Mẫu thông báo tạm dừng hộ kinh doanh – Hướng dẫn chi tiết cách viết, hồ sơ và thủ tục nộp đúng quy định

Mẫu thông báo tạm dừng hộ kinh doanh là văn bản quan trọng được sử dụng khi chủ hộ muốn tạm ngừng hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định, nhằm tránh vi phạm nghĩa vụ thuế và quy định quản lý của cơ quan nhà nước. Việc tạm dừng có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân như khó khăn tài chính, thay đổi địa điểm kinh doanh, nghỉ do sửa chữa mặt bằng, hoặc tái cấu trúc hoạt động.

Theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh cá thể phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Tài chính – Kế hoạch UBND quận/huyện nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trước ít nhất 03 ngày làm việc tính đến ngày tạm dừng. Nếu không thông báo, hộ kinh doanh vẫn bị tính thuế khoán và có thể bị xử phạt từ 3 đến 5 triệu đồng.

Vì vậy, việc sử dụng mẫu thông báo tạm dừng hộ kinh doanh đúng quy định là điều kiện quan trọng để đảm bảo tính pháp lý, bảo vệ quyền lợi của chủ hộ. Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Gia Minh – đơn vị chuyên tư vấn pháp lý doanh nghiệp và hộ kinh doanh – cung cấp mẫu thông báo chuẩn theo quy định mới nhất, đồng thời hỗ trợ dịch vụ làm thủ tục tạm ngừng hộ kinh doanh trọn gói, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhanh chóng.

Cơ sở pháp lý của việc tạm dừng hộ kinh doanh 

Việc tạm dừng hộ kinh doanh là thủ tục pháp lý bắt buộc khi chủ hộ muốn tạm ngưng hoạt động kinh doanh trong một thời gian nhất định mà vẫn giữ nguyên tư cách pháp lý của hộ. Tại Hải Phòng, thủ tục này được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:

Luật và nghị định liên quan

Luật Doanh nghiệp 2020: Điều chỉnh quyền và nghĩa vụ của hộ kinh doanh khi tạm ngưng hoặc thay đổi hoạt động kinh doanh, bao gồm việc thông báo cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, bao gồm hồ sơ thông báo tạm dừng, thủ tục nộp và cập nhật thông tin trên hệ thống đăng ký.

Thông tư hướng dẫn

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT: Quy định biểu mẫu thông báo tạm dừng hộ kinh doanh, cách ghi hồ sơ, phương thức nộp trực tuyến hoặc trực tiếp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch các quận/huyện Hải Phòng.

Thông tư 105/2020/TT-BTC: Hướng dẫn về quản lý thuế đối với hộ kinh doanh tạm dừng, đảm bảo cơ quan thuế theo dõi và cập nhật nghĩa vụ thuế chính xác.

Khi nào cần sử dụng mẫu thông báo tạm dừng hộ kinh doanh 

Các trường hợp được phép tạm dừng

Hộ kinh doanh gặp khó khăn tạm thời hoặc cần sửa chữa, cải tạo cơ sở vật chất.

Thay đổi ngành nghề, địa điểm hoặc mô hình hoạt động mà chưa kịp hoàn tất thủ tục.

Ảnh hưởng do thiên tai, dịch bệnh hoặc yếu tố khách quan khiến hoạt động kinh doanh không thể tiếp tục.

Thời hạn tạm dừng

Thời gian tạm dừng tối đa 1 năm/lần, theo quy định của pháp luật.

Hộ kinh doanh có thể gia hạn nếu nộp thông báo trước khi hết hạn tạm dừng.

Việc thông báo kịp thời giúp tránh rủi ro vi phạm pháp luật, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chủ hộ và đảm bảo việc quản lý thuế đúng quy định.

Việc nắm vững cơ sở pháp lý và hiểu rõ khi nào cần sử dụng mẫu thông báo tạm dừng sẽ giúp hộ kinh doanh tại Hải Phòng thực hiện thủ tục nhanh chóng, tuân thủ pháp luật và giảm thiểu rủi ro hành chính.

Nội dung của mẫu thông báo tạm dừng hộ kinh doanh tại Hải Phòng 

Hộ kinh doanh khi có nhu cầu tạm ngừng hoạt động phải lập thông báo tạm dừng kinh doanh gửi cơ quan quản lý nhà nước để đảm bảo hợp pháp hóa hoạt động, tránh rủi ro xử phạt hành chính. Thông báo này được nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc UBND quận/huyện nơi hộ kinh doanh đăng ký.

Thông tin bắt buộc trong mẫu thông báo

Một mẫu thông báo tạm dừng hoạt động hợp lệ cần có đầy đủ các thông tin sau:

Tên hộ kinh doanh, mã số thuế, địa chỉ trụ sở: để cơ quan quản lý nhận diện chính xác doanh nghiệp.

Ngày bắt đầu và ngày kết thúc tạm dừng: xác định khoảng thời gian hộ kinh doanh không hoạt động.

Lý do tạm ngừng hoạt động: ví dụ sửa chữa cơ sở, thay đổi địa điểm, nghỉ việc kinh doanh cá nhân…

Chữ ký và họ tên chủ hộ: xác nhận tính chính xác và chịu trách nhiệm pháp lý về nội dung thông báo.

Ngoài các thông tin trên, chủ hộ có thể đính kèm hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy tờ liên quan nếu lý do tạm ngừng liên quan đến trụ sở kinh doanh.

Mẫu thông báo tạm dừng hộ kinh doanh mới nhất (định dạng .doc)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

THÔNG BÁO TẠM NGỪNG HOẠT ĐỘNG HỘ KINH DOANH

Kính gửi: Phòng Tài chính – Kế hoạch, UBND quận/huyện ……… 

Tôi tên là: ……………………………………… 

Là chủ hộ kinh doanh: ………………………… 

Mã số thuế: …………………………………… 

Địa chỉ kinh doanh: …………………………… 

Nay thông báo tạm ngừng hoạt động kể từ ngày …/…/20… đến ngày …/…/20… 

Lý do: ………………………………………… 

Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét và ghi nhận. 

Hải Phòng, ngày … tháng … năm 20… 

Chủ hộ kinh doanh 

(Ký và ghi rõ họ tên)

💡 Lưu ý khi lập thông báo:

Nội dung cần chính xác, không bỏ sót thông tin bắt buộc.

Thời gian tạm dừng không quá 12 tháng theo quy định.

Thông báo nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh nếu hộ kinh doanh có đăng ký online.

Thực hiện đúng thủ tục giúp hộ kinh doanh tránh bị phạt hành chính, đảm bảo quyền lợi khi quay lại hoạt động và thuận tiện trong việc kê khai thuế.

Hồ sơ tạm dừng hộ kinh doanh tại Hải Phòng 

Khi hộ kinh doanh muốn tạm ngừng hoạt động, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định là cần thiết để đảm bảo thủ tục được cơ quan nhà nước chấp thuận. Hồ sơ tạm dừng bao gồm các thành phần cơ bản sau:

Thành phần hồ sơ gồm

Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh

Sử dụng mẫu thông báo theo quy định hiện hành của Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Trong thông báo cần ghi rõ thời gian dự kiến tạm ngừng, lý do tạm ngừng và thông tin liên hệ của chủ hộ.

Bản sao CMND/CCCD của chủ hộ

Cung cấp bản sao công chứng hoặc chứng thực còn hiệu lực để xác minh nhân thân.

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Bản gốc hoặc bản sao công chứng để cơ quan tiếp nhận đối chiếu thông tin.

Văn bản ủy quyền

Áp dụng nếu hộ kinh doanh ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân khác (ví dụ dịch vụ Gia Minh) nộp hồ sơ.

Văn bản phải có chữ ký của chủ hộ và công chứng/chứng thực hợp pháp.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch UBND quận/huyện nơi hộ kinh doanh được cấp giấy phép.

Cơ quan này sẽ kiểm tra hồ sơ, cập nhật thông tin trạng thái tạm ngừng trên hệ thống đăng ký kinh doanh và cung cấp biên nhận xác nhận hồ sơ đã được tiếp nhận.

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 3–5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ được tiếp nhận.

💼 Lưu ý: Việc tạm dừng hộ kinh doanh không làm mất giấy chứng nhận đăng ký; hộ kinh doanh có thể khôi phục hoạt động sau khi kết thúc thời gian tạm ngừng. Sử dụng dịch vụ đại diện nộp hồ sơ giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ hợp lệ, tránh việc bị trả lại.

📌 Tóm tắt: Hồ sơ tạm dừng hộ kinh doanh gồm mẫu thông báo tạm ngừng, CMND/CCCD, giấy chứng nhận đăng ký và văn bản ủy quyền (nếu có). Nộp tại UBND quận/huyện nơi cấp giấy phép, thời gian xử lý 3–5 ngày.

Quy trình nộp mẫu thông báo tạm dừng hộ kinh doanh 

Khi hộ kinh doanh tại Hải Phòng hoặc các địa phương khác có nhu cầu tạm ngừng hoạt động kinh doanh, chủ hộ bắt buộc phải nộp mẫu thông báo tạm dừng cho cơ quan đăng ký và cơ quan thuế theo quy định tại Điều 91 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Việc thông báo đúng hạn giúp hộ kinh doanh tránh bị xử phạt hành chính và bảo toàn quyền hoạt động sau khi quay lại kinh doanh.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết 4 bước thực hiện thủ tục tạm ngừng hộ kinh doanh.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Hồ sơ tạm ngừng hộ kinh doanh bao gồm:

Thông báo tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu Phụ lục III-4, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bản gốc (để đối chiếu, không cần nộp lại);

Bản sao giấy tờ tùy thân của chủ hộ kinh doanh (CMND/CCCD);

Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đơn vị dịch vụ như Gia Minh).

💡 Lưu ý: Trong thông báo phải ghi rõ thời gian tạm ngừng (tối đa 1 năm/lần) và lý do tạm ngừng như: khó khăn tài chính, thay đổi địa điểm, hoặc lý do khách quan khác.

Bước 2 – Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công

Có hai cách nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp:

Tại Bộ phận Một cửa – UBND quận/huyện nơi hộ đăng ký kinh doanh.

Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, nếu hợp lệ sẽ cấp Giấy biên nhận.

Nộp trực tuyến:

Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại https://dichvucong.gov.vn.

Tải lên hồ sơ điện tử, ký số và nhận phản hồi qua email hoặc tài khoản đăng ký.

Bước 3 – Cơ quan đăng ký xác nhận thông tin và cấp giấy xác nhận tạm ngừng

Phòng Tài chính – Kế hoạch (thuộc UBND quận/huyện) sẽ:

Kiểm tra thông tin và đối chiếu với dữ liệu quốc gia về đăng ký hộ kinh doanh;

Thông báo bổ sung nếu hồ sơ có sai sót;

Cấp Giấy xác nhận tạm ngừng hoạt động hộ kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ.

📄 Thời gian xử lý: Từ 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Bước 4 – Nộp thông báo tạm ngừng cho cơ quan thuế

Sau khi được UBND xác nhận, chủ hộ phải:

Nộp bản sao Giấy xác nhận tạm ngừng cho Chi cục Thuế quản lý trực tiếp;

Dừng toàn bộ hoạt động xuất hóa đơn, kê khai, và nộp thuế trong thời gian tạm ngừng.

💡 Nếu hộ vẫn phát sinh hóa đơn, thu nhập trong thời gian tạm ngừng, sẽ bị truy thu và xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

✅ Kết quả:

Giấy xác nhận tạm ngừng hoạt động hộ kinh doanh.

Hồ sơ được lưu trữ trên hệ thống quốc gia, có thể tra cứu online.

📞 Gia Minh hỗ trợ soạn hồ sơ, nộp trực tuyến và khai báo thuế tạm ngừng trọn gói, đảm bảo nhanh – chính xác – hợp pháp.

Lưu ý quan trọng khi tạm ngừng hộ kinh doanh 

Tạm ngừng hộ kinh doanh là thủ tục pháp lý bắt buộc khi hộ muốn dừng hoạt động trong một thời gian nhất định. Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ quy định và tránh rủi ro bị xử phạt, chủ hộ cần ghi nhớ những lưu ý sau:

1. Nộp hồ sơ ít nhất 03 ngày trước khi tạm ngừng

Theo quy định tại Điều 91 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, chủ hộ phải gửi thông báo tạm ngừng ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng.

Việc nộp trễ có thể khiến hộ bị xử phạt hoặc bị xem là “ngừng hoạt động không thông báo”.

2. Không được phát sinh doanh thu, hóa đơn trong thời gian tạm ngừng

Khi đã được chấp thuận tạm ngừng, hộ kinh doanh không được ký hợp đồng, xuất hóa đơn, hoặc giao dịch thương mại.

Nếu phát sinh doanh thu trong thời gian tạm ngừng, cơ quan thuế có quyền thu hồi xác nhận và xử phạt vi phạm hành chính.

3. Phải khai báo lại khi muốn hoạt động trở lại

Trước khi quay lại kinh doanh, hộ phải gửi thông báo hoạt động trở lại tới UBND quận/huyện và Chi cục Thuế.

Nếu không thông báo, hộ có thể bị xem là hoạt động “không đăng ký” và bị xử phạt từ 3 – 5 triệu đồng.

Dịch vụ hỗ trợ tạm dừng hộ kinh doanh của Gia Minh 

Khi hộ kinh doanh cần tạm ngừng hoạt động, việc thực hiện đúng quy trình và thời hạn thông báo là vô cùng quan trọng để tránh bị xử phạt hành chính. Nhằm hỗ trợ khách hàng giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian, Gia Minh cung cấp dịch vụ tạm dừng hộ kinh doanh tại Hải Phòng nhanh chóng, chính xác và trọn gói.

Gia Minh sẽ soạn thảo mẫu thông báo tạm ngừng hộ kinh doanh đúng quy định, đảm bảo nội dung phù hợp với Nghị định 01/2021/NĐ-CP và hướng dẫn mới nhất của Phòng Tài chính – Kế hoạch UBND cấp quận/huyện. Hồ sơ được rà soát kỹ lưỡng trước khi nộp, giúp hạn chế tối đa việc bị yêu cầu bổ sung hoặc trả lại hồ sơ.

Sau khi hồ sơ hoàn tất, Gia Minh đại diện nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả thay khách hàng. Nhờ mối quan hệ phối hợp chặt chẽ với cơ quan nhà nước, chúng tôi có thể rút ngắn thời gian xử lý chỉ còn 03 ngày làm việc, nhanh hơn nhiều so với việc khách hàng tự thực hiện.

Ngoài ra, Gia Minh còn hỗ trợ thông báo tạm ngừng đến cơ quan thuế, thực hiện các thủ tục liên quan đến chấm dứt nghĩa vụ tài chính tạm thời như: báo cáo thuế, tạm dừng hóa đơn điện tử, và đảm bảo dữ liệu kế toán – thuế không bị sai lệch trong thời gian ngừng hoạt động.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý – kế toán – thuế, Gia Minh cam kết xử lý hồ sơ nhanh gọn, đúng hạn, chi phí minh bạch. Khách hàng chỉ cần cung cấp giấy tờ cơ bản, mọi thủ tục còn lại sẽ được đội ngũ Gia Minh đảm nhận từ A đến Z.

Nếu bạn đang tìm đơn vị uy tín hỗ trợ tạm dừng hộ kinh doanh tại Hải Phòng, hãy để Gia Minh đồng hành – giúp bạn an tâm trong mọi thủ tục hành chính.

📞 Hotline: 0939 456 789 – 0868 458 111

🌐 Website: https://giayphepgm.com

✉️ Email: dvgiaminh@gmail.com

✳️ Kết luận 

Tạm dừng hộ kinh doanh tại Hải Phòng là thủ tục cần thiết để hộ kinh doanh có thời gian tái cơ cấu, điều chỉnh hoạt động hoặc nghỉ tạm thời mà không bị xử phạt về thuế và giấy phép. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy định, việc nộp hồ sơ muộn hoặc sai mẫu biểu có thể khiến doanh nghiệp gặp nhiều rắc rối.

Với dịch vụ tạm dừng hộ kinh doanh trọn gói của Gia Minh, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng quy định, đúng thời hạn và được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt nhanh chóng. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn theo sát tiến độ, hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất thông báo thuế.

Hãy liên hệ ngay Gia Minh để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ pháp lý – thuế nhanh gọn, uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu tại Hải Phòng.

📞 Hotline: 0939 456 789 – 0868 458 111

🌐 Website: https://giayphepgm.com

✉️ Email: dvgiaminh@gmail.com

Mẫu thông báo tạm dừng hộ kinh doanh là công cụ pháp lý giúp chủ hộ thông báo hợp lệ đến cơ quan quản lý khi muốn ngừng hoạt động tạm thời, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tránh bị xử phạt. Việc sử dụng mẫu đúng, nộp hồ sơ đúng nơi và đúng hạn là yếu tố then chốt giúp thủ tục được giải quyết nhanh chóng, hợp lệ.

Nếu bạn đang cần hỗ trợ thực hiện thủ tục hoặc muốn được hướng dẫn chi tiết, Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Gia Minh – đơn vị chuyên tư vấn hộ kinh doanh, doanh nghiệp tại Hải Phòng – cung cấp dịch vụ làm thủ tục tạm ngừng hộ kinh doanh trọn gói, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hồ sơ hợp pháp, đúng quy trình.

📞 Hotline: 0939 456 569 – 0868 458 111
🌐 Website: https://giayphepgm.com
Gia Minh – Tư vấn pháp lý hộ kinh doanh nhanh gọn, uy tín và chuyên nghiệp tại Việt Nam.