Dịch vụ thay đổi tên công ty tại Hà Nội

831
08/08/2021

Rate this post

Dịch vụ thay đổi tên công ty tại Hà Nội là giải pháp cần thiết dành cho những doanh nghiệp đang muốn làm mới thương hiệu hoặc điều chỉnh chiến lược kinh doanh. Việc thay đổi tên công ty không chỉ phản ánh sự phát triển, mở rộng quy mô mà còn giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường hiệu quả hơn. Tuy nhiên, quá trình thay đổi tên công ty đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý và thủ tục hành chính phức tạp, từ việc soạn thảo hồ sơ, thông báo đến cơ quan quản lý, đến việc cập nhật thông tin trên các giấy tờ liên quan. Dịch vụ thay đổi tên công ty tại Hà Nội ra đời nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp thực hiện quy trình này một cách nhanh chóng, đúng pháp luật. Với đội ngũ chuyên gia am hiểu pháp luật, dịch vụ này đảm bảo giúp doanh nghiệp hoàn thành mọi thủ tục một cách chính xác, tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có. Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian, công sức và giúp doanh nghiệp tập trung hơn vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi. Chính vì vậy, việc lựa chọn dịch vụ thay đổi tên công ty phù hợp sẽ mang lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp.

Tên Công ty là gì?

Tên công ty là tên gọi của một doanh nghiệp được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.Tên công ty là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu, cần chuẩn bị khi thành lập doanh nghiệp. Thông qua tên công ty còn giúp phân biệt các công ty với nhau. Vì vậy, trước khi đăng ký doanh nghiệp cần lựa chọn tên sao cho phù hợp và đúng quy định của pháp luật.

Điều 37 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về tên Doanh nghiệp như sau:

Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
1. Loại hình doanh nghiệp;
2. Tên riêng.
Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
Căn cứ vào quy định tại Điều này và các điều 38, 39 và 41 của Luật này, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp.

Các trường hợp thay đổi tên công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Thay đổi tên tiếng Việt;

Thay đổi tên tiếng nước ngoài;

Thay đổi tên viết tắt hoặc bổ sung tên viết tắt.

Thay đổi tên tiếng Việt công ty

Thay đổi loại hình công ty từ TNHH sang cổ phần hoặc ngược lại sẽ phải thay đổi tên công ty và khắc lại con dấu (mộc) công ty. Tuy nhiên, khi công ty đang là công ty TNHHmột thành viên chuyển sang Công ty TNHH hai thành viên khi thay đổi thường không bị ảnh hưởng đến tên công ty, mà chỉ thay đổi loại hình công ty nên thường sẽ không ảnh hưởng đến tên công ty và không phải làm lại con dấu (mộc) của công ty.

Khi công ty thay đổi tên riêng, thêm thành tố hoặc hậu tố trên tên công ty cũng phải thay đổi tên công ty và làm lại dấu (mộc) của công ty.

Thay đổi tên tiếng nước ngoài của công ty

Dù doanh nghiệp không thay đổi tên Tiếng Việt nhưng xét thấy tên tiếng nước ngoài dịch chưa chính xác hoặc cần thay đổi phù hợp hơn với tên Tiếng Việt thì có thể thay đổi tên Tiếng nước ngoài của công ty. Việc thay đổi tên nước ngoài của công ty cần phải thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Việc thay đổi tên tiếng nước ngoài của công ty không đồng thời thay đổi tên Tiếng Việt của công ty thì không cần thực hiện thủ tục đổi dấu của công ty.

Thay đổi tên viết tắt của công ty

Khi doanh nghiệp muốn thay đổi tên viết tắt của công ty do phục vụ các nhu cầu khác của công ty như trùng với nhãn hiệu, hoặc xây dựng nhận diện thương hiệu mới của doanh nghiệp,… thì có thể thay đổi riêng tên viết tắt của công ty. Nếu công ty có đăng ký tên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tên viết tắt khi thay đổi cần thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Cũng như thay đổi tên tiếng nước ngoài, khi công ty thay đổi tên viết tắt không đồng thời thay đổi tên Tiếng Việt của công ty thì không cần thực hiện thủ tục đổi lại con dấu của công ty.

Lựa chọn ten mới cho công ty

Theo quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì tên doanh nghiệp là tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm 02 thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể có tên viêt tắt và tên bằng tiếng nước ngoài (được dịch từ tên tiếng việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh). Như vậy, khi thay đổi tên tiếng việt của doanh nghiệp thì tên viết tắt, tên bằng tiếng nước ngoài (nếu có) cũng cần thay đổi.
Khi đặt tên mới, công ty cần lưu ý không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc (bao gồm cả tên nước ngoài và tên viết tắt). Đồng thời, doanh nghiệp không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp (trừ trường hợp được sự chấp thuận của chủ sở hữu tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đó).
Độc đáo và dễ nhớ: Chọn một tên có tính độc đáo và dễ nhớ để thu hút sự chú ý và tạo ấn tượng cho khách hàng và đối tác. Tránh sử dụng các tên quá phổ biến hoặc trùng lặp với các công ty khác.
Liên quan đến lĩnh vực hoạt động: Cân nhắc chọn một tên có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty để tạo sự liên kết và phản ánh đúng bản chất của doanh nghiệp.
Ngắn gọn và súc tích: Chọn một tên ngắn gọn, dễ phát âm và dễ viết để dễ dàng truyền tải và ghi nhớ.
Không vi phạm quy định pháp luật: Đảm bảo rằng tên công ty không vi phạm quy định pháp luật, bao gồm không vi phạm bản quyền, không xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ hoặc không gây nhầm lẫn với công ty khác.
Tính toàn cầu: Nếu có ý định mở rộng hoạt động quốc tế, hãy lựa chọn một tên có tính toàn cầu, dễ phát âm và dễ hiểu trong nhiều ngôn ngữ.
Tạo cảm hứng và giá trị: Cân nhắc chọn một tên có ý nghĩa, tạo cảm hứng và gợi lên giá trị mà công ty muốn truyền tải đến khách hàng và cộng đồng.
Kiểm tra tính khả dụng: Trước khi quyết định chọn tên, hãy kiểm tra tính khả dụng của tên đó, bao gồm việc tìm hiểu xem tên đã được sử dụng bởi các công ty khác hay chưa.

Nhớ rằng việc lựa chọn tên mới cho công ty là một quá trình quan trọng và nên được xem xét kỹ lưỡng. Bạn có thể tham khảo sự tư vấn từ người thạo về marketing, luật sư hoặc chuyên gia tư vấn kinh doanh để đảm bảo lựa chọn tên phù hợp và tuân thủ quy định pháp luật.

Vì sao bạn nên sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép của Gia Minh

Được tư vấn và hỗ trợ với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm
Được hỗ trợ tất cả các thủ tục thay đổi tên công ty.
Chỉ 1 – 3 ngày khách hàng đã nhận được giấy phép

Các nội dung thay đổi tên công ty

Thay đổi tên công ty bằng tiếng việt
Thay đổi tên công ty bằng tiếng anh
Thay đổi tên viết tắt của công ty.

Đọc thêm:

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Địa chỉ công ty – các quy định về địa chỉ trụ sở chính

Danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Vốn pháp định và quy định pháp luật về vốn pháp định

Quy định chung về ngành nghề kinh doanh

Quy định về người đại diện pháp luật

Thủ tục thay đổi tên công ty tại Hà Nội

Bước 1: tư vấn các quy định đối với từng nội dung thay đổi; trước khi tiến hành thủ tục tư vấn thay đổi tên công ty

– Tư vấn các vấn đề liên quan đến nội bộ doanh nghiệp mô hình và cơ cấu.

– Tư vấn các nội dung khác có liên quan đến quy trình hoạt động doanh nghiệp.

Bước 2: hoàn thiện hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

Hồ sơ thay đổi tên công ty

Hồ sơ thay đổi tên công ty gồm có:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh: tên doanh nghiệp
Biên bản đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần/ của hội đồng thành viên của công ty TNHH hai thành viên / của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH
Quyết định của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần/ của hội đồng thành viên của công ty TNHH hai thành viên / của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH
CMND công chứng
Giấy ủy quyền

Tư vấn và hoàn thiện biên bản cuộc họp các sáng lập viên trước khi thay đổi, quyết định thay đổi, thông báo thay đổi

Bước 3: thực hiện thủ tục pháp lý doanh nghiệp.

Đại diện khách hàng nhận rút, nộp nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết quả hồ sơ đã nộp

Chi phí dịch vụ thay đổi tên công ty tại Hà Nội

Những điều cấm trong đặt tên công ty

Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của công ty đã đăng ký.

Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của công ty, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Cụ thể :

Tên trùng là tên của công ty yêu cầu đăng ký được viết và đọc bằng tiếng Việt hoàn toàn giống với tên của công ty đã đăng ký.

Tên gây nhầm lẫn là tên thuộc 1 trong các trường hợp:

Tên bằng tiếng Việt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký;
Tên bằng tiếng Việt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký chỉ khác tên doanh nghiệp đã đăng ký bởi ký hiệu “&”;
Tên viết tắt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái tiếng Việt ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó, trừ trường hợp doanh nghiệp yêu cầu đăng ký là công ty con của doanh nghiệp đã đăng ký;
Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký chỉ khác tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bằng các từ “miền bắc”, “miền nam”, “miền trung”, “miền tây”, “miền đông” hoặc các từ có ý nghĩa tương tự, trừ trường hợp doanh nghiệp yêu cầu đăng ký là công ty con của doanh nghiệp đã đăng ký.

Căn cứ vào những điều trên, cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của công ty. Vì vậy công ty cần xem xét kỹ lưỡng trước khi đặt tên

Một số câu hỏi khi thay đổi tên công ty

Tôi cần phải thay đổi tên công ty vì lí do gì?

Lý do thay đổi tên công ty có thể là để phù hợp với chiến lược kinh doanh mới, tái cấu trúc công ty, thể hiện sự đổi mới, tránh xung đột với công ty khác, hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

Quy trình thay đổi tên công ty mất bao lâu?

Thời gian thay đổi tên công ty có thể khác nhau tùy theo quốc gia và quy định cụ thể. Thông thường, quy trình này có thể mất từ vài tuần đến một vài tháng.

Tôi cần phải chuẩn bị những tài liệu gì để thay đổi tên công ty?

Thông thường, bạn sẽ cần chuẩn bị các tài liệu sau:
Thông báo về thay đổi tên công ty.
Quyết định và bản sao của biên bản họp của các cơ quan quản lý công ty (ví dụ: Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông).
Bản ủy quyền (nếu áp dụng).
Các giấy tờ pháp lý khác liên quan đến công ty (ví dụ: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty).

Tôi cần phải thông báo cho ai về việc thay đổi tên công ty?

Bạn cần thông báo cho các bên liên quan, bao gồm:

Cơ quan quản lý doanh nghiệp (ví dụ: Phòng Đăng ký kinh doanh).
Các bên đối tác kinh doanh, khách hàng, nhà cung cấp.
Ngân hàng, cơ quan thuế và các bên liên quan khác.

Tôi phải thay đổi các tài liệu và hợp đồng liên quan sau khi thay đổi tên công ty không?

Đúng, sau khi thay đổi tên công ty, bạn cần cập nhật các tài liệu và hợp đồng liên quan, bao gồm:

Hợp đồng lao động: Cần điều chỉnh tên công ty trong các hợp đồng lao động của nhân viên.
Hợp đồng với đối tác kinh doanh: Cần cập nhật tên công ty trong các hợp đồng đã ký với đối tác kinh doanh.
Hóa đơn, báo cáo tài chính và các tài liệu tài chính khác: Cần thay đổi tên công ty trên các tài liệu tài chính của công ty.
Trang web và tài liệu marketing: Cần cập nhật tên công ty mới trên trang web, tài liệu marketing và các văn bản công ty khác.

Lưu ý rằng các câu hỏi và giải đáp trên chỉ mang tính chất chung. Quy trình và yêu cầu cụ thể khi thay đổi tên công ty có thể khác nhau tùy theo quốc gia và quy định pháp luật địa phương. Để có thông tin chính xác và cập nhật, bạn nên tham khảo nguồn thông tin pháp lý hoặc tư vấn từ chuyên gia pháp lý hoặc cơ quan chính phục có thẩm quyền trong lĩnh vực này.

Dịch vụ thay đổi tên công ty tại Hà Nội không chỉ đơn thuần giúp doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục hành chính mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và phát triển thương hiệu mới. Nhờ sự hỗ trợ từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm, doanh nghiệp có thể thực hiện quá trình thay đổi tên một cách nhanh chóng, chính xác, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được những rắc rối pháp lý, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để công ty tiếp tục phát triển. Đặc biệt, trong môi trường kinh doanh cạnh tranh tại Hà Nội, việc thay đổi tên công ty thành công sẽ mang lại hình ảnh mới, thu hút sự quan tâm của khách hàng và đối tác. Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực, từ đó tập trung vào việc triển khai các chiến lược kinh doanh hiệu quả. Vì vậy, lựa chọn dịch vụ thay đổi tên công ty phù hợp không chỉ mang lại lợi ích ngắn hạn mà còn tạo ra giá trị bền vững cho tương lai của doanh nghiệp.