Thủ tục thành lập công ty vật liệu xây dựng 2025: hướng dẫn A–Z

Thủ tục thành lập công ty vật liệu xây dựng là yêu cầu tiên quyết để doanh nghiệp hợp pháp hóa hoạt động phân phối, bán buôn – bán lẻ và kho bãi VLXD. Năm 2025, quy trình thành lập đã tinh gọn nhưng vẫn đòi hỏi chuẩn mã ngành, điều kiện kho bãi, PCCC và tiêu chuẩn chất lượng đối với một số nhóm hàng. Bài viết hướng dẫn A–Z: chọn loại hình DN, đặt tên, vốn – ngành nghề, hồ sơ, quy trình nộp online/Trực tiếp tại Sở KH&ĐT, mốc thời gian, chi phí, kèm checklist và mẹo tránh lỗi để được cấp GCN ĐKDN nhanh, sẵn sàng xuất hóa đơn và ký hợp đồng.

Tổng quan thủ tục thành lập công ty vật liệu xây dựng

Doanh nghiệp phù hợp: TNHH, CP, DNTN

Thủ tục thành lập công ty vật liệu xây dựng thường phù hợp nhất với mô hình TNHH hoặc Cổ phần nhờ tính linh hoạt về vốn và khả năng mở rộng kho bãi, đại lý. TNHH 1TV tối ưu cho chủ sở hữu đơn lẻ, kiểm soát tập trung; TNHH 2TV phù hợp nhóm 2–5 nhà đầu tư, dễ thỏa thuận vốn – quyền ký; Công ty Cổ phần thích hợp quy mô phân phối lớn, cần gọi vốn và phát hành cổ phần. Doanh nghiệp tư nhân (DNTN) xử lý nhanh, chi phí thấp nhưng chủ chịu trách nhiệm vô hạn, kém phù hợp khi kinh doanh hàng cồng kềnh, tồn kho lớn, vay ngân hàng. Khi chọn loại hình, hãy xét: kế hoạch vốn – công nợ, nhu cầu mở chi nhánh/kho, yêu cầu ký quỹ – bảo lãnh hợp đồng, và lộ trình gọi vốn 12–24 tháng.

Phạm vi kinh doanh: bán buôn, bán lẻ, kho bãi, vận tải nội bộ

Để vận hành trơn tru, phạm vi trong hồ sơ cần bao phủ bán buôn (phân phối cho cửa hàng/nhà thầu), bán lẻ (cửa hàng chuyên doanh), kho bãi/lưu giữ (phục vụ tồn trữ – bốc dỡ), và vận tải nội bộ cho luân chuyển hàng. Doanh nghiệp nên đăng ký đúng mã ngành tương ứng (ví dụ: bán buôn VLXD, bán lẻ cửa hàng chuyên doanh; cân nhắc kho bãi, logistics nội bộ) để chủ động ký hợp đồng, xuất hóa đơn và mở rộng địa điểm sau này. Với kênh bán lẻ, chuẩn bị phương án niêm yết giá – đo lường; với bán buôn, chú trọng quy trình giao nhận, kiểm soát công nợ, quản lý theo lô/seri. Nếu dự kiến kênh online, thêm ngành thương mại điện tử để đồng bộ kênh bán hàng – hóa đơn.

Điều kiện kinh doanh vật liệu xây dựng năm 2025

Yêu cầu địa điểm/kho bãi & PCCC

Kho bãi vật liệu xây dựng cần mặt bằng hợp pháp, lối ra vào cho xe tải, mặt sàn chịu lực, thông gió – ánh sáng đủ, lối thoát hiểm thông suốt. Tối thiểu trang bị bình chữa cháy, tủ điện an toàn, biển nội quy PCCC, sơ đồ thoát nạn, và sổ kiểm tra định kỳ; khu vực cắt mài phải tách biệt nguồn lửa. Hàng dễ bụi (xi măng, cát, đá mạt) cần che phủ, phun sương giảm bụi, có rãnh thoát nước; khu nâng hạ bố trí vạch an toàn và thiết bị bảo hộ. Biển hiệu thể hiện đúng tên – MST – địa chỉ theo GCN. Với kho quy mô lớn hoặc cải tạo công trình, cần thẩm định/thẩm duyệt PCCC và hồ sơ thiết kế theo quy định hiện hành. Tại cửa hàng, bảo đảm lối đi công cộng thông thoáng, không chiếm dụng vỉa hè khi bốc xếp, lắp camera – chiếu sáng để kiểm soát xuất/nhập.

Mặt hàng có điều kiện, tiêu chuẩn chất lượng – đo lường

Một số mặt hàng như thép xây dựng, xi măng, kính, gạch thuộc danh mục phải công bố tiêu chuẩn áp dụng/đánh dấu hợp quy theo quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ chất lượng (CO, CQ, phiếu xuất xưởng, kết quả thử nghiệm) kèm nhãn hàng hóa đúng quy định. Hoạt động bán lẻ phải niêm yết giá, bán đúng đơn vị đo; nếu dùng cân/thiết bị đo, thực hiện kiểm định – hiệu chuẩn định kỳ, niêm phong chì và sổ theo dõi. Khi giao hàng, hóa đơn – phiếu xuất kho đi kèm để chứng minh nguồn gốc; xe chở vật liệu phải che phủ, không rơi vãi, tuân thủ tải trọng. Với hàng nhập khẩu, chuẩn bị thêm hồ sơ hợp chuẩn/hợp quy và bản dịch chứng từ kỹ thuật. Thiết lập quy trình tiếp nhận – kiểm tra – phân lô giúp truy xuất nhanh khi bảo hành/giải quyết khiếu nại.

Mã ngành vật liệu xây dựng cần đăng ký 

Bán buôn xi măng, thép, kính, gạch, đá 

Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty vật liệu xây dựng, doanh nghiệp thường chọn đăng ký mã ngành 4663 – Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng. Ngành này bao quát các nhóm hàng chủ lực như xi măng, thép xây dựng, kính, gạch, đá, ngói, tấm lợp, sơn, thiết bị hoàn thiện. Đây là ngành nghề phổ biến cho các công ty phân phối cấp 1, cấp 2, ký hợp đồng với nhà máy sản xuất hoặc nhập khẩu. Việc đăng ký bán buôn giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hệ thống đại lý, cửa hàng vệ tinh, kho bãi và ký hợp đồng lớn với nhà thầu xây dựng. Khi kê khai hồ sơ, nên mô tả chi tiết phạm vi hàng hóa để thuận lợi khi xin các giấy phép bổ sung (nếu có) và phục vụ cho thủ tục hóa đơn, kê khai thuế GTGT đầu vào – đầu ra.

Bán lẻ VLXD trong cửa hàng chuyên doanh 

Song song với bán buôn, doanh nghiệp nên đăng ký mã ngành 4752 – Bán lẻ vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh. Mã ngành này cho phép mở cửa hàng bán lẻ VLXD trực tiếp cho cá nhân, hộ gia đình, thợ xây dựng và các công trình nhỏ lẻ. Đăng ký bán lẻ giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa hoạt động treo biển hiệu, niêm yết giá, xuất hóa đơn bán lẻ và quản lý đo lường tại điểm bán. Ngoài ra, đây cũng là cơ sở để mở rộng chuỗi cửa hàng, tích hợp kênh thương mại điện tử, giao hàng tận nơi và triển khai chương trình khuyến mãi. Việc kết hợp cả bán buôn và bán lẻ trong hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp đa dạng hóa kênh phân phối, tối ưu doanh thu và tiếp cận nhiều phân khúc khách hàng hơn.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp 

Điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, vốn – người đại diện 

Một trong những tài liệu quan trọng nhất của hồ sơ thành lập công ty vật liệu xây dựng là Điều lệ công ty. Điều lệ quy định về tên, trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông, cơ cấu quản lý, cách thức chia lợi nhuận và xử lý rủi ro. Điều lệ cần được soạn thảo rõ ràng, thống nhất để tránh mâu thuẫn khi vận hành.

Kèm theo điều lệ là Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc danh sách cổ đông sáng lập của công ty cổ phần. Tài liệu này nêu rõ tỷ lệ vốn góp, quyền biểu quyết và trách nhiệm pháp lý của từng người.

Ngoài ra, doanh nghiệp phải xác định vốn điều lệ phù hợp. Với ngành VLXD, vốn điều lệ nên phản ánh đúng quy mô dự kiến vì liên quan đến năng lực tài chính khi ký hợp đồng lớn. Đồng thời, cần xác định người đại diện theo pháp luật – thường là Giám đốc/Tổng giám đốc – có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của công ty.

Giấy tờ cá nhân, ủy quyền, lệ phí 

Ngoài điều lệ và danh sách thành viên, hồ sơ cần bổ sung giấy tờ pháp lý của cá nhân: bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực của từng thành viên/cổ đông. Nếu có tổ chức góp vốn, cần Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định góp vốn và giấy ủy quyền cử người đại diện.

Trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho dịch vụ nộp hồ sơ, cần kèm Văn bản ủy quyền/hợp đồng dịch vụ pháp lý để hợp thức hóa việc thay mặt nộp và nhận kết quả.

Về lệ phí, người thành lập phải nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp và lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Một số chi phí phát sinh khác gồm khắc dấu pháp nhân, chữ ký số, hóa đơn điện tử, phí dịch vụ nếu sử dụng đơn vị tư vấn. Chuẩn bị đủ giấy tờ và lệ phí ngay từ đầu sẽ giúp hồ sơ không bị trả lại, tiết kiệm thời gian và đảm bảo công ty nhanh chóng đi vào hoạt động hợp pháp.

Quy trình nộp hồ sơ và nhận GCN ĐKDN 

Đăng ký online Cổng QG ĐKDN & ký số 

Trong giai đoạn hiện nay, nộp hồ sơ thành lập công ty vật liệu xây dựng được khuyến khích thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Người nộp cần tạo tài khoản, đăng nhập, sau đó tải bộ hồ sơ đã chuẩn bị (điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ cá nhân, tờ khai điện tử) dưới dạng file PDF/A. Tất cả tài liệu phải được sắp xếp đúng danh mục, đặt tên rõ ràng để tránh nhầm lẫn. Sau khi tải hồ sơ, doanh nghiệp sử dụng chữ ký số (USB token) để xác thực và gửi đi. Trong quá trình nộp, cần kiểm tra kỹ các thông tin: tên công ty, mã ngành, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở, người đại diện. Hệ thống sẽ gửi thông báo tiếp nhận hồ sơ, kèm mã số để theo dõi tình trạng xử lý. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ phản hồi kết quả trong vòng 03–05 ngày làm việc. Trường hợp thiếu sót, người nộp sẽ nhận thông báo yêu cầu bổ sung trực tiếp trên hệ thống.

Nhận kết quả, khắc dấu, công bố nội dung ĐKDN 

Khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN) qua email hoặc trực tiếp tại Sở KH&ĐT. Đây là căn cứ pháp lý chính thức để công ty VLXD đi vào hoạt động. Sau đó, công ty tiến hành khắc dấu pháp nhân (tròn hoặc chữ nhật) tại đơn vị khắc dấu hợp pháp và thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin. Đồng thời, doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp GCN; nếu không sẽ bị xử phạt hành chính. Công bố bao gồm: tên công ty, mã số thuế, trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật. Bước này giúp thông tin của doanh nghiệp được minh bạch và dễ dàng tra cứu trên hệ thống quốc gia.

Thủ tục sau khi thành lập dành cho ngành VLXD 

Mở tài khoản, nộp thuế ban đầu, hóa đơn điện tử 

Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký và công bố, công ty vật liệu xây dựng cần triển khai ngay các bước sau thành lập để sẵn sàng hoạt động. Đầu tiên, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại ngân hàng thương mại, đăng ký với cơ quan thuế để thực hiện giao dịch tài chính minh bạch. Tiếp theo, doanh nghiệp phải làm thủ tục thuế ban đầu: nộp tờ khai thuế môn bài, đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ hoặc trực tiếp), thông báo áp dụng chế độ kế toán và khai báo thông tin chữ ký số. Một bước quan trọng khác là đăng ký hóa đơn điện tử theo quy định mới. Doanh nghiệp chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, mua gói khởi tạo và đăng ký phát hành với cơ quan thuế. Hoàn thành 3 bước này giúp công ty VLXD nhanh chóng ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn hợp pháp và quản lý tài chính – kế toán ngay từ đầu.

Treo biển tại kho/cửa hàng, đăng ký PCCC, môi trường 

Ngoài nghĩa vụ thuế, công ty vật liệu xây dựng cần chuẩn hóa điều kiện vận hành tại kho và cửa hàng. Biển hiệu phải treo đúng quy định: thể hiện tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, không lấn chiếm vỉa hè. Tại kho bãi, công ty cần thực hiện đăng ký an toàn PCCC: trang bị bình chữa cháy, bảng nội quy, sơ đồ thoát hiểm, kiểm tra điện định kỳ. Với kho quy mô lớn hoặc chứa vật liệu dễ cháy nổ, bắt buộc xin thẩm duyệt PCCC từ cơ quan công an. Đồng thời, doanh nghiệp phải đảm bảo điều kiện môi trường: che chắn bụi, thoát nước mưa, có phương án thu gom rác thải xây dựng. Khi vận chuyển VLXD ra thị trường, phương tiện phải che phủ, không để rơi vãi, gây ô nhiễm. Việc tuân thủ đầy đủ PCCC và môi trường không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị phạt mà còn tạo uy tín, đảm bảo hoạt động lâu dài và bền vững.

Chi phí và thời gian dự kiến 2025 

Phí nhà nước, dịch vụ, con dấu, chữ ký số 

Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty vật liệu xây dựng, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số khoản chi phí cơ bản. Phí nhà nước gồm lệ phí nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (50.000đ, một số địa phương miễn) và lệ phí công bố nội dung đăng ký (100.000đ). Ngoài ra, doanh nghiệp cần chi cho khắc dấu pháp nhân (từ 300.000–500.000đ), mua chữ ký số phục vụ nộp thuế điện tử (tùy gói 1–3 năm, dao động 1,5–3 triệu đồng). Nếu sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói, mức phí thường từ 2–5 triệu đồng, bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ, nộp trực tuyến và bàn giao kết quả. Đây là khoản chi giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót.

Timeline tiêu chuẩn & cách rút ngắn 

Thời gian chuẩn để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN) thường dao động từ 3–5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Các thủ tục sau đăng ký như công bố, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế điện tử và hóa đơn có thể mất thêm 3–7 ngày. Tổng thời gian từ khâu chuẩn bị đến khi doanh nghiệp sẵn sàng vận hành khoảng 7–12 ngày. Để rút ngắn, doanh nghiệp có thể: chuẩn hóa hồ sơ ngay từ đầu, chọn gói dịch vụ pháp lý trọn gói để hạn chế yêu cầu bổ sung, đồng thời đăng ký sớm chữ ký số và hóa đơn điện tử ngay sau khi nộp hồ sơ để song song xử lý.

Lưu ý pháp lý theo nhóm hàng VLXD 

Thép – xi măng – kính: CQ, CO, công bố tiêu chuẩn 

Những mặt hàng chủ lực như thép xây dựng, xi măng, kính, gạch men thuộc nhóm hàng phải tuân thủ nghiêm ngặt quy chuẩn chất lượng trước khi lưu thông trên thị trường. Doanh nghiệp cần chuẩn bị chứng chỉ chất lượng (CQ), chứng nhận xuất xứ (CO) nếu nhập khẩu và thực hiện công bố tiêu chuẩn áp dụng hoặc chứng nhận hợp quy theo quy định của Bộ Xây dựng và Bộ Khoa học & Công nghệ. Ngoài ra, hóa đơn, phiếu xuất xưởng, giấy chứng nhận thử nghiệm phải được lưu trữ đầy đủ để phục vụ truy xuất khi cơ quan chức năng kiểm tra. Trong quá trình phân phối, sản phẩm cần có nhãn mác đúng chuẩn, thể hiện rõ thông số kỹ thuật, ngày sản xuất và tiêu chuẩn áp dụng. Việc tuân thủ đầy đủ không chỉ tránh rủi ro bị xử phạt hành chính mà còn giúp doanh nghiệp tạo uy tín, thuận lợi khi ký kết hợp đồng với các nhà thầu và chủ đầu tư lớn.

Vật liệu nặng, dễ bụi: vận chuyển, che chắn, môi trường 

Những vật liệu như cát, đá, xi măng rời, gạch block thường gây bụi bẩn, ô nhiễm và tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn trong quá trình vận chuyển. Vì vậy, xe tải chở vật liệu phải được che phủ kín bằng bạt, tuân thủ tải trọng cho phép và không để rơi vãi trên đường; nếu vi phạm có thể bị xử phạt nghiêm khắc. Tại kho bãi, doanh nghiệp cần lắp đặt hệ thống phun sương giảm bụi, xây dựng mái che, hố ga thoát nước mưa, đồng thời bố trí lối đi an toàn để hạn chế tai nạn lao động. Đối với điểm bán lẻ, phải niêm yết giá rõ ràng, sử dụng cân đo đã kiểm định định kỳ để bảo vệ quyền lợi khách hàng. Ngoài ra, việc xử lý bao bì xi măng, gạch vỡ và rác thải xây dựng phải tuân thủ quy định môi trường, góp phần phát triển bền vững và xây dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp, uy tín.

Tối ưu thuế – kế toán cho công ty VLXD mới 

Lựa chọn phương pháp kê khai VAT, định mức vận chuyển 

Ngay từ khi thành lập, công ty vật liệu xây dựng cần lựa chọn phương pháp kê khai thuế GTGT phù hợp. Với doanh nghiệp có doanh thu lớn, thường xuyên ký hợp đồng với nhà thầu, chủ đầu tư thì nên áp dụng phương pháp khấu trừ, nhằm khấu trừ VAT đầu vào từ các mặt hàng như thép, xi măng, kính, gạch. Trong khi đó, các cửa hàng nhỏ lẻ, ít phát sinh hóa đơn đầu vào lớn có thể chọn phương pháp trực tiếp để đơn giản hóa thủ tục kế toán và khai thuế. Ngoài ra, doanh nghiệp cần thiết lập định mức vận chuyển và bốc xếp, bao gồm chi phí xăng dầu, bảo dưỡng – khấu hao phương tiện, cũng như nhân công bốc dỡ. Việc xây dựng định mức này giúp kiểm soát giá vốn hàng bán, minh bạch chi phí và tránh bị loại trừ khi cơ quan thuế tiến hành thanh tra, quyết toán.

Quản trị công nợ – tồn kho theo lô/seri 

Trong ngành VLXD, giao dịch thường có giá trị lớn và kéo dài, do đó công nợ với khách hàng, đại lý, nhà thầu là yếu tố quan trọng cần kiểm soát. Doanh nghiệp nên xây dựng sổ theo dõi công nợ chi tiết, phân loại khoản nợ ngắn hạn, quá hạn, kèm biện pháp thu hồi hoặc chính sách chiết khấu để khuyến khích thanh toán sớm. Bên cạnh đó, quản lý hàng tồn kho theo lô/seri là cách tối ưu để truy xuất nguồn gốc vật liệu đi kèm chứng từ CO, CQ. Cách quản trị này giúp đối chiếu chính xác giữa số lượng thực tế và sổ sách kế toán, hạn chế thất thoát hàng hóa. Đồng thời, việc áp dụng quản trị công nợ – tồn kho bài bản còn hỗ trợ doanh nghiệp khi kiểm toán, quyết toán thuế, đồng thời nâng cao độ tin cậy khi làm việc với ngân hàng và đối tác lớn.

Câu hỏi thường gặp 

Có cần giấy phép con để bán VLXD? 

Đối với hoạt động bán buôn và bán lẻ vật liệu xây dựng phổ biến như thép, xi măng, gạch, kính, gạch men… doanh nghiệp không cần phải xin giấy phép con riêng ngoài Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu công ty có ý định kinh doanh thêm các mặt hàng đặc thù như hóa chất xây dựng, sơn dung môi dễ cháy hoặc tham gia lĩnh vực vận chuyển hàng nguy hiểm thì bắt buộc phải xin giấy phép chuyên ngành liên quan. Bên cạnh đó, doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ quy định về công bố tiêu chuẩn áp dụng, chứng nhận hợp quy, đảm bảo PCCC và điều kiện môi trường để hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro bị xử phạt.

Có phải đăng ký kho bãi riêng? 

Trong hồ sơ thành lập công ty vật liệu xây dựng, doanh nghiệp không bắt buộc phải khai báo kho bãi riêng ngay từ đầu. Tuy nhiên, khi đưa kho chứa hàng vào sử dụng, công ty cần đảm bảo các yêu cầu về PCCC, an toàn môi trường và biển hiệu hợp lệ. Trường hợp mở thêm chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở chính để làm kho bãi, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký bổ sung tại Sở KH&ĐT. Việc có kho bãi riêng không chỉ giúp thuận lợi hơn trong việc lưu trữ và vận chuyển mà còn là yếu tố tạo niềm tin khi ký hợp đồng với các nhà thầu, đối tác lớn trong ngành xây dựng.

Mẫu biểu & checklist kèm tải xuống 

Checklist hồ sơ – quy trình 7 bước 

Để đảm bảo thủ tục thành lập công ty vật liệu xây dựng diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp có thể áp dụng checklist 7 bước sau:

1. Chọn loại hình công ty (TNHH, CP, DNTN) và đặt tên hợp lệ.

2. Xác định trụ sở, kho bãi và mã ngành đăng ký phù hợp (4663, 4752…).

3. Chuẩn bị hồ sơ: điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ cá nhân, vốn điều lệ.
   
   
4. Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng ĐKDN và ký số.

5. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN), khắc dấu, công bố thông tin.

6. Mở tài khoản ngân hàng, nộp tờ khai thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử.

7. Hoàn thiện điều kiện vận hành: treo biển hiệu, chuẩn PCCC, bảo đảm môi trường.
   

Checklist này giúp doanh nghiệp hệ thống hóa quy trình, hạn chế sai sót và tránh việc bị trả hồ sơ nhiều lần.

Mẫu điều lệ và ủy quyền 

Song song với checklist, doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn mẫu điều lệ công ty để tiết kiệm thời gian. Điều lệ cần nêu rõ ngành nghề, vốn điều lệ, quyền hạn, cơ cấu quản trị, trách nhiệm của thành viên/cổ đông. Ngoài ra, nên có sẵn mẫu giấy ủy quyền dành cho đơn vị dịch vụ pháp lý hoặc nhân sự được cử đi nộp hồ sơ, nhận kết quả tại Sở KH&ĐT. Việc sử dụng mẫu biểu chuẩn hóa giúp rút ngắn quy trình, bảo đảm tính pháp lý và giảm thiểu sai sót trong thủ tục đăng ký.

Thủ tục thành lập công ty vật liệu xây dựng sẽ đơn giản nếu doanh nghiệp xác định đúng mã ngành, chuẩn hồ sơ pháp lý và đáp ứng sớm điều kiện kho bãi – PCCC – chất lượng hàng hóa. Hãy dùng checklist trong bài để hoàn thiện từng bước, từ đăng ký doanh nghiệp tới hóa đơn điện tử, nhằm mở bán hợp pháp và tối ưu thuế – kế toán ngay từ tháng đầu.