Giấy phép vận tải đường dài và điều kiện cấp mới | Hồ sơ – Quy trình – Điều kiện

Giấy phép vận tải đường dài và điều kiện cấp mới là vấn đề quan trọng đối với các doanh nghiệp đang có nhu cầu mở rộng hoạt động vận chuyển liên tỉnh hoặc bắt đầu tham gia lĩnh vực vận tải đường dài. Đây là loại hình vận tải đặc thù, yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng nghiêm ngặt các tiêu chuẩn về phương tiện, thiết bị giám sát và nhân sự điều hành theo quy định của Nhà nước. Trong bối cảnh quản lý vận tải ngày càng chặt chẽ, việc nắm rõ các yêu cầu trước khi xin cấp phép là điều cần thiết để tránh rủi ro pháp lý. Nhiều doanh nghiệp bị từ chối hồ sơ do chưa chuẩn bị đầy đủ điều kiện hoặc không hiểu rõ quy trình cấp phép. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, rõ ràng và cập nhật theo quy định mới nhất 2026. Đây sẽ là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn trong quá trình xin giấy phép vận tải đường dài. Hiểu và tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và an toàn hơn.

Tổng quan về vận tải đường dài 

Vận tải đường dài là một trong những hình thức vận chuyển quan trọng nhất trong lĩnh vực logistics và vận tải hàng hóa tại Việt Nam. Đây là loại hình vận tải sử dụng phương tiện cơ giới để vận chuyển hàng hóa hoặc hành khách qua các tuyến đường có cự ly lớn, thường là từ 300 km trở lên hoặc di chuyển giữa các tỉnh, vùng miền trên toàn quốc. Với ưu điểm linh hoạt, tính kết nối rộng và khả năng vận chuyển đa dạng loại hàng hóa, vận tải đường dài đóng vai trò chủ đạo trong việc liên kết sản xuất – tiêu thụ và hỗ trợ phát triển kinh tế vùng.

Trong thời đại thương mại điện tử, hoạt động vận tải đường dài ngày càng phát triển mạnh nhờ nhu cầu vận chuyển hàng hóa tăng cao giữa các trung tâm sản xuất và thị trường tiêu thụ. Các doanh nghiệp vận tải đường dài có thể triển khai tuyến cố định, hợp đồng vận chuyển hoặc đa phương thức kết hợp giữa đường bộ – đường biển – đường sắt. Tuy nhiên, do tính chất đường dài, phương tiện hoạt động ở cường độ cao, dễ gặp rủi ro nên yêu cầu an toàn kỹ thuật, quản lý phù hiệu, giám sát hành trình và quy định về lái xe nghiêm ngặt hơn.

Bên cạnh lợi thế, vận tải đường dài cũng đối mặt với các thách thức như chi phí nhiên liệu, quản lý tải trọng, bảo trì phương tiện, rủi ro tai nạn và yêu cầu tuân thủ pháp luật chặt chẽ. Do đó, doanh nghiệp cần nắm rõ khung pháp lý để tổ chức hoạt động vận tải đường dài hiệu quả, an toàn và đúng quy định.

Vận tải đường dài là gì? Phân loại theo quy định 

Vận tải đường dài là hoạt động vận chuyển hàng hóa hoặc hành khách trên các tuyến đường có khoảng cách lớn, liên tỉnh hoặc liên vùng. Theo quy định pháp luật, vận tải đường dài có thể chia thành các nhóm chính:

Vận tải hàng hóa đường dài bằng xe tải, xe container, xe đầu kéo.

Vận tải hành khách đường dài bằng xe khách tuyến cố định hoặc xe hợp đồng.

Vận tải đường dài theo hợp đồng hoặc theo chuyến.

Việc phân loại giúp cơ quan quản lý xác định điều kiện cấp phép, yêu cầu phương tiện, tiêu chuẩn an toàn và nghĩa vụ dữ liệu giám sát hành trình. Loại hình vận tải đường dài thường chịu sự giám sát nghiêm ngặt hơn do quãng đường di chuyển lớn và rủi ro cao hơn so với vận tải nội tỉnh.

Đặc điểm và vai trò của vận tải đường dài trong logistics 

Vận tải đường dài có đặc điểm nổi bật là vận chuyển khối lượng hàng lớn, tần suất cao và phụ thuộc mạnh vào chất lượng hạ tầng giao thông. Hoạt động này yêu cầu phương tiện công suất lớn, đội ngũ lái xe chuyên nghiệp và hệ thống quản lý giám sát hành trình liên tục.

Trong chuỗi logistics, vận tải đường dài giữ vai trò kết nối các khu công nghiệp, trung tâm phân phối, cảng biển, sân bay và thị trường tiêu thụ trên toàn quốc. Đây là mắt xích quan trọng giúp đảm bảo phân bổ hàng hóa nhanh chóng, tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian giao hàng và tăng hiệu quả chuỗi cung ứng. Với sự phát triển mạnh của thương mại điện tử, vai trò của vận tải đường dài ngày càng trở nên quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa được luân chuyển ổn định giữa các vùng miền.

Lý do nên chọn dịch vụ xin Giấy phép vận tải đường dài của Gia Minh

Am hiểu quy định pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực vận tải đường dài

Hoạt động vận tải đường dài bằng ô tô là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chịu sự quản lý chặt chẽ về phương tiện, con người và tổ chức vận hành. Gia Minh có kinh nghiệm thực tiễn trong việc tư vấn và triển khai các thủ tục liên quan đến giấy phép kinh doanh vận tải, giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh hiểu rõ nghĩa vụ pháp lý trước khi đưa phương tiện vào khai thác. Việc nắm chắc quy định ngay từ đầu giúp đơn vị vận tải tránh rủi ro bị xử phạt, đình chỉ hoạt động hoặc bị từ chối cấp phép do thiếu điều kiện.

Dịch vụ trọn gói – tối ưu thời gian cho doanh nghiệp vận tải

Đối với các đơn vị vận tải đường dài, thời gian là yếu tố quyết định hiệu quả kinh doanh. Gia Minh cung cấp dịch vụ xin giấy phép vận tải trọn gói, hỗ trợ từ khâu rà soát điều kiện, tư vấn mô hình kinh doanh, chuẩn bị hồ sơ đến đại diện nộp và theo dõi kết quả. Khách hàng không cần trực tiếp đi lại nhiều lần hay lo lắng về các thủ tục phức tạp, từ đó có thể tập trung nguồn lực vào việc đầu tư phương tiện và mở rộng tuyến vận tải đường dài.

Hỗ trợ linh hoạt cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ

Thực tế cho thấy nhiều cá nhân và hộ gia đình tham gia vận tải đường dài dưới hình thức hộ kinh doanh nhưng chưa nắm rõ quy trình pháp lý. Gia Minh hỗ trợ thực hiện đúng thủ tục cấp giấy phép kinh doanh vận tải cho hộ kinh doanh, đảm bảo phù hợp với quy mô nhỏ, số lượng xe hạn chế nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ yêu cầu của cơ quan quản lý. Giải pháp này đặc biệt phù hợp với các hộ kinh doanh vận tải liên tỉnh, vận tải hàng hóa đường dài hoặc xe hợp đồng.

Chuẩn bị hồ sơ chặt chẽ, hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ

Một trong những nguyên nhân khiến hồ sơ xin giấy phép vận tải đường dài bị kéo dài thời gian xử lý là do thiếu hoặc sai thông tin. Gia Minh trực tiếp rà soát và chuẩn bị hồ sơ cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô một cách đầy đủ, thống nhất và đúng biểu mẫu. Việc chuẩn hóa hồ sơ ngay từ đầu giúp quá trình thẩm định diễn ra thuận lợi, hạn chế tối đa việc bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần gây ảnh hưởng đến kế hoạch khai thác tuyến đường dài.

Đồng hành lâu dài cùng đơn vị vận tải đường dài

Không chỉ dừng lại ở việc xin giấy phép ban đầu, Gia Minh định hướng đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp và hộ kinh doanh vận tải đường dài trong suốt quá trình hoạt động. Mọi thay đổi về phương tiện, quy mô, loại hình kinh doanh đều được tư vấn kịp thời để đảm bảo tuân thủ đúng quy định. Với quy trình rõ ràng, chi phí hợp lý và kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực vận tải, Gia Minh là lựa chọn đáng tin cậy cho các đơn vị đang và sẽ tham gia thị trường vận tải đường dài trên toàn quốc.

Căn cứ pháp lý về cấp giấy phép vận tải đường dài 

Hoạt động vận tải đường dài bằng ô tô được quản lý bởi hệ thống pháp luật về điều kiện kinh doanh vận tải nhằm bảo đảm an toàn giao thông, bảo vệ hàng hóa và quản lý hoạt động của doanh nghiệp vận tải. Theo quy định, doanh nghiệp muốn hoạt động trên tuyến đường dài phải có giấy phép kinh doanh vận tải, chứng minh đáp ứng đủ điều kiện về phương tiện, nhân sự, nơi đỗ xe, hệ thống giám sát hành trình và bộ phận an toàn giao thông.

Ngoài giấy phép kinh doanh, phương tiện vận tải đường dài phải được cấp phù hiệu tương ứng như: phù hiệu Tuyến cố định, Xe hợp đồng, Xe container, Xe tải… tùy theo loại hình vận chuyển. Phương tiện phải lắp thiết bị giám sát hành trình đạt chuẩn, camera trong khoang lái (đối với vận tải hành khách), đồng thời được kiểm định an toàn kỹ thuật theo quy định.

Các doanh nghiệp vận tải đường dài cũng phải tuân thủ các quy định về thời gian lái xe, quản lý lái xe qua dữ liệu hộp đen, tuân thủ tải trọng và duy trì chế độ bảo trì phương tiện định kỳ. Từ năm 2026, các yêu cầu pháp lý được tăng cường theo hướng số hóa nhằm nâng cao tính minh bạch và giám sát chặt chẽ hoạt động vận tải đường dài.

Nghị định 10/2020/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi 

Nghị định 10/2020/NĐ-CP là căn cứ pháp lý chính điều chỉnh hoạt động kinh doanh vận tải đường bộ, bao gồm vận tải đường dài. Nghị định quy định rõ điều kiện cấp giấy phép kinh doanh vận tải, trách nhiệm của doanh nghiệp, yêu cầu về phương tiện, tiêu chuẩn người điều hành vận tải và việc cấp phù hiệu theo loại hình.

Nghị định 47/2022/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Nghị định 10, tập trung vào việc tăng cường giám sát dữ liệu hộp đen, camera giám sát, điều kiện của lái xe và trách nhiệm báo cáo về hoạt động vận tải. Các văn bản này cùng với Thông tư 12/2020/TT-BGTVT tạo hành lang pháp lý đầy đủ cho hoạt động vận tải đường dài.

Những quy định mới 2026 liên quan đến vận tải đường dài 

Năm 2026, nhiều quy định mới được áp dụng nhằm tăng cường an toàn và minh bạch trong vận tải đường dài, bao gồm:

Triển khai phù hiệu điện tử tích hợp mã QR thay thế dần phù hiệu giấy.

Bắt buộc đồng bộ dữ liệu camera – hộp đen trước khi cấp hoặc gia hạn giấy phép vận tải.

Tăng yêu cầu đào tạo định kỳ cho lái xe đường dài về an toàn giao thông và xử lý tình huống.

Quản lý tải trọng qua hệ thống phạt nguội và cân tự động, hạn chế tình trạng chở quá tải.

Số hóa toàn bộ hồ sơ cấp – gia hạn giấy phép vận tải, nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công.

Những thay đổi này nhằm giảm thiểu tai nạn, nâng cao chất lượng vận tải và tạo môi trường kinh doanh minh bạch cho doanh nghiệp vận tải đường dài.

Điều kiện xin cấp giấy phép vận tải đường dài 

Vận tải đường dài (liên tỉnh) là loại hình vận tải hành khách hoặc hàng hóa hoạt động trên các tuyến đường vượt qua ranh giới hành chính từ hai tỉnh trở lên. Đây là hoạt động chịu sự quản lý chặt chẽ của Bộ Giao thông Vận tải và Sở GTVT các tỉnh, nhằm bảo đảm an toàn giao thông, chất lượng dịch vụ và an toàn cho hành khách hoặc hàng hóa.

Để được cấp giấy phép kinh doanh vận tải đường dài, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện về phương tiện, lái xe, nhân sự điều hành, bãi đỗ xe và cơ sở vật chất phục vụ vận hành. Các điều kiện này nhằm đảm bảo doanh nghiệp có đủ năng lực khai thác tuyến đường dài ổn định, an toàn và phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật. Dưới đây là ba nhóm điều kiện quan trọng nhất theo quy định.

Điều kiện về phương tiện vận tải đường dài 

Phương tiện vận tải đường dài phải có đăng kiểm còn hiệu lực, đáp ứng tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường. Xe phải có thiết bị giám sát hành trình (GPS) kết nối trực tiếp với cơ quan quản lý và hoạt động liên tục, không được gián đoạn.

Đối với vận tải hành khách đường dài, xe phải có camera giám sát trong khoang lái và cửa lên xuống, có ghế ngồi đúng tiêu chuẩn, hệ thống điều hòa, hộp cứu thương và búa thoát hiểm. Đối với vận tải hàng hóa đường dài, xe phải có thùng/khoang chứa đảm bảo kỹ thuật, không rò rỉ và phải phù hợp loại hàng vận chuyển.

Phương tiện phải thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp hoặc có hợp đồng thuê phương tiện hợp pháp, được cập nhật đầy đủ trong giấy phép kinh doanh vận tải. Chỉ những phương tiện đạt chuẩn mới được cấp phù hiệu và tham gia vận tải đường dài.

Điều kiện về lái xe và nhân sự điều hành 

Lái xe vận tải đường dài phải có giấy phép lái xe phù hợp hạng xe, có kinh nghiệm chạy đường dài và am hiểu các tuyến quốc lộ, cao tốc. Lái xe phải có giấy khám sức khỏe, hợp đồng lao động và chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ vận tải theo yêu cầu của Nghị định 10.

Nhân sự điều hành vận tải phải có trình độ chuyên môn về logistics, giao thông vận tải hoặc có kinh nghiệm tối thiểu 03 năm. Họ chịu trách nhiệm lập kế hoạch hành trình, quản lý phương tiện, kiểm soát thời gian lái xe – nghỉ ngơi và xử lý sự cố khi có yêu cầu.

Doanh nghiệp phải lập danh sách lái xe, nhân sự điều hành và cung cấp hồ sơ đầy đủ khi xin cấp giấy phép. Đây là điều kiện quan trọng thể hiện năng lực vận hành và mức độ tuân thủ an toàn của doanh nghiệp.

Điều kiện về bãi đỗ xe và cơ sở vật chất 

Doanh nghiệp phải có bãi đỗ xe hợp pháp, có diện tích phù hợp với số lượng phương tiện. Bãi đỗ phải nằm ở vị trí thuận tiện cho xe ra vào, có hệ thống phòng cháy chữa cháy, biển cảnh báo và kiểm soát ra vào phương tiện.

Ngoài bãi đỗ, doanh nghiệp cần có văn phòng làm việc, khu vực kỹ thuật, nơi bảo dưỡng cơ bản hoặc hợp đồng với đơn vị bảo dưỡng chuyên nghiệp. Doanh nghiệp phải có hệ thống theo dõi GPS, camera và phần mềm quản lý hành trình để kiểm soát hoạt động vận tải đường dài.

Đây là yêu cầu nhằm đảm bảo cơ sở vật chất của doanh nghiệp đủ điều kiện phục vụ hoạt động vận tải ổn định, liên tục và an toàn.

Hồ sơ xin cấp mới giấy phép vận tải đường dài 

Sau khi đáp ứng đầy đủ điều kiện, doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép vận tải đường dài theo quy định. Hồ sơ bao gồm nhóm hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp, hồ sơ phương tiện và hồ sơ nhân sự.

Bộ hồ sơ cần được soạn thảo đầy đủ và gửi đến Sở GTVT cấp tỉnh để được thẩm định và cấp giấy phép. Đây là bước quan trọng để doanh nghiệp chính thức được hoạt động vận tải liên tỉnh hợp pháp.

Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp 

Hồ sơ pháp lý bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vận tải đường dài (đúng mẫu).

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận hộ kinh doanh.

Phương án kinh doanh vận tải, mô tả loại hình vận tải, quy mô phương tiện và phạm vi hoạt động.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng bãi đỗ xe: hợp đồng thuê bãi đỗ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc văn bản đồng ý cho sử dụng khu vực đỗ xe.

Danh sách phương tiện dự kiến khai thác, kèm thông tin biển số, tải trọng, tình trạng kỹ thuật.

Danh sách nhân sự điều hành vận tải, sơ yếu lý lịch, bằng cấp hoặc chứng chỉ nghiệp vụ.

Hồ sơ pháp lý là căn cứ để cơ quan quản lý đánh giá tính hợp lệ của doanh nghiệp và khả năng tổ chức hoạt động vận tải đường dài một cách chuyên nghiệp.

Hồ sơ thông tin phương tiện 

Hồ sơ phương tiện bao gồm:

Giấy đăng ký xe.

Giấy đăng kiểm còn hiệu lực.

Giấy chứng nhận thiết bị giám sát hành trình (GPS).

Hồ sơ kỹ thuật phương tiện: hình ảnh xe, mô tả kết cấu, thông số kỹ thuật.

Hợp đồng thuê phương tiện (nếu phương tiện không thuộc sở hữu doanh nghiệp).

Phương tiện phải được kê khai chính xác và đầy đủ để đảm bảo quá trình thẩm định phù hiệu vận tải đường dài. Đây là nhóm hồ sơ quan trọng để Sở GTVT xác nhận phương tiện đủ điều kiện kỹ thuật trước khi cấp phép.

Hồ sơ về nhân sự điều hành và lái xe 

Doanh nghiệp phải nộp danh sách đầy đủ lái xe và nhân sự điều hành, gồm:

Giấy phép lái xe phù hợp hạng phương tiện.

Giấy khám sức khỏe.

Hợp đồng lao động.

Chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ vận tải (đối với lái xe).

Hồ sơ nhân sự điều hành: bằng cấp chuyên môn, chứng chỉ nghiệp vụ, sơ yếu lý lịch.

Hồ sơ này giúp cơ quan quản lý đánh giá năng lực và tính phù hợp của đội ngũ nhân sự trong vận hành vận tải đường dài – loại hình đòi hỏi trách nhiệm, kỹ năng và mức độ an toàn cao.

Quy trình cấp giấy phép vận tải đường dài theo quy định mới 

Vận tải đường dài là loại hình vận chuyển hành khách hoặc hàng hóa trên quãng đường liên tỉnh, liên vùng hoặc xuyên quốc gia, yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ điều kiện về phương tiện, nhân sự, an toàn kỹ thuật và quản lý vận tải theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn mới. Để được hoạt động hợp pháp, đơn vị kinh doanh bắt buộc phải xin giấy phép vận tải đường dài, chứng minh năng lực tổ chức vận tải và đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn kỹ thuật.

Quy trình xin cấp giấy phép gồm 4 bước chính: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, thẩm định điều kiện và nhận giấy phép. Việc nắm rõ từng bước giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót, rút ngắn thời gian xử lý và đảm bảo vận hành hợp pháp, an toàn.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định 

Bộ hồ sơ xin cấp giấy phép vận tải đường dài được lập theo mẫu của Sở GTVT, bao gồm:

– Đơn đề nghị cấp giấy phép vận tải đường dài theo mẫu ban hành.

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó có ngành nghề kinh doanh vận tải bằng ô tô.

– Phương án kinh doanh vận tải đường dài, nêu rõ loại hình vận tải (hàng hóa hoặc hành khách), mô hình tổ chức, quy trình điều hành, phương án đảm bảo an toàn giao thông và kế hoạch quản lý rủi ro.

– Danh sách phương tiện, kèm giấy đăng ký xe, đăng kiểm, bảo hiểm trách nhiệm dân sự và hồ sơ cải tạo (nếu có).

– Tài liệu về thiết bị giám sát hành trình, camera giám sát (đối với xe khách) và biên bản thử nghiệm thiết bị.

– Hồ sơ nhân sự điều hành vận tải, gồm quyết định bổ nhiệm, chứng chỉ nghiệp vụ và hồ sơ cá nhân.

– Danh sách lái xe, kèm GPLX phù hợp hạng xe, hợp đồng lao động và giấy khám sức khỏe.

– Thông tin bãi đỗ, gồm hợp đồng thuê bãi hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu giúp tăng tỷ lệ hồ sơ được tiếp nhận ngay lần đầu tiên và tránh bổ sung kéo dài thời gian xử lý.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở GTVT hoặc cơ quan có thẩm quyền 

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Giao thông Vận tải nơi đặt trụ sở chính hoặc nơi dự kiến tổ chức điều hành vận tải. Một số địa phương cho phép nộp hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công để rút ngắn thời gian đi lại.

Khi tiếp nhận, Sở GTVT sẽ kiểm tra thành phần hồ sơ và cấp giấy biên nhận. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan tiếp nhận sẽ hướng dẫn bổ sung ngay trong ngày hoặc gửi thông báo qua hệ thống trực tuyến.

Việc nộp hồ sơ đúng nơi – đúng loại hình là yếu tố quan trọng để tránh bị chuyển hồ sơ hoặc yêu cầu điều chỉnh nhiều lần.

Bước 3 – Thẩm định điều kiện và phương tiện vận tải 

Sở GTVT sẽ thẩm định các điều kiện theo quy định:

– Kiểm tra điều kiện tài chính và tổ chức bộ phận điều hành vận tải.

– Đánh giá phương án kinh doanh, quy trình theo dõi hành trình và biện pháp đảm bảo an toàn.

– Kiểm tra phương tiện, bao gồm đăng kiểm, tình trạng kỹ thuật, thiết bị giám sát hành trình, camera (với xe khách) và dữ liệu truyền về hệ thống.

– Kiểm tra năng lực lái xe: giấy phép lái xe, hợp đồng lao động và chứng chỉ an toàn.

Trong một số trường hợp, Sở có thể kiểm tra thực tế bãi đỗ hoặc phương tiện để xác minh khả năng đáp ứng điều kiện. Nếu đạt yêu cầu, hồ sơ được chuyển sang bước cấp giấy phép.

Bước 4 – Nhận giấy phép và triển khai hoạt động vận tải 

Sau khi thẩm định đạt yêu cầu, doanh nghiệp được cấp Giấy phép vận tải đường dài theo đúng mẫu quy định. Giấy phép ghi rõ: loại hình vận tải, số lượng xe, phạm vi hoạt động và thời hạn hiệu lực.

Doanh nghiệp nhận giấy phép trực tiếp tại Sở GTVT hoặc qua bưu chính nếu đăng ký. Sau khi nhận giấy phép, cần:

– Đồng bộ thông tin giấy phép vào bộ phận điều hành vận tải.

– Tập huấn lái xe về yêu cầu an toàn đường dài.

– Đảm bảo phương tiện được gắn phù hiệu và cập nhật trên hệ thống quản lý.

Việc triển khai đúng quy định giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định, tránh rủi ro pháp lý và nâng cao uy tín với khách hàng.

Các yêu cầu kỹ thuật và an toàn đối với vận tải đường dài 

Vận tải đường dài tiềm ẩn nhiều rủi ro do thời gian vận hành dài, quãng đường xa, nhiều loại địa hình và đặc thù vận chuyển liên tỉnh. Vì vậy, phương tiện – lái xe – bộ phận điều hành cần đáp ứng đầy đủ yêu cầu về kỹ thuật, an toàn và theo dõi dữ liệu. Dưới đây là các yêu cầu quan trọng nhất.

Yêu cầu về thiết bị giám sát hành trình – camera 

Tất cả phương tiện vận tải đường dài phải được gắn thiết bị giám sát hành trình đạt chuẩn theo QCVN và truyền dữ liệu 24/7 về Tổng cục Đường bộ. Thiết bị phải lưu trữ các thông số: tốc độ, thời gian lái xe, hành trình, số lần dừng – đỗ và thời gian nghỉ.

Đối với xe khách đường dài, bắt buộc phải trang bị camera giám sát trong và ngoài khoang lái, ghi lại hình ảnh lái xe và cửa lên xuống trong suốt hành trình. Dữ liệu camera phải được lưu trữ tối thiểu 72 giờ và luôn sẵn sàng cung cấp cho cơ quan quản lý khi được yêu cầu.

Thiết bị phải được kiểm tra định kỳ để đảm bảo không mất tín hiệu, lỗi truyền dữ liệu hoặc hư hỏng gây gián đoạn quản lý hành trình.

Quy định về bảo dưỡng – kiểm định định kỳ 

Phương tiện vận tải đường dài phải được bảo dưỡng thường xuyên theo khuyến cáo của nhà sản xuất và quy trình bảo dưỡng nội bộ của doanh nghiệp. Các hạng mục quan trọng như phanh, lốp, hệ thống lái, hệ thống treo, hệ thống điện – nhiên liệu cần được kiểm tra định kỳ để đảm bảo an toàn.

Ngoài ra, xe phải được kiểm định đúng hạn. Nếu quá hạn đăng kiểm, doanh nghiệp không được phép đưa xe vào khai thác. Việc thiếu bảo dưỡng hoặc đăng kiểm trễ không chỉ gây mất an toàn mà còn vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt nặng khi lưu thông liên tỉnh.

Nghĩa vụ đảm bảo an toàn hàng hóa và hành trình vận chuyển 

Doanh nghiệp phải thiết lập quy trình đảm bảo an toàn hàng hóa, bao gồm kiểm tra niêm phong, bố trí hàng hóa hợp lý, không vượt tải trọng và lập biên bản bàn giao trước – sau chuyến đi. Với vận tải hành khách, cần đảm bảo niêm yết giá vé, quản lý danh sách hành khách và kiểm tra an toàn trước khi xuất bến.

Lái xe phải tuân thủ thời gian làm việc theo quy định, không chạy quá tốc độ, không lái xe liên tục quá số giờ cho phép. Bộ phận điều hành phải giám sát hành trình, xử lý cảnh báo tốc độ, cảnh báo thời gian lái xe và hỗ trợ lái xe khi gặp sự cố.

Tuân thủ các yêu cầu này giúp giảm thiểu tai nạn, bảo vệ hàng hóa và đảm bảo chuyến vận chuyển xuyên tỉnh diễn ra an toàn.

Các lỗi thường gặp khi xin giấy phép vận tải đường dài 

Giấy phép kinh doanh vận tải đường dài là điều kiện bắt buộc đối với các doanh nghiệp vận tải hành khách và hàng hóa liên tỉnh. Thủ tục xin giấy phép yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý, phương tiện, nhân sự và dữ liệu giám sát hành trình theo quy định. Tuy nhiên, trên thực tế nhiều hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý do mắc những lỗi phổ biến mà doanh nghiệp không lường trước. Các lỗi này không chỉ làm chậm tiến độ cấp phép mà còn gây gián đoạn hoạt động vận tải, ảnh hưởng đến hợp đồng và kế hoạch khai thác tuyến đường dài.

Ba nhóm lỗi chủ yếu thường gặp khi xin giấy phép vận tải đường dài bao gồm: hồ sơ thiếu hoặc không đúng mẫu, phương tiện không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và nhân sự không đáp ứng yêu cầu điều hành vận tải. Việc nhận diện rõ các lỗi này sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, xử lý kịp thời và đảm bảo được cấp phép nhanh chóng – đúng quy định.

Lỗi hồ sơ thiếu hoặc không đúng mẫu 

Đây là lỗi chiếm tỷ lệ cao nhất khi doanh nghiệp nộp hồ sơ xin giấy phép vận tải đường dài. Nhiều trường hợp bị từ chối vì thiếu văn bản đề nghị cấp phép theo mẫu mới, bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp, phương án kinh doanh vận tải hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng bãi đỗ xe. Một số hồ sơ bị trả lại vì doanh nghiệp nộp bản sao không chứng thực, giấy tờ hết hạn hoặc không cập nhật thông tin mới nhất sau khi thay đổi doanh nghiệp.

Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp sử dụng hồ sơ mẫu cũ hoặc không soạn phương án kinh doanh theo đúng cấu trúc Sở GTVT yêu cầu. Để khắc phục, doanh nghiệp cần đối chiếu đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định, sử dụng đúng biểu mẫu mới và chuẩn hóa tất cả giấy tờ trước khi nộp.

Lỗi phương tiện không đáp ứng điều kiện kỹ thuật 

Phương tiện vận tải đường dài phải đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn về đăng kiểm, an toàn kỹ thuật, hệ thống phanh, lốp, ghế ngồi, điều hòa (đối với xe khách), và đặc biệt là thiết bị giám sát hành trình – camera hoạt động liên tục. Nhiều hồ sơ bị từ chối vì xe hết hạn đăng kiểm, camera không truyền dữ liệu, thiết bị định vị lỗi, hoặc thông số kỹ thuật không khớp giữa đăng kiểm và hồ sơ phương tiện.

Đối với xe khách đường dài, yêu cầu về ghế ngồi, cửa thoát hiểm, búa phá kính, hệ thống PCCC luôn được kiểm tra nghiêm ngặt. Nếu phương tiện không đạt chuẩn, Sở GTVT buộc phải từ chối và yêu cầu doanh nghiệp khắc phục. Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tình trạng xe, bảo trì định vị – camera và hoàn thiện đăng kiểm trước khi nộp hồ sơ.

Lỗi nhân sự điều hành và lái xe không đạt chuẩn 

Nhân sự điều hành vận tải và đội ngũ lái xe là yếu tố bắt buộc trong hồ sơ xin giấy phép vận tải đường dài. Nhiều doanh nghiệp bị từ chối vì không có người điều hành vận tải có chứng chỉ nghiệp vụ, hoặc hồ sơ tài xế không đầy đủ như bằng lái phù hợp, hợp đồng lao động, giấy khám sức khỏe định kỳ.

Ngoài ra, một số doanh nghiệp chưa cập nhật thông tin tài xế trên hệ thống quản lý hoặc không chứng minh được năng lực điều hành theo quy định. Sở GTVT yêu cầu rõ ràng rằng đơn vị vận tải phải có đội ngũ lái xe được đào tạo chuyên môn, đảm bảo sức khỏe và tuân thủ quy định về thời gian lái xe liên tục. Vì vậy, doanh nghiệp cần chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ nhân sự trước khi xin giấy phép để tránh bị trả lại nhiều lần.

Vì sao nên chọn Gia Minh hỗ trợ xin giấy phép vận tải đường dài? 

Xin giấy phép vận tải đường dài là quá trình yêu cầu tính chính xác cao, hồ sơ nhiều hạng mục và cần hiểu rõ quy trình thẩm định của Sở GTVT. Tự thực hiện thường mất nhiều thời gian, đặc biệt khi doanh nghiệp không quen các thủ tục pháp lý hoặc thiếu nhân sự am hiểu vận tải. Vì vậy, lựa chọn Gia Minh – đơn vị có hơn 17 năm kinh nghiệm – là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế sai sót và đưa phương tiện vào hoạt động nhanh chóng.

Gia Minh được biết đến là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực pháp lý – vận tải, đã hỗ trợ hàng ngàn doanh nghiệp xin giấy phép cho xe khách, xe hợp đồng, xe tải đường dài, xe container và các loại hình vận tải đặc thù. Với quy trình làm việc chuẩn ISO 9001:2015, Gia Minh đảm bảo mọi hồ sơ đều được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp.

Kinh nghiệm hơn 17 năm trong lĩnh vực vận tải – pháp lý

Dưới sự điều hành của bà Dương Thị Diễm Lệ, Gia Minh sở hữu trên 17 năm kinh nghiệm trong xử lý hồ sơ vận tải, thẩm định phương tiện, kiểm tra định vị – camera và chuẩn hóa các thủ tục theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP. Nhờ kinh nghiệm thực tế phong phú, Gia Minh hiểu rõ từng yêu cầu của Sở GTVT, giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro hồ sơ bị trả lại.

Quy trình nhanh – đúng luật – tiết kiệm thời gian

Gia Minh áp dụng quy trình làm việc rõ ràng, gồm: kiểm tra hồ sơ pháp lý, rà soát phương tiện, đối chiếu thông tin nhân sự, chuẩn hóa phương án kinh doanh và đại diện nộp hồ sơ tại Sở GTVT. Nhờ quy trình chuẩn ISO 9001:2015, hồ sơ được xử lý chính xác từ đầu, giúp doanh nghiệp rút ngắn 30–50% thời gian so với tự làm.

Hỗ trợ trọn gói từ hồ sơ đến kết quả

Gia Minh thực hiện toàn bộ thủ tục từ tư vấn, soạn hồ sơ, kiểm tra định vị – camera, xử lý giấy tờ thiếu và theo dõi hồ sơ đến khi doanh nghiệp nhận giấy phép. Dịch vụ trọn gói này giúp doanh nghiệp không phải đi lại nhiều, tiết kiệm công sức và tránh vướng mắc pháp lý trong quá trình khai thác tuyến đường dài.

Chi phí minh bạch – cam kết không phát sinh

Toàn bộ chi phí đều được Gia Minh báo giá rõ ràng ngay từ đầu, cam kết không phát sinh trong quá trình xử lý hồ sơ. Với doanh nghiệp sở hữu đội xe lớn, Gia Minh còn có chính sách chiết khấu theo số lượng để tối ưu chi phí. Tính minh bạch và uy tín của Gia Minh là lý do khiến nhiều doanh nghiệp gắn bó lâu dài.

Giấy phép vận tải đường dài và điều kiện cấp mới là bước khởi đầu bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn tham gia thị trường vận chuyển liên tỉnh một cách hợp pháp và chuyên nghiệp. Khi nắm rõ các điều kiện và chuẩn bị hồ sơ đúng theo yêu cầu, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian thẩm định và tránh các sai sót khiến hồ sơ bị từ chối. Đây là loại hình vận tải đòi hỏi sự cẩn trọng, bởi phương tiện hoạt động trên quãng đường dài và chịu nhiều yếu tố rủi ro. Vì vậy, việc đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn và điều hành là yếu tố then chốt. Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm, việc nhờ đến đơn vị hỗ trợ pháp lý sẽ giúp quá trình xin giấy phép diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn. Gia Minh – đơn vị có hơn 17 năm kinh nghiệm – luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong tất cả các thủ tục vận tải. Hy vọng bài viết mang đến cho bạn sự chuẩn bị tốt nhất để xin phép kinh doanh vận tải đường dài thành công.