Dịch vụ thành lập công ty kinh doanh khách sạn trọn gói – Hỗ trợ A–Z, uy tín và chuyên nghiệp

Dịch vụ thành lập công ty kinh doanh khách sạn trọn gói đang trở thành lựa chọn tối ưu cho các cá nhân, tổ chức muốn tham gia vào lĩnh vực lưu trú – du lịch đang tăng trưởng mạnh tại Việt Nam. Việc thành lập doanh nghiệp khách sạn đòi hỏi phải nắm rõ mã ngành, điều kiện kinh doanh, quy định về an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy và các tiêu chuẩn cơ sở vật chất. Không ít chủ đầu tư gặp khó khăn khi chuẩn bị hồ sơ, kê khai thông tin và xử lý các thủ tục liên quan đến giấy phép. Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp rút ngắn thời gian, giảm sai sót và đảm bảo mọi bước được thực hiện đúng quy định pháp luật. Gia Minh cung cấp giải pháp đầy đủ từ tư vấn, soạn thảo hồ sơ đến bàn giao giấy phép để doanh nghiệp có thể sớm đi vào hoạt động.

Tổng quan về dịch vụ thành lập công ty kinh doanh khách sạn trọn gói

Dịch vụ thành lập công ty kinh doanh khách sạn trọn gói là giải pháp hỗ trợ toàn diện cho các nhà đầu tư muốn tham gia lĩnh vực lưu trú – một ngành dịch vụ có mức độ cạnh tranh cao, yêu cầu pháp lý phức tạp và tiêu chuẩn vận hành nghiêm ngặt. Việc thành lập công ty kinh doanh khách sạn không chỉ dừng lại ở thủ tục đăng ký doanh nghiệp, mà còn bao gồm hệ thống điều kiện liên quan như: giấy phép an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, tiêu chuẩn cơ sở vật chất, môi trường – vệ sinh, đăng ký thuế ban đầu, hóa đơn điện tử, hồ sơ lao động, thậm chí cả các thủ tục công bố dịch vụ ăn uống nếu khách sạn có khu bếp hoặc nhà hàng hoạt động.

Để đáp ứng đúng và đủ các yêu cầu này, doanh nghiệp cần hiểu rõ từng bước pháp lý, từng loại giấy phép phụ trợ và trình tự chuẩn bị hồ sơ. Vì vậy, dịch vụ trọn gói ra đời như một giải pháp tối ưu giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian, chuẩn hóa quy trình, hạn chế sai sót và đảm bảo doanh nghiệp đi vào hoạt động đúng quy định. Ngoài ra, dịch vụ thành lập công ty trọn gói còn giúp nhà đầu tư định hướng mã ngành nghề kinh doanh phù hợp, tư vấn cơ cấu vốn – loại hình doanh nghiệp, chuẩn bị điều lệ công ty và xây dựng lộ trình xin giấy phép vận hành khách sạn theo nhu cầu thực tế.

Trong bối cảnh ngành du lịch, nghỉ dưỡng đang phát triển mạnh tại nhiều địa phương, việc sở hữu một doanh nghiệp kinh doanh khách sạn được thành lập đúng pháp luật sẽ mang đến lợi thế cạnh tranh bền vững. Dịch vụ trọn gói không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý ban đầu mà còn đồng hành cùng chủ đầu tư trong việc hoàn thiện hồ sơ quản lý vận hành, giúp khách sạn hoạt động ổn định, an toàn và hiệu quả ngay từ ngày đầu khai trương.

Nhu cầu đầu tư kinh doanh khách sạn hiện nay

Nhu cầu đầu tư kinh doanh khách sạn đang tăng mạnh nhờ sự phục hồi của ngành du lịch, xu hướng dịch chuyển nghỉ dưỡng, công tác và nhu cầu lưu trú cao tại các khu vực trung tâm, ven biển và khu du lịch. Nhà đầu tư trong và ngoài nước ngày càng quan tâm đến lĩnh vực khách sạn, từ mô hình mini hotel, boutique hotel, homestay cao cấp cho đến chuỗi khách sạn quy mô lớn. Sự đa dạng trong mô hình và chi phí đầu tư phù hợp với nhiều phân khúc khiến ngành này trở nên hấp dẫn.

Bên cạnh đó, sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử và nền tảng OTA (Booking, Agoda, Airbnb) giúp khách sạn dễ dàng tiếp cận khách hàng quốc tế, gia tăng doanh thu và mở rộng thị trường. Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thành lập công ty để kinh doanh khách sạn chuyên nghiệp, đảm bảo pháp lý và tối ưu chiến lược kinh doanh lâu dài.

Vì sao cần dịch vụ thành lập công ty kinh doanh khách sạn trọn gói?

Kinh doanh khách sạn là lĩnh vực yêu cầu nhiều loại giấy phép và điều kiện pháp lý khắt khe. Nếu nhà đầu tư tự thực hiện thủ tục, rất dễ gặp sai sót trong lựa chọn mã ngành nghề, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ hoặc làm thiếu các giấy phép phụ trợ như an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, môi trường, kinh doanh dịch vụ ăn uống… Điều này có thể dẫn đến việc bị yêu cầu bổ sung nhiều lần, kéo dài thời gian khai trương hoặc thậm chí bị xử phạt khi vận hành.

Dịch vụ trọn gói giúp nhà đầu tư giải quyết toàn bộ những khó khăn này bằng việc cung cấp quy trình đầy đủ từ tư vấn ban đầu, soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ, nhận kết quả và hỗ trợ triển khai các giấy phép liên quan. Ngoài ra, đơn vị dịch vụ còn hỗ trợ hoàn thiện thủ tục thuế ban đầu, chữ ký số, hóa đơn điện tử và tư vấn mô hình vận hành phù hợp, giúp doanh nghiệp sẵn sàng hoạt động ngay sau khi thành lập. Đây là giải pháp tối ưu để tiết kiệm chi phí, thời gian và đảm bảo đúng quy định pháp luật.

Cơ sở pháp lý liên quan đến kinh doanh khách sạn và thành lập công ty

Hoạt động kinh doanh khách sạn là ngành nghề có điều kiện, chịu sự điều chỉnh của nhiều văn bản pháp luật khác nhau từ cấp luật đến nghị định, thông tư. Khi thành lập doanh nghiệp kinh doanh khách sạn, chủ đầu tư không chỉ phải tuân thủ các quy định chung về đăng ký doanh nghiệp mà còn phải đáp ứng các điều kiện chuyên ngành liên quan đến cơ sở vật chất, nhân sự, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy (PCCC) và môi trường. Việc hiểu rõ cơ sở pháp lý này giúp doanh nghiệp đảm bảo vận hành đúng luật, tránh bị xử phạt và thuận lợi trong quá trình xin các giấy phép liên quan.

Trước hết, Luật Doanh nghiệp là nền tảng để nhà đầu tư lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp khi kinh doanh khách sạn. Sau đó, khi đi vào hoạt động, khách sạn phải tuân thủ Luật Du lịch 2017, Nghị định 168/2017/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn về cơ sở lưu trú du lịch. Đồng thời, các quy định chuyên ngành như Nghị định 96/2016/NĐ-CP về an ninh trật tự, Nghị định 136/2020/NĐ-CP về PCCC, Luật Bảo vệ môi trường 2020, tiêu chuẩn – quy chuẩn cơ sở lưu trú cũng bắt buộc phải đáp ứng.

Ngoài giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, khách sạn cần thực hiện thông báo hoạt động cơ sở lưu trú và xin các giấy phép con cần thiết như giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC, giấy an ninh trật tự (ANTT), hồ sơ môi trường, giấy phép VSATTP (nếu có nhà hàng), hồ sơ bể bơi, spa… Tất cả tạo thành khung pháp lý đầy đủ để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp, an toàn và chuyên nghiệp.

Quy định về loại hình doanh nghiệp khi kinh doanh khách sạn

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, nhà đầu tư có thể lựa chọn nhiều loại hình doanh nghiệp để kinh doanh khách sạn, phổ biến nhất là Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần hoặc Hộ kinh doanh. Trong đó, công ty TNHH và công ty cổ phần được lựa chọn nhiều nhất nhờ khả năng huy động vốn, phân chia trách nhiệm rõ ràng và phù hợp với hoạt động có quy mô lớn như khách sạn.

Hộ kinh doanh chỉ phù hợp với cơ sở nhỏ như nhà nghỉ, homestay dưới 10 phòng. Các loại hình doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề 5510 – Dịch vụ lưu trú ngắn ngày, và có thể bổ sung các ngành nghề liên quan như nhà hàng, spa, vận tải du lịch. Việc lựa chọn loại hình đúng giúp tối ưu quản trị, tài chính và nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp.

Hệ thống văn bản pháp luật điều chỉnh hoạt động kinh doanh khách sạn

Hoạt động kinh doanh khách sạn chịu sự điều chỉnh đồng thời bởi nhiều văn bản pháp luật. Trước hết là Luật Du lịch 2017, quy định điều kiện kinh doanh lưu trú, trách nhiệm của doanh nghiệp và thủ tục thông báo hoạt động. Nghị định 168/2017/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về quản lý cơ sở lưu trú, bao gồm tiêu chuẩn xếp hạng sao.

Ngoài ra, khách sạn là công trình đông người nên phải tuân thủ:

Nghị định 136/2020/NĐ-CP và Luật PCCC về thẩm duyệt và nghiệm thu PCCC.

Nghị định 96/2016/NĐ-CP về điều kiện an ninh trật tự, áp dụng bắt buộc cho mọi khách sạn.

Luật Bảo vệ môi trường 2020 và các văn bản hướng dẫn về nước thải, chất thải, tiếng ồn.

Hệ thống TCVN – QCVN về tiêu chuẩn cơ sở lưu trú như TCVN 4391:2015 đối với khách sạn.

Tổ hợp các văn bản này tạo khung pháp lý toàn diện đảm bảo an toàn, chất lượng và tính minh bạch của dịch vụ.

Các giấy phép con bắt buộc ngoài giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi đăng ký doanh nghiệp, khách sạn phải hoàn thành nhiều giấy phép con trước khi đi vào hoạt động chính thức. Các giấy phép quan trọng gồm:

Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự (ANTT) theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP.

Thẩm duyệt, nghiệm thu và giấy chứng nhận PCCC theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP.

Hồ sơ môi trường: kế hoạch bảo vệ môi trường hoặc ĐTM tùy quy mô.

Thông báo hoạt động cơ sở lưu trú gửi cơ quan quản lý du lịch.

Giấy chứng nhận VSATTP nếu khách sạn có nhà hàng, bếp ăn.

Hồ sơ bể bơi, spa, dịch vụ massage (nếu có) phải xin giấy phép chuyên ngành và đáp ứng điều kiện PCCC – ANTT riêng.

Các giấy phép con này là yêu cầu pháp lý bắt buộc nhằm đảm bảo an toàn cháy nổ, quản lý khách lưu trú, vệ sinh môi trường và chất lượng dịch vụ trước khi khách sạn chính thức đi vào hoạt động.

Điều kiện để thành lập công ty kinh doanh khách sạn

Để thành lập công ty kinh doanh khách sạn, chủ đầu tư phải đáp ứng đồng thời các điều kiện theo Luật Doanh nghiệp 2020, Luật Du lịch 2017 và các nghị định chuyên ngành điều chỉnh hoạt động lưu trú. Đây là lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, do đó công ty không chỉ cần hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp mà còn phải đáp ứng nhóm yêu cầu về ngành nghề, địa điểm, cơ sở vật chất, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy và môi trường. Những điều kiện này nhằm đảm bảo cơ sở lưu trú hoạt động an toàn, chất lượng và đúng tiêu chuẩn du lịch.

Về chủ thể, công ty phải được thành lập hợp pháp, có chủ sở hữu và người đại diện pháp luật đáp ứng năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc trường hợp bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp. Đồng thời, việc góp vốn thành lập công ty phải đảm bảo minh bạch, hợp lệ, và cam kết góp vốn đúng thời hạn theo quy định. Điều này giúp xác định trách nhiệm pháp lý và tài chính của công ty trong quá trình đầu tư xây dựng khách sạn.

Song song đó, công ty phải đăng ký mã ngành kinh doanh phù hợp, trong đó mã ngành cốt lõi là 5510 – Dịch vụ lưu trú ngắn ngày. Tùy mô hình khách sạn mà doanh nghiệp có thể bổ sung các ngành nghề liên quan như dịch vụ ăn uống, spa, massage, vận chuyển khách du lịch, lữ hành nội địa/quốc tế… Tất cả các ngành nghề đặc thù đều phải tuân thủ quy định về “ngành nghề kinh doanh có điều kiện” và phải xin giấy phép bổ sung nếu pháp luật yêu cầu.

Một điều kiện quan trọng khác là công ty phải có địa điểm kinh doanh hợp pháp, phù hợp với quy hoạch và tiêu chuẩn cơ sở lưu trú du lịch. Ngay từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ thành lập, doanh nghiệp phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm và cam kết đáp ứng đầy đủ yêu cầu về kiến trúc, diện tích phòng, phòng vệ sinh, lối thoát hiểm, thiết bị PCCC và các quy chuẩn liên quan. Đây là cơ sở để công ty tiếp tục xin các giấy phép con như ANTT, PCCC, môi trường sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp.

Điều kiện về chủ sở hữu, người đại diện pháp luật và góp vốn

Chủ sở hữu và người đại diện pháp luật của công ty kinh doanh khách sạn phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc thuộc diện bị cấm thành lập doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020. Người đại diện pháp luật cần có khả năng chịu trách nhiệm về pháp lý, quản trị và điều hành hoạt động công ty, đặc biệt trong lĩnh vực yêu cầu tính tuân thủ cao như kinh doanh lưu trú.

Về vốn điều lệ, pháp luật hiện hành không quy định mức vốn tối thiểu cho ngành khách sạn, tuy nhiên chủ sở hữu phải góp đủ vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc góp vốn phải minh bạch, đúng hình thức (tiền mặt, tài sản, quyền sử dụng đất…) và được ghi nhận đầy đủ trong hồ sơ doanh nghiệp. Đối với nhà đầu tư nước ngoài, khi góp vốn hoặc thành lập công ty khách sạn tại Việt Nam, phải tuân thủ các quy định về đầu tư nước ngoài và xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu thuộc diện bắt buộc.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh khách sạn, lưu trú và các ngành nghề liên quan

Công ty phải đăng ký đúng mã ngành nghề hoạt động:

5510 – Dịch vụ lưu trú ngắn ngày (mã ngành chính của khách sạn, nhà nghỉ, resort, homestay…).

Tùy theo mô hình hoạt động, doanh nghiệp có thể đăng ký thêm các ngành nghề liên quan như:

Dịch vụ nhà hàng, ăn uống (5610);

Dịch vụ spa, massage, xông hơi (9631 – có điều kiện về ANTT);

Kinh doanh rượu, thuốc lá trong khách sạn (phải xin giấy phép theo từng lĩnh vực);

Dịch vụ lữ hành, vận tải khách du lịch;

Cho thuê xe du lịch, tổ chức sự kiện.

Đây đều là ngành nghề có điều kiện, do đó doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ về chứng chỉ hành nghề, tiêu chuẩn nhân sự, điều kiện cơ sở vật chất và giấy phép con tương ứng. Việc đăng ký đầy đủ ngành nghề giúp công ty hoạt động hợp pháp, tránh bị xử phạt vì kinh doanh không đúng phạm vi cho phép.

Điều kiện về địa điểm kinh doanh, cơ sở vật chất, tiêu chuẩn hạ tầng khách sạn

Địa điểm kinh doanh khách sạn phải có quyền sử dụng hợp pháp thông qua sở hữu hoặc hợp đồng thuê. Vị trí phải phù hợp quy hoạch, không thuộc khu vực cấm hoặc hạn chế hoạt động lưu trú. Cơ sở phải đảm bảo tiêu chuẩn tối thiểu theo quy định của Bộ Văn hóa – Thể thao và Du lịch, bao gồm: diện tích phòng ngủ, phòng vệ sinh khép kín, trang thiết bị nội thất cơ bản, hệ thống chiếu sáng, thông gió, an toàn điện nước.

Khách sạn phải có lối thoát hiểm, biển báo an toàn, hệ thống camera tại khu vực chung và trang thiết bị PCCC theo đúng quy chuẩn kỹ thuật. Các cơ sở có quy mô lớn phải có hồ sơ thẩm duyệt PCCC trước khi thi công và nghiệm thu sau khi hoàn thành. Ngoài ra, doanh nghiệp phải đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh môi trường, hệ thống thu gom rác, chống ồn, xử lý nước thải theo quy định. Việc đáp ứng tiêu chuẩn cơ sở vật chất là điều kiện cốt lõi để được cấp giấy phép ANTT, PCCC và được xếp hạng sao khi đi vào hoạt động.

Lựa chọn loại hình, tên, vốn và địa điểm khi thành lập công ty khách sạn

Khi thành lập công ty kinh doanh khách sạn, việc quyết định loại hình doanh nghiệp, tên gọi, vốn điều lệ và địa điểm trụ sở là các yếu tố then chốt ảnh hưởng trực tiếp đến tính pháp lý, khả năng vận hành và định hướng phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Mỗi yếu tố đều có những quy định riêng theo Luật Doanh nghiệp, Luật Du lịch và các văn bản liên quan. Việc lựa chọn chính xác ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.

Loại hình công ty (TNHH hoặc cổ phần) sẽ quyết định mức độ trách nhiệm của chủ sở hữu, cơ cấu quản trị và khả năng huy động vốn. Đối với ngành khách sạn – một ngành đòi hỏi vốn đầu tư lớn, quản trị phức tạp và tiềm năng mở rộng mạnh, việc cân nhắc kỹ loại hình là yếu tố sống còn. Bên cạnh đó, lựa chọn tên doanh nghiệp phải tuân thủ quy định pháp luật và phù hợp với chiến lược thương hiệu, tránh gây nhầm lẫn hoặc bị từ chối khi đăng ký.

Vốn điều lệ là chỉ số thể hiện năng lực tài chính của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến các thủ tục liên quan như hợp đồng thuê đất – thuê nhà, đăng ký xếp hạng sao, huy động đầu tư và triển khai dự án. Song song đó, địa điểm đặt trụ sở và khu vực xây dựng khách sạn phải tuân thủ quy hoạch xây dựng, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự và tiêu chuẩn về cơ sở lưu trú du lịch. Nếu lựa chọn sai địa điểm, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi xin giấy phép hoặc không thể vận hành theo đúng mô hình mong muốn.

Vì vậy, việc xây dựng cơ sở pháp lý ban đầu cho công ty khách sạn cần được phân tích kỹ lưỡng, dựa trên mục tiêu kinh doanh, tiềm lực tài chính và định hướng phát triển dài hạn.

Nên chọn loại hình công ty TNHH hay cổ phần khi kinh doanh khách sạn?

Công ty TNHH phù hợp với mô hình khách sạn vừa và nhỏ, có số lượng thành viên hạn chế và nhu cầu quản trị đơn giản. Ưu điểm của loại hình này là tính bảo mật cao, chủ sở hữu dễ dàng kiểm soát hoạt động và rủi ro tài chính giới hạn trong phạm vi vốn góp. Tuy nhiên, việc huy động vốn của công ty TNHH bị hạn chế do không được phát hành cổ phần.

Trong khi đó, công ty cổ phần phù hợp với mô hình khách sạn trung – cao cấp hoặc các dự án resort, chuỗi khách sạn đòi hỏi vốn đầu tư lớn. Công ty cổ phần dễ huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư, có cơ chế chia cổ phần minh bạch và khả năng mở rộng nhanh. Nhược điểm là cơ cấu quản trị phức tạp hơn và yêu cầu tuân thủ nhiều quy định về công bố thông tin.

Cách đặt tên công ty kinh doanh khách sạn phù hợp và chuẩn luật

Tên công ty khách sạn phải gồm loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần…) và tên riêng, đồng thời tuân thủ quy định tại Luật Doanh nghiệp. Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác trên phạm vi toàn quốc; không sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị.

Tên riêng nên ngắn gọn, dễ đọc, dễ ghi nhớ và thể hiện được yếu tố nhận diện thương hiệu như: “Hotel”, “Hospitality”, “Resort”, “Travel”, “Tourism”, “Luxury”, “Grand”, “Riverside”, “Ocean View”… Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể đăng ký thêm tên tiếng Anh hoặc tên viết tắt để thuận tiện quảng bá. Trước khi nộp hồ sơ, cần tra cứu tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh bị từ chối.

Việc đặt tên phù hợp giúp tạo lợi thế cạnh tranh, thu hút khách hàng và thuận tiện trong truyền thông – marketing sau này.

Xác định vốn điều lệ và địa điểm trụ sở phù hợp với mô hình khách sạn

Vốn điều lệ của công ty khách sạn không có mức tối thiểu theo luật, nhưng cần xác định dựa trên quy mô kinh doanh, loại hình dịch vụ và nhu cầu đầu tư ban đầu. Với khách sạn nhỏ, vốn điều lệ từ 1–5 tỷ đồng là phổ biến; với khách sạn 3–5 sao hoặc resort, vốn điều lệ thường từ vài chục đến hàng trăm tỷ đồng. Vốn điều lệ lớn giúp doanh nghiệp tăng uy tín khi ký hợp đồng, xin vay vốn hoặc mời gọi đầu tư.

Địa điểm trụ sở và địa chỉ kinh doanh khách sạn phải phù hợp quy hoạch xây dựng, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy và tiêu chuẩn cơ sở lưu trú du lịch. Không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư không có chức năng kinh doanh. Đối với dự án khách sạn quy mô lớn, cần kiểm tra quy hoạch đất, giấy phép xây dựng, môi trường và hạ tầng giao thông.

Việc chọn địa điểm đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp dễ dàng xin giấy phép, thu hút khách và vận hành ổn định lâu dài.

Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh khách sạn trọn gói

Thành lập công ty kinh doanh khách sạn là bước đầu tiên và bắt buộc đối với mọi tổ chức, cá nhân muốn triển khai mô hình lưu trú chuyên nghiệp như khách sạn, nhà nghỉ, resort, homestay cao cấp, hoặc căn hộ dịch vụ. Do đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, hồ sơ thành lập doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp mà còn phải chuẩn bị thêm các tài liệu liên quan đến địa điểm kinh doanh, điều kiện cơ sở vật chất, phòng cháy chữa cháy và dự kiến quy mô vận hành. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu giúp rút ngắn thời gian xử lý, tránh việc bị yêu cầu bổ sung nhiều lần, đồng thời tạo nền tảng pháp lý vững chắc để công ty triển khai các thủ tục kế tiếp như xin giấy phép an ninh trật tự, PCCC, đăng ký xếp hạng cơ sở lưu trú, và các giấy phép chuyên ngành khác.

Một bộ hồ sơ thành lập công ty kinh doanh khách sạn trọn gói thường bao gồm ba nhóm tài liệu chính: hồ sơ pháp lý của cá nhân/tổ chức góp vốn, hồ sơ nội bộ doanh nghiệp (điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông), và các tài liệu liên quan trực tiếp đến ngành nghề khách sạn và địa điểm dự kiến đặt trụ sở. Đây là bộ khung bắt buộc theo quy định hiện hành và được Sở Kế hoạch & Đầu tư yêu cầu khi tiếp nhận hồ sơ.

Dưới đây là phân tích chi tiết từng nhóm hồ sơ với yêu cầu cụ thể tương ứng.

Hồ sơ pháp lý của cá nhân/tổ chức góp vốn, người đại diện theo pháp luật

Nhóm hồ sơ đầu tiên và quan trọng nhất là các giấy tờ pháp lý chứng minh tư cách của cá nhân hoặc tổ chức góp vốn thành lập công ty. Đối với cá nhân, hồ sơ gồm: bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực; giấy xác nhận cư trú (nếu cần); thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật (họ tên, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, email). Đối với tổ chức góp vốn, cần chuẩn bị: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Điều lệ hiện hành; Quyết định cử người đại diện phần vốn góp; CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện. Nếu tổ chức là nhà đầu tư nước ngoài, phải có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc văn bản chấp thuận chủ trương. Các giấy tờ nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng. Tất cả bản sao phải được chứng thực theo quy định. Đây là cơ sở để cơ quan đăng ký kinh doanh xác định năng lực pháp lý của chủ sở hữu và người đứng đầu doanh nghiệp.

Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông và các biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp

Bộ tài liệu nội bộ của doanh nghiệp bao gồm Điều lệ công ty, Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần). Điều lệ công ty cần quy định rõ: tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh (bao gồm mã ngành khách sạn, lưu trú ngắn ngày), vốn điều lệ, tỷ lệ và phần vốn góp của từng thành viên, cơ cấu tổ chức quản lý, quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Bên cạnh đó, hồ sơ còn phải có Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế, Hợp đồng thuê trụ sở, và các biểu mẫu kèm theo theo quy định của Sở KH&ĐT. Trường hợp doanh nghiệp có nhiều người góp vốn, cần có thêm biên bản họp về việc thành lập công ty và phân chia chức danh quản lý. Nhóm hồ sơ này đóng vai trò xác lập cấu trúc pháp lý và vận hành của công ty ngay từ thời điểm thành lập.

Tài liệu liên quan đến ngành nghề kinh doanh khách sạn, địa điểm đặt trụ sở

Ngành kinh doanh khách sạn có đặc thù yêu cầu điều kiện về địa điểm, quy mô và tiêu chuẩn cơ sở vật chất, do đó hồ sơ thành lập doanh nghiệp cần bổ sung các giấy tờ liên quan đến địa điểm dự kiến đặt trụ sở và cơ sở lưu trú. Các tài liệu cần có bao gồm: hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của địa điểm kinh doanh; bản mô tả cơ sở vật chất (diện tích, số tầng, số phòng); cam kết phù hợp quy hoạch; giấy tờ về quyền sử dụng hợp pháp địa điểm. Với công trình xây dựng mới, chủ đầu tư cần có hồ sơ thiết kế PCCC, văn bản thẩm duyệt PCCC hoặc hồ sơ đề nghị chấp thuận điều kiện an ninh trật tự (nếu đã hoàn thiện cơ sở). Đối với mô hình khách sạn mini, homestay hoặc căn hộ dịch vụ, cơ quan đăng ký kinh doanh vẫn yêu cầu xác định địa điểm hợp pháp và phù hợp với quy định về sử dụng đất. Nhóm tài liệu này giúp cơ quan chức năng đánh giá tính khả thi và sự phù hợp của cơ sở với hoạt động lưu trú.

Quy trình thành lập công ty kinh doanh khách sạn và xin các giấy phép con

Quy trình thành lập công ty kinh doanh dịch vụ lưu trú khách sạn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ bước lựa chọn mô hình pháp lý, chuẩn hóa hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cho đến việc xin đầy đủ các giấy phép con theo quy định pháp luật. Đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chịu sự quản lý chặt chẽ của Luật Doanh nghiệp, Luật Du lịch, Luật Phòng cháy chữa cháy, Luật Cư trú, Luật Bảo vệ môi trường và các nghị định chuyên ngành. Do đó, việc nắm rõ trình tự thủ tục giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo nhanh chóng đi vào hoạt động hợp pháp.

Trước hết, chủ đầu tư cần xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp, vì mỗi mô hình (TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, chi nhánh…) đều có ưu – nhược điểm riêng trong vận hành chuỗi khách sạn. Tiếp theo, việc chuẩn bị thông tin nội bộ như danh sách thành viên, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề đăng ký theo VSIC 5510, 5590… phải được thực hiện cẩn thận để tránh sửa đổi sau này.

Sau khi thành lập doanh nghiệp, các thủ tục thuế ban đầu như mở tài khoản ngân hàng, thông báo tài khoản, đăng ký chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử và kê khai thuế phải được hoàn tất đúng thời hạn. Khi đã có pháp nhân đầy đủ, doanh nghiệp mới được triển khai bước quan trọng nhất: xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh khách sạn, văn bản nghiệm thu PCCC, Giấy chứng nhận đủ điều kiện ANTT, giấy phép môi trường (nếu thuộc đối tượng).

Nhìn chung, quy trình thành lập công ty khách sạn và xin giấy phép con có thể kéo dài từ 15–45 ngày tùy quy mô và mức độ phức tạp của cơ sở lưu trú. Một kế hoạch pháp lý bài bản, rõ ràng sẽ giúp chủ đầu tư chủ động thời gian khai trương, tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật trong suốt quá trình hoạt động.

Bước 1 – Chuẩn bị thông tin và tư vấn cấu trúc pháp lý cho doanh nghiệp khách sạn

Giai đoạn đầu tiên và quan trọng nhất là xác định cấu trúc pháp lý phù hợp với mô hình kinh doanh khách sạn. Chuyên gia tư vấn sẽ phân tích quy mô dự án, số lượng phòng, kế hoạch mở rộng, tỷ lệ góp vốn, hình thức quản lý (tự vận hành hoặc thuê đơn vị vận hành) để đề xuất loại hình doanh nghiệp tối ưu.

Thông tin cần chuẩn bị bao gồm:

Tên doanh nghiệp theo đúng quy định và thuận lợi cho phát triển thương hiệu;

Địa chỉ trụ sở không thuộc khu vực cấm, đáp ứng điều kiện về PCCC;

Ngành nghề kinh doanh: VSIC 5510 – Khách sạn, 5590 – Cơ sở lưu trú khác;

Vốn điều lệ phù hợp với quy mô đầu tư;

Thông tin thành viên/cổ đông và tỷ lệ góp vốn;

Dự kiến mô hình chi nhánh hoặc hệ thống lưu trú nếu phát triển chuỗi.

Việc tư vấn cấu trúc ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh sửa đổi giấy phép nhiều lần, tối ưu thuế, quản trị và đáp ứng yêu cầu pháp lý khi xin các giấy phép con liên quan.

Bước 2 – Nộp hồ sơ thành lập công ty và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Khi đã hoàn thiện thông tin nội bộ, doanh nghiệp tiến hành lập bộ hồ sơ đăng ký thành lập theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Hồ sơ gồm điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, giấy tờ pháp lý cá nhân, văn bản ủy quyền và các biểu mẫu theo chuẩn của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét trong thời gian 03–05 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) và mã số thuế. Nếu hồ sơ cần bổ sung, cơ quan đăng ký sẽ yêu cầu chỉnh sửa theo quy định.

Doanh nghiệp sau đó tiến hành khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày. Việc hoàn tất bước này là tiền đề để doanh nghiệp triển khai các thủ tục thuế và thủ tục xin giấy phép con liên quan đến hoạt động lưu trú.

Bước 3 – Thực hiện thủ tục thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải thực hiện ngay thủ tục thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý:

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản;

Đăng ký chữ ký số;

Kê khai thuế ban đầu;

Đăng ký phương pháp tính thuế giá trị gia tăng;

Đăng ký hóa đơn điện tử.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở, chuẩn bị sổ sách kế toán và nộp các tờ khai thuế theo đúng thời hạn. Các thủ tục này là điều kiện bắt buộc để công ty đủ tư cách pháp lý và tài chính khi xin các giấy phép con liên quan đến hoạt động kinh doanh khách sạn.

Bước 4 – Xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh khách sạn, PCCC, an ninh trật tự, môi trường

Đây là bước quan trọng nhất để công ty khách sạn được phép hoạt động hợp pháp. Doanh nghiệp phải thực hiện đồng thời hoặc tuần tự các thủ tục sau:

Thẩm duyệt thiết kế và nghiệm thu hệ thống PCCC theo quy mô công trình;

Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện ANTT cho cơ sở lưu trú;

Đánh giá tác động môi trường hoặc đăng ký môi trường (tùy loại hình và quy mô);

Đề nghị xếp hạng sao khách sạn (không bắt buộc nhưng cần cho mục đích khai thác thương mại);

Hoàn thiện nội quy, sổ sách quản lý khách lưu trú và hệ thống khai báo tạm trú.

Sau khi được cấp đầy đủ giấy phép, doanh nghiệp mới đủ điều kiện đưa khách sạn vào hoạt động. Việc hoàn thiện đúng trình tự giúp tránh nguy cơ bị xử phạt, đình chỉ hoặc chậm tiến độ khai trương.

Chi phí và thời gian thành lập công ty kinh doanh khách sạn

Chi phí và thời gian thành lập công ty kinh doanh khách sạn phụ thuộc vào quy mô khách sạn, loại hình doanh nghiệp, địa điểm đặt trụ sở và số lượng giấy phép con mà cơ sở phải xin để đủ điều kiện hoạt động. Không giống các ngành kinh doanh thông thường chỉ cần đăng ký doanh nghiệp là có thể đi vào vận hành, ngành khách sạn đòi hỏi nhiều chi phí bổ sung cho an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, môi trường, xây dựng, tiêu chuẩn cơ sở vật chất, cũng như các chi phí quản trị và thuế ban đầu. Nhà đầu tư cần dự trù ngân sách cẩn thận để không bị kéo dài thời gian khai trương hoặc phát sinh các khoản chi phí không mong muốn.

Tổng mức chi phí thường chia thành ba nhóm chính: chi phí thành lập doanh nghiệp (lệ phí nhà nước, hồ sơ pháp lý), chi phí xin các giấy phép con và chi phí vận hành ban đầu như mua chữ ký số, hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký lao động – bảo hiểm xã hội… Điều quan trọng là doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ yêu cầu pháp lý để tránh bị xử phạt, đình chỉ hoạt động hoặc buộc phải cải tạo lại cơ sở theo quy định. Bên cạnh đó, thời gian để hoàn tất toàn bộ hồ sơ pháp lý khách sạn có thể kéo dài từ 20–60 ngày tùy vào quy mô công trình và tiến độ chuẩn bị hồ sơ ban đầu.

Các khoản chi phí bắt buộc khi thành lập công ty

Khi thành lập công ty kinh doanh khách sạn, nhà đầu tư cần chi trả một số khoản phí bắt buộc như: lệ phí đăng ký doanh nghiệp, phí công bố thông tin doanh nghiệp, chi phí khắc dấu và mua chữ ký số phục vụ khai báo thuế điện tử. Ngoài ra, doanh nghiệp cần dự trù chi phí mở tài khoản ngân hàng và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Bên cạnh các khoản chi phí pháp lý, nhà đầu tư còn cần tính đến chi phí soạn thảo điều lệ công ty, tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp và mã ngành nghề chính xác. Tùy đơn vị cung cấp dịch vụ, chi phí dịch vụ thành lập công ty trọn gói có thể dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong thủ tục pháp lý.

Chi phí xin giấy phép con cho khách sạn và các chi phí phát sinh thường gặp

Để khách sạn đủ điều kiện hoạt động, doanh nghiệp cần xin một số giấy phép con như: Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy, Giấy phép an ninh trật tự, hồ sơ môi trường (Đăng ký môi trường/Kế hoạch bảo vệ môi trường/ĐTM tùy quy mô), giấy phép kinh doanh dịch vụ ăn uống và giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm nếu có nhà hàng – bếp ăn.

Các khoản chi phí này có thể dao động từ vài triệu đến vài chục triệu tùy theo quy mô công trình, thiết kế hệ thống kỹ thuật và yêu cầu nghiệm thu. Ngoài ra, chi phí trang thiết bị đạt chuẩn, chi phí cải tạo cơ sở vật chất theo tiêu chuẩn sao, chi phí kiểm định PCCC, chi phí lập bản vẽ, hồ sơ thẩm duyệt… là những khoản phát sinh thường gặp. Đây là các chi phí mà nhà đầu tư cần dự kiến trước để tránh kéo dài tiến độ khai trương.

Thời gian dự kiến từ lúc chuẩn bị hồ sơ đến khi khách sạn đủ điều kiện hoạt động

Thời gian hoàn tất toàn bộ thủ tục pháp lý để khách sạn đi vào hoạt động thường kéo dài từ 20–60 ngày, tùy theo mức độ chuẩn bị của nhà đầu tư. Thời gian đăng ký doanh nghiệp thường mất 3–5 ngày, trong khi các giấy phép con như an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, hồ sơ môi trường, đăng ký kinh doanh dịch vụ ăn uống có thể mất từ 7–30 ngày tùy quy mô và cơ quan xử lý hồ sơ.

Nếu khách sạn có quy mô lớn hoặc kết cấu phức tạp, việc nghiệm thu PCCC và các tiêu chuẩn kỹ thuật có thể kéo dài hơn dự kiến. Thời gian chuẩn bị nội thất, vệ sinh, biển hiệu, quy trình quản lý cũng ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ mở cửa. Vì vậy, nhà đầu tư nên chuẩn bị hồ sơ đồng thời và có sự hỗ trợ của đơn vị chuyên nghiệp để rút ngắn thời gian vận hành.

Những sai sót thường gặp khi tự thành lập công ty kinh doanh khách sạn

Việc tự thực hiện các thủ tục thành lập công ty kinh doanh khách sạn thường khiến nhiều chủ đầu tư gặp khó khăn vì phải xử lý đồng thời quy trình đăng ký doanh nghiệp và các điều kiện chuyên ngành đi kèm. Khách sạn là ngành nghề đặc thù, yêu cầu tuân thủ nhiều tiêu chuẩn khắt khe về cơ sở vật chất, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy (PCCC), môi trường và an toàn thực phẩm. Do đó, chỉ cần một sai sót nhỏ trong khâu đăng ký ban đầu cũng có thể khiến doanh nghiệp bị đình chỉ hoạt động, chậm khai trương hoặc phải điều chỉnh hồ sơ nhiều lần.

Ba nhóm sai sót phổ biến nhất thường xảy ra gồm: đăng ký sai ngành nghề hoặc thiếu ngành nghề liên quan; bỏ sót các loại giấy phép con bắt buộc; và không dự trù đầy đủ nghĩa vụ thuế – kế toán – bảo hiểm khi khách sạn đi vào vận hành. Đây đều là những yếu tố cốt lõi quyết định tính hợp pháp của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.

Việc nhận diện trước các sai sót này giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời hạn chế nguy cơ bị xử phạt hành chính hoặc gián đoạn kinh doanh. Dưới đây là phân tích chi tiết từng sai sót thường gặp.

Đăng ký sai, thiếu ngành nghề liên quan đến dịch vụ khách sạn

Một trong những sai lầm phổ biến là không đăng ký đúng ngành nghề kinh doanh dịch vụ lưu trú theo mã ngành 5510 – Dịch vụ lưu trú ngắn ngày. Nhiều chủ cơ sở chỉ đăng ký ngành nghề chung hoặc các ngành nghề không liên quan, dẫn đến khi triển khai hoạt động lưu trú bị cơ quan nhà nước yêu cầu bổ sung, điều chỉnh hồ sơ.

Ngoài mã ngành chính, doanh nghiệp còn có thể cần đăng ký thêm các ngành nghề phụ trợ như: nhà hàng – dịch vụ ăn uống (5610), dịch vụ spa – massage, kinh doanh bể bơi, dịch vụ lữ hành, hoặc cho thuê xe du lịch tùy theo mô hình khách sạn. Nếu không đăng ký các ngành nghề này ngay từ đầu, doanh nghiệp sẽ phải nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh, làm chậm tiến độ khai trương và phát sinh chi phí hành chính không cần thiết.

Bỏ sót giấy phép con: PCCC, an ninh trật tự, môi trường, ATTP…

Nhiều chủ đầu tư khi tự làm hồ sơ chỉ dừng lại ở giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà không biết rằng khách sạn là ngành nghề có điều kiện, bắt buộc phải có nhiều giấy phép con trước khi hoạt động. Các giấy phép quan trọng thường bị bỏ sót gồm:

Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự (ANTT) theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP.

Thẩm duyệt – nghiệm thu và giấy chứng nhận PCCC theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP.

Hồ sơ môi trường: kế hoạch bảo vệ môi trường, ĐTM hoặc đề án môi trường tùy quy mô.

Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm nếu khách sạn có bếp ăn, nhà hàng.

Hồ sơ bể bơi, spa, massage nếu cung cấp dịch vụ kèm theo.

Bỏ sót bất kỳ giấy phép nào cũng khiến khách sạn không đủ điều kiện hoạt động, có thể bị đình chỉ, phạt tiền hoặc yêu cầu khắc phục hậu quả, gây chậm tiến độ kinh doanh.

Không dự trù nghĩa vụ thuế, kế toán, bảo hiểm cho mô hình khách sạn

Một sai sót khác là không dự trù đầy đủ nghĩa vụ thuế và hệ thống kế toán cần thiết. Khách sạn phải thực hiện nhiều loại thuế như: thuế GTGT 8%–10%, thuế TNDN 20%, thuế môn bài, khấu hao tài sản cố định, và các chi phí vận hành đặc thù. Nếu không xây dựng mô hình tài chính phù hợp, doanh nghiệp dễ bị thiếu hụt dòng tiền hoặc kê khai sai, dẫn đến bị truy thu thuế.

Bên cạnh đó, khách sạn là mô hình có lượng lao động lớn nên phải thực hiện đóng BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên. Nhiều doanh nghiệp mới thành lập không dự tính khoản chi phí này, dẫn đến vi phạm quy định lao động và bị xử phạt.

Việc lập hệ thống kế toán, hợp đồng lao động, quy chế lương thưởng và kế hoạch thuế ngay từ đầu giúp khách sạn vận hành minh bạch, ổn định và bền vững.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty kinh doanh khách sạn trọn gói

Sử dụng dịch vụ thành lập công ty kinh doanh khách sạn trọn gói mang lại cho nhà đầu tư một giải pháp toàn diện từ giai đoạn chuẩn bị pháp lý, hoàn thiện hồ sơ đến việc thiết lập các giấy phép điều kiện trước khi đưa cơ sở vào hoạt động. Ngành khách sạn là lĩnh vực có yêu cầu pháp lý phức tạp, liên quan đồng thời đến Luật Doanh nghiệp, Luật Du lịch, quy chuẩn cơ sở lưu trú, PCCC, ANTT, môi trường và các giấy phép kinh doanh bổ trợ khác. Do đó, việc tự thực hiện thường gây mất nhiều thời gian, dễ phát sinh sai sót và kéo dài tiến độ khai trương.

Dịch vụ trọn gói giúp nhà đầu tư rút ngắn quy trình pháp lý và đảm bảo tính chính xác ngay từ bước đầu tiên. Đơn vị tư vấn sẽ chịu trách nhiệm tư vấn ngành nghề phù hợp, soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, chuẩn hóa giấy tờ địa điểm kinh doanh, đồng thời thực hiện trọn bộ thủ tục xin giấy phép ANTT, PCCC, môi trường và các giấy phép đặc thù. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung vào chiến lược đầu tư, xây dựng cơ sở vật chất, tuyển dụng nhân sự và triển khai kế hoạch kinh doanh mà không bị gián đoạn bởi các thủ tục hành chính phức tạp.

Không chỉ dừng lại ở việc “làm hồ sơ”, dịch vụ trọn gói còn giúp định hướng chiến lược pháp lý, hỗ trợ về xếp hạng sao, công bố tiêu chuẩn cơ sở lưu trú và chuẩn hóa các quy trình nội bộ như quản lý khách lưu trú, khai báo tạm trú, vận hành hệ thống PCCC… Điều này đặc biệt quan trọng đối với những nhà đầu tư mới hoặc những dự án khách sạn có quy mô vừa và lớn. Nhờ sự đồng hành của chuyên gia pháp lý, toàn bộ quá trình chuẩn bị, vận hành và mở rộng kinh doanh được đảm bảo đồng bộ, an toàn và phù hợp quy định pháp luật.

Tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và chi phí thử – sai

Dịch vụ trọn gói giúp nhà đầu tư tiết kiệm đáng kể thời gian khi không phải tự tìm hiểu từng loại giấy phép, từng biểu mẫu hay quy định chuyên ngành. Đơn vị tư vấn sẽ thực hiện toàn bộ quy trình từ đăng ký doanh nghiệp, đăng ký ngành nghề, chuẩn hóa hồ sơ địa điểm đến nộp hồ sơ xin các giấy phép ANTT, PCCC, môi trường. Nhờ đó, doanh nghiệp tránh được rủi ro sai sót hồ sơ, bị trả lại hoặc kéo dài thời gian thẩm định. Ngoài ra, việc tự làm thường dẫn đến chi phí thử – sai, đặc biệt khi không nắm rõ quy định về tiêu chuẩn cơ sở lưu trú, hồ sơ thiết kế PCCC hoặc yêu cầu đối với người chịu trách nhiệm ANTT. Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp hạn chế tối đa rủi ro vi phạm pháp luật, tránh các khoản phạt hành chính và đảm bảo cơ sở được vận hành đúng chuẩn ngay từ đầu.

Được tư vấn chiến lược pháp lý lâu dài gắn liền với vận hành khách sạn

Ngoài việc hoàn thiện hồ sơ ban đầu, dịch vụ trọn gói còn giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược pháp lý dài hạn cho việc vận hành khách sạn. Nhà đầu tư được tư vấn về mô hình quản trị, cơ cấu doanh nghiệp, cơ chế phân quyền cho người đại diện pháp luật, người quản lý khách sạn và bộ phận vận hành. Đồng thời, đơn vị tư vấn hỗ trợ rà soát các yếu tố pháp lý liên quan đến khai báo tạm trú, an ninh trật tự, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, tiêu chuẩn vệ sinh môi trường và quy trình quản lý rủi ro trong hoạt động lưu trú.

Việc có một chiến lược pháp lý bài bản giúp khách sạn tuân thủ đầy đủ quy định trong suốt quá trình kinh doanh, giảm thiểu các sự cố pháp lý và rủi ro phạt vi phạm, đồng thời nâng cao uy tín khi hợp tác với đối tác lữ hành, nhà cung cấp và cơ quan quản lý nhà nước.

Đảm bảo tiến độ khai trương, xếp hạng sao và hợp tác với đối tác lữ hành

Dịch vụ thành lập công ty và xin giấy phép khách sạn trọn gói giúp đảm bảo tiến độ khai trương vì toàn bộ thủ tục được xử lý đúng trình tự và theo dõi xuyên suốt. Đơn vị tư vấn thường có kinh nghiệm trong việc làm việc với cơ quan công an, cơ quan PCCC, môi trường và du lịch, giúp hồ sơ được thẩm định nhanh, hạn chế yêu cầu bổ sung. Đồng thời, doanh nghiệp được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xếp hạng sao, đánh giá mức độ đáp ứng tiêu chuẩn phòng, trang thiết bị, tiện ích và dịch vụ khách hàng.

Việc hoàn thiện đúng và đủ giấy phép là điều kiện quan trọng khi khách sạn hợp tác với các công ty lữ hành, OTA, đơn vị đặt phòng trực tuyến hay các đối tác cung cấp dịch vụ du lịch. Nhờ đó, khách sạn sớm đưa vào khai thác, nâng cao hình ảnh và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Quy trình cung cấp dịch vụ thành lập công ty kinh doanh khách sạn trọn gói tại Gia Minh

Dịch vụ thành lập công ty kinh doanh khách sạn trọn gói tại Gia Minh được xây dựng nhằm hỗ trợ nhà đầu tư, chủ khách sạn tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo toàn bộ thủ tục tuân thủ đúng pháp luật. Ngành khách sạn là ngành đặc thù, yêu cầu nhiều điều kiện pháp lý về loại hình doanh nghiệp, địa điểm kinh doanh, cơ sở vật chất, giấy phép con, xếp hạng sao và tiêu chuẩn an toàn. Vì vậy, sự đồng hành của một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Gia Minh giúp khách hàng giảm thiểu các rủi ro pháp lý và đảm bảo dự án vận hành suôn sẻ ngay từ giai đoạn đầu.

Quy trình của Gia Minh được thiết kế khoa học, gồm ba bước chính: tiếp nhận thông tin và phân tích mô hình khách sạn; tư vấn phương án pháp lý và triển khai toàn bộ hồ sơ; bàn giao kết quả kèm hỗ trợ pháp lý – thuế – kế toán sau khi công ty được cấp phép. Mỗi bước đều được thực hiện bởi đội ngũ chuyên viên kinh nghiệm, am hiểu pháp lý doanh nghiệp, ngành khách sạn – lưu trú và các quy định liên quan đến điều kiện kinh doanh.

Gia Minh cam kết mang đến cho khách hàng hệ thống dịch vụ trọn gói, bao gồm: tư vấn tên công ty, ngành nghề phù hợp, đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế ban đầu, xin giấy phép con (PCCC, an ninh trật tự, môi trường, VSATTP…), tư vấn xếp hạng sao, thiết lập quy trình quản lý lưu trú và đồng hành toàn diện sau thành lập. Nhờ đó, khách hàng có thể tập trung vào chiến lược vận hành khách sạn mà không phải lo lắng về các thủ tục hành chính phức tạp.

Bước 1 – Tiếp nhận thông tin dự án, mô hình khách sạn và nhu cầu của khách hàng

Ở bước đầu tiên, Gia Minh tiến hành thu thập đầy đủ thông tin từ khách hàng bao gồm quy mô dự án, loại hình khách sạn (mini hotel, 1–5 sao, homestay, resort, căn hộ dịch vụ), số lượng phòng dự kiến, địa điểm đầu tư, kế hoạch hoạt động và mức vốn dự trù. Chúng tôi cũng ghi nhận nhu cầu riêng của khách hàng như mong muốn về tiến độ hoàn thành, yêu cầu về thương hiệu, định hướng mở rộng chuỗi và các yếu tố pháp lý đặc thù tại địa phương.

Dựa trên các thông tin tiếp nhận, Gia Minh phân tích tính khả thi, kiểm tra quy hoạch, xem xét điều kiện pháp lý của địa điểm kinh doanh và xác định các thủ tục bắt buộc phải thực hiện. Việc đánh giá kỹ ngay từ đầu giúp đảm bảo dự án hạn chế rủi ro, phù hợp với quy định pháp luật và có lộ trình triển khai rõ ràng trước khi tiến hành các bước tiếp theo.

Bước 2 – Tư vấn phương án pháp lý, báo giá dịch vụ và triển khai hồ sơ trọn gói

Sau khi đã xác định mô hình và nhu cầu của khách hàng, Gia Minh đưa ra bộ hồ sơ pháp lý tối ưu nhất cho việc thành lập công ty khách sạn. Nội dung tư vấn bao gồm lựa chọn loại hình doanh nghiệp (TNHH hoặc cổ phần), cách đặt tên công ty, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh phù hợp, điều kiện cơ sở vật chất và giấy phép con cần thiết theo từng mô hình lưu trú.

Gia Minh gửi báo giá chi tiết và minh bạch, kèm lộ trình triển khai từng bước. Sau khi khách hàng đồng ý, đội ngũ chuyên viên sẽ chuẩn bị toàn bộ hồ sơ: đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế ban đầu, khắc dấu, thông báo mẫu dấu, mở tài khoản ngân hàng, phát hành hóa đơn, hồ sơ PCCC, hồ sơ an ninh trật tự, hồ sơ môi trường và hướng dẫn thiết lập quy trình quản lý lưu trú.

Toàn bộ thủ tục được Gia Minh thực hiện thay khách hàng, đảm bảo đúng tiến độ và hạn chế tối đa việc sửa đổi hồ sơ.

Bước 3 – Bàn giao kết quả và hỗ trợ pháp lý, thuế, kế toán sau thành lập

Khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hoàn tất các thủ tục ban đầu, Gia Minh tiến hành bàn giao đầy đủ hồ sơ pháp lý, chữ ký số, tài khoản ngân hàng, thông tin thuế và hướng dẫn vận hành cơ bản. Chúng tôi đồng thời tư vấn về các giấy phép con cần xin tiếp theo như PCCC, an ninh trật tự, xếp hạng sao khách sạn, giấy phép môi trường và đăng ký lưu trú.

Gia Minh còn cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho doanh nghiệp kinh doanh khách sạn, bao gồm: báo cáo thuế hàng tháng/quý, lập báo cáo tài chính, tư vấn hóa đơn – chi phí hợp lệ, quyết toán thuế và đồng hành khi cơ quan thuế kiểm tra. Bên cạnh đó, chúng tôi hỗ trợ pháp lý thường xuyên, cập nhật quy định mới, tư vấn hợp đồng và xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình hoạt động.

Nhờ dịch vụ hậu mãi toàn diện, khách hàng có thể vận hành công ty khách sạn ổn định, đúng luật và định hướng phát triển bền vững.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ thành lập công ty kinh doanh khách sạn trọn gói (FAQ)

Trong quá trình tư vấn thành lập công ty kinh doanh khách sạn, nhiều khách hàng thường băn khoăn về vốn điều lệ, thủ tục cấp phép chuyên ngành, mô hình pháp lý phù hợp và khả năng xin giấy phép ngay sau khi đăng ký doanh nghiệp. Đây đều là những nội dung quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ vận hành, khả năng huy động tài chính và sự tuân thủ pháp luật của cơ sở kinh doanh lưu trú. Dưới đây là tập hợp các câu hỏi thường gặp (FAQ) nhằm giúp chủ đầu tư hiểu rõ hơn về yêu cầu pháp lý và lựa chọn giải pháp thành lập công ty trọn gói phù hợp với quy mô khách sạn dự kiến.

Bộ FAQ này tập trung giải đáp ba nhóm câu hỏi chính: yêu cầu về vốn điều lệ, khả năng xin giấy phép kinh doanh khách sạn ngay sau khi thành lập doanh nghiệp, và việc lựa chọn loại hình hộ kinh doanh hay công ty. Việc nắm rõ các nội dung này không chỉ giúp giảm rủi ro khi nộp hồ sơ mà còn hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ điều kiện để triển khai các thủ tục tiếp theo như xin giấy phép an ninh trật tự, PCCC, chứng nhận hạng cơ sở lưu trú, đăng ký thuế và khai báo tạm trú. Đây cũng là những câu hỏi mà các đơn vị tư vấn pháp lý trọn gói giải quyết thường xuyên cho khách hàng khi triển khai dịch vụ thành lập công ty kinh doanh khách sạn.

Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty kinh doanh khách sạn là bao nhiêu?

Hiện nay, pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty kinh doanh khách sạn. Chủ sở hữu được quyền tự quyết định vốn điều lệ tùy theo quy mô hoạt động, kế hoạch tài chính và nhu cầu góp vốn của các thành viên. Tuy nhiên, do lĩnh vực khách sạn cần đầu tư lớn cho cơ sở vật chất, nội thất, trang thiết bị và chi phí vận hành ban đầu, nhiều doanh nghiệp thường đăng ký vốn từ 1–5 tỷ đồng để phù hợp với thực tế. Vốn điều lệ cũng ảnh hưởng đến năng lực tài chính khi xin vay ngân hàng, ký hợp đồng lớn và đánh giá uy tín doanh nghiệp. Ngoài ra, mức vốn điều lệ cao hay thấp không làm thay đổi mức thuế môn bài đối với công ty mới thành lập. Chủ đầu tư nên xác định mức vốn phù hợp để đảm bảo tính ổn định dài hạn cho dự án khách sạn.

Công ty mới thành lập đã có thể xin luôn giấy phép kinh doanh khách sạn chưa?

Sau khi đăng ký doanh nghiệp thành công, công ty chưa thể ngay lập tức xin giấy phép kinh doanh khách sạn vì đây là ngành nghề có điều kiện. Để được cấp phép hoạt động, cơ sở lưu trú phải hoàn thiện đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, tiêu chuẩn phòng ngủ, chất lượng vệ sinh và quy trình quản lý khách. Hồ sơ xin giấy phép ANTT và PCCC thường là bước bắt buộc trước khi đề nghị xác nhận đủ điều kiện kinh doanh. Ngoài ra, với khách sạn quy mô từ 5 phòng trở lên, doanh nghiệp phải làm thủ tục đăng ký xếp hạng sao hoặc xác nhận hạng cơ sở lưu trú theo quy định của Luật Du lịch. Chỉ khi hoàn tất các điều kiện này, cơ quan chức năng mới cấp phép cho khách sạn đi vào hoạt động hợp pháp. Do đó, việc xin giấy phép thường diễn ra sau giai đoạn hoàn thiện công trình và trang thiết bị.

Có bắt buộc phải lập công ty, hay có thể kinh doanh khách sạn bằng hộ kinh doanh?

Pháp luật không bắt buộc phải lập công ty khi kinh doanh khách sạn; chủ đầu tư có thể lựa chọn đăng ký hộ kinh doanh nếu mô hình nhỏ và không sử dụng quá nhiều lao động. Hộ kinh doanh phù hợp với nhà nghỉ mini, homestay, villa gia đình hoặc cơ sở lưu trú dưới 10 phòng. Tuy nhiên, hộ kinh doanh có hạn chế về phạm vi huy động vốn, không được xuất hóa đơn VAT và không tách bạch trách nhiệm tài sản như doanh nghiệp. Với mô hình khách sạn trung bình – lớn, resort, chuỗi căn hộ dịch vụ, việc thành lập công ty là giải pháp tối ưu vì dễ dàng quản lý, mở rộng chi nhánh, ký hợp đồng lớn và thực hiện đầy đủ các giấy phép chuyên ngành. Lựa chọn mô hình phụ thuộc vào quy mô đầu tư, mục tiêu kinh doanh và chiến lược phát triển dài hạn của chủ sở hữu.

Dịch vụ thành lập công ty kinh doanh khách sạn trọn gói là giải pháp an toàn và hiệu quả giúp chủ đầu tư nhanh chóng bước vào lĩnh vực lưu trú với nền tảng pháp lý vững chắc. Khi được hỗ trợ toàn diện, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tránh được rủi ro bị yêu cầu sửa đổi hồ sơ hoặc xử phạt sau này. Gia Minh với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp và xin giấy phép khách sạn tự tin đồng hành cùng khách hàng từ bước tư vấn ban đầu đến hoàn thiện toàn bộ thủ tục pháp lý. Nếu quý doanh nghiệp muốn nhận báo giá chi tiết, hỗ trợ cấp phép hoặc gói dịch vụ triển khai nhanh trong ngày, hãy liên hệ ngay để được phục vụ chuyên nghiệp nhất.