Giấy phép kinh doanh dịch vụ phần mềm – CNTT theo quy định 2025
Giấy phép kinh doanh dịch vụ phần mềm – công nghệ thông tin là điều kiện cần thiết đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phát triển phần mềm, cung cấp giải pháp công nghệ hoặc dịch vụ CNTT chuyên nghiệp. Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, nhu cầu về các dịch vụ này ngày càng tăng, kéo theo yêu cầu tuân thủ pháp lý chặt chẽ hơn. Việc đăng ký đúng mã ngành, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện thủ tục theo quy định giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, thuận lợi trong giao dịch và đấu thầu. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn do thiếu thông tin hoặc chưa nắm rõ các điều khoản pháp lý đặc thù của ngành công nghệ. Do đó, hiểu đúng quy định là yếu tố quan trọng giúp quy trình cấp phép diễn ra nhanh chóng. Đây cũng là nền tảng để doanh nghiệp mở rộng phạm vi dịch vụ và xây dựng uy tín trong lĩnh vực CNTT. Với sự hỗ trợ của đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, việc xin giấy phép sẽ trở nên đơn giản và chính xác hơn.
Tổng quan về giấy phép kinh doanh dịch vụ phần mềm – công nghệ thông tin
Trong bối cảnh chuyển đổi số và nhu cầu sử dụng công nghệ tăng cao, việc thành lập doanh nghiệp cung cấp dịch vụ phần mềm và công nghệ thông tin (CNTT) đã trở thành xu hướng phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam. Để hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp trong lĩnh vực này cần hiểu rõ giấy phép kinh doanh dịch vụ phần mềm – CNTT, bao gồm các quy định về phạm vi hoạt động, ngành nghề và điều kiện cấp phép.
Giấy phép kinh doanh dịch vụ phần mềm – CNTT là cơ sở pháp lý giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn và bảo vệ quyền lợi với khách hàng. Việc có giấy phép còn giúp doanh nghiệp tiếp cận các ưu đãi thuế, hỗ trợ R&D, hợp tác với đối tác trong và ngoài nước, đồng thời tạo niềm tin cho khách hàng về năng lực và uy tín.
Ngành dịch vụ phần mềm và CNTT bao gồm sản xuất phần mềm, tư vấn hệ thống, quản trị mạng, điện toán đám mây, hosting, bảo mật dữ liệu, phát triển ứng dụng di động, gia công phần mềm và các dịch vụ số khác. Việc đăng ký đúng giấy phép giúp doanh nghiệp tuân thủ Luật Doanh nghiệp, Nghị định 27/2018/QĐ-TTg và các văn bản pháp luật liên quan, giảm rủi ro vi phạm hành chính và tranh chấp pháp lý trong quá trình kinh doanh.
Ngoài ra, giấy phép kinh doanh còn là điều kiện bắt buộc khi doanh nghiệp muốn ký hợp đồng với cơ quan nhà nước, tham gia đấu thầu dự án CNTT hoặc hợp tác với các công ty lớn. Do đó, nắm vững các quy định về giấy phép và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là bước quan trọng để doanh nghiệp hoạt động bền vững và mở rộng thị trường.
Khái niệm dịch vụ CNTT và dịch vụ phần mềm theo pháp luật Việt Nam
Dịch vụ CNTT và dịch vụ phần mềm theo pháp luật Việt Nam là các hoạt động cung cấp giải pháp công nghệ, phần mềm, ứng dụng, hạ tầng mạng, quản trị hệ thống và dữ liệu cho tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân. Các dịch vụ này bao gồm:
Sản xuất, lập trình, tùy chỉnh, bảo trì và nâng cấp phần mềm;
Tư vấn triển khai hệ thống CNTT, quản trị mạng, server và cơ sở dữ liệu;
Dịch vụ điện toán đám mây, hosting, lưu trữ dữ liệu, bảo mật thông tin;
Gia công phần mềm và phát triển ứng dụng di động.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).
Những hoạt động này được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 27/2018/QĐ-TTg và các văn bản hướng dẫn về CNTT. Việc đăng ký đúng ngành nghề và phạm vi dịch vụ giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa hoạt động, bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và tiếp cận thị trường một cách an toàn.
Vì sao doanh nghiệp cần xin giấy phép khi hoạt động trong lĩnh vực phần mềm?
Xin giấy phép kinh doanh dịch vụ phần mềm là yêu cầu pháp luật bắt buộc giúp doanh nghiệp:
Hoạt động hợp pháp, ký kết hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng và phát hành hóa đơn;
Được cơ quan quản lý giám sát và bảo vệ quyền lợi pháp lý;
Tiếp cận các ưu đãi thuế, chính sách hỗ trợ R&D và xuất khẩu phần mềm;
Tăng uy tín, niềm tin với khách hàng và đối tác;
Giảm rủi ro bị xử phạt hành chính hoặc tranh chấp pháp lý khi hoạt động ngoài phạm vi đăng ký.
Ngoài ra, giấy phép còn là điều kiện để doanh nghiệp tham gia đấu thầu dự án công nghệ, hợp tác với các công ty lớn hoặc cơ quan nhà nước.
Các loại hình dịch vụ CNTT phổ biến hiện nay
Các loại hình dịch vụ CNTT phổ biến bao gồm:
Sản xuất phần mềm: phát triển phần mềm máy tính, ứng dụng di động, web app;
Tư vấn CNTT và quản trị hệ thống: triển khai, cấu hình, bảo trì mạng, server, hệ thống dữ liệu;
Dịch vụ điện toán đám mây, hosting và lưu trữ dữ liệu;
Gia công phần mềm và dịch vụ bảo mật thông tin;
Phát triển và cung cấp nền tảng số, giải pháp quản lý doanh nghiệp và phần mềm ERP/CRM.
Đăng ký đúng loại hình dịch vụ giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa hoạt động và hưởng ưu đãi phù hợp theo quy định pháp luật.
Điều kiện cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ phần mềm – CNTT
Để được cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ phần mềm – CNTT, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện về nhân sự, cơ sở vật chất, kỹ thuật và phạm vi ngành nghề. Việc chuẩn bị đầy đủ các điều kiện giúp hồ sơ được Sở Kế hoạch và Đầu tư phê duyệt nhanh chóng và hợp pháp.
Điều kiện về nhân sự – năng lực chuyên môn
Doanh nghiệp phải có người đại diện pháp luật và nhân sự kỹ thuật đủ trình độ và kinh nghiệm trong lĩnh vực CNTT;
Nhân sự cốt lõi cần có bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn về lập trình, quản trị hệ thống, bảo mật thông tin hoặc quản lý dự án CNTT;
Một số dịch vụ đặc thù như bảo mật dữ liệu hoặc phần mềm y tế yêu cầu nhân sự có chứng chỉ chuyên ngành hợp lệ;
Điều kiện nhân sự đảm bảo doanh nghiệp cung cấp dịch vụ chất lượng, tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật và bảo mật dữ liệu.
Điều kiện về cơ sở vật chất – kỹ thuật
Văn phòng hoặc trụ sở công ty phải đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị CNTT, mạng Internet ổn định và an toàn;
Có máy chủ, hệ thống lưu trữ, phần mềm bản quyền cho phát triển và triển khai dịch vụ;
Một số ngành nghề đặc thù cần phòng máy chủ, thiết bị bảo mật, chứng nhận ISO hoặc tiêu chuẩn an toàn dữ liệu;
Cơ sở vật chất đáp ứng giúp doanh nghiệp vận hành dịch vụ hiệu quả, đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ dữ liệu khách hàng.
Điều kiện về ngành nghề và phạm vi cung cấp dịch vụ
Ngành nghề kinh doanh phải trùng với danh mục dịch vụ CNTT theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg;
Phạm vi dịch vụ được ghi rõ trong hồ sơ, ví dụ: lập trình phần mềm, phát triển ứng dụng di động, tư vấn CNTT, hosting, cloud, bảo mật dữ liệu;
Một số dịch vụ đặc thù yêu cầu giấy phép con hoặc chứng chỉ chuyên ngành, ví dụ: phần mềm y tế, bảo mật thông tin;
Việc đăng ký ngành nghề và phạm vi đúng giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, khai thuế đúng ngành và tiếp cận các ưu đãi hỗ trợ R&D, xuất khẩu phần mềm.
Mã ngành kinh doanh dịch vụ phần mềm và công nghệ thông tin
Mã ngành kinh doanh dịch vụ phần mềm và công nghệ thông tin (CNTT) giúp doanh nghiệp xác định phạm vi hoạt động, quyền lợi pháp lý và nghĩa vụ quản lý khi thực hiện các dịch vụ trong lĩnh vực CNTT. Việc khai báo chính xác mã ngành là bước quan trọng để đăng ký ngành nghề kinh doanh hợp pháp, tham gia đấu thầu dự án, ký hợp đồng với khách hàng và cơ quan nhà nước. Các mã ngành được phân loại theo từng nhóm hoạt động, đáp ứng yêu cầu pháp lý của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phần mềm và CNTT chủ yếu lựa chọn các nhóm mã ngành sau: nhóm sản xuất phần mềm, nhóm lập trình và tư vấn CNTT, nhóm dịch vụ xử lý dữ liệu, hosting và điện toán đám mây. Việc xác định đúng nhóm mã ngành giúp cơ quan quản lý dễ dàng thẩm định hồ sơ và đảm bảo doanh nghiệp hoạt động trong phạm vi pháp luật cho phép.
Đối với các startup hoặc doanh nghiệp mới thành lập, việc khai báo mã ngành còn ảnh hưởng đến chiến lược phát triển sản phẩm, mở rộng dịch vụ, gọi vốn đầu tư và đăng ký hợp đồng quốc tế. Do đó, việc lựa chọn chính xác mã ngành và kết hợp các ngành nghề bổ sung là điều cần thiết để tối ưu hóa phạm vi hoạt động và lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
Nhóm mã ngành sản xuất phần mềm
Nhóm mã ngành sản xuất phần mềm tập trung vào phát triển các sản phẩm phần mềm ứng dụng và hệ thống. Một số mã ngành phổ biến bao gồm:
6201: Lập trình máy vi tính.
6202: Tư vấn phần mềm và phát triển giải pháp phần mềm theo yêu cầu.
6203: Quản trị hệ thống máy vi tính và phần mềm hệ thống.
Doanh nghiệp trong nhóm này thường tập trung vào phát triển phần mềm desktop, web, mobile hoặc giải pháp doanh nghiệp, đồng thời có thể triển khai các dự án tích hợp hệ thống. Việc khai báo đúng mã ngành giúp phù hợp với định hướng kinh doanh, đáp ứng yêu cầu pháp lý và thuận lợi trong hợp đồng dự án.
Nhóm mã ngành lập trình, tư vấn CNTT hiện hành
Nhóm mã ngành lập trình và tư vấn CNTT bao gồm các hoạt động:
Tư vấn triển khai phần mềm cho doanh nghiệp, tổ chức.
Lập trình theo yêu cầu khách hàng hoặc phát triển giải pháp tùy chỉnh.
Dịch vụ quản trị, bảo trì và triển khai hệ thống CNTT.
Các mã ngành liên quan giúp doanh nghiệp khai báo rõ phạm vi hoạt động tư vấn, lập trình và triển khai phần mềm, đồng thời đảm bảo tính hợp pháp khi ký hợp đồng với khách hàng hoặc tham gia các dự án của cơ quan nhà nước. Việc chọn đúng nhóm mã ngành còn giúp doanh nghiệp phù hợp với tiêu chuẩn năng lực kỹ thuật và nhân sự theo quy định của pháp luật.
Nhóm mã ngành dịch vụ xử lý dữ liệu – hosting – điện toán đám mây
Nhóm mã ngành này bao gồm:
Dịch vụ lưu trữ, hosting, thuê máy chủ.
Xử lý và quản lý dữ liệu cho doanh nghiệp và tổ chức.
Điện toán đám mây và các dịch vụ liên quan.
Đăng ký đúng nhóm mã ngành giúp doanh nghiệp cung cấp dịch vụ lưu trữ dữ liệu và điện toán đám mây hợp pháp, đồng thời đáp ứng các quy định về an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu và cơ sở hạ tầng CNTT.
Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh dịch vụ phần mềm – công nghệ thông tin
Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh dịch vụ phần mềm – CNTT là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và tham gia các dự án, hợp đồng trong lĩnh vực công nghệ. Hồ sơ phải nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính, đảm bảo đầy đủ giấy tờ pháp lý, ngành nghề kinh doanh và năng lực thực hiện dịch vụ.
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là văn bản chính thức thể hiện mong muốn thành lập hoặc bổ sung ngành nghề dịch vụ phần mềm – CNTT. Giấy này phải ghi rõ: loại hình doanh nghiệp, tên công ty, trụ sở, ngành nghề CNTT, vốn điều lệ, thông tin chủ sở hữu và thành viên góp vốn. Việc nộp giấy đề nghị đúng mẫu giúp cơ quan đăng ký doanh nghiệp tiếp nhận hồ sơ nhanh chóng và minh bạch.
Điều lệ công ty – danh sách thành viên/cổ đông
Điều lệ công ty quy định cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cổ đông và ban điều hành. Danh sách thành viên/cổ đông kèm tỷ lệ góp vốn giúp cơ quan đăng ký đánh giá tính hợp pháp, minh bạch và khả năng vận hành của doanh nghiệp. Hồ sơ này là cơ sở pháp lý quan trọng để cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ CNTT.
Bản mô tả dịch vụ phần mềm/CNTT cung cấp
Bản mô tả dịch vụ nêu rõ phạm vi hoạt động, loại hình sản phẩm phần mềm hoặc dịch vụ CNTT, bao gồm lập trình, tư vấn CNTT, quản trị hệ thống, lưu trữ dữ liệu hoặc điện toán đám mây. Mô tả chi tiết giúp cơ quan đăng ký đánh giá đúng phạm vi hoạt động và tính hợp pháp của doanh nghiệp, đồng thời tạo cơ sở để quản lý và cấp phép.
Hồ sơ chứng minh năng lực nhân sự
Hồ sơ chứng minh năng lực nhân sự gồm danh sách kỹ sư, lập trình viên, chuyên viên CNTT, kèm chứng chỉ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và các bằng cấp liên quan. Hồ sơ này đảm bảo doanh nghiệp có đủ năng lực triển khai dịch vụ CNTT theo quy định pháp luật và đáp ứng các yêu cầu về chất lượng dịch vụ cho khách hàng.
Quy trình xin giấy phép kinh doanh dịch vụ phần mềm – công nghệ thông tin
Doanh nghiệp muốn hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ phần mềm và công nghệ thông tin cần thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh hợp pháp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KHĐT). Quy trình này đảm bảo doanh nghiệp được công nhận pháp lý, đồng thời tạo điều kiện để thực hiện các nghĩa vụ thuế và được hưởng ưu đãi dành cho ngành CNTT.
Quy trình xin giấy phép kinh doanh dịch vụ phần mềm – CNTT bao gồm nhiều bước quan trọng, từ tư vấn lựa chọn mã ngành phù hợp, soạn hồ sơ đầy đủ, nộp lên cơ quan có thẩm quyền, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đến khai thuế ban đầu và thiết lập hóa đơn điện tử. Thực hiện đúng quy trình giúp doanh nghiệp tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo quyền lợi pháp lý.
Bước 1 – Tư vấn mã ngành phù hợp theo từng loại dịch vụ
Bước đầu tiên là xác định mã ngành kinh doanh chính xác dựa trên Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Mỗi loại dịch vụ phần mềm, lập trình, dịch vụ CNTT hoặc dịch vụ số đều có mã ngành riêng. Tư vấn lựa chọn mã ngành phù hợp giúp hồ sơ hợp lệ, đồng thời đảm bảo doanh nghiệp được áp dụng các ưu đãi thuế và đáp ứng yêu cầu pháp luật đối với các ngành nghề có điều kiện. Doanh nghiệp có thể tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc Sở KHĐT để lựa chọn đúng mã ngành.
Bước 2 – Soạn hồ sơ và nộp lên Sở KH&ĐT
Sau khi xác định mã ngành, doanh nghiệp soạn hồ sơ đăng ký ngành nghề CNTT đầy đủ. Hồ sơ bao gồm Giấy đề nghị đăng ký thay đổi hoặc đăng ký mới, Điều lệ công ty, danh sách cổ đông/thành viên, biên bản họp quyết định bổ sung ngành nghề và các giấy tờ chứng minh điều kiện nếu ngành nghề thuộc nhóm có điều kiện. Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia, cơ quan đăng ký kiểm tra, xác thực và trả biên nhận. Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng giúp giảm thiểu rủi ro bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần.
Bước 3 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hồ sơ được duyệt, Sở KHĐT cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với ngành nghề phần mềm – CNTT bổ sung. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin trên giấy chứng nhận, bao gồm tên công ty, mã ngành, ngành nghề kinh doanh, trụ sở chính và số đăng ký kinh doanh. Việc này giúp đảm bảo hồ sơ chính xác, thuận tiện cho các thủ tục kế toán, ngân hàng và kê khai thuế sau này.
Bước 4 – Khai thuế ban đầu – hóa đơn điện tử – chữ ký số
Sau khi nhận giấy chứng nhận, doanh nghiệp tiến hành khai thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý, đăng ký hóa đơn điện tử và chữ ký số. Hóa đơn điện tử đảm bảo minh bạch giao dịch, phục vụ kê khai thuế GTGT, TNDN và các ưu đãi thuế liên quan đến dịch vụ phần mềm. Chữ ký số dùng để ký hóa đơn, hợp đồng điện tử và giao dịch với cơ quan nhà nước. Thực hiện đầy đủ bước này giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh phạt hành chính và thuận lợi khi phát triển dịch vụ CNTT.
Các dịch vụ phần mềm và CNTT thuộc diện có điều kiện
Một số dịch vụ phần mềm và CNTT thuộc diện có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu pháp lý và chứng minh năng lực mới được kinh doanh hợp pháp. Nắm rõ các loại dịch vụ này giúp tránh vi phạm, đồng thời chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép đầy đủ.
Dịch vụ an toàn thông tin mạng
Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ an toàn thông tin mạng phải đáp ứng các điều kiện về nhân sự, kỹ thuật và cơ sở hạ tầng, theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông. Hồ sơ đăng ký bao gồm chứng chỉ chuyên môn của nhân sự, giải pháp bảo mật, biện pháp phòng chống xâm nhập và báo cáo kiểm thử. Thực hiện đầy đủ giúp doanh nghiệp được cấp phép hợp pháp, kinh doanh an toàn thông tin mạng và tuân thủ luật bảo vệ dữ liệu.
Dịch vụ trung tâm dữ liệu – Data Center
Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Data Center cần đáp ứng yêu cầu về cơ sở vật chất, thiết bị, hệ thống an ninh và phòng cháy chữa cháy. Hồ sơ xin cấp phép bao gồm bản vẽ cơ sở vật chất, thiết kế hệ thống điện, phòng chống cháy nổ, và giấy chứng nhận các tiêu chuẩn kỹ thuật. Việc chuẩn bị đầy đủ giúp doanh nghiệp vận hành trung tâm dữ liệu hợp pháp, an toàn và đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Dịch vụ điện toán đám mây – Cloud
Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Cloud cần đáp ứng các yêu cầu về hạ tầng công nghệ, bảo mật dữ liệu và hợp đồng dịch vụ với khách hàng. Hồ sơ xin cấp phép bao gồm thông tin về hệ thống máy chủ, biện pháp bảo mật, chính sách sao lưu dữ liệu và quy trình vận hành. Thực hiện đầy đủ giúp doanh nghiệp cung cấp dịch vụ điện toán đám mây hợp pháp, an toàn và đáng tin cậy.
Chi phí xin giấy phép kinh doanh dịch vụ phần mềm – CNTT
Để doanh nghiệp phần mềm – CNTT hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, việc xin giấy phép kinh doanh theo đúng quy định là bắt buộc. Quá trình này phát sinh một số loại chi phí khác nhau, bao gồm lệ phí nhà nước, chi phí chứng minh năng lực, tài liệu kỹ thuật và chi phí dịch vụ hỗ trợ nếu doanh nghiệp thuê bên tư vấn. Hiểu rõ các khoản chi phí giúp chủ doanh nghiệp chủ động tài chính và lên kế hoạch hợp lý.
Chi phí nhà nước
Chi phí nhà nước bao gồm lệ phí nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh, phí cấp giấy chứng nhận và các khoản thuế phát sinh liên quan đến đăng ký ngành nghề CNTT. Mức phí này được quy định tại các Thông tư, Nghị định liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và ngành nghề đặc thù. Thông thường, chi phí nhà nước không quá cao, dao động vài trăm nghìn đến khoảng một triệu đồng tùy từng địa phương. Việc nắm rõ các khoản phí này giúp doanh nghiệp tránh thiếu hụt tài chính và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu.
Chi phí chứng minh năng lực – tài liệu kỹ thuật
Một số dịch vụ CNTT yêu cầu doanh nghiệp chứng minh năng lực, như năng lực phát triển phần mềm, quản trị hệ thống, bảo mật dữ liệu hoặc chứng minh kinh nghiệm triển khai dự án. Chi phí này bao gồm việc soạn thảo hồ sơ kỹ thuật, chuẩn bị tài liệu chứng minh năng lực và các báo cáo liên quan. Mức chi phí phụ thuộc vào độ phức tạp của ngành nghề và yêu cầu cụ thể từ cơ quan cấp phép. Chuẩn bị đầy đủ giúp hồ sơ được chấp nhận nhanh chóng, giảm rủi ro phải bổ sung nhiều lần.
Chi phí dịch vụ hỗ trợ tại Gia Minh
Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ trọn gói tại Gia Minh, chi phí sẽ bao gồm tư vấn chuẩn bị hồ sơ, tra cứu mã ngành, lập bộ hồ sơ hợp lệ, đại diện nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý. Ngoài ra, dịch vụ còn hỗ trợ hướng dẫn cập nhật thuế, hóa đơn điện tử, chữ ký số sau khi nhận giấy phép. Chi phí dịch vụ được báo trước, minh bạch, giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch tài chính và tiết kiệm thời gian đi lại, giảm thiểu sai sót pháp lý.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép tại Gia Minh
Sử dụng dịch vụ hỗ trợ tại Gia Minh giúp doanh nghiệp phần mềm – CNTT hoàn tất thủ tục xin giấy phép một cách nhanh chóng, chính xác và tuân thủ pháp luật. Dịch vụ trọn gói phù hợp với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc mở rộng ngành nghề, đặc biệt khi chưa có kinh nghiệm xử lý hồ sơ pháp lý.
Tư vấn ngành nghề – hồ sơ – điều kiện đầy đủ
Gia Minh tư vấn chi tiết về mã ngành phù hợp, mô tả ngành nghề chính xác và các điều kiện pháp lý cần đáp ứng. Đồng thời hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm giấy phép, tài liệu chứng minh năng lực, báo cáo kỹ thuật và các văn bản liên quan. Việc này giúp hồ sơ được chấp nhận ngay từ lần nộp đầu tiên, tránh rủi ro bị trả lại hoặc bổ sung nhiều lần.
Đại diện nộp và làm việc với cơ quan Nhà nước
Dịch vụ sẽ đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến tại Sở Kế hoạch & Đầu tư, theo dõi tiến trình xử lý và xử lý các yêu cầu bổ sung nếu có. Nhờ đó, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm đi lại nhiều lần và yên tâm rằng hồ sơ sẽ được tiếp nhận đúng quy định pháp luật.
Hỗ trợ sau đăng ký: thuế – hóa đơn – chữ ký số
Sau khi nhận giấy phép kinh doanh, Gia Minh tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục liên quan đến thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử, cung cấp chữ ký số và hướng dẫn kê khai thuế. Điều này giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động, đảm bảo tuân thủ pháp luật và duy trì quản lý tài chính minh bạch.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến mà doanh nghiệp phần mềm và CNTT thường gặp khi xin giấy phép kinh doanh. Hiểu rõ các vấn đề này giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tuân thủ pháp luật và rút ngắn thời gian xử lý.
Ngành dịch vụ phần mềm có bắt buộc phải xin giấy phép không?
Không phải tất cả doanh nghiệp cung cấp dịch vụ phần mềm đều cần giấy phép đặc thù. Tuy nhiên, đăng ký ngành nghề CNTT theo đúng mã ngành là bắt buộc để hoạt động hợp pháp. Một số dịch vụ đặc thù như bảo mật dữ liệu, phần mềm y tế hoặc lưu trữ thông tin nhạy cảm có thể yêu cầu giấy phép chuyên ngành hoặc chứng chỉ kỹ thuật. Việc đăng ký ngành nghề đúng giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa hoạt động, ký hợp đồng và bảo vệ quyền lợi pháp lý.
Thời gian xin giấy phép dịch vụ CNTT mất bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ giấy phép kinh doanh dịch vụ phần mềm – CNTT thường từ 5–15 ngày làm việc, tùy vào loại hình dịch vụ, phạm vi hoạt động và mức độ đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và có giấy tờ chứng minh năng lực nhân sự, cơ sở vật chất, thời gian cấp phép sẽ nhanh hơn. Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng để tránh tình trạng trả hồ sơ, kéo dài thời gian xin giấy phép.
Doanh nghiệp cung cấp nhiều dịch vụ phần mềm có cần đăng ký nhiều mã ngành?
Có. Doanh nghiệp hoạt động nhiều dịch vụ phần mềm và CNTT cần đăng ký đầy đủ các mã ngành tương ứng theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Ví dụ: lập trình phần mềm (6201), tư vấn hệ thống (6202), xử lý dữ liệu – cloud (6311). Việc đăng ký nhiều mã ngành giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, khai thuế đúng ngành và hưởng ưu đãi phù hợp.
Sau khi cấp phép có cần báo cáo định kỳ không?
Sau khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp không cần báo cáo định kỳ về giấy phép nếu ngành nghề và hoạt động không thay đổi. Tuy nhiên, nếu có thay đổi về phạm vi dịch vụ, cơ sở vật chất, nhân sự kỹ thuật hoặc giấy phép con, doanh nghiệp phải cập nhật thông tin với cơ quan quản lý để đảm bảo hợp pháp hóa hoạt động và tránh vi phạm quy định.
Giấy phép kinh doanh dịch vụ phần mềm – công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật và thuận lợi khi triển khai dịch vụ. Quy trình xin giấy phép tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu. Việc nắm rõ các điều kiện về nhân lực, mã ngành và phạm vi cung cấp dịch vụ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian. Bên cạnh đó, chuẩn bị hồ sơ đúng quy định góp phần nâng cao uy tín và tạo lợi thế trong cạnh tranh. Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc xác định mã ngành hoặc xây dựng mô tả dịch vụ, việc tìm đến đơn vị tư vấn chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu. Gia Minh sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ toàn diện từ soạn hồ sơ, nộp thủ tục đến hướng dẫn sau đăng ký. Với quy trình rõ ràng và đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, doanh nghiệp sẽ nhận giấy phép nhanh chóng và yên tâm hoạt động.
