Đăng ký mã ngành 9631 cắt tóc, làm đầu, gội đầu chi tiết từ A-Z

Đăng ký mã ngành 9631 là thủ tục cần thiết đối với các cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ chăm sóc cá nhân khác như: giặt là, gội đầu, làm móng, spa, chăm sóc sắc đẹp. Đây là mã ngành thuộc Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, được quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Việc đăng ký đúng mã ngành không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc khi mở rộng quy mô, xin giấy phép con hoặc tham gia đấu thầu, ký hợp đồng lớn.

Trong bối cảnh nhu cầu làm đẹp, chăm sóc sức khỏe ngày càng tăng, đặc biệt tại các đô thị lớn và tỉnh thành đang phát triển, việc lựa chọn mã ngành 9631 là hướng đi đúng đắn để khởi nghiệp bền vững. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình, điều kiện và các loại giấy tờ cần chuẩn bị. Bài viết này của Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết, từ điều kiện đăng ký, thủ tục, hồ sơ đến chi phí dự kiến. Đồng thời, chúng tôi sẽ chia sẻ những lưu ý quan trọng để quá trình đăng ký mã ngành 9631 diễn ra nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí.

1. Mã ngành 9631 là gì? Ý nghĩa trong kinh doanh

Mã ngành 9631 thuộc nhóm Dịch vụ chăm sóc cá nhân khác, theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Đây là nhóm ngành bao gồm các hoạt động phổ biến như: cắt tóc, gội đầu, làm móng (nail), massage, chăm sóc sắc đẹp, spa, xông hơi, giặt là, dịch vụ vệ sinh cá nhân và nhiều loại hình dịch vụ khác. Có thể nói, đây là mã ngành gắn liền trực tiếp với nhu cầu thiết yếu của đời sống hàng ngày, nên có tốc độ tăng trưởng cao, đặc biệt tại các thành phố lớn và khu vực phát triển du lịch.

Việc đăng ký mã ngành 9631 mang đến nhiều lợi ích quan trọng cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp. Cụ thể:

• Được pháp luật công nhận: Khi ngành nghề được đăng ký đúng quy định, hoạt động kinh doanh trở nên hợp pháp, minh bạch và tạo được uy tín trên thị trường.
• Thuận lợi khi xin giấy phép con: Các ngành nghề thuộc nhóm 9631 thường liên quan đến sức khỏe và an toàn cộng đồng nên cần có giấy phép VSATTP, giấy phép an ninh trật tự, hoặc chứng chỉ hành nghề. Việc đăng ký mã ngành chính xác là điều kiện bắt buộc để xin các loại giấy phép này.
• Tạo nền tảng pháp lý khi mở rộng: Khi muốn mở thêm chi nhánh, ký kết hợp đồng lớn hoặc hợp tác với đối tác nước ngoài, doanh nghiệp sẽ dễ dàng chứng minh năng lực và tính pháp lý của mình nhờ có mã ngành 9631 đã đăng ký.

Trong thực tế, mã ngành 9631 có sự tương đồng với một số ngành nghề khác như kinh doanh dịch vụ vệ sinh hay bán lẻ hàng may mặc vì đều phục vụ nhu cầu cá nhân, gia đình. Do đó, việc lựa chọn đúng mã ngành khi đăng ký giúp doanh nghiệp tránh nhầm lẫn, đảm bảo đúng định hướng phát triển và tận dụng cơ hội mở rộng thị trường.

2. Cơ sở pháp lý về đăng ký mã ngành 9631

Để hiểu rõ hơn về thủ tục đăng ký mã ngành 9631, bạn cần nắm được hệ thống văn bản pháp luật hiện hành. Đây là cơ sở quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và đúng định hướng.

Quyết định 27/2018/QĐ-TTg

Quyết định này ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, phân loại rõ ràng mã ngành 9631 thuộc nhóm dịch vụ chăm sóc cá nhân khác. Nhờ đó, cá nhân và doanh nghiệp có căn cứ để lựa chọn mã ngành phù hợp trong hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Luật Doanh nghiệp 2020

Đây là văn bản quan trọng quy định về quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của doanh nghiệp trong quá trình đăng ký ngành nghề kinh doanh. Luật Doanh nghiệp cũng quy định rõ các loại hình kinh doanh được phép hoạt động với mã ngành 9631, từ hộ kinh doanh nhỏ lẻ đến công ty TNHH, công ty cổ phần. Đây chính là nền tảng pháp lý bắt buộc để thành lập doanh nghiệp.

Nghị định và Thông tư hướng dẫn

Bên cạnh Quyết định 27/2018 và Luật Doanh nghiệp 2020, còn có nhiều Nghị định và Thông tư hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký mã ngành nghề. Đặc biệt, các dịch vụ thuộc nhóm 9631 như spa, massage, làm đẹp, giặt là… có thể được xếp vào nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng thêm quy chuẩn về cơ sở vật chất, chứng chỉ hành nghề hoặc tiêu chuẩn an toàn.

Như vậy, để đăng ký mã ngành 9631 thành công, doanh nghiệp không chỉ cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ mà còn phải nắm vững các văn bản pháp lý liên quan. Đây cũng chính là lý do nhiều cá nhân, hộ kinh doanh lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn của các đơn vị chuyên nghiệp như Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh để tránh sai sót trong quá trình đăng ký.

3. Đối tượng cần đăng ký mã ngành 9631

Đăng ký mã ngành 9631 không chỉ phù hợp với các cá nhân nhỏ lẻ mà còn cần thiết cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau. Việc xác định đúng đối tượng giúp lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp, từ đó tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý. Cụ thể, các đối tượng nên thực hiện thủ tục này gồm:

• Hộ kinh doanh cá thể: Đây là mô hình phổ biến nhất, thường áp dụng cho những cá nhân mở tiệm cắt tóc, gội đầu, nail, spa nhỏ hoặc tiệm giặt là gia đình. Ưu điểm là thủ tục đơn giản, chi phí thấp, phù hợp với cá nhân khởi nghiệp nhỏ lẻ.
• Công ty TNHH hoặc công ty cổ phần: Những doanh nghiệp quy mô vừa và lớn, hoạt động trong lĩnh vực thẩm mỹ viện, trung tâm spa, dịch vụ massage, chăm sóc sắc đẹp chuyên nghiệp. Với loại hình này, doanh nghiệp dễ dàng mở chi nhánh, huy động vốn và phát triển thương hiệu mạnh mẽ.
• Chuỗi dịch vụ giặt là – spa – chăm sóc cá nhân: Các thương hiệu muốn mở rộng hệ thống chi nhánh, nhượng quyền thương mại hoặc phát triển chuỗi cửa hàng toàn quốc đều cần đăng ký mã ngành 9631 để đảm bảo hợp pháp.

Thực tế, nhiều đơn vị khi mở rộng quy mô còn đăng ký thêm các ngành nghề liên quan để bổ trợ hoạt động, chẳng hạn như mã ngành 4771 bán lẻ hàng may mặc phục vụ tiệm salon thời trang, hay mã ngành dịch vụ vệ sinh cho các doanh nghiệp kinh doanh giặt ủi, vệ sinh công cộng. Nhờ đó, hoạt động kinh doanh không chỉ đa dạng hơn mà còn dễ dàng phát triển thành mô hình tích hợp nhiều dịch vụ.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký mã ngành 9631

Để quá trình đăng ký mã ngành 9631 diễn ra nhanh chóng và tránh bị trả hồ sơ, cá nhân hoặc doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo đúng quy định pháp luật. Một bộ hồ sơ cơ bản thường bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp: Đây là mẫu văn bản bắt buộc theo quy định, trong đó liệt kê đầy đủ ngành nghề đăng ký, bao gồm cả mã ngành 9631.
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh hoặc các thành viên góp vốn (đối với công ty).
• Điều lệ công ty (áp dụng cho công ty TNHH hoặc công ty cổ phần) quy định rõ quyền, nghĩa vụ của các thành viên, cơ cấu tổ chức và ngành nghề hoạt động.
• Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh, đặc biệt quan trọng với ngành nghề spa, giặt là, massage vì cơ quan quản lý thường kiểm tra cơ sở vật chất thực tế.
• Danh sách ngành nghề kinh doanh chi tiết, trong đó phải có mã ngành 9631 để đảm bảo hợp pháp cho hoạt động dịch vụ chăm sóc cá nhân.

Ngoài những giấy tờ cơ bản trên, một số ngành nghề thuộc nhóm 9631 có thể yêu cầu thêm hồ sơ chứng minh điều kiện kinh doanh. Ví dụ: spa, massage thường cần giấy phép an ninh trật tự, trong khi tiệm nail có thể phải đăng ký về an toàn vệ sinh môi trường. Đây cũng là lý do mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ tư vấn trọn gói của Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh để tránh thiếu sót, đặc biệt khi đăng ký cùng lúc nhiều ngành nghề như sản xuất mỹ phẩm hoặc sản xuất thực phẩm nhằm mở rộng mô hình kinh doanh.

Việc chuẩn bị hồ sơ đúng và đủ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại mà còn là bước quan trọng để hồ sơ đăng ký ngành nghề được xét duyệt nhanh chóng, tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa nhiều lần.

5. Quy trình đăng ký mã ngành 9631

Để đăng ký mã ngành 9631 thành công, hộ kinh doanh và doanh nghiệp cần nắm rõ các bước thực hiện. Quy trình được áp dụng thống nhất trên toàn quốc, song tùy từng loại hình kinh doanh (hộ cá thể hoặc công ty) mà cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ khác nhau. Cụ thể gồm 4 bước:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người kinh doanh cần soạn thảo đầy đủ giấy tờ theo biểu mẫu quy định. Nội dung trong hồ sơ phải thể hiện rõ ràng ngành nghề đăng ký thuộc nhóm dịch vụ chăm sóc cá nhân khác, kèm theo mã ngành 9631. Hồ sơ không được thiếu sót vì có thể dẫn đến việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. Đặc biệt, nếu dự định kinh doanh thêm các lĩnh vực khác như công nghệ thông tin hoặc bất động sản, bạn cần bổ sung đầy đủ các mã ngành liên quan trong danh sách.

Bước 2: Nộp hồ sơ

– Đối với công ty TNHH hoặc công ty cổ phần: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
– Đối với hộ kinh doanh cá thể: Nộp hồ sơ tại UBND cấp quận/huyện nơi mở địa điểm kinh doanh.
Hiện nay, doanh nghiệp còn có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian đi lại.

Bước 3: Chờ xét duyệt

Sau khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu đầy đủ và đúng quy định, hồ sơ sẽ được duyệt trong vòng 3 – 7 ngày làm việc. Trường hợp thiếu sót, người nộp hồ sơ sẽ được yêu cầu bổ sung. Đây là bước quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và pháp lý của hoạt động kinh doanh.

Bước 4: Nhận kết quả

Khi hồ sơ được phê duyệt, chủ thể kinh doanh sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong giấy phép này sẽ ghi rõ ngành nghề đăng ký kèm theo mã ngành 9631. Đây là căn cứ pháp lý để doanh nghiệp có thể triển khai các hoạt động kinh doanh dịch vụ chăm sóc cá nhân một cách hợp pháp.

Quy trình trên khá đơn giản nhưng đòi hỏi tính chính xác. Vì vậy, nhiều khách hàng lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn trọn gói từ Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh để đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đúng ngay từ đầu, tránh mất thời gian đi lại nhiều lần.

6. Thời gian và chi phí đăng ký mã ngành 9631

Một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu khi đăng ký mã ngành 9631 chính là thời gian xử lý hồ sơ và chi phí phải chi trả. Thực tế, các khoản này không quá lớn, phù hợp với cả hộ kinh doanh nhỏ lẻ và doanh nghiệp quy mô vừa, cụ thể như sau:

• Thời gian xử lý hồ sơ: Thông thường, thủ tục được giải quyết trong khoảng 3 – 7 ngày làm việc. Hộ kinh doanh cá thể thường nhanh hơn (3 – 5 ngày), trong khi công ty TNHH hoặc công ty cổ phần mất nhiều thời gian hơn do phải thẩm định điều lệ và cơ cấu tổ chức.
• Lệ phí đăng ký: Khoảng 100.000 – 300.000 VNĐ, tùy từng địa phương. Đây là khoản chi phí cố định theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Thuế môn bài: Dao động từ 300.000 – 1.000.000 VNĐ/năm, căn cứ vào mức vốn điều lệ hoặc doanh thu ước tính của hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh thành lập trong 6 tháng cuối năm thường được giảm 50% mức thuế này.
• Chi phí thuê dịch vụ tư vấn: Nếu sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói, doanh nghiệp sẽ chi thêm khoản phí dịch vụ. Tuy nhiên, đây là giải pháp tối ưu để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian. So với việc phải chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần, sử dụng dịch vụ uy tín vẫn là lựa chọn kinh tế hơn.

Nhiều khách hàng cũng quan tâm đến việc kết hợp đăng ký nhiều ngành nghề cùng lúc, chẳng hạn như sản xuất linh kiện điện tử hoặc sản xuất bao bì giấy. Việc đăng ký đồng thời nhiều ngành nghề giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động mà không cần bổ sung hồ sơ nhiều lầ

7. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ đăng ký mã ngành 9631 tại Gia Minh

Việc đăng ký mã ngành 9631 tưởng chừng đơn giản nhưng trên thực tế lại có nhiều chi tiết dễ gây nhầm lẫn. Chỉ cần ghi sai ngành nghề hoặc bỏ sót mã ngành, hồ sơ có thể bị trả lại nhiều lần, khiến doanh nghiệp mất thời gian và cơ hội kinh doanh. Chính vì vậy, lựa chọn một đơn vị tư vấn pháp lý uy tín như Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho khách hàng:

• Tư vấn chọn loại hình và ngành nghề phù hợp: Gia Minh không chỉ hỗ trợ đăng ký mã ngành 9631 mà còn tư vấn chiến lược chọn ngành nghề bổ sung, ví dụ như mã ngành 3290 – sản xuất khác chưa được phân vào đâu hoặc mã ngành 2220 – sản xuất sản phẩm từ plastic, để doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hoạt động sau này.
• Soạn hồ sơ nhanh chóng, chính xác: Các biểu mẫu, thông tin ngành nghề, điều lệ công ty đều được Gia Minh chuẩn hóa, đảm bảo đúng quy định pháp luật và tránh rủi ro bị cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu chỉnh sửa.
• Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Nhờ đội ngũ am hiểu quy trình, Gia Minh giúp rút ngắn thời gian xét duyệt, đồng thời cập nhật tiến độ thường xuyên để khách hàng yên tâm.
• Hỗ trợ dịch vụ hậu đăng ký: Bao gồm kê khai thuế ban đầu, đăng ký chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử. Đây là những thủ tục quan trọng để doanh nghiệp đi vào hoạt động ngay sau khi có giấy phép.

Với phương châm “Nhanh chóng – Chính xác – Uy tín”, Gia Minh cam kết đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình đăng ký và vận hành kinh doanh. Không chỉ dừng lại ở việc hỗ trợ thủ tục, Gia Minh còn tư vấn chuyên sâu về pháp lý và kế toán, đảm bảo khách hàng yên tâm phát triển lâu dài.

Liên hệ ngay hotline 0939 456 569 – 0932 785 561 để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ chi tiết!

8. FAQ – Câu hỏi thường gặp

9. Kết luận

Đăng ký mã ngành 9631 là bước đi quan trọng để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh dịch vụ chăm sóc cá nhân. Thủ tục không quá phức tạp nhưng đòi hỏi hồ sơ chính xác và tuân thủ đúng quy định. Nếu bạn chưa quen với thủ tục hành chính, hãy để Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh đồng hành. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý – kế toán – doanh nghiệp, Gia Minh cam kết mang lại dịch vụ nhanh chóng, minh bạch và uy tín.

Liên hệ ngay hôm nay để khởi đầu kinh doanh thuận lợi và bền vững!