Thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc tại Huyện Gia Lâm

481
27/12/2025

Rate this post

Bạn đang có kế hoạch thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc tại Huyện Gia Lâm để bắt đầu khởi nghiệp? Bạn chưa nắm rõ các thủ tục. Nên bạn cần tìm một đơn vị uy tín chất lượng làm dịch vụ giấy phép để thành lập công ty tư vấn thiết kế đầy đủ, hợp pháp và tránh những rủi ro khi đi vào hoạt động.

Thủ tục thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc tại Huyện Gia Lâm

Tổng quan về hoạt động tư vấn thiết kế kiến trúc tại Huyện Gia Lâm

Tư vấn thiết kế kiến trúc là gì theo quy định pháp luật

Tư vấn thiết kế kiến trúc là hoạt động cung cấp dịch vụ chuyên môn nhằm lập phương án kiến trúc cho công trình, bảo đảm công năng sử dụng, mỹ thuật, an toàn, và tuân thủ quy chuẩn – tiêu chuẩn kỹ thuật. Theo phạm vi hợp đồng, doanh nghiệp tư vấn kiến trúc có thể thực hiện: khảo sát hiện trạng, tư vấn ý tưởng, bố trí mặt bằng, thiết kế kiến trúc, phối cảnh 3D, triển khai hồ sơ thiết kế kỹ thuật/thiết kế bản vẽ thi công, phối hợp thiết kế kết cấu và hệ thống kỹ thuật (MEP), lập dự toán cơ bản và giám sát tác giả trong quá trình thi công. Điểm quan trọng của dịch vụ tư vấn thiết kế là sản phẩm cuối cùng là bộ hồ sơ bản vẽ và thuyết minh kỹ thuật, dùng làm căn cứ xin phép xây dựng (khi cần), dự toán chi phí và thi công đúng thiết kế. Vì vậy, đơn vị tư vấn phải kiểm soát chất lượng hồ sơ, bảo đảm tính nhất quán giữa các bộ môn, quy định rõ số lần chỉnh sửa, tiến độ bàn giao và trách nhiệm phối hợp với chủ đầu tư – nhà thầu để hạn chế phát sinh tranh chấp.

Nhu cầu và tiềm năng thị trường kiến trúc tại Gia Lâm

Gia Lâm là khu vực phát triển nhanh nhờ hạ tầng giao thông được nâng cấp, mật độ khu đô thị – chung cư – nhà liền kề tăng, kéo theo nhu cầu thiết kế nhà ở và công trình dân dụng ngày càng lớn. Bên cạnh nhu cầu xây mới, thị trường còn phát sinh mạnh ở mảng cải tạo – nâng cấp nhà phố, sửa chữa mặt bằng kinh doanh, thiết kế nội thất căn hộ, và thiết kế công trình dịch vụ như quán cà phê, nhà hàng, showroom, kho bãi nhỏ. Do tính chất đô thị hóa, khách hàng tại Gia Lâm ngày càng coi trọng thiết kế tối ưu diện tích, công năng linh hoạt, thông gió – chiếu sáng tự nhiên, và giải pháp giảm chi phí vận hành. Ngoài nhóm khách hàng hộ gia đình, Gia Lâm còn có cơ hội từ nhóm nhà đầu tư bất động sản nhỏ lẻ xây nhà cho thuê, nhà trọ, căn hộ dịch vụ, hoặc chủ dự án mini cần hồ sơ thiết kế chuẩn để thi công nhanh và dễ kiểm soát chất lượng. Đây là nền tảng giúp ngành tư vấn kiến trúc tại Gia Lâm có tiềm năng phát triển bền vững nếu doanh nghiệp làm đúng chuyên môn và quy trình.

Vì sao nên thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc thay vì hoạt động cá nhân

Lợi thế pháp lý và uy tín nghề nghiệp

Thành lập công ty giúp hoạt động tư vấn kiến trúc có tư cách pháp nhân rõ ràng, tạo sự tin tưởng khi làm việc với khách hàng và đối tác. Doanh nghiệp dễ ký hợp đồng dịch vụ, xuất hóa đơn, mở tài khoản ngân hàng, thuê nhân sự và đầu tư phần mềm – thiết bị phục vụ thiết kế. So với làm cá nhân, mô hình công ty giúp chuẩn hóa quy trình làm việc: báo giá, hợp đồng, nghiệm thu theo giai đoạn, quản lý phiên bản bản vẽ, lưu trữ hồ sơ và bảo vệ quyền tác giả. Khi có tranh chấp, công ty có thể dựa trên hợp đồng và quy trình nội bộ để xử lý rõ ràng hơn, hạn chế rủi ro “thỏa thuận miệng” hoặc phát sinh chỉnh sửa vô hạn. Đồng thời, thương hiệu doanh nghiệp giúp nâng tầm uy tín nghề nghiệp: khách hàng thường đánh giá cao đơn vị có đội ngũ, quy trình và cam kết chất lượng, đặc biệt với công trình tại Gia Lâm có xu hướng chuyên nghiệp hóa và yêu cầu thẩm mỹ cao.

Khả năng ký hợp đồng, tham gia dự án và đấu thầu

Một lợi thế lớn khi thành lập công ty là khả năng tiếp cận dự án có giá trị cao: công trình thương mại, nhà xưởng, dự án khu đô thị mini, hoặc các gói thầu tư vấn thiết kế có yêu cầu hồ sơ năng lực. Nhiều chủ đầu tư và nhà thầu chỉ làm việc với đơn vị có pháp nhân để thuận tiện quyết toán, hóa đơn và trách nhiệm pháp lý. Công ty cũng có thể liên danh với đơn vị kết cấu, MEP, nội thất để cung cấp dịch vụ trọn gói “thiết kế tổng thể”, từ đó tăng khả năng nhận dự án lớn và tăng biên lợi nhuận. Khi tham gia đấu thầu, doanh nghiệp dễ chuẩn bị hồ sơ năng lực, chứng minh nhân sự chủ trì, kinh nghiệm dự án tương tự và quy trình quản lý chất lượng. Nhờ vậy, công ty tư vấn kiến trúc tại Gia Lâm có thể mở rộng tệp khách hàng từ dân dụng sang dự án, phát triển bền vững thay vì phụ thuộc công trình nhỏ lẻ.

Đối tượng phù hợp thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc tại Gia Lâm

Kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng hành nghề độc lập

Kiến trúc sư, kỹ sư đang hành nghề độc lập tại Gia Lâm phù hợp thành lập công ty khi đã có khách hàng ổn định hoặc muốn xây thương hiệu bài bản. Công ty giúp bạn chuyên nghiệp hóa dịch vụ: có quy trình tư vấn – ký hợp đồng – bàn giao hồ sơ, quản lý chỉnh sửa, chuẩn hóa báo giá và tiến độ. Bạn cũng dễ tuyển thêm họa viên, cộng tác viên nội thất, kỹ sư triển khai để tăng năng suất và nâng chất lượng bản vẽ. Với nhóm này, mô hình TNHH một thành viên thường phù hợp vì quản trị gọn, kiểm soát tốt chuyên môn, đồng thời hạn chế rủi ro tài sản cá nhân thông qua cơ chế trách nhiệm hữu hạn theo vốn góp. Khi cần phát triển, bạn có thể nâng cấp lên TNHH nhiều thành viên hoặc cổ phần để mở rộng quy mô.

Văn phòng thiết kế, nhóm chuyên môn muốn mở rộng quy mô

Các văn phòng thiết kế hoặc nhóm chuyên môn tại Gia Lâm nên thành lập công ty khi muốn nhận dự án lớn, phân quyền rõ ràng và xây hệ thống vận hành ổn định. Mô hình công ty giúp bạn hợp thức hóa việc góp vốn, phân chia lợi nhuận theo dự án, quản lý bản quyền hồ sơ thiết kế và trách nhiệm nghề nghiệp. Doanh nghiệp cũng thuận lợi hợp tác với nhà thầu, chủ đầu tư, đơn vị nội thất, vật liệu để phát triển chuỗi dịch vụ. Để mở rộng bền vững, nhóm nên xây cơ cấu nhân sự rõ: kiến trúc – kết cấu – MEP – dự toán – quản lý dự án, cùng quy trình kiểm soát chất lượng (checklist kỹ thuật, kiểm tra xung đột, lưu phiên bản). Đây là nền tảng để tăng trưởng tại thị trường Gia Lâm, nơi nhu cầu thiết kế ngày càng chuyên nghiệp và cạnh tranh.

Điều kiện thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc tại Huyện Gia Lâm

Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp

Tại Huyện Gia Lâm, cá nhân hoặc tổ chức muốn thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc cần đáp ứng điều kiện chung về quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp: có năng lực hành vi dân sự đầy đủ (đối với cá nhân), không thuộc nhóm đối tượng bị cấm thành lập/quản lý doanh nghiệp theo quy định. Doanh nghiệp cần lựa chọn người đại diện theo pháp luật có hồ sơ pháp lý rõ ràng, có khả năng điều hành và chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng, làm việc với cơ quan quản lý, ngân hàng, thuế. Nếu có nhiều người góp vốn, cần thống nhất tỷ lệ góp vốn, phương án góp vốn, cơ chế biểu quyết và phân quyền quản trị ngay từ đầu để tránh tranh chấp nội bộ. Với ngành tư vấn thiết kế, nên quy định rõ quyền ký hợp đồng theo hạn mức và trách nhiệm nghề nghiệp khi ký hồ sơ thiết kế để giảm rủi ro về sau.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Tư vấn thiết kế kiến trúc thuộc nhóm ngành nghề có yêu cầu về năng lực chuyên môn và điều kiện hành nghề theo chuyên ngành. Về đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể đăng ký ngành nghề liên quan hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật; tuy nhiên để thực hiện hợp pháp các công việc như chủ trì thiết kế, ký hồ sơ thiết kế, tham gia thẩm tra/giám sát, doanh nghiệp phải đảm bảo nhân sự có chứng chỉ hành nghề phù hợp và tổ chức đáp ứng năng lực theo phạm vi dịch vụ. Thực tế tại Gia Lâm, nhiều dự án nhà ở, công trình thương mại và hạ tầng khu đô thị yêu cầu hồ sơ thiết kế được ký bởi người có chứng chỉ; vì vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị kế hoạch nhân sự chủ chốt ngay khi thành lập. Trường hợp chưa đủ chứng chỉ, cần triển khai theo hướng hợp pháp (thuê/ hợp tác nhân sự có chứng chỉ hoặc liên danh) để tránh rủi ro bị xử phạt và mất giá trị pháp lý hồ sơ.

Điều kiện về trụ sở, cơ sở vật chất và phạm vi hoạt động

Trụ sở công ty phải là địa chỉ hợp pháp tại Gia Lâm, ghi rõ số nhà, đường/thôn/tổ, xã/thị trấn, có căn cứ sử dụng hợp pháp (hợp đồng thuê, giấy tờ nhà/đất của bên cho thuê). Với đặc thù ngành kiến trúc, doanh nghiệp nên có cơ sở vật chất tối thiểu phục vụ hoạt động: nơi làm việc ổn định, máy tính/thiết bị, phần mềm thiết kế, hệ thống lưu trữ và sao lưu dữ liệu dự án. Nếu đặt trụ sở tại nhà ở/căn hộ, cần lưu ý quy định sử dụng căn hộ và quy chế quản lý tòa nhà (tránh trường hợp căn hộ chỉ để ở). Về phạm vi hoạt động, doanh nghiệp nên xác định rõ dịch vụ cung cấp (thiết kế kiến trúc, nội thất, quy hoạch, giám sát…) để đăng ký ngành nghề phù hợp và xây dựng quy trình kiểm soát chất lượng hồ sơ ngay từ đầu.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Điều kiện về nhân sự và chứng chỉ hành nghề kiến trúc

Yêu cầu đối với kiến trúc sư chủ trì thiết kế

Kiến trúc sư chủ trì là nhân sự “xương sống” của công ty tư vấn thiết kế tại Gia Lâm, chịu trách nhiệm định hướng phương án kiến trúc, kiểm soát chất lượng hồ sơ và ký xác nhận chuyên môn theo phạm vi được phép. Doanh nghiệp nên bố trí kiến trúc sư có chuyên môn phù hợp, kinh nghiệm triển khai hồ sơ kỹ thuật – thi công, hiểu quy chuẩn/tiêu chuẩn và có khả năng phối hợp liên bộ môn (kết cấu, điện–nước, PCCC nếu có). Ngoài chủ trì kiến trúc, doanh nghiệp nên có đội ngũ triển khai: kiến trúc sư triển khai, họa viên, và nhân sự phối hợp kỹ thuật để đảm bảo tiến độ. Thực tế tại Gia Lâm, các dự án thường yêu cầu chỉnh sửa nhiều vòng theo chủ đầu tư và cơ quan thẩm tra; vì vậy kỹ năng quản trị thay đổi thiết kế, lưu trữ phiên bản bản vẽ và lập biên bản bàn giao là yêu cầu rất quan trọng để hạn chế tranh chấp.

Chứng chỉ hành nghề kiến trúc và chứng chỉ năng lực tổ chức

Để hồ sơ thiết kế có giá trị pháp lý, cá nhân chủ trì cần có chứng chỉ hành nghề kiến trúc phù hợp phạm vi công việc. Doanh nghiệp cũng cần chuẩn hóa năng lực tổ chức thông qua hồ sơ năng lực: cơ cấu nhân sự chủ chốt, danh mục dịch vụ, quy trình kiểm soát chất lượng, phần mềm – thiết bị, và hồ sơ dự án đã thực hiện (nếu có). Với doanh nghiệp mới tại Gia Lâm, dù chưa có nhiều công trình, vẫn nên chuẩn bị bộ hồ sơ năng lực tối thiểu để thuyết phục khách hàng và làm việc với nhà thầu/chủ đầu tư. Trường hợp chưa đủ chứng chỉ ở một mảng (ví dụ nội thất, quy hoạch, giám sát), doanh nghiệp có thể thuê/hợp tác nhân sự có chứng chỉ hoặc liên kết với đơn vị đủ điều kiện để ký – chịu trách nhiệm phần việc đó, đảm bảo đúng luật và giảm rủi ro bị xử phạt.

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp khi thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc

Thành lập công ty TNHH tư vấn thiết kế kiến trúc

Công ty TNHH phù hợp với mô hình tư vấn thiết kế kiến trúc tại Gia Lâm khi doanh nghiệp ưu tiên quản trị gọn, kiểm soát chất lượng dịch vụ và dòng tiền. TNHH một thành viên phù hợp nếu một kiến trúc sư/nhà đầu tư làm chủ sở hữu và muốn ra quyết định nhanh. TNHH hai thành viên trở lên phù hợp khi có nhóm chuyên môn góp vốn (kiến trúc–kết cấu–nội thất), giúp chia sẻ nguồn lực và tăng năng lực nhận dự án. Ưu điểm của TNHH là trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp và cơ chế chuyển nhượng vốn “chặt” hơn, giảm rủi ro thay đổi cổ đông đột ngột. Nhược điểm là kém linh hoạt khi cần gọi vốn nhanh; do đó điều lệ cần quy định rõ cơ chế bổ sung vốn, phân chia doanh thu theo dự án và quyền ký hợp đồng để vận hành ổn định.

Thành lập công ty cổ phần tư vấn thiết kế kiến trúc

Công ty cổ phần phù hợp nếu doanh nghiệp có định hướng mở rộng nhanh: phát triển đội ngũ thiết kế đa bộ môn, mở chi nhánh, tham gia đấu thầu, hoặc cần gọi vốn đầu tư phần mềm/nhân sự chuyên sâu. Ưu điểm là khả năng huy động vốn linh hoạt, dễ phân bổ cổ phần cho đối tác chiến lược và nhân sự chủ chốt. Với ngành kiến trúc, cơ chế cổ phần giúp giữ người bằng cổ phần thưởng theo đóng góp dự án. Tuy nhiên, quản trị cổ phần phức tạp hơn, dễ phát sinh tranh chấp cổ đông nếu điều lệ lỏng. Vì vậy, nên quy định rõ cơ chế biểu quyết, chuyển nhượng cổ phần, quyền ký hợp đồng theo hạn mức và trách nhiệm nghề nghiệp khi ký hồ sơ thiết kế, để đảm bảo doanh nghiệp vận hành ổn định tại Gia Lâm.

Mã ngành nghề đăng ký kinh doanh tư vấn thiết kế kiến trúc

Mã ngành thiết kế kiến trúc, quy hoạch, nội thất

Doanh nghiệp tại Gia Lâm nên đăng ký nhóm ngành “lõi” để bao quát hoạt động tư vấn thiết kế: hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan, thiết kế kiến trúc công trình, thiết kế nội thất, và nếu có định hướng thì bổ sung nội dung liên quan quy hoạch (lập quy hoạch, thiết kế quy hoạch, lập nhiệm vụ quy hoạch…). Việc đăng ký đủ ngành giúp doanh nghiệp ký hợp đồng và xuất hóa đơn đúng nội dung dịch vụ, tránh tình trạng chỉ đăng ký kiến trúc nhưng lại thực hiện cả nội thất/quy hoạch phải bổ sung ngành nghề sau này. Tuy nhiên, đăng ký ngành là một bước; để làm trọn gói quy hoạch hoặc các dịch vụ chuyên ngành sâu, doanh nghiệp vẫn cần đáp ứng điều kiện năng lực và nhân sự theo quy định.

Ngành nghề xây dựng – tư vấn bổ trợ nên đăng ký kèm theo

Để tăng tính cạnh tranh, doanh nghiệp có thể đăng ký thêm các ngành bổ trợ như: thiết kế kết cấu, thiết kế hệ thống kỹ thuật công trình (điện–nước), giám sát thi công, quản lý dự án, lập dự toán – tổng mức đầu tư, thẩm tra thiết kế – dự toán, tư vấn đấu thầu và khảo sát xây dựng/đo đạc hiện trạng (nếu có liên kết hoặc đội khảo sát). Các ngành này giúp cung cấp dịch vụ trọn gói và giữ khách hàng xuyên suốt dự án. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cân nhắc đăng ký phù hợp năng lực thực tế; các mảng có điều kiện nên đi kèm kế hoạch nhân sự chứng chỉ và hồ sơ năng lực để tránh “đăng ký cho rộng” nhưng không đủ điều kiện thực hiện, dễ mất cơ hội khi chủ đầu tư yêu cầu chứng minh năng lực.

Hồ sơ thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc tại Huyện Gia Lâm

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là biểu mẫu “xương sống” trong bộ hồ sơ thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc tại Huyện Gia Lâm. Nội dung cần khai chính xác và thống nhất gồm: tên doanh nghiệp (nên chuẩn bị 2–3 phương án để tránh trùng/gây nhầm lẫn), địa chỉ trụ sở (ghi rõ số nhà, thôn/tổ, xã/thị trấn, Huyện Gia Lâm, Hà Nội), thông tin người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh dự kiến, thông tin liên hệ. Với lĩnh vực tư vấn thiết kế, phần ngành nghề cần mô tả đúng phạm vi dịch vụ (thiết kế kiến trúc, nội thất, lập hồ sơ thiết kế, giám sát tác giả… nếu có) để thuận lợi khi ký hợp đồng và xuất hóa đơn. Doanh nghiệp cũng nên lựa chọn loại hình phù hợp (TNHH/cổ phần) ngay từ đầu để tránh phải chuyển đổi sau khi hoạt động.

Điều lệ công ty và danh sách thành viên/cổ đông

Điều lệ công ty cần được soạn chặt chẽ vì đây là căn cứ quản trị nội bộ và xử lý tranh chấp sau này. Trong điều lệ nên quy định rõ cơ cấu quản lý, thẩm quyền ký hợp đồng thiết kế, cơ chế phê duyệt hồ sơ chuyên môn, nguyên tắc phân chia lợi nhuận, góp vốn – chuyển nhượng vốn/cổ phần và cơ chế xử lý khi thành viên rút vốn. Đối với công ty TNHH 2TV hoặc công ty cổ phần, danh sách thành viên/cổ đông phải thể hiện đầy đủ thông tin cá nhân, tỷ lệ góp vốn, phần vốn/cổ phần và chữ ký xác nhận. Lưu ý thống nhất tuyệt đối giữa điều lệ – danh sách góp vốn – giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp về tỷ lệ góp vốn, chức danh, người đại diện theo pháp luật để tránh hồ sơ bị trả hoặc phải chỉnh sửa nhiều lần.

Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông: CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực, thông tin rõ ràng, không mờ nhòe. Thông tin trên giấy tờ (họ tên, ngày sinh, số định danh, địa chỉ thường trú) phải khớp với các biểu mẫu trong hồ sơ. Nếu có tổ chức góp vốn, cần giấy tờ pháp lý của tổ chức, quyết định góp vốn và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Trường hợp ủy quyền cho đơn vị dịch vụ nộp hồ sơ, cần giấy ủy quyền ghi rõ phạm vi công việc (nộp hồ sơ, nhận thông báo sửa đổi, nhận kết quả) để đảm bảo xử lý liền mạch và không bị gián đoạn do thiếu thẩm quyền.

Quy trình thực hiện thủ tục thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc

Bước 1: Tư vấn mô hình, ngành nghề và điều kiện pháp lý

Bước đầu tiên là khảo sát nhu cầu hoạt động tại Gia Lâm: doanh nghiệp dự kiến làm thiết kế kiến trúc – nội thất, triển khai hồ sơ kỹ thuật, giám sát tác giả hay thẩm tra; khách hàng mục tiêu là cá nhân hay dự án lớn/đấu thầu. Từ đó tư vấn chọn loại hình (TNHH 1TV/2TV hoặc cổ phần), vốn điều lệ phù hợp và phương án đặt tên không trùng. Quan trọng nhất là tư vấn đăng ký ngành nghề đúng mã và đúng phạm vi, đồng thời định hướng điều kiện năng lực: nhân sự chủ chốt, chứng chỉ hành nghề (nếu tham gia dự án yêu cầu), quy trình quản lý chất lượng hồ sơ thiết kế. Tư vấn kỹ ở bước này giúp giảm rủi ro phải bổ sung ngành nghề, sửa điều lệ hoặc bị hạn chế khi ký hợp đồng sau khi công ty đi vào hoạt động.

Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Sau khi chốt thông tin, đơn vị triển khai soạn trọn bộ hồ sơ: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ pháp lý cá nhân và giấy ủy quyền (nếu có). Hồ sơ cần được rà soát đồng bộ: tên – địa chỉ – vốn – tỷ lệ góp vốn – chức danh phải thống nhất; ngành nghề ghi đúng mã và mô tả phù hợp. Tiếp theo là nộp hồ sơ theo quy định và theo dõi quá trình xử lý. Nếu có yêu cầu bổ sung/sửa đổi, cần phản hồi nhanh và sửa đúng trọng tâm (tên trùng, sai mã ngành, chữ ký chưa đúng thẩm quyền, scan hồ sơ không đạt). Làm tốt bước này giúp hồ sơ “đi một lần”, rút ngắn thời gian ra giấy phép.

Bước 3: Nhận giấy phép và hoàn tất thủ tục ban đầu

Khi được chấp thuận, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và tiến hành các thủ tục ban đầu để sớm ký hợp đồng. Doanh nghiệp nên chuẩn hóa hồ sơ nội bộ: quyết định bổ nhiệm chức danh, quy chế ký kết, quy trình kiểm soát chất lượng bản vẽ, lưu trữ hồ sơ dự án. Đồng thời thực hiện các việc thiết yếu như: khắc dấu (nếu cần), công bố thông tin, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử, kê khai thuế ban đầu. Với ngành tư vấn thiết kế, nên chuẩn bị sẵn mẫu hợp đồng thiết kế, mẫu biên bản khảo sát – nghiệm thu – bàn giao, quy định số lần chỉnh sửa và điều khoản giới hạn trách nhiệm để giảm tranh chấp ngay từ dự án đầu tiên.

Các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc

Kê khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để nhận thanh toán từ khách hàng/chủ đầu tư và nộp thuế điện tử. Sau đó thực hiện kê khai/đăng ký thuế ban đầu theo cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Do đặc thù thiết kế thường thanh toán theo giai đoạn (tạm ứng – nghiệm thu từng phần – quyết toán), doanh nghiệp cần thiết lập quy trình chứng từ đồng bộ: hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, hóa đơn và chứng từ thanh toán. Nếu có cộng tác viên/nhân sự theo dự án, cần chuẩn hóa hợp đồng cộng tác, bảng chấm công/biên bản nghiệm thu khối lượng để kê khai thuế TNCN và ghi nhận chi phí hợp lệ.

Xin chứng chỉ năng lực hoạt động tư vấn thiết kế

Để nâng khả năng nhận dự án và đáp ứng yêu cầu hồ sơ năng lực, doanh nghiệp nên chuẩn bị lộ trình xin chứng chỉ năng lực hoạt động (tùy phạm vi dịch vụ và yêu cầu dự án). Trước tiên, rà soát nhân sự chủ chốt có chứng chỉ hành nghề phù hợp chuyên môn; chuẩn hóa hồ sơ nhân sự (hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm), thiết bị – phần mềm chuyên môn và quy trình quản lý chất lượng. Đồng thời xây dựng hồ sơ năng lực doanh nghiệp (profile): thông tin pháp lý, cơ cấu tổ chức, lĩnh vực hoạt động, dự án tiêu biểu (nếu có), biểu mẫu quản lý dự án. Chuẩn bị bài bản giúp doanh nghiệp tránh bị đánh giá “thiếu năng lực” khi chào thầu và giảm rủi ro khi bị kiểm tra hoặc phát sinh tranh chấp kỹ thuật.

Hoàn thiện hồ sơ pháp lý để ký kết hợp đồng thiết kế

Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp cần hoàn thiện bộ pháp lý giao dịch gồm: giấy phép doanh nghiệp, thông tin tài khoản ngân hàng, chữ ký số, mẫu dấu và quy chế ký kết. Hợp đồng thiết kế nên quy định rõ phạm vi công việc, tiêu chuẩn – quy chuẩn áp dụng, tiến độ, số lần chỉnh sửa, nghĩa vụ cung cấp thông tin của chủ đầu tư, điều kiện nghiệm thu – bàn giao và cơ chế thay đổi thiết kế. Nên có mẫu biên bản khảo sát hiện trạng, biên bản họp kỹ thuật, biên bản bàn giao hồ sơ để làm căn cứ thanh toán và giảm tranh chấp. Khi hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp vừa thuận lợi xuất hóa đơn đúng tiến độ vừa bảo vệ mình khi có khiếu nại về chất lượng thiết kế.

Chi phí thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc tại Huyện Gia Lâm

Lệ phí nhà nước theo quy định

Khi thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc tại Huyện Gia Lâm, doanh nghiệp thường phát sinh các khoản lệ phí nhà nước liên quan đến thủ tục đăng ký doanh nghiệp và công bố thông tin theo quy định. Ngoài ra, tùy nhu cầu vận hành, doanh nghiệp có thể cần chi phí cho chữ ký số, đăng ký/khởi tạo hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng và các thủ tục kê khai thuế ban đầu. Trường hợp doanh nghiệp đăng ký thêm ngành nghề liên quan xây dựng hoặc hoạt động có điều kiện, có thể phát sinh thêm chi phí chuẩn bị hồ sơ năng lực, hồ sơ nhân sự chuyên môn. Lưu ý: mức lệ phí cụ thể có thể thay đổi theo quy định từng thời kỳ, vì vậy nên rà soát tại thời điểm nộp hồ sơ để dự trù ngân sách chính xác và tránh thiếu sót khi triển khai.

Chi phí dịch vụ thành lập công ty trọn gói

Chi phí dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Gia Lâm thường phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp (TNHH 1TV/2TV/cổ phần), số lượng thành viên/cổ đông, mức độ “phức tạp” của hồ sơ (địa chỉ, ngành nghề, người đại diện, góp vốn) và phạm vi công việc mà đơn vị dịch vụ cam kết. Gói cơ bản thường gồm tư vấn mô hình, đặt tên, lựa chọn mã ngành, soạn hồ sơ và nộp – theo dõi kết quả. Gói đầy đủ hơn có thể kèm chữ ký số, hóa đơn điện tử, kê khai thuế ban đầu, hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng, treo biển hiệu và checklist vận hành kế toán – hợp đồng. Khi chọn gói “giá rẻ”, doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá minh bạch hạng mục bao gồm/không bao gồm để tránh phát sinh về sau.

Nghĩa vụ thuế và trách nhiệm pháp lý của công ty tư vấn thiết kế kiến trúc

Các loại thuế phải kê khai và nộp định kỳ

Công ty tư vấn thiết kế kiến trúc tại Gia Lâm thường có các nghĩa vụ thuế định kỳ gồm: lệ phí môn bài (theo bậc vốn điều lệ/vốn đầu tư), thuế GTGT phát sinh từ doanh thu dịch vụ thiết kế (thiết kế kiến trúc, nội thất, hồ sơ xin phép, giám sát tác giả…), thuế TNDN tính trên lợi nhuận sau khi xác định chi phí hợp lệ, và thuế TNCN nếu chi trả lương/thù lao cho nhân sự, kiến trúc sư, kỹ sư hoặc cộng tác viên. Đặc thù ngành thiết kế là doanh thu thường theo giai đoạn: tạm ứng – bàn giao concept – bàn giao hồ sơ kỹ thuật – nghiệm thu; vì vậy doanh nghiệp cần quản lý hóa đơn và thời điểm ghi nhận doanh thu đúng theo hợp đồng để tránh sai lệch khi quyết toán.

Trách nhiệm pháp lý đối với hồ sơ thiết kế kiến trúc

Hồ sơ thiết kế kiến trúc liên quan trực tiếp đến an toàn, công năng và quyền lợi của chủ đầu tư, nên doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý trách nhiệm pháp lý về chất lượng hồ sơ tư vấn. Các rủi ro thường phát sinh khi hồ sơ thiếu tiêu chuẩn – quy chuẩn, sai thông số, thiếu bản vẽ/khối lượng, hoặc không phù hợp hiện trạng dẫn đến thi công sai, phải sửa đổi, gây chậm tiến độ và phát sinh chi phí. Doanh nghiệp cần bố trí nhân sự chủ trì phù hợp, kiểm soát chất lượng nội bộ, lưu hồ sơ bàn giao – nghiệm thu đầy đủ và ký hợp đồng rõ phạm vi công việc, số lần chỉnh sửa, trách nhiệm phối hợp với đơn vị thi công. Trường hợp xảy ra thiệt hại do lỗi tư vấn, doanh nghiệp có thể đối diện yêu cầu bồi thường theo hợp đồng và quy định pháp luật liên quan.

Những rủi ro thường gặp khi thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc sai quy định

Thiếu chứng chỉ hành nghề, bị hạn chế phạm vi hoạt động

Doanh nghiệp có thể thành lập trước, nhưng nếu không chuẩn bị nhân sự có chứng chỉ hành nghề phù hợp thì sẽ gặp hạn chế khi ký hồ sơ chuyên môn, tham gia dự án hoặc chứng minh năng lực với chủ đầu tư. Nhiều trường hợp công ty “có giấy phép nhưng không nhận được việc” vì thiếu hồ sơ năng lực, thiếu chủ trì có chứng chỉ, hoặc hợp tác cộng tác viên nhưng hợp đồng – hồ sơ nhân sự không đầy đủ. Khi bị kiểm tra điều kiện hoặc khi chủ đầu tư thẩm định năng lực, doanh nghiệp dễ bị loại, ảnh hưởng uy tín. Do đó, cần chuẩn bị phương án nhân sự ngay từ đầu: tuyển dụng, hợp tác, hoặc thuê chuyên gia có chứng chỉ để đảm bảo phạm vi hoạt động đúng quy định.

Rủi ro tranh chấp hợp đồng và trách nhiệm bồi thường

Hợp đồng tư vấn thiết kế nếu không chặt chẽ sẽ dễ phát sinh tranh chấp: chủ đầu tư yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần không giới hạn; thay đổi thiết kế nhưng không điều chỉnh phí; chậm tiến độ do thiếu dữ liệu đầu vào; hoặc bất đồng về tiêu chuẩn nghiệm thu hồ sơ. Khi tranh chấp xảy ra, doanh nghiệp có thể bị giữ thanh toán, bị yêu cầu bồi thường hoặc mất khách hàng. Vì vậy, ngay từ đầu cần mẫu hợp đồng rõ phạm vi, đầu việc, tiến độ bàn giao, điều kiện nghiệm thu, chi phí phát sinh, trách nhiệm cung cấp thông tin của chủ đầu tư và cơ chế xử lý thay đổi (change request) để hạn chế rủi ro.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc tại Gia Lâm

Đảm bảo đúng điều kiện pháp lý ngành kiến trúc

Dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tại Gia Lâm đăng ký đúng mô hình, đúng ngành nghề và có lộ trình đáp ứng điều kiện hành nghề phù hợp. Đơn vị dịch vụ sẽ tư vấn cách chọn mã ngành, cơ cấu góp vốn, người đại diện, trụ sở và phạm vi dịch vụ (thiết kế kiến trúc, nội thất, giám sát tác giả…) để tránh đăng ký thiếu hoặc sai dẫn đến vướng khi ký hợp đồng. Đồng thời, họ thường hướng dẫn chuẩn hóa hồ sơ năng lực, hồ sơ nhân sự có chứng chỉ, và quy trình ký – lưu hồ sơ thiết kế để hạn chế rủi ro pháp lý. Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng chào giá, ký hợp đồng và làm việc với chủ đầu tư ngay sau khi thành lập.

Hỗ trợ trọn gói pháp lý – chứng chỉ – thuế – kế toán

Điểm mạnh của dịch vụ trọn gói là hỗ trợ không chỉ “ra giấy phép” mà còn giúp doanh nghiệp vận hành đúng: đăng ký thuế ban đầu, hóa đơn điện tử, hướng dẫn ghi nhận doanh thu theo tiến độ, tập hợp chi phí theo dự án và quản trị chứng từ. Với ngành kiến trúc, doanh nghiệp hay dùng cộng tác viên/nhân sự theo dự án, nên dịch vụ tốt sẽ tư vấn hợp đồng khoán, cơ chế chi trả và hồ sơ chứng từ để giảm rủi ro thuế TNCN và chi phí bị loại. Đồng thời, họ có thể hỗ trợ tư vấn chứng chỉ hành nghề, hồ sơ nhân sự chủ trì và mẫu hợp đồng tư vấn thiết kế chặt chẽ, giúp doanh nghiệp giảm tranh chấp, tối ưu thời gian và chi phí ngay từ giai đoạn khởi sự.

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc tại Huyện Gia Lâm

Có bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề kiến trúc ngay khi thành lập không?

Không nhất thiết phải có chứng chỉ hành nghề ngay tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi công ty thực hiện dịch vụ thiết kế kiến trúc và ký hồ sơ chuyên môn, người chủ trì hoặc cá nhân đảm nhiệm công việc chuyên môn thường cần chứng chỉ phù hợp theo quy định chuyên ngành. Vì vậy, doanh nghiệp có thể thành lập trước để hoàn thiện pháp nhân, nhưng nên chuẩn bị sớm phương án nhân sự có chứng chỉ (tuyển dụng/hợp tác) để tránh bị hạn chế phạm vi hoạt động và khó ký hợp đồng.

Công ty mới có được nhận thiết kế nhà ở riêng lẻ không?

Có. Công ty mới thành lập vẫn có thể nhận thiết kế nhà ở riêng lẻ tại Gia Lâm nếu có đủ năng lực triển khai và bố trí nhân sự phù hợp. Trên thực tế, khách hàng thường quan tâm hồ sơ thiết kế rõ ràng, dự toán hợp lý, tiến độ nhanh và cam kết chỉnh sửa. Doanh nghiệp nên chuẩn hóa hợp đồng, phạm vi công việc, tiến độ bàn giao, và cơ chế nghiệm thu – thanh toán để tránh tranh chấp. Nếu dự án yêu cầu ký hồ sơ bởi cá nhân có chứng chỉ, công ty cần bố trí người đáp ứng điều kiện để đảm bảo tính pháp lý.

Có thể bổ sung ngành nghề kiến trúc sau khi thành lập không?

Có. Doanh nghiệp có thể bổ sung ngành nghề kiến trúc/xây dựng sau khi thành lập để mở rộng sang nội thất, giám sát, quản lý dự án hoặc thi công (nếu có). Thủ tục bổ sung ngành nghề là thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp và cần khai báo đúng mã ngành, đúng phạm vi hoạt động. Lưu ý rằng một số hoạt động xây dựng có điều kiện về năng lực, nhân sự, an toàn… nên sau khi bổ sung, doanh nghiệp vẫn phải chuẩn hóa điều kiện vận hành và hồ sơ năng lực để triển khai hợp pháp và thuận lợi khi ký hợp đồng.

Chi phí thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc tại Huyện Gia Lâm

Thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc tại Huyện Gia Lâm là bước đi quan trọng giúp kiến trúc sư và tổ chức hành nghề kiến trúc hoạt động hợp pháp, chuyên nghiệp và đủ điều kiện tham gia các dự án trên địa bàn Hà Nội và khu vực lân cận. Việc chuẩn bị đúng hồ sơ, đăng ký đúng ngành nghề, đáp ứng đầy đủ điều kiện về nhân sự và chứng chỉ năng lực sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý và tạo dựng uy tín lâu dài.

Trong bối cảnh Gia Lâm đang chuyển mình mạnh mẽ về đô thị hóa, Thành lập công ty tư vấn thiết kế kiến trúc tại Huyện Gia Lâm không chỉ mở ra cơ hội kinh doanh bền vững mà còn là nền tảng pháp lý vững chắc để doanh nghiệp mở rộng quy mô, nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển ổn định trong lĩnh vực kiến trúc – xây dựng.