Giải thể doanh nghiệp: Cần chuẩn bị gì trước khi “đóng cửa” hợp pháp?

Khi doanh nghiệp không còn khả năng duy trì hoạt động, việc giải thể doanh nghiệp hợp pháp là bắt buộc để chấm dứt tư cách pháp nhân, tránh phát sinh nghĩa vụ pháp lý về sau. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu rà soát nội bộ, xử lý tài chính, cho đến hoàn thiện hồ sơ pháp lý để đảm bảo thủ tục giải thể diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là những thông tin cần biết để doanh nghiệp có thể đóng cửa đúng quy định, an toàn và nhanh gọn.

1. Các yếu tố doanh nghiệp cần rà soát trước khi giải thể

Trước khi nộp hồ sơ giải thể, doanh nghiệp cần đảm bảo đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ với Nhà nước, người lao động và các bên liên quan. Một số công việc quan trọng gồm:

• Thanh lý tài sản và đóng mã số thuế: Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị tổ chức thanh lý tài sản còn lại (nếu có) và nộp hồ sơ xin chấm dứt mã số thuế. Nếu công ty có chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, phải làm thủ tục chấm dứt hoạt động tại nơi đăng ký trước khi tiến hành giải thể trụ sở chính.
• Quyết toán thuế và nghĩa vụ tài chính: Doanh nghiệp phải làm việc với cơ quan thuế để hoàn tất báo cáo và quyết toán tất cả các loại thuế trước khi giải thể doanh nghiệp.
• Thanh toán công nợ: Doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ công nợ với đối tác, nhà cung cấp, khách hàng và người lao động.
• Chốt bảo hiểm xã hội: Cơ quan bảo hiểm sẽ yêu cầu doanh nghiệp hoàn tất việc đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên. Sau khi chốt sổ, doanh nghiệp có thể bàn giao cho người lao động để đảm bảo quyền lợi của họ.

Hoàn trả con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu: Đối với doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, cần trả lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu để hoàn tất quy trình pháp lý.

2. Cập nhật thủ tục giải thể công ty mới nhất theo quy định pháp luật 

Theo Luật Doanh nghiệp số 67/VBHN-VPQH, thủ tục giải thể công ty mới nhất được thực hiện như sau: 

• Bước 1 – Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp: Hội đồng thành viên, chủ sở hữu hoặc Đại hội đồng cổ đông thông qua nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp.
• Bước 2 – Thông báo quyết định giải thể: Doanh nghiệp cần gửi thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính, gửi Quyết định giải thể và Biên bản họp hợp lệ (với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh) đến cơ quan thuế và người lao động và niêm yết công khai quyết định giải thể tại trụ sở chính và các đơn vị phụ thuộc (nếu có) trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi thông qua quyết định giải thể.
• Bước 3 – Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ: Doanh nghiệp tổ chức thanh lý tài sản để thanh toán các khoản nợ tồn đọng và chi phí giải thể. Phần còn lại được chia cho chủ doanh nghiệp tư nhân, các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp, cổ phần.
• Bước 4 – Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Doanh nghiệp cần làm việc với cơ quan thuế để giải quyết các nghĩa vụ thuế tồn đọng trước khi được giải thể hợp pháp.
• Bước 5 – Nộp hồ sơ giải thể: Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, trong 05 ngày làm việc, doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể tại Phòng đăng ký kinh doanh. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo giải thể doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoặc bị Tòa án quyết định giải thể, quy trình giải thể cũng tương tự như trên nhưng thời hạn triệu tập cuộc họp và ra quyết định giải thể là 10 ngày kể từ ngày quyết định có hiệu lực.

3. Giải pháp hỗ trợ nhanh với dịch vụ giải thể công ty HCM

Thủ tục giải thể yêu cầu nhiều bước, hồ sơ và thời hạn khắt khe, dễ dẫn đến sai sót nếu không có kinh nghiệm pháp lý. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ giải thể công ty HCM trọn gói của các đơn vị uy tín như Kế toán MK để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Kế toán MK hiện cung cấp dịch vụ giải thể doanh nghiệp với mức phí chỉ từ 1.500.000 đồng, bao gồm toàn bộ quy trình từ kiểm tra hồ sơ, làm việc với cơ quan thuế, đến nộp hồ sơ và nhận thông báo giải thể. Ba ưu điểm nổi bật của dịch vụ gồm:

• Giá minh bạch: Chi phí công khai, trọn gói và không phát sinh sau khi thống nhất.
• Thủ tục nhanh gọn, chuyên nghiệp: Quy trình 4 bước chuẩn hóa, thực hiện đúng quy định pháp luật. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm đảm bảo tiến độ, hạn chế sai sót, rút ngắn thời gian giải thể.
• Dịch vụ tận tâm: Dù là trước, trong hay sau khi ký kết hợp đồng dịch vụ, Kế toán MK luôn nhiệt tình tư vấn, giải đáp các khúc mắc của khách hàng. Dựa vào hoàn cảnh thực tế của từng doanh nghiệp, đội ngũ chuyên viên cũng nỗ lực tìm kiếm và triển khai phương án phù hợp nhất.

Giải thể doanh nghiệp không chỉ là thủ tục “đóng cửa” công ty, mà còn là bước quan trọng để chấm dứt mọi nghĩa vụ pháp lý, bảo vệ uy tín và tránh rủi ro về sau. Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị giải thể và muốn được hỗ trợ trọn gói, Kế toán MK chính là đối tác tin cậy giúp hoàn tất quy trình nhanh, gọn, đúng luật và tiết kiệm chi phí.