Xin giấy phép phòng khám Đông – Tây y kết hợp tại TPHCM – Trọn gói – Nhanh – Đúng quy định

Xin giấy phép phòng khám đông tây y kết hợp tại TPHCM là nhu cầu ngày càng tăng khi nhiều cơ sở mong muốn kết hợp thế mạnh giữa Y học hiện đại và Y học cổ truyền để chăm sóc sức khỏe toàn diện. Mô hình này đòi hỏi cơ sở vật chất, trang thiết bị và nhân sự chuyên môn phải đạt chuẩn cả hai lĩnh vực, do đó quy trình cấp phép thường chi tiết và nghiêm ngặt hơn. Sở Y tế TPHCM tiến hành thẩm định kỹ để đảm bảo phòng khám đáp ứng đúng tiêu chuẩn về diện tích phòng chẩn trị YHCT, phòng khám đa khoa, thiết bị Tây y và khu trị liệu YHCT. Nhiều cơ sở gặp khó khăn do thiếu bác sĩ YHCT có chứng chỉ hành nghề phù hợp hoặc chưa bố trí đủ phòng chức năng theo quy định. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu giúp hạn chế việc bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung nhiều lần. Bài viết này sẽ giải thích toàn bộ điều kiện, danh mục hồ sơ và quy trình xin giấy phép phòng khám Đông – Tây y tại TPHCM theo quy định mới nhất. Đây là tài liệu cần thiết để chủ cơ sở nắm rõ và triển khai mô hình một cách đúng pháp lý và hiệu quả. 

Tổng quan về phòng khám Đông – Tây y kết hợp

Khái niệm mô hình Đông – Tây y kết hợp

Phòng khám Đông – Tây y kết hợp là mô hình cơ sở khám chữa bệnh trong đó hai hệ thống y học: Y học hiện đại (Tây y) và Y học cổ truyền (Đông y) được tổ chức hoạt động song song, hỗ trợ lẫn nhau trên cùng một bệnh nhân. Thay vì tách biệt “khám Tây y riêng, điều trị Đông y riêng”, người bệnh được tiếp cận quy trình chẩn đoán bằng máy móc, xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh… của Tây y, sau đó được xây dựng phác đồ điều trị có thể kết hợp thuốc tân dược, thủ thuật Tây y với các phương pháp y học cổ truyền như châm cứu, xoa bóp – bấm huyệt, giác hơi, dùng thuốc thang, thuốc sắc, cao dán…

Mô hình này hướng đến việc tận dụng ưu điểm của từng nền y học: Tây y mạnh về cấp cứu, chẩn đoán nhanh, kiểm soát triệu chứng cấp; Đông y chú trọng điều hòa cơ thể, cải thiện nền tảng sức khỏe, hạn chế tái phát. Tại Việt Nam, đặc biệt ở các đô thị lớn, phòng khám Đông – Tây y kết hợp đang dần trở thành lựa chọn quen thuộc đối với những người mong muốn điều trị toàn diện, lâu dài và an toàn hơn.

Lợi ích khi kết hợp hai nền y học trong điều trị

Việc kết hợp Đông – Tây y trong cùng một cơ sở khám chữa bệnh mang lại nhiều lợi ích rõ rệt cho người bệnh. Thứ nhất, nhờ hệ thống cận lâm sàng của Tây y (xét nghiệm, siêu âm, X-quang, CT, MRI…), bác sĩ có căn cứ khoa học để đánh giá chính xác tình trạng bệnh lý, từ đó chỉ định điều trị phù hợp, tránh “đoán bệnh” theo cảm tính. Thứ hai, các phương pháp Đông y như châm cứu, xoa bóp – bấm huyệt, thủy châm, điện châm, dùng thuốc thảo dược… giúp hỗ trợ giảm đau, phục hồi chức năng, cải thiện giấc ngủ, ăn uống, khí huyết, giảm tác dụng phụ của thuốc tân dược trong các bệnh mạn tính.

Ở nhiều trường hợp, Tây y xử lý tốt giai đoạn cấp (viêm cấp, đau dữ dội, chấn thương…), sau đó Đông y tham gia vào giai đoạn phục hồi, ổn định lâu dài, giảm nguy cơ lệ thuộc thuốc giảm đau, hạn chế tổn thương gan, thận do sử dụng thuốc kéo dài. Đặc biệt, với các bệnh mạn tính như thoái hóa cột sống, đau thần kinh tọa, rối loạn giấc ngủ, suy nhược cơ thể, rối loạn tiêu hóa chức năng…, mô hình Đông – Tây y kết hợp giúp người bệnh vừa được theo dõi y khoa bài bản, vừa được điều hòa cơ thể từ gốc, nâng cao chất lượng cuộc sống.

Điều kiện cơ sở vật chất theo tiêu chuẩn Bộ Y tế

Phòng khám Tây y: diện tích – bố trí – tiêu chuẩn kỹ thuật

Khu Tây y trong phòng khám Đông – Tây y kết hợp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện cơ sở vật chất như một phòng khám chuyên khoa hoặc đa khoa thông thường theo quy định Bộ Y tế. Diện tích tối thiểu cho khu khám bệnh, khu tiếp đón, khu chờ, khu xử lý chuyên môn cần được bố trí tách bạch, bảo đảm quy trình khám một chiều, hạn chế lây nhiễm chéo. Phòng khám bệnh phải đủ diện tích đặt giường, bàn khám, tủ thuốc, máy đo huyết áp, dụng cụ khám chuyên khoa; lối đi rộng, thông thoáng, thuận lợi cho người bệnh di chuyển, đặc biệt là người cao tuổi, người khuyết tật.

Về tiêu chuẩn kỹ thuật, khu Tây y phải có hệ thống điện, nước, chiếu sáng, thông gió, điều hòa, khu vệ sinh đạt chuẩn; biển chỉ dẫn rõ ràng; khu lưu trữ hồ sơ, thuốc, vật tư y tế an toàn. Nếu có trang thiết bị chẩn đoán hình ảnh, xét nghiệm tại chỗ thì phải bố trí phòng máy riêng, đáp ứng các quy định về an toàn bức xạ, cách âm, nền – tường – trần bảo đảm vệ sinh. Tất cả trang thiết bị cần được hiệu chuẩn, bảo trì định kỳ theo quy định.

Phòng chẩn trị Y học cổ truyền: diện tích – giường trị liệu – khu bào chế

Khu Y học cổ truyền trong mô hình Đông – Tây y kết hợp thường bao gồm phòng khám Đông y, phòng châm cứu – xoa bóp – bấm huyệt, phòng vật lý trị liệu theo y học cổ truyền, có thể kèm khu bào chế, sắc thuốc hoặc khu pha chế thuốc hoàn, cao, trà dược… Diện tích mỗi phòng phải đủ để bố trí số giường trị liệu hợp lý, bảo đảm khoảng cách giữa các giường, rèm che hoặc vách ngăn tạo không gian riêng tư cho người bệnh. Đường đi, sàn nhà cần phẳng, chống trơn trượt vì nhiều bệnh nhân là người cao tuổi, người sau tai biến, đau xương khớp.

Khu bào chế, sắc thuốc (nếu có) phải tách biệt khu điều trị, thông thoáng, có hệ thống hút khói, tủ bảo quản dược liệu, khu sơ chế – phơi – sao tẩm, khu đun sắc, đóng gói… đảm bảo vệ sinh, tránh ẩm mốc, côn trùng. Dụng cụ châm cứu như kim châm, ống giác, đá chườm, đèn hồng ngoại… phải được bảo quản riêng, tiệt trùng đúng quy định, sử dụng một lần hoặc xử lý vô khuẩn, tránh lây nhiễm chéo giữa các bệnh nhân.

Yêu cầu về PCCC – vệ sinh – môi trường y tế

Dù hoạt động ở mô hình nào, phòng khám Đông – Tây y kết hợp cũng phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu về phòng cháy chữa cháy (PCCC), vệ sinh và môi trường y tế theo quy định hiện hành. Cơ sở phải có phương án PCCC được thẩm duyệt, trang bị bình chữa cháy, đèn thoát hiểm, sơ đồ thoát nạn, lối thoát hiểm thông thoáng; nhân viên được tập huấn, biết xử lý khi có sự cố. Các khu vực sử dụng nhiều thiết bị điện, khu đun sắc thuốc, khu bào chế phải được giám sát, kiểm tra an toàn điện thường xuyên.

Về vệ sinh – môi trường y tế, phòng khám phải có quy trình xử lý rác thải y tế, rác thông thường, dược liệu, bao bì thuốc… đúng quy định; khu vệ sinh cho nhân viên và người bệnh được lau rửa, khử khuẩn định kỳ; nền – tường – trần dễ vệ sinh, không ẩm mốc. Hệ thống nước sạch, xử lý nước thải, hệ thống thông gió, điều hòa phải bảo đảm không gây ô nhiễm, mùi khó chịu. Đặc biệt, khu Đông y với nhiều dược liệu, thảo mộc cần được bảo quản tốt để tránh ẩm mốc, côn trùng, vừa bảo đảm chất lượng thuốc, vừa bảo vệ sức khỏe người bệnh và nhân viên y tế.

Điều kiện trang thiết bị y tế

Thiết bị cần có cho phòng khám Tây y

Đối với khu Tây y, trang thiết bị y tế phải được bố trí theo đúng phạm vi chuyên môn đăng ký của phòng khám. Tối thiểu cần có giường khám bệnh, bàn khám, tủ thuốc, tủ hồ sơ, dụng cụ đo huyết áp, ống nghe, máy đo đường huyết, cân sức khỏe, nhiệt kế, xe tiêm, khay tiêm, tủ thuốc chống sốc, hộp thuốc cấp cứu… Nếu phòng khám đăng ký thêm các kỹ thuật cận lâm sàng như siêu âm, X-quang, nội soi, xét nghiệm nhanh… thì phải bổ sung tương ứng các máy móc chuyên dụng, khu vực riêng cho máy, đảm bảo tiêu chuẩn an toàn bức xạ, an toàn điện, chống nhiễm khuẩn.

Ngoài thiết bị chuyên môn, phòng khám Tây y còn cần hệ thống chiếu sáng, thông gió, điều hòa phù hợp; khu vực rửa tay, dụng cụ tiệt trùng, thùng rác y tế phân loại… để bảo đảm môi trường khám chữa bệnh an toàn cho bệnh nhân. Việc bố trí thiết bị phải khoa học, có lối đi đủ rộng, tránh chướng ngại gây mất an toàn khi vận hành và cấp cứu.

Thiết bị và dụng cụ YHCT như châm cứu – xoa bóp – xông hơi – giác hơi

Khu Y học cổ truyền (YHCT) cần được trang bị đầy đủ dụng cụ phù hợp với danh mục kỹ thuật đăng ký. Đối với châm cứu, phải có giường châm cứu, kim châm dùng một lần hoặc hệ thống kim bảo đảm vô khuẩn, đèn hồng ngoại, đèn soi, dụng cụ sát khuẩn da, hộp an toàn để thu gom kim đã sử dụng. Với xoa bóp – bấm huyệt, cần có giường massage, ga trải sạch, gối, khăn, dầu xoa bóp, dụng cụ hỗ trợ (nếu có) và khu vực kín đáo, đảm bảo riêng tư.

Đối với giác hơi – xông hơi, phòng khám cần có bộ cốc giác, dụng cụ đốt giác (nếu dùng giác hơi lửa), máy xông hơi hoặc lều xông, hệ thống thoát khí, chống ẩm mốc, tránh nguy cơ bỏng hoặc ngạt. Tất cả dụng cụ YHCT phải được vệ sinh, khử khuẩn sau mỗi lượt bệnh nhân; các vật tư dùng một lần phải được xử lý đúng quy định rác thải y tế. Bố trí khu YHCT cần đảm bảo vừa lưu thông thuận tiện, vừa giữ được sự yên tĩnh, thư giãn cho người bệnh.

Hồ sơ chứng từ – nguồn gốc thiết bị – kiểm định

Một yêu cầu quan trọng là toàn bộ trang thiết bị y tế sử dụng tại phòng khám phải có hồ sơ, chứng từ chứng minh nguồn gốc hợp pháp: hóa đơn mua bán, hợp đồng, phiếu xuất xưởng, giấy tờ nhập khẩu đối với máy ngoại… Tùy theo loại trang thiết bị (nhất là thiết bị chẩn đoán hình ảnh, điều trị có nguy cơ cao), cơ sở cần có thêm giấy tờ về tiêu chuẩn kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, phiếu bảo hành, hồ sơ kiểm định an toàn.

Một số loại máy móc đặc thù (như X-quang, thiết bị có phát bức xạ, máy điện trị liệu…) phải được kiểm định định kỳ, có biên bản kiểm định đạt yêu cầu và lưu tại phòng khám để xuất trình khi thẩm định hoặc thanh tra. Việc quản lý trang thiết bị cũng cần lập sổ theo dõi: ngày đưa vào sử dụng, tình trạng, lịch bảo trì – bảo dưỡng, thay thế linh kiện… nhằm đảm bảo thiết bị luôn hoạt động ổn định, không gây tai biến cho người bệnh. Đây là nội dung thường được đoàn thẩm định kiểm tra kỹ khi xét điều kiện cấp phép hoạt động phòng khám.

Điều kiện nhân sự theo quy định

Bác sĩ Tây y phụ trách chuyên môn: bằng cấp – kinh nghiệm

Đối với mô hình phòng khám kết hợp Tây y – YHCT, bắt buộc phải có bác sĩ Tây y phụ trách chuyên môn kỹ thuật. Vị trí này phải là bác sĩ có bằng tốt nghiệp đại học y khoa phù hợp với phạm vi chuyên môn đăng ký (đa khoa, nội, ngoại, sản, nhi…), có chứng chỉ hành nghề khám chữa bệnh còn hiệu lực và thời gian trực tiếp khám chữa bệnh đủ theo quy định. Thông thường, yêu cầu về số năm kinh nghiệm tối thiểu giúp đảm bảo người phụ trách có đủ năng lực xử lý tình huống, tổ chức hoạt động chuyên môn và chịu trách nhiệm về chất lượng khám chữa bệnh.

Bác sĩ phụ trách chuyên môn phải được phân công bằng văn bản, ký tên, đóng dấu của cơ sở. Người này chịu trách nhiệm xây dựng quy trình chuyên môn, hướng dẫn, giám sát các bác sĩ, kỹ thuật viên khác, đồng thời là đầu mối làm việc với cơ quan quản lý y tế khi thẩm định, thanh tra. Nếu bác sĩ phụ trách làm việc kiêm nhiệm tại nhiều cơ sở, cần đảm bảo tuân thủ quy định về thời gian hành nghề, tránh trùng lặp, tránh tình trạng “mượn tên” trên hồ sơ.

Bác sĩ, lương y hoặc kỹ thuật viên YHCT hợp pháp

Phần YHCT của phòng khám cần có nhân sự chuyên môn phù hợp: bác sĩ YHCT, y sĩ YHCT, lương y, kỹ thuật viên châm cứu, bấm huyệt… Những người này phải có bằng cấp/chứng chỉ chuyên ngành do cơ sở đào tạo hợp pháp cấp hoặc giấy công nhận lương y theo quy định, kèm theo chứng chỉ hành nghề (nếu thuộc đối tượng phải có CCHN). Phạm vi ký y lệnh, thực hiện kỹ thuật phải đúng với chuyên môn được đào tạo và được ghi rõ trong hồ sơ xin cấp phép.

Nhân sự YHCT phải được phân công rõ: ai phụ trách châm cứu, ai phụ trách xoa bóp – bấm huyệt, ai phụ trách giác hơi – xông hơi… Đồng thời, họ cần được tập huấn thêm về kiểm soát nhiễm khuẩn, an toàn thiết bị, xử trí tai biến (như sốc, tụt huyết áp khi châm cứu, bỏng giác hơi…), bảo đảm thực hiện đúng quy trình kỹ thuật và an toàn cho người bệnh.

Chứng chỉ hành nghề & phân công nhiệm vụ

Tất cả các chức danh trực tiếp khám bệnh, kê đơn, chỉ định điều trị, thực hiện kỹ thuật đều phải có chứng chỉ hành nghề khám chữa bệnh còn hiệu lực, được cấp đúng chuyên ngành. Hồ sơ cấp phép phòng khám phải kèm theo bản sao hợp lệ CCHN, hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng của từng người. Cơ sở phải lập danh sách nhân sự, trong đó thể hiện rõ họ tên, chức danh, phạm vi chuyên môn, thời gian làm việc, chế độ trực.

Bên cạnh đó, cần có quyết định nội bộ về phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên: bác sĩ phụ trách chuyên môn, bác sĩ khám, nhân viên phụ trách cấp cứu, kỹ thuật viên phụ trách từng máy, nhân viên phụ trách kiểm soát nhiễm khuẩn… Việc phân công rõ ràng là căn cứ để cơ quan thẩm định đánh giá cơ sở có đủ nhân lực phù hợp với quy mô phòng khám hay không. Đồng thời, trong hoạt động thực tế, đây là cơ sở để quy trách nhiệm nếu xảy ra sai sót, bảo đảm hoạt động khám chữa bệnh được tổ chức khoa học, an toàn và tuân thủ quy định pháp luật.

Hồ sơ xin giấy phép phòng khám Đông – Tây y kết hợp tại TPHCM

Hồ sơ xin giấy phép phòng khám Đông – Tây y kết hợp tại TPHCM bao gồm

Hồ sơ pháp lý của chủ cơ sở

Đối với phòng khám Đông – Tây y kết hợp tại TPHCM, hồ sơ pháp lý của chủ cơ sở là phần không thể thiếu khi xin giấy phép hoạt động. Thông thường, nếu chủ cơ sở là tổ chức, cần chuẩn bị: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh; quyết định thành lập (nếu là đơn vị sự nghiệp); điều lệ hoặc văn bản nội bộ thể hiện thẩm quyền đại diện pháp luật. Nếu chủ cơ sở là cá nhân, cần CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, văn bản cho mượn mặt bằng…). Ngoài ra, cần có giấy tờ chứng minh người đại diện pháp luật của cơ sở khám chữa bệnh, quyết định bổ nhiệm người phụ trách chuyên môn kỹ thuật, cùng các cam kết tuân thủ quy định pháp luật về khám chữa bệnh, an toàn người bệnh, PCCC, môi trường. Hồ sơ pháp lý rõ ràng giúp Sở Y tế đánh giá tính hợp lệ của cơ sở ngay từ vòng đầu, hạn chế việc bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian cấp phép.

Hồ sơ chuyên môn của nhân sự YHCT và Tây y

Phòng khám Đông – Tây y kết hợp yêu cầu nhân sự phải đáp ứng đồng thời cả y học cổ truyền (YHCT) và y học hiện đại (Tây y). Do đó, hồ sơ chuyên môn thường bao gồm: Bằng tốt nghiệp bác sĩ đa khoa, bác sĩ chuyên khoa, bác sĩ y học cổ truyền; chứng chỉ hành nghề khám chữa bệnh đúng phạm vi chuyên môn; quyết định phân công chức danh, mô tả công việc của từng bác sĩ, y sĩ, kỹ thuật viên. Đối với bác sĩ phụ trách chuyên môn kỹ thuật, hồ sơ cần thể hiện rõ kinh nghiệm thực hành đủ số năm theo quy định, có thời gian làm việc chuyên môn tại cơ sở khám chữa bệnh phù hợp. Nhân sự YHCT thực hiện châm cứu, xoa bóp, bấm huyệt, kê đơn thuốc cổ truyền phải có chứng chỉ/chứng nhận đào tạo chuyên ngành. Đồng thời, các hợp đồng lao động, quyết định tuyển dụng, danh sách nhân sự theo từng vị trí cũng phải được lập đầy đủ, thống nhất với hồ sơ xin phép để Sở Y tế dễ dàng thẩm định.

Hồ sơ cơ sở vật chất – thiết bị – danh mục kỹ thuật

Nhóm hồ sơ này thể hiện năng lực thực tế của phòng khám. Cơ sở cần có bản vẽ mặt bằng, sơ đồ bố trí phòng khám, phòng kỹ thuật, khu vực chờ, khu hành chính, khu vệ sinh… đáp ứng diện tích tối thiểu và luồng di chuyển hợp lý. Hồ sơ về trang thiết bị gồm danh mục máy móc, dụng cụ chuyên môn cho cả YHCT và Tây y: bàn khám, giường bệnh, tủ thuốc, máy đo sinh hiệu, thiết bị xét nghiệm (nếu có), máy châm cứu, đèn hồng ngoại, thiết bị phục hồi chức năng… kèm theo hóa đơn, hợp đồng mua bán hoặc biên bản bàn giao. Bên cạnh đó, phải lập danh mục kỹ thuật chuyên môn dự kiến triển khai (khám bệnh, kê đơn, châm cứu, bấm huyệt, vật lý trị liệu, điều trị kết hợp…), căn cứ theo phạm vi cho phép tại các thông tư, quyết định chuyên môn của Bộ Y tế. Sự thống nhất giữa cơ sở vật chất, thiết bị và danh mục kỹ thuật là cơ sở để Sở Y tế đánh giá khả năng đáp ứng điều kiện hoạt động của phòng khám Đông – Tây y kết hợp.

Quy trình xin giấy phép tại Sở Y tế TPHCM

Khảo sát – đánh giá điều kiện ban đầu

Trước khi lập hồ sơ chính thức, chủ cơ sở nên tiến hành khảo sát và tự đánh giá điều kiện ban đầu so với các quy định hiện hành về cơ sở khám chữa bệnh. Giai đoạn này bao gồm: kiểm tra lại pháp lý mặt bằng (giấy tờ nhà, hợp đồng thuê), đối chiếu diện tích và kết cấu phòng theo tiêu chuẩn, rà soát nhân sự hiện có về bằng cấp, chứng chỉ hành nghề, thời gian kinh nghiệm. Đồng thời, cần lập danh sách trang thiết bị dự kiến đầu tư, đối chiếu với danh mục kỹ thuật chuyên môn muốn đăng ký. Nhiều cơ sở lựa chọn mời đơn vị tư vấn hoặc chuyên gia từng làm hồ sơ xin phép phòng khám đến khảo sát thực tế, chỉ ra những điểm chưa đạt như diện tích phòng kỹ thuật, lối thoát hiểm, hệ thống PCCC, kho thuốc, khu vực lưu trữ hồ sơ bệnh án… Việc đánh giá sớm giúp chỉnh sửa ngay từ đầu, tránh trường hợp nộp hồ sơ rồi mới bị yêu cầu cải tạo, rất tốn kém thời gian và chi phí.

Nộp hồ sơ – bổ sung – giải trình

Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, cơ sở nộp bộ hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động phòng khám Đông – Tây y kết hợp tại Sở Y tế TPHCM theo hướng dẫn. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc thông qua hệ thống dịch vụ công (nếu áp dụng). Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ bước đầu và cấp giấy biên nhận, ghi rõ thời gian dự kiến giải quyết. Trong quá trình thụ lý, Sở Y tế có thể gửi văn bản yêu cầu bổ sung, làm rõ một số nội dung như: phạm vi kỹ thuật đăng ký, chứng chỉ hành nghề, hợp đồng làm việc của bác sĩ, hồ sơ thiết bị… Khi nhận được yêu cầu, cơ sở cần nhanh chóng bổ sung đúng nội dung, đúng thời hạn, đồng thời có thể chuẩn bị văn bản giải trình nếu có điểm chưa thống nhất. Việc phản hồi đầy đủ, kịp thời sẽ giúp hồ sơ được tiếp tục xử lý mà không bị kéo dài hoặc tạm dừng.

Thẩm định thực tế – cấp phép hoạt động

Khi hồ sơ giấy đã đạt yêu cầu, Sở Y tế sẽ thành lập đoàn thẩm định đến kiểm tra thực tế tại địa điểm phòng khám. Nội dung thẩm định gồm: kiểm tra cơ sở vật chất, diện tích, bố trí phòng theo sơ đồ đã nộp; kiểm tra trang thiết bị, kho thuốc, khu vực xử lý rác thải y tế; kiểm tra hồ sơ chuyên môn, nhân sự trực tiếp khám chữa bệnh; đánh giá việc đáp ứng các yêu cầu về PCCC, vệ sinh môi trường, an toàn người bệnh. Đoàn thẩm định có thể lập biên bản ghi nhận những tồn tại (nếu có) và yêu cầu cơ sở khắc phục trong thời hạn nhất định. Sau khi cơ sở hoàn tất việc khắc phục và được xác nhận đạt yêu cầu, Sở Y tế sẽ ban hành giấy phép hoạt động ghi rõ loại hình “phòng khám Đông – Tây y kết hợp”, phạm vi chuyên môn, danh sách người hành nghề chính. Đây là căn cứ pháp lý để cơ sở triển khai hoạt động khám chữa bệnh hợp pháp tại TPHCM và là điều kiện bắt buộc trước khi quảng bá, tiếp nhận bệnh nhân.

Các lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại

Không đủ bác sĩ YHCT hoặc Tây y có chứng chỉ hợp lệ

Một trong những lý do rất thường gặp khiến hồ sơ xin giấy phép phòng khám bị trả lại là không đủ bác sĩ YHCT hoặc bác sĩ Tây y có chứng chỉ hành nghề hợp lệ. Nhiều cơ sở chỉ tập trung thuê mặt bằng, đầu tư trang thiết bị mà chưa kiểm tra kỹ điều kiện nhân sự: bằng cấp, thời gian thực hành, loại chứng chỉ hành nghề, phạm vi chuyên môn ghi trong chứng chỉ… Có trường hợp dùng bác sĩ đứng tên nhưng chứng chỉ lại đăng ký cho cơ sở khác, hoặc phạm vi chuyên môn không đúng với loại hình phòng khám xin phép. Tất cả những điểm này đều dễ bị Sở Y tế “soi” rất kỹ trong khâu thẩm định hồ sơ. Nếu không chuẩn ngay từ đầu, hồ sơ sẽ bị yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa, thậm chí phải thay đổi bác sĩ phụ trách chuyên môn, kéo dài đáng kể thời gian cấp phép.

Phòng chức năng bố trí sai tiêu chuẩn

Lỗi tiếp theo rất nhiều cơ sở mắc phải là bố trí phòng chức năng không đúng tiêu chuẩn. Theo quy định, từng loại phòng khám (đa khoa, chuyên khoa, YHCT…) đều có yêu cầu tối thiểu về diện tích, luồng di chuyển, khu vực chờ, khu vực khám, xử lý kỹ thuật, vệ sinh… Thực tế, nhiều chủ đầu tư tận dụng lại nhà ở, văn phòng cũ, ngăn phòng chưa hợp lý, không tách biệt giữa khu vực khám – điều trị – hành chính – kho thuốc, hoặc thiếu khu vực vệ sinh riêng cho bệnh nhân. Khi đoàn thẩm định xuống kiểm tra thực tế, chỉ cần sơ đồ mặt bằng không trùng với bản vẽ, hoặc diện tích phòng kỹ thuật không đạt chuẩn, hồ sơ sẽ bị đánh giá “chưa đạt”, buộc chỉnh sửa, cải tạo lại rồi xin thẩm định lần 2, tốn kém cả thời gian lẫn chi phí.

Thiếu thiết bị theo danh mục kỹ thuật

Ngoài nhân sự và cơ sở vật chất, danh mục trang thiết bị y tế là tiêu chí quan trọng quyết định hồ sơ có được chấp thuận hay không. Nhiều phòng khám khi lập hồ sơ chỉ liệt kê thiết bị một cách chung chung, không bám sát danh mục kỹ thuật chuyên môn đăng ký; hoặc khi đoàn thẩm định đến thì thiết bị chưa kịp mua, đang “trong quá trình bổ sung”. Với phòng khám YHCT, các thiết bị như giường châm cứu, đèn hồng ngoại, máy điện châm, tủ thuốc… phải được kê khai và bố trí đúng. Đối với phòng khám có kết hợp Tây y, danh mục thiết bị càng phải rõ, có hồ sơ nguồn gốc, kiểm định. Nếu thiếu hoặc không chứng minh được, đoàn thẩm định sẽ yêu cầu hoàn thiện rồi mới xem xét cấp phép, khiến kế hoạch khai trương bị chậm lại.

Vì sao nên chọn Gia Minh hỗ trợ Xin giấy phép phòng khám đông tây y kết hợp tại TPHCM

Khảo sát miễn phí – tư vấn bố trí phòng đúng chuẩn

Một trong những lợi thế lớn khi chọn Gia Minh là đội ngũ chuyên viên trực tiếp khảo sát mặt bằng và tư vấn bố trí phòng chức năng đúng chuẩn trước khi bạn đầu tư hoàn thiện. Thay vì tự đoán diện tích, tự chia phòng rồi nộp hồ sơ “liều”, Gia Minh sẽ đối chiếu quy định cụ thể với thực trạng cơ sở: loại hình phòng khám, số phòng, diện tích từng khu, lối đi, khu vực chờ, khu vệ sinh… Từ đó, đề xuất phương án cải tạo, ngăn phòng, bố trí công năng sao cho vừa đúng yêu cầu Sở Y tế, vừa tối ưu chi phí cải tạo. Khâu khảo sát và tư vấn này giúp hạn chế tối đa rủi ro bị đoàn thẩm định “bắt lỗi” phải sửa đi sửa lại nhiều lần, kéo dài thời gian hoàn thiện.

Hồ sơ chuẩn chỉnh – hạn chế rủi ro pháp lý

Gia Minh hỗ trợ khách hàng soạn thảo trọn bộ hồ sơ xin giấy phép phòng khám theo từng loại hình: YHCT, chuyên khoa, đa khoa, vật lý trị liệu… Hồ sơ không chỉ dừng ở đơn đề nghị, mà còn gồm danh mục thiết bị, danh mục kỹ thuật chuyên môn, hợp đồng lao động, bằng cấp, chứng chỉ hành nghề, các tài liệu pháp lý về địa điểm và cơ sở. Tất cả đều được kiểm tra chéo để đảm bảo tính thống nhất, tránh sai thông tin nhân sự, sai phạm vi chuyên môn, thiếu giấy tờ sở hữu – thuê địa điểm. Nhờ kinh nghiệm xử lý nhiều hồ sơ thực tế, Gia Minh biết rõ cơ quan thẩm định thường “soi” kỹ những mục nào, từ đó chuẩn hóa hồ sơ ngay từ đầu, hạn chế rủi ro pháp lý và yêu cầu bổ sung.

Hỗ trợ trọn gói đến khi có giấy phép

Không chỉ dừng ở việc làm hồ sơ, Gia Minh đồng hành trọn gói đến khi phòng khám nhận được giấy phép hoạt động. Đội ngũ chuyên viên hỗ trợ giải trình khi cơ quan nhà nước yêu cầu bổ sung, điều chỉnh; hướng dẫn chuẩn bị cơ sở vật chất trước ngày thẩm định; trao đổi trước với chủ cơ sở về quy trình đoàn thẩm định làm việc để không bị lúng túng. Sau khi có giấy phép, Gia Minh còn có thể tư vấn thêm các thủ tục liên quan như: đăng ký thuế, lao động, bảo hiểm, biển hiệu, quảng cáo chuyên môn… Việc sử dụng dịch vụ trọn gói giúp chủ phòng khám tiết kiệm đáng kể thời gian, tập trung vào chuyên môn và kế hoạch phát triển khách hàng, thay vì phải tự xoay xở với hàng loạt thủ tục pháp lý phức tạp.

Xin giấy phép phòng khám đông tây y kết hợp tại TPHCM là bước quan trọng quyết định sự hợp pháp và uy tín của mô hình kết hợp hai nền y học. Khi nắm rõ điều kiện về nhân sự, phòng chức năng và thiết bị, chủ cơ sở sẽ giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị trả về. Dịch vụ hỗ trợ trọn gói giúp tối ưu quá trình chuẩn bị hồ sơ, sắp xếp phòng chức năng đúng chuẩn và giải trình với Sở Y tế. Một hồ sơ đạt yêu cầu ngay từ đầu sẽ giúp quá trình thẩm định diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Việc được cấp phép sẽ mở đường để cơ sở hoạt động ổn định, phát triển bền vững và tạo dựng niềm tin với người bệnh. Đây cũng là nền tảng giúp cơ sở mở rộng dịch vụ, nâng cao chất lượng điều trị và tăng tính cạnh tranh. Với sự đồng hành của đội ngũ chuyên môn pháp lý – y tế, chủ phòng khám sẽ yên tâm trong suốt quá trình xin phép và vận hành sau cấp phép.