Dịch vụ thay đổi tên công ty tại Nghệ An – Nhanh chóng, uy tín và chuyên nghiệp

461
08/08/2021

Rate this post

Bạn đang muốn tìm dịch vụ thay đổi tên công ty tại Nghệ An hay Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Nghệ An hay Tăng vốn điều lệ công ty tại Nghệ An uy tín, chất lượng. Hãy gọi cho chúng tôi đại lý thuế Gia Minh

Thủ tục thay đổi tên công ty tại Nghệ An

Tổng quan về thay đổi tên công ty tại Nghệ An

Thay đổi tên công ty là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến nhận diện thương hiệu, hồ sơ pháp lý, hợp đồng, giao dịch ngân hàng và các mối quan hệ kinh doanh. Tại Nghệ An, thủ tục đổi tên được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc đổi tên chỉ được chấp thuận khi đáp ứng đủ điều kiện pháp luật, đặc biệt là quy định về không trùng hoặc gây nhầm lẫn, không sử dụng từ ngữ bị cấm.

Quá trình đổi tên bắt đầu từ việc ra quyết định nội bộ (nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên/cổ đông tùy loại hình), sau đó chuẩn bị hồ sơ gồm giấy đề nghị đăng ký thay đổi, văn bản sửa đổi điều lệ và các giấy tờ liên quan. Sau khi nộp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Doanh nghiệp sau đó cần công bố thông tin thay đổi, cập nhật con dấu, hóa đơn, chữ ký số, thông tin với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, ngân hàng và đối tác để đảm bảo hoạt động liên tục và hợp pháp.

Lý do doanh nghiệp cần thay đổi tên công ty

Doanh nghiệp thường thay đổi tên khi muốn tái định vị thương hiệu, mở rộng hoặc thu hẹp lĩnh vực kinh doanh, thay đổi cơ cấu sở hữu, hoặc khi tên cũ không còn phù hợp với chiến lược phát triển. Một số trường hợp đổi tên nhằm khắc phục việc tên cũ trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác, hoặc để ngắn gọn, dễ nhớ hơn trong hoạt động marketing. Đổi tên cũng có thể xuất phát từ yêu cầu pháp luật khi tên vi phạm điều cấm hoặc không đáp ứng tiêu chuẩn đặt tên.

Lợi ích khi thay đổi tên công ty hợp pháp

Việc đổi tên hợp pháp giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh mới, phù hợp hơn với định hướng kinh doanh, tạo ấn tượng tích cực với khách hàng và đối tác. Tên mới rõ ràng, dễ nhớ sẽ hỗ trợ các chiến dịch marketing, tăng khả năng nhận diện và cạnh tranh. Ngoài ra, việc thực hiện đúng thủ tục giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị xử phạt, đảm bảo tính pháp lý trong hợp đồng, hóa đơn và các giao dịch, đồng thời tạo cơ sở để triển khai hoạt động mới một cách suôn sẻ.

Điều kiện và quy định pháp lý khi thay đổi tên công ty tại Nghệ An

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty phải bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng, không trùng hoặc gây nhầm lẫn, không sử dụng từ ngữ, ký hiệu bị cấm, và nếu có tên tiếng nước ngoài hoặc viết tắt thì phải tuân thủ quy định về hiển thị. Doanh nghiệp cần ra quyết định nội bộ đúng thẩm quyền và đảm bảo không đang trong tình trạng pháp lý bị hạn chế thay đổi.

Điều kiện thay đổi tên công ty theo Luật Doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp phải có cấu trúc chuẩn: loại hình + tên riêng. Tên riêng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký trên toàn quốc. Doanh nghiệp không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục, xâm phạm lợi ích quốc gia, hoặc giống tên cơ quan, tổ chức nhà nước nếu không có sự chấp thuận. Nếu sử dụng tên tiếng nước ngoài hoặc viết tắt, phải tuân thủ nguyên tắc về hiển thị và xuất phát từ tên chính thức.

Quy định về tên công ty mới theo pháp luật Việt Nam

Tên công ty mới không được dùng từ ngữ, ký hiệu bị cấm; không gây nhầm lẫn; và phải đảm bảo đúng cấu trúc “loại hình + tên riêng”. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải kèm cụm từ tương ứng. Nếu tên mới liên quan ngành nghề kinh doanh có điều kiện (như ngân hàng, bảo hiểm), doanh nghiệp cần đáp ứng quy định chuyên ngành. Doanh nghiệp nên tra cứu trước tên dự kiến để tránh bị từ chối khi nộp hồ sơ.

Hồ sơ và thủ tục thay đổi tên công ty tại Nghệ An

Hồ sơ cần chuẩn bị để thay đổi tên công ty

Để thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Nghệ An, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn của Sở Kế hoạch và Đầu tư Nghệ An. Bộ hồ sơ bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), trong đó ghi rõ tên cũ, tên mới và lý do thay đổi.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Quyết định và Biên bản họp về việc thay đổi tên công ty:

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, cần có Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông.

Đối với công ty TNHH một thành viên, cần có Quyết định của Chủ sở hữu công ty.

Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân hoặc đơn vị dịch vụ thực hiện thủ tục).

Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật và người được ủy quyền (CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực).

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc để đổi sang bản mới.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xử lý. Ngoài ra, tên mới cần được tra cứu trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác.

Quy trình nộp hồ sơ và thẩm định tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Nghệ An

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp tại Bộ phận Một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư Nghệ An hoặc qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến. Quy trình bao gồm các bước chính:

Tiếp nhận hồ sơ: Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra thành phần và hình thức hồ sơ. Nếu hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy biên nhận. Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, sẽ được hướng dẫn bổ sung, chỉnh sửa.

Thẩm định hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành thẩm tra tính hợp pháp của các giấy tờ, đối chiếu với cơ sở dữ liệu tên doanh nghiệp để đảm bảo không vi phạm quy định về đặt tên.

Cập nhật thông tin doanh nghiệp: Khi hồ sơ đạt yêu cầu, Sở sẽ tiến hành cập nhật thông tin tên mới vào hệ thống và in Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Trả kết quả: Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận tại Bộ phận Một cửa hoặc qua dịch vụ bưu chính (nếu đăng ký nhận kết quả qua bưu điện).

Thời gian xử lý hồ sơ thông thường từ 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Doanh nghiệp cần lưu ý rằng sau khi nhận giấy chứng nhận mới, phải thực hiện đồng bộ các thủ tục thay đổi tên tại cơ quan thuế, ngân hàng, hóa đơn, hợp đồng và các giấy phép liên quan.

Các bước thực hiện thay đổi tên công ty tại Nghệ An

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và thông báo quyết định thay đổi tên

Trước tiên, doanh nghiệp cần tiến hành họp (nếu là công ty nhiều thành viên hoặc cổ đông) để thống nhất việc thay đổi tên. Biên bản họp và Quyết định thay đổi cần được lập rõ ràng, có đầy đủ chữ ký và đóng dấu theo quy định.

Tiếp theo, doanh nghiệp soạn Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với nội dung thể hiện rõ tên cũ, tên mới, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở và họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật.

Việc chuẩn bị hồ sơ nên đi kèm tra cứu tên doanh nghiệp trên hệ thống của Cổng thông tin quốc gia để tránh việc tên mới bị từ chối do trùng hoặc gây nhầm lẫn. Đây là bước quan trọng giúp tiết kiệm thời gian và chi phí chỉnh sửa hồ sơ.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Nghệ An

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Khi nộp trực tiếp, người đi nộp cần mang theo hồ sơ giấy, giấy tờ tùy thân và giấy ủy quyền (nếu không phải là người đại diện pháp luật). Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra và cấp giấy biên nhận nếu hồ sơ hợp lệ.

Nếu nộp trực tuyến, doanh nghiệp cần có tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng để thực hiện. Sau khi gửi hồ sơ, hệ thống sẽ gửi thông báo tiếp nhận và hướng dẫn nộp lệ phí qua hình thức điện tử.

Cả hai phương thức đều yêu cầu lệ phí thay đổi đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Bộ Tài chính (thường khoảng 50.000 – 100.000 đồng).

Bước 3 – Nhận giấy chứng nhận thay đổi tên công ty

Sau khi hồ sơ được thẩm định và phê duyệt, Sở Kế hoạch và Đầu tư Nghệ An sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên công ty đã thay đổi.

Doanh nghiệp có thể đến trực tiếp nhận hoặc đăng ký nhận qua bưu điện. Ngay sau khi có giấy chứng nhận mới, cần tiến hành:

Thông báo thay đổi tên đến cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác, khách hàng.

Thay đổi thông tin trên hóa đơn điện tử, biển hiệu, website và các giấy phép kinh doanh chuyên ngành (nếu có).

Việc hoàn tất đầy đủ các bước trên giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý và duy trì hoạt động ổn định sau khi đổi tên.

Những khó khăn và lưu ý khi thay đổi tên công ty tại Nghệ An

Việc thay đổi tên công ty tại Nghệ An tuy không quá phức tạp về mặt thủ tục nhưng thực tế lại tiềm ẩn nhiều khó khăn nếu doanh nghiệp chưa nắm rõ quy định pháp luật và quy trình thực hiện. Một số rủi ro thường gặp bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ, lựa chọn tên mới không hợp lệ hoặc trùng với doanh nghiệp khác, dẫn đến hồ sơ bị trả lại và kéo dài thời gian xử lý.

Ngoài ra, sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với tên mới, doanh nghiệp còn phải thực hiện đồng bộ việc thay đổi tên trên con dấu, hóa đơn, tài khoản ngân hàng, hợp đồng, giấy phép con và thông báo tới đối tác, khách hàng. Nếu không xử lý kịp thời, việc này có thể gây gián đoạn hoạt động kinh doanh và ảnh hưởng đến uy tín của công ty. Do đó, việc nắm rõ quy trình, chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và dự trù thời gian thực hiện là yếu tố quan trọng để việc thay đổi tên công ty diễn ra thuận lợi.

Sai sót trong hồ sơ làm chậm tiến trình

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến việc thay đổi tên công ty tại Nghệ An bị kéo dài là hồ sơ không đầy đủ hoặc không đúng mẫu theo quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư. Các lỗi thường gặp bao gồm: thông tin không đồng nhất giữa giấy tờ, thiếu chữ ký hoặc con dấu của người đại diện pháp luật, và việc sử dụng biểu mẫu lỗi thời. Khi hồ sơ bị trả lại, doanh nghiệp phải mất thêm thời gian chỉnh sửa, bổ sung và nộp lại từ đầu, dẫn đến ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh. Để hạn chế tình trạng này, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ từng tài liệu, đảm bảo thông tin thống nhất và đúng yêu cầu pháp lý trước khi nộp.

Tên công ty mới trùng hoặc không hợp lệ

Tên công ty mới cần tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp, trong đó quan trọng nhất là không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trên toàn quốc. Ngoài ra, tên cũng không được sử dụng từ ngữ vi phạm đạo đức xã hội, thuần phong mỹ tục hoặc tên của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang. Nhiều doanh nghiệp chủ quan khi đặt tên mới, không tra cứu kỹ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, dẫn đến hồ sơ bị từ chối. Để tránh rủi ro này, nên thực hiện tra cứu kỹ lưỡng và chuẩn bị 2–3 phương án tên dự phòng trước khi nộp hồ sơ.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty tại Nghệ An

Sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty tại Nghệ An mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt đối với doanh nghiệp không có nhiều thời gian hoặc kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý. Đơn vị dịch vụ sẽ hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tư vấn lựa chọn tên hợp pháp, tra cứu tránh trùng lặp, đến việc chuẩn bị và nộp hồ sơ theo đúng quy định, giúp giảm thiểu tối đa rủi ro bị trả lại hồ sơ.

Ngoài ra, các đơn vị này còn hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục hậu thay đổi tên như khắc lại con dấu, điều chỉnh thông tin trên hóa đơn điện tử, cập nhật tên trên tài khoản ngân hàng, hợp đồng và giấy phép liên quan. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra trơn tru, không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Tiết kiệm thời gian, công sức cho doanh nghiệp

Thay đổi tên công ty đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ nhiều quy định pháp lý, chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn và làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng. Quá trình này có thể kéo dài nếu xảy ra sai sót hoặc thiếu sót. Khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin và giấy tờ cần thiết, còn lại toàn bộ các bước chuẩn bị, nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình sẽ do đơn vị dịch vụ thực hiện. Nhờ đó, doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức, đồng thời giảm thiểu áp lực về thủ tục hành chính.

Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và tư vấn pháp lý chính xác

Các đơn vị dịch vụ thay đổi tên công ty thường có đội ngũ chuyên viên am hiểu luật doanh nghiệp và quy trình tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Nghệ An. Họ sẽ hỗ trợ doanh nghiệp soạn thảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và đúng biểu mẫu mới nhất, đồng thời tư vấn về việc đặt tên phù hợp với quy định pháp luật. Ngoài ra, họ còn giúp doanh nghiệp dự đoán và xử lý trước những tình huống có thể phát sinh, như trùng tên hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ. Nhờ sự hỗ trợ này, doanh nghiệp có thể yên tâm về tính pháp lý và tính khả thi của hồ sơ, đảm bảo quá trình thay đổi tên diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

🟦 Câu hỏi thường gặp về dịch vụ thay đổi tên công ty tại Nghệ An (FAQ)

🟧 Thời gian hoàn thành thủ tục đổi tên mất bao lâu?

Thông thường, thời gian thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Nghệ An kéo dài từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được nộp lên Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Nghệ An. Thời gian này chưa tính đến việc chuẩn bị hồ sơ và chỉnh sửa nếu có sai sót.

Nếu bạn sử dụng dịch vụ trọn gói của các đơn vị tư vấn pháp lý, hồ sơ sẽ được soạn thảo đúng quy định ngay từ đầu, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế tình trạng hồ sơ bị trả lại. Ngoài ra, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, bạn cần dành thêm 1 – 2 ngày để khắc lại con dấu và thay đổi thông tin trên hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, giấy phép con (nếu có).

🟧 Chi phí dịch vụ thay đổi tên công ty tại Nghệ An là bao nhiêu?

Chi phí thay đổi tên công ty tại Nghệ An phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

Lệ phí nhà nước: Khoảng 50.000 – 100.000 VNĐ theo quy định của Bộ Tài chính.

Phí khắc dấu mới: Dao động từ 300.000 – 500.000 VNĐ tùy loại dấu.

Chi phí in lại hóa đơn, biển hiệu, tài liệu: Tùy theo nhu cầu và quy mô doanh nghiệp.

Phí dịch vụ trọn gói (nếu thuê đơn vị tư vấn): Thông thường từ 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ, đã bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ, nộp và nhận kết quả.

Việc sử dụng dịch vụ giúp doanh nghiệp giảm bớt rủi ro hồ sơ bị sai, tránh mất thời gian đi lại nhiều lần.

🟧 Có thể tự thực hiện thủ tục thay đổi tên không?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự thực hiện thủ tục thay đổi tên nếu nắm rõ quy định pháp luật và quy trình làm việc tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Nghệ An. Các bước cơ bản gồm:

Tra cứu tên dự kiến để đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn.

Chuẩn bị hồ sơ theo mẫu quy định.

Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại bộ phận một cửa.

Nhận kết quả và thực hiện các bước thay đổi con dấu, thông tin thuế, ngân hàng.

Tuy nhiên, nếu chưa quen với thủ tục hành chính hoặc muốn tiết kiệm thời gian, việc thuê dịch vụ pháp lý sẽ giúp quy trình diễn ra nhanh chóng, chính xác và an toàn hơn.