Thủ tục xin giấy phép hộ kinh doanh tại Hà Tĩnh như thế nào? Hướng dẫn chi tiết A–Z

449
13/08/2021

Rate this post

Xin giấy phép hộ kinh doanh tại Hà Tĩnh như thế nào? Là câu hỏi phổ biến của nhiều cá nhân đang có nhu cầu kinh doanh nhỏ, lẻ tại địa phương nhưng chưa nắm rõ thủ tục pháp lý. Đặc biệt, với sự phát triển mạnh mẽ của mô hình kinh doanh cá thể tại Hà Tĩnh, việc hiểu đúng và thực hiện đúng quy định là yếu tố then chốt để hoạt động ổn định, hợp pháp.

Thủ tục thành lập hộ kinh doanh tại Hà Tĩnh

Xin giấy phép hộ kinh doanh tại Hà Tĩnh như thế nào? – Toàn cảnh quy định mới nhất

Thế nào là hộ kinh doanh cá thể theo quy định pháp luật?

Hộ kinh doanh cá thể là mô hình kinh doanh đơn giản, được pháp luật cho phép một cá nhân hoặc hộ gia đình thực hiện đăng ký kinh doanh để hoạt động hợp pháp. Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động kinh doanh.

Theo quy định pháp luật hiện hành, hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân như doanh nghiệp nhưng vẫn có nghĩa vụ nộp thuế, kê khai hoạt động và đảm bảo các điều kiện về an toàn, trật tự trong quá trình hoạt động. Những ngành nghề như dịch vụ ăn uống, buôn bán nhỏ lẻ, sản xuất thủ công… là lĩnh vực phù hợp với mô hình này.

Vì sao nên đăng ký hộ kinh doanh tại Hà Tĩnh?

Hà Tĩnh là địa phương có tốc độ đô thị hóa nhanh, nhiều khu vực dân cư mới phát triển, thích hợp để mở các mô hình kinh doanh nhỏ và vừa. Việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại đây mang lại nhiều lợi ích:

Được pháp luật bảo hộ trong quá trình kinh doanh.

Dễ dàng mở tài khoản ngân hàng, xuất hóa đơn và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Tránh bị xử phạt hành chính do hoạt động không đăng ký kinh doanh.

Tạo điều kiện thuận lợi để mở rộng thành doanh nghiệp nếu mô hình phát triển.

Hộ kinh doanh được xem là bước khởi đầu phù hợp với cá nhân muốn thử sức kinh doanh nhưng chưa cần tổ chức quy mô lớn như công ty.

Điều kiện mở hộ kinh doanh cá thể tại Hà Tĩnh

Đối tượng được phép đăng ký

Cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, có quyền đăng ký hộ kinh doanh. Trong trường hợp đăng ký theo hộ gia đình, một thành viên đại diện đứng tên làm chủ hộ kinh doanh.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Người đang bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, đang chấp hành hình phạt tù hoặc đang bị cấm hành nghề theo bản án, quyết định của Tòa án sẽ không được phép thành lập hộ kinh doanh. Ngoài ra, một người chỉ được đứng tên một hộ kinh doanh duy nhất trên toàn quốc.

Giới hạn quy mô và lao động

Pháp luật quy định hộ kinh doanh chỉ được hoạt động tại một địa điểm duy nhất, không được mở chi nhánh hay địa điểm kinh doanh phụ. Mỗi hộ kinh doanh không được sử dụng quá 10 lao động thường xuyên.

Nếu quy mô hoạt động mở rộng, số lượng lao động vượt quá mức quy định hoặc phát sinh nhiều địa điểm kinh doanh, chủ hộ nên xem xét chuyển đổi mô hình thành công ty để đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp luật.

Không thuộc danh mục ngành nghề cấm

Chỉ những ngành nghề không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh mới được phép đăng ký hộ kinh doanh. Một số lĩnh vực như: sản xuất, buôn bán ma túy; kinh doanh vũ khí, vật liệu nổ; dịch vụ mại dâm… tuyệt đối bị nghiêm cấm.

Nếu kinh doanh trong ngành nghề có điều kiện như ăn uống, cắt tóc, spa, sửa xe…, hộ kinh doanh cần đáp ứng các điều kiện bổ sung như có chứng chỉ hành nghề, giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm hoặc các giấy phép chuyên ngành khác tùy từng lĩnh vực cụ thể.

Hồ sơ xin giấy phép hộ kinh doanh tại Hà Tĩnh gồm những gì?

Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

Khi thành lập hộ kinh doanh tại Hà Tĩnh, việc đầu tiên bạn cần chuẩn bị là đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh. Mẫu đơn này được quy định tại Phụ lục III-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Nội dung chính trong đơn bao gồm:

Tên hộ kinh doanh dự định đăng ký.

Địa điểm kinh doanh.

Ngành, nghề kinh doanh cụ thể.

Số vốn kinh doanh.

Số lao động sử dụng thường xuyên.

Thông tin cá nhân của chủ hộ kinh doanh (họ tên, ngày sinh, CCCD…).

Đơn phải được ký trực tiếp bởi người đăng ký và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin kê khai.

Giấy tờ tùy thân của chủ hộ

Chủ hộ kinh doanh cần chuẩn bị bản sao có công chứng hoặc chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực. Đây là tài liệu bắt buộc để xác minh danh tính người đăng ký.

Lưu ý:

Giấy tờ tùy thân phải còn thời hạn sử dụng.

Bản sao y công chứng không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.

Nếu có thay đổi nơi thường trú gần đây, cần kèm theo sổ hộ khẩu (nếu được yêu cầu xác minh địa chỉ).

Hợp đồng thuê/mượn địa điểm (nếu có)

Trường hợp hộ kinh doanh sử dụng địa điểm thuê, mượn, mượn nhờ người thân hoặc tổ chức khác, cần chuẩn bị một trong các giấy tờ sau:

Hợp đồng thuê/mượn có chữ ký hai bên.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của chủ sở hữu địa điểm.

Văn bản cho phép sử dụng địa điểm (nếu là nhà thuộc đồng sở hữu).

Việc chứng minh quyền sử dụng địa điểm là điều kiện quan trọng giúp hồ sơ không bị trả về.

Giấy ủy quyền (nếu không trực tiếp nộp hồ sơ)

Nếu người đăng ký không trực tiếp nộp hồ sơ mà ủy quyền cho cá nhân hoặc đơn vị dịch vụ, cần bổ sung:

Giấy ủy quyền hợp lệ có đầy đủ thông tin hai bên và nội dung ủy quyền cụ thể.

CMND/CCCD của người được ủy quyền (bản sao công chứng).

Giấy ủy quyền có thể được lập tại văn phòng công chứng hoặc ký trực tiếp kèm theo bản cam kết.

Quy trình xin giấy phép hộ kinh doanh tại Hà Tĩnh như thế nào?

Nộp hồ sơ tại Phòng Tài chính – Kế hoạch UBND cấp huyện

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người đăng ký cần nộp trực tiếp tại:

Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện/thành phố/thị xã nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Ví dụ:

Nếu bạn kinh doanh tại TP. Hà Tĩnh → nộp hồ sơ tại UBND TP. Hà Tĩnh.

Nếu đặt hộ kinh doanh tại huyện Cẩm Xuyên → đến UBND huyện Cẩm Xuyên.

Khi nộp hồ sơ, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra thành phần và yêu cầu bổ sung (nếu có thiếu sót). Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ sẽ được cấp giấy biên nhận.

Thời gian xử lý – nhận kết quả

Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh là 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Sau khi được duyệt, người đăng ký sẽ nhận được:

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Mã số thuế hộ kinh doanh (sẽ được cấp sau khi cập nhật thông tin tại cơ quan thuế).

Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo lý do bằng văn bản hoặc hướng dẫn điều chỉnh bổ sung trong thời gian ngắn nhất.

Cập nhật thông tin thuế và mã số hộ kinh doanh

Sau khi được cấp giấy chứng nhận hộ kinh doanh, người đăng ký cần tiến hành cập nhật thông tin tại Chi cục Thuế cấp huyện để hoàn tất nghĩa vụ thuế ban đầu, bao gồm:

Kê khai mã số thuế.

Lập tờ khai thuế khoán (nếu thuộc diện kê khai).

Mở sổ sách kế toán hộ kinh doanh theo quy định.

Đối với ngành nghề có điều kiện như ăn uống, lưu trú, spa, karaoke…, cần liên hệ các cơ quan chức năng khác để xin giấy phép con, ví dụ:

Giấy phép an toàn thực phẩm.

Giấy phép an ninh trật tự.

Giấy xác nhận PCCC.

Sau khi hoàn tất toàn bộ các bước trên, hộ kinh doanh tại Hà Tĩnh có thể chính thức đi vào hoạt động.

Những lưu ý khi xin giấy phép hộ kinh doanh ở Hà Tĩnh

Tránh trùng tên với hộ kinh doanh khác

Khi đăng ký hộ kinh doanh tại Hà Tĩnh, tên hộ kinh doanh phải khác biệt hoàn toàn với những hộ đã đăng ký trước đó trong cùng phạm vi huyện, thị xã hoặc thành phố. Trùng tên hoặc gây nhầm lẫn với tên hộ kinh doanh đã có sẽ bị cơ quan đăng ký từ chối cấp giấy phép.

Do đó, trước khi làm hồ sơ, cá nhân nên tra cứu trước tại Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc qua đơn vị dịch vụ để chắc chắn tên dự kiến sử dụng chưa bị trùng. Việc chọn tên mang tính phân biệt cao (kèm địa danh, tên cá nhân, đặc điểm sản phẩm/dịch vụ) sẽ giảm rủi ro bị trùng.

Một cá nhân chỉ được đứng tên một hộ

Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mỗi cá nhân chỉ được đăng ký đứng tên một hộ kinh doanh duy nhất trên toàn quốc. Điều này nhằm đảm bảo kiểm soát thuế, quyền – nghĩa vụ của người đứng đầu hộ.

Việc đăng ký nhiều hộ kinh doanh dưới cùng một tên cá nhân là vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí bị thu hồi giấy phép nếu phát hiện. Cá nhân đang đứng tên hộ tại địa phương khác phải làm thủ tục chấm dứt trước khi đăng ký mới tại Hà Tĩnh.

Không được thuê người đại diện thay thế

Khác với doanh nghiệp, hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân và người đăng ký là người đại diện duy nhất. Luật không cho phép thuê người đại diện theo ủy quyền để điều hành hộ kinh doanh.

Do đó, chủ hộ phải trực tiếp chịu trách nhiệm toàn bộ nghĩa vụ pháp lý như ký kết hợp đồng, đóng thuế, làm việc với cơ quan nhà nước. Trong trường hợp không thể trực tiếp quản lý, người đứng tên buộc phải chuyển nhượng, giải thể hoặc chuyển đổi hình thức kinh doanh.

Các ngành nghề kinh doanh phổ biến theo mô hình hộ kinh doanh tại Hà Tĩnh

Mở quán ăn, cà phê, tiệm cắt tóc

Đây là nhóm ngành phổ biến nhất tại Hà Tĩnh nhờ vốn đầu tư thấp, dễ quản lý, phù hợp với mô hình hộ cá thể. Các địa phương như TP Hà Tĩnh, thị xã Hồng Lĩnh, huyện Thạch Hà,… có lượng khách ổn định, tạo điều kiện thuận lợi cho mô hình quán ăn gia đình, cà phê nhỏ, hay salon tóc.

Tuy nhiên, khi hoạt động trong lĩnh vực ăn uống – làm đẹp, hộ kinh doanh phải đảm bảo các điều kiện về vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, môi trường,… nếu thuộc trường hợp bắt buộc.

Bán lẻ tạp hóa, điện máy, quần áo

Cửa hàng tạp hóa, buôn bán điện tử nhỏ lẻ hay quần áo thời trang là lựa chọn tiếp theo được nhiều hộ tại Hà Tĩnh lựa chọn. Với đặc điểm dễ mở rộng quy mô, mô hình này phù hợp với các khu vực dân cư đông đúc, chợ truyền thống hoặc khu dân cư mới phát triển.

Đối với một số sản phẩm đặc thù (ví dụ điện thoại, thiết bị điện tử có pin), hộ kinh doanh cần kiểm tra lại điều kiện về tem nhãn, mã vạch, xuất xứ hàng hóa để tránh vi phạm quy định về thương mại và bảo vệ người tiêu dùng.

Dịch vụ sửa chữa, gia công nhỏ

Tại các huyện miền núi và vùng nông thôn Hà Tĩnh, nhiều hộ chọn kinh doanh theo mô hình sửa chữa xe máy, điện lạnh, gia công cơ khí, thợ mộc, may đo,… Đây là nhóm ngành không yêu cầu giấy phép con, nhưng vẫn phải đăng ký giấy phép hộ kinh doanh đúng trình tự.

Mặc dù đơn giản về thủ tục, hộ kinh doanh trong nhóm này vẫn cần lưu ý an toàn lao động, môi trường và tiếng ồn nếu đặt xưởng tại khu dân cư. Trường hợp mở xưởng quy mô lớn nên cân nhắc chuyển sang hình thức doanh nghiệp để dễ phát triển lâu dài.

Xin lại giấy phép, thay đổi thông tin hộ kinh doanh như thế nào?

Thủ tục thay đổi địa điểm, ngành nghề

Khi hộ kinh doanh có nhu cầu thay đổi địa điểm kinh doanh, ngành nghề đăng ký, tên hộ kinh doanh hoặc thông tin người đại diện, cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

– Thông báo thay đổi thông tin hộ kinh doanh (theo mẫu);

– Giấy phép kinh doanh cũ;

– Bản sao CMND/CCCD của chủ hộ.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hộ kinh doanh nộp tại UBND cấp huyện nơi đã đăng ký trước đó. Thời gian xử lý thay đổi thường từ 3 – 5 ngày làm việc. Nếu thay đổi địa điểm sang huyện khác, cần tiến hành chấm dứt ở nơi cũ và đăng ký mới ở nơi mới.

Thủ tục xin cấp lại giấy phép do mất, rách

Trường hợp giấy đăng ký hộ kinh doanh bị mất, rách, cháy hoặc hư hỏng, chủ hộ có quyền đề nghị cấp lại. Hồ sơ gồm:

– Đơn đề nghị cấp lại giấy phép (ghi rõ lý do);

– Giấy tờ tùy thân của người đại diện;

– Cam kết về việc mất/rách giấy phép (nếu có).

Nộp tại bộ phận một cửa của UBND quận/huyện nơi đã cấp. Trong vòng 3 ngày làm việc, sẽ nhận được giấy phép mới. Lưu ý: Trường hợp mất giấy phép có dấu hiệu nghi ngờ sử dụng trái phép, cơ quan có thể yêu cầu xác minh trước khi cấp lại.

Chuyển nhượng – chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

Hiện tại, pháp luật không cho phép chuyển nhượng hộ kinh doanh như với công ty. Tuy nhiên, nếu muốn thay đổi người đại diện, chủ hộ cũ cần làm thủ tục chấm dứt hoạt động, sau đó người mới sẽ đăng ký hộ kinh doanh mới.

Thủ tục chấm dứt bao gồm:

– Thông báo chấm dứt hoạt động;

– Bản chính giấy phép hộ kinh doanh;

– Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế (nếu có).

Sau khi được chấp thuận, hộ kinh doanh có thể tiến hành trả dấu, chốt thuế, thanh lý hóa đơn (nếu có) để hoàn tất quy trình.

Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép hộ kinh doanh tại Hà Tĩnh trọn gói

Cam kết hỗ trợ từ A – Z

Chúng tôi cung cấp dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh trọn gói tại Hà Tĩnh, từ khâu chuẩn bị hồ sơ, tư vấn ngành nghề phù hợp đến nộp hồ sơ và nhận giấy phép. Mọi vướng mắc trong quá trình đăng ký đều được giải quyết nhanh chóng, đúng quy định pháp luật. Cam kết không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng, đảm bảo sự minh bạch và an tâm tuyệt đối cho khách hàng.

Soạn hồ sơ – nộp hồ sơ – nhận kết quả

Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản như: tên dự kiến, địa chỉ hộ kinh doanh, ngành nghề hoạt động, CMND/CCCD của chủ hộ – phần còn lại chúng tôi lo toàn bộ. Hồ sơ được soạn theo mẫu mới nhất, đảm bảo đúng quy định của UBND Hà Tĩnh. Chúng tôi đại diện khách hàng nộp hồ sơ và nhận giấy phép, tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.

Tư vấn pháp lý sau đăng ký

Sau khi có giấy phép, hộ kinh doanh cần tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ như: mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế khoán, khai báo thuế ban đầu, mua hóa đơn lẻ (nếu cần). Đội ngũ pháp lý của chúng tôi sẵn sàng tư vấn và đồng hành miễn phí trong giai đoạn sau đăng ký, đảm bảo hoạt động của hộ kinh doanh đúng luật – hiệu quả – bền vững ngay từ bước đầu tiên.

Xin giấy phép hộ kinh doanh tại Hà Tĩnh như thế nào? Không còn là vấn đề phức tạp nếu bạn được hướng dẫn đúng cách hoặc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp. Hãy bắt đầu hành trình kinh doanh hợp pháp của bạn một cách thuận lợi và hiệu quả nhất bằng cách thực hiện thủ tục xin giấy phép hộ kinh doanh một cách đúng chuẩn, tránh các rủi ro không đáng có trong tương lai.