Dịch vụ thay đổi tên công ty tại Hà Nội

1089
08/08/2021

Rate this post

Dịch vụ thay đổi tên công ty tại Hà Nội là giải pháp cần thiết dành cho những doanh nghiệp đang muốn làm mới thương hiệu hoặc điều chỉnh chiến lược kinh doanh. Việc thay đổi tên công ty không chỉ phản ánh sự phát triển, mở rộng quy mô mà còn giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường hiệu quả hơn. Tuy nhiên, quá trình thay đổi tên công ty đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý và thủ tục hành chính phức tạp, từ việc soạn thảo hồ sơ, thông báo đến cơ quan quản lý, đến việc cập nhật thông tin trên các giấy tờ liên quan. Dịch vụ thay đổi tên công ty tại Hà Nội ra đời nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp thực hiện quy trình này một cách nhanh chóng, đúng pháp luật. Với đội ngũ chuyên gia am hiểu pháp luật, dịch vụ này đảm bảo giúp doanh nghiệp hoàn thành mọi thủ tục một cách chính xác, tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có. Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian, công sức và giúp doanh nghiệp tập trung hơn vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi. Chính vì vậy, việc lựa chọn dịch vụ thay đổi tên công ty phù hợp sẽ mang lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp.

💡 Việc đổi tên công ty không đơn thuần là thủ tục hành chính, mà là một bước đi chiến lược của doanh nghiệp

Tại Hà Nội – trung tâm kinh tế lớn thứ hai cả nước, việc lựa chọn tên doanh nghiệp thể hiện tầm nhìn và định vị thương hiệu của bạn trong thị trường cạnh tranh khốc liệt. Việc đổi tên không chỉ thay đổi một cái tên trên giấy, mà còn ảnh hưởng đến cách khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý nhìn nhận doanh nghiệp của bạn.

🔄 Những lý do phổ biến khiến doanh nghiệp tại Hà Nội cần đổi tên:

Tái định vị thương hiệu: Công ty từ dịch vụ nội thất mở rộng sang bất động sản có thể cần tên mới để phản ánh đúng ngành nghề.
Chuyển hướng thị trường: Doanh nghiệp khởi nghiệp ở lĩnh vực A nhưng chuyển sang lĩnh vực B sẽ cần tên phù hợp hơn.
Tránh nhầm lẫn hoặc bị trùng tên: Nhiều công ty tại Hà Nội bị yêu cầu đổi tên do trùng với công ty khác đã đăng ký.
Sáp nhập hoặc tái cấu trúc: Khi công ty sáp nhập hoặc có sự thay đổi về cổ đông, cơ cấu pháp lý thì đổi tên là điều tất yếu.
Yêu cầu từ đối tác chiến lược hoặc dự án liên doanh: Có những trường hợp đối tác yêu cầu tên doanh nghiệp phải “quốc tế hóa” hoặc phù hợp dự án.

🧩 Ví dụ thực tế:

Công ty TNHH Thương mại Mai Anh tại quận Thanh Xuân ban đầu chỉ kinh doanh văn phòng phẩm, nhưng sau 5 năm, họ mở rộng sang thiết bị văn phòng và máy in công nghiệp. Để phù hợp với thị trường mục tiêu B2B, công ty đã đổi tên thành Công ty TNHH Giải pháp văn phòng Mai Anh, đi kèm với việc thiết kế lại bộ nhận diện thương hiệu và website.

🧠 Lưu ý:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Việc đổi tên là chiến lược, không chỉ là “thay vài dòng giấy tờ”. Nó ảnh hưởng đến:

Thương hiệu trên thị trường
Hồ sơ pháp lý, con dấu, hóa đơn, hợp đồng
Khách hàng cũ và kế hoạch marketing trong tương lai

📚 Các quy định pháp lý doanh nghiệp tại Hà Nội cần nắm rõ khi đổi tên:

Đổi tên doanh nghiệp là một thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, được quy định cụ thể trong các văn bản sau:

Luật Doanh nghiệp 2020 – Chương IV, quy định về thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Nghị định 01/2021/NĐ-CP – Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký doanh nghiệp và thay đổi tên
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT – Mẫu biểu sử dụng trong quá trình thay đổi thông tin doanh nghiệp
Các quy định nội bộ của Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội – nơi tiếp nhận và xử lý hồ sơ đổi tên doanh nghiệp trên địa bàn

🏢 Vai trò của Sở KHĐT TP. Hà Nội:

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ đổi tên công ty trong vòng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Từ chối nếu tên bị trùng, gây nhầm lẫn hoặc vi phạm điều cấm theo quy định tại Điều 37 – Luật Doanh nghiệp.

🚫 Những điều cấm khi đặt tên công ty (theo Luật Doanh nghiệp):

Trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty đã đăng ký trước tại Hà Nội hoặc toàn quốc
Sử dụng từ ngữ, ký hiệu trái thuần phong mỹ tục
Tên gây hiểu nhầm về lĩnh vực kinh doanh, ngành nghề có điều kiện

🔍 Mẹo: Cách tra cứu tên công ty trước khi đổi

Truy cập hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia (dangkykinhdoanh.gov.vn)
Nhập tên dự kiến → Kiểm tra trùng lặp với doanh nghiệp khác
Tìm trên Google hoặc mạng xã hội để kiểm tra tính độc đáo, tránh nhầm lẫn thương hiệu

🔹 2. Danh sách hồ sơ đổi tên công ty cần chuẩn bị:

✅ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)

✅ Quyết định và Biên bản họp (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần…)

✅ Giấy ủy quyền nếu nộp qua người đại diện

✅ Bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ

✅ Tờ khai đăng ký doanh nghiệp điện tử (qua Cổng thông tin QG về đăng ký doanh nghiệp)

📎 Gợi ý: Website doanh nghiệp có thể đính kèm file PDF checklist hồ sơ để người đọc tải về sử dụng.

🔹 Quy trình đổi tên công ty tại Hà Nội – Làm đúng từng bước để tránh bị từ chối

📌 Bước 1: Tra cứu tên công ty mới

Truy cập dangkykinhdoanh.gov.vn để kiểm tra tên đã tồn tại chưa.
Lưu ý: Không sử dụng tên gây nhầm lẫn, từ ngữ cấm, hoặc tên đã tồn tại tại Hà Nội hay trên toàn quốc.

➡ Mẹo nhỏ: Hãy lựa chọn tên gắn với địa danh Hà Nội hoặc mang màu sắc ngành nghề đặc trưng để tạo dấu ấn riêng.

📌 Bước 2: Soạn và nộp hồ sơ online

Sử dụng chữ ký số để nộp hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi nhận được thông báo hợp lệ, mang hồ sơ giấy đến nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT Hà Nội – số 18B Lê Thánh Tông, Hoàn Kiếm.

📌 Bước 3: Nhận kết quả

Thời gian xử lý trung bình: 2 – 3 ngày làm việc
Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới.

🎯 Nếu cần đổi tên gấp phục vụ hợp đồng, dự án hoặc sự kiện ra mắt thương hiệu, bạn nên sử dụng dịch vụ trọn gói để tiết kiệm thời gian và tránh lỗi hành chính.

📌 Bước 4: Cập nhật các thông tin liên quan

Sau khi có giấy phép mới, bạn bắt buộc cập nhật lại các yếu tố liên quan để đảm bảo hợp pháp và đồng bộ:

Khắc lại con dấu công ty
Thông báo với ngân hàng, đối tác, cơ quan thuế
Cập nhật trên hóa đơn điện tử, chữ ký số, hợp đồng, biển hiệu, website…

📌 Ví dụ: Một công ty tại quận Cầu Giấy đổi tên vào đầu năm 2024 nhưng quên cập nhật hóa đơn, dẫn đến bị từ chối thanh toán bởi đối tác quốc tế.

🔹 4. Lưu ý đặc biệt dành cho doanh nghiệp tại Hà Nội

Không sử dụng địa chỉ nhà chung cư, nhà tập thể không có chức năng kinh doanh làm trụ sở đăng ký.
Khi đổi tên, không nên đổi ngành nghề chính cùng lúc, trừ khi có chiến lược rõ ràng – tránh bị nghi ngờ về mục đích.
Gia Minh đã hỗ trợ hơn 200 hồ sơ đổi tên trong năm qua tại Hà Nội, đa số khách hàng chọn đổi tên để “refresh” thương hiệu, gia nhập chuỗi cung ứng quốc tế hoặc tách biệt với công ty cũ.

🔷 Thủ tục sau khi thay đổi tên công ty – Những việc KHÔNG ĐƯỢC BỎ QUA

Đổi tên công ty không chỉ là việc “nộp hồ sơ và nhận giấy phép mới”. Thực tế, đây là quy trình kéo theo hàng loạt điều chỉnh pháp lý, hành chính và giao dịch tài chính. Nếu bỏ sót một khâu nào đó, doanh nghiệp có thể gặp rắc rối khi thực hiện hợp đồng, giao dịch ngân hàng hoặc quyết toán thuế.

Thay đổi con dấu doanh nghiệp

Kể từ Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được quyền tự thiết kế và quyết định nội dung con dấu. Tuy nhiên, nếu tên công ty cũ đã in trên con dấu, bạn buộc phải khắc lại con dấu mới tương ứng với tên mới, sau đó nộp Thông báo mẫu dấu đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KHĐT TP. Hà Nội qua hệ thống dangkykinhdoanh.gov.vn.

Ví dụ thực tế: Một công ty thương mại tại Quận Hoàn Kiếm từng dùng con dấu có tên cũ kéo dài đến 2 năm do quên cập nhật, dẫn đến bị từ chối khi ký hợp đồng với đối tác nước ngoài vì thông tin không đồng nhất. Điều này không chỉ làm lỡ cơ hội kinh doanh mà còn ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.

Cập nhật hóa đơn điện tử – Một trong những khâu hay bị quên

Nếu doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử, bạn cần thông báo với cơ quan thuế và đơn vị cung cấp phần mềm để cập nhật tên công ty mới trên hệ thống.

Với hóa đơn giấy: doanh nghiệp phải hủy số hóa đơn cũ (chưa sử dụng) và đặt in mẫu mới.
Với hóa đơn điện tử: tùy phần mềm, thời gian điều chỉnh mất 2–3 ngày, do đó nên làm ngay sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

💡 Lưu ý cho doanh nghiệp tại Hà Nội: Các chi cục thuế khu vực (Đống Đa, Cầu Giấy, Long Biên…) đều yêu cầu nộp mẫu 08/MST điều chỉnh thông tin nếu có thay đổi tên, địa chỉ, ngành nghề… Hãy chuẩn bị trước để tránh trễ hạn kê khai.

Cập nhật hợp đồng, tài khoản ngân hàng và bảo hiểm xã hội

Ngay khi đổi tên, doanh nghiệp cần:

Gửi phụ lục điều chỉnh tên doanh nghiệp trong hợp đồng cho các đối tác lớn, ngân hàng, đơn vị cung cấp dịch vụ, nhân viên.
Làm thủ tục tại ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản để cập nhật tên pháp lý và điều chỉnh thông tin trên séc, hợp đồng tín dụng.
Thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội TP. Hà Nội để điều chỉnh thông tin sử dụng lao động, báo cáo tình hình nộp bảo hiểm.

📍 Trường hợp thực tế: Công ty TNHH TM-XD tại huyện Đông Anh khi thay đổi tên đã không thông báo với ngân hàng BIDV chi nhánh Hà Thành, dẫn đến việc lệnh chuyển tiền bị từ chối vì thông tin pháp lý không khớp – hậu quả là giao dịch bị trễ hơn 3 ngày, ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng.

Điều chỉnh các giấy phép con – Một bước quan trọng thường bị bỏ sót

Nếu doanh nghiệp có giấy phép hoạt động chuyên ngành như:

Giấy phép an toàn thực phẩm
Giấy phép sản xuất mỹ phẩm, dược phẩm
Giấy phép môi trường, chứng nhận GMP, PCCC…

Thì cần làm thủ tục cập nhật tên doanh nghiệp tại từng cơ quan cấp phép tương ứng (Sở Y tế, Sở Công Thương, Sở TNMT…). Mỗi đơn vị có yêu cầu hồ sơ và thời hạn cập nhật riêng. Nếu không thực hiện đúng, giấy phép có thể bị đình chỉ hiệu lực.

🔷 Vì sao nên chọn dịch vụ thay đổi tên công ty tại Hà Nội của Gia Minh?

Thẻ H2: Dịch vụ đổi tên công ty trọn gói tại Hà Nội – Nhanh gọn, chính xác, đồng hành pháp lý

Từ khóa chính/phụ: dịch vụ đổi tên công ty tại Hà Nội, dịch vụ thay đổi tên doanh nghiệp, hỗ trợ đổi tên công ty

Việc thay đổi tên công ty tưởng đơn giản nhưng lại kéo theo nhiều thủ tục hành chính – pháp lý liên ngành. Nếu bạn không rành quy trình, sai sót nhỏ có thể khiến hồ sơ bị trả lại nhiều lần. Dịch vụ đổi tên công ty tại Hà Nội của Công ty Gia Minh giúp bạn xử lý trọn gói:

Tiết kiệm thời gian và công sức

Chúng tôi soạn hồ sơ đầy đủ, nộp online và theo dõi tiến độ trên Cổng thông tin quốc gia.
Bạn không cần đi lại đến Sở KHĐT Hà Nội hoặc các cơ quan liên quan – Gia Minh xử lý toàn bộ thay bạn.

Đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu

Tránh tình trạng bị trả hồ sơ do thiếu mẫu giấy, sai quy định tên trùng, tên bị cấm.
Có đội ngũ kiểm tra kỹ từng mục trong tờ khai và giấy tờ đính kèm theo đúng quy định địa phương Hà Nội.

Hỗ trợ trọn gói từ A đến Z

Khắc con dấu mới, đăng thông tin mẫu dấu
Cập nhật hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, bảo hiểm xã hội
Soạn phụ lục hợp đồng, làm việc với ngân hàng và thuế nếu cần

✅ Cam kết: Thời gian thực hiện chỉ 3–5 ngày làm việc, đảm bảo không gián đoạn vận hành doanh nghiệp.

📞 Hotline hỗ trợ Hà Nội: 0932.890.675 – Kết nối chuyên viên pháp lý của Gia Minh để được tư vấn miễn phí về hồ sơ đổi tên doanh nghiệp phù hợp địa phương.

6. CHI PHÍ DỊCH VỤ THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY TẠI HÀ NỘI

Chi phí có thể dao động tùy vào dịch vụ lựa chọn:

Gói cơ bản: 1.500.000 – 2.500.000 VNĐ (đăng ký đổi tên tại Sở KH&ĐT).

Gói đầy đủ: 3.500.000 – 5.000.000 VNĐ (bao gồm thay đổi con dấu,

cập nhật thuế, ngân hàng).

7. KẾT LUẬN

thay đổi tên công ty là một quá trình quan trọng và cần được thực hiện đúng quy định pháp luật để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp tại Hà Nội có thể thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng bằng cách sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty chuyên nghiệp. Với sự hỗ trợ từ các chuyên gia, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật, giúp hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.

Những điều cấm trong đặt tên công ty

Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của công ty đã đăng ký.

Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của công ty, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Cụ thể :

Tên trùng là tên của công ty yêu cầu đăng ký được viết và đọc bằng tiếng Việt hoàn toàn giống với tên của công ty đã đăng ký.

Tên gây nhầm lẫn là tên thuộc 1 trong các trường hợp:

Tên bằng tiếng Việt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký;
Tên bằng tiếng Việt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký chỉ khác tên doanh nghiệp đã đăng ký bởi ký hiệu “&”;
Tên viết tắt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái tiếng Việt ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó, trừ trường hợp doanh nghiệp yêu cầu đăng ký là công ty con của doanh nghiệp đã đăng ký;
Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký chỉ khác tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bằng các từ “miền bắc”, “miền nam”, “miền trung”, “miền tây”, “miền đông” hoặc các từ có ý nghĩa tương tự, trừ trường hợp doanh nghiệp yêu cầu đăng ký là công ty con của doanh nghiệp đã đăng ký.

Căn cứ vào những điều trên, cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của công ty. Vì vậy công ty cần xem xét kỹ lưỡng trước khi đặt tên

Một số câu hỏi khi thay đổi tên công ty

Tôi cần phải thay đổi tên công ty vì lí do gì?

Lý do thay đổi tên công ty có thể là để phù hợp với chiến lược kinh doanh mới, tái cấu trúc công ty, thể hiện sự đổi mới, tránh xung đột với công ty khác, hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

Quy trình thay đổi tên công ty mất bao lâu?

Thời gian thay đổi tên công ty có thể khác nhau tùy theo quốc gia và quy định cụ thể. Thông thường, quy trình này có thể mất từ vài tuần đến một vài tháng.

Tôi cần phải chuẩn bị những tài liệu gì để thay đổi tên công ty?

Thông thường, bạn sẽ cần chuẩn bị các tài liệu sau:
Thông báo về thay đổi tên công ty.
Quyết định và bản sao của biên bản họp của các cơ quan quản lý công ty (ví dụ: Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông).
Bản ủy quyền (nếu áp dụng).
Các giấy tờ pháp lý khác liên quan đến công ty (ví dụ: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty).

Tôi cần phải thông báo cho ai về việc thay đổi tên công ty?

Bạn cần thông báo cho các bên liên quan, bao gồm:

Cơ quan quản lý doanh nghiệp (ví dụ: Phòng Đăng ký kinh doanh).
Các bên đối tác kinh doanh, khách hàng, nhà cung cấp.
Ngân hàng, cơ quan thuế và các bên liên quan khác.

Tôi phải thay đổi các tài liệu và hợp đồng liên quan sau khi thay đổi tên công ty không?

Đúng, sau khi thay đổi tên công ty, bạn cần cập nhật các tài liệu và hợp đồng liên quan, bao gồm:

Hợp đồng lao động: Cần điều chỉnh tên công ty trong các hợp đồng lao động của nhân viên.
Hợp đồng với đối tác kinh doanh: Cần cập nhật tên công ty trong các hợp đồng đã ký với đối tác kinh doanh.
Hóa đơn, báo cáo tài chính và các tài liệu tài chính khác: Cần thay đổi tên công ty trên các tài liệu tài chính của công ty.
Trang web và tài liệu marketing: Cần cập nhật tên công ty mới trên trang web, tài liệu marketing và các văn bản công ty khác.

Lưu ý rằng các câu hỏi và giải đáp trên chỉ mang tính chất chung. Quy trình và yêu cầu cụ thể khi thay đổi tên công ty có thể khác nhau tùy theo quốc gia và quy định pháp luật địa phương. Để có thông tin chính xác và cập nhật, bạn nên tham khảo nguồn thông tin pháp lý hoặc tư vấn từ chuyên gia pháp lý hoặc cơ quan chính phục có thẩm quyền trong lĩnh vực này.

Dịch vụ thay đổi tên công ty tại Hà Nội không chỉ đơn thuần giúp doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục hành chính mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và phát triển thương hiệu mới. Nhờ sự hỗ trợ từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm, doanh nghiệp có thể thực hiện quá trình thay đổi tên một cách nhanh chóng, chính xác, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được những rắc rối pháp lý, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để công ty tiếp tục phát triển. Đặc biệt, trong môi trường kinh doanh cạnh tranh tại Hà Nội, việc thay đổi tên công ty thành công sẽ mang lại hình ảnh mới, thu hút sự quan tâm của khách hàng và đối tác. Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực, từ đó tập trung vào việc triển khai các chiến lược kinh doanh hiệu quả. Vì vậy, lựa chọn dịch vụ thay đổi tên công ty phù hợp không chỉ mang lại lợi ích ngắn hạn mà còn tạo ra giá trị bền vững cho tương lai của doanh nghiệp.