Tư vấn dịch vụ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa

Tư vấn dịch vụ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa là nhu cầu cấp thiết trong bối cảnh các công ty phải tuân thủ pháp luật về thuế và kế toán ngày càng chặt chẽ. Với sự đồng hành của dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể yên tâm phát triển kinh doanh mà không lo sai sót về sổ sách hay vi phạm quy định.

Tổng quan về tư vấn dịch vụ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa 

Trong nền kinh tế Việt Nam, doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME) chiếm hơn 95% tổng số doanh nghiệp, đóng góp đáng kể vào GDP quốc gia. Tại Cần Thơ – trung tâm kinh tế lớn của khu vực Đồng bằng sông Cửu Long, SME ngày càng phát triển mạnh mẽ trong các lĩnh vực thương mại, dịch vụ, sản xuất và xuất khẩu nông sản. Tuy nhiên, đặc điểm chung của nhóm doanh nghiệp này là thiếu nguồn lực tài chính và nhân sự chuyên môn, nhất là trong công tác kế toán – thuế. Chính vì vậy, dịch vụ tư vấn kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa trở thành giải pháp cần thiết để đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và hiệu quả trong quản trị tài chính.

Doanh nghiệp nhỏ và vừa là gì?

Theo Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017, SME được phân loại dựa trên số lượng lao động tham gia bảo hiểm xã hội, tổng doanh thu hằng năm và tổng nguồn vốn. Cụ thể:

Doanh nghiệp siêu nhỏ: thường có dưới 10 lao động và doanh thu dưới 3 tỷ đồng/năm.

Doanh nghiệp nhỏ: có từ 10 – 100 lao động, doanh thu không quá 50 tỷ đồng/năm.

Doanh nghiệp vừa: quy mô từ 100 – 200 lao động, doanh thu không quá 200 tỷ đồng/năm.

Đặc điểm nổi bật của nhóm này là linh hoạt, năng động, dễ thích nghi với thị trường nhưng lại hạn chế về quản lý tài chính, thiếu hệ thống kế toán chuyên nghiệp.

Vai trò của kế toán đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa

Kế toán không chỉ đơn thuần là ghi chép sổ sách, mà còn đóng vai trò cố vấn tài chính cho SME:

Tuân thủ pháp luật: đảm bảo doanh nghiệp kê khai, nộp thuế đúng hạn, tránh rủi ro bị phạt.

Quản lý chi phí: theo dõi chi tiết các khoản chi, từ đó giúp tối ưu lợi nhuận.

Hỗ trợ gọi vốn, vay vốn: báo cáo tài chính minh bạch giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận nguồn vốn ngân hàng hoặc nhà đầu tư.

Ra quyết định chiến lược: thông qua số liệu kế toán, lãnh đạo có thể đánh giá hiệu quả kinh doanh và xây dựng kế hoạch phát triển bền vững.

Chính vì vậy, dịch vụ tư vấn kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Cần Thơ không chỉ mang tính tuân thủ, mà còn là công cụ quản trị tài chính chiến lược, giúp SME tăng sức cạnh tranh trong môi trường kinh doanh đầy biến động.

Vì sao nên chọn dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa? 

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs) tại Việt Nam thường phải đối mặt với nhiều thách thức về quản lý tài chính, tuân thủ pháp luật thuế và tối ưu chi phí vận hành. Thay vì duy trì một bộ phận kế toán nội bộ tốn kém, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ kế toán chuyên nghiệp như một giải pháp toàn diện, giúp vừa tiết kiệm chi phí vừa nâng cao hiệu quả quản lý.

Tiết kiệm chi phí nhân sự kế toán

Đối với một doanh nghiệp nhỏ, việc tuyển dụng kế toán trưởng và đội ngũ kế toán nội bộ không chỉ đòi hỏi chi phí lương thưởng hàng tháng mà còn kéo theo các khoản chi phí gián tiếp như bảo hiểm xã hội, chi phí đào tạo, và trang bị phần mềm kế toán. Đây là gánh nặng không nhỏ trong giai đoạn đầu hoạt động.

Khi sử dụng dịch vụ kế toán, doanh nghiệp chỉ phải trả một mức phí dịch vụ cố định, được điều chỉnh linh hoạt theo quy mô và nhu cầu thực tế. Nhờ đó, SMEs có thể tối ưu hóa nguồn lực tài chính, dành nhiều ngân sách hơn cho hoạt động sản xuất, kinh doanh và marketing để mở rộng thị trường.

Giảm thiểu rủi ro sai sót sổ sách, thuế

Sai sót trong sổ sách kế toán hay kê khai thuế có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với các khoản phạt hành chính, truy thu thuế, thậm chí ảnh hưởng đến uy tín trong mắt đối tác và khách hàng. Đặc biệt, các doanh nghiệp nhỏ và vừa thường thiếu nhân sự chuyên môn cao, nên nguy cơ sai sót càng lớn.

Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp sở hữu đội ngũ kế toán viên am hiểu pháp luật và luôn cập nhật các chính sách thuế mới nhất. Nhờ đó, mọi báo cáo thuế, sổ sách và chứng từ đều được xử lý chính xác, đúng chuẩn và đúng hạn. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm hoạt động, tránh rủi ro pháp lý không đáng có.

Tận dụng kinh nghiệm từ chuyên gia kế toán

Một lợi thế khác của việc sử dụng dịch vụ kế toán là doanh nghiệp được tiếp cận kiến thức và kinh nghiệm của các chuyên gia kế toán – thuế đã từng làm việc với nhiều ngành nghề, lĩnh vực khác nhau. Điều này mang lại giá trị vượt trội so với một kế toán nội bộ chỉ quen với mô hình doanh nghiệp duy nhất.

Các chuyên gia không chỉ giúp lập báo cáo, kê khai thuế mà còn tư vấn cho doanh nghiệp chiến lược quản lý chi phí, tối ưu thuế hợp pháp và dự báo rủi ro tài chính. Đây là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nhỏ và vừa định hướng phát triển bền vững, tránh những quyết định sai lầm do thiếu thông tin hoặc thiếu kinh nghiệm.

👉 Có thể thấy, dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu rủi ro mà còn mang đến lợi thế cạnh tranh thông qua sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ đội ngũ kế toán nhiều kinh nghiệm. Đây là giải pháp tối ưu cho SMEs muốn phát triển lâu dài và vững chắc trong nền kinh tế hiện nay.

Nội dung công việc trong dịch vụ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa 

Ghi chép, hạch toán chứng từ kế toán

Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME), việc ghi chép và hạch toán chứng từ kế toán là nền tảng quan trọng trong quản trị tài chính. Các chứng từ như hóa đơn đầu vào – đầu ra, phiếu thu – chi, bảng lương, hợp đồng… cần được kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và hợp lý trước khi đưa vào hệ thống sổ sách. Công việc này đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác để đảm bảo số liệu phản ánh đúng tình hình kinh doanh. Khi sử dụng dịch vụ kế toán, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ phân loại chứng từ, nhập liệu vào phần mềm kế toán chuyên dụng, đồng thời đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp. Nhờ đó, số liệu kế toán luôn minh bạch, có thể phục vụ cho việc quản lý nội bộ cũng như khi cơ quan thuế tiến hành kiểm tra.

Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế

Báo cáo tài chính và báo cáo thuế là hai loại hồ sơ bắt buộc doanh nghiệp phải nộp định kỳ theo tháng, quý hoặc năm. Báo cáo tài chính gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính. Báo cáo thuế bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và tình hình sử dụng hóa đơn. Với doanh nghiệp nhỏ và vừa, việc tự lập các báo cáo này có thể dẫn đến sai sót do thiếu kiến thức chuyên môn. Dịch vụ kế toán sẽ thay mặt doanh nghiệp tổng hợp số liệu, lập báo cáo chuẩn mực theo quy định Bộ Tài chính và nộp đúng thời hạn, giúp hạn chế rủi ro bị xử phạt hành chính.

Quyết toán thuế cuối năm

Quyết toán thuế cuối năm được xem là “cuộc tổng rà soát” tất cả nghĩa vụ thuế mà doanh nghiệp phải thực hiện trong năm tài chính. Đây là giai đoạn nhạy cảm, dễ phát sinh các sai sót liên quan đến chi phí hợp lý, hợp lệ hoặc hạch toán doanh thu. Doanh nghiệp nhỏ và vừa thường thiếu đội ngũ kế toán có kinh nghiệm để xử lý công việc này một cách chặt chẽ. Khi thuê dịch vụ kế toán, hồ sơ sẽ được kiểm tra lại toàn diện: từ hóa đơn chứng từ, bảng lương, hợp đồng lao động đến các khoản chi phí đầu vào. Đơn vị dịch vụ sẽ chuẩn bị đầy đủ tờ khai, lập hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân, đồng thời tư vấn giải pháp tối ưu để giảm thiểu số thuế phải nộp trong khuôn khổ pháp luật.

Tư vấn quản trị tài chính, dòng tiền

Ngoài những công việc mang tính thủ tục, dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa còn mang đến giá trị gia tăng thông qua tư vấn quản trị tài chính và dòng tiền. Các chuyên gia sẽ phân tích số liệu tài chính, đánh giá khả năng sinh lời, cơ cấu chi phí và tình hình công nợ để đưa ra khuyến nghị điều chỉnh hợp lý. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nhận diện kịp thời những rủi ro trong quản lý dòng tiền, tránh tình trạng thiếu vốn lưu động hoặc chi vượt ngân sách. Đồng thời, dịch vụ còn hỗ trợ xây dựng kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn, giúp ban lãnh đạo có cơ sở vững chắc để ra quyết định đầu tư, mở rộng sản xuất – kinh doanh. Đây là lợi ích nổi bật khiến nhiều doanh nghiệp SME lựa chọn dịch vụ kế toán trọn gói thay vì chỉ xem kế toán như một công việc mang tính tuân thủ pháp luật.

Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa 

Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa, việc sử dụng dịch vụ kế toán không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật về thuế. Để mang lại hiệu quả cao nhất, các đơn vị cung cấp dịch vụ thường áp dụng quy trình thực hiện khoa học, minh bạch. Quy trình này gồm ba bước cơ bản nhưng rất quan trọng, được thiết kế phù hợp với nhu cầu quản lý tài chính của từng doanh nghiệp.

Tiếp nhận thông tin, chứng từ doanh nghiệp

Bước đầu tiên, đơn vị dịch vụ sẽ thu thập thông tin tổng quan về doanh nghiệp: loại hình hoạt động, ngành nghề, quy mô, doanh thu, số lượng hóa đơn phát sinh hàng tháng. Đồng thời, doanh nghiệp cung cấp các chứng từ kế toán cần thiết như: hóa đơn bán hàng, hóa đơn mua vào, hợp đồng lao động, bảng lương, phiếu thu – chi…

Đơn vị kế toán sẽ phân loại chứng từ theo nhóm nghiệp vụ và thời gian để thuận tiện cho việc hạch toán. Đây cũng là giai đoạn để xác định khối lượng công việc, từ đó tư vấn cho doanh nghiệp chọn gói dịch vụ phù hợp, tránh tình trạng chi phí vượt quá nhu cầu thực tế.

Soát xét, xử lý số liệu

Sau khi đã tiếp nhận chứng từ, các chuyên viên kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý và hợp lệ của hồ sơ. Những sai sót thường gặp như: hóa đơn thiếu chữ ký, thanh toán không đúng quy định (không qua ngân hàng với hóa đơn > 20 triệu đồng), hay sai thông tin người bán… đều được rà soát kỹ lưỡng.

Kế toán sau đó hạch toán số liệu vào phần mềm, phân loại chi phí, doanh thu và lập sổ sách chi tiết. Đặc biệt, với doanh nghiệp nhỏ và vừa, việc tối ưu chi phí hợp lệ là khâu quan trọng để giảm số thuế phải nộp nhưng vẫn đúng quy định pháp luật. Việc soát xét này giúp hạn chế rủi ro khi quyết toán, đồng thời phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Hoàn thiện báo cáo và nộp cơ quan thuế

Bước cuối cùng là lập báo cáo tài chính và tờ khai thuế theo định kỳ tháng, quý hoặc năm. Báo cáo bao gồm: báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, lưu chuyển tiền tệ, cùng các phụ lục thuế GTGT, TNDN, TNCN…

Sau khi hoàn tất, đơn vị dịch vụ sẽ nộp báo cáo qua hệ thống thuế điện tử và thông báo cho doanh nghiệp kết quả. Trường hợp doanh nghiệp có số thuế phát sinh, kế toán sẽ hướng dẫn nộp tiền thuế đúng hạn để tránh bị phạt chậm nộp. Hồ sơ sau đó được bàn giao cho doanh nghiệp cả bản mềm và bản cứng, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và đối chiếu khi cần.

👉 Như vậy, quy trình dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa được triển khai một cách chuyên nghiệp, từ tiếp nhận chứng từ, soát xét – xử lý số liệu đến hoàn thiện và nộp báo cáo. Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân sự, tuân thủ pháp luật và quản lý tài chính hiệu quả.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa 

Trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam, đặc biệt là ở các địa phương như Cần Thơ, đang đối mặt với áp lực chi phí và nhân sự, việc lựa chọn dịch vụ kế toán trở thành một giải pháp chiến lược. Không chỉ giúp tối ưu hóa hoạt động quản lý tài chính, dịch vụ kế toán còn mang lại sự an tâm trong tuân thủ pháp luật và hỗ trợ định hướng phát triển bền vững.

Tiết kiệm chi phí vận hành

Doanh nghiệp nhỏ và vừa thường không đủ nguồn lực để xây dựng một bộ phận kế toán nội bộ chuyên nghiệp. Chi phí tuyển dụng, đào tạo, trả lương và chế độ phúc lợi cho nhân sự kế toán có thể chiếm một phần lớn trong ngân sách. Khi thuê dịch vụ kế toán, doanh nghiệp chỉ cần trả phí theo gói đã thỏa thuận, thường thấp hơn nhiều so với duy trì nhân sự cố định. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng công việc.

Đảm bảo tuân thủ pháp luật

Một trong những rủi ro lớn nhất mà doanh nghiệp nhỏ và vừa thường gặp phải là vi phạm các quy định về thuế và kế toán do thiếu kiến thức chuyên sâu. Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp sẽ đảm bảo mọi báo cáo tài chính, kê khai thuế và quyết toán đều đúng chuẩn, đúng hạn theo quy định pháp luật. Nhờ đó, doanh nghiệp giảm thiểu nguy cơ bị phạt, truy thu thuế và có thể yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Hỗ trợ tư vấn lâu dài

Bên cạnh việc làm sổ sách, dịch vụ kế toán còn đóng vai trò như một “cố vấn tài chính” cho doanh nghiệp. Các chuyên gia kế toán có thể đưa ra lời khuyên về chiến lược thuế, tối ưu chi phí, lựa chọn hình thức khấu hao hay phương án vay vốn phù hợp. Với sự đồng hành lâu dài, doanh nghiệp sẽ có thêm góc nhìn chuyên môn để đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả và phát triển bền vững.

So sánh kế toán thuê ngoài và kế toán nội bộ 

Ưu điểm của kế toán thuê ngoài

Kế toán thuê ngoài đang trở thành lựa chọn phổ biến đối với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như hộ kinh doanh. Điểm mạnh đầu tiên là chi phí tối ưu: thay vì phải chi trả lương, bảo hiểm, phúc lợi cho một nhân sự kế toán nội bộ, doanh nghiệp chỉ cần trả phí dịch vụ theo tháng hoặc theo gói. Ngoài ra, dịch vụ thuê ngoài thường có đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu luật thuế và cập nhật kịp thời những thay đổi trong chính sách pháp luật. Nhờ vậy, việc kê khai và quyết toán thuế luôn chính xác, đúng hạn. Một ưu điểm khác là tính linh hoạt: doanh nghiệp có thể lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và dễ dàng thay đổi khi quy mô hoạt động thay đổi.

Nhược điểm và hạn chế cần cân nhắc

Mặc dù có nhiều lợi ích, kế toán thuê ngoài cũng tồn tại những hạn chế nhất định. Thứ nhất là khả năng kiểm soát trực tiếp thấp hơn so với kế toán nội bộ, bởi mọi chứng từ, sổ sách phải thông qua bên dịch vụ. Nếu đơn vị cung cấp dịch vụ thiếu chuyên nghiệp hoặc không minh bạch, nguy cơ sai sót, chậm trễ vẫn có thể xảy ra. Thứ hai, doanh nghiệp có thể lo ngại về bảo mật thông tin tài chính khi phải chia sẻ dữ liệu nhạy cảm với bên ngoài. Do đó, việc lựa chọn đơn vị uy tín, có cam kết bảo mật chặt chẽ và hợp đồng dịch vụ rõ ràng là yếu tố then chốt.

Trường hợp nên thuê ngoài

Kế toán thuê ngoài phù hợp đặc biệt với hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ và vừa, khi khối lượng công việc chưa nhiều nhưng vẫn phải tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thuế. Ngoài ra, các công ty mới thành lập, chưa đủ khả năng duy trì phòng kế toán riêng, cũng nên chọn dịch vụ thuê ngoài để tiết kiệm chi phí và tránh sai sót ban đầu. Trong khi đó, những doanh nghiệp lớn, hoạt động nhiều ngành nghề phức tạp, thường cần kế toán nội bộ để đảm bảo tính chủ động và kiểm soát sát sao. Như vậy, tùy vào quy mô và nhu cầu thực tế, việc lựa chọn kế toán nội bộ hay thuê ngoài cần được cân nhắc kỹ lưỡng nhằm đạt hiệu quả quản lý tài chính cao nhất.

Tiêu chí chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa 

Đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME) tại Cần Thơ, việc lựa chọn đúng đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán có ý nghĩa quyết định trong việc đảm bảo tài chính minh bạch và tuân thủ pháp luật. Một đơn vị uy tín không chỉ hỗ trợ kê khai và quyết toán thuế chính xác, mà còn đồng hành như một “cố vấn tài chính” lâu dài. Để chọn được đối tác phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc các tiêu chí quan trọng sau:

Kinh nghiệm, uy tín và giấy phép hoạt động

Một đơn vị kế toán uy tín phải có giấy phép hoạt động hợp pháp, đội ngũ kế toán viên đạt chuẩn và có chứng chỉ hành nghề. Kinh nghiệm làm việc với nhiều loại hình doanh nghiệp tại Cần Thơ (như thương mại, sản xuất, dịch vụ, xuất nhập khẩu) sẽ là lợi thế lớn. Ngoài ra, doanh nghiệp nên tham khảo đánh giá từ khách hàng cũ để kiểm chứng độ tin cậy, tránh chọn những đơn vị thiếu chuyên môn chỉ vì chi phí rẻ.

Đội ngũ nhân sự và công nghệ sử dụng

Trong thời đại số, dịch vụ kế toán không chỉ dựa vào con người mà còn gắn liền với công nghệ hiện đại. Một đơn vị chuyên nghiệp thường sở hữu đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, thường xuyên cập nhật chính sách thuế mới, đồng thời áp dụng phần mềm kế toán tiên tiến (MISA, Fast, Bravo…) và hệ thống khai thuế điện tử. Việc ứng dụng công nghệ giúp hạn chế sai sót, tăng tính minh bạch và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.

Chi phí dịch vụ hợp lý, minh bạch

Chi phí là yếu tố quan trọng nhưng không nên đặt nặng giá rẻ mà bỏ qua chất lượng. Một đơn vị uy tín sẽ đưa ra bảng giá minh bạch, rõ ràng theo từng gói dịch vụ (kê khai thuế hàng tháng, lập báo cáo tài chính, quyết toán cuối năm…). SME tại Cần Thơ nên chọn đối tác vừa đảm bảo ngân sách hợp lý, vừa có khả năng cung cấp dịch vụ linh hoạt theo nhu cầu, thay vì chi trả cho những gói dịch vụ không cần thiết.

Chi phí dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa 

Khi lựa chọn dịch vụ kế toán, chi phí là một trong những yếu tố quan trọng được các doanh nghiệp nhỏ và vừa quan tâm. Mức giá dịch vụ thường linh hoạt, tùy theo nhu cầu thực tế, quy mô hoạt động và số lượng chứng từ phát sinh hàng tháng. Nhìn chung, các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thường chia thành nhiều gói để doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn.

Các gói dịch vụ cơ bản

Đây là lựa chọn phù hợp cho những doanh nghiệp mới thành lập, ít phát sinh hóa đơn và chứng từ. Gói dịch vụ cơ bản thường bao gồm các công việc như:

Kê khai thuế GTGT hàng tháng hoặc hàng quý.

Kê khai thuế thu nhập cá nhân (nếu có).

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

Chi phí cho gói cơ bản thường ở mức thấp, dao động từ vài trăm nghìn đến hơn một triệu đồng/tháng, tùy theo từng địa phương và đơn vị cung cấp dịch vụ.

Gói dịch vụ trọn gói

Với các doanh nghiệp có quy mô vừa, phát sinh nhiều chứng từ, việc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói sẽ phù hợp hơn. Ngoài các công việc cơ bản, gói này thường bao gồm:

Lập và hoàn thiện sổ sách kế toán.

Lập báo cáo tài chính cuối năm.

Thực hiện quyết toán thuế TNDN, TNCN.

Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu.

Mức chi phí cho gói trọn gói thường cao hơn, dao động từ 2 – 5 triệu đồng/tháng tùy theo mức độ phức tạp, quy mô doanh thu và ngành nghề kinh doanh.

Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí

Chi phí dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể thay đổi dựa trên nhiều yếu tố, cụ thể:

Quy mô doanh nghiệp: Doanh thu càng lớn, số lượng chứng từ càng nhiều thì chi phí dịch vụ càng cao.

Ngành nghề kinh doanh: Những ngành đặc thù như xây dựng, xuất nhập khẩu, sản xuất… thường có khối lượng hồ sơ phức tạp hơn, kéo theo chi phí cao hơn.

Phạm vi công việc: Nếu chỉ thuê dịch vụ kê khai thuế cơ bản thì chi phí thấp, còn thuê trọn gói (bao gồm cả báo cáo tài chính, quyết toán, đại diện làm việc với cơ quan thuế) thì chi phí cao hơn.

👉 Như vậy, chi phí dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa khá linh hoạt, từ mức cơ bản tiết kiệm cho đến trọn gói toàn diện. Doanh nghiệp nên cân nhắc tình hình thực tế để chọn gói phù hợp, vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Xem thêm : Dịch vụ kế toán tại Cần Thơ – Kế toán uy tín, giá rẻ

Câu hỏi thường gặp 

Doanh nghiệp mới thành lập có bắt buộc thuê dịch vụ kế toán không?

Theo quy định pháp luật, doanh nghiệp mới thành lập không bắt buộc phải thuê dịch vụ kế toán ngay từ đầu, nhưng bắt buộc phải thực hiện đầy đủ các thủ tục liên quan đến thuế và kế toán. Điều này bao gồm: kê khai thuế ban đầu, đăng ký phương pháp tính thuế, mở sổ sách kế toán và lưu giữ chứng từ. Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp nhỏ không có đội ngũ kế toán riêng nên dễ mắc sai sót dẫn đến bị phạt. Việc thuê dịch vụ kế toán ngay từ khi thành lập sẽ giúp doanh nghiệp an tâm hơn, được hỗ trợ toàn diện từ khâu kê khai đến lập báo cáo, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro.

Chi phí thuê dịch vụ kế toán hàng tháng là bao nhiêu?

Chi phí dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa thường dao động tùy theo quy mô và tính chất hoạt động. Với doanh nghiệp mới thành lập, ít chứng từ, chi phí có thể từ 1.000.000 – 1.500.000 đồng/tháng. Doanh nghiệp phát sinh nhiều hóa đơn, hợp đồng, mức phí thường từ 2.000.000 – 4.000.000 đồng/tháng. Những doanh nghiệp có hoạt động đặc thù, xuất nhập khẩu hoặc sản xuất lớn sẽ có mức phí cao hơn, tùy khối lượng công việc. So với việc trả lương cho một nhân sự kế toán toàn thời gian (từ 7 – 10 triệu đồng/tháng chưa kể bảo hiểm), thuê dịch vụ là giải pháp tiết kiệm và linh hoạt hơn nhiều.

Có cần kế toán trưởng cho doanh nghiệp nhỏ không?

Theo Luật Kế toán 2015, doanh nghiệp bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa mới thành lập, việc tuyển một kế toán trưởng toàn thời gian là khá tốn kém. Giải pháp hợp lý là sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói, trong đó đơn vị dịch vụ sẽ cử nhân sự đủ tiêu chuẩn pháp luật đảm nhiệm vị trí kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán. Cách làm này vừa giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định, vừa tiết kiệm chi phí, lại có được đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm xử lý các vấn đề thuế – tài chính.

Kết luận – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp nhỏ và vừa 

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Cần Thơ nói riêng và Việt Nam nói chung luôn phải đối mặt với áp lực quản lý tài chính, tuân thủ pháp luật thuế và tối ưu chi phí vận hành. Thực tế cho thấy, việc tự tổ chức bộ phận kế toán nội bộ thường gây tốn kém và tiềm ẩn nhiều rủi ro do thiếu nhân sự chuyên môn cao.

Giải pháp tối ưu chính là sử dụng dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp, nơi doanh nghiệp được hỗ trợ trọn gói từ tiếp nhận chứng từ, xử lý sổ sách, lập báo cáo tài chính đến kê khai, nộp thuế định kỳ. Không chỉ giúp tiết kiệm chi phí từ 40 – 60% so với tuyển kế toán toàn thời gian, dịch vụ còn mang lại sự an tâm nhờ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu pháp luật và cam kết bảo mật tuyệt đối.

Với dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể tập trung toàn lực vào phát triển kinh doanh, mở rộng thị trường và nâng cao lợi thế cạnh tranh, đồng thời duy trì sự minh bạch, an toàn trong quản lý tài chính.

Tư vấn dịch vụ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn bảo đảm tuân thủ đúng pháp luật. Việc lựa chọn dịch vụ uy tín là chìa khóa để công ty nhỏ và vừa nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, an tâm mở rộng hoạt động kinh doanh.