Điều kiện PCCC đối với kho chứa hàng vận tải | Quy định – Tiêu chuẩn – Hồ sơ

Điều kiện PCCC đối với kho chứa hàng vận tải là một trong những yêu cầu pháp lý quan trọng mà mọi doanh nghiệp logistics, vận tải và kho bãi phải tuân thủ trước khi đưa kho hàng vào hoạt động. Kho chứa hàng là khu vực tập trung lượng lớn hàng hóa, vật tư và pallet dễ cháy, đồng thời thường xuyên có xe tải, xe nâng, thiết bị cơ giới hoạt động, làm tăng nguy cơ cháy nổ. Vì vậy, việc thiết kế, xây dựng và vận hành kho phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về hệ thống báo cháy, chữa cháy, thông gió, thoát nạn và chống cháy lan. Tuy nhiên, thực tế hiện nay cho thấy nhiều doanh nghiệp vẫn chưa nắm rõ các điều kiện PCCC bắt buộc, dẫn đến hồ sơ thẩm duyệt bị trả lại hoặc không được nghiệm thu. Bài viết này được xây dựng nhằm cung cấp hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu và cập nhật theo quy định mới nhất. Qua đó, doanh nghiệp có thể chủ động chuẩn bị và đảm bảo an toàn tuyệt đối khi vận hành kho chứa hàng. Đây là tài liệu thiết yếu cho các đơn vị đang xây kho mới hoặc cải tạo kho cũ phục vụ vận tải.

Tổng quan yêu cầu PCCC đối với kho chứa hàng vận tải 

Kho chứa hàng vận tải là mắt xích quan trọng trong hoạt động logistics, nơi tập trung hàng hóa với số lượng lớn trước khi được vận chuyển hoặc phân phối. Do tính chất lưu trữ đa dạng, bao gồm hàng dễ cháy, chất dễ bay hơi, bao bì giấy, thùng carton, pallet gỗ và nhiều vật liệu dễ bắt lửa, kho vận tải luôn thuộc nhóm công trình có nguy cơ cháy nổ cao. Vì vậy, việc đáp ứng đầy đủ yêu cầu phòng cháy chữa cháy (PCCC) là trách nhiệm bắt buộc đối với mọi cơ sở kho bãi nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa, người lao động và hệ thống logistics.

Kho chứa hàng vận tải phải được thiết kế tuân thủ các quy chuẩn an toàn cháy, từ bố trí lối thoát nạn, tường ngăn cháy, hệ thống thông gió cho đến hệ thống báo cháy – chữa cháy tự động. Hệ thống điện phải được lắp đặt đúng tiêu chuẩn, có kiểm định định kỳ và hạn chế tối đa nguồn nhiệt phát sinh. Ngoài ra, kho phải được trang bị đầy đủ bình chữa cháy, họng nước chữa cháy, đèn sự cố, biển cảnh báo và có phương án xử lý sự cố được phê duyệt.

Bên cạnh yêu cầu kỹ thuật, chủ kho vận tải phải đào tạo nhân viên về kỹ năng PCCC, tổ chức lực lượng PCCC cơ sở và tổ chức diễn tập định kỳ. Công tác quản lý hàng hóa cũng phải phù hợp với mức độ nguy hiểm của từng loại hàng, bao gồm phân khu theo mức độ dễ cháy, ghi nhãn hàng nguy hiểm và thực hiện đúng quy trình đóng gói – bảo quản.

Từ năm 2026, quy định PCCC đối với kho vận tải tiếp tục được siết chặt theo hướng số hóa dữ liệu, kiểm định thiết bị bắt buộc và tăng chế tài đối với các kho hoạt động không phép hoặc không nghiệm thu PCCC.

Vì sao kho chứa hàng vận tải có nguy cơ cháy nổ cao? 

Kho vận tải chứa nhiều hàng hóa dễ cháy như thùng carton, pallet gỗ, giấy, nhựa, hóa chất hoặc vật liệu dễ bắt lửa, khiến nguy cơ cháy nổ luôn ở mức cao. Ngoài ra, kho thường có diện tích lớn, nhiều khu vực kín, nhiệt độ cao và mật độ hàng hóa dày đặc, khiến đám cháy dễ lan rộng nếu không được phát hiện sớm.

Hệ thống điện trong kho, xe nâng, máy móc vận hành liên tục cũng có thể tạo ra tia lửa hoặc chập điện. Hoạt động bốc xếp, sử dụng máy móc, cọ sát hàng hóa hoặc tia lửa từ động cơ xe nâng càng làm tăng nguy cơ cháy. Một khi cháy xảy ra, thiệt hại rất lớn vì lượng hàng tồn kho thường có giá trị cao và khả năng cháy lan nhanh.

Các loại kho bắt buộc phải đáp ứng điều kiện PCCC 

Theo quy định pháp luật, các loại kho sau bắt buộc phải tuân thủ đầy đủ điều kiện PCCC:

Kho chứa hàng hóa có diện tích từ 50 m² trở lên.

Kho chứa hàng dễ cháy như gỗ, giấy, vải, nhựa, hóa chất dễ cháy.

Kho logistics, kho trung chuyển hàng vận tải.

Kho lạnh có motor công suất lớn hoặc chứa hóa chất dễ cháy.

Kho chứa hàng nguy hiểm theo danh mục Nghị định 42/2020/NĐ-CP.

Kho của doanh nghiệp vận tải, kho bãi container và kho hàng thương mại điện tử.

Các kho này phải được thẩm duyệt PCCC, nghiệm thu hệ thống và duy trì hồ sơ quản lý PCCC theo quy định.

Lý do nên chọn dịch vụ làm giấy phép PCCC đối với kho chứa hàng vận tải của Gia Minh

Am hiểu đặc thù kho vận – bãi xe tại các khu công nghiệp, đầu mối giao thông

Kho chứa hàng vận tải thường tập trung tại các khu công nghiệp, cụm logistics, cảng cạn ICD hoặc khu vực cửa ngõ giao thông lớn – nơi mật độ phương tiện cao, hàng hóa đa dạng và nguy cơ cháy nổ luôn ở mức cao. Gia Minh am hiểu sâu các quy định về PCCC bắt buộc đối với gara và kho bãi xe, từ yêu cầu bố trí mặt bằng, phân luồng xe ra vào đến hệ thống báo cháy, chữa cháy phù hợp với kho vận quy mô lớn. Sự am hiểu thực tế địa bàn giúp Gia Minh tư vấn giải pháp sát với điều kiện vận hành, tránh tình trạng làm PCCC mang tính hình thức nhưng không đáp ứng yêu cầu kiểm tra thực tế.

Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép PCCC đầy đủ, đúng trọng tâm

Một trong những khó khăn lớn của doanh nghiệp logistics là không nắm rõ thành phần hồ sơ và tiêu chí thẩm định PCCC cho kho vận. Gia Minh hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ theo đúng hướng dẫn về giấy phép PCCC cho bãi xe và gara ô tô cần những gì, đồng thời điều chỉnh phù hợp với mô hình kho chứa hàng vận tải, kho trung chuyển hoặc kho kết hợp bãi đỗ xe container. Hồ sơ được soạn thảo rõ ràng, logic, giúp cơ quan chức năng dễ thẩm tra và rút ngắn đáng kể thời gian xử lý.

Triển khai thẩm duyệt PCCC đúng quy trình, đúng tiến độ

Đối với kho vận xây dựng mới hoặc cải tạo mở rộng, thẩm duyệt PCCC là điều kiện bắt buộc trước khi đưa công trình vào khai thác. Gia Minh trực tiếp tư vấn và thực hiện thủ tục thẩm duyệt PCCC khi xây dựng bãi giữ xe, áp dụng linh hoạt cho kho chứa hàng vận tải có lưu lượng xe tải lớn, hoạt động 24/7. Việc kiểm soát chặt chẽ từng bước giúp doanh nghiệp tránh bị đình trệ tiến độ thi công hoặc phát sinh chi phí do phải điều chỉnh thiết kế nhiều lần.

Đáp ứng đầy đủ điều kiện PCCC cho kho chứa hàng vận tải

Kho vận tải thường lưu trữ nhiều loại hàng hóa khác nhau, bao gồm hàng dễ cháy, hàng giá trị cao và vật tư phục vụ vận chuyển. Gia Minh tư vấn chi tiết các yêu cầu về điều kiện PCCC đối với kho chứa hàng vận tải như hệ thống chữa cháy phù hợp, phương án thoát nạn, lực lượng PCCC tại chỗ và quy trình quản lý an toàn. Việc đáp ứng đúng điều kiện ngay từ đầu giúp kho vận được nghiệm thu thuận lợi và vận hành ổn định, tránh nguy cơ bị xử phạt hoặc đình chỉ khi kiểm tra đột xuất.

Kinh nghiệm thực tế với kho vận gắn tuyến đường dài, trạm dừng nghỉ

Nhiều kho chứa hàng vận tải hiện nay được bố trí gần trạm dừng nghỉ, quốc lộ hoặc tuyến đường dài để thuận tiện trung chuyển hàng hóa. Gia Minh có kinh nghiệm xử lý PCCC cho trạm dừng nghỉ và bãi đỗ xe tại đường dài, đảm bảo phương án an toàn phù hợp với lưu lượng xe lớn và thời gian lưu kho kéo dài. Với quy trình rõ ràng, chi phí hợp lý và sự đồng hành xuyên suốt, Gia Minh là lựa chọn đáng tin cậy khi doanh nghiệp cần làm giấy phép PCCC cho kho chứa hàng vận tải tại các địa bàn logistics trọng điểm.

Căn cứ pháp lý về điều kiện PCCC đối với kho chứa hàng 

Kho chứa hàng vận tải thuộc danh mục công trình có nguy cơ cháy nổ cao nên được pháp luật quy định chặt chẽ từ thiết kế xây dựng, lắp đặt hệ thống kỹ thuật đến hoạt động vận hành. Căn cứ pháp lý quan trọng nhất là Luật Phòng cháy và Chữa cháy, yêu cầu mọi cơ sở kinh doanh phải bảo đảm an toàn, xây dựng phương án chữa cháy và trang bị lực lượng PCCC tại chỗ.

Theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP, các kho hàng thuộc diện quản lý PCCC bắt buộc phải thẩm duyệt thiết kế khi xây dựng mới, cải tạo và nghiệm thu hệ thống PCCC trước khi đưa vào sử dụng. Cơ sở phải có bản vẽ thiết kế theo quy chuẩn an toàn cháy, hệ thống báo cháy – chữa cháy đạt chuẩn, lối thoát nạn hợp lý và hồ sơ quản lý PCCC theo Thông tư 149/2020/TT-BCA.

Kho chứa hàng phải duy trì kiểm định thiết bị PCCC, kiểm tra định kỳ và tổ chức diễn tập hàng năm. Hệ thống điện phải được lắp đặt bởi đơn vị có chuyên môn, giảm nguy cơ chập cháy. Việc phân loại hàng hóa theo tính chất cháy nổ, bố trí theo khu vực nguy hiểm và lưu kho đúng tiêu chuẩn cũng là yêu cầu bắt buộc.

Từ năm 2026, quản lý PCCC kho vận tải áp dụng công nghệ số giúp kiểm soát hoạt động vận hành và phát hiện sự cố nhanh hơn.

Luật PCCC và các nghị định liên quan 

Các văn bản pháp luật điều chỉnh PCCC đối với kho chứa hàng gồm:

Luật PCCC 2001 và Luật sửa đổi 2013.

Nghị định 136/2020/NĐ-CP về quản lý PCCC và danh mục công trình phải thẩm duyệt.

Thông tư 149/2020/TT-BCA hướng dẫn thẩm duyệt, nghiệm thu PCCC.

QCVN 06:2022/BXD về tiêu chuẩn an toàn cháy cho công trình xây dựng.

Nghị định 42/2020/NĐ-CP (đối với kho chứa hàng nguy hiểm).

Các văn bản này tạo nền tảng pháp lý để kho vận tải thực hiện đúng quy định an toàn.

Quy định mới năm 2026 về PCCC kho vận tải 

Năm 2026 áp dụng nhiều quy định mới nhằm nâng cao mức độ an toàn cho kho chứa hàng:

Bắt buộc số hóa hồ sơ PCCC, lưu trữ trên hệ thống của Bộ Công an.

Tăng yêu cầu về hệ thống báo cháy tự động và camera nhiệt trong kho dễ cháy.

Kiểm định thiết bị PCCC phải thực hiện 6–12 tháng/lần tùy loại.

Áp dụng công nghệ cảnh báo sớm đối với kho liên quan đến hàng nguy hiểm.

Tăng mức xử phạt đối với kho không nghiệm thu PCCC nhưng vẫn hoạt động.

Những điểm mới này giúp giảm thiểu rủi ro, tăng cường quản lý và đảm bảo an toàn cho toàn bộ chuỗi logistics.

Điều kiện PCCC bắt buộc khi thiết kế và xây dựng kho chứa hàng 

Kho chứa hàng là công trình có nguy cơ cháy nổ cao do đặc thù lưu trữ số lượng lớn hàng hóa, vật tư, bao bì và các vật liệu dễ cháy như carton, nhựa, hóa chất, cao su hoặc hàng hóa phát sinh bụi cháy. Vì vậy, toàn bộ quá trình thiết kế và xây dựng kho phải tuân thủ đầy đủ các yêu cầu PCCC theo QCVN 06:2022/BXD và các tiêu chuẩn quốc gia liên quan.

Ba nhóm yêu cầu quan trọng để đảm bảo an toàn PCCC gồm: cấu trúc – vật liệu – chống cháy lan của kho; hệ thống báo cháy tự động; hệ thống chữa cháy và cấp nước. Việc đáp ứng đầy đủ những điều kiện này là cơ sở để kho được thẩm duyệt thiết kế PCCC, nghiệm thu và đưa vào sử dụng hợp pháp.

Yêu cầu về cấu trúc, vật liệu và chống cháy lan 

Công trình kho phải được xây dựng bằng vật liệu không cháy hoặc khó cháy, đảm bảo giới hạn chịu lửa theo QCVN 06:2022/BXD. Tường, vách ngăn, trần và mái phải có khả năng chống cháy lan tối thiểu EI60 – EI120 tùy loại kho và tính chất hàng hóa.

Kho chứa hàng dễ cháy, hàng nguy hiểm phải có khu vực lưu trữ độc lập và có tường ngăn cháy lan riêng biệt. Ngoài ra, công trình phải được thiết kế lối thoát nạn rộng rãi, thông thoáng, có cửa thoát hiểm chống cháy và khoảng cách an toàn PCCC giữa các kho hoặc giữa kho với công trình xung quanh.

Việc sử dụng vật liệu đúng tiêu chuẩn giúp giảm đáng kể nguy cơ cháy lan, đồng thời tạo điều kiện cho hệ thống báo cháy và chữa cháy hoạt động hiệu quả khi xảy ra sự cố.

Yêu cầu về hệ thống báo cháy tự động 

Kho phải lắp đặt hệ thống báo cháy tự động theo TCVN 5738, gồm đầu báo khói, đầu báo nhiệt, trung tâm báo cháy, chuông – còi báo và hệ thống truyền tín hiệu. Đối với kho chứa hàng hóa dễ cháy, phải lắp đặt đầu báo nhiệt gia tăng và hệ thống giám sát liên tục để phát hiện sớm dấu hiệu cháy.

Hệ thống phải được bố trí phủ kín toàn bộ diện tích kho, đặc biệt tại các khu vực có nguy cơ phát sinh nhiệt như phòng kỹ thuật, khu vực máy móc, phòng điện. Thiết bị báo cháy cần được chứng nhận kiểm định PCCC và được kiểm tra, bảo trì định kỳ để đảm bảo hoạt động ổn định.

Hệ thống báo cháy đóng vai trò quan trọng trong việc phát hiện sớm sự cố và kích hoạt kịp thời các biện pháp ứng cứu.

Yêu cầu về hệ thống chữa cháy – nguồn nước – lăng vòi 

Kho chứa hàng phải trang bị hệ thống chữa cháy vách tường, bao gồm họng nước chữa cháy, lăng phun, lăng vòi, tủ chữa cháy và đường ống dẫn nước. Đối với kho có diện tích lớn hoặc chứa vật liệu dễ cháy, bắt buộc phải có hệ thống chữa cháy tự động sprinkler hoặc hệ thống chữa cháy bằng bọt.

Nguồn nước chữa cháy phải đảm bảo lưu lượng theo TCVN 3890, bao gồm bể nước chữa cháy, hệ thống bơm chính – bơm dự phòng và các trụ cứu hỏa ngoài nhà.

Tất cả các thiết bị và hệ thống chữa cháy phải được kiểm định, vận hành thử và nghiệm thu theo quy định trước khi đưa kho vào sử dụng.

Điều kiện PCCC trong quá trình vận hành kho chứa hàng 

Bên cạnh việc đáp ứng các điều kiện khi thiết kế và xây dựng, kho chứa hàng phải duy trì liên tục các biện pháp PCCC trong quá trình vận hành nhằm kiểm soát lửa – nhiệt – nguồn cháy – vật chất cháy. Trong đó bao gồm bố trí hàng hóa theo tiêu chuẩn PCCC, kiểm định thiết bị chữa cháy và huấn luyện nghiệp vụ cho nhân sự kho vận. Việc duy trì các điều kiện này giúp kho hoạt động an toàn, giảm tối đa nguy cơ cháy nổ và đáp ứng yêu cầu thanh kiểm tra của lực lượng PCCC.

Bố trí hàng hóa đảm bảo an toàn PCCC 

Hàng hóa trong kho phải được sắp xếp thoáng – có khoảng cách an toàn, không che chắn đầu báo cháy và hệ thống sprinkler. Các lối đi chính phải rộng tối thiểu 1,2m, không bị cản trở bởi pallet hay xe nâng.

Hàng dễ cháy (giấy, carton, vải, nhựa) phải lưu trữ theo khu riêng, có biển cảnh báo và không đặt gần ổ điện, máy móc sinh nhiệt. Kho chứa hóa chất phải có biện pháp ngăn cháy lan, hệ thống thông gió và khu vực xử lý sự cố tràn đổ.

Việc bố trí hợp lý giúp giảm nguy cơ cháy và hỗ trợ hiệu quả cho công tác cứu nạn khi sự cố xảy ra.

Kiểm định phương tiện và thiết bị chữa cháy 

Kho phải có đầy đủ bình chữa cháy, tủ PCCC, lăng vòi, lăng phun, hệ thống sprinkler và máy bơm chữa cháy theo tiêu chuẩn. Tất cả thiết bị phải:

Có tem kiểm định PCCC còn hiệu lực.

Được kiểm tra hàng tháng và bảo dưỡng định kỳ theo TCVN 3890.

Được bố trí đúng vị trí, dễ quan sát và dễ tiếp cận.

Ngoài ra, hệ thống điện trong kho phải được kiểm tra, đo tải và khắc phục ngay nguy cơ chập điện. Đây là yêu cầu quan trọng để đảm bảo các phương tiện chữa cháy luôn sẵn sàng vận hành.

Tập huấn nghiệp vụ PCCC cho nhân sự kho vận 

Toàn bộ nhân sự kho, bao gồm quản lý kho, bảo vệ, thủ kho, tài xế vận chuyển, nhân viên vận hành phải được tập huấn PCCC định kỳ, có giấy chứng nhận huấn luyện PCCC theo Thông tư 149/2020/TT-BCA.

Nội dung huấn luyện gồm: sử dụng bình chữa cháy, xử lý đám cháy nhỏ, kỹ năng thoát nạn, phương án di tản hàng hóa và cách phối hợp lực lượng PCCC. Các buổi diễn tập định kỳ giúp nhân viên phản ứng nhanh hơn khi xảy ra sự cố, giảm thiểu thiệt hại.

Việc huấn luyện là điều kiện bắt buộc khi cơ quan chức năng kiểm tra định kỳ.

Hồ sơ thẩm duyệt thiết kế PCCC cho kho chứa hàng vận tải 

Kho chứa hàng vận tải là công trình có nguy cơ cháy nổ cao do lưu trữ số lượng lớn hàng hóa, bao bì, vật liệu dễ cháy, cùng với hoạt động xuất – nhập liên tục của xe nâng, xe tải và thiết bị cơ giới. Vì vậy, trước khi thi công, chủ đầu tư bắt buộc phải lập hồ sơ thẩm duyệt thiết kế PCCC theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP. Hồ sơ thẩm duyệt phải đầy đủ, chính xác và đáp ứng các tiêu chuẩn TCVN – QCVN mới nhất về hệ thống báo cháy, chữa cháy, thoát nạn và chống cháy lan. Dưới đây là 3 nhóm tài liệu quan trọng nhất cần chuẩn bị.

Bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC 

Bản vẽ thiết kế là thành phần quan trọng nhất trong hồ sơ thẩm duyệt và phải được lập bởi đơn vị tư vấn đủ điều kiện năng lực theo Luật PCCC. Bộ bản vẽ bao gồm:

– Mặt bằng tổng thể kho hàng: bố trí khu vực lưu trữ, lối đi, vị trí xuất – nhập hàng, gara xe nâng, văn phòng điều hành.

– Bản vẽ hệ thống báo cháy tự động: vị trí đầu báo khói/nhiệt, chuông báo, đèn báo, trung tâm báo cháy, dây tín hiệu.

– Bản vẽ hệ thống chữa cháy: sprinkler tự động (nếu diện tích yêu cầu), họng nước chữa cháy trong nhà, họng nước ngoài nhà, máy bơm chữa cháy chính – dự phòng, trạm bơm.

– Bản vẽ cấp nước chữa cháy: bể chứa nước PCCC, lưu lượng – áp lực tính toán, đường ống cấp nước.

– Bản vẽ hệ thống thông gió – hút khói, đặc biệt với kho kín hoặc kho nhiều bụi dễ cháy.

– Bản vẽ thoát nạn: lối thoát, cửa thoát hiểm, đèn chỉ dẫn, chiếu sáng sự cố.

– Bản vẽ chống cháy lan: tường, vách ngăn, cửa chống cháy, vật liệu hoàn thiện đạt chuẩn.

Bản vẽ phải nêu rõ các tiêu chuẩn áp dụng như TCVN 2622, TCVN 3890, QCVN 06, TCVN 5738, TCVN 4513… Việc thể hiện rõ ràng sẽ giúp quá trình thẩm duyệt diễn ra nhanh và hạn chế yêu cầu chỉnh sửa.

Hồ sơ pháp lý của chủ đầu tư và dự án 

Nhóm hồ sơ pháp lý gồm:

– Giấy phép xây dựng hoặc tài liệu chứng minh dự án hợp pháp.

– Quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư (nếu là dự án lớn).

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của chủ đầu tư.

– Hồ sơ thiết kế cơ sở, bản vẽ kiến trúc – kết cấu – điện nước.

– Tài liệu về quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

– Báo cáo đánh giá tác động môi trường (nếu thuộc diện).

Những tài liệu này khẳng định tư cách pháp lý của chủ đầu tư và hợp pháp hóa công trình trước khi thẩm duyệt PCCC.

Tài liệu kỹ thuật và chứng nhận vật liệu chống cháy 

Kho hàng vận tải phải sử dụng nhiều vật liệu chống cháy trong cấu kiện như cửa chống cháy, sơn chống cháy, tấm cách nhiệt, tường ngăn cháy… Do đó, hồ sơ phải có:

– Catalogues thiết bị PCCC: đầu báo, sprinkler, bơm, van, tủ điều khiển.

– CO – CQ của thiết bị, chứng minh nguồn gốc và chất lượng.

– Giấy chứng nhận kiểm định, áp dụng cho bình chữa cháy, cuộn vòi, máy bơm, tủ trung tâm báo cháy.

– Chứng nhận khả năng chịu lửa của vật liệu chống cháy, cửa chống cháy, vách ngăn kỹ thuật.

– Thông số kỹ thuật của hệ thống hút khói – thông gió.

Các tài liệu này giúp cơ quan PCCC đánh giá độ an toàn của thiết bị và vật liệu sử dụng trong kho hàng.

Quy trình thẩm duyệt PCCC cho kho chứa hàng vận tải 

Thẩm duyệt PCCC cho kho chứa hàng vận tải là yêu cầu bắt buộc trước khi thi công, nhằm đảm bảo công trình được thiết kế đúng tiêu chuẩn và an toàn cháy nổ. Quy trình gồm 4 bước rõ ràng: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, thẩm định và nhận văn bản thẩm duyệt.

Bước 1 – Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ theo quy định 

Chủ đầu tư cần rà soát đầy đủ hồ sơ theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP. Hồ sơ phải bao gồm: bản vẽ thiết kế; thuyết minh; tài liệu pháp lý; danh mục thiết bị PCCC; dự toán hệ thống PCCC; bản mô tả công năng kho hàng; bản mô tả nguy cơ cháy nổ; tài liệu chứng minh năng lực của đơn vị thiết kế.

Bước chuẩn bị hồ sơ phải đảm bảo:

– Đúng biểu mẫu.

– Đầy đủ tài liệu pháp lý.

– Thông số kỹ thuật rõ ràng.

– Tính toán lưu lượng – áp suất phù hợp diện tích kho.

Việc rà soát nội bộ trước khi nộp giúp giảm nguy cơ hồ sơ bị trả lại hoặc bị yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại cơ quan Cảnh sát PCCC 

Hồ sơ được nộp tại Phòng Cảnh sát PCCC & CNCH tỉnh/thành phố nơi đặt kho hàng hoặc Cục Cảnh sát PCCC đối với dự án quy mô lớn.

Hình thức nộp hồ sơ:

– Trực tiếp tại Bộ phận một cửa.

– Qua dịch vụ công trực tuyến.

– Qua đường bưu chính (tùy địa phương).

Cơ quan PCCC tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ, cấp biên nhận và thông báo thời gian xử lý theo quy định.

Bước 3 – Thẩm định thiết kế – kiểm tra thực tế 

Trong giai đoạn thẩm định, cơ quan PCCC xem xét:

– Phương án thoát nạn.

– Hệ thống báo cháy, chữa cháy, bơm chữa cháy.

– Khoảng cách chống cháy lan.

– Biện pháp thông gió – hút khói.

– Mức độ an toàn của vật liệu hoàn thiện.

– Tính toán nước chữa cháy, bố trí họng nước trong – ngoài kho.

Cảnh sát PCCC có thể kiểm tra thực địa để đối chiếu mặt bằng, xác định nguy cơ cháy nổ và kiểm tra tính khả thi của thiết kế.

Bước 4 – Nhận văn bản thẩm duyệt để triển khai thi công 

Sau khi đáp ứng đầy đủ yêu cầu, cơ quan PCCC cấp Văn bản thẩm duyệt thiết kế PCCC. Văn bản này chứa thông tin: phạm vi thẩm duyệt, danh mục thiết bị, nội dung được phê duyệt và điều kiện kèm theo.

Chủ đầu tư dùng văn bản này để triển khai thi công hệ thống PCCC. Việc thi công phải đúng bản vẽ đã được phê duyệt; mọi thay đổi phải xin thẩm duyệt điều chỉnh trước khi thực hiện.

Văn bản thẩm duyệt là căn cứ pháp lý quan trọng để phục vụ nghiệm thu PCCC sau này.

Quy trình nghiệm thu PCCC trước khi đưa kho chứa hàng vào hoạt động 

Nghiệm thu PCCC là bước bắt buộc trước khi một kho chứa hàng, nhà kho logistics, kho xưởng hoặc trung tâm lưu trữ hàng hóa được phép đưa vào sử dụng. Quá trình nghiệm thu nhằm đánh giá toàn bộ hệ thống PCCC, thiết kế kỹ thuật, thiết bị chữa cháy và cách bố trí hàng hóa xem có đáp ứng đúng tiêu chuẩn theo quy định pháp luật hay không. Nếu không đạt yêu cầu, chủ đầu tư sẽ không được phép vận hành kho, đồng nghĩa với việc phải tạm ngừng hoạt động và điều chỉnh lại hạ tầng theo đúng quy chuẩn.

Quy trình nghiệm thu PCCC bao gồm ba bước chính: chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nghiệm thu, kiểm tra thực tế toàn bộ hệ thống PCCC trong kho và đánh giá điều kiện cuối cùng trước khi cấp văn bản nghiệm thu. Mỗi bước đều phải tuân thủ chặt chẽ các quy định tại Nghị định 136/2020/NĐ-CP, nhằm đảm bảo hệ thống PCCC vận hành hiệu quả và an toàn tuyệt đối.

Hồ sơ nghiệm thu cần chuẩn bị 

Hồ sơ nghiệm thu PCCC bao gồm đầy đủ các tài liệu thể hiện việc thiết kế – thi công – lắp đặt hệ thống theo đúng tiêu chuẩn. Các tài liệu bắt buộc bao gồm: bản vẽ hoàn công hệ thống PCCC, biên bản thẩm duyệt thiết kế đã được phê duyệt, hồ sơ quản lý chất lượng công trình, biên bản kiểm định thiết bị (máy bơm, đầu báo cháy, bình chữa cháy), phiếu xuất xưởng hệ thống báo cháy/chữa cháy, nhật ký thi công và hợp đồng thi công với đơn vị đủ điều kiện hành nghề PCCC.

Ngoài ra, chủ đầu tư cần chuẩn bị bản mô tả hệ thống PCCC, danh mục thiết bị phòng cháy lắp đặt trong kho và thuyết minh giải pháp kỹ thuật. Hồ sơ phải được đóng quyển, ký đầy đủ và có xác nhận của chủ đầu tư – đơn vị thiết kế – đơn vị thi công để được cơ quan PCCC chấp thuận kiểm tra.

Kiểm tra hệ thống PCCC thực tế 

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan PCCC sẽ tiến hành kiểm tra thực tế tại kho chứa hàng. Nội dung kiểm tra gồm: khả năng hoạt động của hệ thống báo cháy tự động, hệ thống chữa cháy (sprinkler, vách tường, họng nước, bơm chữa cháy), hệ thống hút khói – thông gió và đường ống cấp nước chữa cháy.

Cơ quan chức năng sẽ yêu cầu vận hành thử bơm chữa cháy, kiểm tra áp lực nước, thử còi báo cháy, kiểm tra tủ chữa cháy, đảm bảo các thiết bị đều hoạt động đúng thông số kỹ thuật. Đồng thời, việc bố trí hàng hóa, lối thoát hiểm, chiếu sáng sự cố và ký hiệu an toàn cũng sẽ được đánh giá để đảm bảo đúng tiêu chuẩn PCCC hiện hành.

Điều kiện được cấp văn bản nghiệm thu 

Kho chứa hàng chỉ được cấp văn bản nghiệm thu khi hệ thống PCCC hoạt động đúng thiết kế thẩm duyệt, các thiết bị được kiểm định hợp lệ và công trình đảm bảo bố trí an toàn cháy nổ. Điều kiện bắt buộc bao gồm: hệ thống báo cháy – chữa cháy hoạt động ổn định, hàng hóa được bố trí đúng khoảng cách an toàn, lối thoát hiểm thông thoáng, các thiết bị PCCC có tem kiểm định và đầy đủ hồ sơ kỹ thuật.

Ngoài ra, kho phải có đội PCCC cơ sở, nội quy PCCC, phương án chữa cháy được phê duyệt và sổ theo dõi công tác PCCC. Nếu tất cả các hạng mục đạt yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ cấp văn bản nghiệm thu để kho được phép đi vào hoạt động hợp pháp.

Các lỗi thường gặp khi đánh giá điều kiện PCCC kho chứa hàng 

Trong quá trình đánh giá điều kiện PCCC tại kho chứa hàng, rất nhiều cơ sở bị yêu cầu khắc phục do không tuân thủ đúng tiêu chuẩn bố trí hàng hóa, thiết bị chữa cháy hoặc lối thoát hiểm. Những lỗi này tiềm ẩn nguy cơ lớn về cháy nổ, gây thiệt hại nghiêm trọng cho tài sản và con người. Việc nắm rõ các lỗi phổ biến giúp chủ đầu tư chuẩn bị đúng ngay từ đầu, tránh bị trả hồ sơ nghiệm thu hoặc bị xử phạt hành chính.

Dưới đây là ba lỗi phổ biến nhất mà cơ quan PCCC thường ghi nhận trong quá trình kiểm tra kho chứa hàng.

Bố trí hàng hóa sai quy định 

Hàng hóa trong kho phải được bố trí đúng tiêu chuẩn PCCC. Tuy nhiên nhiều kho sắp xếp hàng sát trần, che chắn đầu phun sprinkler, để hàng trong lối đi hoặc không đảm bảo khoảng cách giữa các kệ hàng. Đây là lỗi nghiêm trọng vì làm giảm hiệu quả chữa cháy tự động và gây khó khăn cho việc thoát nạn.

Một số kho không phân loại hàng nguy hiểm, để hàng dễ cháy gần nguồn nhiệt hoặc không bố trí khu vực chứa hàng theo từng nhóm nguy hiểm cháy nổ. Khi bố trí sai quy định, cơ quan PCCC sẽ yêu cầu chỉnh sửa ngay lập tức trước khi xem xét nghiệm thu.

Thiếu thiết bị chữa cháy hoặc không kiểm định định kỳ 

Rất nhiều kho hàng không đáp ứng đầy đủ số lượng và chủng loại thiết bị chữa cháy như bình chữa cháy, họng nước vách tường, hệ thống báo cháy, đèn thoát hiểm và đèn sự cố. Một số thiết bị được lắp đặt nhưng không hoạt động hoặc đã quá hạn kiểm định.

Thiếu thiết bị chữa cháy hoặc không kiểm định đúng lịch là lỗi nghiêm trọng và là nguyên nhân chính khiến hồ sơ nghiệm thu bị từ chối. Chủ đầu tư cần thường xuyên kiểm tra, thay mới bình chữa cháy hết hạn và bảo dưỡng hệ thống để đảm bảo hoạt động hiệu quả.

Không đảm bảo đường thoát nạn hoặc lối tiếp cận xe chữa cháy 

Lối thoát hiểm bị che chắn, cửa thoát nạn bị khóa, đường nội bộ bị hàng hóa chắn ngang hoặc không có biển chỉ dẫn thoát nạn rõ ràng đều khiến kho chứa hàng không đạt yêu cầu. Điều này gây nguy hiểm nghiêm trọng khi xảy ra sự cố cháy nổ.

Ngoài ra, nhiều kho không đảm bảo khoảng cách an toàn cho xe chữa cháy tiếp cận, không bố trí nguồn nước chữa cháy hoặc không có bản đồ chỉ dẫn giao thông nội bộ. Những lỗi này khiến cơ quan PCCC đánh giá kho không đáp ứng điều kiện an toàn tối thiểu và buộc phải khắc phục trước khi nghiệm thu.

Lý do nên chọn Gia Minh hỗ trợ thủ tục PCCC cho kho vận tải 

Thủ tục phòng cháy chữa cháy (PCCC) cho kho vận tải là một trong những hạng mục bắt buộc theo quy định của Luật PCCC và các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan. Kho vận tải chứa hàng hóa, xe container, xe tải, thiết bị xếp dỡ… là khu vực có nguy cơ cháy nổ cao, đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ hồ sơ thẩm duyệt thiết kế, nghiệm thu về PCCC và duy trì điều kiện an toàn trong suốt quá trình hoạt động. Tuy nhiên, hầu hết doanh nghiệp gặp khó khăn khi tự thực hiện do thủ tục phức tạp, yêu cầu bản vẽ kỹ thuật chi tiết, tiêu chuẩn nghiêm ngặt và thời gian kiểm tra kéo dài. Chính vì vậy, lựa chọn Gia Minh hỗ trợ thực hiện trọn gói thủ tục PCCC cho kho vận tải là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý – an toàn – tiết kiệm thời gian.

Hơn 17 năm kinh nghiệm trong tư vấn PCCC kho bãi

Gia Minh do bà Dương Thị Diễm Lệ điều hành – người có hơn 17 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, vận tải và tư vấn PCCC. Nhờ kinh nghiệm thực tế trong các dự án kho vận tải lớn, Gia Minh nắm rõ đặc thù từng loại kho: kho trung chuyển, kho chứa hàng, kho lạnh, kho container, bãi đỗ xe… và yêu cầu PCCC của từng mô hình. Đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với Cảnh sát PCCC, sở hữu kiến thức chuyên sâu về tiêu chuẩn TCVN, hệ thống báo cháy, chữa cháy, thoát nạn, bơm chữa cháy và mức an toàn theo quy mô kho. Chính sự am hiểu này giúp Gia Minh đảm bảo hồ sơ đáp ứng đúng quy định ngay từ đầu.

Hồ sơ chuẩn – đúng tiêu chuẩn – xử lý nhanh

Gia Minh xây dựng quy trình chuẩn hóa theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015, đảm bảo mọi tài liệu từ bản vẽ thiết kế PCCC, thuyết minh kỹ thuật, bản kê trang thiết bị, đến hồ sơ pháp lý kho bãi đều được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp cho cơ quan chức năng. Nhờ sự chuẩn bị đầy đủ, hồ sơ được tiếp nhận nhanh, hạn chế tối đa tình trạng bổ sung hoặc trả lại. Đặc biệt, Gia Minh luôn cập nhật các quy định mới nhất của Luật PCCC – Nghị định – Thông tư, từ đó hướng dẫn doanh nghiệp đáp ứng đúng các tiêu chuẩn về mật độ thiết bị, lối thoát hiểm, hệ thống nước chữa cháy và các yêu cầu kỹ thuật quan trọng khác.

Hỗ trợ thẩm duyệt – nghiệm thu trọn gói

Gia Minh thực hiện trọn gói các bước gồm: khảo sát kho vận tải; tư vấn mô hình PCCC phù hợp; soạn thảo hồ sơ thẩm duyệt thiết kế; hỗ trợ triển khai hệ thống theo tiêu chuẩn; lập hồ sơ nghiệm thu PCCC; đại diện làm việc với Cảnh sát PCCC trong suốt quá trình thẩm định. Ngoài ra, Gia Minh còn hỗ trợ huấn luyện nhân viên, xây dựng phương án chữa cháy – thoát nạn và chuẩn bị tài liệu phục vụ công tác kiểm tra định kỳ. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin, mọi thủ tục còn lại Gia Minh đảm nhận toàn diện.

Chi phí minh bạch – tư vấn tận nơi theo yêu cầu

Gia Minh cam kết bảng giá rõ ràng, minh bạch và không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận. Mọi khoản phí từ lập hồ sơ, thẩm duyệt đến nghiệm thu đều được báo trước, giúp doanh nghiệp dễ dàng dự trù ngân sách. Ngoài ra, Gia Minh hỗ trợ khảo sát – tư vấn tận nơi tại Hà Nội, TP.HCM, Cần Thơ, Đà Nẵng và nhiều tỉnh thành khác, đảm bảo khách hàng nhận được giải pháp tối ưu nhất cho mô hình kho vận tải của mình.

Điều kiện PCCC đối với kho chứa hàng vận tải không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là giải pháp bảo vệ cơ sở vật chất, hàng hóa và an toàn con người. Khi doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ tiêu chuẩn PCCC, việc thẩm duyệt và nghiệm thu sẽ diễn ra thuận lợi, tránh được các sai sót gây chậm tiến độ hoạt động. Ngược lại, việc không đảm bảo điều kiện PCCC có thể dẫn đến nguy cơ cháy nổ, thiệt hại kinh tế nghiêm trọng và bồi thường pháp lý. Thực hiện đúng các quy định giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín với khách hàng và đối tác logistics. Nếu cơ sở gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc thiết kế hệ thống PCCC, việc tìm đến đơn vị tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Gia Minh với kinh nghiệm xử lý thủ tục PCCC cho nhiều kho hàng lớn luôn sẵn sàng hỗ trợ trọn gói. Hy vọng bài viết giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho dự án kho chứa hàng vận tải của mình.