

Điều lệ công ty: phải ký đầy đủ và đóng dấu theo quy định.

Danh sách thành viên/cổ đông (nếu là công ty TNHH hoặc cổ phần) và bản sao công chứng CMND/CCCD của người đại diện pháp luật.

Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh.

Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ hồ sơ để tránh thiếu giấy tờ, sai thông tin hoặc sử dụng mẫu hồ sơ cũ, vì những sai sót này có thể khiến hồ sơ bị trả lại, làm kéo dài thời gian xử lý.

Nộp trực tiếp và online qua Cổng thông tin quốc gia

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo hai hình thức:

Nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT Hải Dương:

Nộp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ, lấy số thứ tự và chờ cán bộ kiểm tra.

Nhân viên Sở sẽ xác nhận hồ sơ hợp lệ hoặc yêu cầu bổ sung nếu còn thiếu.

Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

Đăng ký tài khoản và điền hồ sơ trực tuyến, tải lên các giấy tờ đã scan.

Sau khi nộp thành công, hệ thống sẽ cấp mã xác nhận hồ sơ để theo dõi tiến trình.

Hình thức online giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế đi lại, đặc biệt hữu ích trong trường hợp doanh nghiệp ở xa hoặc muốn giảm rủi ro sai sót khi nộp hồ sơ trực tiếp.

Theo dõi tiến trình xử lý và nhận giấy phép kinh doanh

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần theo dõi tiến trình xử lý:

Kiểm tra trạng thái hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia (đối với hồ sơ online) hoặc liên hệ bộ phận tiếp nhận tại Sở KH&ĐT.

Nếu Sở yêu cầu bổ sung hồ sơ, doanh nghiệp cần kịp thời nộp để hồ sơ được thụ lý liên tục, tránh gián đoạn.

Khi hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT Hải Dương cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia.

Doanh nghiệp nhận kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu điện, tùy chọn khi nộp hồ sơ.

Việc theo dõi sát tiến trình giúp doanh nghiệp chủ động, đảm bảo nhận giấy phép kinh doanh đúng thời hạn và sẵn sàng triển khai hoạt động.

Những lỗi thường gặp khi tự đăng ký kinh doanh

Tự thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại Hải Dương nếu không nắm vững quy định sẽ dẫn đến nhiều lỗi phổ biến, ảnh hưởng đến thời gian và chi phí.

Hồ sơ thiếu hoặc sai mẫu biểu

Doanh nghiệp thường sử dụng mẫu hồ sơ cũ hoặc không đầy đủ, dẫn đến hồ sơ bị trả lại. Ngoài ra, việc điền thông tin không chính xác trên giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách cổ đông/thành viên cũng là nguyên nhân phổ biến. Sai sót này có thể khiến quá trình cấp phép kéo dài, thậm chí phải nộp lại toàn bộ hồ sơ.

Thiếu thông tin ngành nghề, vốn điều lệ, địa điểm kinh doanh

Một lỗi thường gặp khác là thiếu hoặc khai không chính xác thông tin quan trọng như:

Ngành nghề kinh doanh không đúng hoặc chưa nêu rõ mã ngành.

Vốn điều lệ không khớp với phương án góp vốn thực tế.

Địa điểm kinh doanh không có hợp đồng thuê hợp pháp hoặc không đúng quy hoạch.

Những sai sót này khiến hồ sơ không được thụ lý, doanh nghiệp phải bổ sung nhiều lần, kéo dài thời gian hoạt động.

Chậm công chứng hoặc ký hồ sơ

Một số doanh nghiệp không công chứng đầy đủ các giấy tờ, hoặc người đại diện pháp luật không ký, đóng dấu đúng nơi. Việc này khiến hồ sơ bị trả lại, tốn thời gian đi lại và xử lý. Thực hiện đúng quy trình công chứng và ký tên theo quy định là yếu tố quan trọng để hồ sơ hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh trọn gói

Thủ tục đăng ký kinh doanh là bước khởi đầu quan trọng khi thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều cá nhân và tổ chức gặp khó khăn do chưa nắm rõ quy định pháp luật, dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. Sử dụng dịch vụ đăng ký kinh doanh trọn gói của Gia Minh giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức và đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu nộp.

Tiết kiệm thời gian và nhân sự nội bộ

Với gói dịch vụ trọn gói, Gia Minh thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình: tư vấn loại hình phù hợp, soạn hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.

Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm 80% thời gian so với tự thực hiện, đặc biệt hữu ích với các cá nhân bận rộn hoặc doanh nghiệp mới khởi nghiệp chưa có phòng pháp chế riêng.

Nhờ đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, Gia Minh xử lý nhanh các tình huống phát sinh và cam kết hoàn tất thủ tục chỉ trong 3–5 ngày làm việc, giúp khách hàng sớm nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và bắt đầu hoạt động.

Hồ sơ hợp lệ – giảm rủi ro khi đăng ký

Sai sót trong hồ sơ là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại. Gia Minh cam kết hồ sơ hợp lệ 100% ngay từ lần nộp đầu tiên.

Đơn vị tư vấn chi tiết về tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật để tránh trùng lặp hoặc vi phạm quy định.

Bên cạnh đó, Gia Minh cập nhật biểu mẫu và quy trình mới nhất theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, giúp doanh nghiệp yên tâm tuyệt đối khi đăng ký.

Cam kết chi phí minh bạch – không phát sinh

Gia Minh cung cấp bảng giá trọn gói rõ ràng, không thu thêm bất kỳ khoản phụ phí nào ngoài hợp đồng.

Mức chi phí bao gồm toàn bộ phí soạn hồ sơ, công bố thông tin, nộp lệ phí nhà nước và bàn giao kết quả tận nơi.

Khách hàng hoàn toàn yên tâm vì cam kết hoàn tiền 100% nếu hồ sơ bị từ chối do lỗi của Gia Minh.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về hồ sơ đăng ký kinh doanh

Thời gian đăng ký doanh nghiệp mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT Hải Dương thông thường là 3–5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.

Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, thời gian có thể kéo dài thêm 1–2 ngày.

Với dịch vụ của Gia Minh, khách hàng có thể nhận giấy phép đăng ký kinh doanh chỉ sau 3 ngày, bao gồm cả công bố thông tin và khắc dấu.

Chi phí chuẩn bị hồ sơ là bao nhiêu?

Chi phí nhà nước bắt buộc khoảng 400.000–600.000đ, bao gồm lệ phí đăng ký và phí công bố thông tin.

Nếu sử dụng dịch vụ đăng ký trọn gói của Gia Minh, chi phí dao động từ 1.000.000 – 1.500.000 VNĐ, đã bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ, công bố thông tin và bàn giao kết quả tận nơi – không phát sinh thêm phí ẩn.

Có thể ủy quyền toàn bộ thủ tục không?

Có. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể ủy quyền hợp pháp cho Gia Minh thực hiện toàn bộ quy trình đăng ký kinh doanh.

Gia Minh đại diện khách hàng làm việc với Sở KH&ĐT, theo dõi tiến độ và nhận kết quả.

Toàn bộ hồ sơ được thực hiện đúng quy định, có ủy quyền và biên bản bàn giao rõ ràng – đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối.

Có thể thay đổi thông tin hồ sơ sau khi nộp không?

Nếu hồ sơ chưa được duyệt, doanh nghiệp có thể gửi yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung trực tuyến qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Sau khi đã cấp giấy chứng nhận đăng ký, việc thay đổi thông tin (vốn, ngành nghề, người đại diện, trụ sở…) cần nộp hồ sơ điều chỉnh riêng.

Gia Minh hỗ trợ miễn phí khâu bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ nếu khách hàng sử dụng dịch vụ đăng ký ban đầu tại đơn vị.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Hải Dương cần những gì? Với hướng dẫn chi tiết từ Gia Minh, doanh nghiệp có thể chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp thủ tục nhanh chóng và hợp pháp. Dịch vụ trọn gói giúp kiểm tra, soạn hồ sơ, công chứng, nộp và theo dõi tiến trình xử lý. Khách hàng tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp. Gia Minh cam kết chi phí minh bạch, hồ sơ hợp lệ 100% và hỗ trợ sau đăng ký. Sử dụng dịch vụ sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.