Tư Vấn Xuất Nhập Khẩu Chuyên Nghiệp – Dịch Vụ Trọn Gói

Tư vấn xuất nhập khẩu là nhu cầu thiết yếu của nhiều doanh nghiệp khi tham gia vào hoạt động thương mại quốc tế, nơi mà thủ tục hải quan và giấy tờ liên quan thường khá phức tạp. Việc hiểu rõ quy trình xuất – nhập khẩu giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, tiết kiệm chi phí và thúc đẩy hàng hóa lưu thông nhanh chóng. Với hệ thống luật pháp liên tục thay đổi, doanh nghiệp mới thường gặp khó khăn trong phân loại mã HS, tính thuế, xin giấy phép chuyên ngành hoặc khai báo hải quan. Đây là lý do dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp trở thành giải pháp tối ưu để đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ. Gia Minh với nhiều năm kinh nghiệm mang đến dịch vụ trọn gói, uy tín và chính xác. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu toàn diện về quy trình và lợi ích của việc tư vấn xuất nhập khẩu.

Tổng quan về hoạt động xuất nhập khẩu tại Việt Nam 

Hoạt động xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế của Việt Nam, góp phần thúc đẩy sản xuất, mở rộng thị trường và nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Trong nhiều năm qua, kim ngạch xuất nhập khẩu của Việt Nam liên tục tăng trưởng, trở thành động lực lớn cho nền kinh tế và là cầu nối giúp các doanh nghiệp đưa hàng hóa Việt Nam tiếp cận thị trường toàn cầu. Bên cạnh đó, nhập khẩu cũng giữ vai trò quan trọng trong việc cung ứng nguyên liệu, trang thiết bị và công nghệ hiện đại phục vụ sản xuất trong nước.

Tuy nhiên, hoạt động xuất nhập khẩu chịu sự quản lý chặt chẽ của hệ thống pháp luật, liên quan đến nhiều cơ quan như Hải quan, Bộ Công Thương, Bộ Tài chính và các bộ chuyên ngành. Do đó, doanh nghiệp phải hiểu rõ quy định, chính sách mặt hàng, thủ tục hải quan và thuế để tránh rủi ro. Đối với doanh nghiệp mới tham gia, việc tự thực hiện có thể gây áp lực lớn bởi lượng chứng từ phức tạp, yêu cầu kỹ thuật cao và sự thay đổi của chính sách qua từng thời kỳ. Chính vì vậy, dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu ngày càng trở thành nhu cầu thiết yếu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Xuất nhập khẩu đóng vai trò gì trong nền kinh tế? 

Xuất nhập khẩu có vai trò then chốt trong quá trình phát triển kinh tế của Việt Nam, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập quốc tế sâu rộng. Xuất khẩu giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tăng doanh thu và nâng cao năng lực cạnh tranh của hàng hóa Việt Nam trên thị trường thế giới. Đồng thời, hoạt động này thúc đẩy sản xuất trong nước và tạo việc làm cho người lao động. Ngược lại, nhập khẩu giúp bổ sung nguồn nguyên liệu, máy móc, thiết bị công nghệ cao mà Việt Nam chưa sản xuất được, hỗ trợ nâng cao chất lượng sản xuất công nghiệp. Nhờ sự kết hợp hài hòa giữa xuất và nhập khẩu, nền kinh tế Việt Nam có điều kiện phát triển bền vững, cân bằng và hội nhập sâu rộng với chuỗi cung ứng toàn cầu.

Những khó khăn doanh nghiệp thường gặp khi tự làm thủ tục 

Doanh nghiệp tự thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu thường gặp nhiều khó khăn do quy trình liên quan đến nhiều loại chứng từ như hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O và các giấy phép chuyên ngành. Việc không nắm rõ quy định về mã HS, chính sách mặt hàng hoặc mức thuế có thể dẫn đến phân loại sai, bị truy thu thuế hoặc xử phạt hành chính. Ngoài ra, quy trình khai báo hải quan điện tử đòi hỏi doanh nghiệp phải có nghiệp vụ vững và nắm rõ cách xử lý các lỗi hệ thống. Những thay đổi thường xuyên của chính sách quản lý chuyên ngành cũng là thách thức khiến doanh nghiệp khó theo kịp. Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc sai sót, hàng hóa có thể bị lưu kho, gây phát sinh chi phí lưu bãi, chậm tiến độ giao hàng và ảnh hưởng uy tín đối tác. Vì vậy, hầu hết doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ tư vấn và khai báo hải quan trọn gói để đảm bảo an toàn pháp lý và tiết kiệm thời gian.

Tư vấn xuất nhập khẩu bao gồm những nội dung gì? 

Tư vấn xuất nhập khẩu là dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trong toàn bộ các công đoạn liên quan đến quản lý hàng hóa xuất – nhập khẩu, từ việc phân loại mã HS, xác định chính sách mặt hàng, tính thuế, chuẩn bị chứng từ đến thực hiện thủ tục hải quan. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý, tối ưu chi phí thuế và rút ngắn thời gian thông quan. Với sự đa dạng của hàng hóa cùng chính sách ngoại thương thay đổi liên tục, việc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp là giải pháp mang lại hiệu quả cao, đặc biệt cho doanh nghiệp mới tham gia xuất nhập khẩu hoặc không có bộ phận chuyên trách. Nội dung tư vấn thường bao gồm phân tích đặc điểm hàng hóa, xác định mức thuế phù hợp, hướng dẫn chuẩn bị giấy phép chuyên ngành và hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thông quan. Ngoài ra, chuyên gia tư vấn còn giúp doanh nghiệp cập nhật quy định mới, tối ưu quy trình logistics và hạn chế sai sót chứng từ.

Dưới đây là ba nội dung tư vấn quan trọng nhất mà doanh nghiệp thường cần:

Tư vấn mã HS và chính sách mặt hàng 

Phân loại mã HS là bước quan trọng quyết định mức thuế, chính sách quản lý chuyên ngành và thủ tục thông quan của hàng hóa. Với mỗi mặt hàng, doanh nghiệp phải xác định mã HS chính xác dựa trên cấu tạo, công dụng và đặc tính kỹ thuật. Sai mã HS có thể dẫn đến truy thu thuế, phạt hành chính hoặc thậm chí tạm giữ hàng hóa. Dịch vụ tư vấn giúp doanh nghiệp phân loại đúng mã HS theo biểu thuế hiện hành, đồng thời xác định mặt hàng có thuộc diện kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, công bố hợp quy hoặc xin giấy phép chuyên ngành hay không. Việc xác định đúng mã HS ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý.

Tư vấn thuế xuất nhập khẩu – ưu đãi thuế quan 

Việc xác định đúng mức thuế GTGT, thuế nhập khẩu và thuế chống bán phá giá có ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí nhập khẩu của doanh nghiệp. Tùy thuộc vào xuất xứ hàng hóa, doanh nghiệp có thể được áp dụng các ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại như EVFTA, CPTPP, ATIGA… Dịch vụ tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp tính toán chính xác thuế phải nộp, hướng dẫn sử dụng C/O, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và đề xuất phương án tối ưu chi phí thuế. Điều này đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp có khối lượng nhập khẩu lớn hoặc hàng hóa có thuế suất cao.

Tư vấn thủ tục hải quan trọn gói 

Tư vấn thủ tục hải quan trọn gói giúp doanh nghiệp xử lý toàn bộ quy trình từ khai báo hải quan, chuẩn bị chứng từ, làm việc với cơ quan hải quan đến thông quan hàng hóa. Dịch vụ bao gồm hướng dẫn đăng ký tờ khai, nộp chứng từ điện tử, kiểm tra luồng xanh – vàng – đỏ và xử lý các vướng mắc khi bị kiểm tra thực tế hàng hóa. Doanh nghiệp cũng được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép chuyên ngành nếu mặt hàng thuộc diện quản lý đặc biệt. Nhờ có sự hỗ trợ của chuyên gia, doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro bị chậm thông quan, tránh phát sinh chi phí lưu kho bãi và đảm bảo tiến độ giao hàng theo yêu cầu.

Quy trình tư vấn xuất nhập khẩu chuyên nghiệp 

Quy trình tư vấn xuất nhập khẩu chuyên nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế tối đa rủi ro phát sinh. Với hệ thống văn bản pháp lý phức tạp, mỗi mặt hàng lại có điều kiện quản lý chuyên ngành khác nhau, doanh nghiệp rất dễ mắc sai sót nếu không nắm rõ thủ tục. Do đó, một quy trình tư vấn bài bản sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong việc chuẩn bị hồ sơ, hiểu rõ nghĩa vụ thuế, xác định mã HS chính xác và hoàn thiện bộ chứng từ theo tiêu chuẩn quốc tế. Quy trình tư vấn gồm các bước: tiếp nhận thông tin hàng hóa, phân tích hồ sơ – xác định mã HS, hướng dẫn chuẩn bị chứng từ và hỗ trợ khai báo hải quan. Mỗi bước được thực hiện theo trình tự logic, đảm bảo tối ưu thời gian thông quan và chi phí cho doanh nghiệp.

Bước 1 – Tiếp nhận thông tin hàng hóa 

Bước đầu tiên trong quy trình tư vấn là tiếp nhận đầy đủ thông tin về hàng hóa từ doanh nghiệp. Bao gồm: mô tả chi tiết sản phẩm, cấu tạo, chất liệu, công dụng, hình ảnh, catalog; số lượng; mục đích nhập khẩu hoặc xuất khẩu; điều kiện Incoterms trong hợp đồng; tên nhà cung cấp và quốc gia xuất xứ. Đây là cơ sở quan trọng để đánh giá xem hàng hóa có thuộc diện quản lý chuyên ngành hay không, có phải xin giấy phép trước khi thông quan hoặc có thuộc nhóm hạn chế xuất nhập khẩu.

Việc nắm rõ đặc tính hàng hóa ngay từ đầu giúp đơn vị tư vấn đưa ra định hướng chính xác về mã HS, mức thuế và phương án khai báo phù hợp, đồng thời dự đoán được những rủi ro có thể phát sinh trong quá trình thông quan.

Bước 2 – Phân tích hồ sơ, xác định mã HS, thuế 

Sau khi tiếp nhận thông tin, chuyên viên tiến hành phân tích hồ sơ kỹ lưỡng để xác định mã HS chính xác. Mã HS quyết định mức thuế nhập khẩu, thuế GTGT, chính sách quản lý chuyên ngành và các điều kiện kiểm tra liên quan. Nếu xác định sai mã HS, doanh nghiệp có thể bị phạt, truy thu thuế hoặc ách tắc hàng hóa tại cảng.

Dựa trên mô tả hàng hóa, quy định của biểu thuế và các chú giải chương, tư vấn viên sẽ lựa chọn mã HS phù hợp nhất, kèm theo phân tích logic và dẫn chứng từ văn bản pháp lý. Đồng thời, đơn vị tư vấn cũng đánh giá mức thuế phải nộp, thời gian thông quan dự kiến và hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị giấy phép nếu hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành.

Bước 3 – Hướng dẫn chuẩn bị chứng từ 

Ở giai đoạn này, doanh nghiệp được hướng dẫn chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ xuất nhập khẩu theo tiêu chuẩn quốc tế. Tùy theo từng giao dịch, bộ chứng từ có thể bao gồm: Hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn (Bill of Lading/AWB), hợp đồng mua bán, chứng nhận xuất xứ (C/O), catalog kỹ thuật, phiếu kiểm nghiệm hoặc giấy phép chuyên ngành.

Đơn vị tư vấn sẽ kiểm tra tính chính xác của các chứng từ, đảm bảo thông tin đồng nhất giữa các biểu mẫu để tránh lỗi khai báo. Ngoài ra, doanh nghiệp được hướng dẫn cách bổ sung chứng từ khi hàng thuộc diện kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, an toàn thực phẩm hoặc phải xin giấy công bố hợp quy.

Bước 4 – Khai báo hải quan và xử lý phát sinh 

Trong bước cuối, tư vấn viên hỗ trợ doanh nghiệp khai báo hải quan điện tử, truyền tờ khai, nộp thuế và làm việc với cơ quan hải quan khi phát sinh vấn đề. Các phát sinh thường gặp như sai mã HS, lệch thông tin chứng từ, thiếu giấy phép hoặc phân luồng kiểm tra sẽ được xử lý kịp thời để đảm bảo thông quan nhanh chóng.

Hồ sơ xuất nhập khẩu – chứng từ bắt buộc doanh nghiệp phải biết 

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, bộ chứng từ đóng vai trò then chốt giúp hàng hóa được lưu thông hợp pháp và đúng quy định. Việc chuẩn bị đầy đủ chứng từ không chỉ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian làm thủ tục hải quan mà còn đảm bảo quyền lợi khi phát sinh tranh chấp với đối tác hoặc cơ quan quản lý. Mỗi loại hình giao dịch – xuất khẩu hay nhập khẩu – đều cần bộ chứng từ riêng, nhưng nhìn chung đều xoay quanh hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn và chứng nhận xuất xứ. Tuy nhiên, tùy theo nhóm hàng hóa, doanh nghiệp có thể phải bổ sung giấy phép chuyên ngành, chứng thư kiểm định hoặc các tài liệu kỹ thuật khác. Dưới đây là hai nhóm chứng từ quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ.

Bộ chứng từ xuất khẩu 

Bộ chứng từ xuất khẩu được lập nhằm chứng minh quyền sở hữu hàng hóa, giá trị giao dịch và điều kiện giao hàng giữa người bán – người mua. Một bộ chứng từ cơ bản bao gồm:

Hợp đồng xuất khẩu quy định điều khoản giao hàng, thanh toán, Incoterms.

Invoice (hóa đơn thương mại) thể hiện giá trị hàng hóa.

Packing List (phiếu đóng gói) mô tả số lượng, trọng lượng, quy cách đóng hàng.

Bill of Lading (vận đơn đường biển) hoặc Airway Bill (vận đơn hàng không).

Chứng nhận xuất xứ (C/O) – giúp hưởng ưu đãi thuế quan.

Chứng thư kiểm định/kiểm nghiệm (nếu hàng thuộc diện yêu cầu).

Một số mặt hàng đặc thù như nông sản, thực phẩm, gỗ, hàng có điều kiện… có thể cần thêm giấy kiểm dịch, chứng thư hun trùng hoặc giấy phép xuất khẩu. Việc chuẩn bị đúng và đầy đủ bộ chứng từ giúp doanh nghiệp dễ dàng nhận thanh toán, hạn chế tranh chấp và đảm bảo hàng hóa được thông quan theo đúng thời hạn.

Bộ chứng từ nhập khẩu 

Bộ chứng từ nhập khẩu là cơ sở để cơ quan hải quan kiểm tra tính hợp pháp của hàng hóa và xác định chính xác mức thuế phải nộp. Bộ chứng từ nhập khẩu cơ bản bao gồm:

Hợp đồng nhập khẩu.

Invoice và Packing List.

Vận đơn (B/L hoặc AWB).

C/O – chứng nhận xuất xứ để hưởng ưu đãi thuế (nếu có).

Giấy phép nhập khẩu đối với hàng chịu quản lý chuyên ngành.

Catalog hoặc tài liệu kỹ thuật cho hàng máy móc – thiết bị.

Chứng thư kiểm định, kiểm tra chất lượng hoặc kiểm dịch tùy nhóm hàng.

Các chứng từ cần phải khớp với nhau về mô tả hàng hóa, số lượng, giá trị và đơn vị tính. Sai sót nhỏ có thể khiến lô hàng bị giữ lại để kiểm tra hoặc bị từ chối thông quan. Việc chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, thông quan nhanh và quản lý thuế chính xác.

Các loại thuế trong xuất nhập khẩu và cách tính 

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, thuế là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí nhập khẩu và giá thành sản phẩm. Doanh nghiệp cần nắm rõ các loại thuế áp dụng cho từng mặt hàng nhằm tính đúng – tính đủ nghĩa vụ thuế, tránh rủi ro bị truy thu hoặc xử phạt. Các loại thuế phổ biến gồm thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế bảo vệ môi trường đối với các mặt hàng thuộc diện quản lý đặc thù. Cách tính thuế thường dựa trên trị giá hải quan, mã HS, xuất xứ hàng hóa, mức thuế suất theo hiệp định thương mại và các quy định pháp luật hiện hành. Việc xác định mã HS chính xác giữ vai trò then chốt, vì chỉ cần sai mã HS đã dẫn đến sai thuế suất, khiến doanh nghiệp đối mặt nguy cơ truy thu thuế và bị xử phạt hành chính. Ngoài ra, hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan theo các FTA (hiệp định thương mại tự do) phải có chứng nhận xuất xứ hợp lệ (C/O). Do đó, doanh nghiệp cần kết hợp nhiều yếu tố như trị giá hải quan, mã HS, thuế suất và quy định từng loại thuế để tính toán chi phí nhập khẩu chính xác. Sự hiểu biết rõ ràng về thuế giúp tối ưu giá thành sản phẩm và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Thuế nhập khẩu 

Thuế nhập khẩu là khoản thuế cơ bản áp dụng đối với hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam. Mức thuế suất phụ thuộc vào mã HS và chính sách thuế suất ưu đãi, ưu đãi đặc biệt hoặc thông thường. Công thức tính thuế nhập khẩu:

Thuế nhập khẩu = Trị giá hải quan × Thuế suất (%).

Trị giá hải quan thường được xác định dựa trên giá CIF gồm giá hàng hóa, cước vận chuyển và bảo hiểm. Nếu hàng hóa có xuất xứ từ quốc gia ký hiệp định thương mại FTA với Việt Nam và có C/O hợp lệ, doanh nghiệp có thể được hưởng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt (thậm chí 0%). Việc xác định đúng mã HS và thuế suất là yếu tố quyết định trong việc tính toán chi phí nhập khẩu.

Thuế giá trị gia tăng 

Thuế giá trị gia tăng (VAT) áp dụng đối với hầu hết hàng nhập khẩu trừ các mặt hàng được miễn theo luật. Thuế VAT được tính dựa trên giá trị cộng thuế nhập khẩu và các loại thuế khác (nếu có). Công thức:

VAT nhập khẩu = (Trị giá hải quan + Thuế nhập khẩu + Thuế TTĐB, BVMT nếu có) × Thuế suất VAT (%).

Mức thuế suất VAT phổ biến là 10%, một số mặt hàng áp dụng mức 5% theo quy định. Thuế VAT nộp ở khâu nhập khẩu có thể được khấu trừ đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế. Việc tính đúng VAT giúp doanh nghiệp kê khai đầy đủ và tránh rủi ro khi quyết toán thuế.

Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường 

Một số mặt hàng khi nhập khẩu phải nộp thêm thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) như rượu, bia, thuốc lá, ô tô và một số sản phẩm cao cấp. Thuế TTĐB được tính dựa trên trị giá hải quan cộng thuế nhập khẩu, nhân với thuế suất theo quy định. Ngoài ra, mặt hàng như xăng dầu, than đá, dung dịch HCFC… phải nộp thuế bảo vệ môi trường (BVMT). Cả hai loại thuế này đều làm tăng tổng chi phí nhập khẩu đáng kể. Việc xác định đúng đối tượng chịu thuế và tính thuế chính xác giúp doanh nghiệp dự trù giá thành và tránh sai phạm khi làm thủ tục hải quan.

Kiểm tra chuyên ngành trong xuất nhập khẩu 

Kiểm tra chuyên ngành là một phần quan trọng trong quy trình xuất nhập khẩu, nhằm đảm bảo hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng, an toàn và tuân thủ quy định pháp luật trước khi thông quan. Tùy loại hàng hóa, doanh nghiệp phải thực hiện kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, công bố hợp quy, kiểm định kỹ thuật hoặc xin giấy phép nhập khẩu. Đây là bước bắt buộc đối với nhiều mặt hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, máy móc đã qua sử dụng, hóa chất, đồ điện tử và hàng tiêu dùng. Quy trình kiểm tra chuyên ngành được thực hiện bởi các bộ ngành như Bộ Y tế, Bộ Công Thương, Bộ NN&PTNT, Bộ KH&CN… Mỗi loại kiểm tra có hồ sơ, biểu mẫu và thời gian xử lý khác nhau, khiến doanh nghiệp dễ bị chậm thông quan nếu không chuẩn bị đầy đủ. Việc nắm rõ danh mục hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành giúp doanh nghiệp chủ động lập kế hoạch nhập khẩu, tránh tốn chi phí lưu bãi và phát sinh chi phí logistics. Ngoài ra, nhiều mặt hàng hiện có các cơ chế kiểm tra giảm, kiểm tra theo rủi ro hoặc miễn kiểm tra đối với doanh nghiệp tuân thủ tốt, giúp rút ngắn thời gian thông quan. Do đó, doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên quy định mới để đảm bảo quy trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, đúng pháp luật và tiết kiệm chi phí.

Các mặt hàng phải kiểm tra chất lượng 

Nhiều mặt hàng nhập khẩu thuộc diện phải kiểm tra chất lượng theo quy định của Bộ KH&CN, Bộ Y tế hoặc Bộ Công Thương. Điều này áp dụng cho các nhóm hàng như đồ điện tử, thiết bị gia dụng, sản phẩm viễn thông, đồ chơi trẻ em, thép, máy móc có yêu cầu an toàn kỹ thuật, thực phẩm và mỹ phẩm. Kiểm tra chất lượng nhằm đảm bảo hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) hoặc quy chuẩn kỹ thuật (QCVN) trước khi đưa ra thị trường. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra tại tổ chức được chỉ định và chờ kết quả đánh giá để hoàn tất thủ tục thông quan. Nếu không thực hiện đúng, cơ quan hải quan sẽ từ chối thông quan hoặc yêu cầu tái xuất hàng hóa.

Mặt hàng phải công bố hợp quy – kiểm định 

Một số nhóm hàng bắt buộc phải công bố hợp quy hoặc kiểm định kỹ thuật theo quy chuẩn của Bộ KH&CN và Bộ Thông tin & Truyền thông. Ví dụ: thiết bị điện – điện tử, sản phẩm ICT, dây cáp điện, thiết bị chiếu sáng, đồ chơi trẻ em và một số loại máy móc công nghiệp. Quy trình công bố hợp quy gồm lấy mẫu, gửi kiểm nghiệm, đánh giá sự phù hợp và nộp hồ sơ công bố tại cơ quan quản lý. Trong khi đó, kiểm định kỹ thuật áp dụng cho các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt như bình áp lực, nồi hơi, thang máy… Nếu doanh nghiệp không hoàn tất các thủ tục này, hàng hóa sẽ không được phép lưu hành tại Việt Nam, dẫn đến tốn chi phí lưu kho hoặc tái xuất.

Xin giấy phép nhập khẩu đối với hàng hóa có điều kiện 

Một số mặt hàng thuộc diện quản lý đặc biệt phải xin giấy phép nhập khẩu trước khi mở tờ khai hải quan. Ví dụ: tiền chất công nghiệp, hóa chất hạn chế, thiết bị y tế, phim ảnh, văn hóa phẩm, thuốc bảo vệ thực vật, phế liệu hoặc máy móc đã qua sử dụng. Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ xin phép tại bộ ngành quản lý tương ứng và chờ phê duyệt. Nếu chưa có giấy phép, cơ quan hải quan sẽ không cho phép làm thủ tục thông quan. Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra danh mục hàng hóa trước khi nhập khẩu để chuẩn bị đúng hồ sơ.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu trọn gói 

Xuất nhập khẩu là lĩnh vực đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững quy định pháp lý, chính sách hải quan, mã HS, thuế suất, chứng từ vận chuyển và các quy trình liên quan đến thông quan. Chỉ một sai sót nhỏ trong hồ sơ, khai báo hoặc lựa chọn phương thức vận chuyển cũng có thể dẫn đến chậm hàng, bị phạt, đội chi phí hoặc thậm chí bị giữ hàng tại cảng. Vì vậy, doanh nghiệp ngày càng ưu tiên lựa chọn dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu trọn gói để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng chuẩn, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng quản lý quy trình phức tạp, đồng thời tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình khai báo và vận chuyển quốc tế. Ngoài ra, chuyên gia tư vấn còn hỗ trợ lựa chọn phương án logistics phù hợp, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng. Đây là giải pháp hoàn chỉnh dành cho doanh nghiệp mới bắt đầu hoặc muốn chuẩn hóa hoạt động xuất nhập khẩu để giảm thiểu rủi ro lâu dài.

Tiết kiệm thời gian – giảm rủi ro 

Quy trình xuất nhập khẩu liên quan đến nhiều bước như kiểm tra chính sách mặt hàng, chuẩn bị bộ chứng từ, khai báo hải quan, làm việc với hãng tàu, kho bãi và cơ quan kiểm tra chuyên ngành. Nếu doanh nghiệp tự thực hiện, không chỉ mất thời gian tìm hiểu quy định mà còn dễ phát sinh lỗi do thiếu kinh nghiệm. Dịch vụ tư vấn trọn gói giúp tối ưu toàn bộ quy trình nhờ đội ngũ chuyên viên am hiểu thực tế, đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh và đúng luật. Điều này giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị phạt, bị giữ hàng hoặc phát sinh chi phí không cần thiết.

Hạn chế sai sót trong khai báo hải quan 

Sai mã HS, sai trị giá tính thuế hoặc sai loại hình xuất nhập khẩu đều có thể khiến doanh nghiệp bị kiểm tra sau thông quan hoặc truy thu thuế. Sử dụng dịch vụ của chuyên gia giúp hồ sơ được rà soát kỹ lưỡng trước khi nộp, đảm bảo chính xác từng chi tiết và phù hợp với chính sách mặt hàng tại thời điểm làm thủ tục. Nhờ đó, doanh nghiệp giảm rủi ro bị xử phạt và đảm bảo thông quan suôn sẻ.

Tối ưu chi phí logistics – vận chuyển 

Dịch vụ tư vấn hỗ trợ lựa chọn tuyến vận chuyển, hãng tàu, hãng bay và phương thức logistics phù hợp nhất với từng loại hàng hóa. Việc so sánh chi phí, thời gian và điều kiện vận chuyển giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo tiến độ giao hàng. Đồng thời, chuyên viên cũng giúp tránh chi phí ẩn như phí lưu bãi, phí lưu container hoặc phí chậm trễ, đảm bảo hiệu quả tổng thể cho cả chuỗi cung ứng.

Vì sao doanh nghiệp nên chọn Gia Minh? 

Gia Minh là một trong những đơn vị tư vấn xuất nhập khẩu – hải quan uy tín, được doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực lựa chọn nhờ kiến thức chuyên sâu, kinh nghiệm thực tiễn và khả năng xử lý đa dạng trường hợp. Trong bối cảnh chính sách hải quan thay đổi liên tục, việc có một đơn vị đồng hành giúp doanh nghiệp hiểu đúng, làm đúng ngay từ đầu là yếu tố quan trọng để duy trì hoạt động xuất nhập khẩu ổn định. Gia Minh không chỉ tư vấn mà còn trực tiếp hỗ trợ thực hiện các thủ tục như xin giấy phép chuyên ngành, công bố sản phẩm, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, khai báo hải quan, làm việc với hãng tàu và vận chuyển quốc tế. Quy trình dịch vụ được chuẩn hóa theo tiêu chuẩn chất lượng cao, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu. Không chỉ dừng lại ở từng lô hàng, Gia Minh còn hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quy trình nội bộ phù hợp, đào tạo nhân sự và tối ưu chuỗi cung ứng dài hạn.

Kinh nghiệm chuyên sâu trong xuất nhập khẩu – hải quan 

Với đội ngũ chuyên gia có kiến thức thực tế sâu rộng về chính sách thuế, mã HS, loại hình xuất nhập khẩu và quy định của cơ quan hải quan, Gia Minh xử lý chính xác từ khâu tư vấn đến khai báo. Đơn vị có kinh nghiệm làm việc với nhiều Chi cục Hải quan trên toàn quốc, nắm rõ cách thức thẩm định hồ sơ và yêu cầu của từng mặt hàng. Nhờ đó, các lô hàng được tư vấn đúng quy định, hạn chế tối đa kiểm tra thực tế hoặc kiểm tra sau thông quan. Kiến thức chuyên sâu giúp Gia Minh dự đoán rủi ro và đưa ra phương án xử lý kịp thời, bảo vệ lợi ích doanh nghiệp.

Hỗ trợ đa ngành hàng – từ thực phẩm, mỹ phẩm đến máy móc 

Gia Minh hỗ trợ khai báo và tư vấn cho nhiều loại hàng hóa như thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, đồ uống, hàng tiêu dùng, hàng điện tử, thiết bị công nghiệp và máy móc. Mỗi nhóm hàng đều có yêu cầu riêng về giấy phép chuyên ngành như công bố sản phẩm, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng nhà nước, kiểm tra ATTP hoặc giấy phép nhập khẩu. Nhờ am hiểu quy định từng ngành, Gia Minh giúp doanh nghiệp chuẩn bị đúng hồ sơ ngay từ đầu và rút ngắn thời gian thông quan. Doanh nghiệp có thể yên tâm mở rộng mặt hàng mà không cần lo lắng về thủ tục phức tạp.

Dịch vụ trọn gói – đồng hành từ A–Z 

Gia Minh cung cấp giải pháp trọn gói từ tư vấn chính sách mặt hàng, chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu, khai báo hải quan, làm việc với hãng tàu đến sắp xếp vận chuyển và giao hàng tận nơi. Doanh nghiệp không phải tự tìm hiểu từng khâu hay làm việc với nhiều đơn vị khác nhau. Mọi bước đều được Gia Minh kiểm soát và báo cáo rõ ràng theo tiến độ. Dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí quản lý và đảm bảo quy trình xuất nhập khẩu liền mạch. Đây là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp mới bắt đầu hoặc muốn chuẩn hóa hoạt động xuất nhập khẩu một cách chuyên nghiệp.

Tham khảo: Mã Ngành Nghề Đăng Ký Kinh Doanh Công Ty Xuất Nhập Khẩu

Câu hỏi thường gặp 

Tư vấn xuất nhập khẩu có bắt buộc phải thuê không?

Thuê tư vấn xuất nhập khẩu không bắt buộc, nhưng lại rất cần thiết đối với doanh nghiệp hoặc cá nhân chưa nắm rõ quy định về kiểm tra chuyên ngành, thuế – phí, mã HS và quy trình thông quan. Người mới tự làm thường dễ gặp sai sót về hồ sơ, phân loại hàng hóa hoặc chính sách quản lý dẫn đến bị ách tắc hàng, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi và bị xử phạt. Đơn vị tư vấn chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, tối ưu chi phí và đảm bảo lô hàng thông quan nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.

Chi phí tư vấn xuất nhập khẩu là bao nhiêu?

Chi phí tư vấn xuất nhập khẩu phụ thuộc vào loại hàng hóa, số lượng sản phẩm, mức độ phức tạp trong kiểm tra chuyên ngành và phạm vi dịch vụ. Với hàng thông thường, chi phí tư vấn thường dao động từ mức cơ bản đến trọn gói, bao gồm hỗ trợ tra mã HS, tính thuế, chuẩn bị hồ sơ hải quan, kiểm tra điều kiện nhập khẩu và tư vấn giấy phép nếu có. Đối với mặt hàng thuộc diện quản lý đặc thù, chi phí sẽ cao hơn do quy trình kiểm tra nghiêm ngặt. Gia Minh cung cấp mức phí rõ ràng, không phát sinh.

Mất bao lâu để hoàn tất thủ tục nhập khẩu một lô hàng?

Thời gian hoàn tất thủ tục nhập khẩu tùy thuộc vào mã HS, loại hình doanh nghiệp, điều kiện kiểm tra chuyên ngành và chứng từ từ phía nhà cung cấp. Thông thường, hàng không thuộc diện kiểm tra đặc biệt sẽ thông quan trong 1–2 ngày làm việc. Nếu có kiểm tra chuyên ngành, thời gian có thể kéo dài 3–7 ngày, thậm chí lâu hơn nếu thiếu chứng từ hoặc phải bổ sung hồ sơ. Sử dụng dịch vụ tư vấn giúp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý.

Gia Minh có hỗ trợ kiểm tra chuyên ngành không?

Gia Minh có hỗ trợ đầy đủ các thủ tục kiểm tra chuyên ngành như công bố hợp quy, kiểm dịch động vật – thực vật, kiểm tra chất lượng, chiếu xạ, kiểm nghiệm, phân tích mẫu và hồ sơ cấp phép theo từng loại hàng hóa. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng, bảo đảm hồ sơ đúng – đủ và giúp quá trình thông quan nhanh chóng, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Tư vấn xuất nhập khẩu là giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình, cắt giảm chi phí và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý khi tham gia hoạt động thương mại quốc tế. Trong bối cảnh thị trường biến động liên tục, doanh nghiệp càng cần đơn vị tư vấn am hiểu luật, am hiểu chính sách mặt hàng và có kinh nghiệm xử lý thủ tục hải quan. Gia Minh tự tin mang đến dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu trọn gói với độ chính xác cao và quy trình làm việc chuyên nghiệp. Sự đồng hành của Gia Minh giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian khai báo, hạn chế phát sinh và đẩy nhanh tốc độ lưu thông hàng hóa. Đây chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp tăng lợi thế cạnh tranh và phát triển bền vững. Hãy liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết và miễn phí.