Gia hạn số đăng ký lưu hành thực phẩm chức năng cần lưu ý gì để không bị gián đoạn kinh doanh

Gia hạn số đăng ký lưu hành thực phẩm chức năng cần lưu ý gì? là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp lo lắng khi số lưu hành sắp hết hiệu lực nhưng chưa kịp chuẩn bị hồ sơ gia hạn. Trên thực tế, không ít đơn vị vẫn tiếp tục kinh doanh, quảng cáo sản phẩm khi số đăng ký đã hết hạn, dẫn đến nguy cơ bị xử phạt, thu hồi sản phẩm hoặc đình chỉ hoạt động. Việc nắm rõ thời hạn, thủ tục và các lưu ý quan trọng khi gia hạn không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý cho sản phẩm mà còn tránh gián đoạn chuỗi cung ứng và hoạt động bán hàng. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết những điểm bắt buộc phải biết khi thực hiện gia hạn số đăng ký lưu hành thực phẩm chức năng theo đúng quy định.

Tổng quan về gia hạn số đăng ký lưu hành thực phẩm chức năng

Số đăng ký lưu hành thực phẩm chức năng là gì?

Số đăng ký lưu hành thực phẩm chức năng là một mã số do cơ quan quản lý nhà nước về an toàn thực phẩm cấp cho sản phẩm trước khi được phép lưu hành trên thị trường. Đây là bằng chứng pháp lý xác nhận rằng sản phẩm đã được kiểm tra về thành phần, nhãn mác, công dụng và đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn theo quy định. Mỗi sản phẩm sẽ có một số đăng ký riêng, giúp cơ quan quản lý dễ dàng tra cứu thông tin, đồng thời tạo độ tin cậy cho người tiêu dùng.

Về mặt pháp lý, số đăng ký lưu hành là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp được phép nhập khẩu, phân phối và quảng cáo thực phẩm chức năng. Không có số đăng ký hoặc sử dụng số đăng ký giả mạo có thể dẫn đến xử phạt hành chính hoặc thu hồi sản phẩm. Số đăng ký cũng liên quan trực tiếp đến trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp trong việc đảm bảo chất lượng sản phẩm, minh bạch thông tin với cơ quan quản lý và người tiêu dùng.

Ngoài ra, số đăng ký lưu hành còn là căn cứ để doanh nghiệp triển khai các hoạt động marketing, quảng cáo và ký kết hợp đồng với đối tác. Sản phẩm có số đăng ký đầy đủ sẽ được coi là hợp pháp, tăng độ uy tín trên thị trường và giúp doanh nghiệp tránh rủi ro về tranh chấp hoặc bị xử lý vi phạm pháp luật.

Thời hạn hiệu lực của số đăng ký lưu hành

Theo quy định hiện hành, số đăng ký lưu hành thực phẩm chức năng có thời hạn hiệu lực nhất định, thường là 5 năm kể từ ngày cấp. Sau thời gian này, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục gia hạn nếu muốn tiếp tục lưu hành sản phẩm trên thị trường. Gia hạn số đăng ký giúp cập nhật thông tin về sản phẩm, bao gồm thành phần, nhãn mác, nhà sản xuất hoặc nhập khẩu, đảm bảo phù hợp với các tiêu chuẩn mới nếu có.

Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện gia hạn trước khi số đăng ký hết hạn, sản phẩm sẽ bị coi là không hợp pháp và không được phép bán ra thị trường. Điều này có thể dẫn đến việc thu hồi sản phẩm, xử phạt hành chính, hoặc ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu. Ngay cả khi chỉ một số sản phẩm trong danh mục hết hạn đăng ký, doanh nghiệp cũng cần đình chỉ lưu thông sản phẩm đó cho đến khi gia hạn thành công.

Việc gia hạn số đăng ký là một phần quan trọng trong quản lý rủi ro pháp lý và duy trì hoạt động kinh doanh ổn định. Doanh nghiệp nên theo dõi ngày hết hạn của từng số đăng ký và chuẩn bị hồ sơ gia hạn đầy đủ trước thời điểm này, tránh gián đoạn kinh doanh hoặc vi phạm quy định của cơ quan quản lý nhà nước.

Căn cứ pháp lý về gia hạn số đăng ký lưu hành TPCN

Luật An toàn thực phẩm hiện hành

Luật An toàn thực phẩm là văn bản pháp lý nền tảng điều chỉnh việc sản xuất, kinh doanh và lưu hành thực phẩm, trong đó có thực phẩm chức năng (TPCN). Luật quy định rõ trách nhiệm của tổ chức, cá nhân về việc đảm bảo an toàn thực phẩm, bao gồm cả việc đăng ký lưu hành sản phẩm trước khi đưa ra thị trường. Việc có số đăng ký lưu hành hợp pháp giúp cơ quan quản lý giám sát chất lượng sản phẩm, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và tạo điều kiện pháp lý cho doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh.

Ngoài ra, Luật An toàn thực phẩm cũng đặt ra nguyên tắc về trách nhiệm giải trình và kiểm soát thông tin trên nhãn mác, quảng cáo sản phẩm. Doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định này trong suốt thời gian sản phẩm được lưu hành, đồng thời thực hiện các thủ tục gia hạn số đăng ký trước khi hết hiệu lực để duy trì hợp pháp hóa sản phẩm.

Nghị định, Thông tư hướng dẫn liên quan

Các Nghị định và Thông tư hướng dẫn thi hành Luật An toàn thực phẩm quy định chi tiết về hồ sơ, trình tự, thời hạn và điều kiện cấp, gia hạn số đăng ký lưu hành TPCN. Chẳng hạn, Nghị định về quản lý thực phẩm chức năng quy định về các loại giấy tờ cần thiết như phiếu kiểm nghiệm, bản công bố sản phẩm, giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp và các tiêu chuẩn an toàn liên quan.

Thông tư hướng dẫn thường quy định cụ thể về mẫu hồ sơ, cách thức nộp, các điều kiện bổ sung khi thay đổi nhãn mác, nhà sản xuất, nhập khẩu hoặc cải tiến thành phần sản phẩm. Những văn bản này là căn cứ pháp lý quan trọng để doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và đảm bảo quá trình gia hạn số đăng ký diễn ra thuận lợi, tránh bị trả hồ sơ hoặc xử phạt.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ gia hạn

Hồ sơ gia hạn số đăng ký lưu hành TPCN được nộp tại Cục An toàn Thực phẩm – Bộ Y tế hoặc cơ quan quản lý thực phẩm tương ứng ở địa phương, tùy theo loại sản phẩm và phạm vi lưu hành. Cơ quan này chịu trách nhiệm tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và cấp giấy phép gia hạn nếu hồ sơ hợp lệ. Việc xác định đúng cơ quan tiếp nhận giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo sản phẩm tiếp tục được lưu hành hợp pháp trên thị trường.

Khi nào cần thực hiện gia hạn số đăng ký lưu hành thực phẩm chức năng?

Gia hạn khi số lưu hành sắp hết hiệu lực

Số đăng ký lưu hành thực phẩm chức năng có thời hạn hiệu lực nhất định, thường là 5 năm kể từ ngày cấp. Khi gần đến ngày hết hạn, doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ gia hạn để tiếp tục lưu hành sản phẩm trên thị trường. Việc gia hạn trước thời điểm hết hạn giúp đảm bảo sản phẩm không bị coi là lưu hành trái phép, tránh bị xử phạt hành chính hoặc thu hồi. Đồng thời, đây cũng là cơ hội để doanh nghiệp cập nhật thông tin về nhà sản xuất, nhà nhập khẩu hoặc các tiêu chuẩn mới nếu sản phẩm có thay đổi nhỏ về thành phần hoặc bao bì.

Trường hợp thay đổi thông tin nhưng không thay đổi bản chất sản phẩm

Khi doanh nghiệp chỉ thay đổi thông tin trên nhãn mác, địa chỉ nhà sản xuất, số lô, nhà nhập khẩu hoặc các chi tiết hành chính mà không làm thay đổi bản chất, công dụng, thành phần chính của sản phẩm, vẫn cần thực hiện thủ tục gia hạn số đăng ký. Điều này nhằm đảm bảo thông tin lưu hành luôn chính xác, cập nhật với cơ quan quản lý và tránh rủi ro pháp lý. Gia hạn trong trường hợp này không phải là cấp mới số đăng ký mà chỉ xác nhận rằng sản phẩm vẫn hợp pháp và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu an toàn thực phẩm.

Phân biệt gia hạn và công bố lại sản phẩm

Gia hạn số đăng ký lưu hành khác với công bố lại sản phẩm. Gia hạn là thủ tục duy trì hiệu lực của số đăng ký đã cấp khi sắp hết hạn hoặc có những thay đổi hành chính nhỏ. Trong khi đó, công bố lại sản phẩm áp dụng khi có thay đổi lớn về bản chất sản phẩm, thành phần, công dụng hoặc thay đổi nhà sản xuất, nhập khẩu quan trọng. Công bố lại đồng nghĩa với việc làm hồ sơ mới, được cấp số đăng ký mới và sản phẩm phải trải qua thẩm định tương tự như lần đầu. Hiểu rõ sự khác biệt này giúp doanh nghiệp thực hiện đúng thủ tục, tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro vi phạm pháp luật.

Hồ sơ gia hạn số đăng ký lưu hành thực phẩm chức năng gồm những gì?

Đơn đề nghị gia hạn theo mẫu

Đơn đề nghị gia hạn là tài liệu bắt buộc đầu tiên trong hồ sơ gia hạn số đăng ký lưu hành thực phẩm chức năng. Đơn này phải được điền đầy đủ theo mẫu do cơ quan quản lý ban hành, bao gồm các thông tin cơ bản về doanh nghiệp, sản phẩm, số đăng ký hiện tại và thời gian đề nghị gia hạn. Ngoài ra, đơn cần ghi rõ các thay đổi (nếu có) về nhãn mác, nhà sản xuất, nhà nhập khẩu hoặc thông tin hành chính khác.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải ký và đóng dấu trên đơn để đảm bảo tính hợp pháp. Việc chuẩn bị đơn đề nghị chính xác và đầy đủ giúp hồ sơ được tiếp nhận ngay lần đầu, giảm thiểu khả năng bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung thông tin, đồng thời tạo thuận lợi cho quá trình thẩm định và gia hạn số đăng ký.

Hồ sơ pháp lý và tài liệu liên quan

Ngoài đơn đề nghị, hồ sơ gia hạn cần kèm theo các tài liệu pháp lý và chứng minh tư cách hợp pháp của doanh nghiệp. Thông thường, hồ sơ bao gồm giấy phép đăng ký kinh doanh còn hiệu lực, giấy phép cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (nếu có), bản sao hợp lệ giấy chứng nhận lưu hành lần đầu và các văn bản liên quan đến nhập khẩu hoặc phân phối sản phẩm.

Các tài liệu này giúp cơ quan quản lý xác thực rằng doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp, sản phẩm đã được thẩm định trước đó và không có vi phạm nào liên quan đến an toàn thực phẩm. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thay đổi nào về chủ sở hữu, nhà sản xuất, nhà nhập khẩu hoặc thông tin doanh nghiệp, hồ sơ phải kèm theo các giấy tờ chứng minh sự thay đổi này để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp.

Tài liệu chứng minh sản phẩm vẫn đạt yêu cầu chất lượng

Một phần quan trọng trong hồ sơ gia hạn là tài liệu chứng minh sản phẩm vẫn đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn thực phẩm. Điều này thường bao gồm phiếu kiểm nghiệm, kết quả thử nghiệm thành phần, chứng nhận chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia hoặc quốc tế, và các báo cáo kiểm tra liên quan.

Các tài liệu này chứng minh rằng sản phẩm không thay đổi bản chất, vẫn đạt yêu cầu kỹ thuật, không chứa chất cấm, và tiếp tục an toàn cho người tiêu dùng. Nếu sản phẩm đã được cải tiến hoặc thay đổi bao bì, doanh nghiệp cũng cần cung cấp thêm tài liệu thể hiện những thay đổi này không ảnh hưởng đến chất lượng và công dụng. Việc chuẩn bị đầy đủ tài liệu chứng minh chất lượng giúp quá trình thẩm định hồ sơ gia hạn diễn ra nhanh chóng, giảm rủi ro bị từ chối và đảm bảo sản phẩm tiếp tục được lưu hành hợp pháp.

Quy trình gia hạn số đăng ký lưu hành thực phẩm chức năng chi tiết

Bước 1: Rà soát hiệu lực và thông tin sản phẩm

Trước khi tiến hành gia hạn, doanh nghiệp cần kiểm tra thời hạn hiệu lực của số đăng ký lưu hành hiện tại để xác định thời điểm nộp hồ sơ phù hợp. Việc rà soát nên được thực hiện ít nhất vài tháng trước ngày hết hạn, nhằm đảm bảo có đủ thời gian chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ.

Song song với việc kiểm tra hiệu lực, doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ thông tin sản phẩm, bao gồm thành phần, nhãn mác, công dụng, nhà sản xuất, nhà nhập khẩu và các chi tiết hành chính. Nếu có bất kỳ thay đổi nào, cần xác định xem đó là thay đổi hành chính, yêu cầu gia hạn thông thường, hay là thay đổi bản chất, cần công bố lại sản phẩm. Giai đoạn này giúp doanh nghiệp chuẩn bị chính xác hồ sơ, tránh sai sót và rút ngắn thời gian thẩm định sau này.

Bước 2: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ gia hạn

Sau khi rà soát thông tin, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hồ sơ gia hạn đầy đủ. Hồ sơ bao gồm đơn đề nghị gia hạn theo mẫu, giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy phép cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm, bản sao giấy chứng nhận lưu hành cũ và các tài liệu chứng minh sản phẩm vẫn đạt yêu cầu chất lượng như phiếu kiểm nghiệm, báo cáo thử nghiệm thành phần hoặc chứng nhận chất lượng.

Hồ sơ phải được kiểm tra kỹ về tính chính xác, đầy đủ chữ ký, dấu xác nhận của doanh nghiệp và sắp xếp theo trình tự yêu cầu. Nếu sản phẩm có thay đổi về nhãn mác, nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu, doanh nghiệp cần bổ sung các tài liệu chứng minh để cơ quan quản lý có cơ sở thẩm định. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ càng sẽ giảm thiểu khả năng bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung, giúp quá trình gia hạn diễn ra suôn sẻ.

Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả gia hạn

Hồ sơ gia hạn được nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công điện tử tại Cục An toàn Thực phẩm – Bộ Y tế hoặc cơ quan quản lý địa phương tương ứng. Sau khi tiếp nhận, cơ quan thẩm định sẽ kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ và tiến hành thẩm định chất lượng sản phẩm nếu cần.

Doanh nghiệp có thể được yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc làm rõ một số thông tin. Khi hồ sơ được duyệt, cơ quan quản lý sẽ cấp giấy chứng nhận gia hạn số đăng ký, xác nhận sản phẩm tiếp tục được phép lưu hành. Nhận kết quả gia hạn đúng thời hạn giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động kinh doanh liên tục, tránh vi phạm pháp luật và bảo đảm uy tín thương hiệu trên thị trường. Việc theo dõi và lưu giữ giấy chứng nhận gia hạn cũng là bước quan trọng để phục vụ kiểm tra hoặc thanh tra sau này.

Thời gian và chi phí gia hạn số đăng ký lưu hành TPCN

Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn

Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn số đăng ký lưu hành thực phẩm chức năng phụ thuộc vào tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ và quy trình thẩm định của cơ quan quản lý. Thông thường, từ lúc nộp hồ sơ đến khi nhận kết quả gia hạn, doanh nghiệp có thể mất khoảng 30 – 60 ngày làm việc. Trong trường hợp hồ sơ thiếu thông tin hoặc cần bổ sung tài liệu, thời gian này có thể kéo dài hơn.

Doanh nghiệp nên nộp hồ sơ trước ngày số đăng ký hết hạn ít nhất 2 – 3 tháng để tránh gián đoạn lưu hành sản phẩm. Quá trình thẩm định bao gồm kiểm tra hồ sơ pháp lý, xác minh thông tin sản phẩm, xem xét các phiếu kiểm nghiệm và tài liệu chứng minh chất lượng. Việc theo dõi sát tiến độ và phản hồi nhanh khi cơ quan quản lý yêu cầu bổ sung sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý, đảm bảo sản phẩm tiếp tục được lưu hành hợp pháp mà không bị gián đoạn kinh doanh.

Các khoản chi phí cần dự trù

Chi phí gia hạn số đăng ký lưu hành TPCN gồm nhiều khoản. Trước hết là phí nộp hồ sơ hành chính theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước, có thể thay đổi tùy từng loại sản phẩm và phạm vi lưu hành. Ngoài ra, doanh nghiệp cần dự trù chi phí kiểm nghiệm lại sản phẩm, bao gồm kiểm tra thành phần, chất lượng và an toàn thực phẩm.

Nếu có thay đổi về nhãn mác, nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu, doanh nghiệp cũng nên tính đến chi phí thiết kế lại nhãn, in ấn và các thủ tục bổ sung giấy tờ. Việc dự trù đầy đủ chi phí giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách, tránh gián đoạn hồ sơ và đảm bảo quá trình gia hạn diễn ra thuận lợi, đồng thời duy trì hoạt động kinh doanh ổn định.

Những rủi ro nếu không gia hạn số đăng ký lưu hành đúng hạn

Bị xử phạt hành chính và thu hồi sản phẩm

Nếu doanh nghiệp để số đăng ký lưu hành thực phẩm chức năng hết hạn mà vẫn tiếp tục kinh doanh, cơ quan quản lý có quyền xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật. Ngoài phạt tiền, sản phẩm lưu hành trái phép có thể bị thu hồi hoàn toàn khỏi thị trường. Đây là rủi ro trực tiếp, ảnh hưởng đến dòng tiền, tồn kho và khả năng tiêu thụ sản phẩm. Doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý nếu sản phẩm gây ảnh hưởng xấu đến sức khỏe người tiêu dùng.

Bị đình chỉ quảng cáo, phân phối sản phẩm

Số đăng ký hết hạn còn đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không được phép quảng cáo, khuyến mãi hoặc phân phối sản phẩm. Việc vi phạm có thể dẫn đến đình chỉ các chiến dịch marketing, chấm dứt hợp đồng với nhà phân phối hoặc đối tác bán lẻ, và bị xử lý vi phạm hành chính. Điều này làm gián đoạn kênh phân phối, giảm doanh số và gây khó khăn trong việc duy trì thị phần trên thị trường.

Ảnh hưởng uy tín thương hiệu và đối tác

Không gia hạn số đăng ký đúng hạn ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín thương hiệu trước khách hàng và đối tác. Doanh nghiệp dễ bị mất niềm tin, giảm khả năng ký kết hợp đồng mới hoặc duy trì hợp tác lâu dài. Việc để sản phẩm lưu hành trái phép còn tạo ấn tượng thiếu chuyên nghiệp, làm giảm giá trị thương hiệu và tiềm năng phát triển lâu dài trên thị trường.

Kinh nghiệm gia hạn số đăng ký lưu hành nhanh, không gián đoạn kinh doanh

Theo dõi thời hạn số lưu hành định kỳ

Một trong những kinh nghiệm quan trọng để gia hạn số đăng ký lưu hành TPCN kịp thời là theo dõi định kỳ ngày hết hạn của từng số đăng ký. Doanh nghiệp nên lập hệ thống nhắc nhở nội bộ, đánh dấu thời hạn và kiểm tra tình trạng hồ sơ định kỳ, ít nhất 3–6 tháng trước khi số đăng ký hết hiệu lực. Việc này giúp xác định sớm những sản phẩm cần gia hạn, tránh bỏ sót và giảm nguy cơ bị gián đoạn lưu hành. Thêm vào đó, theo dõi định kỳ còn giúp doanh nghiệp phát hiện kịp thời nếu có thay đổi về quy định pháp lý, yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc kiểm nghiệm, từ đó chủ động chuẩn bị và nộp hồ sơ đúng thời hạn.

Chuẩn bị hồ sơ gia hạn sớm

Chuẩn bị hồ sơ gia hạn sớm là cách đảm bảo quy trình diễn ra thông suốt và nhanh chóng. Doanh nghiệp nên tổng hợp đầy đủ đơn đề nghị, giấy phép kinh doanh, giấy phép cơ sở đủ điều kiện, bản sao giấy chứng nhận lưu hành cũ, phiếu kiểm nghiệm và các tài liệu chứng minh chất lượng sản phẩm trước ít nhất 1–2 tháng so với thời điểm nộp hồ sơ. Nếu sản phẩm có thay đổi về nhãn mác, nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu, cần chuẩn bị các giấy tờ bổ sung kèm theo. Hồ sơ được hoàn thiện sớm giúp giảm thiểu rủi ro bị trả lại, tiết kiệm thời gian thẩm định và đảm bảo sản phẩm tiếp tục lưu hành mà không bị gián đoạn.

Sử dụng dịch vụ gia hạn trọn gói chuyên nghiệp

Đối với doanh nghiệp thiếu nhân lực hoặc kinh nghiệm thực hiện thủ tục, sử dụng dịch vụ gia hạn trọn gói chuyên nghiệp là giải pháp hiệu quả. Các đơn vị này hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, kiểm tra các giấy tờ pháp lý, nộp và theo dõi tiến độ với cơ quan quản lý. Việc sử dụng dịch vụ uy tín giúp rút ngắn thời gian, giảm sai sót và đảm bảo số đăng ký được gia hạn đúng hạn, từ đó duy trì kinh doanh liên tục và bảo vệ uy tín thương hiệu trên thị trường.

Câu hỏi thường gặp về gia hạn số đăng ký lưu hành thực phẩm chức năng (FAQ)

Hết hạn số lưu hành có phải công bố lại sản phẩm không?

Khi số đăng ký lưu hành thực phẩm chức năng hết hạn, không đồng nghĩa rằng doanh nghiệp phải công bố lại sản phẩm. Gia hạn số đăng ký là thủ tục duy trì hiệu lực cho sản phẩm đã được cấp số trước đó. Tuy nhiên, nếu sản phẩm có thay đổi đáng kể về bản chất, thành phần, công dụng hoặc nhà sản xuất/nhập khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện công bố lại và cấp số đăng ký mới. Ngược lại, những thay đổi hành chính như nhãn mác, địa chỉ nhà sản xuất hoặc thông tin liên hệ vẫn chỉ cần gia hạn số đăng ký mà không phải công bố lại.

Có được bán hàng trong thời gian chờ gia hạn không?

Trong thời gian chờ cơ quan quản lý thẩm định hồ sơ gia hạn, doanh nghiệp không nên tiếp tục lưu hành sản phẩm nếu số đăng ký đã hết hạn. Việc bán hàng khi số đăng ký không còn hiệu lực có thể bị coi là vi phạm pháp luật, dẫn đến xử phạt hành chính, thu hồi sản phẩm và ảnh hưởng uy tín thương hiệu. Do đó, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ gia hạn sớm, ít nhất 2–3 tháng trước khi hết hạn, để đảm bảo quá trình thẩm định kịp thời và tránh gián đoạn kinh doanh.

Gia hạn số lưu hành mất bao lâu?

Thời gian gia hạn số đăng ký lưu hành thường dao động từ 30 đến 60 ngày làm việc, tính từ khi cơ quan quản lý tiếp nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Thời gian này có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc điều chỉnh. Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác, bao gồm tất cả giấy phép, phiếu kiểm nghiệm và tài liệu chứng minh chất lượng sản phẩm, để rút ngắn thời gian thẩm định. Theo dõi tiến độ và phản hồi nhanh khi cơ quan quản lý yêu cầu bổ sung cũng giúp quá trình gia hạn diễn ra thuận lợi, tránh gián đoạn lưu hành sản phẩm trên thị trường.

Gia hạn số đăng ký lưu hành thực phẩm chức năng cần lưu ý gì? là câu hỏi mà mọi doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm bảo vệ sức khỏe đều phải quan tâm trong suốt quá trình hoạt động. Việc chủ động theo dõi thời hạn, chuẩn bị hồ sơ gia hạn sớm và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, không bị gián đoạn kinh doanh và đảm bảo uy tín thương hiệu trên thị trường. Trong trường hợp chưa có kinh nghiệm hoặc muốn tối ưu thời gian xử lý, việc sử dụng dịch vụ gia hạn số đăng ký lưu hành trọn gói là giải pháp an toàn và hiệu quả.