Quy trình mở công ty kinh doanh vật liệu xây dựng 2025: Hướng dẫn A–Z

Quy trình mở công ty kinh doanh vật liệu xây dựng là lộ trình bắt buộc để doanh nghiệp hợp pháp hóa hoạt động bán buôn, bán lẻ, kho bãi và vận tải nội bộ trong ngành VLXD. Năm 2025, việc số hóa thủ tục giúp rút ngắn thời gian, nhưng chỉ hiệu quả khi bạn chuẩn đúng mã ngành, điều lệ, thành phần hồ sơ và đáp ứng điều kiện PCCC – môi trường tại kho/cửa hàng. Bài viết này trình bày A–Z: điều kiện, hồ sơ, cách nộp online, thời gian – chi phí, checklist sau đăng ký cùng các mẹo thực tiễn giúp bạn sẵn sàng phát hành hóa đơn và triển khai kinh doanh ngay.

Tổng quan thị trường & vai trò của quy trình chuẩn 

Đặc thù ngành VLXD: hàng cồng kềnh, kiểm soát chất lượng 

Ngành vật liệu xây dựng (VLXD) có đặc thù riêng so với nhiều lĩnh vực kinh doanh khác. Sản phẩm chủ yếu là hàng hóa cồng kềnh như xi măng, gạch, thép, kính, ngói… đòi hỏi kho bãi đủ lớn, hệ thống vận chuyển chuyên dụng và biện pháp che chắn để hạn chế bụi, rơi vãi. Ngoài ra, nhiều loại vật liệu còn nằm trong nhóm hàng bắt buộc công bố hợp quy, lưu trữ chứng chỉ CO, CQ hoặc phiếu kiểm định chất lượng. Nếu không chuẩn hóa quy trình từ đầu, doanh nghiệp dễ gặp tình trạng thiếu hồ sơ pháp lý, bị xử phạt, thậm chí đình chỉ hoạt động. Vì vậy, việc nắm rõ đặc thù ngành và chuẩn hóa thủ tục pháp lý là bước nền tảng để kinh doanh VLXD hiệu quả, an toàn và bền vững.

Lợi ích của quy trình chuẩn: thời gian, chi phí, tuân thủ 

Áp dụng quy trình chuẩn khi thành lập công ty VLXD giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Hồ sơ được chuẩn hóa ngay từ đầu sẽ giảm thiểu nguy cơ bị trả lại, rút ngắn thời gian cấp giấy phép. Đồng thời, việc chuẩn bị đúng và đủ giấy tờ giúp hạn chế phát sinh chi phí bổ sung, tránh bị phạt hành chính do thiếu công bố hoặc sai mã ngành. Ngoài ra, quy trình chuẩn còn tạo uy tín với ngân hàng, nhà thầu và đối tác khi ký kết hợp đồng lớn. Đây chính là lợi thế cạnh tranh để doanh nghiệp mới bước vào thị trường VLXD hoạt động hiệu quả và hợp pháp ngay từ ngày đầu.

Điều kiện & mã ngành kinh doanh VLXD 

4663 bán buôn, 4752 bán lẻ, ngành bổ trợ 

Khi đăng ký thành lập công ty VLXD, doanh nghiệp cần lựa chọn chính xác mã ngành để đảm bảo hoạt động hợp pháp. Trong đó, 4663 – Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng là mã ngành cơ bản cho phép phân phối sỉ các sản phẩm như thép, xi măng, kính, gạch, đá, sơn, thiết bị hoàn thiện. Ngoài ra, 4752 – Bán lẻ vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh áp dụng cho các cửa hàng bán trực tiếp cho khách hàng cá nhân và hộ gia đình. Tùy định hướng, doanh nghiệp có thể đăng ký đồng thời cả bán buôn và bán lẻ để mở rộng kênh phân phối. Ngoài hai mã ngành chính, có thể bổ sung mã ngành phụ trợ như bán buôn sơn, thiết bị điện, đồ gỗ hoàn thiện để đa dạng hóa sản phẩm, phục vụ nhiều phân khúc khách hàng.

Mở rộng kho bãi, vận tải nội bộ, thương mại điện tử 

Bên cạnh mã ngành bán buôn và bán lẻ, doanh nghiệp nên đăng ký thêm một số ngành bổ trợ để thuận tiện cho hoạt động lâu dài. Mã 5210 – Kho bãi và lưu giữ hàng hóa cho phép doanh nghiệp hợp pháp quản lý kho chứa VLXD, phục vụ lưu trữ, bốc xếp và phân phối. Với nhu cầu vận chuyển đến công trình hoặc đại lý, mã 4933 – Vận tải hàng hóa bằng đường bộ giúp công ty chủ động vận tải nội bộ, giảm chi phí thuê ngoài và tăng tính linh hoạt trong giao hàng. Ngoài ra, xu hướng mua sắm trực tuyến ngày càng tăng, nên doanh nghiệp có thể đăng ký mã 4791 – Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet, tạo cơ sở pháp lý cho việc bán VLXD online. Việc mở rộng mã ngành ngay từ đầu không chỉ tiết kiệm thời gian bổ sung thủ tục sau này mà còn hỗ trợ doanh nghiệp tận dụng nhiều cơ hội kinh doanh, thích ứng linh hoạt với thị trường.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp 

Để thành lập doanh nghiệp, bước quan trọng nhất là chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh đúng quy định pháp luật. Hồ sơ càng đầy đủ, rõ ràng thì việc xử lý của cơ quan đăng ký càng nhanh, tránh bị yêu cầu bổ sung nhiều lần. Đối với ngành vật liệu xây dựng – một lĩnh vực có tính đặc thù về kho bãi, vận chuyển, chất lượng sản phẩm – hồ sơ không chỉ dừng lại ở phần pháp lý cơ bản mà còn cần làm rõ cơ cấu vốn, người đại diện, quyền hạn ký kết và địa điểm trụ sở, kho hàng.

Trong bộ hồ sơ này, có hai phần quan trọng mà doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ: Điều lệ công ty cùng các giấy tờ liên quan đến cơ cấu vốn và quyền hạn quản lý, và danh sách thành viên/cổ đông cùng địa chỉ trụ sở/kho chứa hàng hóa. Hai nhóm này không chỉ phản ánh tính pháp lý mà còn thể hiện tính khả thi và định hướng hoạt động của doanh nghiệp trong thực tiễn.

Điều lệ, cơ cấu vốn, quyền ký, ủy quyền 

Điều lệ công ty là văn bản quan trọng nhất, quy định rõ mô hình tổ chức, thẩm quyền của từng bộ phận, quy trình ra quyết định, phân chia lợi nhuận và xử lý rủi ro. Nội dung phải được tất cả thành viên/cổ đông sáng lập thông qua và ký tên xác nhận.

Tiếp đó, hồ sơ cần làm rõ cơ cấu vốn điều lệ: mỗi thành viên góp bao nhiêu, bằng tiền mặt hay tài sản, tỷ lệ sở hữu và quyền biểu quyết tương ứng. Việc này đảm bảo minh bạch trong quản lý vốn và trách nhiệm pháp lý.

Ngoài ra, doanh nghiệp phải nêu rõ người đại diện theo pháp luật – người có quyền ký kết các giấy tờ, hợp đồng nhân danh công ty. Nếu có sự phân quyền hoặc cần cử người khác thay mặt, phải lập giấy ủy quyền hợp lệ, có chữ ký và đóng dấu. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để giải quyết tranh chấp sau này.

Danh sách thành viên/cổ đông, địa chỉ trụ sở/kho 

Đối với công ty TNHH, cần có danh sách thành viên góp vốn; với công ty cổ phần, phải có danh sách cổ đông sáng lập. Mỗi cá nhân/tổ chức tham gia góp vốn phải cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân, giấy tờ pháp lý và chữ ký xác nhận.

Song song, doanh nghiệp phải kê khai địa chỉ trụ sở chính. Địa chỉ này không được đặt tại căn hộ chung cư để ở, phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp. Với ngành VLXD, cần bổ sung địa điểm kho bãi hoặc nơi lưu giữ hàng hóa chính, đảm bảo đáp ứng quy chuẩn về phòng cháy chữa cháy, môi trường và giao thông vận tải. Đây là yếu tố quan trọng vì cơ quan quản lý thường kiểm tra chặt chẽ về trụ sở và kho bãi khi cấp phép.

Quy trình mở công ty kinh doanh vật liệu xây dựng chi tiết 

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Từ năm 2025, toàn bộ thủ tục đều được khuyến khích thực hiện trực tuyến để tiết kiệm thời gian và minh bạch. Quy trình nộp hồ sơ online bao gồm hai giai đoạn: tạo tài khoản, chuẩn bị hồ sơ điện tử và nộp hồ sơ – theo dõi phản hồi – nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN).

Tạo tài khoản, ký số, chuẩn PDF/A – đặt tên file 

Đầu tiên, cá nhân đại diện hoặc người được ủy quyền phải tạo tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia. Sau đó, đăng ký và kích hoạt chữ ký số (USB Token) để ký điện tử. Đây là điều kiện bắt buộc vì toàn bộ quy trình xác nhận đều thực hiện online.

Tiếp theo, toàn bộ hồ sơ giấy cần được scan màu rõ ràng và lưu thành định dạng PDF/A – chuẩn lưu trữ điện tử lâu dài. Mỗi loại giấy tờ phải tách thành file riêng, dung lượng không vượt quá 15MB. Ngoài ra, nên đặt tên file khoa học theo nội dung (ví dụ: “Dieu-le.pdf”, “Danh-sach-co-dong.pdf”) để dễ quản lý và tránh nhầm lẫn khi upload.

Việc chuẩn bị đúng định dạng và chữ ký số sẽ giúp hệ thống tự động kiểm duyệt nhanh hơn, hạn chế trường hợp hồ sơ bị trả lại do lỗi kỹ thuật.

Nộp hồ sơ, phản hồi bổ sung, nhận GCN ĐKDN 

Sau khi upload đầy đủ, doanh nghiệp sử dụng chữ ký số để xác thực và nộp hồ sơ. Hệ thống sẽ gửi mã số hồ sơ qua email để tiện theo dõi. Trong vòng 3–5 ngày làm việc, cơ quan đăng ký sẽ xem xét và phản hồi.

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo chấp thuận và được cấp GCN ĐKDN bản điện tử. Ngược lại, nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa đúng, hệ thống sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa. Doanh nghiệp chỉ cần sửa phần sai và nộp lại online, không phải làm lại toàn bộ quy trình.

Khi có kết quả chính thức, bản giấy GCN ĐKDN sẽ được gửi qua đường bưu điện (nếu đã đăng ký dịch vụ này) hoặc doanh nghiệp có thể trực tiếp đến Phòng ĐKKD để nhận. Đây là mốc pháp lý quan trọng đánh dấu công ty chính thức được thành lập và có quyền hoạt động hợp pháp.

Thủ tục sau đăng ký để vận hành ngay 

Thuế ban đầu, lựa chọn phương pháp VAT, hóa đơn điện tử 

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty VLXD cần nhanh chóng thực hiện các nghĩa vụ thuế ban đầu. Doanh nghiệp phải nộp tờ khai lệ phí môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp GCN, đồng thời thực hiện khai và nộp thuế môn bài theo mức vốn điều lệ. Kế tiếp, cần lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT (VAT) phù hợp. Với công ty phân phối lớn, thường xuyên giao dịch hóa đơn có VAT đầu vào, phương pháp khấu trừ giúp tiết kiệm chi phí thuế. Ngược lại, cửa hàng nhỏ, doanh số thấp có thể áp dụng phương pháp trực tiếp để đơn giản hóa thủ tục.
  Doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị đăng ký hóa đơn điện tử để đủ điều kiện xuất hóa đơn cho khách hàng. Hồ sơ phát hành hóa đơn bao gồm chữ ký số, hợp đồng sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử, mẫu hóa đơn khởi tạo và thông báo phát hành gửi cơ quan thuế. Việc đăng ký sớm hóa đơn điện tử giúp công ty chủ động trong ký hợp đồng, thanh toán và xây dựng uy tín với đối tác ngay từ những giao dịch đầu tiên.

Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký nộp thuế điện tử 

Một thủ tục quan trọng khác sau khi thành lập công ty VLXD là mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Tài khoản này dùng để nhận và thanh toán các giao dịch lớn, đồng thời là cơ sở để cơ quan thuế theo dõi dòng tiền. Sau khi mở, công ty cần gửi thông báo tài khoản đến cơ quan thuế. Hiện nay, nhiều ngân hàng có chính sách ưu đãi cho doanh nghiệp mới, miễn phí mở và phí duy trì trong năm đầu.
  Tiếp đó, doanh nghiệp phải đăng ký nộp thuế điện tử thông qua hệ thống của Tổng cục Thuế, gắn tài khoản ngân hàng với chữ ký số để thực hiện giao dịch trực tuyến. Thủ tục này giúp doanh nghiệp kê khai, nộp và hoàn thuế nhanh chóng, minh bạch, tránh việc phải nộp trực tiếp tại kho bạc. Khi đã có chữ ký số và tài khoản ngân hàng, toàn bộ nghĩa vụ thuế đều có thể thực hiện online, tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành. Hoàn tất các thủ tục trên, công ty VLXD đã đủ điều kiện pháp lý và tài chính để triển khai hoạt động kinh doanh ngay.

Điều kiện vận hành: PCCC – môi trường – đo lường 

Tiêu chuẩn kho bãi, biển hiệu, lối thoát hiểm, che phủ bụi 

Kho bãi của công ty VLXD phải đáp ứng các tiêu chuẩn tối thiểu về an toàn và phòng cháy chữa cháy. Khu vực lưu trữ cần có mặt bằng chịu tải, lối đi thông thoáng, hệ thống thoát hiểm và bố trí bình chữa cháy, đèn chỉ dẫn thoát nạn, bảng nội quy PCCC theo quy định. Với kho quy mô lớn, doanh nghiệp bắt buộc phải xin thẩm duyệt và nghiệm thu PCCC từ cơ quan công an.
  Ngoài PCCC, doanh nghiệp cần treo biển hiệu hợp lệ tại trụ sở, kho, cửa hàng, thể hiện đầy đủ tên công ty, mã số thuế và địa chỉ theo giấy phép. Để hạn chế bụi, rơi vãi trong quá trình lưu kho và vận chuyển, công ty phải lắp đặt mái che, hệ thống phun sương, tường bao che phủ và rãnh thoát nước. Đây là các yêu cầu cơ bản để vừa tuân thủ pháp luật vừa bảo đảm an toàn lao động và môi trường.

Kiểm định cân đo, niêm yết giá, lưu trữ CO/CQ theo lô 

Khi kinh doanh VLXD, đặc biệt ở kênh bán lẻ, doanh nghiệp phải sử dụng cân đo được kiểm định định kỳ để đảm bảo minh bạch và quyền lợi khách hàng. Việc niêm phong, dán tem kiểm định giúp tránh tranh chấp về số lượng hàng hóa. Đồng thời, tại cửa hàng và kho bãi, doanh nghiệp phải niêm yết giá công khai, rõ ràng theo từng mặt hàng. Đây là quy định bắt buộc trong quản lý thị trường, giúp hoạt động kinh doanh minh bạch hơn.
  Bên cạnh đó, nhiều loại vật liệu như thép, xi măng, kính yêu cầu chứng từ chất lượng. Doanh nghiệp cần lưu giữ CO (chứng nhận xuất xứ), CQ (chứng nhận chất lượng) và các phiếu thử nghiệm đi kèm theo từng lô hàng. Việc quản lý chứng từ theo lô giúp công ty dễ dàng truy xuất nguồn gốc, phục vụ kiểm tra của cơ quan chức năng và tạo niềm tin cho khách hàng, nhà thầu. Đây là yếu tố then chốt để duy trì uy tín và phát triển bền vững trong ngành VLXD.

Chi phí & thời gian: bảng ước tính 2025 

Khi thành lập công ty vật liệu xây dựng năm 2025, doanh nghiệp cần chuẩn bị ngân sách và dự kiến thời gian thực hiện. Thông thường, ngoài chi phí bắt buộc nộp cho Nhà nước, còn có các khoản chi liên quan đến chữ ký số, khắc con dấu và dịch vụ hỗ trợ. Việc dự toán trước chi phí sẽ giúp doanh nghiệp chủ động tài chính, đồng thời cân nhắc giữa tự làm hồ sơ hay thuê dịch vụ trọn gói. Bên cạnh đó, việc nắm rõ timeline tiêu chuẩn và những mẹo để rút ngắn thời gian cũng giúp quá trình thành lập nhanh chóng, hạn chế gián đoạn kế hoạch kinh doanh.

Phí nhà nước, chữ ký số, con dấu, dịch vụ 

Phí nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: khoảng 50.000 – 100.000 VNĐ (nếu nộp trực tuyến có thể được miễn).

Lệ phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ.

Chữ ký số (USB Token): dao động 1.500.000 – 2.000.000 VNĐ/3 năm tùy nhà cung cấp.

Con dấu doanh nghiệp: từ 300.000 – 500.000 VNĐ, tùy chất liệu.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty (nếu thuê đơn vị tư vấn): khoảng 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ, tùy gói dịch vụ.

Tổng chi phí trung bình để thành lập công ty VLXD dao động từ 3 – 7 triệu đồng, chưa kể các chi phí phát sinh sau đăng ký như mở tài khoản ngân hàng, mua hóa đơn điện tử.

Timeline tiêu chuẩn & mẹo rút ngắn 

Chuẩn bị hồ sơ: 1–3 ngày (tùy khả năng soạn thảo và ký kết của các thành viên).

Nộp hồ sơ online & chờ phản hồi: 3–5 ngày làm việc.

Bổ sung, chỉnh sửa (nếu có): thêm 1–2 ngày.

Nhận GCN ĐKDN: tổng cộng khoảng 5–7 ngày làm việc.

👉 Mẹo rút ngắn:

Chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu, hạn chế thiếu sót.

Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để được soát lỗi trước khi nộp.

Đặt lịch ký, thống nhất giấy tờ với các thành viên/cổ đông trước khi scan.

Như vậy, nếu hồ sơ chuẩn ngay từ lần đầu, doanh nghiệp có thể hoàn tất thủ tục trong 5 ngày làm việc.

Quản trị rủi ro & lỗi hồ sơ thường gặp 

Trong quá trình đăng ký thành lập công ty vật liệu xây dựng, có nhiều lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. Việc quản trị rủi ro pháp lý từ đầu giúp doanh nghiệp tránh mất thời gian, chi phí bổ sung và nguy cơ bị từ chối cấp phép. Các lỗi phổ biến tập trung vào thông tin pháp lý, nội dung điều lệ và tính hợp pháp của địa chỉ, chữ ký số.

Tên trùng, mã ngành thiếu, điều lệ mâu thuẫn 

Tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty đã đăng ký → bị từ chối.

Thiếu mã ngành kinh doanh chính/phụ liên quan đến VLXD → phải bổ sung, sửa đổi.

Điều lệ công ty mâu thuẫn (quyền hạn giữa các thành viên, phân chia vốn không khớp) → cơ quan đăng ký yêu cầu chỉnh sửa.

Để phòng tránh, doanh nghiệp nên tra cứu kỹ tên trên Cổng thông tin quốc gia, tham khảo danh mục ngành nghề chuẩn và soát thảo điều lệ rõ ràng, nhất quán.

Địa chỉ không chứng minh quyền sử dụng, sai thông tin ký số 

Địa chỉ trụ sở không hợp lệ: đặt tại chung cư để ở, hoặc không có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp → hồ sơ bị bác bỏ.

Sai thông tin trong chữ ký số: họ tên, số CMND/CCCD của người đại diện không khớp với đăng ký → hệ thống không xác nhận.

Giải pháp: chuẩn bị hợp đồng thuê nhà/giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để chứng minh trụ sở, đồng thời kiểm tra kỹ thông tin trên chữ ký số trước khi nộp hồ sơ.

Thiết lập kế toán – tồn kho cho DN VLXD mới 

Ngay khi thành lập, doanh nghiệp vật liệu xây dựng (VLXD) cần xây dựng hệ thống kế toán và quản lý kho chặt chẽ. Đặc thù ngành này là khối lượng hàng hóa lớn, nhiều chủng loại, dễ hao hụt trong quá trình vận chuyển và lưu trữ. Nếu không có quy trình kiểm soát tốt, doanh nghiệp sẽ khó minh bạch tài chính, dễ thất thoát vốn và gặp rủi ro khi quyết toán thuế. Hai nội dung quan trọng nhất là quản lý chính sách giá – công nợ – theo lô/seri, và thiết lập báo cáo quản trị về tồn kho, lợi nhuận để phục vụ ra quyết định.

Chính sách giá, công nợ, quản lý theo lô/seri 

Doanh nghiệp cần xác định chính sách giá bán phù hợp: có thể áp dụng giá bán sỉ/lẻ khác nhau, chiết khấu theo khối lượng hoặc chính sách thanh toán sớm. Song song, phải kiểm soát công nợ phải thu – phải trả để đảm bảo dòng tiền ổn định, hạn chế tình trạng khách hàng chậm thanh toán.

Trong quản lý kho, nên áp dụng theo dõi từng lô/seri hàng hóa: mỗi lô cát, xi măng, thép nhập về phải có mã số, ngày nhập, nhà cung cấp. Điều này giúp dễ dàng đối chiếu khi kiểm kê và phục vụ yêu cầu truy xuất nguồn gốc nếu có kiểm tra.

Báo cáo quản trị: tồn kho – lợi nhuận theo nhóm hàng 

Ngoài báo cáo tài chính theo luật định, DN nên xây dựng báo cáo quản trị nội bộ. Các báo cáo cần có:

Báo cáo tồn kho: số lượng, giá trị tồn kho theo từng nhóm VLXD.

Báo cáo doanh thu – lợi nhuận: phân tích theo nhóm hàng (gạch, xi măng, thép, cát đá).

Báo cáo công nợ: theo dõi chi tiết công nợ từng khách hàng, nhà cung cấp.

Việc này giúp lãnh đạo nắm được nhóm hàng nào lợi nhuận cao, nhóm nào đang tồn kho lớn để có quyết định điều chỉnh nhập hàng, giá bán kịp thời.

FAQ – Câu hỏi thường gặp 

Phần FAQ giúp giải đáp những thắc mắc phổ biến của doanh nghiệp mới thành lập trong ngành VLXD, từ yêu cầu pháp lý đến điều kiện vận hành.

Có cần “giấy phép con” khi bán VLXD? 

Với mặt hàng VLXD thông thường (gạch, cát, đá, xi măng…), doanh nghiệp chỉ cần Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là đủ. Tuy nhiên, một số loại VLXD đặc thù (ví dụ: kinh doanh sắt thép phế liệu, hóa chất xây dựng, vật liệu dễ cháy nổ) có thể cần thêm giấy phép môi trường, an toàn hóa chất hoặc chứng chỉ hợp chuẩn, hợp quy. Do đó, trước khi kinh doanh, DN nên rà soát danh mục hàng hóa để xác định có thuộc diện xin “giấy phép con” hay không.

Khi nào kho phải thẩm duyệt PCCC? 

Nếu DN VLXD có kho bãi từ 300m² trở lên hoặc lưu trữ các loại hàng dễ cháy nổ (sơn, hóa chất, gỗ…), bắt buộc phải lập hồ sơ và xin thẩm duyệt PCCC tại cơ quan công an PCCC. Với kho nhỏ dưới diện bắt buộc, DN vẫn cần trang bị bình chữa cháy, lối thoát hiểm và huấn luyện nhân viên. Việc thẩm duyệt PCCC giúp hạn chế rủi ro hỏa hoạn, đồng thời là điều kiện để được tham gia đấu thầu hoặc ký hợp đồng với các đối tác lớn.

Checklist tải về trước ngày khai trương 

Một checklist rõ ràng sẽ giúp DN VLXD đảm bảo không bỏ sót thủ tục quan trọng trước khi chính thức khai trương.

10 việc cần làm sau khi có GCN ĐKDN 

Khắc và thông báo mẫu con dấu.

Mở tài khoản ngân hàng công ty.

Đăng ký chữ ký số.

Khai thuế ban đầu.

Đăng ký hóa đơn điện tử.

Treo biển hiệu tại trụ sở/kho.

Đăng ký lao động, BHXH nếu có nhân sự.

Chuẩn bị hợp đồng thuê kho/trụ sở.

Thiết lập sổ sách kế toán ban đầu.

Kiểm tra lại thông tin trên Cổng đăng ký DN.

Bộ hồ sơ lưu hành hàng hóa & kiểm tra định kỳ 

CO, CQ, giấy chứng nhận hợp quy cho từng loại hàng.

Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho khi vận chuyển.

Hồ sơ an toàn PCCC, môi trường (nếu thuộc diện quản lý).

Lịch kiểm tra định kỳ: kế toán (quý, năm), kho (tháng), an toàn PCCC (năm).

Bộ hồ sơ này giúp DN sẵn sàng khi cơ quan chức năng kiểm tra và nâng cao uy tín trong giao dịch.

Quy trình mở công ty kinh doanh vật liệu xây dựng sẽ diễn ra suôn sẻ khi bạn xác định đúng loại hình, chọn chuẩn mã ngành, chuẩn hóa hồ sơ và hoàn tất thủ tục sau đăng ký (thuế – hóa đơn – ngân hàng) song song với việc đáp ứng điều kiện PCCC – môi trường tại kho bãi. Hãy sử dụng checklist và dàn bài ở trên để rút ngắn thời gian, giảm chi phí và sẵn sàng bán hàng hợp pháp ngay từ những ngày đầu.