Mẫu đơn xin giải thể hộ kinh doanh cá thể

Mẫu đơn xin giải thể hộ kinh doanh cá thể là thành phần quan trọng không thể thiếu trong bộ hồ sơ chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh theo quy định pháp luật. Việc sử dụng đúng mẫu đơn, điền thông tin đầy đủ và chính xác sẽ giúp quá trình giải thể diễn ra nhanh chóng, tránh bị trả hồ sơ. Vậy đơn xin giải thể hộ kinh doanh cá thể chuẩn theo quy định mới nhất năm 2025 gồm những nội dung gì? Cách điền ra sao để đúng và đủ? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết và cung cấp mẫu cụ thể để bạn tham khảo.

Tại sao cần mẫu đơn xin giải thể hộ kinh doanh cá thể?

Vai trò của đơn giải thể trong hồ sơ

Đơn xin giải thể là văn bản chủ đạo thể hiện ý chí của chủ hộ kinh doanh trong việc chấm dứt hoạt động kinh doanh. Đây là tài liệu đầu tiên mà cơ quan nhà nước căn cứ để tiến hành thủ tục xử lý hồ sơ giải thể. Không có đơn này, các cơ quan như UBND cấp quận/huyện, Chi cục Thuế sẽ không thể thụ lý hồ sơ, cũng như không có căn cứ pháp lý để khóa mã số hộ kinh doanh.

Đơn giải thể là nơi thể hiện đầy đủ lý do giải thể, xác nhận trách nhiệm của chủ hộ về tài chính và pháp lý, cũng như đề nghị các cơ quan có thẩm quyền chấm dứt hiệu lực đăng ký.

Trường hợp bắt buộc phải nộp đơn xin giải thể

Theo quy định, bất kỳ hộ kinh doanh cá thể nào khi ngừng hoạt động vĩnh viễn đều bắt buộc phải nộp đơn xin giải thể. Các trường hợp điển hình gồm:

Hộ kinh doanh tự nguyện ngừng hoạt động;

Hộ kinh doanh bị thu hồi giấy phép do vi phạm pháp luật;

Chủ hộ kinh doanh qua đời mà không có người kế thừa hợp pháp tiếp tục kinh doanh.

Ngoài ra, nếu không nộp đơn giải thể đúng hạn, hộ kinh doanh có thể bị xử phạt hành chính do không thực hiện đúng nghĩa vụ chấm dứt hoạt động theo luật định.

Căn cứ pháp lý yêu cầu mẫu đơn này

Căn cứ pháp lý chính yêu cầu hộ kinh doanh phải nộp đơn giải thể là:

Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;

Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn đăng ký thuế;

Luật Doanh nghiệp 2020 (đối với các quy định liên quan đến nghĩa vụ thuế, thông báo giải thể).

Trong các văn bản này, việc nộp đơn là bước khởi đầu bắt buộc để UBND và cơ quan thuế xác minh, xử lý thủ tục giải thể hợp lệ.

Cấu trúc chuẩn của mẫu đơn xin giải thể hộ kinh doanh cá thể

Thông tin người đại diện hộ kinh doanh

Phần đầu tiên của đơn cần thể hiện rõ các thông tin cá nhân của chủ hộ kinh doanh, bao gồm:

Họ và tên đầy đủ (đúng với giấy đăng ký hộ kinh doanh);

Số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp;

Địa chỉ hộ khẩu thường trú;

Địa chỉ nơi đăng ký hộ kinh doanh đang hoạt động.

Thông tin này giúp UBND và cơ quan thuế xác minh tính chính xác của chủ thể yêu cầu giải thể.

Nội dung đề nghị giải thể và lý do

Tiếp theo là phần nội dung chính của đơn, trong đó chủ hộ đề nghị chấm dứt hoạt động kinh doanh, bao gồm:

Ngày chính thức ngừng kinh doanh;

Lý do giải thể (tự nguyện, không còn hoạt động, lý do gia đình, sức khỏe…);

Đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số hộ kinh doanh và các giấy tờ liên quan.

Xác nhận về nghĩa vụ thuế, hóa đơn, công nợ

Chủ hộ cần cam kết hoặc trình bày tình trạng:

Đã hoàn thành nghĩa vụ thuế (thuế môn bài, thuế khoán…);

Đã hủy hóa đơn (nếu có đăng ký sử dụng hóa đơn);

Không còn tồn đọng công nợ, không phát sinh giao dịch sau thời điểm ngừng kinh doanh.

Phần này có thể kèm theo xác nhận của Chi cục Thuế nếu có.

Cam kết và chữ ký chủ hộ

Cuối đơn, người đại diện hộ kinh doanh phải ghi rõ:

Lời cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin trong đơn;

Ngày lập đơn;

Chữ ký và ghi rõ họ tên chủ hộ.

Nếu nộp qua đại diện, cần đính kèm giấy ủy quyền hợp pháp. Trong một số địa phương, UBND có thể yêu cầu xác thực chữ ký chủ hộ tại UBND xã/phường.

Hướng dẫn điền mẫu đơn xin giải thể hộ kinh doanh cá thể

Điền đúng tên hộ kinh doanh, mã số thuế

Ở phần đầu đơn, cần điền đầy đủ và chính xác tên hộ kinh doanh như trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã được cấp. Không viết tắt hoặc viết sai chính tả. Mã số thuế phải ghi đúng 10 hoặc 13 số được cấp bởi cơ quan thuế, không để trống hoặc nhầm lẫn với mã số cá nhân. Nếu hộ kinh doanh đã từng thay đổi tên hoặc địa chỉ, phải ghi tên hiện tại theo giấy phép mới nhất.

Xác định lý do giải thể cụ thể, rõ ràng

Tại mục lý do giải thể, nên chọn cách trình bày ngắn gọn, súc tích nhưng thể hiện rõ nguyên nhân như:

Ngừng hoạt động do không hiệu quả kinh doanh.

Chủ hộ không còn nhu cầu tiếp tục hoạt động.

Hộ kinh doanh chuyển đổi mô hình sang doanh nghiệp.

Do thay đổi nơi cư trú/địa bàn hoạt động không phù hợp.

Tránh sử dụng các lý do chung chung như “theo nhu cầu cá nhân” vì có thể bị yêu cầu làm rõ thêm khi nộp hồ sơ.

Ghi đúng địa chỉ, thời gian, người ký

Địa chỉ hộ kinh doanh cần ghi đúng và đủ theo giấy phép đăng ký hộ kinh doanh (số nhà, đường/phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành).

Ngày viết đơn nên là ngày gần nhất với ngày nộp hồ sơ tại UBND để đảm bảo tính hợp lệ. Tránh để đơn quá cũ (trên 30 ngày) vì có thể bị yêu cầu điều chỉnh.

Người ký đơn bắt buộc là chủ hộ kinh doanh đã đăng ký trước đó. Ký tay, ghi rõ họ tên, không ký thay. Nếu chủ hộ đã mất, cần có người thừa kế hợp pháp làm văn bản xác nhận trước khi giải thể.

Các lỗi thường gặp khi điền mẫu đơn

Ghi sai mã số thuế hoặc để trống phần này, khiến hồ sơ bị trả lại.

Lý do giải thể quá sơ sài, không rõ ràng, hoặc ghi các lý do không chính đáng như “không muốn làm nữa”.

Ghi không đúng địa chỉ kinh doanh, sai khác với giấy đăng ký, gây khó khăn trong việc xác minh hồ sơ.

Người ký đơn không phải chủ hộ, ký thay hoặc không ký rõ ràng.

Không ghi ngày tháng hoặc để trống nhiều mục trong đơn.

Sử dụng mẫu đơn cũ, không đúng theo mẫu ban hành hiện hành (mẫu mới theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

👉 Lưu ý quan trọng: Sau khi điền đầy đủ nội dung, nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin ít nhất 1 lần, ký tên đầy đủ và in trên giấy A4, đóng dấu (nếu có). Nếu không chắc chắn, bạn có thể nhờ đơn vị pháp lý kiểm tra trước khi nộp.

Bạn cần tôi soạn mẫu đơn xin giải thể hộ kinh doanh cá thể chuẩn theo quy định mới nhất để chèn vào bài không?

Tải mẫu đơn xin giải thể hộ kinh doanh cá thể chuẩn mới nhất

Link tải mẫu đơn .doc/.pdf

Mẫu đơn xin giải thể hộ kinh doanh cá thể mới nhất được ban hành theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, áp dụng thống nhất trên toàn quốc. Người dùng có thể tải mẫu tại các nguồn uy tín như:

Website Cổng Dịch vụ công quốc gia

Trang của UBND cấp huyện hoặc Phòng Tài chính – Kế hoạch

Thông thường, mẫu đơn sẽ có định dạng .doc để dễ chỉnh sửa và .pdf để in trực tiếp. Bạn có thể tìm theo từ khóa: “Mẫu đơn xin giải thể hộ kinh doanh cá thể file .doc hoặc .pdf”.

Hướng dẫn in ấn và nộp tại cơ quan chức năng

Sau khi tải về, người làm đơn cần điền đầy đủ thông tin:

Tên hộ kinh doanh, mã số thuế

Địa điểm đăng ký

Lý do giải thể

Cam kết hoàn thành nghĩa vụ tài chính

Sau đó in đơn trên giấy A4, ký tên chủ hộ. Mang kèm đơn là các giấy tờ như: bản gốc giấy đăng ký kinh doanh, CMND/CCCD. Nộp tại UBND cấp huyện nơi cấp phép hộ kinh doanh. Thời gian xử lý từ 5 – 7 ngày làm việc.

Mẫu sử dụng được cho tất cả các địa phương

Mẫu đơn theo thông tư ban hành áp dụng chung toàn quốc, nên có thể sử dụng ở tất cả các tỉnh, thành phố. Tuy nhiên, một số địa phương có thể yêu cầu bổ sung biểu mẫu nội bộ (ví dụ như biên bản thanh lý công nợ), do đó bạn nên liên hệ trước với bộ phận tiếp nhận hồ sơ để kiểm tra kỹ yêu cầu riêng nếu có.

Mẫu đơn có cần công chứng, chứng thực không?

Trường hợp cần nộp kèm giấy ủy quyền

Nếu chủ hộ không trực tiếp đi nộp hồ sơ mà ủy quyền cho người khác, bắt buộc phải nộp kèm giấy ủy quyền. Giấy này phải được công chứng tại phòng công chứng hoặc chứng thực tại UBND xã/phường nơi cư trú. Trong giấy cần ghi rõ nội dung ủy quyền liên quan đến việc làm thủ tục giải thể.

Khi nào bắt buộc chứng thực chữ ký?

Trường hợp chủ hộ kinh doanh ký đơn xin giải thể và trực tiếp nộp hồ sơ, không bắt buộc chứng thực chữ ký. Tuy nhiên, nếu nộp hồ sơ qua người đại diện, hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện/online, thì chữ ký trên đơn nên được chứng thực để đảm bảo giá trị pháp lý và tránh bị yêu cầu bổ sung.

Lưu ý nếu nộp thay qua bưu điện hoặc online

Nếu chọn nộp hồ sơ qua bưu điện hoặc qua Cổng Dịch vụ công, ngoài hồ sơ giải thể theo quy định, cần nộp kèm bản sao công chứng giấy ủy quyền và CMND/CCCD của người đi nộp. Đối với bản scan nộp online, phải đảm bảo tài liệu rõ ràng, đúng định dạng, và có file đính kèm riêng từng loại giấy tờ. Thông tin sai lệch hoặc thiếu chứng thực chữ ký có thể khiến hồ sơ bị từ chối.

Nộp mẫu đơn xin giải thể ở đâu tại Cần Thơ?

UBND cấp quận/huyện nơi hộ đăng ký

Hộ kinh doanh cá thể tại TP. Cần Thơ muốn chấm dứt hoạt động cần nộp hồ sơ tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp quận/huyện nơi đã đăng ký kinh doanh.

Ví dụ:

Hộ đăng ký tại quận Ninh Kiều thì nộp tại UBND quận Ninh Kiều – số 01 Lý Tự Trọng, phường An Phú.

Hộ ở huyện Cờ Đỏ thì nộp tại UBND huyện Cờ Đỏ – thị trấn Cờ Đỏ.

Tại đây, bạn sẽ nộp:

Đơn xin giải thể theo mẫu

Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế do Chi cục Thuế cấp

Giấy tờ tùy thân của chủ hộ (CMND/CCCD)

Phòng Tài chính – Kế hoạch và Chi cục Thuế

Trình tự như sau:

Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh: để chấm dứt hiệu lực mã số thuế, quyết toán thuế, nộp các khoản nợ (nếu có).

Phòng Tài chính – Kế hoạch: sau khi có xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế, bạn sẽ nộp hồ sơ tại đây để nhận văn bản xác nhận giải thể chính thức.

Lưu ý: Nếu chưa làm thủ tục thuế, hồ sơ giải thể sẽ không được UBND tiếp nhận.

Có thể nộp online qua cổng dịch vụ công không?

Có. Cần Thơ hỗ trợ nộp hồ sơ giải thể hộ kinh doanh trực tuyến qua:

Cổng Dịch vụ công TP Cần Thơ: chọn mục “Giải thể hộ kinh doanh”.

Cổng Dịch vụ công Quốc gia: cần tạo tài khoản, chọn cấp quận/huyện Cần Thơ.

Yêu cầu để nộp online:

Hồ sơ scan định dạng PDF

Có tài khoản đăng nhập cổng dịch vụ công

Có chữ ký số cá nhân nếu cần xác thực

Thời gian xử lý sau khi nộp mẫu đơn là bao lâu?

Xử lý hồ sơ tại UBND – thời hạn theo quy định

Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Tài chính – Kế hoạch tại UBND cấp quận/huyện sẽ ra thông báo xác nhận chấm dứt hoạt động trong thời gian 03 ngày làm việc.

Quá trình này bao gồm:

Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ

Đối chiếu với thông báo của Chi cục Thuế

Xác nhận không còn nợ nghĩa vụ tài chính

Nếu hồ sơ có sai sót nhỏ, cán bộ xử lý sẽ thông báo sửa chữa, bổ sung trong thời hạn 3 ngày.

Liên thông với cơ quan thuế – bao lâu thì xóa mã số?

Việc khóa mã số thuế tại Chi cục Thuế nơi hộ đăng ký gồm 2 giai đoạn chính:

Tiếp nhận hồ sơ chấm dứt mã số thuế: 1–2 ngày

Ra thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế: 3–5 ngày (sau khi quyết toán thuế và không còn công nợ)

Tổng thời gian làm việc với thuế nếu hồ sơ đơn giản, không còn tồn đọng, là khoảng 5–7 ngày làm việc.

Trường hợp bị trả hồ sơ chậm do mẫu đơn sai

Một trong những nguyên nhân làm kéo dài thời gian là sử dụng sai mẫu đơn hoặc thông tin không đồng nhất giữa hồ sơ giải thể và hồ sơ đăng ký ban đầu. Một số lỗi phổ biến gồm:

Sai tên hộ kinh doanh, sai số đăng ký

Không nộp kèm bản gốc Giấy phép kinh doanh

Thiếu thông báo khóa mã số thuế từ Chi cục Thuế

Ký tên không đúng người đại diện hộ

Khi gặp trường hợp này, UBND sẽ ra thông báo bằng văn bản yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa, thời gian xử lý tiếp theo sẽ được tính lại từ đầu khi bạn nộp lại bản hợp lệ. Để tránh bị trả hồ sơ, bạn nên chuẩn bị kỹ mẫu đơn, đối chiếu với thông tin trong giấy phép kinh doanh và liên hệ cán bộ tiếp nhận trước khi nộp chính thức.

Dịch vụ hỗ trợ giải thể và soạn mẫu đơn chuẩn

Lợi ích khi thuê dịch vụ pháp lý

Việc thuê đơn vị dịch vụ pháp lý hỗ trợ giải thể hộ kinh doanh cá thể mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Đầu tiên, bạn tiết kiệm đáng kể thời gian vì không phải tự mình tìm hiểu quy trình pháp lý, biểu mẫu hay chuẩn bị hồ sơ. Thứ hai, các đơn vị chuyên nghiệp có kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ tương tự nên biết rõ các yêu cầu cụ thể của từng địa phương, giúp hồ sơ không bị trả lại, không phải bổ sung nhiều lần. Ngoài ra, họ còn hỗ trợ giải trình với cơ quan thuế, kiểm tra nghĩa vụ tài chính và hướng dẫn hủy hóa đơn nếu cần.

Chi phí soạn hồ sơ – nộp trọn gói

Chi phí dịch vụ giải thể hộ kinh doanh cá thể hiện nay dao động từ 800.000 – 2.000.000 đồng tùy vào địa phương, tình trạng thuế và yêu cầu cụ thể của khách hàng. Với mức phí này, đơn vị dịch vụ sẽ lo toàn bộ hồ sơ, đại diện nộp – nhận kết quả tại UBND quận/huyện và Chi cục Thuế, cũng như theo dõi tình trạng xử lý. Một số gói cao cấp còn hỗ trợ xử lý công nợ hoặc làm lại giấy tờ bị mất để hoàn tất giải thể hợp pháp.

Cung cấp mẫu đơn đúng theo quy định địa phương

Mỗi địa phương có thể có mẫu đơn riêng hoặc yêu cầu cụ thể về cách trình bày đơn xin giải thể. Do đó, việc sử dụng đúng biểu mẫu và ngôn ngữ hành chính phù hợp là yếu tố then chốt để hồ sơ không bị từ chối. Các đơn vị dịch vụ thường có sẵn kho biểu mẫu cập nhật mới nhất, đảm bảo đúng quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Phòng Tài chính – Kế hoạch địa phương. Họ còn hướng dẫn cách điền thông tin chuẩn xác, tránh lỗi sai sót nhỏ nhưng ảnh hưởng đến kết quả hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp về mẫu đơn giải thể hộ kinh doanh cá thể

Có bắt buộc theo đúng biểu mẫu của nhà nước không?

Có. Đơn xin giải thể hộ kinh doanh bắt buộc phải theo đúng biểu mẫu do cơ quan nhà nước ban hành, cụ thể là mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư hoặc UBND cấp quận/huyện quy định. Nếu sử dụng mẫu không đúng, hoặc tự ý chỉnh sửa bố cục, ngôn ngữ không chuẩn hành chính thì hồ sơ sẽ bị từ chối, yêu cầu làm lại. Một số địa phương có thể phát hành biểu mẫu riêng, vì vậy cần tra cứu hoặc nhờ đơn vị pháp lý hỗ trợ cung cấp đúng mẫu chuẩn.

Có được ghi tay mẫu đơn không?

Trong hầu hết các trường hợp, đơn xin giải thể nên được đánh máy để đảm bảo tính chuyên nghiệp, rõ ràng và dễ đọc. Tuy nhiên, một số địa phương không bắt buộc và vẫn chấp nhận mẫu viết tay nếu chữ rõ ràng, bố cục đúng mẫu và không có tẩy xóa. Dù vậy, để tránh rủi ro bị trả hồ sơ, tốt nhất nên đánh máy và in ra để ký tên, đóng dấu (nếu có).

Đơn giải thể và đơn chấm dứt hoạt động có giống nhau?

Hai thuật ngữ này thường được dùng thay thế trong thực tế nhưng về bản chất có thể khác nhau tùy theo địa phương. “Đơn giải thể” là cách gọi phổ biến, thể hiện ý chí của chủ hộ xin chấm dứt hoạt động kinh doanh. “Đơn chấm dứt hoạt động” là cách gọi hành chính hơn, thường được dùng trong văn bản trả lời của cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, về nội dung và mục đích, cả hai đơn đều nhằm xin cơ quan có thẩm quyền xác nhận việc hộ kinh doanh không còn hoạt động. Khi làm hồ sơ, nên dùng đúng tên mẫu đơn được yêu cầu tại địa phương để tránh sai sót.

Nếu bạn cần tôi soạn sẵn một mẫu đơn giải thể hộ kinh doanh chuẩn cho địa phương cụ thể, chỉ cần cung cấp tỉnh/thành và quận/huyện, tôi sẽ hỗ trợ đầy đủ.

Mẫu đơn xin giải thể hộ kinh doanh cá thể là giấy tờ pháp lý bắt buộc phải có nếu bạn muốn chấm dứt hoạt động kinh doanh theo đúng quy định. Chuẩn bị đơn chính xác không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian xử lý mà còn đảm bảo quá trình giải thể được thực hiện nhanh chóng, hợp pháp. Nếu bạn chưa rõ cách soạn hoặc muốn đơn giản hóa thủ tục, hãy sử dụng dịch vụ hỗ trợ giải thể hộ kinh doanh để được cung cấp mẫu chuẩn và tư vấn từ A đến Z.