Thủ tục sau khi thành lập công ty tại Thanh Hóa – Hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện

Thủ tục sau khi thành lập công ty tại Thanh Hóa là bước tiếp theo mà doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn thành để được công nhận hoạt động hợp pháp trên thị trường. Dù đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty vẫn chưa thể đi vào hoạt động nếu chưa hoàn tất các thủ tục thuế, ngân hàng và hóa đơn theo quy định. Nhiều doanh nghiệp mới thường bỏ sót một số bước quan trọng, dẫn đến việc bị phạt chậm khai thuế hoặc không đủ điều kiện phát hành hóa đơn điện tử. Việc hiểu rõ và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định, tránh các rủi ro pháp lý ngay từ đầu. Bài viết dưới đây của Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Gia Minh sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước trong thủ tục sau khi thành lập công ty tại Thanh Hóa, giúp doanh nghiệp hoàn thiện nhanh chóng và đúng quy định pháp luật 2025.

Tổng quan về thủ tục sau khi thành lập công ty tại Thanh Hóa

Vì sao không được bỏ qua các thủ tục sau khi mở công ty?

Nhiều chủ doanh nghiệp cho rằng chỉ cần nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là coi như đã hoàn tất việc thành lập công ty. Thực tế, đó mới chỉ là “bước 1” trong cả hành trình pháp lý. Ngay sau thời điểm được cấp giấy phép, có hàng loạt thủ tục sau khi thành lập công ty tại Thanh Hóa mà doanh nghiệp buộc phải thực hiện trong những mốc thời gian nhất định: đăng ký thuế ban đầu, kê khai và nộp lệ phí môn bài, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, xây dựng thang bảng lương, tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động…

Nếu bỏ qua hoặc thực hiện chậm các thủ tục này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, bị coi là không thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn, không đủ điều kiện xuất hóa đơn cho khách hàng. Về lâu dài, việc làm “thiếu và sai” từ đầu khiến hệ thống sổ sách rối rắm, chi phí không được chấp nhận, khó giải trình khi cơ quan thuế, bảo hiểm kiểm tra. Vì vậy, hiểu đúng và làm đủ các thủ tục sau khi thành lập công ty tại Thanh Hóa là điều kiện bắt buộc để công ty hoạt động hợp pháp, an toàn.

Những hiểu lầm phổ biến của doanh nghiệp mới thành lập tại Thanh Hóa

Các doanh nghiệp mới tại Thanh Hóa thường mắc một số hiểu lầm rất “quen thuộc”. Thứ nhất, nhiều người nghĩ rằng “chưa phát sinh doanh thu thì chưa cần làm gì”, nên không nộp tờ khai thuế, không kê khai lệ phí môn bài, không đăng ký hóa đơn điện tử. Đến khi cơ quan thuế rà soát, doanh nghiệp mới biết mình đã vi phạm thời hạn kê khai, dù chưa hề xuất một hóa đơn nào.

Thứ hai, có doanh nghiệp tin rằng việc tham gia bảo hiểm xã hội, xây dựng thang bảng lương có thể “để sau cũng được”, dẫn đến tình trạng ký hợp đồng lao động nhưng không đăng ký BHXH, không có hệ thống hồ sơ nhân sự chuẩn, rất rủi ro khi bị thanh tra lao động – bảo hiểm. Thứ ba, không ít đơn vị cho rằng chỉ cần thuê kế toán làm báo cáo là đủ, mà quên rằng thủ tục sau khi thành lập công ty tại Thanh Hóa là cả một chuỗi công việc liên quan tới pháp lý, nhân sự, tài chính, cần được lập kế hoạch bài bản ngay từ ngày đầu.

Lợi ích khi chuẩn hóa checklist thủ tục sau khi thành lập công ty

Việc xây dựng một checklist thủ tục sau khi thành lập công ty tại Thanh Hóa mang lại rất nhiều lợi ích. Trước hết, doanh nghiệp có cái nhìn hệ thống về tất cả các đầu việc cần làm: việc nào phải hoàn thành trong 10 ngày, 30 ngày, 90 ngày; việc nào liên quan thuế, việc nào liên quan bảo hiểm, việc nào thuộc nội bộ doanh nghiệp. Nhờ đó, chủ doanh nghiệp dễ dàng phân công, theo dõi và kiểm soát tiến độ, tránh bỏ sót hoặc làm chồng chéo.

Thứ hai, checklist giúp kế toán và bộ phận hành chính – nhân sự phối hợp ăn khớp hơn, vì các thủ tục sau khi thành lập công ty không thể làm rời rạc. Thứ ba, khi mọi việc được chuẩn hóa ngay từ đầu, hồ sơ doanh nghiệp sẽ “sạch”, sổ sách rõ ràng, thuận lợi cho việc mở rộng quy mô, vay vốn ngân hàng, kêu gọi đầu tư sau này. Đây chính là nền tảng để công ty vận hành ổn định, giảm rủi ro bị xử phạt và tiết kiệm thời gian xử lý các vướng mắc pháp lý.

Đăng ký thuế và những việc bắt buộc với cơ quan thuế

Đăng ký phương pháp tính thuế, chế độ kế toán và thời hạn cần lưu ý

Ngay sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp, một trong những thủ tục sau khi thành lập công ty tại Thanh Hóa quan trọng nhất là làm việc với cơ quan thuế. Doanh nghiệp cần xác định và đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ hay trực tiếp, nếu còn áp dụng), lựa chọn chế độ kế toán phù hợp (theo Thông tư 132, 133 hay 200 tùy loại hình và quy mô). Những lựa chọn này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cách lập hóa đơn, kê khai thuế và tổ chức sổ sách lâu dài.

Thời hạn thường gặp là trong những tháng đầu sau khi thành lập, doanh nghiệp phải gửi các thông báo, đăng ký liên quan đến phương pháp tính thuế, chế độ kế toán, hình thức kế toán (thủ công, phần mềm). Nếu bỏ qua, cơ quan thuế sẽ mặc định áp dụng theo quy định chung, có thể không phù hợp với định hướng hoạt động. Vì vậy, việc trao đổi kỹ với đơn vị tư vấn hoặc kế toán có kinh nghiệm trước khi đăng ký là rất cần thiết, để đảm bảo ngay từ đầu bộ máy thuế – kế toán đi đúng hướng.

Kê khai lệ phí môn bài sau khi thành lập công ty tại Thanh Hóa

Lệ phí môn bài là nghĩa vụ tài chính bắt buộc đối với hầu hết doanh nghiệp. Sau khi thành lập công ty tại Thanh Hóa, doanh nghiệp phải nộp tờ khai lệ phí môn bài trong thời hạn theo quy định (thông thường là trong năm thành lập hoặc trước ngày 30/01 năm sau tùy thời điểm thành lập, theo quy định hiện hành). Mức lệ phí môn bài phụ thuộc vào vốn điều lệ ghi trên giấy đăng ký doanh nghiệp.

Mặc dù số tiền không quá lớn, nhưng nếu doanh nghiệp quên không kê khai và nộp đúng hạn, sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính, truy thu và tính tiền chậm nộp. Đây là lỗi rất nhiều công ty mới gặp phải, đặc biệt khi chưa có kế toán chuyên trách. Kê khai lệ phí môn bài là một phần quan trọng trong thủ tục sau khi thành lập công ty tại Thanh Hóa, vì nó đánh dấu bước chính thức đầu tiên doanh nghiệp “xuất hiện” trên hệ thống quản lý thuế. Do đó, chủ doanh nghiệp cần chắc chắn rằng tờ khai này đã được lập và gửi đúng thời gian, đúng mẫu, đúng cơ quan quản lý thuế.

Các tờ khai thuế ban đầu và trách nhiệm của doanh nghiệp mới

Bên cạnh lệ phí môn bài, doanh nghiệp mới còn phải thực hiện một số tờ khai thuế ban đầu khác tùy vào lĩnh vực, quy mô và phương pháp thuế đã đăng ký. Bao gồm: đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử, khai báo thông tin liên hệ, người phụ trách thuế; trong một số trường hợp, còn có tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN theo kỳ nếu phát sinh.

Trách nhiệm của doanh nghiệp không chỉ là “gửi cho đủ hồ sơ”, mà còn phải đảm bảo dữ liệu kê khai trùng khớp với thực tế: thông tin trụ sở, ngành nghề, vốn, người đại diện, tài khoản ngân hàng, hình thức hóa đơn… Việc tổ chức thủ tục sau khi thành lập công ty tại Thanh Hóa một cách nghiêm túc ngay từ giai đoạn kê khai ban đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rất nhiều vướng mắc về sau: không phải chỉnh sửa nhiều lần, không bị gắn nhãn “rủi ro cao” trong quản lý thuế, và đặc biệt là xây dựng hình ảnh doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tạo uy tín khi làm việc với đối tác, ngân hàng và cơ quan nhà nước.

Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử cho công ty tại Thanh Hóa

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế, một trong những việc quan trọng mà công ty tại Thanh Hóa cần thực hiện là đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Nếu không kịp thời đăng ký và phát hành hóa đơn đúng quy định, doanh nghiệp sẽ bị “kẹt” trong khâu xuất hóa đơn cho khách, khó ký hợp đồng, khó thanh toán và có thể bị xử phạt khi cơ quan thuế kiểm tra. Quy trình phát hành hóa đơn điện tử hiện nay đã thuận tiện hơn rất nhiều: doanh nghiệp chỉ cần đáp ứng điều kiện cơ bản (có mã số thuế hoạt động, có chữ ký số, có phần mềm hóa đơn hoặc kết nối với nhà cung cấp dịch vụ), sau đó gửi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua cổng thuế điện tử. Tuy nhiên, trên thực tế nhiều doanh nghiệp mới tại Thanh Hóa vẫn lúng túng: chọn sai loại hóa đơn, sai mẫu, sai ký hiệu, gửi thông báo không đúng biểu mẫu… dẫn đến bị cơ quan thuế từ chối, phải làm lại nhiều lần, mất thời gian.

Điều kiện và quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Về cơ bản, để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, công ty cần có: mã số thuế đang hoạt động, thông tin đăng ký thuế đầy đủ; chữ ký số hợp lệ; tài khoản đăng nhập cổng thuế điện tử (eTax); và giải pháp hóa đơn điện tử (tự xây dựng hoặc sử dụng dịch vụ của nhà cung cấp). Quy trình thường gồm các bước:

Hoàn thiện hồ sơ ban đầu với cơ quan thuế (thông tin doanh nghiệp, ngành nghề, người đại diện…).

Ký hợp đồng hoặc đăng ký gói dịch vụ hóa đơn điện tử với nhà cung cấp.

Đăng nhập cổng thuế, lập tờ khai/đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, khai báo thông tin loại hóa đơn, hình thức gửi, phương thức truyền nhận dữ liệu.

Ký số và gửi đăng ký đến cơ quan thuế quản lý.

Chờ cơ quan thuế phản hồi chấp nhận hoặc yêu cầu bổ sung. Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp có thể lập và phát hành hóa đơn điện tử ngay trên hệ thống.

Doanh nghiệp cần lưu ý: chỉ được xuất hóa đơn cho khách sau khi cơ quan thuế đã chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử và phần mềm phù hợp

Nhà cung cấp hóa đơn điện tử không chỉ cung cấp “mẫu hóa đơn”, mà còn cung cấp hệ thống phần mềm đi kèm: lập hóa đơn, quản lý danh mục khách hàng, tra cứu, kết nối phần mềm kế toán, tích hợp với chữ ký số, gửi hóa đơn cho khách qua email/Zalo… Khi lựa chọn đơn vị cung cấp cho công ty tại Thanh Hóa, doanh nghiệp nên xem xét:

Tính ổn định của hệ thống: tốc độ, khả năng xử lý khi cao điểm cuối tháng.

Tính dễ dùng: giao diện, quy trình lập – ký – gửi hóa đơn có phù hợp nhân sự kế toán.

Khả năng tích hợp: với phần mềm kế toán, bán hàng, ERP (nếu có).

Chi phí: giá gói hóa đơn, phí duy trì năm, phí nâng cấp.

Hỗ trợ: chăm sóc kỹ thuật, hỗ trợ khi bị lỗi kết nối với cơ quan thuế.

Doanh nghiệp nên trao đổi trước với kế toán hoặc đơn vị dịch vụ kế toán đang đồng hành, vì họ là người sử dụng trực tiếp và hiểu rõ hệ thống nào phù hợp với quy mô, số lượng hóa đơn dự kiến của công ty.

Sai sót thường gặp khi đăng ký hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mới

Một số sai sót thường gặp khi công ty mới tại Thanh Hóa đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử gồm:

Chưa có chữ ký số hoặc chữ ký số đứng tên cá nhân, không đúng chủ thể doanh nghiệp.

Khai sai thông tin người đại diện, địa chỉ trụ sở, số điện thoại, email trên tờ khai đăng ký.

Chọn sai loại hóa đơn (hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng…) so với phương pháp tính thuế mà doanh nghiệp đang áp dụng.

Thiết kế mẫu hóa đơn không đúng quy định (thiếu thông tin bắt buộc, sai ký hiệu, sai định dạng).

Gửi đăng ký nhưng không theo dõi phản hồi của cơ quan thuế, dẫn đến chậm xử lý.

Để hạn chế sai sót, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ thông tin pháp lý trước khi gửi đăng ký, có thể nhờ đơn vị dịch vụ kế toán – thuế hỗ trợ soát xét lần cuối, đảm bảo hồ sơ gửi cơ quan thuế đúng ngay từ đầu.

Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số cho công ty

Sau khi thành lập, công ty tại Thanh Hóa gần như bắt buộc phải có tài khoản ngân hàng và chữ ký số để phục vụ giao dịch, nộp thuế, đóng bảo hiểm, sử dụng hóa đơn điện tử. Việc thanh toán không tiền mặt ngày càng được cơ quan thuế, đối tác và khách hàng ưu tiên, do đó mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp sớm giúp công ty hoạt động chuyên nghiệp, minh bạch hơn. Cùng với đó, chữ ký số là “chìa khóa điện tử” để thực hiện các thủ tục trực tuyến với cơ quan thuế, bảo hiểm, hải quan, cổng dịch vụ công… Nếu không có chữ ký số, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc nộp tờ khai, nộp thuế, đăng ký hóa đơn, thậm chí phải nộp hồ sơ giấy, mất thời gian và dễ trễ hạn.

Hồ sơ, quy trình mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Thanh Hóa

Thông thường, để mở tài khoản ngân hàng cho công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao y hoặc bản sao kèm bản chính đối chiếu).

CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và người được ủy quyền giao dịch (nếu có).

Điều lệ công ty, quyết định bổ nhiệm giám đốc, kế toán trưởng (một số ngân hàng yêu cầu).

Giấy ủy quyền, biên bản họp (nếu người ký hợp đồng mở tài khoản không phải là người đại diện theo pháp luật).

Quy trình cơ bản: doanh nghiệp chọn ngân hàng (ưu tiên mạng lưới chi nhánh tại Thanh Hóa, phí dịch vụ, Internet Banking…), đến chi nhánh mở tài khoản, ký hợp đồng và mẫu dấu/chữ ký, đăng ký dịch vụ ngân hàng điện tử. Một số ngân hàng hỗ trợ mở tài khoản online, nhưng vẫn cần bước hoàn thiện hồ sơ trực tiếp hoặc qua nhân viên đến tận nơi xác minh.

Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử, bảo hiểm, hóa đơn

Chữ ký số (token/USB hoặc chữ ký số lưu trên HSM, cloud) là công cụ giúp doanh nghiệp ký điện tử trên các tờ khai, chứng từ nộp qua mạng. Để đăng ký, công ty tại Thanh Hóa chọn một nhà cung cấp chữ ký số (VNPT, Viettel, BKAV, FPT, v.v.), chuẩn bị hồ sơ: giấy phép kinh doanh, CMND/CCCD người đại diện theo pháp luật, hợp đồng dịch vụ. Sau khi ký hợp đồng, nhà cung cấp sẽ cấp thiết bị hoặc tài khoản chữ ký số và hướng dẫn cài đặt. Tiếp theo, doanh nghiệp phải đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế trên cổng thuế điện tử, đăng ký sử dụng nộp thuế điện tử với ngân hàng. Chữ ký số cũng được dùng để ký hồ sơ BHXH, ký hóa đơn điện tử, ký hồ sơ trên các cổng dịch vụ công khác.

Thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế và những lưu ý

Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp cần thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế theo mẫu quy định (hiện thường thực hiện qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp hoặc hệ thống thuế). Việc khai báo giúp cơ quan thuế nắm được thông tin phục vụ quản lý và là căn cứ để doanh nghiệp giải trình các giao dịch thanh toán không tiền mặt khi quyết toán thuế. Một số lưu ý:

Nếu thay đổi, đóng, mở thêm tài khoản, cần cập nhật thông tin kịp thời.

Nên ưu tiên thanh toán hợp đồng có giá trị lớn qua chuyển khoản từ tài khoản doanh nghiệp để đáp ứng điều kiện chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

Kế toán cần theo dõi sao kê ngân hàng định kỳ để đối chiếu doanh thu, chi phí, công nợ.

Treo biển hiệu, chuẩn hóa thông tin trụ sở và pháp lý doanh nghiệp

Một việc tưởng như nhỏ nhưng lại rất quan trọng sau khi thành lập công ty tại Thanh Hóa là: treo biển hiệu và chuẩn hóa toàn bộ thông tin trụ sở, pháp lý doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp chủ quan không treo biển, treo biển sai quy định, hoặc để thông tin trên giấy phép khác với thực tế (sai số nhà, sai tên đường, sai tên công ty…), dẫn đến rủi ro khi cơ quan thuế, quản lý thị trường, thanh tra tới kiểm tra trụ sở. Biển hiệu không chỉ là “tấm danh thiếp” giúp khách hàng dễ dàng nhận diện, mà còn là căn cứ thể hiện doanh nghiệp có hoạt động thực tế. Bên cạnh đó, việc rà soát lại thông tin pháp lý như: ngành nghề đăng ký, người đại diện, địa chỉ trụ sở, số điện thoại, email… giúp doanh nghiệp tránh được các sai lệch giữa hồ sơ nội bộ, hệ thống thuế, ngân hàng, hóa đơn điện tử.

Quy định về biển hiệu công ty tại Thanh Hóa và mức xử phạt nếu vi phạm

Theo quy định chung, doanh nghiệp phải treo biển hiệu tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện. Biển hiệu cần thể hiện tối thiểu: tên đầy đủ của doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở. Tùy khu vực tại Thanh Hóa (mặt phố, tòa nhà, khu dân cư…), doanh nghiệp cần tuân thủ thêm quy định về kích thước, vị trí, không lấn chiếm vỉa hè, lòng đường, không vi phạm quy định về quảng cáo, mỹ quan đô thị. Nếu không treo biển hiệu, treo biển không đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí bị đánh giá là “không hoạt động tại địa chỉ đăng ký” khi cơ quan thuế/đăng ký kinh doanh kiểm tra. Do đó, ngay sau khi đi vào hoạt động, doanh nghiệp nên thiết kế và treo biển hiệu đúng chuẩn, rõ ràng, dễ nhìn.

Kiểm tra lại thông tin trụ sở, ngành nghề, người đại diện để tránh sai lệch

Doanh nghiệp cũng cần đối chiếu lại thông tin giữa Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ ngân hàng, đăng ký thuế, hợp đồng thuê trụ sở, hóa đơn điện tử… để đảm bảo thống nhất. Một số sai lệch thường gặp: viết tắt tên công ty trên biển hiệu không đúng với tên đăng ký; địa chỉ treo biển khác với địa chỉ trên giấy phép; thay đổi người đại diện theo pháp luật nhưng chưa cập nhật thông tin với ngân hàng, cơ quan thuế, nhà cung cấp chữ ký số. Nếu phát hiện sai, doanh nghiệp nên sớm làm thủ tục điều chỉnh trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp, thuế và nội bộ (hợp đồng, dấu, biển hiệu, website…). Sự thống nhất giúp giảm rủi ro khi cơ quan quản lý kiểm tra và tạo hình ảnh chuyên nghiệp với đối tác.

Hồ sơ nên lưu giữ tại trụ sở: giấy phép, dấu, nội quy, sổ sách cơ bản

Tại trụ sở công ty, nên lưu giữ đầy đủ một số hồ sơ, tài liệu cơ bản: bản sao/ bản chính Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; con dấu hoặc dấu điện tử (nếu sử dụng), quyết định bổ nhiệm giám đốc, kế toán; nội quy, quy chế hoạt động; hợp đồng thuê trụ sở; sổ sách, chứng từ kế toán tối thiểu; hồ sơ lao động; các thông báo, quyết định của cơ quan thuế. Khi có đoàn kiểm tra hoặc khách hàng, đối tác đến làm việc, doanh nghiệp có thể nhanh chóng xuất trình hồ sơ chứng minh tư cách pháp lý và hoạt động thực tế. Đây cũng là nền tảng để sau này doanh nghiệp mở rộng, thay đổi địa chỉ, bổ sung ngành nghề mà không lúng túng vì thiếu hồ sơ gốc.

Xây dựng thang bảng lương, đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội

Xây dựng thang, bảng lương nội bộ phù hợp với quy mô công ty

Với doanh nghiệp mới tại Thanh Hóa, thang bảng lương không chỉ là “bảng số” để tính lương, mà còn là căn cứ làm hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm xã hội và làm việc với cơ quan thuế, lao động. Trước hết, doanh nghiệp cần xác định cơ cấu chức danh: giám đốc, quản lý, kế toán, kinh doanh, kỹ thuật, công nhân sản xuất, nhân viên bán hàng, hành chính… Mỗi chức danh nên có từ 2–3 bậc lương để linh hoạt khi tăng lương, xét nâng bậc.

Mức lương thấp nhất trong thang bảng lương không được thấp hơn lương tối thiểu vùng áp dụng tại Thanh Hóa và phải cao hơn một mức nhất định đối với lao động đã qua đào tạo, lao động làm việc trong điều kiện nặng nhọc, độc hại (nếu có). Đồng thời, cần tính toán khoảng cách hợp lý giữa các bậc lương (ví dụ 5–10%) để tránh “nhảy bậc” quá dốc, khó quản trị.

Thang bảng lương nên được ban hành bằng quyết định nội bộ, kèm mô tả chức danh, tiêu chí xếp bậc, làm cơ sở ký hợp đồng và xét tăng lương sau này. Việc chuẩn hóa ngay từ đầu giúp công ty dễ giải trình khi cơ quan BHXH, Sở Lao động Thanh Hóa kiểm tra, đồng thời tạo cảm giác minh bạch với người lao động.

Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động tại Thanh Hóa

Sau khi đã có thang bảng lương và ký hợp đồng lao động, doanh nghiệp tại Thanh Hóa phải thực hiện đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động thuộc diện bắt buộc. Thông thường, đây là những lao động ký HĐLĐ từ 01 tháng trở lên (theo quy định hiện hành). Doanh nghiệp cần đăng ký mã đơn vị tham gia BHXH tại cơ quan BHXH nơi đặt trụ sở (thành phố Thanh Hóa hoặc các huyện, thị xã tương ứng).

Quy trình thực tế gồm: chuẩn bị hồ sơ đăng ký tham gia (danh sách lao động, hợp đồng, thông tin mức lương đóng BHXH), nộp qua cổng dịch vụ công BHXH hoặc thông qua phần mềm do BHXH chấp nhận. Mức lương làm căn cứ đóng BHXH phải phù hợp với thang bảng lương đã xây dựng, không nên kê quá thấp so với thực trả, vì cơ quan BHXH có thể yêu cầu điều chỉnh khi thanh tra, kiểm tra.

Ngay từ đầu, doanh nghiệp nên phân công một người phụ trách BHXH (kế toán hoặc nhân sự) để theo dõi tăng, giảm lao động, hạn chế tình trạng quên báo giảm, nộp chậm dẫn đến bị tính lãi, truy thu. Việc tham gia bảo hiểm đầy đủ cũng giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh uy tín, thu hút và giữ chân nhân sự tốt hơn.

Hợp đồng lao động, nội quy lao động và các hồ sơ nhân sự cần hoàn thiện

Song song với thang bảng lương và BHXH, bộ hồ sơ nhân sự bài bản sẽ là “xương sống” cho quản trị nhân sự về sau. Đầu tiên là hợp đồng lao động: phải ghi rõ chức danh, công việc, địa điểm làm việc, mức lương (phù hợp thang bảng lương), phụ cấp, thời giờ làm việc – nghỉ ngơi, chế độ bảo hiểm, điều khoản chấm dứt hợp đồng… tránh dùng mẫu sơ sài, thiếu nội dung bắt buộc.

Doanh nghiệp cũng nên xây dựng nội quy lao động (dù quy mô nhỏ), quy định rõ giờ giấc, kỷ luật, an toàn lao động, sử dụng tài sản công ty, bảo mật thông tin, quy chế thưởng – phạt. Với doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên, nội quy còn phải đăng ký với cơ quan lao động theo quy định.

Các hồ sơ cần chuẩn hóa bao gồm: hồ sơ nhân sự từng người (CMND/CCCD, hộ khẩu, sơ yếu lý lịch, bằng cấp, quyết định tiếp nhận), sổ theo dõi hợp đồng, danh sách lương, quyết định tăng lương, điều chỉnh chức vụ. Làm tốt ngay từ đầu tại Thanh Hóa sẽ giúp doanh nghiệp rất “nhàn” khi có thanh tra lao động, BHXH hoặc khi cần xử lý tranh chấp lao động.

Thiết lập hệ thống kế toán, sổ sách và quy trình tài chính

Lựa chọn hình thức kế toán: tự làm, thuê kế toán, sử dụng dịch vụ bên ngoài

Với doanh nghiệp mới tại Thanh Hóa, câu hỏi thường gặp là: tự làm kế toán, tuyển kế toán in-house hay thuê dịch vụ ngoài? Mỗi lựa chọn có ưu – nhược điểm khác nhau. Tự làm (chủ doanh nghiệp hoặc người quen làm) có thể tiết kiệm chi phí ban đầu nhưng rủi ro rất lớn nếu không nắm vững chế độ kế toán, thuế; sai sót nhỏ có thể dẫn đến phạt, truy thu.

Tuyển kế toán nội bộ phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa, có nhu cầu quản trị số liệu thường xuyên, cần người bám sát hoạt động hàng ngày (xuất hóa đơn, theo dõi công nợ, tính lương…). Tuy nhiên, chi phí lương, BHXH, đào tạo, rủi ro phụ thuộc vào một người cũng cần được cân nhắc.

Sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài là lựa chọn phổ biến cho doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập: được hỗ trợ trọn gói từ đăng ký thuế, lập báo cáo ban đầu, theo dõi hóa đơn chứng từ, làm báo cáo thuế định kỳ với chi phí thấp hơn thuê nhân viên toàn thời gian. Nhược điểm là cần phối hợp chặt trong việc cung cấp chứng từ đúng hạn. Doanh nghiệp tại Thanh Hóa có thể lựa chọn kết hợp: thuê dịch vụ ngoài làm báo cáo thuế – BCTC, còn nội bộ cử người phụ trách thu thập, lưu trữ chứng từ, hỗ trợ quản trị.

Các sổ sách, chứng từ bắt buộc với doanh nghiệp mới tại Thanh Hóa

Dù quy mô nhỏ, doanh nghiệp mới vẫn phải đảm bảo hệ thống chứng từ – sổ sách tối thiểu theo quy định. Về chứng từ, cần lưu đầy đủ: hóa đơn GTGT/hoá đơn bán hàng (đầu ra), hóa đơn chi phí đầu vào, phiếu thu – phiếu chi, giấy báo Nợ/Có ngân hàng, hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu, bảng lương, chứng từ nộp BHXH, thuế…

Về sổ sách kế toán, tùy chế độ (thông tư 132, 133, 200…) nhưng tối thiểu cần có: sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản quan trọng (tiền mặt, tiền gửi, công nợ phải thu – phải trả, doanh thu, chi phí, TSCĐ…), sổ quỹ tiền mặt, sổ ngân hàng, sổ theo dõi hóa đơn. Nếu có hàng tồn kho, cần có thẻ kho, sổ chi tiết vật tư, hàng hóa.

Tại Thanh Hóa, khi cơ quan thuế kiểm tra, họ thường yêu cầu xuất trình: sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, tờ khai thuế, bảng kê hóa đơn, hợp đồng kèm theo. Vì vậy, ngay từ đầu, doanh nghiệp nên tổ chức lưu trữ chứng từ khoa học: phân loại theo tháng, theo loại chứng từ, ghi chú rõ ràng để sau này tra cứu dễ dàng.

Kinh nghiệm xây dựng quy trình duyệt chi, thu – chi, lưu trữ chứng từ

Một sai lầm phổ biến của doanh nghiệp mới là chi tiền trước, chứng từ tính sau, dẫn đến thiếu hóa đơn, chi không có căn cứ, bị loại khi quyết toán thuế. Để tránh điều này, cần xây dựng quy trình duyệt chi rõ ràng, dù công ty rất nhỏ. Gợi ý: mọi khoản chi trên một ngưỡng nhất định (ví dụ 1–2 triệu) phải có đề nghị thanh toán, được giám đốc hoặc người được ủy quyền phê duyệt; sau đó kế toán mới thanh toán và yêu cầu hóa đơn/chứng từ đầy đủ.

Với thu – chi tiền mặt, nên sử dụng phiếu thu – phiếu chi có đủ chữ ký: người lập, kế toán, giám đốc, thủ quỹ và người nộp/nhận tiền. Hạn chế tối đa việc “rút tiền túi chủ doanh nghiệp” mà không ghi nhận, vì sau này rất khó kiểm soát dòng tiền.

Về lưu trữ chứng từ, nên quy định: mỗi tháng là một tập hồ sơ, trong đó sắp xếp lần lượt tờ khai thuế, hóa đơn đầu ra – đầu vào, phiếu thu – chi, sao kê ngân hàng, hợp đồng, biên bản… có đánh số và mục lục. Điều này giúp doanh nghiệp tại Thanh Hóa không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn dễ dàng xem lại số liệu, phân tích chi phí, lợi nhuận theo thời gian, phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh.

Các thủ tục chuyên ngành tùy theo lĩnh vực kinh doanh

Doanh nghiệp nhà hàng, thực phẩm: giấy ATTP, PCCC, môi trường…

Với doanh nghiệp nhà hàng, quán ăn, cơ sở sản xuất – kinh doanh thực phẩm tại Thanh Hóa, sau khi có giấy đăng ký doanh nghiệp, chủ cơ sở không thể chỉ “mở cửa là bán” mà phải hoàn tất một loạt thủ tục chuyên ngành. Trước hết là Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (ATTP) hoặc xác nhận tự công bố sản phẩm tùy loại hình. Hồ sơ ATTP thường yêu cầu: giấy đăng ký kinh doanh có ngành nghề phù hợp, bản vẽ mặt bằng, hợp đồng lao động, giấy khám sức khỏe, chứng chỉ tập huấn ATTP…

Tiếp theo là thủ tục PCCC: thẩm duyệt thiết kế PCCC (với cơ sở lớn), trang bị bình chữa cháy, đèn thoát hiểm, nội quy PCCC và có biên bản kiểm tra của cơ quan công an. Ngoài ra, một số mô hình nhà hàng, bếp công nghiệp, cơ sở chế biến thực phẩm cần rà soát thêm thủ tục môi trường (cam kết bảo vệ môi trường, đăng ký xả thải, xử lý mùi, dầu mỡ…) nếu quy mô lớn. Việc bỏ sót bất kỳ thủ tục nào trong số này đều có thể dẫn đến bị xử phạt, đình chỉ hoạt động dù doanh nghiệp đã thành lập hợp lệ.

Doanh nghiệp xây dựng, sản xuất: giấy phép xây dựng, môi trường, an toàn lao động

Đối với doanh nghiệp xây dựng, sản xuất, bên cạnh đăng ký doanh nghiệp, phần “nặng” nhất thường nằm ở giấy phép xây dựng, môi trường và an toàn lao động. Nếu doanh nghiệp tự đầu tư nhà xưởng, trụ sở, kho bãi… thì phải xem công trình có thuộc diện xin giấy phép xây dựng hay không; bản vẽ thiết kế, hồ sơ cấp phép cần phù hợp quy hoạch, mục đích sử dụng đất.

Các cơ sở sản xuất, gia công, chế biến thường phải thực hiện đánh giá tác động môi trường, kế hoạch bảo vệ môi trường, đăng ký chất thải nguy hại, xả thải… tùy theo quy mô. Bỏ qua phần này rất dễ bị thanh kiểm tra, xử phạt, thậm chí buộc dừng hoạt động. Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải xây dựng quy chế an toàn lao động, nội quy lao động, huấn luyện an toàn – vệ sinh lao động, trang bị bảo hộ, biển cảnh báo, tổ chức khám sức khỏe định kỳ… Các thủ tục này vừa là yêu cầu pháp lý, vừa là “lá chắn” cho doanh nghiệp khi xảy ra tai nạn lao động.

Doanh nghiệp dịch vụ, thương mại: giấy phép quảng cáo, trang thông tin điện tử…

Doanh nghiệp dịch vụ, thương mại, văn phòng tưởng như “nhẹ nhàng” hơn nhưng vẫn có nhiều thủ tục chuyên ngành dễ bị quên. Nếu treo biển hiệu, bảng quảng cáo lớn, sử dụng màn hình LED ngoài trời, doanh nghiệp phải tuân thủ quy định về quảng cáo, mỹ quan đô thị, có thể phải xin phép cơ quan văn hóa – thông tin hoặc chính quyền địa phương.

Với các đơn vị lập website bán hàng, trang thông tin điện tử, sàn thương mại điện tử, cần thực hiện thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương, đăng ký tên miền, xây dựng chính sách bảo mật, điều khoản sử dụng… Một số dịch vụ có tính đặc thù như tư vấn du học, giới thiệu việc làm, dịch vụ bảo vệ, giáo dục – đào tạo… còn cần giấy phép con riêng. Nhiều doanh nghiệp chỉ lo làm thương hiệu, quảng cáo online nhưng lại quên mất bước “hợp thức hóa” hoạt động này về mặt pháp lý.

Sai lầm thường gặp về thủ tục sau khi thành lập công ty tại Thanh Hóa

Không nắm rõ thời hạn nộp tờ khai và đăng ký ban đầu với cơ quan thuế

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, rất nhiều công ty tại Thanh Hóa mắc lỗi vì không nắm rõ thời hạn thực hiện thủ tục ban đầu với cơ quan thuế. Doanh nghiệp thường chủ quan nghĩ “chưa kinh doanh, chưa có doanh thu thì chưa cần làm gì”, dẫn đến quá hạn nộp tờ khai thuế GTGT, thuế môn bài, đăng ký phương pháp tính thuế, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử….

Thực tế, ngay khi được cấp mã số thuế, doanh nghiệp đã bắt đầu rơi vào “vòng thời hạn”: thời hạn nộp tờ khai môn bài, tờ khai thuế đầu kỳ, thông báo áp dụng hóa đơn, đăng ký tài khoản ngân hàng, thông báo phát hành hóa đơn… Nếu bỏ lỡ, doanh nghiệp có thể bị phạt chậm nộp hồ sơ, phạt khai sai, bị đánh giá là doanh nghiệp “không tuân thủ”, sau này dễ bị soi kỹ hơn khi quyết toán. Nhiều đơn vị đến khi nhận thông báo xử phạt mới giật mình nhận ra mình chưa từng làm đúng thủ tục ban đầu dù đã hoạt động nhiều tháng.

Bỏ qua việc xây dựng thang bảng lương, tham gia bảo hiểm đúng quy định

Một sai lầm “kinh điển” là doanh nghiệp tuyển nhân viên, trả lương đều đặn nhưng không xây dựng thang bảng lương, thỏa ước lao động, nội quy lao động, cũng không đăng ký hoặc tham gia bảo hiểm xã hội đầy đủ. Thực tế, đây là cơ sở pháp lý để hạch toán chi phí lương, tính thuế TNCN và làm việc với cơ quan BHXH.

Nhiều công ty chỉ có bảng lương nội bộ và chuyển khoản, nhưng không có quy chế trả lương, hợp đồng lao động rõ ràng, nên khi cơ quan thuế kiểm tra rất khó chứng minh tính hợp lý. Việc không đăng ký và đóng bảo hiểm cho người lao động đúng đối tượng không chỉ gây rủi ro xử phạt hành chính, truy thu, mà còn tạo tâm lý bất mãn, khó giữ chân nhân sự. Về lâu dài, đây là điểm trừ lớn khi doanh nghiệp tham gia đấu thầu, xin giấy phép con hoặc tiếp nhận kiểm tra liên ngành.

Thiếu hệ thống sổ sách, chứng từ khiến chi phí bị loại khi quyết toán

Không ít doanh nghiệp tại Thanh Hóa hoạt động một thời gian dài nhưng sổ sách kế toán, chứng từ rất rời rạc, thậm chí “kế toán chỉ nằm trong đầu ông chủ”. Khi quyết toán, nhiều khoản chi thực tế phục vụ kinh doanh nhưng không có hóa đơn, hợp đồng, biên bản, chứng từ thanh toán nên bị cơ quan thuế loại khỏi chi phí hợp lý.

Thói quen “chi trước, tính sau”, lấy hóa đơn gom, hóa đơn mượn… cũng làm hồ sơ kế toán thiếu tính logic, dễ bị nghi ngờ mua bán hóa đơn. Hậu quả là doanh nghiệp vừa phải nộp thêm thuế TNDN, thuế GTGT, vừa bị phạt về hóa đơn và hồ sơ không đầy đủ. Xây dựng hệ thống sổ sách – chứng từ bài bản ngay từ đầu giúp doanh nghiệp giảm rất nhiều áp lực khi thanh kiểm tra.

Kinh nghiệm tối ưu chi phí và thời gian khi làm thủ tục sau đăng ký doanh nghiệp

Lên kế hoạch theo checklist thủ tục, tránh làm rời rạc từng phần

Để không “chìm” trong thủ tục, doanh nghiệp nên xây dựng checklist các việc phải làm sau khi thành lập và phân chia theo từng nhóm: thuế, lao động – bảo hiểm, ngân hàng, hóa đơn, chuyên ngành. Ví dụ: đăng ký thuế ban đầu, nộp tờ khai môn bài, mở tài khoản ngân hàng, thông báo tài khoản, đăng ký chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử, xây dựng thang bảng lương, đăng ký BHXH, thực hiện ATTP, PCCC…

Việc lập kế hoạch theo mốc thời gian cụ thể (trong 10 ngày, 30 ngày, 90 ngày kể từ ngày thành lập…) giúp doanh nghiệp tránh bỏ sót hoặc dồn việc vào phút chót. Khi có checklist, chủ doanh nghiệp cũng dễ phân công trách nhiệm: việc nào do kế toán phụ trách, việc nào do nhân sự, việc nào cần người đại diện pháp luật trực tiếp làm. Cách làm này vừa tiết kiệm thời gian, vừa giảm rủi ro vi phạm do “không biết, không nhớ”.

Tận dụng công nghệ: chữ ký số, ngân hàng điện tử, khai thuế online

Hiện nay, phần lớn thủ tục sau đăng ký doanh nghiệp đều có thể thực hiện trực tuyến. Doanh nghiệp nên sớm đăng ký chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng điện tử và kích hoạt dịch vụ nộp thuế điện tử, khai thuế online. Điều này giúp giảm rất nhiều thời gian đi lại nộp hồ sơ giấy, đặc biệt với doanh nghiệp ở huyện xa trung tâm Thanh Hóa.

Việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán online, phần mềm BHXH điện tử cũng giúp dữ liệu được đồng bộ, giảm sai sót nhập tay. Chủ doanh nghiệp có thể theo dõi tình trạng nộp tờ khai, tiền thuế, bảo hiểm ngay trên điện thoại, kịp thời nhắc kế toán nếu sắp đến hạn. Tận dụng công nghệ đúng cách nghĩa là doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân sự, giảm lỗi thủ tục và chủ động trong quản lý.

Khi nào nên thuê dịch vụ trọn gói thay vì tự xử lý tất cả

Không phải doanh nghiệp nào cũng có kế toán – pháp lý nội bộ đủ kinh nghiệm ngay từ đầu. Với doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập, nguồn lực hạn chế, việc cố tự làm hết mọi thủ tục thường dẫn đến chậm tiến độ, sai mẫu, quá hạn, cuối cùng vẫn phải nhờ đơn vị dịch vụ xử lý hậu quả.

Trong giai đoạn đầu, doanh nghiệp có thể cân nhắc thuê dịch vụ trọn gói cho các thủ tục: đăng ký thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử, xây dựng bộ hồ sơ lao động – bảo hiểm cơ bản, tư vấn ngành nghề và giấy phép con. Khi bộ khung thủ tục đã ổn, doanh nghiệp có thể chuyển dần sang tự vận hành, chỉ thuê tư vấn khi gặp vấn đề phức tạp. Cách kết hợp này giúp tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro pháp lý trong giai đoạn “non trẻ” của doanh nghiệp.

Khi nào nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ thủ tục sau khi thành lập công ty tại Thanh Hóa?

Trường hợp chủ doanh nghiệp không rành pháp lý, thuế, bảo hiểm

Rất nhiều chủ doanh nghiệp tại Thanh Hóa xuất phát từ chuyên môn sản xuất, kinh doanh, xây dựng, thương mại… chứ không phải dân luật hay kế toán. Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hàng loạt nghĩa vụ mới “ập đến”: đăng ký thuế, kê khai ban đầu, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng, thông báo tài khoản, đăng ký lao động – BHXH, xây dựng nội quy, thang bảng lương, sổ sách kế toán… Nếu không nắm rõ quy định, doanh nghiệp dễ bỏ sót thời hạn, kê khai sai mẫu, đăng ký thiếu thông tin hoặc lựa chọn “nhầm” phương pháp tính thuế, dẫn tới bị phạt chậm nộp, phạt khai sai, thậm chí bị đưa vào diện rủi ro phải thanh tra, kiểm tra sớm. Trong bối cảnh chủ doanh nghiệp còn quá bận với việc tìm khách hàng, thiết lập quy trình vận hành, việc tự mày mò thủ tục là rất áp lực và tiềm ẩn nhiều rủi ro tài chính.

Lợi ích khi có đơn vị chuyên nghiệp đồng hành ngay từ giai đoạn đầu

Khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ thủ tục sau thành lập, doanh nghiệp được “cầm tay chỉ việc” từ những bước căn bản nhưng cực kỳ quan trọng. Đơn vị dịch vụ sẽ tư vấn lựa chọn chế độ kế toán, phương pháp tính thuế, ngành nghề có điều kiện cần bổ sung giấy phép, cách thiết kế hợp đồng, nội quy lao động… sao cho phù hợp với mô hình hoạt động thực tế tại Thanh Hóa. Đồng thời, họ trực tiếp thay mặt doanh nghiệp soạn thảo, nộp, theo dõi hồ sơ thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử, mở và thông báo tài khoản ngân hàng, đăng ký tham gia BHXH cho người lao động. Nhờ đó, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh lặp đi lặp lại hồ sơ do sai sót, giảm thiểu nguy cơ bị phạt vì chậm hoặc làm sai thủ tục. Quan trọng hơn, ngay từ đầu, bộ hồ sơ pháp lý – thuế – lao động của doanh nghiệp đã được “đặt nền” đúng, rất thuận lợi cho giai đoạn vận hành và mở rộng về sau.

Tiêu chí lựa chọn đơn vị dịch vụ uy tín tại Thanh Hóa

Khi chọn đơn vị hỗ trợ thủ tục sau thành lập công ty tại Thanh Hóa, doanh nghiệp nên ưu tiên một số tiêu chí: thứ nhất, có kinh nghiệm thực tế với nhiều loại hình doanh nghiệp (thương mại, xây dựng, sản xuất, dịch vụ…), am hiểu đặc thù quy định của cơ quan thuế, BHXH tại địa phương. Thứ hai, quy trình làm việc rõ ràng, có danh mục công việc, thời hạn và chi phí cụ thể, hợp đồng dịch vụ minh bạch, không phát sinh “mơ hồ”. Thứ ba, đội ngũ tư vấn sẵn sàng giải thích cho chủ doanh nghiệp hiểu, chứ không chỉ làm thay mà không hướng dẫn. Ngoài ra, doanh nghiệp nên tham khảo phản hồi của khách hàng cũ, xem cách đơn vị đó hỗ trợ sau khi đã hoàn tất hồ sơ: có đồng hành khi bị hỏi thăm, kiểm tra, có nhắc hạn kê khai thuế, BHXH định kỳ hay không. Một đơn vị uy tín phải vừa làm tốt phần thủ tục vừa trở thành “bộ phận pháp lý – kế toán bên ngoài” đáng tin cậy cho doanh nghiệp.

Dịch vụ hỗ trợ thủ tục sau khi thành lập công ty tại Thanh Hóa của Gia Minh

Phạm vi hỗ trợ: thuế, hóa đơn, tài khoản ngân hàng, BHXH, nội quy, sổ sách

Dịch vụ của Gia Minh được thiết kế theo hướng trọn gói, bao phủ hầu hết các đầu việc mà doanh nghiệp mới thành lập tại Thanh Hóa phải thực hiện. Về thuế, Gia Minh hỗ trợ đăng ký thuế ban đầu, lập và nộp tờ khai, đăng ký phương pháp tính thuế, thông báo áp dụng hóa đơn điện tử, hướng dẫn kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN. Về tài khoản ngân hàng, đơn vị tư vấn lựa chọn ngân hàng phù hợp, chuẩn bị hồ sơ, hỗ trợ mở tài khoản và thông báo tài khoản với cơ quan thuế. Về BHXH – lao động, Gia Minh hỗ trợ đăng ký mã đơn vị, lập hồ sơ tham gia BHXH, thang bảng lương, nội quy lao động cơ bản. Đồng thời, đơn vị cũng hướng dẫn thiết lập hệ thống sổ sách kế toán ban đầu, mẫu biểu hợp đồng, quyết định, quy chế nội bộ giúp doanh nghiệp có bộ khung pháp lý – kế toán chuẩn chỉnh ngay từ ngày đầu hoạt động.

Quy trình làm việc: tiếp nhận thông tin – tư vấn – triển khai – bàn giao hồ sơ

Quy trình hỗ trợ của Gia Minh được xây dựng rõ ràng và minh bạch. Đầu tiên là bước tiếp nhận thông tin: tìm hiểu loại hình doanh nghiệp, ngành nghề, quy mô, kế hoạch sử dụng lao động, doanh thu dự kiến… Tiếp theo, Gia Minh tư vấn lộ trình thủ tục cần làm, phân tích ưu – nhược điểm từng lựa chọn (chế độ thuế, phương pháp kế toán, cách tổ chức nhân sự) để chủ doanh nghiệp quyết định. Sau khi thống nhất, đơn vị tiến hành triển khai: soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp tại cơ quan thuế, ngân hàng, BHXH, theo dõi và cập nhật tiến độ cho khách hàng. Cuối cùng, Gia Minh bàn giao đầy đủ hồ sơ, tài liệu đã thực hiện kèm hướng dẫn sử dụng, lưu trữ và các mốc thời gian cần lưu ý cho các kỳ kê khai, báo cáo tiếp theo. Nhờ đó, chủ doanh nghiệp nắm được mình đang ở trạng thái pháp lý nào, cần làm gì tiếp theo mà không bị “mù mờ”.

Cam kết về tiến độ, chi phí minh bạch và đồng hành lâu dài với doanh nghiệp

Gia Minh cam kết thực hiện đúng tiến độ các thủ tục đã thống nhất, hạn chế tối đa việc chậm trễ do thiếu sót chủ quan. Ngay từ đầu, chi phí được báo giá chi tiết theo từng nhóm công việc, ghi rõ trong hợp đồng dịch vụ, không thu các khoản ngoài hợp đồng mà không có sự đồng ý của khách hàng. Toàn bộ thông tin doanh nghiệp được bảo mật, chỉ sử dụng cho mục đích làm hồ sơ. Sau khi hoàn tất giai đoạn sau thành lập, Gia Minh không “dừng lại” mà tiếp tục đồng hành: nhắc hạn kê khai thuế, báo cáo, tư vấn xử lý các tình huống phát sinh với cơ quan thuế, BHXH, hỗ trợ khi doanh nghiệp thay đổi quy mô, ngành nghề hoặc mở thêm chi nhánh. Mục tiêu là trở thành đối tác lâu dài, giúp doanh nghiệp tại Thanh Hóa yên tâm tập trung vào kinh doanh, còn phần thủ tục đã có chuyên gia theo sát.

Thủ tục sau khi thành lập công ty tại Thanh Hóa là giai đoạn bắt buộc, đảm bảo doanh nghiệp được phép hoạt động hợp pháp và đầy đủ nghĩa vụ pháp lý. Khi hoàn thiện đúng quy trình, doanh nghiệp sẽ thuận lợi trong việc kê khai thuế, giao dịch ngân hàng, ký hợp đồng và phát hành hóa đơn. Gia Minh với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực kế toán – pháp lý, luôn đồng hành cùng doanh nghiệp tại Thanh Hóa trong việc thực hiện trọn gói các thủ tục sau đăng ký. Dịch vụ của chúng tôi giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh mọi sai sót hành chính. Nếu bạn đang cần tư vấn chi tiết về thủ tục sau khi thành lập công ty tại Thanh Hóa, hãy liên hệ ngay Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Gia Minh để được hướng dẫn và hỗ trợ tận nơi.