Quy trình mở công ty TNHH tại Hải Phòng – Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z theo quy định mới nhất

Quy trình mở công ty TNHH tại Hải Phòng là cụm từ được nhiều cá nhân, hộ kinh doanh và nhà đầu tư tìm kiếm khi có nhu cầu khởi nghiệp tại thành phố phát triển bậc nhất miền Bắc. Với vị thế trung tâm logistics, cảng biển và công nghiệp trọng điểm, Hải Phòng đang trở thành mảnh đất vàng cho các doanh nghiệp muốn mở rộng sản xuất, thương mại và dịch vụ. Tuy nhiên, để đảm bảo hoạt động hợp pháp, việc nắm rõ quy trình, thủ tục, chi phí và hồ sơ là điều vô cùng cần thiết. Bài viết dưới đây do Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Gia Minh biên soạn sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình mở công ty TNHH tại Hải Phòng theo quy định pháp luật hiện hành.

Điều kiện cần thiết để mở công ty TNHH tại Hải Phòng 

Căn cứ pháp lý áp dụng khi mở công ty TNHH tại Hải Phòng

Việc mở công ty TNHH tại Hải Phòng phải tuân thủ các văn bản pháp lý hiện hành, đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và minh bạch. Các căn cứ pháp lý chính bao gồm:

Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định cơ bản về thành lập, tổ chức, quản lý và điều hành công ty TNHH, quyền và nghĩa vụ của thành viên.

Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký doanh nghiệp, bao gồm công ty TNHH một thành viên và hai thành viên.

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT: Hướng dẫn biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ cần chuẩn bị, và các bước nộp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.

Các văn bản hướng dẫn của Sở Kế hoạch & Đầu tư TP. Hải Phòng: Hỗ trợ doanh nghiệp nắm rõ yêu cầu địa phương, tiếp nhận hồ sơ và xử lý nhanh chóng.

Căn cứ pháp lý này giúp nhà đầu tư và chủ doanh nghiệp yên tâm rằng mọi thủ tục đều tuân thủ đúng quy định, tránh rủi ro pháp lý khi hoạt động.

Điều kiện cơ bản

Để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty TNHH tại Hải Phòng, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

Thành viên và vốn điều lệ:

Công ty TNHH một thành viên: ít nhất 1 chủ sở hữu.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên: tối thiểu 2 thành viên, tối đa 50 thành viên.

Vốn điều lệ do thành viên tự định, đảm bảo khả năng thực hiện ngành nghề đăng ký.

Địa chỉ trụ sở hợp pháp:

Trụ sở chính phải nằm tại Hải Phòng, có hợp đồng thuê hoặc quyền sử dụng hợp pháp.

Địa chỉ này sẽ được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và làm cơ sở liên hệ pháp lý.

Ngành nghề đăng ký:

Phải thuộc danh mục được phép kinh doanh, không nằm trong danh mục cấm.

Ngành nghề có điều kiện (xây dựng, y tế, giáo dục, vàng bạc…) phải đáp ứng yêu cầu riêng theo pháp luật.

Người đại diện theo pháp luật:

Phải là cá nhân cư trú tại Việt Nam, đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc trường hợp cấm làm người đại diện theo pháp luật.

Hồ sơ hợp lệ:

Bao gồm giấy đề nghị đăng ký, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên.

Hồ sơ nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư TP. Hải Phòng, tuân thủ biểu mẫu và quy trình tiếp nhận hồ sơ.

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên sẽ giúp doanh nghiệp TNHH tại Hải Phòng được cấp phép nhanh chóng, vận hành hợp pháp và mở rộng kinh doanh an toàn.

Quy trình mở công ty TNHH tại Hải Phòng từng bước chi tiết 

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đăng ký công ty TNHH 

Trước khi nộp hồ sơ đăng ký công ty TNHH, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu I-002): điền đầy đủ thông tin công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật.

Điều lệ công ty TNHH: thể hiện rõ cơ cấu quản lý, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, phương thức góp vốn, phân chia lợi nhuận, xử lý tranh chấp nội bộ.

Danh sách thành viên (đối với TNHH 2 thành viên trở lên): ghi rõ họ tên, số CMND/CCCD, tỷ lệ góp vốn, địa chỉ liên lạc.

Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của các thành viên và người đại diện pháp luật. Bản sao cần công chứng hoặc chứng thực.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng trụ sở: hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng mua bán nhà.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp giảm tối đa rủi ro hồ sơ bị trả lại và rút ngắn thời gian xử lý tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng 

Hình thức nộp: Có thể nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Sở KH&ĐT hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).

Thời gian xử lý: từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

Kết quả: Doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (giấy phép thành lập công ty TNHH).

Lưu ý: Khi nộp trực tuyến, doanh nghiệp cần chuẩn bị chữ ký số và scan đầy đủ các giấy tờ để upload lên hệ thống.

Bước 3 – Khắc con dấu và công bố mẫu dấu 

Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu pháp nhân.

Đăng tải mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để hợp pháp hóa dấu và thông báo cho các cơ quan, đối tác.

Lưu ý: Số lượng dấu, hình thức và nội dung con dấu cần tuân theo quy định pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4 – Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số 

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: điều kiện bắt buộc để thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp thuế điện tử.

Đăng ký chữ ký số: phục vụ cho việc nộp thuế điện tử, ký hóa đơn điện tử, giao dịch trực tuyến với cơ quan nhà nước.

Chọn ngân hàng có hỗ trợ dịch vụ doanh nghiệp mới thành lập và chữ ký số uy tín để đảm bảo thuận tiện trong giao dịch.

Bước 5 – Đăng ký thuế và hóa đơn điện tử 

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế Hải Phòng.

Cán bộ thuế sẽ xác nhận thông tin doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh và số lượng hóa đơn đăng ký.

Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp có thể phát hành hóa đơn điện tử hợp pháp, phục vụ bán hàng, cung cấp dịch vụ.

Bước 6 – Treo bảng hiệu, mua chữ ký số và kê khai thuế ban đầu 

Treo bảng hiệu công ty tại địa điểm kinh doanh theo đúng tên đăng ký.

Kê khai thuế ban đầu: doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNCN (nếu có) trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hoàn tất các bước pháp lý ban đầu giúp công ty hoạt động hợp pháp và thuận lợi trong giao dịch với đối tác, khách hàng.

Chi phí mở công ty TNHH tại Hải Phòng năm 2025 

Khi dự định thành lập công ty TNHH tại Hải Phòng năm 2025, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ chi phí cả về phí nhà nước và phí dịch vụ trọn gói. Việc hiểu rõ các khoản chi phí này giúp chủ doanh nghiệp dự trù ngân sách hợp lý, tránh phát sinh ngoài kế hoạch và đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng.

Phí nhà nước

Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:

Khi nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hải Phòng, lệ phí dao động từ 50.000 – 100.000 VNĐ tùy từng loại hình doanh nghiệp và quy mô vốn.

Phí công bố thông tin doanh nghiệp:

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp bắt buộc phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, mức phí là 100.000 VNĐ. Đây là chi phí bắt buộc để hồ sơ được hợp pháp hóa và thông tin được công khai theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

Phí dịch vụ trọn gói tại Gia Minh

Đối với các chủ doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro hồ sơ bị trả lại, dịch vụ trọn gói của Gia Minh là lựa chọn tối ưu:

Dịch vụ làm hồ sơ, nộp và nhận kết quả: 4.000.000 VNĐ.

Bao gồm: chuẩn bị toàn bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH, kiểm tra thông tin, nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Các khoản chi phí không bao gồm:

Phí nhà nước, phí khắc dấu, chữ ký số, và hóa đơn VAT nếu cần.

Tư vấn miễn phí:

Gia Minh hỗ trợ chủ doanh nghiệp lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp, xác định vốn điều lệ hợp pháp, và hướng dẫn kê khai thuế ban đầu, giúp doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật ngay từ đầu.

💡 Với dịch vụ trọn gói tại Gia Minh, thời gian hoàn tất hồ sơ thành lập công ty TNHH tại Hải Phòng được rút ngắn chỉ còn 3–5 ngày làm việc, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và tránh các sai sót hành chính.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ mở công ty TNHH tại Hải Phòng của Gia Minh 

Ưu điểm nổi bật

Sử dụng dịch vụ mở công ty TNHH tại Hải Phòng của Gia Minh mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho các chủ doanh nghiệp, đặc biệt là những nhà đầu tư muốn tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý.

Hỗ trợ trọn gói từ tư vấn ngành nghề đến sau đăng ký

Gia Minh cung cấp dịch vụ toàn diện, bao gồm tư vấn lựa chọn ngành nghề phù hợp, chuẩn bị hồ sơ đăng ký, và hướng dẫn thực hiện thủ tục tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Hải Phòng. Việc này giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật, tránh tình trạng bị trả hồ sơ hoặc thiếu thông tin quan trọng.

Đại diện nộp hồ sơ, nhận kết quả

Thay vì tự đi lại nhiều lần, Gia Minh có thể đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các giấy tờ liên quan, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Đảm bảo hồ sơ hợp lệ, xử lý nhanh

Nhờ kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp tại Hải Phòng, Gia Minh cam kết hồ sơ đầy đủ, đúng biểu mẫu và quy định, giúp doanh nghiệp nhận kết quả chỉ trong 3 ngày làm việc.

Cam kết bảo mật thông tin khách hàng

Mọi thông tin về doanh nghiệp, vốn điều lệ, thành viên và ngành nghề kinh doanh được Gia Minh bảo mật tuyệt đối, đảm bảo an toàn dữ liệu và quyền riêng tư.

Dịch vụ hậu khai thành lập

Gia Minh không chỉ hỗ trợ trong giai đoạn thành lập mà còn cung cấp dịch vụ hậu khai thành lập, giúp doanh nghiệp mới vận hành hiệu quả ngay từ đầu:

Kê khai và nộp thuế ban đầu

Hỗ trợ khai báo thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (nếu có) và các loại thuế khác theo quy định, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp ngay sau khi thành lập.

Đăng ký tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện tử

Tư vấn lựa chọn ngân hàng, mở tài khoản doanh nghiệp và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử phù hợp, giúp doanh nghiệp thuận tiện trong giao dịch và quản lý tài chính.

Đào tạo kế toán nội bộ

Hướng dẫn các quy trình kế toán cơ bản, quản lý sổ sách, và báo cáo tài chính để doanh nghiệp vận hành trơn tru ngay từ ngày đầu.

Tư vấn thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

Nếu doanh nghiệp cần mở rộng ngành nghề, thay đổi trụ sở hay tăng vốn điều lệ, Gia Minh hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục pháp lý nhanh chóng, tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Với những lợi ích trên, dịch vụ mở công ty TNHH tại Hải Phòng của Gia Minh là lựa chọn lý tưởng cho những nhà đầu tư muốn khởi nghiệp an toàn, nhanh chóng và hiệu quả.

Câu hỏi thường gặp về quy trình mở công ty TNHH tại Hải Phòng 

Thời gian mở công ty mất bao lâu? 

Thông thường, từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở KH&ĐT Hải Phòng, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ thiếu thông tin hoặc cần bổ sung, thời gian có thể kéo dài thêm vài ngày.

Để rút ngắn thời gian, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu và kiểm tra kỹ các giấy tờ như giấy tờ nhân thân, giấy tờ trụ sở, điều lệ công ty, danh sách thành viên.

Có thể sử dụng nhà riêng làm địa chỉ trụ sở không? 

Có thể, miễn là địa chỉ đó không thuộc khu vực cấm kinh doanh hoặc nhà tập thể theo quy định pháp luật.

Khi sử dụng nhà riêng làm trụ sở, doanh nghiệp cần có:

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm (hợp đồng thuê, sổ hồng, giấy phép sử dụng đất).

Chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, PCCC nếu ngành nghề kinh doanh yêu cầu.

Một số lưu ý: địa chỉ phải rõ ràng, có biển tên công ty treo tại trụ sở để cơ quan nhà nước và khách hàng dễ nhận diện.

Có cần bằng cấp khi thành lập công ty TNHH không? 

Không bắt buộc bằng cấp khi đăng ký thành lập công ty TNHH với các ngành nghề kinh doanh thông thường.

Ngoại lệ: các ngành nghề có điều kiện mới yêu cầu:

Dịch vụ kế toán, kiểm toán (cần chứng chỉ hành nghề kế toán viên).

Y tế, dược phẩm (cần chứng chỉ hành nghề chuyên môn).

Giáo dục, đào tạo (cần bằng cấp sư phạm hoặc chứng nhận đủ điều kiện).

Do đó, khi mở công ty TNHH hoạt động trong các ngành nghề có điều kiện, chủ doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ chứng chỉ, bằng cấp theo quy định để hồ sơ được duyệt nhanh chóng.

Lưu ý khác khi mở công ty TNHH tại Hải Phòng 

Tuân thủ đầy đủ thủ tục kê khai thuế ban đầu, phát hành hóa đơn điện tử.

Khắc con dấu và đăng tải mẫu dấu hợp pháp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hoàn thiện các nghĩa vụ ban đầu trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để tránh phạt hành chính.

Kết luận: Quy trình mở công ty TNHH tại Hải Phòng – Giải pháp trọn gói cùng Gia Minh

Quy trình mở công ty TNHH tại Hải Phòng có thể phức tạp nếu doanh nghiệp tự thực hiện, từ chuẩn bị hồ sơ, nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, đến khắc dấu, công bố thông tin và đăng ký thuế. Tuy nhiên, với dịch vụ trọn gói của Gia Minh, mọi thủ tục được thực hiện nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm tối đa thời gian. Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm sẽ soạn hồ sơ, nộp, theo dõi tiến trình và bàn giao kết quả tận tay.

Gia Minh không chỉ hỗ trợ hoàn tất các bước pháp lý mà còn tư vấn về lựa chọn ngành nghề, vốn điều lệ, và kê khai thuế ban đầu, giúp doanh nghiệp vận hành hợp pháp ngay từ ngày đầu tiên. Với chi phí trọn gói hợp lý, thời gian xử lý nhanh và cam kết hồ sơ đúng quy định, Gia Minh là lựa chọn uy tín cho mọi doanh nghiệp muốn mở công ty TNHH tại Hải Phòng.

📌 Hãy để Gia Minh đồng hành cùng bạn trong hành trình thành lập công ty TNHH tại Hải Phòng, từ khởi đầu đến hoạt động ổn định, đảm bảo pháp lý minh bạch và tối ưu hóa chi phí, giúp bạn tập trung phát triển kinh doanh hiệu quả.

Quy trình mở công ty TNHH tại Hải Phòng không chỉ là việc hoàn thành thủ tục pháp lý mà còn là bước đi chiến lược để xây dựng nền tảng phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Việc lựa chọn dịch vụ uy tín như Công ty TNHH Kế toán Kiểm toán Gia Minh giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hồ sơ đúng quy định. Liên hệ ngay qua website https://giayphepgm.com hoặc hotline để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận nơi tại Hải Phòng.