Dịch vụ khai báo hải quan cho doanh nghiệp giao nhận
Dịch vụ khai báo hải quan cho doanh nghiệp giao nhận là một trong những giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp logistics tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hồ sơ thông quan đúng quy định. Trong bối cảnh hoạt động xuất nhập khẩu gia tăng, việc khai báo hải quan ngày càng phức tạp do liên quan đến nhiều bộ ngành và các thủ tục kiểm tra chuyên ngành. Đối với doanh nghiệp giao nhận, việc thực hiện sai mã HS, sai chứng từ hoặc thiếu giấy phép có thể dẫn đến bị kiểm tra luồng đỏ, tăng chi phí lưu kho và kéo dài thời gian thông quan. Chính vì vậy, việc sử dụng dịch vụ hải quan chuyên nghiệp giúp giảm tối đa rủi ro và đảm bảo tiến độ giao hàng. Ngoài ra, đội ngũ khai thuê hải quan có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ kiểm tra chứng từ, xử lý các tình huống phát sinh và làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan. Đây là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp giao nhận lựa chọn dịch vụ này. Bài viết dưới đây cung cấp toàn bộ thông tin cần thiết để giúp doanh nghiệp hiểu rõ và ứng dụng hiệu quả.
Tổng quan về dịch vụ khai báo hải quan cho doanh nghiệp giao nhận
Khai báo hải quan là một trong những khâu quan trọng nhất trong hoạt động giao nhận – logistics, quyết định tốc độ thông quan, chi phí vận hành và tính chính xác của toàn bộ giao dịch xuất nhập khẩu. Đối với doanh nghiệp giao nhận, việc thực hiện khai báo hải quan đúng quy định không chỉ giúp lô hàng được thông quan nhanh chóng mà còn hạn chế tối đa rủi ro bị giữ hàng, bị kiểm hóa hoặc bị xử phạt do khai sai mã HS, thuế suất hoặc thiếu giấy tờ chuyên ngành.
Dịch vụ khai báo hải quan là giải pháp trọn gói giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian và nguồn lực, đặc biệt trong bối cảnh các quy định về xuất nhập khẩu ngày càng chặt chẽ. Đơn vị dịch vụ sẽ hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị chứng từ, phân loại hàng hóa, xác định mã HS, tính thuế, khai tờ khai điện tử VNACCS, làm việc với cơ quan hải quan và hoàn tất thủ tục thông quan.
Đối với doanh nghiệp giao nhận – logistics, dịch vụ khai báo hải quan giữ vai trò then chốt trong việc đảm bảo chuỗi vận tải – kho bãi diễn ra trơn tru. Việc thuê đơn vị khai báo chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp giảm sai sót, hạn chế chi phí lưu bãi, lưu container và tăng tốc độ quay vòng hàng hóa.
Dưới đây là ba khía cạnh quan trọng doanh nghiệp cần nắm để hiểu rõ vai trò của dịch vụ khai báo hải quan.
Khai báo hải quan là gì? Vai trò trong chuỗi logistics
Khai báo hải quan là quá trình doanh nghiệp cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa xuất nhập khẩu cho cơ quan hải quan, bao gồm mã HS, trị giá, thuế suất, chứng từ kèm theo và mục đích xuất nhập khẩu. Toàn bộ quy trình được thực hiện trên hệ thống điện tử VNACCS/VCIS theo tiêu chuẩn quốc tế.
Trong chuỗi logistics, khai báo hải quan là bước quyết định việc hàng hóa có được thông quan nhanh hay không. Một tờ khai chính xác giúp:
– Giảm rủi ro kiểm hóa;
– Tránh phạt vi phạm hành chính;
– Rút ngắn thời gian lấy hàng tại cảng/kho;
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).
– Giảm chi phí lưu container, lưu bãi, lưu kho.
Bên cạnh đó, tờ khai hải quan còn là chứng từ quan trọng để doanh nghiệp quyết toán thuế, làm C/O, chứng minh nguồn gốc hàng hóa và khai báo dữ liệu xuất nhập khẩu theo quy định.
Vì sao doanh nghiệp giao nhận cần sử dụng dịch vụ khai báo hải quan?
Doanh nghiệp giao nhận thường xuyên xử lý nhiều lô hàng khác nhau, với mã HS, chính sách thuế và giấy phép chuyên ngành đa dạng. Nếu tự khai báo, doanh nghiệp dễ gặp lỗi như: sai mã HS, thiếu chứng từ, sai trị giá hải quan, khai sai thuế suất, dẫn đến bị kiểm hóa hoặc truy thu thuế.
Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan giúp doanh nghiệp:
– Tuân thủ đúng luật và chính sách thuế mới nhất;
– Tối ưu mã HS và hạn chế rủi ro bị phân luồng đỏ;
– Rút ngắn thời gian thông quan và giảm chi phí lưu kho, lưu bãi;
– Tiết kiệm nhân sự nội bộ, đặc biệt với doanh nghiệp nhỏ;
– An tâm về chứng từ và dữ liệu khai báo khi quyết toán thuế.
Dịch vụ khai báo chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp logistics, forwarder và doanh nghiệp xuất nhập khẩu có tần suất giao dịch cao.
Các loại hình khai báo hải quan phổ biến 2025
Năm 2025, doanh nghiệp giao nhận thường sử dụng các loại hình khai báo sau:
Khai báo nhập khẩu
– Nhập kinh doanh, nhập gia công, nhập sản xuất xuất khẩu, nhập phi mậu dịch.
Khai báo xuất khẩu
– Xuất kinh doanh, xuất gia công, xuất sản xuất xuất khẩu, xuất phi mậu dịch.
Khai báo quá cảnh – chuyển cửa khẩu
– Dùng cho hàng đi qua Việt Nam hoặc chuyển từ cảng này sang cảng khác.
Khai báo tạm nhập – tái xuất / tạm xuất – tái nhập
– Áp dụng trong triển lãm, bảo hành, sửa chữa.
Khai báo hàng chuyển phát nhanh – thương mại điện tử
– Tăng trưởng mạnh trong 2024–2025.
Việc lựa chọn đúng loại hình giúp doanh nghiệp áp dụng mã HS và thuế suất phù hợp, tránh rủi ro bị truy thu thuế.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi khai báo hải quan
Hồ sơ khai báo hải quan là yếu tố quan trọng quyết định hàng hóa được thông quan nhanh hay bị kiểm tra kéo dài. Doanh nghiệp giao nhận phải chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ dựa trên loại hình nhập khẩu, xuất khẩu và đặc thù hàng hóa. Thiếu sót trong hồ sơ sẽ dẫn đến phân luồng đỏ, yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc thậm chí bị từ chối thông quan.
Dưới đây là các nhóm chứng từ cơ bản mà doanh nghiệp cần chuẩn bị.
Bộ chứng từ nhập khẩu (Invoice, Packing list, Bill)
Đối với hàng nhập khẩu, bộ chứng từ tiêu chuẩn gồm:
Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
– Chứng từ khai trị giá hải quan, thể hiện tổng giá trị hàng hóa, điều kiện giao hàng (Incoterms), phương thức thanh toán.
Packing List (Phiếu đóng gói)
– Thông tin chi tiết về số kiện, trọng lượng, thể tích, quy cách bao bì.
Bill of Lading / Airway Bill (Vận đơn)
– Chứng từ sở hữu hàng hóa, do hãng tàu hoặc hãng bay cấp.
Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
– Mô tả điều khoản giao dịch, nhiều trường hợp bắt buộc để xác minh trị giá.
C/O – Certificate of Origin (nếu có)
– Dùng để hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định FTA.
Chuẩn bị đầy đủ bộ này giúp doanh nghiệp khai đúng trị giá, tránh nâng giá hoặc xác minh lại.
Bộ chứng từ xuất khẩu
Hàng xuất khẩu cũng yêu cầu bộ chứng từ chuẩn bao gồm:
Commercial Invoice
– Xác nhận doanh thu xuất khẩu, dùng để khai giá FOB/CIF.
Packing List
– Thể hiện số lượng và quy cách hàng để hãng tàu sắp xếp container.
Booking Note & Bill of Lading
– Xác nhận đặt chỗ và vận chuyển hàng.
Hợp đồng bán hàng quốc tế
– Chứng minh giao dịch giữa doanh nghiệp xuất và đối tác nhập.
C/O mẫu tương ứng
– Để hưởng ưu đãi thuế tại nước nhập khẩu.
Ngoài ra, nếu hàng thuộc diện kiểm dịch, ATTP hoặc kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp phải nộp thêm giấy phép chuyên ngành trước khi thông quan.
Giấy phép chuyên ngành: kiểm dịch, ATTP, C/O…
Một số loại hàng thuộc diện phải có giấy phép chuyên ngành trước khi thông quan, bao gồm:
– Kiểm dịch động vật – thực vật (nông sản, thủy sản, hạt giống…);
– Chứng nhận an toàn thực phẩm (thực phẩm, phụ gia, đồ uống…);
– Kiểm tra chất lượng nhà nước (máy móc, thiết bị, xe nâng, thiết bị điện…);
– Giấy phép Bộ Công Thương, Bộ Y tế, Bộ NN&PTNT tùy loại hàng.
Các giấy phép này phải nộp trước khi khai báo để tránh bị yêu cầu kiểm tra lại hoặc bị giữ hàng chờ kết quả.
Chứng từ bổ sung tùy loại hàng
Tùy vào loại hàng, hải quan có thể yêu cầu thêm:
– Catalogue hàng hóa;
– Chứng thư giám định;
– MSDS cho hàng hóa hóa chất;
– Chứng nhận hợp quy (CR/CE);
– Chứng từ trị giá bổ sung;
– Bảng kê chi tiết đối với hàng rời.
Việc chuẩn bị trước các chứng từ bổ sung giúp doanh nghiệp giảm nguy cơ phân luồng đỏ, rút ngắn thời gian thông quan và tối ưu chi phí lưu container – lưu bãi.
Quy trình khai báo hải quan cho doanh nghiệp giao nhận
Quy trình khai báo hải quan trong lĩnh vực giao nhận – logistics yêu cầu tính chính xác cao vì liên quan trực tiếp đến thuế, thời gian thông quan và chi phí lưu kho bãi. Một sai sót nhỏ trong khâu chuẩn bị chứng từ hoặc khai báo VNACCS/VCIS có thể khiến lô hàng bị ách tắc, bị phạt hoặc phải kiểm tra chuyên ngành lại từ đầu. Dưới đây là quy trình khai báo hải quan chuẩn, doanh nghiệp giao nhận cần nắm rõ để tối ưu thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Kiểm tra chứng từ và xác định mã HS
Bước đầu tiên của quy trình hải quan là kiểm tra đầy đủ bộ chứng từ. Doanh nghiệp giao nhận cần rà soát: hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn (B/L), chứng từ CO, CQ, catalogue, giấy phép nhập khẩu (nếu có). Sau đó, tiến hành xác định mã HS dựa trên cấu tạo, thành phần, công dụng và tài liệu kỹ thuật của hàng hóa.
Việc xác định mã HS cực kỳ quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến:
– Thuế suất nhập khẩu, thuế VAT
– Các giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành (ATTP, kiểm dịch, chất lượng…)
– Mức độ rủi ro trong phân luồng (xanh – vàng – đỏ)
Nếu mã HS khai sai, doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế, phạt vi phạm hoặc bị cưỡng chế thông quan. Vì vậy, nhiều đơn vị giao nhận lựa chọn thuê chuyên gia tư vấn HS để đảm bảo chính xác ngay từ đầu.
Khai tờ khai VNACCS/VCIS
Sau khi chuẩn bị đủ chứng từ và xác định mã HS, doanh nghiệp tiến hành khai tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS. Tờ khai cần thể hiện chính xác: thông tin doanh nghiệp nhập khẩu, người ủy quyền, số vận đơn, số lượng – trọng lượng hàng, trị giá hải quan, thuế suất và các chỉ tiêu bắt buộc khác.
Sai sót ở bất kỳ chỉ tiêu nào đều có thể làm tờ khai bị lỗi, phải hủy hoặc khai lại từ đầu. Hệ thống VNACCS/VCIS cũng tự động phân luồng:
– Luồng xanh: Miễn kiểm tra
– Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy
– Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng
Doanh nghiệp giao nhận cần cập nhật thường xuyên tình trạng tờ khai để xử lý kịp thời khi có yêu cầu từ hải quan.
Làm việc với cơ quan hải quan và kiểm tra thực tế
Khi tờ khai phân vào luồng vàng hoặc đỏ, doanh nghiệp phải làm việc trực tiếp với cán bộ hải quan. Các nội dung thường bao gồm:
– Nộp chứng từ bổ sung
– Giải trình tính chính xác của mã HS
– Cung cấp CO, CQ, catalogue hàng hóa
– Kiểm tra thực tế hàng hóa tại cảng hoặc ICD
Đối với luồng đỏ, hải quan sẽ kiểm tra số lượng, chủng loại, tình trạng, thông số kỹ thuật để đối chiếu với khai báo. Nếu kết quả sai khác, doanh nghiệp có thể bị phạt hoặc yêu cầu giám định lại. Doanh nghiệp giao nhận cần phối hợp nhanh để không làm kéo dài thời gian thông quan hoặc phát sinh phí lưu container – lưu bãi.
Thông quan – nộp thuế – hoàn tất hồ sơ
Sau khi tờ khai được chấp nhận, doanh nghiệp tiến hành nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) qua hệ thống ngân hàng. Khi thuế được ghi nhận, hệ thống sẽ cho phép thông quan hàng hóa.
Doanh nghiệp giao nhận tiếp tục thực hiện:
– Lấy lệnh giao hàng (D/O)
– Đăng ký giám sát và đưa hàng ra khỏi cảng
– Hoàn thiện hồ sơ lưu trữ theo quy định (tối thiểu 5 năm)
Khâu cuối cùng là đối chiếu công nợ thuế, phí cảng, phí nâng hạ, đồng thời lập báo cáo cho khách hàng. Việc hoàn tất hồ sơ đúng chuẩn giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro khi thanh tra sau thông quan.
Chi phí dịch vụ khai báo hải quan
Chi phí khai báo hải quan phụ thuộc vào loại hàng hóa, điều kiện giao nhận, mức độ phức tạp của chứng từ và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành. Mỗi lô hàng sẽ có sự khác nhau, nhưng doanh nghiệp có thể tham khảo các nhóm chi phí phổ biến dưới đây.
Chi phí dịch vụ theo loại hàng
Mức phí dịch vụ khai báo hải quan thường thay đổi theo loại hàng:
– Hàng thông thường: thiết bị gia dụng, quần áo, linh kiện… phí từ 800.000 – 1.500.000đ/tờ khai
– Hàng máy móc – dây chuyền sản xuất: phí cao hơn do cần xác định mã HS chi tiết, dao động 1.500.000 – 2.500.000đ
– Hàng thực phẩm – mỹ phẩm – hóa chất: phí từ 1.800.000 – 3.000.000đ/tờ khai do cần kiểm tra chuyên ngành
– Hàng dự án, quá khổ – quá tải: phí thương lượng đi kèm khảo sát thực tế
Mức phí phụ thuộc vào tính chất phức tạp và rủi ro của từng nhóm hàng.
Chi phí phát sinh khi kiểm tra chuyên ngành
Các mặt hàng thuộc diện quản lý sẽ phát sinh thêm chi phí:
– Phí kiểm dịch thực vật
– Phí kiểm dịch động vật
– Phí kiểm tra chất lượng nhà nước
– Phí công bố ATTP hoặc kiểm nghiệm
– Phí xin giấy phép nhập khẩu
Các khoản phí này tùy thuộc cơ quan chuyên ngành, dao động từ 300.000đ đến vài triệu đồng tùy từng loại hàng. Nếu hồ sơ sai, doanh nghiệp có thể phải kiểm tra lại, phát sinh chi phí và kéo dài thời gian thông quan.
Các khoản thuế và phí khác
Ngoài phí dịch vụ, doanh nghiệp còn phải thanh toán các khoản:
– Thuế nhập khẩu (tính theo mã HS)
– Thuế VAT hàng nhập khẩu
– Phí hạ tầng cảng biển
– Phí lưu container, lưu bãi
– Phí nâng hạ, xếp dỡ
– Phí D/O, phí local charges của hãng tàu
Các khoản này chiếm phần lớn chi phí của một lô hàng, đặc biệt nếu thời gian thông quan kéo dài.
Thời gian xử lý khai báo hải quan
Thời gian khai báo hải quan có ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ giao nhận hàng hóa, chi phí lưu bãi, phí DEM – DET và kế hoạch vận tải. Đối với doanh nghiệp logistics – giao nhận, việc nắm rõ thời gian xử lý hải quan theo từng loại hàng và hiểu các yếu tố ảnh hưởng đến thông quan là chìa khóa để tối ưu vận hành.
Thời gian khai báo và thông quan phụ thuộc vào loại hình tờ khai, mã HS, chính sách quản lý chuyên ngành và tình trạng dữ liệu trên hệ thống VNACCS/VCIS. Khi doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu, thời gian thông quan có thể rút ngắn từ vài giờ đến 1 ngày. Tuy nhiên, nếu bị phân luồng đỏ hoặc thiếu chứng từ, thời gian có thể kéo dài nhiều ngày, làm tăng chi phí kho bãi và gây gián đoạn toàn chuỗi logistics.
Thời gian khai báo theo từng loại hàng
Thời gian khai báo – thông quan khác nhau tùy vào nhóm hàng:
– Luồng xanh: 1–3 giờ (hệ thống tự động thông quan nếu không có nghi vấn)
– Luồng vàng: 0.5–1 ngày (kiểm tra chứng từ, đối chiếu hồ sơ)
– Luồng đỏ: 1–3 ngày hoặc lâu hơn (kiểm tra thực tế hàng hóa)
Đối với hàng đặc thù:
– Hóa chất, mỹ phẩm, thực phẩm: cần kiểm tra chuyên ngành → 1–3 ngày
– Máy móc cũ, thiết bị đã qua sử dụng: kiểm định chất lượng → 3–7 ngày
– Hàng dự án – siêu trường siêu trọng: chuẩn bị hồ sơ đặc biệt → tùy tiến độ thực tế
Nếu doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ chứng từ như C/O, Invoice, Packing List, Catalogue, giấy phép chuyên ngành… thời gian xử lý sẽ rút ngắn đáng kể.
Các yếu tố ảnh hưởng thời gian thông quan
Một số yếu tố thường ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian thông quan:
– Sai mã HS, dẫn đến phải khai sửa hoặc giải trình thuế suất
– Thiếu chứng từ: C/O, DXK, giấy chứng nhận kiểm định, giấy phép chuyên ngành
– Hàng thuộc diện quản lý đặc biệt (hóa chất, thực phẩm, y tế…)
– Doanh nghiệp bị đánh giá rủi ro cao → dễ bị phân luồng vàng/đỏ
– Hệ thống VNACCS/VCIS quá tải hoặc lỗi kỹ thuật
– Cảng đông hàng, gây chậm trễ thao tác bãi/đội kiểm hóa
Doanh nghiệp logistics cần phối hợp chặt chẽ giữa khách hàng – nhân viên chứng từ – bộ phận kho bãi để đảm bảo mọi tài liệu được cung cấp trước khi tàu đến, tránh phát sinh phí lưu bãi không đáng có.
Cách rút ngắn thời gian thông quan
Để cải thiện tiến độ thông quan, doanh nghiệp có thể áp dụng:
– Chuẩn bị chứng từ trước khi tàu cập cảng (Pre-alert đầy đủ)
– Xác định đúng mã HS ngay từ đầu, tham khảo Biểu thuế và tiền lệ
– Kiểm tra C/O, giấy phép, chứng nhận chất lượng trước khi khai
– Gửi hồ sơ điện tử sớm qua VNACCS/VCIS
– Sử dụng dịch vụ đại lý hải quan để tránh sai sót nghiệp vụ
Thực hiện tốt 5 bước trên giúp giảm đáng kể thời gian chờ, hạn chế chi phí lưu bãi – DEM – DET và tối ưu chuỗi giao nhận.
Các lỗi thường gặp khi khai báo hải quan
Khai báo hải quan là bước bắt buộc trong quy trình logistics quốc tế, tuy nhiên nhiều doanh nghiệp dễ mắc sai sót do không nắm rõ quy định hoặc không kiểm tra kỹ chứng từ. Những lỗi này có thể khiến tờ khai bị từ chối, bị phân luồng đỏ, thậm chí làm phát sinh truy thu thuế hoặc xử phạt hành chính.
Dưới đây là ba nhóm lỗi phổ biến nhất mà doanh nghiệp giao nhận – logistics thường gặp.
Sai mã HS – mã thuế suất
Sai mã HS là lỗi chiếm hơn 40% nguyên nhân tờ khai bị kiểm tra lại. Một số tình huống phổ biến:
– Doanh nghiệp chọn mã HS dựa trên mô tả không đầy đủ
– Không đối chiếu Catalogue, thông số kỹ thuật
– Không xem Biểu thuế cập nhật hoặc tra cứu quyết định phân loại trước đó
– Nhầm lẫn giữa hàng mới – hàng cũ – hàng tái chế
Sai mã HS dẫn đến sai thuế suất, sai chính sách quản lý chuyên ngành, khiến hải quan yêu cầu giải trình hoặc chuyển luồng đỏ. Đây là lỗi có thể gây chậm trễ lớn và phát sinh phí lưu bãi.
Sai chứng từ hoặc thiếu giấy phép
Rất nhiều doanh nghiệp khai báo thiếu chứng từ bắt buộc như:
– C/O form E, AI, AK… (để hưởng thuế ưu đãi)
– Giấy phép nhập khẩu chuyên ngành (hóa chất, thực phẩm, thiết bị y tế…)
– Giấy kiểm định chất lượng (đối với máy móc cũ)
– Chứng nhận hợp quy, công bố chất lượng
Thiếu một trong các chứng từ trên có thể khiến tờ khai bị treo, không được thông quan hoặc phải chuyển sang chế độ khai bổ sung, kéo dài từ 1–3 ngày, thậm chí hơn.
Lỗi khai báo hệ thống VNACCS/VCIS
Các lỗi thường gặp khi thao tác trên hệ thống bao gồm:
– Khai sai chỉ tiêu tờ khai (mã loại hình, cảng xếp/dỡ, trọng lượng…)
– Lỗi định dạng file đính kèm
– Gõ sai số container hoặc sai thông tin vận đơn
– Hệ thống VNACCS quá tải gây lỗi kết nối
Những lỗi này làm cho tờ khai bị từ chối tự động, phải khai lại hoặc gửi bổ sung, gây chậm thời gian thông quan.
Để hạn chế lỗi, doanh nghiệp nên dùng phần mềm kết nối chính hãng và kiểm tra chéo thông tin trước khi gửi tờ khai.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ khai báo hải quan trọn gói
Trong hoạt động logistics, đặc biệt là giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan đóng vai trò quan trọng nhất và cũng dễ phát sinh rủi ro nhất. Việc sử dụng dịch vụ khai báo hải quan trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tránh phát sinh chi phí lưu bãi – lưu container. Đặc biệt với doanh nghiệp mới, doanh nghiệp nhỏ hoặc chưa có bộ phận chứng từ chuyên nghiệp, việc thuê đơn vị có kinh nghiệm là giải pháp tối ưu để đảm bảo thông quan nhanh – đúng – hiệu quả.
Dịch vụ trọn gói không chỉ hỗ trợ khai báo tờ khai, phân loại mã HS, chuẩn bị chứng từ, mà còn xử lý các vấn đề phát sinh như kiểm tra chuyên ngành, luồng vàng, luồng đỏ, cập nhật phí cảng và các loại thuế. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung vào sản xuất – kinh doanh, giảm rủi ro chậm hàng hoặc sai sót chứng từ khi giao nhận.
Hạn chế rủi ro và sai sót hồ sơ
Sai sót hồ sơ là nguyên nhân hàng đầu khiến tờ khai bị trì hoãn hoặc bị chuyển luồng kiểm tra. Dịch vụ khai báo trọn gói hỗ trợ:
– Kiểm tra đầy đủ bộ chứng từ: Invoice, Packing List, Bill, D/O
– Xác định mã HS chính xác
– Tư vấn điều kiện kiểm tra chuyên ngành (ATTP, công bố, kiểm dịch…)
– Kiểm tra sự khớp nhau giữa chứng từ vận tải – chứng từ thương mại
Với kinh nghiệm xử lý hàng ngàn lô hàng, đơn vị dịch vụ giúp giảm tối đa rủi ro bị yêu cầu bổ sung, sửa đổi hoặc bị phạt do khai báo sai.
Tối ưu thời gian thông quan
Dịch vụ hải quan chuyên nghiệp nắm rõ quy trình tại từng chi cục hải quan, cảng và ICD. Nhờ đó doanh nghiệp được:
– Khai báo nhanh, xử lý tờ khai trong ngày
– Theo dõi tình trạng tờ khai liên tục
– Hạn chế thời gian chờ nhận D/O – thanh toán phí cảng
– Giảm nguy cơ lưu bãi, lưu container (DEM – DET – Storage)
Thông quan nhanh giúp doanh nghiệp giao nhận đúng tiến độ, giữ uy tín với khách hàng và tối ưu chi phí logistic tổng thể.
Tăng hiệu quả vận hành logistics
Dịch vụ hải quan trọn gói mang lại lợi ích lớn trong vận hành thực tế:
– Tối ưu phối hợp giữa kho – vận tải – forwarder
– Giảm tải công việc cho bộ phận chứng từ nội bộ
– Hỗ trợ xử lý phát sinh: luồng đỏ, kiểm tra chuyên ngành, hóa đơn – thuế
– Đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hóa và giảm thời gian nằm chờ tại cảng
Nhờ đó doanh nghiệp tăng năng lực cạnh tranh, vận hành mượt hơn và kiểm soát rủi ro hiệu quả.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Khai báo hải quan mất bao lâu?
Thời gian khai báo hải quan phụ thuộc loại hàng và luồng kiểm tra:
– Luồng xanh: 1–3 giờ
– Luồng vàng: 0.5–1 ngày
– Luồng đỏ: 1–3 ngày (tùy kiểm tra thực tế)
Nếu bộ chứng từ đầy đủ và không có sai sót, thông quan có thể hoàn tất trong ngày. Tuy nhiên, hàng có kiểm tra chuyên ngành có thể kéo dài 2–5 ngày.
Doanh nghiệp giao nhận có cần giấy phép riêng không?
Doanh nghiệp giao nhận chỉ cần đăng ký ngành nghề logistics – dịch vụ hỗ trợ vận tải (mã 5229) để khai báo hải quan cho chính hàng hóa của khách.
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn đứng tên đại lý hải quan, cần xin Giấy chứng nhận đại lý hải quan và nhân viên phải có chứng chỉ nghiệp vụ hải quan.
Không có giấy phép này, doanh nghiệp không được phép khai báo cho khách hàng bên ngoài.
Hàng nhập bị kiểm tra luồng đỏ phải làm gì?
Doanh nghiệp cần:
– Chuẩn bị hàng hóa để kiểm tra thực tế
– Cung cấp đầy đủ bộ hồ sơ: Invoice, Packing List, Bill, CO…
– Hỗ trợ cán bộ hải quan mở container kiểm tra
– Giải trình khi có yêu cầu
– Nộp bổ sung chứng từ hoặc điều chỉnh tờ khai nếu được yêu cầu
Nếu xử lý chuyên nghiệp, luồng đỏ vẫn có thể thông quan trong 1–2 ngày.
Dịch vụ khai báo hải quan có bao gồm vận chuyển không?
Thông thường không bao gồm, vì khai báo hải quan và vận chuyển là hai dịch vụ tách biệt.
Tuy nhiên, nhiều công ty logistics cung cấp dịch vụ trọn gói: khai báo – nhận hàng – kéo container – giao hàng tận nơi.
Doanh nghiệp có thể chọn dịch vụ trọn gói để tối ưu chi phí và giảm thời gian phối hợp giữa các bên.
Dịch vụ khai báo hải quan cho doanh nghiệp giao nhận là giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hoạt động logistics và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Khi được thực hiện đúng quy trình và bởi đơn vị có kinh nghiệm, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian thông quan, giảm chi phí phát sinh và hạn chế tối đa các rủi ro liên quan đến chứng từ. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác cũng giúp doanh nghiệp tránh bị kiểm tra luồng vàng hoặc luồng đỏ không cần thiết. Trong bối cảnh quy định xuất nhập khẩu liên tục cập nhật, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp là lựa chọn an toàn và hiệu quả. Đây cũng là yếu tố giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín với khách hàng và đối tác quốc tế. Khi sử dụng dịch vụ trọn gói, doanh nghiệp giao nhận có thể yên tâm tập trung vào vận hành chính. Sự hỗ trợ đúng lúc sẽ tạo nên lợi thế cạnh tranh bền vững trong hoạt động logistics.
