Hồ sơ thành lập trung tâm kỹ năng mềm tại Hải Phòng – Hướng dẫn chi tiết từng bước theo quy định mới nhất 2025

Hồ sơ thành lập trung tâm kỹ năng mềm tại Hải Phòng là yếu tố then chốt quyết định việc trung tâm được cấp phép hoạt động hay không. Trong bối cảnh nhu cầu học tập kỹ năng mềm – như kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo, thuyết trình, tư duy sáng tạo – ngày càng cao, việc thành lập trung tâm đào tạo hợp pháp tại Hải Phòng trở thành xu hướng phổ biến. Tuy nhiên, không ít tổ chức, cá nhân gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, nhất là khi chưa nắm rõ các quy định tại Thông tư 03/2011/TT-BGDĐT và yêu cầu thẩm định của Sở Giáo dục và Đào tạo Hải Phòng. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, đầy đủ và hợp lệ giúp tiết kiệm thời gian, tránh bị từ chối hoặc phải bổ sung nhiều lần. Bài viết dưới đây từ Công ty Gia Minh sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước thực hiện thủ tục mở trung tâm kỹ năng mềm tại Hải Phòng, từ khâu chuẩn bị đến khi nhận giấy phép hoạt động chính thức.

Căn cứ pháp lý về thành lập trung tâm kỹ năng mềm tại Hải Phòng

Việc thành lập trung tâm kỹ năng mềm tại Hải Phòng là hoạt động thuộc lĩnh vực giáo dục – đào tạo, chịu sự quản lý trực tiếp của Sở Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) thành phố. Trung tâm kỹ năng mềm có chức năng tổ chức đào tạo, bồi dưỡng các kỹ năng cá nhân, nghề nghiệp và xã hội nhằm giúp học viên nâng cao năng lực thực tiễn, kỹ năng giao tiếp, tư duy sáng tạo, làm việc nhóm và nhiều kỹ năng mềm khác phục vụ học tập, lao động và cuộc sống.

Để đảm bảo hoạt động hợp pháp, việc thành lập trung tâm phải tuân thủ đúng các văn bản pháp luật hiện hành do Bộ Giáo dục và Đào tạo cũng như Chính phủ ban hành.

Các văn bản pháp luật hiện hành

Thông tư 03/2011/TT-BGDĐT: Quy định chi tiết về tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học và kỹ năng, trong đó có nêu rõ điều kiện thành lập, quy trình cấp phép, trách nhiệm của người đứng đầu, cơ sở vật chất, giáo viên, chương trình giảng dạy và quy chế đào tạo. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng nhất cho việc mở trung tâm kỹ năng mềm hiện nay.

Nghị định 46/2017/NĐ-CP và Nghị định 135/2018/NĐ-CP: Hai nghị định này hướng dẫn điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, bao gồm các trung tâm kỹ năng mềm, trung tâm ngoại ngữ, tin học. Các quy định này đề cập đến yêu cầu về vốn, mặt bằng, cơ sở vật chất, phòng học, thiết bị giảng dạy và tiêu chuẩn giáo viên.

Quy định thẩm quyền cấp phép của Sở Giáo dục và Đào tạo TP. Hải Phòng: Theo hướng dẫn của Bộ GD&ĐT, Sở là cơ quan có thẩm quyền thẩm định hồ sơ, kiểm tra điều kiện thực tế và cấp quyết định thành lập trung tâm kỹ năng mềm tại địa phương.

Phân biệt giữa trung tâm kỹ năng mềm và trung tâm ngoại ngữ – tin học

Trung tâm kỹ năng mềm chủ yếu tập trung vào đào tạo kỹ năng cá nhân, kỹ năng nghề nghiệp và kỹ năng xã hội, không cấp bằng học thuật mà chỉ được cấp chứng chỉ hoàn thành khóa học. Tuy nhiên, trung tâm vẫn phải có đề án đào tạo cụ thể, đội ngũ giảng viên có trình độ phù hợp và được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt trước khi hoạt động.

Ngược lại, trung tâm ngoại ngữ – tin học tập trung vào đào tạo kỹ năng ngôn ngữ và công nghệ thông tin, có thể tổ chức kiểm tra, đánh giá trình độ theo khung năng lực cụ thể. Việc phân biệt rõ hai loại hình giúp cơ quan quản lý giám sát đúng phạm vi, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp và đúng quy định pháp luật.

Điều kiện để thành lập trung tâm kỹ năng mềm tại Hải Phòng

Việc mở trung tâm đào tạo kỹ năng mềm tại Hải Phòng đang trở thành xu hướng phổ biến, nhất là trong bối cảnh nhu cầu học kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, thuyết trình và tư duy sáng tạo ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, để trung tâm được cấp phép hoạt động hợp pháp, chủ đầu tư cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về cơ sở vật chất, nhân sự và chương trình đào tạo, theo hướng dẫn tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP, Nghị định 135/2018/NĐ-CP, và các quy định của Sở Giáo dục & Đào tạo TP. Hải Phòng.

Dưới đây là những điều kiện cụ thể cần chuẩn bị trước khi thành lập trung tâm kỹ năng mềm.

Về cơ sở vật chất

Trung tâm đào tạo kỹ năng mềm cần đảm bảo cơ sở vật chất đạt tiêu chuẩn, tạo môi trường học tập năng động và an toàn cho học viên.

Địa điểm cố định: Trung tâm phải có địa điểm hoạt động hợp pháp, rõ ràng về địa chỉ. Có thể là tài sản thuộc quyền sở hữu của tổ chức/cá nhân hoặc hợp đồng thuê địa điểm còn hiệu lực tối thiểu 01 năm. Hồ sơ phải kèm theo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê, mượn hợp pháp.

Phòng học: Diện tích tối thiểu 1,5m²/học viên, đảm bảo không gian thoáng mát, ánh sáng đầy đủ, bàn ghế, bảng, màn chiếu, thiết bị âm thanh phục vụ đào tạo kỹ năng mềm.

Khu vực phụ trợ: Có phòng thực hành, phòng sinh hoạt nhóm, khu vực đón tiếp học viên, khu vệ sinh riêng biệt và sạch sẽ.

Trang thiết bị: Cần trang bị máy chiếu, hệ thống loa, micro, bảng tương tác hoặc màn hình hiển thị, phục vụ các hoạt động giảng dạy, thảo luận và thực hành kỹ năng.

An toàn và PCCC: Trung tâm phải có văn bản xác nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy do cơ quan công an cấp. Ngoài ra, cần đảm bảo hệ thống điện, chiếu sáng, thoát hiểm và nội quy an toàn trong khu vực học tập.

Việc đáp ứng các điều kiện cơ sở vật chất không chỉ giúp trung tâm dễ dàng được phê duyệt mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín trong mắt học viên.

Về nhân sự

Nhân sự là yếu tố then chốt quyết định chất lượng đào tạo và khả năng hoạt động của trung tâm kỹ năng mềm.

Người đứng đầu trung tâm:

Phải có trình độ đại học trở lên về giáo dục, quản trị kinh doanh, tâm lý học, nhân sự hoặc các ngành liên quan.

Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, quản lý đào tạo hoặc phát triển kỹ năng.

Có năng lực điều hành, quản lý và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của trung tâm.

Đội ngũ giảng viên:

Phải có bằng cấp chuyên môn phù hợp với lĩnh vực giảng dạy (ví dụ: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng lãnh đạo, quản lý thời gian, đào tạo nhân sự…).

Có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm hoặc chứng nhận đào tạo kỹ năng mềm chuyên nghiệp.

Trung tâm cần lập danh sách giáo viên kèm theo hồ sơ lý lịch, bằng cấp, hợp đồng lao động và trình nộp khi xin cấp phép hoạt động.

Sở Giáo dục & Đào tạo Hải Phòng sẽ thẩm định năng lực đội ngũ nhân sự, do đó việc chuẩn bị hồ sơ nhân sự minh bạch, hợp lệ là điều bắt buộc.

Về chương trình và mục tiêu đào tạo

Để được cấp phép hoạt động, trung tâm kỹ năng mềm cần có chương trình đào tạo rõ ràng, có mục tiêu cụ thể và lộ trình học phù hợp.

Giáo trình đào tạo: Phải xây dựng dựa trên chuẩn năng lực kỹ năng mềm được thừa nhận trong giáo dục Việt Nam hoặc quốc tế. Nội dung cần cụ thể, có mục tiêu đầu ra cho từng khóa học.

Thẩm định chương trình: Trước khi đưa vào giảng dạy, chương trình, giáo trình, tài liệu học tập phải được Sở Giáo dục & Đào tạo Hải Phòng thẩm định và phê duyệt.

Kế hoạch giảng dạy: Trung tâm cần có kế hoạch giảng dạy – kiểm tra – đánh giá học viên chi tiết, thể hiện được hình thức đào tạo (trực tiếp, trực tuyến, kết hợp), thời lượng học và tiêu chí hoàn thành khóa học.

Cấp chứng chỉ: Nếu trung tâm có nhu cầu cấp chứng chỉ đào tạo kỹ năng mềm, cần đăng ký và được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nội dung, hình thức cấp chứng chỉ theo quy định.

Tóm lại, để thành lập trung tâm kỹ năng mềm tại Hải Phòng, tổ chức hoặc cá nhân phải chuẩn bị đầy đủ ba nhóm điều kiện quan trọng: cơ sở vật chất – nhân sự – chương trình đào tạo. Khi hồ sơ đáp ứng yêu cầu, Sở Giáo dục & Đào tạo Hải Phòng sẽ tiến hành thẩm định thực tế, từ đó cấp phép hoạt động chính thức. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp trung tâm hoạt động hợp pháp mà còn tạo dựng niềm tin và uy tín đối với học viên và đối tác.

Hồ sơ thành lập trung tâm kỹ năng mềm tại Hải Phòng

Để được phép thành lập trung tâm kỹ năng mềm tại Hải Phòng, tổ chức hoặc cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định của Sở Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT). Hồ sơ này giúp cơ quan thẩm quyền đánh giá năng lực quản lý, điều kiện cơ sở vật chất và đội ngũ giảng dạy trước khi cấp phép hoạt động.

Thành phần hồ sơ bắt buộc gồm

Đơn đề nghị thành lập trung tâm kỹ năng mềm

Ghi rõ tên trung tâm, địa điểm, người đại diện, loại hình trung tâm (công lập hoặc ngoài công lập).

Cam kết thực hiện đúng các quy định của pháp luật về giáo dục và đào tạo.

Đề án hoạt động trung tâm

Là tài liệu quan trọng mô tả chi tiết:

Mục tiêu đào tạo, đối tượng học viên, chương trình giảng dạy (kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng quản lý thời gian…).

Quy mô hoạt động, số lượng lớp học, thời lượng khóa học.

Cơ cấu tổ chức quản lý, đội ngũ giảng viên, kế hoạch phát triển trung tâm.

Cơ sở vật chất, nguồn tài chính và chiến lược lâu dài của trung tâm.

Sơ yếu lý lịch và bằng cấp của người đứng đầu trung tâm

Người đứng đầu phải có trình độ đại học trở lên, ưu tiên ngành sư phạm, quản lý giáo dục hoặc lĩnh vực liên quan.

Có kinh nghiệm quản lý, tổ chức đào tạo kỹ năng mềm và lý lịch rõ ràng, không vi phạm pháp luật.

Danh sách giáo viên và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm

Bao gồm thông tin họ tên, trình độ chuyên môn, lĩnh vực giảng dạy của từng giáo viên.

Giáo viên cần có bằng đại học hoặc chứng chỉ phù hợp với nội dung kỹ năng giảng dạy, kèm theo chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm (đối với người dạy kỹ năng giáo dục).

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm

Có thể là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu công trình hoặc hợp đồng thuê địa điểm còn hiệu lực, có công chứng.

Diện tích cơ sở phải đáp ứng yêu cầu về phòng học, khu vực làm việc, khu vực sinh hoạt chung theo quy định của Sở GD&ĐT.

Bản thiết kế phòng học, sơ đồ cơ sở vật chất

Thể hiện bố trí các khu vực giảng dạy, hành chính, thiết bị hỗ trợ đào tạo, lối thoát hiểm, hệ thống PCCC.

Đảm bảo phòng học thông thoáng, đủ ánh sáng, bàn ghế phù hợp cho học viên.

Cam kết an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC)

Do chủ cơ sở ký xác nhận, kèm theo biên bản kiểm tra hoặc giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC do Công an PCCC Hải Phòng cấp.

Đây là yếu tố bắt buộc trong quá trình thẩm định cấp phép.

Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm

Ghi rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận, quy trình tuyển sinh, đào tạo, kiểm tra – đánh giá học viên, cũng như chế độ khen thưởng – kỷ luật.

Là căn cứ để trung tâm vận hành minh bạch và đúng pháp luật sau khi được cấp phép.

✅ Lưu ý khi nộp hồ sơ:

Hồ sơ được nộp tại Sở Giáo dục và Đào tạo Hải Phòng, Phòng Quản lý cơ sở giáo dục ngoài công lập.

Sau khi tiếp nhận, Sở sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế cơ sở vật chất.

Nếu đáp ứng đủ điều kiện, trung tâm sẽ được cấp Quyết định cho phép thành lập và Giấy phép hoạt động đào tạo kỹ năng mềm.

💡 Gợi ý: Để tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập trung tâm kỹ năng mềm trọn gói tại Hải Phòng. Đơn vị dịch vụ sẽ hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ, giải trình thẩm định và nhận kết quả thay – đảm bảo đúng quy định và nhanh chóng.

Quy trình nộp và xử lý hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào tạo Hải Phòng

Để thành lập và xin cấp phép hoạt động trung tâm kỹ năng mềm tại Hải Phòng, các tổ chức hoặc cá nhân cần thực hiện đúng quy trình nộp và xử lý hồ sơ theo quy định của Sở Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT). Việc tuân thủ đúng trình tự giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng, tránh tình trạng bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. Dưới đây là 4 bước chi tiết trong quy trình nộp hồ sơ xin cấp phép.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và đề án

Trước tiên, tổ chức hoặc cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh mục được quy định trong Thông tư 03/2011/TT-BGDĐT và các hướng dẫn của Sở GD&ĐT Hải Phòng.

Hồ sơ bao gồm:

Đơn đề nghị cấp phép hoạt động trung tâm kỹ năng mềm;

Đề án thành lập trung tâm (nêu rõ mục tiêu, chương trình, quy mô đào tạo, cơ sở vật chất, đội ngũ giảng viên…);

Giấy tờ pháp lý của người đứng đầu và tổ chức thành lập;

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm;

Hồ sơ chứng minh điều kiện phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn vệ sinh.

Lưu ý: Đề án hoạt động cần được trình bày đúng mẫu quy định, có dấu xác nhận của tổ chức chủ quản nếu có, và nội dung phải phù hợp với định hướng giáo dục của địa phương.

Bước 2 – Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thiện, hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Giáo dục thường xuyên – Sở Giáo dục và Đào tạo TP. Hải Phòng, hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra sơ bộ tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Nếu có sai sót hoặc thiếu giấy tờ, đơn vị nộp hồ sơ sẽ được hướng dẫn bổ sung, chỉnh sửa trong thời hạn quy định.

Bước 3 – Thẩm định hồ sơ và cơ sở vật chất

Sau khi tiếp nhận hợp lệ, Sở GD&ĐT tổ chức đoàn thẩm định gồm các chuyên viên chuyên trách và đại diện cơ quan liên quan (như Phòng GD thường xuyên, Phòng Kế hoạch – Tài chính…).

Đoàn thẩm định sẽ:

Kiểm tra hồ sơ pháp lý, chương trình đào tạo, năng lực giảng viên;

Đánh giá thực tế cơ sở vật chất, phòng học, thiết bị, an toàn PCCC, vệ sinh môi trường;

Lập biên bản thẩm định và đề xuất kết quả cấp phép.

Bước 4 – Cấp giấy phép hoạt động

Nếu hồ sơ và cơ sở vật chất đạt yêu cầu, trong vòng 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo TP. Hải Phòng sẽ cấp Giấy chứng nhận hoạt động trung tâm kỹ năng mềm.

Trong trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, Sở sẽ có văn bản thông báo lý do và hướng dẫn khắc phục, giúp tổ chức hoàn thiện hồ sơ cho lần xét duyệt tiếp theo.

Dịch vụ thành lập trung tâm kỹ năng mềm tại Hải Phòng của Gia Minh

Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Gia Minh là đơn vị uy tín hàng đầu tại Hải Phòng trong lĩnh vực tư vấn và thực hiện thủ tục pháp lý thành lập trung tâm đào tạo kỹ năng mềm. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong việc triển khai hồ sơ giáo dục, đào tạo và các loại giấy phép con, Gia Minh cam kết mang đến giải pháp trọn gói – nhanh chóng – đúng quy định pháp luật cho mọi khách hàng.

Dưới đây là quy trình hỗ trợ chi tiết mà Gia Minh cung cấp:

1. Tư vấn điều kiện và lập kế hoạch mở trung tâm

Trước khi bắt đầu, Gia Minh tiến hành khảo sát nhu cầu, loại hình và quy mô hoạt động của khách hàng để tư vấn rõ các điều kiện cần đáp ứng:

Cơ sở vật chất (diện tích phòng học, trang thiết bị, vị trí trung tâm);

Điều kiện nhân sự, đội ngũ giảng viên và người đứng đầu;

Mã ngành kinh doanh phù hợp khi đăng ký doanh nghiệp.

Khách hàng sẽ được hướng dẫn lộ trình xin phép chi tiết, bao gồm các bước từ đăng ký doanh nghiệp đến cấp phép hoạt động giáo dục tại Sở GD&ĐT Hải Phòng.

2. Soạn thảo hồ sơ, đề án hoạt động đúng quy định

Gia Minh trực tiếp soạn thảo toàn bộ hồ sơ pháp lý theo mẫu chuẩn của Sở GD&ĐT, bao gồm:

Đơn xin cấp phép hoạt động giáo dục;

Đề án hoạt động trung tâm kỹ năng mềm chi tiết (mục tiêu, chương trình, nhân sự, tài chính…);

Danh sách giảng viên và hồ sơ năng lực;

Hồ sơ PCCC, giấy tờ chứng minh địa điểm hợp pháp.

Nhờ am hiểu quy định địa phương và yêu cầu cụ thể của cơ quan thẩm định, Gia Minh đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu nộp, tránh kéo dài thời gian xử lý.

3. Đại diện nộp hồ sơ, làm việc với Sở GD&ĐT

Gia Minh thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình và xử lý phản hồi trong suốt quá trình xét duyệt.

Làm việc trực tiếp với Phòng Giáo dục Thường xuyên – Sở GD&ĐT Hải Phòng;

Nhận và phản hồi các yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ (nếu có);

Cập nhật tiến độ xử lý cho khách hàng hằng ngày qua Zalo, email.

4. Hỗ trợ hoàn thiện cơ sở vật chất theo yêu cầu thẩm định

Trước khi đoàn thẩm định của Sở GD&ĐT đến kiểm tra, Gia Minh sẽ tư vấn bố trí, sắp xếp cơ sở vật chất, thiết bị dạy học và biển hiệu trung tâm theo đúng tiêu chuẩn quy định.

Điều này giúp đạt yêu cầu ngay trong lần kiểm tra đầu tiên, tiết kiệm thời gian và chi phí cho chủ đầu tư.

5. Tư vấn kê khai thuế, hóa đơn và thủ tục pháp lý sau khi được cấp phép

Sau khi trung tâm được cấp Giấy chứng nhận hoạt động giáo dục, Gia Minh tiếp tục hỗ trợ:

Kê khai thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng;

Tư vấn hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội cho nhân viên;

Hướng dẫn duy trì hồ sơ pháp lý và gia hạn giấy phép định kỳ.

👉 Gia Minh – Đồng hành pháp lý toàn diện cho trung tâm đào tạo tại Hải Phòng.

Chúng tôi giúp bạn hoàn tất mọi thủ tục nhanh gọn, minh bạch và đúng quy định.

📞 Hotline/Zalo: 0939 456 569 – 0932 785 561

🌐 Website: www.giayphepgm.com

📧 Email: dvgiaminh@gmail.com

Hồ sơ thành lập trung tâm kỹ năng mềm tại Hải Phòng không chỉ là bước pháp lý bắt buộc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, minh bạch và uy tín của đơn vị đào tạo. Việc chuẩn bị đúng, đủ và trình bày khoa học giúp trung tâm được cấp phép nhanh hơn, tránh rủi ro bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian thẩm định. Với đội ngũ am hiểu pháp luật và kinh nghiệm nhiều năm làm việc trực tiếp với Sở Giáo dục và Đào tạo Hải Phòng, Gia Minh cam kết mang đến giải pháp tối ưu nhất cho cá nhân, doanh nghiệp muốn mở trung tâm đào tạo kỹ năng mềm. Hãy để Gia Minh đồng hành cùng bạn từ khâu tư vấn, soạn thảo hồ sơ đến khi trung tâm được cấp phép hoạt động hợp pháp, góp phần phát triển nguồn nhân lực chất lượng tại thành phố cảng năng động này.