Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho nông sản xuất khẩu

Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho nông sản xuất khẩu là điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp khẳng định nông sản Việt Nam đủ tiêu chuẩn lưu hành tại thị trường trong nước và quốc tế. Đây là cơ sở pháp lý cần thiết khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục xuất khẩu, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập và cạnh tranh toàn cầu. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ vai trò, thủ tục, hồ sơ và lợi ích của việc xin cấp CFS cho nông sản.

Tổng quan về giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS 

Định nghĩa và nguồn gốc pháp lý

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale – CFS) là văn bản do cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia sản xuất cấp, nhằm xác nhận rằng sản phẩm đó được phép sản xuất, lưu hành và tiêu thụ hợp pháp tại thị trường nội địa. Tại Việt Nam, thẩm quyền cấp CFS thuộc về các Bộ quản lý chuyên ngành như Bộ Công Thương, Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn… tùy theo lĩnh vực sản phẩm.

Nguồn gốc pháp lý của CFS được quy định tại Luật Quản lý Ngoại thương 2017, cùng các nghị định và thông tư hướng dẫn liên quan. Đây là căn cứ quan trọng để chứng minh tính hợp pháp của sản phẩm khi tham gia giao thương quốc tế, đặc biệt trong trường hợp xuất khẩu sang các nước có yêu cầu khắt khe về hồ sơ pháp lý.

Sản phẩm nào cần xin cấp CFS

Không phải tất cả sản phẩm xuất khẩu đều cần giấy chứng nhận lưu hành tự do. Thông thường, các sản phẩm thuộc nhóm hàng tiêu dùng, thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, thiết bị y tế và một số loại nông sản chế biến sẽ được yêu cầu có CFS khi nhập khẩu vào quốc gia đối tác. Việc xin cấp CFS là điều kiện bắt buộc khi nước nhập khẩu quy định rõ trong hồ sơ thương mại, hoặc khi doanh nghiệp muốn tạo lợi thế cạnh tranh bằng việc chứng minh sản phẩm đã được công nhận lưu hành hợp pháp tại thị trường Việt Nam.

Vai trò của CFS trong thương mại quốc tế

Trong hoạt động thương mại quốc tế, giấy chứng nhận CFS đóng vai trò như “giấy thông hành” giúp sản phẩm dễ dàng vượt qua các rào cản kỹ thuật và pháp lý tại thị trường nhập khẩu. CFS chứng minh rằng sản phẩm đáp ứng đầy đủ quy định của nước xuất khẩu, từ đó tăng độ tin cậy cho đối tác nước ngoài. Ngoài ra, việc sở hữu CFS cũng giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín thương hiệu, tạo thuận lợi khi đàm phán hợp đồng và mở rộng thị trường. Đối với cơ quan quản lý tại nước nhập khẩu, CFS là cơ sở quan trọng để bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, đảm bảo sản phẩm nhập khẩu đạt tiêu chuẩn chất lượng và an toàn.

Cơ sở pháp lý về giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho nông sản xuất khẩu

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale) là một trong những giấy tờ quan trọng khi nông sản Việt Nam xuất khẩu sang các thị trường quốc tế. CFS xác nhận rằng sản phẩm nông sản đã được phép sản xuất, lưu hành và tiêu thụ hợp pháp tại Việt Nam, đồng thời đáp ứng các yêu cầu an toàn theo quy định. Để quản lý việc cấp CFS, Nhà nước đã ban hành nhiều cơ sở pháp lý quan trọng, tạo hành lang pháp lý minh bạch, đồng bộ.

Luật Quản lý ngoại thương

Luật Quản lý ngoại thương 2017 là cơ sở pháp lý quan trọng nhất, quy định về hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu và các biện pháp quản lý nhà nước trong lĩnh vực ngoại thương. Trong đó, luật giao cho Chính phủ và các bộ, ngành ban hành chi tiết việc cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) cho hàng hóa xuất khẩu, bao gồm cả nông sản. Luật cũng nhấn mạnh trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc cung cấp thông tin trung thực, chính xác khi xin cấp CFS, nhằm bảo đảm sản phẩm xuất khẩu phù hợp với cam kết quốc tế.

Thông tư hướng dẫn Bộ Công Thương

Để triển khai Luật Quản lý ngoại thương, Bộ Công Thương đã ban hành một số thông tư hướng dẫn về trình tự, thủ tục và thẩm quyền cấp CFS. Tiêu biểu là Thông tư 09/2018/TT-BCT, quy định cụ thể hồ sơ, biểu mẫu và quy trình xử lý yêu cầu cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hàng hóa xuất khẩu.

Theo đó, doanh nghiệp nông sản cần chuẩn bị:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Thông tin về sản phẩm, quy trình sản xuất.

Xác nhận sản phẩm được lưu hành hợp pháp tại Việt Nam.

Bộ Công Thương hoặc các cơ quan được ủy quyền sẽ xem xét, thẩm định và cấp CFS trong thời hạn quy định.

Quy định của Bộ Nông nghiệp & PTNT

Đối với nông sản và các sản phẩm liên quan đến nông nghiệp, Bộ Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn (BNN&PTNT) cũng có vai trò quản lý, đặc biệt trong việc chứng nhận chất lượng và kiểm dịch. Một số sản phẩm nông sản đặc thù ngoài CFS của Bộ Công Thương còn phải có thêm giấy chứng nhận, xác nhận chuyên ngành do Bộ Nông nghiệp & PTNT cấp. Điều này nhằm đảm bảo hàng hóa xuất khẩu vừa đáp ứng yêu cầu lưu hành tự do, vừa đạt tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm, kiểm dịch thực vật và thú y (nếu liên quan).

👉 Như vậy, giấy chứng nhận CFS cho nông sản được điều chỉnh bởi Luật Quản lý ngoại thương 2017, Thông tư 09/2018/TT-BCT cùng các quy định chuyên ngành của Bộ Nông nghiệp & PTNT. Đây là nền tảng pháp lý giúp doanh nghiệp xuất khẩu nông sản có đầy đủ giấy tờ hợp lệ, nâng cao uy tín và đáp ứng yêu cầu nghiêm ngặt của thị trường quốc tế.

Hồ sơ chi tiết khi xin cấp CFS cho nông sản 

Khi muốn xuất khẩu nông sản sang các thị trường quốc tế, doanh nghiệp cần xin Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) để chứng minh rằng sản phẩm đã được phép lưu hành hợp pháp tại Việt Nam. Đây là một trong những điều kiện bắt buộc giúp hàng hóa thông quan thuận lợi và đáp ứng các tiêu chuẩn thương mại quốc tế. Để hồ sơ được duyệt nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng theo các nhóm tài liệu dưới đây.

Giấy tờ doanh nghiệp cần chuẩn bị

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: phải thể hiện ngành nghề phù hợp với lĩnh vực sản xuất, kinh doanh hoặc xuất khẩu nông sản.

Mã số thuế và thông tin liên hệ của doanh nghiệp: nhằm phục vụ việc xác minh, quản lý.

Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (nếu thuộc diện bắt buộc theo Luật ATTP).

Giấy ủy quyền (trường hợp doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ mà thông qua đơn vị dịch vụ).

👉 Đây là nhóm tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân và năng lực kinh doanh hợp pháp của doanh nghiệp xin cấp CFS.

Hồ sơ sản phẩm và nhãn mác

Bản công bố chất lượng hoặc công bố hợp quy của sản phẩm nông sản trong nước.

Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm: do phòng thí nghiệm được công nhận cấp, trong vòng 12 tháng gần nhất, chứng minh sản phẩm đạt chỉ tiêu an toàn.

Mẫu nhãn sản phẩm: phải tuân thủ quy định về ghi nhãn hàng hóa (tên sản phẩm, thành phần, khối lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, thông tin nhà sản xuất, mã số mã vạch nếu có).

Mô tả chi tiết sản phẩm: quy cách đóng gói, hình ảnh sản phẩm, công dụng, hướng dẫn sử dụng.

👉 Đây là nhóm giấy tờ giúp cơ quan quản lý xác minh chất lượng, xuất xứ và tính hợp pháp của sản phẩm nông sản.

Các biểu mẫu cần lưu ý

Đơn đề nghị cấp CFS: theo mẫu của Bộ Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn hoặc Bộ Công Thương (tùy loại nông sản). Đơn cần điền chính xác thông tin doanh nghiệp, sản phẩm, thị trường xuất khẩu.

Danh mục sản phẩm đề nghị cấp CFS: liệt kê rõ tên sản phẩm, mã HS, quy cách, số lô (nếu có).

Tờ khai hải quan (nếu liên quan): áp dụng cho lô hàng xuất khẩu đang chờ cấp CFS hoặc đã có giao dịch quốc tế.

Tài liệu bổ sung khác: có thể bao gồm chứng nhận VietGAP, GlobalG.A.P, ISO, HACCP hoặc giấy chứng nhận xử lý hun trùng/chiếu xạ nếu thị trường nhập khẩu yêu cầu.

👉 Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý điền đúng biểu mẫu theo hướng dẫn; chỉ cần một sai sót nhỏ có thể khiến hồ sơ bị trả lại, làm chậm tiến độ xuất khẩu.

✅ Tóm lại, để xin CFS cho nông sản, doanh nghiệp cần chuẩn bị ba nhóm giấy tờ chính: hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hồ sơ sản phẩm – nhãn mác và các biểu mẫu quy định. Chuẩn bị đầy đủ, minh bạch và chính xác sẽ giúp quá trình cấp giấy nhanh chóng, tạo điều kiện thuận lợi để nông sản Việt Nam tiếp cận thị trường quốc tế.

Quy trình thủ tục cấp CFS cho nông sản 

Trình tự nộp và xử lý hồ sơ

Để xuất khẩu nông sản sang các thị trường yêu cầu chứng nhận, doanh nghiệp phải xin Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale). Trình tự thực hiện như sau:

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như: đơn đề nghị cấp CFS theo mẫu, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bản công bố hợp quy hoặc công bố sản phẩm, kết quả kiểm nghiệm nông sản, hợp đồng xuất khẩu (nếu có).

Bước 2 – Nộp hồ sơ: Hồ sơ được nộp tại Cục Chế biến và Phát triển thị trường nông sản (Bộ NN&PTNT) hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

Bước 3 – Tiếp nhận và xử lý: Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra tính hợp lệ, nếu hồ sơ đầy đủ sẽ cấp giấy biên nhận và chuyển sang bước thẩm định. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Thời gian thẩm định và cấp giấy

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng tiến hành thẩm định:

Kiểm tra nội dung hồ sơ: đối chiếu với các quy định pháp luật, tiêu chuẩn chất lượng và VSATTP.

Thời gian xử lý: thường từ 05 – 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Cấp giấy chứng nhận: Nếu sản phẩm nông sản đáp ứng đầy đủ yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp CFS, có giá trị trong 02 năm kể từ ngày cấp. Giấy chứng nhận này là cơ sở để chứng minh sản phẩm được lưu hành hợp pháp tại Việt Nam và đáp ứng điều kiện xuất khẩu sang thị trường quốc tế.

Các trường hợp bị từ chối cấp CFS

Doanh nghiệp có thể bị từ chối cấp CFS cho nông sản nếu rơi vào một trong các trường hợp sau:

Hồ sơ thiếu giấy tờ, sai thông tin hoặc nộp không đúng cơ quan thẩm quyền.

Nông sản đăng ký chưa được công bố hợp quy hoặc kiểm nghiệm chất lượng, không đáp ứng tiêu chuẩn VSATTP.

Doanh nghiệp vi phạm quy định về an toàn thực phẩm, đang trong thời gian bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động.

Không bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ đúng thời hạn theo yêu cầu của cơ quan cấp phép.

Khi bị từ chối, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản trả lời, trong đó nêu rõ lý do. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp có thể khắc phục, bổ sung hồ sơ để nộp lại nhằm đảm bảo quá trình cấp giấy thuận lợi.

✍️ Như vậy, quy trình xin CFS cho nông sản gồm ba giai đoạn chính: chuẩn bị và nộp hồ sơ – thẩm định và cấp giấy – xử lý các trường hợp bị từ chối. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tuân thủ đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý và sớm có CFS để phục vụ hoạt động xuất khẩu nông sản.

Chi phí xin cấp giấy chứng nhận CFS cho nông sản 

Khi xuất khẩu nông sản ra thị trường quốc tế, doanh nghiệp bắt buộc phải có giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale) để chứng minh sản phẩm hợp pháp, an toàn và được phép lưu thông tại Việt Nam. Ngoài quy trình hồ sơ, vấn đề chi phí xin cấp CFS cho nông sản là mối quan tâm hàng đầu để doanh nghiệp chủ động kế hoạch tài chính.

Lệ phí nhà nước theo quy định

Theo quy định của Bộ Tài chính và Bộ Nông nghiệp & Phát triển nông thôn (NN&PTNT), mức lệ phí nhà nước khi xin cấp CFS cho nông sản dao động khoảng 200.000 – 500.000 đồng/giấy chứng nhận. Đây là khoản phí cố định mà doanh nghiệp phải nộp khi nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Chế biến và Phát triển thị trường nông sản hoặc các đơn vị được ủy quyền của Bộ NN&PTNT. Trường hợp xin nhiều giấy cho nhiều mặt hàng khác nhau, doanh nghiệp sẽ đóng phí tương ứng cho từng loại sản phẩm.

Các chi phí dịch vụ phát sinh

Ngoài lệ phí bắt buộc, doanh nghiệp thường phải chuẩn bị thêm các chi phí khác như:

Chi phí dịch thuật và công chứng hồ sơ, đặc biệt khi hồ sơ hoặc tài liệu chứng minh chất lượng nông sản bằng tiếng nước ngoài.

Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm: nhiều loại nông sản chế biến, bảo quản cần có phiếu kiểm nghiệm an toàn thực phẩm, dư lượng hóa chất, vi sinh. Chi phí kiểm nghiệm dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng tùy tiêu chí yêu cầu.

Chi phí dịch vụ tư vấn pháp lý: nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ các công ty luật hoặc đơn vị chuyên nghiệp, phí trọn gói thường từ 1.500.000 – 3.000.000 đồng/hồ sơ, tùy mức độ phức tạp và thời gian cam kết.

So sánh chi phí tại từng cơ quan cấp

Bộ Nông nghiệp & PTNT: cơ quan chủ yếu cấp CFS cho nông sản tươi, chế biến, thủy sản. Mức phí phổ biến 200.000 – 500.000 đồng/giấy, được xem là thấp nhất trong các nhóm hàng hóa.

Bộ Công Thương: nếu nông sản chế biến sâu được quản lý dưới nhóm hàng tiêu dùng, phí xin cấp CFS có thể dao động 300.000 – 700.000 đồng/giấy.

Bộ Y tế: đối với sản phẩm nông sản chế biến thành thực phẩm chức năng hoặc phụ gia, mức phí cao hơn, thường từ 1.000.000 – 1.500.000 đồng/giấy, kèm chi phí kiểm nghiệm khắt khe.

👉 Như vậy, tổng chi phí xin cấp giấy chứng nhận CFS cho nông sản thường dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng, tùy cơ quan cấp và dịch vụ đi kèm. Doanh nghiệp cần dự trù đầy đủ chi phí để quá trình xin cấp diễn ra nhanh chóng, tránh gián đoạn hoạt động xuất khẩu.

Tham khảo: Giấy phép phân phối nông sản trong hệ thống siêu thị

Lợi ích khi có giấy chứng nhận CFS cho nông sản 

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale) là loại giấy tờ quan trọng do cơ quan quản lý có thẩm quyền của Việt Nam cấp, xác nhận rằng sản phẩm nông sản được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường nội địa. Đây là một trong những điều kiện cần thiết để nông sản có thể thâm nhập vào các thị trường nước ngoài, đặc biệt là những quốc gia yêu cầu kiểm soát nghiêm ngặt về nguồn gốc và chất lượng hàng hóa. Khi sở hữu giấy chứng nhận CFS, nông sản mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và người sản xuất.

Thuận lợi trong xuất khẩu

CFS là minh chứng rõ ràng rằng nông sản đã được kiểm duyệt và lưu hành hợp pháp tại Việt Nam. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng vượt qua hàng rào kỹ thuật của các quốc gia nhập khẩu, nhất là thị trường khó tính như EU, Hoa Kỳ, Nhật Bản. Nhờ có CFS, sản phẩm nhanh chóng được thông quan, giảm thiểu rủi ro bị từ chối hồ sơ hoặc ách tắc tại cửa khẩu.

Nâng cao uy tín và thương hiệu

Sở hữu giấy chứng nhận CFS còn giúp nông sản khẳng định uy tín và chất lượng với đối tác quốc tế. Đây là bằng chứng pháp lý tạo niềm tin cho nhà nhập khẩu, siêu thị và người tiêu dùng ở nước ngoài. Ngoài ra, giấy phép này còn là công cụ marketing hiệu quả, giúp sản phẩm nâng tầm thương hiệu, cạnh tranh tốt hơn với hàng hóa cùng loại đến từ các quốc gia khác.

Hưởng chính sách ưu đãi thương mại

Đối với những quốc gia hoặc khu vực có ký kết hiệp định thương mại với Việt Nam, việc có giấy chứng nhận CFS còn giúp doanh nghiệp hưởng các chính sách ưu đãi về thuế quan và hạn ngạch nhập khẩu. Điều này không chỉ giúp giảm chi phí, tăng sức cạnh tranh của sản phẩm mà còn mở ra cơ hội tiếp cận các thị trường lớn, ổn định và lâu dài.

Tóm lại, giấy chứng nhận CFS là “tấm hộ chiếu” quan trọng giúp nông sản Việt Nam thuận lợi xuất khẩu, nâng cao uy tín thương hiệu và tận dụng tối đa các chính sách ưu đãi thương mại quốc tế. Đây là lợi thế then chốt để sản phẩm nông sản vươn xa trên thị trường toàn cầu.

Những khó khăn thường gặp khi xin cấp CFS cho nông sản 

Hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ

Trong quá trình xin Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) cho nông sản, một khó khăn phổ biến là hồ sơ không đầy đủ hoặc chưa hợp lệ. Nhiều doanh nghiệp chưa nắm rõ yêu cầu cụ thể của cơ quan cấp phép nên thường thiếu các giấy tờ quan trọng như: giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, kết quả kiểm nghiệm chất lượng, hay giấy tờ chứng minh nguồn gốc sản phẩm. Ngoài ra, việc soạn thảo hồ sơ chưa đúng mẫu hoặc thiếu dấu xác nhận, thiếu bản dịch công chứng đối với tài liệu tiếng nước ngoài cũng dẫn đến tình trạng bị trả hồ sơ, kéo dài thời gian xử lý và làm gián đoạn kế hoạch xuất khẩu.

Thời gian xử lý kéo dài

Mặc dù theo quy định, thời gian cấp CFS thường khoảng 5 – 10 ngày làm việc, nhưng trên thực tế có thể kéo dài hơn. Nguyên nhân chủ yếu do hồ sơ bị yêu cầu bổ sung nhiều lần, số lượng hồ sơ nộp vào cùng thời điểm quá lớn hoặc việc phối hợp giữa các cơ quan liên quan còn chậm trễ. Đối với nông sản, tính chất thời vụ rất quan trọng, nếu thời gian xử lý kéo dài sẽ ảnh hưởng đến tiến độ xuất khẩu, có nguy cơ làm giảm chất lượng sản phẩm hoặc lỡ thời điểm giao hàng cho đối tác quốc tế.

Khác biệt về yêu cầu của từng thị trường

Một khó khăn khác là sự khác biệt về yêu cầu CFS của từng thị trường nhập khẩu. Một số quốc gia chỉ yêu cầu CFS cơ bản xác nhận sản phẩm nông sản được phép lưu hành tại Việt Nam. Tuy nhiên, các thị trường khó tính như EU, Nhật Bản, Hoa Kỳ… thường đòi hỏi thêm chứng nhận VietGAP, GlobalGAP, HACCP hoặc các báo cáo kiểm nghiệm chi tiết. Ngoài ra, có thị trường yêu cầu bản dịch CFS phải được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận bởi cơ quan thương vụ Việt Nam tại nước sở tại. Những yêu cầu này khiến doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị xuất khẩu nhỏ, gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn, dẫn đến tốn kém chi phí và kéo dài tiến độ xuất khẩu.

Giải pháp dịch vụ hỗ trợ xin CFS cho nông sản tại Gia Minh 

Tư vấn điều kiện, ngành hàng

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale) là giấy tờ quan trọng khi doanh nghiệp muốn xuất khẩu nông sản sang các thị trường quốc tế. Tuy nhiên, không phải mọi sản phẩm đều đủ điều kiện để xin CFS. Gia Minh hỗ trợ tư vấn chi tiết về quy định pháp lý, ngành hàng nông sản được phép cấp CFS, cũng như những yêu cầu bổ sung về chất lượng, kiểm nghiệm hoặc chứng nhận liên quan. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể xác định rõ sản phẩm nào đủ điều kiện, tránh mất thời gian chuẩn bị hồ sơ cho những mặt hàng không phù hợp.

Hỗ trợ chuẩn bị và nộp hồ sơ

Một trong những khó khăn thường gặp của doanh nghiệp khi xin CFS cho nông sản là hồ sơ pháp lý phức tạp và dễ thiếu sót. Gia Minh sẽ đồng hành trong toàn bộ quá trình chuẩn bị, bao gồm: soạn thảo đơn đề nghị cấp CFS, rà soát giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bổ sung kết quả kiểm nghiệm sản phẩm, bản công bố chất lượng hoặc các giấy tờ pháp lý kèm theo. Sau khi hoàn thiện, đội ngũ Gia Minh thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền và theo sát tiến trình xử lý. Khi có yêu cầu bổ sung, Gia Minh sẽ nhanh chóng cập nhật, giúp hồ sơ được thông qua trong thời gian sớm nhất.

Dịch vụ trọn gói nhanh chóng, tiết kiệm

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực giấy phép nông sản và xuất nhập khẩu, Gia Minh mang đến giải pháp trọn gói, từ tư vấn ban đầu, chuẩn bị hồ sơ cho đến nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng. Doanh nghiệp không cần trực tiếp làm việc nhiều lần với cơ quan nhà nước mà vẫn đảm bảo hồ sơ hợp lệ, được cấp CFS đúng hạn. Ngoài ra, chi phí dịch vụ được tối ưu, phù hợp với từng quy mô sản xuất – kinh doanh. Bên cạnh đó, Gia Minh còn hỗ trợ tư vấn các thủ tục liên quan như đăng ký mã số mã vạch, xin giấy phép VSATTP, hay chứng nhận OCOP, giúp doanh nghiệp có đủ bộ hồ sơ pháp lý để đưa nông sản ra thị trường quốc tế một cách hợp pháp, minh bạch và hiệu quả.

Câu hỏi thường gặp xin CFS cho nông sản 

CFS có thời hạn bao lâu?

Thông thường, giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) có thời hạn từ 1 đến 2 năm kể từ ngày cấp, tùy quy định của cơ quan có thẩm quyền hoặc yêu cầu cụ thể từ thị trường nhập khẩu. Doanh nghiệp xuất khẩu nông sản cần theo dõi thời hạn hiệu lực để kịp thời gia hạn hoặc xin cấp lại nhằm đảm bảo hồ sơ xuất khẩu luôn hợp lệ. Việc để CFS hết hạn có thể khiến lô hàng bị trì hoãn hoặc từ chối nhập khẩu.

Sản phẩm đã công bố chất lượng có cần CFS không?

Việc công bố chất lượng sản phẩm trong nước và việc xin CFS cho mục đích xuất khẩu là hai thủ tục pháp lý khác nhau. Một sản phẩm nông sản đã công bố chất lượng tại Việt Nam chưa chắc đã được nước nhập khẩu chấp nhận nếu thiếu CFS. CFS đóng vai trò chứng minh rằng sản phẩm đang được phép lưu hành hợp pháp tại thị trường Việt Nam, từ đó tạo cơ sở pháp lý để sản phẩm được xuất khẩu. Vì vậy, trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp vẫn bắt buộc phải xin CFS ngay cả khi sản phẩm đã công bố chất lượng.

Có thể xin nhiều CFS cho nhiều sản phẩm cùng lúc không?

Câu trả lời là có. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể nộp hồ sơ xin cấp nhiều CFS cho nhiều loại nông sản khác nhau trong cùng một đợt đăng ký. Tuy nhiên, mỗi sản phẩm cần có bộ hồ sơ riêng, bao gồm giấy phép kinh doanh, giấy công bố chất lượng (nếu có), mẫu nhãn sản phẩm và các chứng từ liên quan. Việc xin nhiều CFS cùng lúc sẽ giúp tiết kiệm thời gian xử lý, giảm chi phí hành chính và thuận tiện cho doanh nghiệp có nhu cầu xuất khẩu nhiều loại nông sản sang nhiều thị trường khác nhau.

Kết luận – Giải pháp xin CFS nhanh chóng, hợp pháp 

Tóm tắt quy trình và chi phí

Để xin giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) cho nông sản, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, thông tin sản phẩm, giấy tờ chứng minh sản phẩm đang lưu hành hợp pháp tại Việt Nam. Hồ sơ được nộp tại Bộ Công Thương hoặc cơ quan được ủy quyền. Thời gian xử lý thông thường từ 3 – 7 ngày làm việc, tùy mức độ hoàn thiện hồ sơ.

Về chi phí, Nhà nước quy định mức lệ phí cấp CFS dao động từ 200.000 – 500.000 VNĐ/giấy (chưa bao gồm các khoản chi phí dịch vụ pháp lý, dịch thuật hoặc chứng thực hồ sơ nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hỗ trợ).

Lời khuyên cho doanh nghiệp nông sản xuất khẩu

Để thủ tục diễn ra nhanh chóng, doanh nghiệp nên:

Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng ngay từ đầu, tránh thiếu sót dẫn đến phải bổ sung nhiều lần.

Xác định rõ thị trường xuất khẩu, bởi một số nước có yêu cầu riêng ngoài CFS, như giấy kiểm dịch thực vật hoặc chứng nhận an toàn thực phẩm.

Chủ động nhờ đến dịch vụ pháp lý uy tín khi doanh nghiệp chưa quen thủ tục. Các đơn vị này sẽ hỗ trợ soạn hồ sơ, nộp và theo dõi tiến độ, đảm bảo nhận kết quả đúng thời hạn.

Luôn cập nhật quy định mới từ Bộ Công Thương và Bộ Nông nghiệp & PTNT để tránh sai sót và rủi ro pháp lý.

👉 Tóm lại, việc xin CFS cho nông sản không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ pháp luật. Doanh nghiệp nên chủ động kết hợp giữa tự chuẩn bị và sử dụng dịch vụ hỗ trợ để đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng, hợp pháp và thuận lợi cho hoạt động xuất khẩu.

Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS cho nông sản xuất khẩu là chìa khóa giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín và phát triển thị trường quốc tế. Thực hiện đúng thủ tục và hồ sơ sẽ tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý. Nếu cần hỗ trợ nhanh chóng, hãy liên hệ Gia Minh qua hotline 0939 456 569 – 0932 785 561 để được tư vấn chi tiết và dịch vụ trọn gói chuyên nghiệp.