Chuyển đổi loại hình công ty – Hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ, quy định mới nhất 2025
Chuyển đổi loại hình công ty là bước ngoặt quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô, thay đổi cơ cấu vốn và đáp ứng yêu cầu pháp lý trong quá trình phát triển. Với nền kinh tế năng động, nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam đang chuyển đổi từ công ty TNHH sang cổ phần, hoặc từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh và thu hút đầu tư. Bài viết dưới đây của Gia Minh sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục chuyển đổi loại hình công ty theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các quy định mới nhất năm 2025, giúp bạn nắm rõ quy trình, hồ sơ và chi phí cần thiết để thực hiện nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả nhất.
Khái niệm và ý nghĩa của việc chuyển đổi loại hình công ty
Chuyển đổi loại hình công ty là gì?
Chuyển đổi loại hình công ty là quá trình doanh nghiệp thay đổi mô hình hoạt động, cơ cấu tổ chức hoặc hình thức pháp lý để phù hợp hơn với định hướng phát triển, quy mô vốn, và yêu cầu của pháp luật. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, các hình thức chuyển đổi phổ biến bao gồm: chuyển từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH, từ công ty TNHH sang công ty cổ phần, hoặc từ công ty cổ phần sang công ty TNHH.
Mục đích của việc chuyển đổi là giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi kinh doanh, thu hút đầu tư, tăng khả năng huy động vốn, hoặc thay đổi cơ cấu sở hữu để tối ưu hoạt động quản trị. Trong quá trình chuyển đổi, doanh nghiệp vẫn được kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ và tài sản của pháp nhân cũ, đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kinh doanh. Đây là bước đi quan trọng giúp doanh nghiệp thích ứng với thị trường và nâng cao vị thế cạnh tranh lâu dài.
Tại sao doanh nghiệp cần chuyển đổi loại hình công ty?
Việc chuyển đổi loại hình công ty không chỉ nhằm tuân thủ quy định pháp luật khi có thay đổi về thành viên hoặc vốn điều lệ, mà còn mang lại nhiều lợi ích thực tế cho doanh nghiệp. Thứ nhất, khi chuyển từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH, chủ doanh nghiệp được tách bạch tài sản cá nhân với tài sản công ty, hạn chế rủi ro về trách nhiệm pháp lý. Thứ hai, nếu chuyển từ công ty TNHH sang công ty cổ phần, doanh nghiệp có thể huy động vốn linh hoạt hơn thông qua việc phát hành cổ phần và thu hút nhà đầu tư chiến lược.
Ngoài ra, chuyển đổi loại hình còn giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, mở rộng hợp tác và tham gia dự án lớn đòi hỏi tính pháp lý cao. Một số doanh nghiệp chọn chuyển đổi để phù hợp với quy mô phát triển, tối ưu về thuế hoặc đáp ứng yêu cầu của đối tác, ngân hàng, và nhà đầu tư nước ngoài.
Tóm lại, chuyển đổi loại hình công ty là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, hợp pháp và chuyên nghiệp hơn trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt.
Các trường hợp phổ biến khi chuyển đổi loại hình công ty
Từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH
Chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH là hình thức phổ biến nhất, đặc biệt với các doanh nghiệp đã hoạt động ổn định và muốn mở rộng quy mô. Khi chuyển đổi, chủ doanh nghiệp sẽ tách bạch rõ ràng giữa tài sản cá nhân và tài sản doanh nghiệp, giúp hạn chế rủi ro pháp lý. Công ty TNHH có tư cách pháp nhân độc lập, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp, điều này bảo vệ chủ sở hữu trước các nghĩa vụ tài chính phát sinh. Ngoài ra, việc chuyển đổi còn giúp doanh nghiệp dễ dàng kêu gọi thêm thành viên góp vốn, mở rộng hợp tác, và tăng uy tín khi làm việc với đối tác, ngân hàng hoặc cơ quan nhà nước.
Từ công ty TNHH sang công ty cổ phần
Khi doanh nghiệp mong muốn huy động vốn linh hoạt hơn hoặc tham gia thị trường chứng khoán, việc chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần là lựa chọn tối ưu. Loại hình công ty cổ phần cho phép phát hành cổ phần ra công chúng hoặc cho cổ đông chiến lược, giúp tăng vốn đầu tư nhanh chóng mà không ảnh hưởng đến quyền kiểm soát của các cổ đông sáng lập.
Bên cạnh đó, mô hình công ty cổ phần có cơ cấu quản trị minh bạch, chuyên nghiệp, phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn hoặc định hướng niêm yết trong tương lai. Tuy nhiên, khi chuyển đổi, doanh nghiệp cần lưu ý thay đổi điều lệ công ty, bổ sung hồ sơ cổ đông, và đăng ký thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính hợp pháp. Đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín, tăng khả năng huy động vốn và mở rộng hoạt động đầu tư trong và ngoài nước.
Từ công ty cổ phần sang công ty TNHH
Ngược lại, một số doanh nghiệp lựa chọn chuyển đổi từ công ty cổ phần sang công ty TNHH nhằm tinh gọn bộ máy quản lý hoặc giảm áp lực về công khai tài chính. Hình thức này phù hợp với các doanh nghiệp gia đình hoặc nhóm cổ đông nhỏ muốn tập trung quyền điều hành và kiểm soát hoạt động kinh doanh.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Sau khi chuyển đổi, công ty TNHH chỉ có tối đa 50 thành viên, giúp việc ra quyết định nhanh chóng và bảo mật thông tin kinh doanh tốt hơn. Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi cần được tiến hành chặt chẽ để đảm bảo quyền lợi của cổ đông, tài sản, và nghĩa vụ pháp lý của công ty được duy trì nhất quán.
Cơ sở pháp lý của thủ tục chuyển đổi loại hình công ty
Luật Doanh nghiệp 2020 và các nghị định hướng dẫn
Thủ tục chuyển đổi loại hình công ty được quy định cụ thể trong Luật Doanh nghiệp 2020, đặc biệt là Chương IX – Chuyển đổi, hợp nhất, chia, tách, sáp nhập doanh nghiệp. Luật quy định rõ các hình thức chuyển đổi hợp pháp, bao gồm: chuyển từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH, công ty TNHH sang công ty cổ phần, hoặc ngược lại. Điểm nổi bật của Luật 2020 là cho phép doanh nghiệp kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ của pháp nhân cũ, đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kinh doanh.
Bên cạnh đó, các Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Nghị định 122/2021/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp và quản lý hoạt động đăng ký kinh doanh, quy định rõ hồ sơ, trình tự và trách nhiệm của cơ quan đăng ký kinh doanh khi tiếp nhận thủ tục chuyển đổi. Những văn bản này giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình, tránh bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ nhiều lần, đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng và hợp pháp.
Quy định mới nhất của Bộ Kế hoạch & Đầu tư năm 2025
Đến năm 2025, Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã cập nhật thêm một số quy định mới liên quan đến chuyển đổi loại hình công ty, nhằm tăng tính minh bạch và đồng bộ trong quản lý doanh nghiệp. Theo hướng dẫn mới, doanh nghiệp bắt buộc phải cập nhật đầy đủ thông tin thành viên, cổ đông, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh trong hồ sơ chuyển đổi. Đồng thời, hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia (dangkykinhdoanh.gov.vn) đã được tích hợp với cổng thông tin thuế và hải quan, giúp quá trình xác thực và phê duyệt hồ sơ nhanh hơn.
Ngoài ra, quy định năm 2025 cũng khuyến khích doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi trực tuyến thay vì nộp hồ sơ giấy, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Bộ cũng bổ sung hướng dẫn chi tiết về việc cập nhật mã số doanh nghiệp, con dấu và thông tin đăng ký thuế sau chuyển đổi, đảm bảo mọi dữ liệu được đồng bộ trên hệ thống quản lý nhà nước. Những thay đổi này thể hiện nỗ lực của cơ quan quản lý trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính, đồng thời giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn khi thay đổi loại hình kinh doanh.
Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị khi chuyển đổi loại hình công ty
Điều kiện pháp lý, vốn và thành viên góp vốn
Để thực hiện chuyển đổi loại hình công ty, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các nghị định hướng dẫn liên quan. Trước hết, doanh nghiệp phải đang hoạt động hợp pháp, không trong tình trạng bị đình chỉ, tạm ngừng kinh doanh hoặc đang trong quá trình giải thể, phá sản.
Về vốn điều lệ, doanh nghiệp cần xác định rõ tổng giá trị vốn góp hoặc cổ phần hiện tại và phân bổ lại theo loại hình công ty mới. Nếu chuyển đổi sang công ty cổ phần, doanh nghiệp phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập; còn với công ty TNHH, số lượng thành viên không vượt quá 50 người.
Ngoài ra, các thành viên góp vốn hoặc cổ đông phải thống nhất về việc chuyển đổi thông qua biên bản họp và quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên/cổ đông. Tất cả tài sản, quyền và nghĩa vụ của công ty cũ sẽ được chuyển giao toàn bộ cho công ty mới mà không cần thanh lý, đảm bảo tính kế thừa và liên tục trong hoạt động kinh doanh.
Hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH, cổ phần, DNTN
Hồ sơ chuyển đổi loại hình công ty cần được chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định để tránh bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. Dưới đây là các thành phần cơ bản tùy theo từng loại hình chuyển đổi:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.
Dự thảo điều lệ công ty mới, trong đó ghi rõ loại hình, tên, trụ sở, vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ của các thành viên hoặc cổ đông.
Biên bản họp và quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên/cổ đông về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (đối với công ty TNHH và công ty cổ phần).
Giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức góp vốn (CMND/CCCD, hộ chiếu hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức).
Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp hoặc cổ phần (nếu có sự thay đổi về cơ cấu góp vốn).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ để nộp lại cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
Đối với doanh nghiệp tư nhân, hồ sơ còn cần báo cáo tài chính đến thời điểm chuyển đổi và cam kết của chủ doanh nghiệp về việc chịu trách nhiệm đối với toàn bộ nghĩa vụ tài chính phát sinh trước khi chuyển đổi.
Các giấy tờ bổ sung cần nộp kèm
Bên cạnh bộ hồ sơ chính, doanh nghiệp cần nộp thêm một số giấy tờ bổ sung như: văn bản ủy quyền nộp hồ sơ (nếu người nộp không phải là người đại diện pháp luật), bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng trụ sở, tờ khai thuế môn bài, và mẫu dấu mới của công ty sau khi chuyển đổi. Một số trường hợp đặc biệt có thể cần thêm văn bản xác nhận nghĩa vụ thuế từ cơ quan thuế địa phương. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý và đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra hợp pháp, thuận lợi.
Quy trình chuyển đổi loại hình công ty chi tiết
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và thông qua quyết định chuyển đổi
Bước đầu tiên trong quy trình chuyển đổi loại hình công ty là chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thống nhất nội bộ về việc chuyển đổi. Doanh nghiệp cần tổ chức cuộc họp của chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông để thông qua nghị quyết, quyết định chuyển đổi loại hình. Nội dung quyết định phải nêu rõ loại hình cũ, loại hình mới, tỷ lệ vốn góp hoặc cổ phần, người đại diện pháp luật, cùng với điều lệ công ty dự kiến sau chuyển đổi.
Sau khi quyết định được thông qua, doanh nghiệp tiến hành soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Hồ sơ cần được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo các thông tin về vốn, thành viên, ngành nghề kinh doanh và trụ sở chính hoàn toàn khớp với dữ liệu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc chuẩn bị chính xác ngay từ đầu giúp giảm thiểu rủi ro bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung, rút ngắn đáng kể thời gian thực hiện.
Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ chuyển đổi loại hình công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hiện nay, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp online qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, nếu đầy đủ sẽ cấp giấy biên nhận hồ sơ. Trong thời gian 03 – 05 ngày làm việc, cơ quan đăng ký sẽ xem xét và phản hồi kết quả. Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; nếu chưa đúng quy định, cơ quan sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa qua hệ thống điện tử.
Doanh nghiệp cần theo dõi sát sao tình trạng hồ sơ, kịp thời phản hồi để quá trình xử lý không bị gián đoạn. Việc lựa chọn đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp có thể giúp giảm sai sót và tăng tốc độ hoàn thành thủ tục.
Bước 3 – Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
Khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thể hiện rõ loại hình công ty sau khi chuyển đổi. Đây là căn cứ pháp lý chính thức xác nhận việc thay đổi đã hoàn tất. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các thông tin trên giấy chứng nhận như tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ và người đại diện pháp luật để đảm bảo chính xác tuyệt đối.
Sau khi nhận được giấy chứng nhận, công ty tiến hành khắc lại con dấu mới, đăng ký mẫu dấu và cập nhật thông tin trên hệ thống ngân hàng, cơ quan thuế và đối tác liên quan. Từ thời điểm này, doanh nghiệp được coi là đã hoàn tất thủ tục chuyển đổi về mặt pháp lý.
Xem thêm:
Bước 4 – Thông báo thuế, ngân hàng, hóa đơn điện tử
Sau khi được cấp giấy chứng nhận mới, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục hậu chuyển đổi để đồng bộ thông tin trên toàn hệ thống. Trước hết, cần thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp về việc thay đổi loại hình công ty và cập nhật dữ liệu trên hệ thống thuế điện tử. Đồng thời, doanh nghiệp cần thông báo với ngân hàng nơi mở tài khoản để điều chỉnh tên và loại hình pháp lý trên tài khoản giao dịch.
Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, việc cập nhật thông tin trên hệ thống hóa đơn và chữ ký số là bắt buộc để tránh sai sót khi xuất hóa đơn sau chuyển đổi. Ngoài ra, doanh nghiệp nên rà soát lại hợp đồng, văn bản pháp lý và giấy phép con để điều chỉnh tên và loại hình phù hợp, đảm bảo tính hợp lệ trong toàn bộ hoạt động kinh doanh.
Thời gian, chi phí và lưu ý khi chuyển đổi
Thời gian xử lý hồ sơ theo quy định
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời gian xử lý hồ sơ chuyển đổi loại hình công ty thông thường dao động từ 03 – 05 ngày làm việc, kể từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian này có thể kéo dài hơn nếu doanh nghiệp phải bổ sung giấy tờ hoặc điều chỉnh thông tin không chính xác.
Ngoài thời gian nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần tính thêm khoảng 02 – 03 ngày để chuẩn bị, rà soát và hoàn thiện bộ hồ sơ trước khi nộp. Nếu có thay đổi về con dấu, tài khoản ngân hàng hoặc thông tin thuế, các thủ tục cập nhật sau chuyển đổi có thể mất thêm 03 – 07 ngày tùy từng trường hợp. Do đó, tổng thời gian toàn bộ quy trình chuyển đổi thường kéo dài từ 7 đến 15 ngày làm việc nếu thực hiện đầy đủ các bước.
Chi phí thực hiện và lệ phí nhà nước
Chi phí chuyển đổi loại hình công ty bao gồm lệ phí nhà nước, chi phí khắc dấu mới, phí cập nhật thông tin ngân hàng, hóa đơn, và phí dịch vụ tư vấn (nếu có). Theo quy định hiện hành, lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư là 50.000 đồng/lần (hoặc miễn phí khi nộp hồ sơ điện tử).
Ngoài ra, chi phí khắc dấu mới dao động từ 300.000 – 500.000 đồng, tùy chất liệu và loại dấu. Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tư vấn trọn gói, mức phí có thể từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng, tùy mức độ phức tạp của hồ sơ và hình thức chuyển đổi.
Tổng chi phí thực tế thường nằm trong khoảng 1,5 – 3 triệu đồng, thấp hơn nhiều so với việc thành lập doanh nghiệp mới, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo thủ tục hợp pháp, chính xác ngay từ lần đầu.
Lưu ý tránh sai sót khi thay đổi loại hình doanh nghiệp
Khi chuyển đổi loại hình công ty, doanh nghiệp cần lưu ý rà soát kỹ vốn điều lệ, danh sách thành viên, điều lệ công ty và thông tin người đại diện pháp luật để tránh sai sót trên hồ sơ đăng ký. Ngoài ra, việc không thông báo kịp thời cho cơ quan thuế, ngân hàng và đối tác sau khi chuyển đổi có thể gây gián đoạn giao dịch hoặc ảnh hưởng đến tính pháp lý của doanh nghiệp. Tốt nhất, doanh nghiệp nên tham khảo đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để đảm bảo quy trình chuyển đổi diễn ra nhanh chóng, hợp lệ và chính xác tuyệt đối.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyển đổi loại hình công ty trọn gói
Tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ hợp pháp
Sử dụng dịch vụ chuyển đổi loại hình công ty trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và công sức. Đơn vị dịch vụ sẽ thay mặt doanh nghiệp soạn thảo hồ sơ, nộp và theo dõi quá trình xử lý tại cơ quan đăng ký kinh doanh, đảm bảo hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng, hợp lệ ngay từ lần đầu.
Nhờ am hiểu quy trình và quy định pháp luật hiện hành, các chuyên viên tư vấn sẽ tránh được những sai sót thường gặp như thiếu tài liệu, sai thông tin về thành viên góp vốn hoặc tên công ty. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý xuống còn 3–5 ngày làm việc, mà còn đảm bảo toàn bộ quá trình chuyển đổi diễn ra đúng pháp luật, minh bạch và an toàn.
Được tư vấn pháp lý chuyên sâu và cập nhật quy định mới
Một trong những lợi ích lớn nhất khi sử dụng dịch vụ trọn gói là doanh nghiệp được tư vấn pháp lý toàn diện, đặc biệt là khi có sự thay đổi quy định hoặc hướng dẫn mới từ Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Đơn vị tư vấn sẽ đánh giá tình trạng hiện tại của doanh nghiệp, xác định phương án chuyển đổi phù hợp nhất (từ DNTN sang TNHH, TNHH sang cổ phần, hoặc ngược lại), đồng thời tư vấn điều lệ, cơ cấu vốn, quyền và nghĩa vụ của các thành viên theo đúng quy định mới nhất năm 2025.
Nhờ vậy, doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý, đặc biệt trong các trường hợp có nhiều cổ đông hoặc thay đổi tỷ lệ vốn góp, giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp của tất cả các bên tham gia.
Hỗ trợ sau chuyển đổi – kê khai, hóa đơn, tài khoản ngân hàng
Sau khi hoàn tất thủ tục chuyển đổi, đơn vị dịch vụ còn hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các công việc hậu kiểm như: cập nhật thông tin tại cơ quan thuế, thông báo thay đổi mẫu hóa đơn điện tử, thông tin ngân hàng, chữ ký số và hợp đồng kinh tế.
Nhờ đó, doanh nghiệp nhanh chóng ổn định hoạt động kinh doanh, không bị gián đoạn trong giao dịch hoặc kế toán. Dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp chuyển đổi liền mạch – hợp pháp – tiết kiệm, mang lại sự yên tâm và chuyên nghiệp trong từng bước thực hiện.
FAQ – Câu hỏi thường gặp về chuyển đổi loại hình công ty
Chuyển đổi công ty có phải thay đổi mã số thuế không?
Trong hầu hết các trường hợp chuyển đổi loại hình công ty, doanh nghiệp không phải thay đổi mã số thuế. Mã số này được cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp khi đăng ký thành lập lần đầu và sẽ được giữ nguyên trong suốt quá trình hoạt động, kể cả khi chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần hoặc ngược lại.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi loại hình để được cập nhật thông tin trong hệ thống quản lý. Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải điều chỉnh hóa đơn, tài khoản ngân hàng, và hồ sơ kế toán cho phù hợp với loại hình mới.
Có cần làm lại con dấu doanh nghiệp sau khi chuyển đổi không?
Việc làm lại con dấu phụ thuộc vào mức độ thay đổi thông tin pháp lý của doanh nghiệp sau khi chuyển đổi. Nếu tên, loại hình, hoặc mã số doanh nghiệp thay đổi trên Giấy chứng nhận đăng ký mới thì con dấu cũ không còn hiệu lực và doanh nghiệp phải khắc lại con dấu mới theo thông tin hiện hành.
Trường hợp chỉ thay đổi cơ cấu góp vốn hoặc cổ đông mà tên và mã số doanh nghiệp giữ nguyên, thì doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng con dấu cũ mà không cần khắc lại.
Bao lâu thì hoàn tất thủ tục chuyển đổi loại hình công ty?
Thời gian xử lý thủ tục chuyển đổi loại hình công ty thường kéo dài từ 5–7 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể thay đổi tùy theo tính phức tạp của hồ sơ hoặc việc thay đổi vốn, thành viên góp vốn, hay ngành nghề kinh doanh.
Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ chuyển đổi trọn gói, toàn bộ quá trình có thể được rút ngắn xuống 3–5 ngày làm việc, đảm bảo nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.
Chuyển đổi loại hình công ty không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc khi thay đổi cơ cấu tổ chức mà còn là cơ hội giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, minh bạch và chuyên nghiệp hơn. Để quá trình này diễn ra nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí, bạn nên liên hệ dịch vụ tư vấn pháp lý trọn gói của Gia Minh – đơn vị chuyên xử lý hồ sơ doanh nghiệp toàn quốc với uy tín hơn 15 năm kinh nghiệm. Hãy để Gia Minh đồng hành cùng bạn trong hành trình chuyển đổi và phát triển doanh nghiệp vững mạnh hơn trong năm 2025.
