Mở cửa hàng bán linh kiện điện tử tại Đà Nẵng 2025

Trích lục khai sinh tại Đà Nẵng là thủ tục hành chính cần thiết trong nhiều tình huống như làm lại giấy tờ tùy thân, bổ sung hồ sơ nhập học, đăng ký kết hôn, xin việc, định cư… Với sự phát triển của hệ thống chính quyền điện tử, việc xin trích lục khai sinh tại TP. Đà Nẵng ngày càng thuận tiện qua cả hình thức trực tiếp và trực tuyến. Bài viết sau sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và thực tế về thủ tục trích lục khai sinh tại Đà Nẵng – nội dung hữu ích, mới mẻ và chưa phổ biến trên các website hiện nay.

Trích lục khai sinh là gì? Khi nào cần thực hiện?

Định nghĩa trích lục khai sinh theo Luật Hộ tịch

Trích lục khai sinh là bản sao chính thức của giấy khai sinh được cấp từ sổ hộ tịch gốc đã được đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Theo Luật Hộ tịch Việt Nam, trích lục khai sinh được sử dụng để chứng minh các thông tin cơ bản về việc đăng ký khai sinh của một người, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, thông tin về cha mẹ và các chi tiết pháp lý liên quan. Trích lục này có giá trị pháp lý tương đương với bản chính và thường được dùng trong nhiều trường hợp cần chứng minh nhân thân, giấy tờ tùy thân hoặc khi bản chính giấy khai sinh bị mất, hư hỏng.

Các trường hợp phổ biến cần trích lục khai sinh

Người dân thường phải xin trích lục khai sinh trong các trường hợp như làm thủ tục đăng ký kết hôn, đăng ký học, xin việc làm, làm thủ tục bảo hiểm xã hội hoặc các giấy tờ hành chính khác. Ngoài ra, trích lục khai sinh cũng được dùng khi bản chính giấy khai sinh bị thất lạc, hư hỏng hoặc khi cần nộp cho các cơ quan nhà nước mà không muốn giao bản chính giấy khai sinh gốc. Việc sử dụng trích lục khai sinh giúp bảo vệ giấy tờ gốc, đồng thời đảm bảo tính pháp lý và thuận tiện trong quá trình làm thủ tục hành chính.

Các loại trích lục khai sinh theo quy định pháp luật

Trích lục bản sao khai sinh từ sổ gốc

Đây là loại trích lục khai sinh được cấp trực tiếp từ sổ hộ tịch gốc do cơ quan đăng ký khai sinh lưu giữ. Bản trích lục này mang đầy đủ các thông tin nguyên gốc, được đóng dấu xác nhận và có giá trị pháp lý cao. Thông thường, người dân sẽ yêu cầu trích lục khai sinh theo hình thức này khi cần một bản sao chính thức, rõ ràng để làm các thủ tục quan trọng như xin cấp giấy tờ mới hoặc chứng minh nhân thân tại các cơ quan hành chính.

Trích lục bản sao từ bản chính (bản sao cấp lại)

Ngoài ra, còn có loại trích lục là bản sao được cấp lại từ bản chính giấy khai sinh đã được cấp trước đó. Loại này còn gọi là bản sao y trích lục khai sinh, thường được sử dụng khi bản chính giấy khai sinh bị mất hoặc cần bổ sung hồ sơ. Mặc dù có giá trị pháp lý, bản sao này thường có dấu xác nhận sao y và không thay thế được hoàn toàn cho bản gốc trong một số thủ tục đặc thù. Người sử dụng nên lưu ý phân biệt rõ để chọn loại trích lục phù hợp với mục đích của mình.

Hồ sơ xin trích lục khai sinh tại Đà Nẵng

CMND/CCCD người yêu cầu hoặc người được ủy quyền

Để xin trích lục khai sinh tại Đà Nẵng, cá nhân cần cung cấp CMND hoặc CCCD còn hiệu lực để xác minh danh tính. Trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện, cả người ủy quyền và người được ủy quyền đều cần cung cấp bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ.

Lưu ý: nếu thông tin trong CMND/CCCD không khớp với dữ liệu đăng ký khai sinh ban đầu (do thay đổi địa chỉ, tên…), cần kèm theo giấy tờ chứng minh như hộ khẩu cũ, giấy xác nhận nhân thân.

Tờ khai yêu cầu trích lục (mẫu theo Thông tư 04/2020/TT-BTP)

Người yêu cầu cần điền tờ khai yêu cầu cấp trích lục khai sinh theo mẫu quy định tại Thông tư 04/2020/TT-BTP. Nội dung tờ khai bao gồm:

Họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh của người cần trích lục

Thông tin cha mẹ (nếu người yêu cầu là cha/mẹ xin cho con)

Mục đích xin trích lục (bổ sung hồ sơ học, làm CCCD, thủ tục hành chính…)

Tờ khai phải được ký xác nhận, ghi rõ ngày tháng và đính kèm bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ.

Giấy ủy quyền (nếu không trực tiếp thực hiện)

Nếu người yêu cầu không trực tiếp đến nộp hồ sơ, cần lập giấy ủy quyền có chữ ký của cả hai bên.

Trường hợp người được ủy quyền là thân nhân (vợ/chồng, con, cha mẹ…), giấy ủy quyền không cần công chứng. Nếu là bên thứ ba, bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực theo quy định.

Nơi nộp hồ sơ xin trích lục khai sinh tại Đà Nẵng

Nộp tại UBND phường/xã nơi đăng ký khai sinh ban đầu

Nếu người yêu cầu nhớ rõ nơi đã đăng ký khai sinh trước đây, nên nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND phường/xã nơi đăng ký khai sinh lần đầu.

Địa phương nơi lưu trữ bản chính khai sinh sẽ thuận tiện hơn cho việc:

Tra cứu thông tin gốc

Đối chiếu hồ sơ đăng ký ban đầu

Cấp bản sao trích lục khai sinh hợp lệ, chính xác nhất

Thời gian tiếp nhận và trả kết quả thường từ 01–03 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

Hoặc nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công TP. Đà Nẵng

Trường hợp không rõ nơi đăng ký ban đầu, hoặc cần xin trích lục khai sinh liên quan đến thủ tục khác tại cấp thành phố, người dân có thể nộp tại:

Trung tâm Phục vụ hành chính công TP. Đà Nẵng

Địa chỉ: Số 24 Trần Phú, quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng

Tại đây, cán bộ tiếp nhận sẽ hỗ trợ kiểm tra dữ liệu từ hệ thống cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, phối hợp với nơi cấp gốc để xử lý hồ sơ.

Hình thức nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, sau đó nhận kết quả tại địa điểm đã đăng ký.

Hướng dẫn cách xin trích lục khai sinh online tại Đà Nẵng

Truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc TP. Đà Nẵng

Để xin trích lục khai sinh trực tuyến tại Đà Nẵng, người dân trước tiên cần truy cập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công TP. Đà Nẵng (https://dichvucong.danang.gov.vn). Đây là các kênh chính thức được nhà nước triển khai để hỗ trợ người dân thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến một cách nhanh chóng, thuận tiện và minh bạch. Sau khi đăng nhập hoặc tạo tài khoản, người dùng chọn mục “Hộ tịch” và tìm dịch vụ “Trích lục khai sinh” để bắt đầu điền thông tin.

Điền thông tin, tải hồ sơ, ký số hoặc đính kèm ảnh giấy tờ

Tiếp theo, người làm thủ tục cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân liên quan như họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi đăng ký khai sinh và thông tin cha mẹ. Đối với một số trường hợp, người dùng phải tải lên bản scan hoặc ảnh chụp giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD hoặc hộ chiếu để chứng minh danh tính. Nếu có chữ ký số, người đăng ký có thể ký số trực tiếp trên hệ thống; nếu không, có thể đính kèm bản scan giấy tờ ký tay theo hướng dẫn. Việc này giúp hoàn thiện hồ sơ và đảm bảo tính pháp lý cho đơn xin trích lục.

Theo dõi kết quả và nhận bản trích lục tại nơi đăng ký

Sau khi gửi hồ sơ, người đăng ký có thể theo dõi tiến trình xử lý trên cổng dịch vụ công. Bộ phận chuyên trách sẽ kiểm tra và xử lý hồ sơ trong thời gian quy định. Khi hồ sơ được duyệt, người dân sẽ nhận được thông báo để đến trực tiếp nơi đăng ký khai sinh hoặc địa điểm được chỉ định để nhận bản trích lục khai sinh chính thức. Một số trường hợp có thể nhận bản trích lục qua bưu điện nếu đăng ký dịch vụ gửi tận nhà.

Lệ phí và thời gian trả kết quả trích lục khai sinh

Mức lệ phí theo quy định của địa phương (khoảng 8.000–20.000 đồng)

Phí xin trích lục khai sinh tại Đà Nẵng thường được quy định theo mức chung của Bộ Tài chính và cơ quan nhà nước địa phương. Mức lệ phí phổ biến dao động từ khoảng 8.000 đến 20.000 đồng cho mỗi lần cấp trích lục. Phí này có thể thay đổi tùy theo từng địa phương hoặc thay đổi chính sách hành chính. Việc đóng lệ phí có thể thực hiện trực tuyến qua các cổng dịch vụ công hoặc thanh toán trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ.

Thời gian xử lý từ 2–5 ngày làm việc tùy hình thức nộp

Thời gian xử lý hồ sơ xin trích lục khai sinh tại Đà Nẵng thường kéo dài từ 2 đến 5 ngày làm việc, tùy theo hình thức nộp hồ sơ và tính chất phức tạp của từng trường hợp. Nếu hồ sơ được nộp trực tuyến và đầy đủ giấy tờ, thời gian xử lý sẽ nhanh hơn. Người đăng ký có thể theo dõi tiến trình xử lý qua cổng dịch vụ công để chủ động thời gian nhận kết quả. Trong trường hợp cần gấp, người dân có thể liên hệ trực tiếp cơ quan hộ tịch để được hỗ trợ nhanh hơn.

Trích lục khai sinh tại Đà Nẵng là một thủ tục hành chính đơn giản nhưng vô cùng quan trọng trong các giao dịch dân sự và giấy tờ cá nhân. Việc hiểu đúng quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và lựa chọn hình thức nộp phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh phải đi lại nhiều lần. Nếu bạn không có thời gian xử lý hoặc cần hỗ trợ nhanh chóng, hãy sử dụng dịch vụ hỗ trợ trích lục khai sinh tại Đà Nẵng để được hướng dẫn và thực hiện chính xác, hợp pháp.