Dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp trọn gói – Giải pháp kế toán thuế cho mọi quy mô

Dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp ngày càng được nhiều công ty lựa chọn như một giải pháp giảm tải áp lực tuân thủ pháp luật. Trong bối cảnh quy định thuế thay đổi liên tục, doanh nghiệp rất dễ gặp sai sót nếu không có đội ngũ chuyên môn theo sát. Việc sử dụng dịch vụ giúp doanh nghiệp đảm bảo nộp tờ khai đúng hạn, đúng quy định và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý. Đồng thời, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự kế toán nội bộ. Đội ngũ chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ từ việc tổng hợp chứng từ, lập báo cáo đến gửi thông báo kịp thời khi có thay đổi chính sách. Đây là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp muốn vận hành ổn định và phát triển bền vững.

Tổng quan về dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp

Dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp là gì? Khái niệm và phạm vi công việc

Dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp là hình thức doanh nghiệp thuê một đơn vị bên ngoài phụ trách toàn bộ hoặc một phần công việc kê khai – nộp thuế định kỳ thay cho bộ phận kế toán nội bộ. Thay vì phải tự mình cập nhật luật thuế, lập tờ khai, nộp báo cáo và giải trình với cơ quan thuế, doanh nghiệp giao việc này cho đội ngũ kế toán – thuế chuyên nghiệp. Phạm vi công việc của dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp thường bao gồm: kiểm tra, phân loại hóa đơn chứng từ; hạch toán các nghiệp vụ phát sinh; lập và nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN, thuế nhà thầu (nếu có); lập báo cáo sử dụng hóa đơn; theo dõi nghĩa vụ thuế phải nộp; lập báo cáo tài chính năm và hồ sơ quyết toán thuế. Tùy mô hình và nhu cầu, doanh nghiệp có thể lựa chọn gói cơ bản chỉ làm thuế, hoặc gói mở rộng kèm báo cáo quản trị, tư vấn tối ưu chi phí thuế và hỗ trợ khi bị thanh tra, kiểm tra.

Đối tượng phù hợp sử dụng dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp

Dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp phù hợp với rất nhiều nhóm khách hàng khác nhau, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa, start-up, công ty mới thành lập chưa có nhu cầu xây dựng phòng kế toán riêng. Các doanh nghiệp có số lượng chứng từ vừa phải, mô hình kinh doanh không quá phức tạp nhưng vẫn phải nộp đầy đủ các loại tờ khai thuế hàng tháng, hàng quý và báo cáo tài chính năm cũng nên cân nhắc thuê dịch vụ. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp, các đơn vị hoạt động theo dự án, công ty dịch vụ, thương mại, F&B… cũng thường lựa chọn dịch vụ báo cáo thuế để đảm bảo tuân thủ pháp luật mà không phải lo lắng về việc tuyển dụng, đào tạo, giữ chân nhân sự kế toán. Ngay cả những doanh nghiệp đã có kế toán nội bộ nhưng nhân sự chưa vững về thuế cũng có thể dùng dịch vụ ở dạng “kế toán thuế hỗ trợ”, tức là đơn vị bên ngoài đứng sau soát xét, tư vấn, rà soát số liệu và hỗ trợ quyết toán thuế.

Lợi ích tổng quan khi thuê dịch vụ báo cáo thuế trọn gói

Lợi ích dễ thấy nhất khi thuê dịch vụ báo cáo thuế trọn gói là doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí so với việc duy trì một hoặc nhiều nhân sự kế toán thuế toàn thời gian, trong khi vẫn đảm bảo công việc được thực hiện đều đặn, đúng hạn. Doanh nghiệp không còn áp lực cập nhật văn bản luật mới, không phải lo nhân sự nghỉ việc, bàn giao sổ sách hay sai sót do thiếu kinh nghiệm. Đội ngũ chuyên gia thuế từ đơn vị dịch vụ sẽ hỗ trợ rà soát hóa đơn, chứng từ, phát hiện kịp thời các rủi ro, tư vấn cấu trúc chi phí hợp lý để tối ưu thuế TNDN mà vẫn đúng luật. Khi có thanh tra, kiểm tra thuế, doanh nghiệp cũng yên tâm hơn vì đã có người đồng hành giải trình số liệu. Quan trọng hơn, dịch vụ báo cáo thuế trọn gói giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, phát triển sản phẩm, khách hàng, thay vì chìm trong tờ khai, biểu mẫu và các thủ tục hành chính phức tạp.

Các loại báo cáo thuế doanh nghiệp phải thực hiện định kỳ

Báo cáo thuế GTGT hàng tháng, hàng quý

Thuế giá trị gia tăng (GTGT) là loại thuế quan trọng và xuất hiện thường xuyên trong hoạt động của hầu hết doanh nghiệp. Tùy theo doanh thu năm trước, doanh nghiệp sẽ kê khai thuế GTGT theo tháng hoặc theo quý. Hằng kỳ, kế toán phải tổng hợp toàn bộ hóa đơn đầu ra – đầu vào, phân loại thuế suất, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, xác định số thuế GTGT phải nộp hoặc được khấu trừ, sau đó lập tờ khai gửi qua hệ thống thuế điện tử. Dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp sẽ thay doanh nghiệp thực hiện toàn bộ chuỗi công việc này: từ rà soát chứng từ, lập bảng kê, lên tờ khai đến gửi hồ sơ điện tử đúng hạn và lưu trữ dữ liệu. Nếu có nhiều chi nhánh, nhiều mã số thuế phụ thuộc, hoặc phát sinh hàng nhập khẩu, xuất khẩu, hoạt động thương mại điện tử, việc kê khai thuế GTGT càng phức tạp, khi đó vai trò của đơn vị dịch vụ báo cáo thuế càng trở nên quan trọng để tránh sai sót và bị phạt.

Báo cáo thuế TNCN, báo cáo sử dụng hóa đơn, báo cáo tình hình lao động

Ngoài thuế GTGT, doanh nghiệp còn phải thực hiện báo cáo thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho người lao động, báo cáo sử dụng hóa đơn và nhiều loại báo cáo quản lý khác. Với thuế TNCN, kế toán phải tổng hợp tiền lương, phụ cấp, các khoản khấu trừ, xác định thu nhập chịu thuế, số thuế đã khấu trừ, lập tờ khai tháng/quý và quyết toán năm. Báo cáo sử dụng hóa đơn ghi nhận tình hình phát hành, sử dụng, xóa bỏ, hủy hóa đơn; nếu doanh nghiệp dùng hóa đơn điện tử, vẫn phải bảo đảm việc xuất, điều chỉnh, thay thế hóa đơn đúng quy định. Một số doanh nghiệp còn phải lập báo cáo tình hình sử dụng lao động gửi cơ quan quản lý nhà nước. Dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp sẽ hỗ trợ thiết lập quy trình thu thập dữ liệu, lập và gửi các loại báo cáo này đúng thời hạn, giúp doanh nghiệp tránh bị phạt chậm nộp hoặc nộp thiếu thông tin.

Báo cáo tài chính năm, quyết toán thuế TNDN, TNCN

Cuối năm tài chính, doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh BCTC) và hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế TNCN. Đây là giai đoạn phức tạp nhất, đòi hỏi số liệu cả năm phải được ghi nhận đầy đủ, chính xác, nhất quán giữa kế toán nội bộ và kê khai thuế. Dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp thường bao gồm khâu soát xét toàn bộ sổ sách, điều chỉnh các bút toán phân bổ, trích khấu hao, dự phòng, xử lý chi phí không hợp lệ, cân đối thuế TNDN theo chính sách ưu đãi (nếu có). Đồng thời, đơn vị dịch vụ sẽ lập tờ khai quyết toán thuế, gửi hồ sơ qua hệ thống điện tử và chuẩn bị sẵn bộ hồ sơ để doanh nghiệp lưu trữ, sẵn sàng khi cơ quan thuế kiểm tra. Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp ở giai đoạn này giúp hạn chế rủi ro truy thu, phạt chậm nộp và có kế hoạch tối ưu thuế hợp pháp cho năm tiếp theo.

Quy trình cung cấp dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp trọn gói

Bước 1 – Tiếp nhận thông tin, đánh giá hiện trạng sổ sách và nhu cầu doanh nghiệp

Ở bước đầu tiên, đơn vị cung cấp dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp sẽ trao đổi với chủ doanh nghiệp hoặc bộ phận phụ trách để nắm rõ mô hình hoạt động, ngành nghề, quy mô, số lượng chứng từ và tình trạng sổ sách hiện tại. Doanh nghiệp sẽ được hỏi về phần mềm kế toán đang sử dụng, cách lưu trữ hóa đơn, hợp đồng, bảng lương, cũng như những khó khăn đang gặp phải (chậm nộp tờ khai, sổ sách rời rạc, thiếu nhân sự…). Trên cơ sở đó, đơn vị dịch vụ sẽ đánh giá mức độ rủi ro, khối lượng công việc thực tế và đề xuất gói dịch vụ phù hợp: chỉ làm báo cáo thuế hàng tháng/quý, hay kèm theo sắp xếp và hoàn thiện sổ sách. Đây cũng là giai đoạn hai bên thống nhất phạm vi công việc, trách nhiệm, thời hạn cung cấp chứng từ và kênh trao đổi dữ liệu (email, Zalo, phần mềm dùng chung…) để đảm bảo quy trình vận hành trơn tru về sau.

Bước 2 – Thiết lập quy trình nhận chứng từ, kiểm tra và hạch toán

Sau khi ký hợp đồng, đơn vị dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp sẽ xây dựng quy trình cụ thể về việc nhận – trả chứng từ với doanh nghiệp. Thông thường, định kỳ hằng tháng hoặc hằng quý, doanh nghiệp sẽ gửi hóa đơn đầu vào, đầu ra, phiếu thu – chi, bảng lương, hợp đồng, chứng từ ngân hàng… dưới dạng bản scan hoặc bản cứng. Kế toán dịch vụ sẽ kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý, hợp pháp của từng chứng từ; nếu phát hiện sai sót (thiếu thông tin, sai mã số thuế, ngày tháng, nội dung không phù hợp…) sẽ phản hồi để doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh. Sau đó, các nghiệp vụ sẽ được hạch toán vào hệ thống kế toán, phân loại doanh thu, chi phí, thuế, công nợ đúng tài khoản. Với doanh nghiệp chưa có phần mềm, đơn vị dịch vụ có thể sử dụng hệ thống riêng và định kỳ xuất báo cáo cho doanh nghiệp. Việc chuẩn hóa quy trình ngay từ đầu giúp hạn chế nhầm lẫn, tạo nền tảng dữ liệu chính xác cho các bước kê khai, báo cáo tiếp theo.

Bước 3 – Lập tờ khai, nộp báo cáo thuế và bàn giao kết quả – tư vấn sau kê khai

Trên cơ sở số liệu đã được hạch toán, đơn vị dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp sẽ lập các tờ khai thuế GTGT, TNCN, báo cáo sử dụng hóa đơn, báo cáo khác theo quy định và gửi cho doanh nghiệp rà soát, xác nhận trước khi nộp. Sau khi thống nhất, kế toán dịch vụ sẽ nộp tờ khai qua hệ thống thuế điện tử, theo dõi trạng thái tiếp nhận, hướng dẫn doanh nghiệp nộp tiền thuế (nếu có phát sinh) đúng hạn. Định kỳ, đơn vị dịch vụ sẽ gửi báo cáo tổng hợp cho doanh nghiệp: số thuế phải nộp, số thuế đã nộp, tình hình doanh thu – chi phí, cảnh báo rủi ro nếu có dấu hiệu bất thường. Ở giai đoạn quyết toán thuế và lập báo cáo tài chính, đơn vị dịch vụ tiếp tục soát xét, hoàn thiện hồ sơ, tư vấn phương án xử lý các khoản chi chưa hợp lệ hoặc cần bổ sung chứng từ. Sau kê khai, doanh nghiệp vẫn được hỗ trợ giải đáp thắc mắc, chuẩn bị tài liệu khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình, tạo thành một quy trình khép kín từ dữ liệu đầu vào đến làm việc với cơ quan quản lý.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp

Số lượng hóa đơn, chứng từ và loại hình hoạt động

Một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định chi phí dịch vụ báo cáo thuế là số lượng hóa đơn, chứng từ phát sinh hàng tháng và loại hình hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp thương mại, sản xuất, xây dựng thường có nhiều hóa đơn đầu vào – đầu ra, phiếu nhập – xuất, bảng kê chi phí… nên khối lượng công việc cho kế toán thuế lớn hơn rất nhiều so với doanh nghiệp dịch vụ đơn giản. Bên cạnh đó, doanh nghiệp có nhiều hợp đồng, nhiều điểm bán, nhiều chi nhánh hoặc vừa bán hàng vừa dịch vụ sẽ làm cho việc phân loại, hạch toán và lập báo cáo phức tạp hơn, kéo theo phí dịch vụ cao hơn. Khi trao đổi với đơn vị dịch vụ, doanh nghiệp nên cung cấp trung thực số lượng chứng từ bình quân/tháng và đặc thù hoạt động để được báo giá sát thực tế, tránh tình trạng phát sinh tăng phí do “vượt khung” hóa đơn.

Ngành nghề rủi ro thuế cao và yêu cầu báo cáo quản trị

Một số ngành nghề được cơ quan thuế xếp vào nhóm rủi ro cao như xây dựng, bất động sản, F&B, vận tải, xuất nhập khẩu, thương mại điện tử… do thường có dòng tiền lớn, chi phí khó kiểm soát, hóa đơn đầu vào đa dạng. Với các lĩnh vực này, đơn vị cung cấp dịch vụ báo cáo thuế phải dành nhiều thời gian hơn để rà soát chứng từ, đối chiếu hợp đồng, kiểm tra tính hợp lý – hợp lệ, từ đó chi phí dịch vụ cũng tăng tương ứng. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp yêu cầu thêm các báo cáo quản trị chi tiết như phân tích doanh thu theo kênh bán hàng, chi phí theo bộ phận, lãi lỗ theo dự án… thì khối lượng xử lý dữ liệu và tư vấn cũng cao hơn so với chỉ làm báo cáo thuế cơ bản. Việc xác định rõ nhu cầu ngay từ đầu sẽ giúp xây dựng gói dịch vụ phù hợp và minh bạch về chi phí.

Mức độ cam kết hỗ trợ giải trình, thanh tra – kiểm tra thuế

Chi phí dịch vụ báo cáo thuế còn phụ thuộc vào mức độ cam kết của đơn vị dịch vụ trong việc đồng hành cùng doanh nghiệp khi có thanh tra, kiểm tra hoặc yêu cầu giải trình từ cơ quan thuế. Nếu gói dịch vụ chỉ dừng lại ở việc lập và nộp tờ khai, không bao gồm hỗ trợ giải trình, đi làm việc với cơ quan thuế, mức phí thường thấp hơn nhưng rủi ro phần lớn doanh nghiệp tự gánh. Ngược lại, với những đơn vị cam kết sẽ rà soát kỹ hồ sơ, lưu trữ chứng từ, chuẩn bị tài liệu giải trình và cử nhân sự cùng doanh nghiệp làm việc khi có quyết định kiểm tra thì chi phí sẽ cao hơn nhưng đổi lại là sự an tâm. Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên hỏi rõ phạm vi hỗ trợ trong tình huống phát sinh, có tính phí riêng hay đã bao gồm trong gói dịch vụ định kỳ.

Dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp áp dụng cho các loại hình khác nhau

Dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp hiện nay không còn áp dụng theo kiểu “một gói cho tất cả”, mà cần được thiết kế linh hoạt theo từng loại hình hoạt động, quy mô và đặc thù của doanh nghiệp. Một công ty thương mại – dịch vụ với số lượng hóa đơn đầu ra nhiều, giao dịch đa kênh sẽ có nhu cầu khác hoàn toàn so với doanh nghiệp sản xuất, xây dựng có nhiều hợp đồng dài hạn, chi phí dở dang, nghiệm thu theo giai đoạn. Bên cạnh đó, hộ kinh doanh, start-up, công ty mới thành lập cũng có đặc điểm riêng: chứng từ chưa nhiều, mô hình còn đang hoàn thiện, cần tư vấn định hướng nhiều hơn là xử lý nghiệp vụ phức tạp. Vì vậy, khi lựa chọn dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp, điều quan trọng là đơn vị cung cấp phải hiểu được đặc thù từng nhóm, đưa ra quy trình và phạm vi công việc phù hợp, vừa đảm bảo tuân thủ luật thuế, vừa hỗ trợ tốt cho việc quản trị, mở rộng kinh doanh của khách hàng.

Dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp cho công ty thương mại – dịch vụ

Đối với công ty thương mại – dịch vụ, điểm nổi bật là số lượng hóa đơn đầu ra thường nhiều, doanh thu phát sinh liên tục theo ngày, theo tháng và có thể từ nhiều kênh khác nhau: bán lẻ, bán buôn, thương mại điện tử, dịch vụ online… Dịch vụ báo cáo thuế cho nhóm doanh nghiệp này cần tập trung vào việc thu thập, phân loại hóa đơn, hạch toán đúng thời điểm ghi nhận doanh thu, theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp. Bên cạnh đó, nhiều chi phí marketing, khuyến mãi, chiết khấu, chi phí dịch vụ thứ ba cũng cần được kiểm tra kỹ điều kiện để được tính là chi phí hợp lý khi quyết toán thuế. Đơn vị cung cấp dịch vụ phải xây dựng quy trình nhận chứng từ linh hoạt, hỗ trợ doanh nghiệp đối soát số liệu định kỳ, đảm bảo tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN luôn chính xác, kịp thời và phù hợp chiến lược giá – lợi nhuận của doanh nghiệp.

Dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp cho công ty sản xuất – xây dựng

Với công ty sản xuất – xây dựng, bài toán thuế thường phức tạp hơn do có yếu tố hàng tồn kho, chi phí dở dang, khấu hao tài sản cố định, hợp đồng dài hạn và nghiệm thu từng giai đoạn. Dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp trong lĩnh vực này cần có kinh nghiệm trong việc phân bổ chi phí nguyên vật liệu, nhân công, chi phí chung vào giá thành sản phẩm hoặc công trình; theo dõi chi tiết từng hợp đồng để xác định doanh thu, lợi nhuận phù hợp với từng kỳ kê khai. Đồng thời, doanh nghiệp sản xuất – xây dựng thường phải làm việc với nhiều cơ quan liên quan về hóa đơn, hồ sơ thanh toán, nghiệm thu, nên đơn vị dịch vụ cần sẵn sàng hỗ trợ giải trình khi có yêu cầu. Việc thiết kế hệ thống sổ sách rõ ràng, minh bạch sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý hiệu quả từng dự án, hạn chế rủi ro bị loại chi phí hoặc điều chỉnh doanh thu khi thanh tra thuế.

Dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp cho hộ kinh doanh, start-up và công ty mới thành lập

Hộ kinh doanh, start-up và công ty mới thành lập thường có quy mô nhỏ, số lượng chứng từ chưa nhiều nhưng lại thiếu kinh nghiệm về thuế và kế toán. Dịch vụ báo cáo thuế cho nhóm đối tượng này không chỉ là kê khai, nộp tờ khai đúng hạn mà còn đóng vai trò “cố vấn tài chính – thuế” đồng hành từ những bước đầu. Đơn vị dịch vụ cần tư vấn mô hình thuế phù hợp (hộ khoán, kê khai, doanh nghiệp), hướng dẫn cách lập – lưu trữ hóa đơn chứng từ, phân biệt chi phí cá nhân và chi phí doanh nghiệp, xây dựng thói quen quản lý doanh thu, chi phí ngay từ đầu. Mức phí dịch vụ thường được thiết kế linh hoạt, phù hợp ngân sách hạn chế, nhưng vẫn đảm bảo các nghĩa vụ thuế cơ bản được thực hiện đầy đủ. Nhờ đó, các doanh nghiệp trẻ có thể tập trung phát triển sản phẩm, thị trường mà không lo “vấp” lỗi cơ bản về thuế trong giai đoạn khởi nghiệp.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp thay vì tuyển kế toán nội bộ

Đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, quyết định nên tuyển kế toán nội bộ hay thuê dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp là một bài toán chiến lược. Tuyển nhân sự toàn thời gian mang lại cảm giác “chủ động”, nhưng đi kèm là áp lực chi phí cố định hàng tháng, rủi ro nghỉ việc, cần đào tạo liên tục và khó đảm bảo cập nhật đầy đủ chính sách thuế luôn thay đổi. Ngược lại, sử dụng dịch vụ báo cáo thuế trọn gói giúp doanh nghiệp có cả một đội ngũ chuyên môn hỗ trợ, chi phí có thể dự toán trước và linh hoạt theo quy mô hoạt động. Bên cạnh yếu tố tài chính, lợi ích lớn hơn là doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro vi phạm luật thuế, được tư vấn tối ưu chi phí hợp pháp và luôn có người đồng hành khi làm việc với cơ quan thuế. Điều này giúp ban lãnh đạo tập trung vào chiến lược kinh doanh thay vì “đau đầu” với các thủ tục kê khai, báo cáo.

So sánh chi phí giữa dịch vụ báo cáo thuế trọn gói và nhân sự kế toán toàn thời gian

Nếu tính đầy đủ, chi phí cho một kế toán toàn thời gian không chỉ là lương mỗi tháng, mà còn gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, phúc lợi, chi phí chỗ ngồi, máy tính, phần mềm kế toán, đào tạo… Đối với doanh nghiệp nhỏ, tổng chi phí này thường khá cao so với lượng công việc thực tế. Trong khi đó, dịch vụ báo cáo thuế trọn gói thường được tính theo gói tháng/quý dựa trên số lượng chứng từ và quy mô doanh thu. Mức phí này thường thấp hơn đáng kể so với tổng chi phí duy trì nhân sự nội bộ có cùng năng lực. Doanh nghiệp cũng không phải lo tăng lương định kỳ, thưởng cuối năm hay chi phí phát sinh khi nhân sự nghỉ việc. Nhờ đó, chi phí kế toán – thuế trở nên “mềm dẻo”, dễ dự toán và an toàn hơn cho dòng tiền của doanh nghiệp.

Lợi thế về chuyên môn, cập nhật luật thuế và kinh nghiệm xử lý tình huống

Kế toán nội bộ ở doanh nghiệp nhỏ thường phải kiêm nhiệm nhiều việc, ít có cơ hội tham gia khóa đào tạo chuyên sâu hay cập nhật kịp thời các văn bản pháp luật mới. Điều này dẫn đến nguy cơ áp dụng sai quy định, kê khai thiếu hoặc thừa nghĩa vụ thuế. Đơn vị cung cấp dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp uy tín thường xây dựng đội ngũ chuyên môn gồm nhiều kế toán trưởng, chuyên gia thuế, phân công theo từng lĩnh vực: thương mại, xây dựng, sản xuất, dịch vụ… Họ có điều kiện cập nhật luật thuế thường xuyên, tham gia các buổi tập huấn, tích lũy kinh nghiệm xử lý đa dạng tình huống thực tế. Nhờ vậy, khi doanh nghiệp phát sinh vấn đề – từ hóa đơn, hợp đồng đến thanh tra thuế – luôn có người giàu kinh nghiệm hỗ trợ, đưa ra phương án xử lý an toàn, hạn chế tối đa rủi ro bị truy thu và phạt.

Giảm rủi ro phụ thuộc nhân sự, tăng tính liên tục trong công tác kế toán thuế

Một trong những rủi ro lớn khi sử dụng kế toán nội bộ là phụ thuộc quá nhiều vào một cá nhân. Khi kế toán nghỉ việc đột ngột, ốm đau, nghỉ thai sản hoặc chuyển nơi làm việc, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng “hụt hẫng”: không ai nắm rõ sổ sách, không kịp kê khai đúng hạn, dữ liệu lưu trữ thiếu đồng bộ. Ngược lại, với dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp, công việc được thực hiện bởi cả một nhóm chuyên môn, có quy trình bàn giao, hệ thống lưu trữ chứng từ, số liệu rõ ràng. Nếu một nhân sự phía đơn vị dịch vụ thay đổi, doanh nghiệp vẫn được phục vụ liên tục, không bị gián đoạn và không cần mất thời gian đào tạo lại từ đầu. Điều này giúp công tác kế toán – thuế của doanh nghiệp luôn xuyên suốt, ổn định và an toàn hơn rất nhiều.

Bảng giá tham khảo dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp năm 2025

Bảng giá dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp năm 2025 thường được xây dựng dựa trên các tiêu chí chính như: loại hình hoạt động, quy mô doanh thu, số lượng chứng từ phát sinh trong kỳ, mức độ phức tạp của nghiệp vụ và phạm vi công việc mà khách hàng yêu cầu. Thay vì áp dụng một mức giá cố định cho tất cả, các đơn vị uy tín thường chia thành nhiều gói dịch vụ từ cơ bản đến nâng cao, phù hợp với từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp. Mục tiêu là để khách hàng dễ dàng lựa chọn gói phù hợp ngân sách mà vẫn đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ thuế. Bên cạnh đó, bảng giá minh bạch, liệt kê rõ các khoản phí phát sinh phổ biến (như xử lý tồn đọng, làm lại sổ sách, hỗ trợ thanh tra thuế…) sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn, tránh tình trạng “phát sinh bất ngờ” trong quá trình hợp tác.

Cách xây dựng bảng giá dịch vụ báo cáo thuế theo quy mô và số lượng chứng từ

Khi xây dựng bảng giá, tiêu chí đầu tiên thường là số lượng chứng từ đầu vào – đầu ra phát sinh hàng tháng/quý. Doanh nghiệp có ít hóa đơn, sổ sách đơn giản thường được xếp vào nhóm gói cơ bản; ngược lại, doanh nghiệp có nhiều giao dịch, nhiều chi nhánh, nhiều loại thuế phải kê khai sẽ được xếp vào gói cao hơn. Tiếp theo là loại hình hoạt động: thương mại – dịch vụ, sản xuất, xây dựng, xuất nhập khẩu… với mức độ phức tạp khác nhau trong việc hạch toán và kê khai. Một số đơn vị còn tính đến yếu tố doanh thu, số lao động tham gia, số loại báo cáo phải lập để điều chỉnh mức phí cho tương xứng. Cách tiếp cận này giúp bảng giá phản ánh sát khối lượng công việc thực tế, đảm bảo công bằng cho cả hai bên, đồng thời tạo điều kiện để doanh nghiệp có quy mô nhỏ vẫn tiếp cận được dịch vụ chuyên nghiệp với chi phí hợp lý.

Gợi ý các gói dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp cơ bản – nâng cao

Thông thường, dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp có thể chia thành 3 nhóm gói chính. Gói cơ bản phù hợp với hộ kinh doanh, doanh nghiệp mới thành lập, số lượng chứng từ ít, bao gồm các công việc như: lập và nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN định kỳ, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, tư vấn cơ bản về thuế. Gói tiêu chuẩn dành cho doanh nghiệp quy mô vừa, có doanh thu ổn định, bao gồm thêm việc hạch toán chứng từ, lập sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính cuối năm, hỗ trợ quyết toán thuế. Gói nâng cao hướng đến doanh nghiệp có nhiều giao dịch, hợp đồng phức tạp, cần tư vấn chuyên sâu về tối ưu thuế, phân tích số liệu quản trị, hỗ trợ trực tiếp khi thanh tra, kiểm tra thuế. Việc phân tầng dịch vụ như vậy giúp doanh nghiệp dễ lựa chọn, có thể nâng cấp hoặc thay đổi gói khi quy mô kinh doanh tăng lên.

Chi phí phát sinh phổ biến và cách tối ưu khi thuê dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp

Ngoài phí dịch vụ cố định, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm chi phí trong các trường hợp như: xử lý sổ sách tồn đọng nhiều năm, làm lại hệ thống chứng từ chưa chuẩn, hỗ trợ giải trình khi thanh tra thuế, lập bổ sung báo cáo tài chính hoặc tờ khai đã nộp sai trước đó. Để tối ưu chi phí, doanh nghiệp nên trao đổi rõ với đơn vị dịch vụ ngay từ đầu về hiện trạng sổ sách, các vướng mắc đã từng gặp, thống nhất trước nguyên tắc tính phí phát sinh. Đồng thời, việc hợp tác lâu dài, phối hợp gửi chứng từ đúng thời hạn, tuân thủ quy trình mà đơn vị dịch vụ đề xuất cũng giúp giảm đáng kể khối lượng xử lý khẩn cấp, tránh phải “chạy nước rút” sát ngày nộp tờ khai. Khi cả hai bên cùng có kế hoạch rõ ràng, minh bạch chi phí, dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp sẽ thực sự trở thành công cụ hỗ trợ hiệu quả, thay vì là gánh nặng tài chính cho doanh nghiệp.

Tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp uy tín

Năng lực chuyên môn, kinh nghiệm thực tế và đội ngũ kế toán thuế

Tiêu chí đầu tiên khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ báo cáo thuế uy tín là năng lực chuyên môn và kinh nghiệm thực tế của đội ngũ kế toán thuế. Doanh nghiệp nên ưu tiên những đơn vị có kế toán trưởng, chuyên gia thuế từng làm việc lâu năm tại các công ty, tập đoàn hoặc đã tham gia xử lý nhiều hồ sơ quyết toán, thanh tra thuế ở đa dạng ngành nghề. Bạn có thể yêu cầu xem hồ sơ năng lực, chứng chỉ hành nghề, các khóa đào tạo cập nhật chính sách thuế mà đội ngũ này đã tham gia. Ngoài ra, số lượng nhân sự cũng rất quan trọng: nếu chỉ có 1–2 người phụ trách quá nhiều khách hàng, nguy cơ quá tải, chậm trễ, sai sót sẽ cao. Một đơn vị chuyên nghiệp thường phân công rõ: người phụ trách chính, người hỗ trợ nhập liệu, người kiểm soát cuối cùng để đảm bảo số liệu báo cáo thuế cho doanh nghiệp luôn chính xác và kịp thời.

Quy trình làm việc, cam kết bảo mật và trách nhiệm pháp lý

Một đơn vị dịch vụ báo cáo thuế uy tín cần có quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch từ khâu tiếp nhận chứng từ, kiểm tra, hạch toán, lập tờ khai đến khâu gửi báo cáo và lưu trữ dữ liệu. Doanh nghiệp nên tìm hiểu họ nhận chứng từ theo hình thức nào, tần suất đối chiếu số liệu ra sao, có gửi báo cáo tổng hợp hàng tháng/quý cho lãnh đạo không. Bên cạnh đó, do số liệu thuế và tài chính là thông tin mật, đơn vị dịch vụ phải có chính sách bảo mật, quy định nội bộ về quản lý dữ liệu và cam kết bằng văn bản trong hợp đồng. Một tiêu chí quan trọng nữa là trách nhiệm pháp lý: khi phát sinh sai sót do phía đơn vị dịch vụ, họ có đứng ra hỗ trợ giải trình, khắc phục và có chính sách bồi thường hợp lý hay không. Những cam kết này thể hiện mức độ chuyên nghiệp và thái độ đồng hành cùng doanh nghiệp.

Chính sách phí minh bạch, hợp đồng dịch vụ rõ ràng

Chi phí dịch vụ báo cáo thuế cần được thể hiện minh bạch ngay từ đầu thông qua bảng báo giá và hợp đồng dịch vụ chi tiết. Doanh nghiệp nên yêu cầu đơn vị dịch vụ liệt kê rõ trong gói phí hàng tháng/quý đã bao gồm những nghiệp vụ nào: nhập liệu chứng từ, lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN tạm tính, báo cáo sử dụng hóa đơn, báo cáo tài chính năm… và những công việc nào được xem là phát sinh như hoàn thuế, quyết toán thuế, xử lý hồi tố. Hợp đồng cũng cần quy định cụ thể thời hạn thanh toán, điều kiện điều chỉnh phí khi tăng quy mô hoạt động, tăng số lượng hóa đơn. Việc minh bạch ngay từ đầu giúp hai bên tránh hiểu lầm, hạn chế tranh chấp và tạo nền tảng cho mối quan hệ hợp tác dài lâu. Một đơn vị uy tín sẽ không đưa ra mức giá “mồi” quá thấp rồi phát sinh nhiều khoản phụ phí khó kiểm soát.

Những rủi ro khi doanh nghiệp tự làm báo cáo thuế mà không có chuyên môn

Rủi ro kê khai sai, thiếu, chậm nộp dẫn đến phạt và truy thu

Khi tự làm báo cáo thuế mà không có chuyên môn vững, doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng kê khai sai, thiếu chỉ tiêu hoặc chậm nộp tờ khai so với thời hạn quy định. Những lỗi phổ biến gồm: hạch toán nhầm tài khoản, kê khai thuế GTGT đầu ra – đầu vào không khớp, bỏ sót hóa đơn, quên nộp tờ khai thuế TNCN, thuế môn bài, báo cáo sử dụng hóa đơn… Hậu quả là doanh nghiệp có thể bị phạt chậm nộp, phạt kê khai sai, bị truy thu thuế kèm tiền chậm nộp, thậm chí bị đưa vào diện “rủi ro cao” để thanh tra, kiểm tra thường xuyên hơn. Một số lỗi sai kéo dài nhiều năm rất khó khắc phục, phải điều chỉnh lại hồ sơ nhiều kỳ, gây áp lực lớn về tài chính và thời gian cho doanh nghiệp.

Sai lệch số liệu kế toán – thuế ảnh hưởng đến vay vốn, đấu thầu, đối tác

Số liệu kế toán và báo cáo thuế không chỉ phục vụ cơ quan nhà nước mà còn là “bộ mặt tài chính” của doanh nghiệp trước ngân hàng, nhà đầu tư, đối tác và chủ đầu tư trong các gói thầu. Khi doanh nghiệp tự làm mà thiếu chuyên môn, dễ xảy ra tình trạng số liệu trên sổ sách, báo cáo thuế và thực tế dòng tiền không đồng nhất. Điều này khiến ngân hàng nghi ngờ, khó phê duyệt hạn mức vay hoặc yêu cầu giải trình nhiều lần. Trong đấu thầu, báo cáo tài chính thiếu tin cậy có thể làm giảm điểm kỹ thuật hoặc bị loại từ vòng sơ tuyển. Đối tác cũng sẽ e ngại khi thấy hồ sơ tài chính lộn xộn, không minh bạch. Về lâu dài, sai lệch số liệu làm giảm uy tín và cản trở cơ hội mở rộng kinh doanh của doanh nghiệp.

Mất thời gian xử lý sự cố, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh chính

Tự làm báo cáo thuế mà không chuyên nghiệp khiến chủ doanh nghiệp và bộ phận nội bộ phải dành rất nhiều thời gian để xử lý sự cố: sửa tờ khai, nộp bổ sung, giải trình, giải thích sai lệch với cơ quan thuế. Thời gian đó lẽ ra nên được tập trung cho hoạt động cốt lõi như bán hàng, sản xuất, chăm sóc khách hàng, phát triển sản phẩm. Mỗi lần có thông báo từ cơ quan thuế, doanh nghiệp lại phải lục tìm chứng từ, đối chiếu số liệu, lo lắng về nguy cơ bị phạt hoặc truy thu, tạo áp lực lớn về tâm lý. Nếu không có người phụ trách chuyên môn đủ vững, việc xử lý sự cố càng kéo dài, gây gián đoạn dòng công việc và ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh. Vì vậy, lựa chọn thuê dịch vụ báo cáo thuế chuyên nghiệp nhiều khi tiết kiệm chi phí hơn so với “tiết kiệm” bằng cách tự làm nhưng để rủi ro phát sinh.

Quy trình tiếp nhận và xử lý khi cơ quan thuế thanh kiểm tra doanh nghiệp

Chuẩn bị hồ sơ, sổ sách, báo cáo trước khi quyết toán thuế

Trước khi cơ quan thuế xuống thanh kiểm tra hoặc quyết toán, doanh nghiệp cần rà soát lại toàn bộ hồ sơ kế toán – thuế trong kỳ bị kiểm tra. Nhóm hồ sơ quan trọng bao gồm: sổ sách kế toán (sổ cái, sổ chi tiết, nhật ký chung), hệ thống chứng từ gốc (hóa đơn đầu vào, đầu ra, phiếu thu – chi, phiếu nhập – xuất, hợp đồng, bảng lương, bảng kê khấu hao…), hồ sơ khai thuế (tờ khai GTGT, TNDN, TNCN, báo cáo sử dụng hóa đơn, tờ khai lệ phí môn bài…), báo cáo tài chính đã nộp. Bên cạnh đó, cần chuẩn bị các bảng đối chiếu: đối chiếu doanh thu – hóa đơn – ngân hàng; chi phí – chứng từ – hợp đồng; đối chiếu với cơ quan BHXH, ngân hàng, khách hàng – nhà cung cấp. Doanh nghiệp nên sắp xếp hồ sơ theo thứ tự thời gian, theo sắc thuế và theo loại chứng từ, có file mềm và file cứng, người phụ trách nắm rõ nội dung, để khi cơ quan thuế yêu cầu là xuất trình được ngay, tạo ấn tượng về tính chuyên nghiệp, minh bạch.

Vai trò của đơn vị dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp trong buổi làm việc với cơ quan thuế

Đơn vị dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp giữ vai trò như một “bộ phận kế toán – thuế thuê ngoài” am hiểu hồ sơ và quy định pháp luật, hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình thanh kiểm tra. Trước buổi làm việc, họ sẽ rà soát lại sổ sách, dự báo các vấn đề dễ bị chất vấn (chi phí không đủ điều kiện, hóa đơn rủi ro, hợp đồng chưa chặt chẽ…), tư vấn phương án giải trình hợp lý, đúng luật. Trong buổi làm việc, đơn vị dịch vụ có thể thay mặt hoặc cùng đại diện doanh nghiệp tiếp đoàn kiểm tra, giải thích cách hạch toán, căn cứ đưa chi phí, cơ sở áp dụng thuế suất, dẫn chiếu điều khoản pháp luật liên quan. Sau buổi làm việc, đơn vị dịch vụ tiếp tục hỗ trợ phân tích biên bản, tính toán lại số thuế chênh lệch, soạn giải trình, đề xuất kiến nghị điều chỉnh nếu thấy kết luận chưa phù hợp. Nhờ vậy, doanh nghiệp giảm đáng kể áp lực chuyên môn, hạn chế rủi ro bị truy thu, phạt do thiếu hiểu biết về chính sách thuế.

Kinh nghiệm xử lý các tình huống phát sinh, biên bản làm việc và kiến nghị điều chỉnh

Trong quá trình thanh kiểm tra, các tình huống phát sinh thường gặp là: chi phí bị loại do thiếu hợp đồng hoặc chứng từ thanh toán, hóa đơn bị coi là không hợp lệ, doanh thu bị nghi ngờ kê khai thiếu, chênh lệch số liệu giữa sổ sách và tờ khai. Kinh nghiệm quan trọng là luôn giữ bình tĩnh, đối thoại trên cơ sở hồ sơ và quy định pháp luật, không vội vàng chấp nhận mọi kết luận nếu chưa được phân tích rõ. Doanh nghiệp và đơn vị dịch vụ cần chuẩn bị trước các phương án giải trình, có sẵn bảng đối chiếu số liệu, trích dẫn điều khoản luật, công văn hướng dẫn để bảo vệ quan điểm.

Khi nhận biên bản làm việc, cần đọc kỹ từng nội dung, ghi nhận đầy đủ ý kiến giải trình của doanh nghiệp, nếu chưa đồng ý thì có thể gửi văn bản kiến nghị, đề nghị xem xét lại một số điểm. Với các khoản ấn định thuế không hợp lý, có thể đề xuất điều chỉnh, cung cấp thêm chứng từ hoặc xin áp dụng cách hiểu khác sát thực tế hơn. Việc xử lý khéo léo giai đoạn biên bản giúp giảm đáng kể số thuế truy thu và mức phạt cuối cùng.

Dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp trọn gói tại Giấy Phép GM

Phạm vi công việc và cam kết khi sử dụng dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp tại Giấy Phép GM

Dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp trọn gói tại Giấy Phép GM bao gồm: lập và nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN theo tháng/quý; lập báo cáo sử dụng hóa đơn; theo dõi công nợ thuế; lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế cuối năm; tư vấn tối ưu chi phí hợp lý – hợp lệ; cập nhật chính sách thuế mới cho doanh nghiệp. Ngoài ra, Giấy Phép GM hỗ trợ kiểm tra – rà soát sổ sách định kỳ, đề xuất điều chỉnh kịp thời để tránh dồn sai sót đến cuối năm.

Về cam kết, Giấy Phép GM luôn đảm bảo nộp tờ khai đúng thời hạn, hạn chế tối đa rủi ro phạt chậm nộp, sai sót; bảo mật tuyệt đối thông tin tài chính – thuế; đồng hành giải trình, hỗ trợ khi cơ quan thuế yêu cầu đối chiếu hoặc thanh kiểm tra. Mục tiêu cuối cùng là giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng luật nhưng vẫn tối ưu chi phí thuế, vận hành an toàn, bền vững.

Quy trình hợp tác – báo giá – triển khai dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp

Quy trình hợp tác với Giấy Phép GM thường bắt đầu bằng bước khảo sát thực tế: thu thập thông tin về ngành nghề, doanh thu, số lượng hóa đơn, số lao động, tình hình sổ sách hiện tại và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Từ đó, GM đưa ra báo giá chi tiết, minh bạch, nêu rõ các hạng mục công việc, tần suất thực hiện và trách nhiệm hai bên.

Sau khi ký hợp đồng, Giấy Phép GM tiến hành tiếp nhận dữ liệu ban đầu (sổ sách cũ, dữ liệu phần mềm, tài liệu ngân hàng, hợp đồng…), thiết lập quy trình nhận chứng từ hàng tháng/quý, phân công kế toán phụ trách. Toàn bộ quá trình khai báo thuế, lập báo cáo đều được lưu trữ, đối chiếu rõ ràng và gửi lại cho doanh nghiệp xác nhận trước khi nộp. Trong quá trình triển khai, nếu phát sinh vấn đề, GM sẽ chủ động tư vấn điều chỉnh và cập nhật chính sách mới, đảm bảo hồ sơ luôn “sạch” và rõ ràng.

Lợi ích dài hạn khi đồng hành cùng Giấy Phép GM về kế toán – thuế

Đồng hành lâu dài với Giấy Phép GM, doanh nghiệp không chỉ được giảm tải toàn bộ gánh nặng báo cáo thuế, mà còn xây dựng được một hệ thống sổ sách – chứng từ bài bản, logic. Nhờ được tư vấn thường xuyên, doanh nghiệp tránh được thói quen “chạy vạy” hồ sơ cuối năm, hạn chế tối đa rủi ro truy thu, phạt chậm nộp hoặc bị đánh giá là doanh nghiệp rủi ro cao về thuế.

Bên cạnh đó, số liệu tài chính – thuế được ghi nhận đúng bản chất, kịp thời, giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng phân tích hiệu quả kinh doanh, làm việc với ngân hàng, nhà đầu tư, đối tác chiến lược. Việc có một đơn vị chuyên sâu như Giấy Phép GM đồng hành cũng giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào kinh doanh – bán hàng, thay vì phải loay hoay với biểu mẫu, thời hạn và những thay đổi liên tục của chính sách thuế. Đây là lợi ích dài hạn, rất khó đo bằng chi phí nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến sự an toàn và phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp

Doanh nghiệp nhỏ có nên thuê dịch vụ báo cáo thuế hay tự làm?

Đối với doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ hoặc mới thành lập, việc tự làm báo cáo thuế có thể giúp tiết kiệm một phần chi phí nhân sự ban đầu, nhưng lại tiềm ẩn rủi ro nếu người phụ trách không nắm vững quy định và thay đổi chính sách. Chỉ cần vài sai sót về hóa đơn, kê khai nhầm doanh thu, đưa chi phí không đủ điều kiện… doanh nghiệp có thể bị phạt, truy thu số tiền lớn hơn rất nhiều so với chi phí thuê dịch vụ.

Thuê dịch vụ báo cáo thuế giúp doanh nghiệp tiếp cận đội ngũ kế toán – thuế chuyên nghiệp, đã có kinh nghiệm xử lý nhiều ngành nghề, được cập nhật chính sách thường xuyên. Đặc biệt, mô hình thuê ngoài giúp tối ưu chi phí: doanh nghiệp chỉ trả phí theo gói, không phải lo lương, thưởng, bảo hiểm, chỗ ngồi cho nhân viên kế toán. Do đó, đa số doanh nghiệp nhỏ nên cân nhắc thuê dịch vụ trọn gói ít nhất trong 1–3 năm đầu để ổn định hệ thống, sau đó nếu cần có thể xây dựng bộ phận kế toán nội bộ.

Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói

Nếu thay đổi đơn vị cung cấp dịch vụ báo cáo thuế thì cần chuẩn bị gì?

Khi muốn thay đổi đơn vị cung cấp dịch vụ báo cáo thuế, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số bước quan trọng để chuyển giao dữ liệu an toàn và đầy đủ. Trước hết, hãy yêu cầu đơn vị cũ bàn giao toàn bộ hồ sơ, dữ liệu: file mềm sổ sách, báo cáo tài chính, tờ khai thuế đã nộp, quyết định, biên bản làm việc với cơ quan thuế (nếu có), danh mục hóa đơn đã sử dụng, tình hình công nợ thuế, bảng khấu hao TSCĐ… Đồng thời, nên lập biên bản đối chiếu số liệu đến thời điểm chấm dứt dịch vụ.

Với đơn vị mới, doanh nghiệp cần cung cấp rõ nhu cầu, đặc thù ngành nghề, các vấn đề còn tồn đọng (nếu có), cho phép họ rà soát lại số liệu các kỳ trước để phát hiện sai sót và đề xuất phương án xử lý. Việc chuyển đổi đơn vị dịch vụ sẽ thuận lợi nếu doanh nghiệp chủ động lưu trữ, kiểm soát hồ sơ và có kế hoạch bàn giao rõ ràng, tránh tình trạng “đứt đoạn” thông tin khiến kỳ kê khai sau bị vướng mắc.

Dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp có bao gồm quyết toán thuế cuối năm không?

Tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng, dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp có thể bao gồm hoặc không bao gồm quyết toán thuế cuối năm. Nhiều đơn vị chỉ cung cấp gói “báo cáo thuế định kỳ” (GTGT, TNCN, báo cáo hóa đơn…) mà chưa bao trùm phần lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN – TNCN năm. Vì vậy, doanh nghiệp cần đọc kỹ phạm vi công việc: nếu chưa có, nên đăng ký thêm gói quyết toán năm để đảm bảo sổ sách được tổng hợp đầy đủ, chính xác.

Tại Giấy Phép GM, các gói dịch vụ báo cáo thuế thường được thiết kế bao gồm cả phần quyết toán cuối năm, hoặc có điều khoản ưu tiên – ưu đãi khi khách hàng sử dụng trọn gói. Việc cùng một đơn vị thực hiện xuyên suốt từ khai báo hàng tháng/quý đến quyết toán năm giúp số liệu nhất quán, hạn chế sai lệch, giảm rủi ro khi cơ quan thuế đối chiếu, thanh kiểm tra. Doanh nghiệp nên trao đổi rõ ngay từ đầu để chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách.

Dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp ngày càng được nhiều công ty lựa chọn như một giải pháp giảm tải áp lực tuân thủ pháp luật. Trong bối cảnh quy định thuế thay đổi liên tục, doanh nghiệp rất dễ gặp sai sót nếu không có đội ngũ chuyên môn theo sát. Việc sử dụng dịch vụ giúp doanh nghiệp đảm bảo nộp tờ khai đúng hạn, đúng quy định và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý. Đồng thời, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự kế toán nội bộ. Đội ngũ chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ từ việc tổng hợp chứng từ, lập báo cáo đến gửi thông báo kịp thời khi có thay đổi chính sách. Đây là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp muốn vận hành ổn định và phát triển bền vững.