Ngành nghề cắt tóc làm đẹp – Điều kiện, thủ tục và quy định mới nhất 2025

Ngành nghề cắt tóc làm đẹp đang trở thành một trong những lĩnh vực kinh doanh phát triển nhanh nhất tại Việt Nam khi nhu cầu chăm sóc bản thân của người dân ngày càng tăng. Với mức đầu tư vừa phải, khả năng thu hồi vốn nhanh và cơ hội mở rộng lớn, nhiều người lựa chọn mở salon tóc, tiệm làm đẹp, spa mini để kinh doanh lâu dài. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ quy định pháp lý và điều kiện cần đáp ứng trước khi bắt đầu hoạt động. Ngành nghề này tuy quen thuộc nhưng lại có nhiều yêu cầu về vệ sinh, sức khỏe, an toàn hóa chất và phòng cháy chữa cháy mà các chủ cơ sở phải tuân thủ. Việc thiếu hồ sơ hoặc không hoàn thành thủ tục theo quy định có thể dẫn đến xử phạt hoặc đình chỉ kinh doanh. Do đó, việc tìm hiểu đầy đủ pháp lý trước khi mở salon là cực kỳ quan trọng. Bài viết này sẽ cung cấp toàn bộ kiến thức cần thiết giúp bạn kinh doanh đúng luật, an toàn và hiệu quả.

Ngành nghề cắt tóc làm đẹp là gì? Tổng quan & ý nghĩa thị trường 

Ngành nghề cắt tóc làm đẹp là một phần quan trọng trong lĩnh vực dịch vụ làm đẹp, bao gồm các hoạt động như cắt tóc, tạo kiểu, uốn, nhuộm, duỗi, chăm sóc tóc và da đầu, cũng như các dịch vụ kèm theo như gội đầu, hấp dầu, phục hồi tóc hư tổn. Đây là một ngành nghề mang tính tiêu dùng thường xuyên, bởi nhu cầu chăm sóc ngoại hình, thời trang và phong cách cá nhân của khách hàng luôn liên tục thay đổi.

Tổng quan thị trường ngành cắt tóc làm đẹp tại Việt Nam cho thấy đây là một lĩnh vực phát triển bền vững, với sự gia tăng không ngừng của các salon, barber shop, spa tóc và các trung tâm chăm sóc tóc chuyên nghiệp. Ngành này không yêu cầu vốn quá lớn để bắt đầu, đặc biệt với các mô hình nhỏ như salon neighborhood hay tiệm tóc take-away, nhưng vẫn có khả năng tạo ra doanh thu ổn định và lợi nhuận cao nếu được quản lý tốt.

Ngành cắt tóc làm đẹp không chỉ phục vụ nhu cầu cá nhân mà còn tạo việc làm cho nhiều lao động, từ thợ chính, thợ phụ, đến nhân viên lễ tân, marketing và quản lý. Đây cũng là ngành dễ mở rộng mô hình kinh doanh, từ tiệm nhỏ đến chuỗi salon, kết hợp đào tạo nghề, bán sản phẩm chăm sóc tóc và dịch vụ đi kèm khác.

Việc hiểu rõ tổng quan ngành, từ khái niệm, phạm vi hoạt động, đến cơ hội thị trường sẽ giúp các nhà đầu tư đưa ra quyết định kinh doanh chính xác, lựa chọn mô hình phù hợp và lập kế hoạch tài chính hiệu quả. Đồng thời, việc nắm bắt nhu cầu thị trường và xu hướng làm đẹp hiện đại giúp cơ sở cắt tóc luôn thu hút khách hàng và duy trì lợi thế cạnh tranh.

Khái niệm và phạm vi ngành làm đẹp – cắt tóc 

Ngành nghề cắt tóc làm đẹp tập trung vào các dịch vụ liên quan đến tóc và da đầu, bao gồm cắt, tạo kiểu, nhuộm, uốn, duỗi, phục hồi tóc hư tổn, gội đầu, hấp dầu và chăm sóc da đầu. Các tiệm tóc có thể cung cấp dịch vụ cho cả nam và nữ, bao gồm cả trẻ em và người lớn.

Phạm vi ngành không chỉ dừng lại ở việc cắt tóc đơn thuần mà còn mở rộng sang dịch vụ thẩm mỹ tóc cao cấp, như massage da đầu, tái tạo tóc hư tổn, chăm sóc tóc bằng sản phẩm chuyên dụng, hoặc kết hợp với tư vấn phong cách, hình ảnh cá nhân. Ngành nghề này thường được phân loại thành salon tóc nhỏ, salon tóc chuyên nghiệp, barber shop, hoặc chuỗi salon cao cấp, tùy theo quy mô và dịch vụ cung cấp.

Vì sao ngành cắt tóc làm đẹp luôn có nhu cầu cao? 

Ngành cắt tóc làm đẹp luôn duy trì nhu cầu ổn định bởi tóc là yếu tố quan trọng trong ngoại hình và phong cách cá nhân. Người tiêu dùng thường xuyên cắt, tạo kiểu hoặc chăm sóc tóc để phù hợp với xu hướng thời trang, công việc và các sự kiện xã hội.

Ngoài ra, ngành này có đặc điểm dịch vụ tiêu dùng định kỳ, nghĩa là khách hàng quay lại nhiều lần trong tháng hoặc năm. Việc đầu tư cơ sở vật chất, nhân lực và dịch vụ chất lượng cao giúp thu hút khách hàng trung thành. Thêm vào đó, sự phát triển của các mạng xã hội, phong trào làm đẹp và chăm sóc cá nhân khiến nhu cầu về dịch vụ cắt tóc, nhuộm, uốn ngày càng tăng, mở ra cơ hội kinh doanh bền vững và lợi nhuận cao cho các nhà đầu tư.

Điều kiện kinh doanh ngành nghề cắt tóc làm đẹp theo quy định 2025 

Ngành nghề cắt tóc và làm đẹp là lĩnh vực dịch vụ phổ biến, nhưng để đảm bảo an toàn, chất lượng và tuân thủ pháp luật, cơ sở kinh doanh cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện kinh doanh theo quy định mới nhất năm 2025. Việc nắm rõ các tiêu chuẩn về cơ sở vật chất, vệ sinh, an toàn sức khỏe, phòng cháy chữa cháy (PCCC) và trang thiết bị không chỉ giúp cơ sở vận hành hiệu quả mà còn hạn chế rủi ro bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động.

Các quy định pháp luật điều chỉnh ngành nghề này bao gồm Nghị định 109/2016/NĐ-CP về quản lý cơ sở kinh doanh dịch vụ thẩm mỹ, các thông tư hướng dẫn của Bộ Y tế, cũng như các tiêu chuẩn về VSATTP, PCCC và trang thiết bị chuyên ngành. Chủ cơ sở cần lưu ý rằng kể cả các dịch vụ cắt tóc, uốn, nhuộm, nối tóc cũng thuộc nhóm dịch vụ phải đảm bảo an toàn sức khỏe và vệ sinh cho khách hàng.

Điều kiện về cơ sở vật chất – diện tích – bố trí khu vực 

Cơ sở cắt tóc và làm đẹp phải có diện tích tối thiểu phù hợp với loại hình dịch vụ, đảm bảo không gian đủ rộng để thực hiện các thao tác làm đẹp, di chuyển nhân viên và khách hàng an toàn. Khu vực làm dịch vụ cần được phân chia rõ ràng với khu vực chờ, khu vực phục vụ, khu vực vệ sinh và kho chứa dụng cụ.

Các phòng dịch vụ nên thông thoáng, có ánh sáng đầy đủ và hệ thống thông gió tốt. Mặt sàn, bàn ghế, gương và các thiết bị cần dễ vệ sinh, tránh góc khuất tích tụ bụi bẩn. Việc bố trí hợp lý giúp không chỉ tuân thủ quy định pháp luật mà còn nâng cao trải nghiệm khách hàng và đảm bảo nhân viên làm việc thuận tiện, an toàn.

Điều kiện về vệ sinh – hóa chất – an toàn sức khỏe 

Các cơ sở phải tuân thủ tiêu chuẩn vệ sinh cá nhân và vệ sinh cơ sở, bao gồm rửa tay, sát khuẩn dụng cụ và thường xuyên vệ sinh ghế, bàn, gương. Sử dụng hóa chất nhuộm, uốn, dưỡng tóc phải được lưu trữ đúng cách, có nhãn mác rõ ràng, đồng thời tuân thủ hướng dẫn an toàn của nhà sản xuất.

Nhân viên phải được đào tạo về an toàn sức khỏe, phòng tránh dị ứng và tai nạn hóa chất, đảm bảo khách hàng không gặp nguy cơ nhiễm trùng, kích ứng da hay các vấn đề sức khỏe khác. Kiểm soát tốt yếu tố vệ sinh và hóa chất là một trong những yêu cầu pháp lý bắt buộc để cơ sở được cấp phép hoạt động.

Yêu cầu về PCCC và tiêu chuẩn trang thiết bị 

Cơ sở kinh doanh cắt tóc và làm đẹp cần lắp đặt hệ thống PCCC phù hợp, bao gồm bình chữa cháy, biển báo, lối thoát hiểm, và đào tạo nhân viên xử lý tình huống khẩn cấp. Ngoài ra, các thiết bị làm đẹp như máy sấy, máy uốn, máy duỗi, bàn ghế chuyên dụng phải đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, được bảo dưỡng định kỳ để tránh sự cố điện, cháy nổ hoặc chấn thương cho khách hàng.

Việc tuân thủ tiêu chuẩn PCCC và trang thiết bị không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là yếu tố quan trọng để tạo uy tín, nâng cao chất lượng dịch vụ và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho khách hàng.

Thủ tục đăng ký kinh doanh ngành nghề cắt tóc làm đẹp 

Khi mở salon tóc, spa, hoặc cơ sở dịch vụ làm đẹp, việc đăng ký kinh doanh ngành nghề cắt tóc làm đẹp là bước pháp lý quan trọng đầu tiên. Đây là cơ sở để cơ quan quản lý xác nhận hoạt động hợp pháp, cấp mã số thuế và làm căn cứ cho các thủ tục liên quan như thuê mặt bằng, mở tài khoản ngân hàng, xin giấy phép PCCC và an toàn vệ sinh lao động. Thủ tục cơ bản gồm ba giai đoạn: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ nhận giấy phép và hoàn thiện các thủ tục bổ sung liên quan đến thuế và biển hiệu.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp 

Hồ sơ đăng ký phụ thuộc vào loại hình: hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp (Công ty TNHH, cổ phần). Với hộ kinh doanh, cần chuẩn bị:

•       Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu UBND quận/huyện.
•       Bản sao CCCD/CMND công chứng của chủ hộ.
•       Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng mặt bằng kinh doanh (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà).
•       Thông tin ngành nghề kinh doanh: “cắt tóc, làm tóc, chăm sóc da, nail, dịch vụ làm đẹp”, vốn đầu tư và số lao động dự kiến.

Với doanh nghiệp, hồ sơ bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách cổ đông/thành viên, CMND/CCCD của người đại diện pháp luật, giấy tờ về trụ sở, ngành nghề kinh doanh. Ngoài ra, nên chuẩn bị sơ đồ mặt bằng cơ sở và danh sách thiết bị, để thuận tiện khi nộp hồ sơ cấp phép và các thủ tục liên quan sau này.

Nộp hồ sơ – nhận giấy phép kinh doanh 

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp tại bộ phận một cửa UBND quận/huyện (với hộ kinh doanh) hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT (với doanh nghiệp). Hồ sơ hợp lệ sẽ được tiếp nhận, ghi phiếu hẹn ngày trả kết quả. Thông thường, hộ kinh doanh nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sau 3–5 ngày làm việc; doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong khoảng 3–7 ngày, tùy địa phương.

Trong quá trình thẩm định, cơ quan đăng ký có thể yêu cầu bổ sung thông tin về trụ sở, ngành nghề, vốn hoặc hình ảnh cơ sở. Khi giấy phép được cấp, cơ sở đã chính thức hoạt động hợp pháp, có mã số thuế, có thể mở tài khoản ngân hàng và thực hiện các thủ tục pháp lý khác.

Đăng ký thuế, treo biển hiệu & các thủ tục liên quan 

Sau khi có giấy phép kinh doanh, chủ cơ sở cần:

•       Đăng ký thuế tại Chi cục Thuế quản lý địa bàn, chọn hình thức kê khai thuế khoán hoặc theo doanh thu thực tế.
•       Treo biển hiệu theo quy định, ghi rõ tên cơ sở và ngành nghề.
•       Hoàn thiện các thủ tục khác: xin giấy phép PCCC, giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn vệ sinh lao động hoặc vệ sinh môi trường nếu quy định địa phương yêu cầu.

Hoàn tất các bước này giúp cơ sở hoạt động hợp pháp, giảm rủi ro bị xử phạt hành chính và tạo uy tín với khách hàng ngay từ khi khai trương.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi mở salon tóc – cơ sở làm đẹp 

Khi mở salon tóc, spa, gội đầu dưỡng sinh, hoặc cơ sở làm đẹp không xâm lấn, ngoài việc đầu tư không gian và trang thiết bị, chủ đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý – an toàn – kỹ thuật để đáp ứng yêu cầu hoạt động hợp pháp và tránh bị xử phạt trong quá trình kinh doanh.

Tùy vào quy mô và loại hình (hộ cá thể hay doanh nghiệp), một cơ sở làm đẹp sẽ cần từ 5–7 loại hồ sơ, giấy tờ cơ bản. Dưới đây là ba nhóm hồ sơ quan trọng nhất bạn cần chuẩn bị trước khi khai trương.

Hồ sơ pháp lý ban đầu 

Đây là nhóm hồ sơ bắt buộc để xác lập tư cách hoạt động kinh doanh:

1. Giấy đăng ký hộ kinh doanh cá thể (nếu mở nhỏ, dưới 10 lao động) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (công ty TNHH, nếu có chuỗi hoặc thuê nhiều người).
2. Mã số thuế: tự động cấp kèm sau đăng ký kinh doanh.
3. Thông báo phương pháp tính thuế khoán (đối với hộ cá thể) hoặc đăng ký kê khai thuế GTGT – TNCN (với doanh nghiệp).
4. Biển hiệu cửa hàng: thể hiện đúng tên đăng ký, mã số thuế, ngành nghề (Ví dụ: “Salon tóc Gia Hân – MST: 0123456…”)

Ngoài ra, nên chuẩn bị thêm:

•       Hợp đồng thuê nhà/mặt bằng
•       Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng mặt bằng hợp lệ

Các hồ sơ này là điều kiện tiên quyết khi xin thêm các giấy tờ khác như: PCCC, cam kết vệ sinh môi trường, VSATTP (nếu có dịch vụ ăn uống kèm).

Hồ sơ an toàn – vệ sinh – môi trường 

Tùy quy mô salon hoặc spa, bạn cần chuẩn bị một số hồ sơ sau để đáp ứng điều kiện về an toàn – vệ sinh:

1. Cam kết đảm bảo vệ sinh an toàn: áp dụng cho spa có dịch vụ chăm sóc da, gội đầu, massage… (nộp tại UBND phường/xã nếu không thuộc diện xin giấy chứng nhận VSATTP).
2. Kế hoạch thu gom rác thải sinh hoạt, nước thải: với cơ sở có diện tích từ 200 m² trở lên hoặc sử dụng nhiều hóa chất, nên có bản kế hoạch môi trường đơn giản (nộp tại Phòng TNMT quận/huyện).
3. Giấy khám sức khỏe định kỳ và hồ sơ tiêm vắc xin cho nhân viên (khuyến khích lưu nội bộ).

Chuẩn bị đầy đủ nhóm hồ sơ này giúp cơ sở dễ dàng vượt qua các đợt kiểm tra liên ngành về vệ sinh – môi trường – y tế.

Hồ sơ về trang thiết bị – kiểm định – PCCC 

Tùy thiết bị sử dụng tại cơ sở, bạn nên chuẩn bị:

1. Danh mục thiết bị – máy móc làm đẹp: máy hấp tóc, máy ozone, đèn ánh sáng sinh học, giường spa, ghế gội đầu… ghi rõ nguồn gốc – xuất xứ – hóa đơn mua hàng.
2. Phiếu kiểm định (nếu có): với các máy dùng điện công suất lớn, laser lạnh, sóng RF, bạn nên có giấy kiểm định an toàn thiết bị từ nhà cung cấp.
3. Cam kết hoặc hồ sơ PCCC:

○        Nếu salon <300m²: nộp cam kết đảm bảo an toàn PCCC (mẫu Phụ lục IV – Nghị định 136/2020/NĐ-CP).

○        Nếu diện tích lớn hơn, có sử dụng gas, máy sấy công nghiệp… cần làm hồ sơ thẩm duyệt thiết kế PCCC tại CA Quận/Huyện.

Có sẵn hồ sơ về thiết bị và PCCC sẽ giúp cơ sở vượt qua đợt kiểm tra bất ngờ từ Đội liên ngành hoặc Phòng Y tế, đồng thời thể hiện tính chuyên nghiệp khi làm việc với đối tác hoặc khách hàng.

Các tiêu chuẩn bắt buộc đối với salon làm đẹp 

Để mở và vận hành một salon làm đẹp đúng quy định, chủ cơ sở không chỉ cần hoàn tất các thủ tục pháp lý mà còn phải tuân thủ một loạt tiêu chuẩn bắt buộc về cơ sở vật chất, trang thiết bị, hóa chất và đội ngũ nhân sự. Các yêu cầu này nhằm đảm bảo an toàn cho khách hàng, hạn chế rủi ro về cháy nổ, dị ứng hóa chất, lây nhiễm bệnh qua dụng cụ làm đẹp… Tại các địa phương như TP.HCM, Hà Nội, Huế, Cần Thơ, lực lượng liên ngành thường xuyên kiểm tra thực tế và xử phạt nặng nếu salon không đảm bảo các tiêu chuẩn tối thiểu dưới đây.

Tiêu chuẩn về không gian – ánh sáng – hệ thống điều hòa 

Không gian của salon làm đẹp phải sạch sẽ, thông thoáng và được thiết kế tách biệt với nơi ở, nơi sinh hoạt. Diện tích tối thiểu nên từ 25m² trở lên để bố trí khu vực tiếp khách, khu gội đầu, khu cắt – uốn – nhuộm, khu chờ. Nền nhà phải được lát gạch hoặc vật liệu không thấm nước, dễ lau chùi.

Ánh sáng cần đủ mạnh để kỹ thuật viên thao tác chính xác, ưu tiên ánh sáng trắng hoặc ánh sáng tự nhiên. Nếu salon hoạt động cả ngày lẫn đêm, cần trang bị đèn chiếu sáng đồng đều, không gây bóng lóa. Hệ thống quạt gió hoặc điều hòa nhiệt độ là bắt buộc để đảm bảo môi trường làm việc thoải mái, tránh tích tụ mùi hóa chất. Ngoài ra, nên lắp quạt hút để đẩy khí độc ra ngoài nếu salon thường xuyên thực hiện nhuộm, ép, tẩy tóc.

Tiêu chuẩn dụng cụ – thiết bị làm tóc – hóa chất 

Tất cả dụng cụ làm tóc như kéo, tông đơ, lược, máy sấy, máy uốn/ép… phải được vệ sinh và tiệt trùng hàng ngày, tránh nguy cơ lây bệnh ngoài da hoặc nấm tóc. Nên trang bị tủ hấp hoặc hộp đựng tia UV để bảo quản và khử trùng sau mỗi lượt sử dụng.

Các loại hóa chất như thuốc nhuộm, tẩy, ép, uốn… phải có nhãn mác rõ ràng, hạn sử dụng đầy đủ, ưu tiên sản phẩm có nguồn gốc từ nhà phân phối uy tín. Không sử dụng hàng trôi nổi, không nhãn hoặc sang chiết thủ công. Salon cần có kệ riêng để trưng bày hóa chất, đặt ở nơi khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp. Đối với các salon lớn hoặc hoạt động trong trung tâm thương mại, việc niêm yết danh sách hóa chất sử dụng theo yêu cầu quản lý cũng là bắt buộc.

Tiêu chuẩn đào tạo và tay nghề nhân viên 

Tất cả nhân viên kỹ thuật (cắt tóc, nhuộm, tạo kiểu…) tại salon bắt buộc phải được đào tạo chuyên môn, ít nhất là qua các lớp học nghề hoặc trung tâm dạy nghề uy tín. Có thể chưa cần bằng cấp chính quy, nhưng phải có chứng chỉ sơ cấp nghề làm đẹp hoặc xác nhận đã hoàn thành khóa đào tạo thực tế.

Ngoài tay nghề kỹ thuật, nhân viên cần được tập huấn về vệ sinh – an toàn lao động – phòng chống cháy nổ, đặc biệt là kỹ năng xử lý sự cố khi tiếp xúc với hóa chất. Chủ salon nên tổ chức đào tạo nội bộ định kỳ, cập nhật xu hướng kỹ thuật mới, đồng thời giám sát việc tuân thủ quy trình vệ sinh, đeo khẩu trang, găng tay khi cần thiết. Một đội ngũ chuyên nghiệp không chỉ giảm rủi ro pháp lý mà còn nâng cao uy tín thương hiệu salon trong mắt khách hàng.

Những lỗi phổ biến khiến salon tóc bị xử phạt 

Kinh doanh salon tóc, tiệm làm tóc, làm nail là mô hình phổ biến với chi phí đầu tư thấp, nhưng lại nằm trong nhóm ngành dịch vụ có điều kiện. Nhiều chủ salon vì chủ quan hoặc chưa nắm rõ pháp luật mà rơi vào tình trạng bị xử phạt hành chính, thậm chí bị đình chỉ hoạt động do vi phạm quy định về đăng ký kinh doanh, hóa chất, vệ sinh, phòng cháy chữa cháy (PCCC)…

Dưới đây là 3 lỗi phổ biến nhất khiến các salon tóc dễ bị kiểm tra và xử lý – cùng với cách phòng tránh hiệu quả:

Không đăng ký kinh doanh hoặc treo biển sai quy định 

Đây là lỗi thường gặp ở các salon quy mô nhỏ, hoạt động tại nhà, khu phố hoặc chợ dân sinh. Một số tiệm vẫn chưa đăng ký hộ kinh doanh cá thể, hoặc có đăng ký nhưng không đúng ngành nghề, dẫn đến bị xử phạt từ 3 – 5 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Ngoài ra, việc treo biển hiệu sai quy định cũng bị phạt, bao gồm:

•       Ghi sai tên ngành nghề (ví dụ: “thẩm mỹ viện” khi không có giấy phép y tế).
•       Biển hiệu không có tiếng Việt, kích thước vượt quy định, gắn đèn LED nhấp nháy gây mất mỹ quan.

Cách phòng tránh:

•       Đăng ký hộ kinh doanh tại UBND quận/huyện với ngành nghề: cắt tóc, gội đầu, chăm sóc tóc (mã ngành 96310).
•       Treo bảng hiệu đúng tên đã đăng ký, ghi rõ địa chỉ, tên người đại diện, không dùng các từ cấm như “spa y tế”, “clinic” nếu không có giấy phép chuyên môn.

Sử dụng hóa chất không rõ nguồn gốc – không đảm bảo an toàn 

Nhiều salon vì muốn giảm chi phí nhập hàng mà sử dụng thuốc uốn – nhuộm – duỗi không rõ nguồn gốc, mua theo can, theo lít, không tem nhãn. Đây là hành vi vi phạm quy định về an toàn hóa chất và có thể bị xử phạt từ 10 – 20 triệu đồng, đặc biệt nếu gây dị ứng, tổn thương da cho khách hàng.

Lỗi thường gặp:

•       Dùng sản phẩm trôi nổi, không có nhãn mác tiếng Việt.
•       Không có hóa đơn chứng từ chứng minh nguồn gốc.
•       Không niêm yết thành phần hóa chất nguy hiểm tại khu vực sử dụng.

Khuyến nghị:

•       Chỉ sử dụng sản phẩm của các thương hiệu có công bố chất lượng, có tem phụ tiếng Việt, có hóa đơn.
•       Lưu trữ hóa đơn nhập hàng ít nhất 6 tháng để phục vụ kiểm tra.
•       Nếu tiệm có dịch vụ gội đầu thảo dược, nên ghi rõ nguyên liệu, cách sử dụng để tránh hiểu nhầm là “thuốc chữa bệnh”.

Thiếu trang thiết bị PCCC – không có lối thoát hiểm 

Salon tóc thường sử dụng nhiều thiết bị điện công suất cao như máy sấy, máy hấp, nồi hơi, bảng điện… nhưng không có hệ thống PCCC cơ bản, khiến nguy cơ cháy nổ rất cao. Nếu bị kiểm tra đột xuất bởi đội Cảnh sát PCCC, cơ sở có thể bị xử phạt từ 5 – 10 triệu đồng, buộc bổ sung trang thiết bị hoặc tạm dừng hoạt động để khắc phục.

Các lỗi phổ biến gồm:

•       Không có bình chữa cháy bột/CO₂ (hoặc có nhưng hết hạn sử dụng).
•       Dây điện chằng chịt, ổ cắm quá tải.
•       Không có lối thoát hiểm phía sau, lối đi bị chắn bởi kệ hàng.

Cách phòng tránh:

•       Trang bị ít nhất 1–2 bình chữa cháy mini tại khu vực dễ xảy ra cháy.
•       Bố trí ổ điện riêng cho thiết bị công suất lớn, có CB chống giật.
•       Đảm bảo lối thoát hiểm không bị che chắn, có bảng chỉ dẫn thoát nạn nếu diện tích từ 50m² trở lên.

Tuân thủ các điều kiện cơ bản giúp salon hoạt động ổn định, bền vững và tránh rủi ro pháp lý không đáng có.

Tham khảo thêm : Hồ sơ mở tiệm cắt tóc gồm những gì

Chi phí mở salon cắt tóc làm đẹp – phân tích chi tiết 

Mở một salon cắt tóc làm đẹp đòi hỏi chủ đầu tư chuẩn bị ngân sách cho nhiều hạng mục khác nhau, từ mặt bằng, cải tạo, trang trí, trang thiết bị, dụng cụ chuyên môn, hóa chất đến chi phí pháp lý và duy trì hoạt động. Việc dự toán chi phí kỹ lưỡng giúp tránh thiếu hụt tài chính, đảm bảo salon đi vào hoạt động suôn sẻ và tối ưu hóa lợi nhuận ngay từ đầu.

Chi phí lớn nhất thường rơi vào mặt bằng và cải tạo salon. Vị trí salon quyết định lưu lượng khách hàng tiềm năng, do đó các salon thường ưu tiên các tuyến phố trung tâm, khu dân cư đông đúc hoặc gần trường học, văn phòng. Giá thuê mặt bằng có thể dao động từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng mỗi tháng, tùy địa điểm và diện tích. Bên cạnh đó, chi phí cải tạo, trang trí nội thất, lắp đặt hệ thống điện, ánh sáng, gương, quầy lễ tân và không gian chờ khách cũng cần được dự toán cẩn thận, thường chiếm từ 50–100 triệu đồng trở lên đối với salon nhỏ và vài trăm triệu đồng đối với salon quy mô lớn.

Ngoài ra, dụng cụ làm nghề, máy móc và hóa chất cũng chiếm phần đáng kể ngân sách. Bao gồm kéo, lược, máy sấy, máy uốn, máy duỗi, ghế cắt tóc, giường gội, máy hấp dầu, tủ đựng dụng cụ, tạp dề, khăn, bình xịt, cũng như hóa chất nhuộm, uốn, duỗi, dầu gội, dầu xả, sản phẩm chăm sóc tóc chuyên dụng. Chi phí này có thể dao động từ 50–150 triệu đồng tùy quy mô và chất lượng thiết bị, hóa chất lựa chọn. Đầu tư thiết bị tốt, bền và an toàn giúp salon vận hành hiệu quả, đảm bảo trải nghiệm khách hàng và tiết kiệm chi phí bảo trì lâu dài.

Ngoài ra, các chi phí pháp lý và duy trì hoạt động cũng không thể bỏ qua. Salon cần hoàn tất đăng ký kinh doanh, xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm nếu cung cấp dịch vụ gội, hóa chất, và các giấy phép hành nghề nếu có dịch vụ xâm lấn. Chi phí này thường từ 5–15 triệu đồng tùy địa phương. Bên cạnh đó, chủ salon cần dự trù chi phí duy trì hoạt động hàng tháng, gồm điện nước, marketing, bảo trì thiết bị, và lương nhân viên.

Tóm lại, để mở salon cắt tóc làm đẹp, chủ đầu tư cần chuẩn bị ngân sách cho ba nhóm chính: mặt bằng – cải tạo – trang trí, dụng cụ – máy móc – hóa chất, và chi phí pháp lý – duy trì. Lập kế hoạch chi tiết theo từng hạng mục giúp quản lý ngân sách hiệu quả, hạn chế rủi ro tài chính, đồng thời tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Chi phí mặt bằng – cải tạo – trang trí 

Chi phí mặt bằng là yếu tố quyết định lưu lượng khách hàng và doanh thu của salon. Vị trí trung tâm, gần khu dân cư hoặc văn phòng sẽ có giá thuê cao hơn nhưng tiềm năng khách hàng lớn. Ngoài tiền thuê, chủ salon cần dự trù chi phí cải tạo, bao gồm lắp đặt hệ thống điện, ánh sáng, gương, quầy lễ tân, khu vực chờ khách và trang trí nội thất. Thiết kế hợp lý, đẹp mắt giúp tạo ấn tượng, nâng cao trải nghiệm khách hàng. Tổng chi phí mặt bằng, cải tạo và trang trí có thể từ 50–100 triệu đồng đối với salon nhỏ và vài trăm triệu đồng với salon quy mô lớn.

Chi phí dụng cụ làm nghề – hóa chất – máy móc 

Dụng cụ và hóa chất chuyên môn là yếu tố quan trọng để vận hành salon hiệu quả. Bao gồm kéo, lược, máy sấy, máy uốn, máy duỗi, ghế cắt tóc, giường gội, tủ đựng dụng cụ, tạp dề, khăn, bình xịt, và các loại hóa chất như nhuộm, uốn, duỗi, dầu gội, dầu xả, sản phẩm chăm sóc tóc chuyên dụng. Đầu tư thiết bị chất lượng giúp đảm bảo an toàn, giảm hỏng hóc và tiết kiệm chi phí bảo trì. Tổng chi phí cho dụng cụ, máy móc và hóa chất dao động từ 50–150 triệu đồng tùy quy mô salon và chất lượng sản phẩm lựa chọn.

Các chi phí pháp lý – giấy phép – duy trì 

Mỗi salon cần hoàn tất giấy phép kinh doanh, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm nếu cung cấp dịch vụ gội hoặc hóa chất, cùng các giấy phép hành nghề nếu có dịch vụ xâm lấn. Chi phí này thường dao động 5–15 triệu đồng tùy địa phương. Bên cạnh đó, chủ salon cần dự trù chi phí duy trì hàng tháng như điện nước, marketing, bảo trì thiết bị và lương nhân viên để đảm bảo hoạt động ổn định và tránh gián đoạn kinh doanh.

Quy trình vận hành hiệu quả cho salon cắt tóc làm đẹp 

Để vận hành một salon cắt tóc và làm đẹp hiệu quả, việc xây dựng quy trình chuẩn, chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật là yếu tố then chốt. Một salon được tổ chức bài bản không chỉ nâng cao trải nghiệm khách hàng, giảm rủi ro vận hành mà còn giúp quản lý chi phí, nhân sự và chất lượng dịch vụ một cách ổn định.

Quy trình vận hành hiệu quả cần bao gồm ba mảng chính: phục vụ khách hàng, quản lý chi phí – hàng tồn kho, và lưu trữ hồ sơ – kiểm định định kỳ. Các bước này gắn kết chặt chẽ với nhau, đảm bảo salon hoạt động trơn tru từ tiếp nhận khách, thực hiện dịch vụ đến quản lý tài chính và tuân thủ các yêu cầu pháp lý.

Quy trình phục vụ khách hàng chuẩn chuyên nghiệp 

Phục vụ khách hàng là trung tâm của mọi hoạt động trong salon. Quy trình chuẩn bao gồm:

1. Tiếp nhận thông tin khách hàng: đặt lịch hẹn, ghi nhận yêu cầu dịch vụ, tư vấn kiểu tóc hoặc liệu trình làm đẹp phù hợp.
2. Chuẩn bị không gian và dụng cụ: vệ sinh ghế, gương, dụng cụ, chuẩn bị hóa chất, sản phẩm chăm sóc tóc hoặc da.
3. Thực hiện dịch vụ: theo đúng kỹ thuật, đảm bảo an toàn, vệ sinh, đồng thời tương tác tích cực để khách hàng cảm thấy thoải mái.
4. Thanh toán và chăm sóc hậu dịch vụ: cung cấp hóa đơn, tư vấn chăm sóc tại nhà, ghi nhận phản hồi để cải thiện chất lượng.   Việc chuẩn hóa quy trình phục vụ giúp tăng trải nghiệm khách hàng, nâng cao uy tín và khả năng giữ chân khách hàng lâu dài.

Quản lý chi phí – dự trù – kiểm soát hàng tồn 

Quản lý chi phí là yếu tố then chốt giúp salon duy trì lợi nhuận ổn định. Chủ cơ sở cần:

•       Lập dự trù chi phí hàng tháng: tiền thuê mặt bằng, điện nước, nhân công, hóa chất, mỹ phẩm, trang thiết bị.
•       Kiểm soát hàng tồn kho: theo dõi sản phẩm, hóa chất, phụ kiện, tránh thiếu hoặc tồn kho quá lâu gây lãng phí.
•       Theo dõi dòng tiền: ghi chép doanh thu, chi phí phát sinh, đánh giá lợi nhuận định kỳ. Việc áp dụng phần mềm quản lý hoặc bảng theo dõi Excel giúp minh bạch chi phí, tránh thất thoát và lên kế hoạch mua sắm hợp lý.

Lưu trữ hồ sơ – tuân thủ pháp luật – kiểm định định kỳ 

Các cơ sở làm đẹp phải lưu trữ hồ sơ khách hàng, hợp đồng, chứng từ mua hóa chất, trang thiết bị và giấy phép hành nghề theo quy định pháp luật. Ngoài ra, cần:

•       Kiểm định định kỳ thiết bị: máy sấy, máy uốn, máy duỗi, thiết bị laser để đảm bảo an toàn.
•       Cập nhật giấy phép, chứng chỉ nhân sự: đảm bảo cơ sở luôn hợp pháp, tránh bị xử phạt.
•       Lưu trữ hồ sơ dịch vụ và hóa chất: phục vụ kiểm tra VSATTP và kiểm soát chất lượng dịch vụ. Việc quản lý hồ sơ bài bản giúp salon tuân thủ quy định pháp luật, nâng cao uy tín và chuẩn hóa vận hành.

Kinh nghiệm thực tế khi mở salon tóc – tiệm làm đẹp 

Mở salon tóc hay tiệm làm đẹp không chỉ cần giấy phép, cơ sở vật chất và trang thiết bị, mà còn đòi hỏi chiến lược kinh doanh và quản lý thực tế. Nhiều chủ cơ sở mới mở gặp khó khăn về lượng khách, chi phí nhân sự và uy tín thương hiệu nếu không chuẩn bị kỹ. Dưới đây là kinh nghiệm thực tế từ các chủ salon đã vận hành thành công.

Kinh nghiệm chọn vị trí kinh doanh phù hợp 

Vị trí là yếu tố quyết định khả năng tiếp cận khách hàng và doanh thu. Salon nên chọn nơi có lưu lượng người qua lại cao: gần trung tâm thương mại, khu văn phòng, trường học, khu dân cư đông. Nếu diện tích nhỏ, mặt tiền hẹp, ưu tiên khu vực gần các dịch vụ bổ trợ (cửa hàng quần áo, quán cà phê) để tăng lượng khách ghé thăm. Ngoài ra, cần cân nhắc chi phí thuê so với dự kiến doanh thu và khả năng phát triển lâu dài. Việc khảo sát thực tế, quan sát giờ cao điểm, đánh giá đối thủ cạnh tranh giúp chủ salon chọn vị trí phù hợp, tránh lãng phí chi phí đầu tư ban đầu.

Kinh nghiệm xây dựng thương hiệu – giữ chân khách hàng 

Thương hiệu là yếu tố giúp salon tạo ấn tượng và giữ chân khách hàng lâu dài. Một số kinh nghiệm:

•       Thiết kế logo, bảng hiệu, không gian quán đồng bộ, chuyên nghiệp.
•       Xây dựng chương trình khách hàng thân thiết, combo dịch vụ, khuyến mãi định kỳ.
•       Sử dụng mạng xã hội và app đặt lịch để quảng bá dịch vụ, giới thiệu thợ, cập nhật hình ảnh trước – sau khi làm.
•       Duy trì chất lượng dịch vụ, thái độ phục vụ thân thiện, đảm bảo vệ sinh và an toàn.

Khách hàng hài lòng sẽ quay lại, giới thiệu bạn bè và tạo uy tín cho salon.

Kinh nghiệm quản lý nhân sự & đào tạo tay nghề 

Nhân sự là yếu tố cốt lõi trong dịch vụ làm đẹp. Chủ salon cần tuyển chọn nhân viên có tay nghề phù hợp, thái độ chuyên nghiệp. Để đảm bảo chất lượng, nên tổ chức đào tạo nội bộ định kỳ, hướng dẫn quy trình phục vụ, kỹ thuật mới và vệ sinh – khử khuẩn đúng chuẩn.

Một số mẹo quản lý: phân ca làm việc hợp lý, theo dõi hiệu suất từng thợ, lập bảng thưởng – phạt rõ ràng, khuyến khích nhân viên nâng cao tay nghề. Quản lý tốt nhân sự giúp salon duy trì chất lượng ổn định, tăng năng suất và giữ chân khách hàng lâu dài, đồng thời giảm chi phí tuyển dụng và sai sót trong quá trình phục vụ.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về ngành nghề cắt tóc làm đẹp 

Ngành nghề cắt tóc, gội đầu, làm đẹp, spa là lĩnh vực kinh doanh phổ biến, có thể khởi sự với chi phí vừa phải, phù hợp cá nhân, hộ gia đình. Tuy nhiên, nhiều chủ cơ sở vẫn còn mơ hồ về quy định pháp lý liên quan như: chứng chỉ nghề, PCCC, đăng ký kinh doanh tại nhà…. Dưới đây là 3 câu hỏi phổ biến và giải đáp cụ thể giúp bạn kinh doanh hợp pháp, tránh bị xử phạt.

Mở salon tóc có cần chứng chỉ nghề không? 

Có. Theo quy định tại Luật Giáo dục nghề nghiệp và các văn bản liên quan, người thực hiện dịch vụ cắt tóc, uốn – duỗi – nhuộm tóc, tạo kiểu, chăm sóc tóc bắt buộc phải có chứng chỉ nghề phù hợp. Chứng chỉ này có thể là:

•       Chứng chỉ sơ cấp hoặc trung cấp nghề do cơ sở được cấp phép đào tạo nghề cấp.
•       Chứng chỉ phô-tô công chứng và lưu trữ tại salon để xuất trình khi kiểm tra.

Việc không có chứng chỉ nghề có thể khiến cơ sở bị xử phạt hành chính từ 3 – 5 triệu đồng theo Nghị định 117/2020/NĐ-CP. Ngoài ra, cơ sở sử dụng nhân viên không chứng chỉ cũng có thể bị phạt riêng.

Tiệm cắt tóc nhỏ có cần xin PCCC không? 

Tùy theo quy mô. Nếu tiệm cắt tóc có diện tích dưới 300m², không sử dụng thiết bị nhiệt công suất lớn, không chứa hóa chất dễ cháy, thì chỉ cần nộp cam kết đảm bảo an toàn PCCC tại Công an Quận/Huyện – theo Phụ lục IV, Nghị định 136/2020/NĐ-CP.

Trường hợp tiệm lớn hơn, nằm trong trung tâm thương mại, sử dụng nhiều máy móc điện – hóa chất thì có thể phải xin thẩm duyệt thiết kế và nghiệm thu PCCC trước khi hoạt động.

Lưu ý: Việc không có hồ sơ PCCC hợp lệ có thể bị xử phạt từ 5 – 15 triệu đồng, đồng thời gây trở ngại khi xin giấy phép vệ sinh, môi trường, hoặc bị đình chỉ nếu xảy ra sự cố.

Có cần đăng ký kinh doanh khi làm đẹp tại nhà không? 

Có. Dù kinh doanh tại nhà, bạn vẫn cần đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại UBND quận/huyện nếu có hoạt động thu phí, quảng bá dịch vụ như gội đầu, chăm sóc da, massage mặt, làm móng, nối mi, phun xăm thẩm mỹ…

Việc không đăng ký kinh doanh khi có doanh thu sẽ bị coi là hoạt động trái phép, có thể bị phạt từ 3 – 5 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Ngoài ra, nếu sử dụng nhiều lao động, máy móc hoặc hoạt động với quy mô như doanh nghiệp mini, bạn cần cân nhắc chuyển đổi mô hình để đảm bảo hợp pháp lâu dài.

Ngành nghề cắt tóc làm đẹp không chỉ mang lại nguồn thu nhập ổn định mà còn mở ra nhiều cơ hội phát triển thương hiệu cá nhân và mở rộng mô hình kinh doanh. Tuy nhiên, để kinh doanh bền vững, chủ cơ sở cần nắm vững các quy định pháp lý liên quan để tránh rủi ro trong quá trình vận hành. Việc chuẩn bị đúng hồ sơ và đáp ứng đầy đủ điều kiện sẽ giúp salon hoạt động thuận lợi, an toàn và thu hút khách hàng. Trong bối cảnh nhu cầu làm đẹp tăng đều mỗi năm, một salon được đầu tư bài bản sẽ có lợi thế cạnh tranh rõ rệt. Song song đó, chủ cơ sở cũng cần chú trọng đến chất lượng dịch vụ, tay nghề nhân viên và trải nghiệm khách hàng. Khi tuân thủ đúng quy định, việc kinh doanh trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Đây chính là nền tảng giúp ngành làm đẹp phát triển mạnh mẽ và lâu dài.