Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp số 1 tại Phú Thọ

Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp số 1 tại Phú Thọ là nhu cầu cấp thiết của nhiều cá nhân và tổ chức đang sinh sống và làm việc tại tỉnh này. Đặc biệt, trong bối cảnh ngày càng nhiều người cần hồ sơ pháp lý để xin việc, đi nước ngoài hoặc hoàn tất thủ tục hành chính, việc hiểu rõ quy trình, hồ sơ và nơi tiếp nhận là điều vô cùng quan trọng. Bài viết này không chỉ cung cấp cách điền mẫu lý lịch tư pháp, mà còn hướng dẫn chi tiết về hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp số 1 và những lưu ý thực tế khi nộp tại Sở Tư pháp Phú Thọ. Từ đó giúp bạn tránh mất thời gian, hạn chế sai sót và đạt được kết quả nhanh chóng.

Lý lịch tư pháp số 1 là gì? Ai cần làm?

Khái niệm lý lịch tư pháp số 1 theo quy định pháp luật

Lý lịch tư pháp số 1 là một loại phiếu được cấp bởi cơ quan quản lý lý lịch tư pháp (thường là Sở Tư pháp tỉnh) nhằm xác nhận một cá nhân có hay không có án tích. Theo Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, đây là loại phiếu thường dùng nhất, được cấp cho cá nhân hoặc tổ chức có thẩm quyền để phục vụ công việc, học tập, xuất cảnh, định cư,… Phiếu LLTP số 1 không ghi án tích đã được xóa và không thể hiện thông tin đang bị cấm đảm nhiệm chức vụ.

Đối tượng bắt buộc phải có LLTP số 1

Những trường hợp bắt buộc phải có phiếu lý lịch tư pháp số 1 bao gồm:

• Công dân Việt Nam đang sinh sống, cư trú tại Phú Thọ có nhu cầu làm việc trong cơ quan nhà nước, công ty nước ngoài, hoặc du học, định cư.
• Người nước ngoài cư trú tại Phú Thọ cần xin xác nhận lý lịch để thực hiện thủ tục pháp lý tại Việt Nam.
• Các tổ chức, đơn vị tuyển dụng cán bộ, công chức có quyền yêu cầu cung cấp phiếu LLTP để phục vụ mục đích thẩm tra nhân thân.

Phân biệt LLTP số 1 và số 2

• Lý lịch tư pháp số 1: Được cấp cho cá nhân, thể hiện thông tin án tích chưa xóa và không hiển thị án tích đã xóa; phù hợp với mục đích hành chính, nhân sự.
• Lý lịch tư pháp số 2: Dùng cho mục đích đặc biệt như tố tụng, điều tra; thể hiện đầy đủ tình trạng án tích, kể cả án đã được xóa.
• Việc phân biệt đúng mục đích sử dụng sẽ giúp lựa chọn loại phiếu phù hợp, tránh sai sót trong thủ tục.

Hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp số 1 tại Phú Thọ

Hồ sơ cho công dân Việt Nam cư trú tại Phú Thọ

Người dân có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại Phú Thọ cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Tờ khai cấp lý lịch tư pháp số 1 (mẫu số 03/2013/TT-LLTP).
• Bản sao có chứng thực CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
• Bản sao hộ khẩu hoặc giấy xác nhận nơi cư trú (trường hợp tạm trú).
• Phí cấp lý lịch tư pháp theo quy định hiện hành.
• Bì thư có dán tem nếu yêu cầu trả kết quả qua bưu điện.

Hồ sơ cho người nước ngoài cư trú tại Phú Thọ

Đối với người nước ngoài đang sinh sống tại Phú Thọ:

• Tờ khai yêu cầu cấp LLTP số 1 bằng tiếng Việt (có thể nộp online).
• Hộ chiếu (bản sao có công chứng) và visa còn hiệu lực.
• Giấy xác nhận tạm trú do Công an phường/xã cấp.
• Nếu ủy quyền, phải có giấy ủy quyền hợp lệ, kèm CMND/CCCD người nhận ủy quyền.

Hồ sơ cho cơ quan, tổ chức được ủy quyền

Các cơ quan, tổ chức có nhu cầu xác minh lý lịch tư pháp nhân sự cần nộp:

• Văn bản yêu cầu cấp LLTP số 1 có chữ ký người đứng đầu và đóng dấu pháp nhân.
• Danh sách người cần xác minh lý lịch kèm theo thông tin cá nhân.
• Bản sao giấy tờ tùy thân của từng cá nhân (có thể không cần chứng thực).
• Cam kết sử dụng thông tin đúng mục đích và tuân thủ quy định bảo mật.

Sở Tư pháp tỉnh Phú Thọ sẽ xem xét hồ sơ và trả kết quả theo hình thức đã đăng ký (trực tiếp hoặc qua bưu điện).

Quy trình làm lý lịch tư pháp số 1 tại Phú Thọ

Việc xin cấp lý lịch tư pháp số 1 tại Phú Thọ là thủ tục cần thiết với những người có nhu cầu làm việc trong cơ quan nhà nước, công ty nước ngoài, đi du học, định cư hoặc hoàn thiện hồ sơ pháp lý. Dưới đây là quy trình 3 bước cụ thể để người dân dễ dàng thực hiện và tránh sai sót.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Người dân cần chuẩn bị các giấy tờ sau để nộp hồ sơ:

• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (mẫu số 03/2013/TT-LLTP);
• Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực;
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận nơi cư trú hiện tại (trong trường hợp cư trú tạm thời tại Phú Thọ);
• Giấy ủy quyền (nếu người khác nộp thay hoặc nhận thay).

Trường hợp xin lý lịch tư pháp cho trẻ em hoặc người dưới 14 tuổi, người đại diện hợp pháp (cha mẹ hoặc người giám hộ) có thể đứng tên mà không cần ủy quyền.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp Phú Thọ

Hồ sơ sau khi hoàn thiện có thể nộp theo các hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp tỉnh Phú Thọ, địa chỉ tại trung tâm hành chính tỉnh;
• Nộp qua bưu điện đến đúng địa chỉ tiếp nhận;
• Nộp online thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh.

Sau khi nộp, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, nếu hợp lệ sẽ cấp phiếu hẹn. Nếu hồ sơ chưa đủ hoặc sai sót, người dân sẽ được hướng dẫn bổ sung, chỉnh sửa.

Bước 3 – Theo dõi và nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, người dân có thể:

• Tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ qua mã hồ sơ được cấp;
• Nhận kết quả trực tiếp tại Sở Tư pháp;
• Nhận qua bưu điện, nếu đăng ký hình thức trả kết quả tại nhà.

Kết quả là Phiếu lý lịch tư pháp số 1, có giá trị sử dụng trong nhiều lĩnh vực như tuyển dụng, bổ sung hồ sơ du học, thi công chức, thành lập doanh nghiệp…

Làm lý lịch tư pháp số 1 online có được không?

Với sự phát triển của dịch vụ công trực tuyến, hiện nay người dân tại Phú Thọ hoàn toàn có thể đăng ký xin cấp lý lịch tư pháp số 1 online, tiết kiệm thời gian và công sức mà vẫn đảm bảo tính pháp lý.

Hướng dẫn đăng ký lý lịch tư pháp online

Để thực hiện đăng ký trực tuyến, người dân truy cập:

• Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn;
• Hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh Phú Thọ nếu có tích hợp.
• Các bước thực hiện:
• Tạo tài khoản cá nhân bằng CCCD và số điện thoại/email;
• Chọn dịch vụ “Cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1”;
• Điền đầy đủ thông tin tờ khai online;
• Tải lên bản scan CCCD, sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh cư trú;
• Chọn nơi nộp hồ sơ (Sở Tư pháp Phú Thọ) và hình thức nhận kết quả (trực tiếp hoặc qua bưu điện);
• Thanh toán lệ phí trực tuyến (nếu hệ thống cho phép).

Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ gửi mã hồ sơ để theo dõi tiến độ và phản hồi qua email/SMS.

Những trường hợp nên làm trực tiếp

Dù làm online thuận tiện, nhưng một số trường hợp vẫn nên làm trực tiếp:

• Người lớn tuổi, không quen sử dụng công nghệ;
• Hồ sơ có yếu tố đặc biệt (trước đây đăng ký khai sinh ở tỉnh khác, có yếu tố nước ngoài);
• Cần hỗ trợ chỉnh sửa thông tin tại chỗ hoặc nhận kết quả nhanh.

Trong những trường hợp này, đến nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp Phú Thọ sẽ đảm bảo hồ sơ được xử lý chính xác, hạn chế bị trả lại hoặc phải sửa đổi nhiều lần.

Lưu ý khi làm lý lịch tư pháp tại Phú Thọ

Điền sai thông tin cá nhân

Một trong những lỗi phổ biến nhất khi làm lý lịch tư pháp là điền sai thông tin cá nhân. Các lỗi thường gặp bao gồm: sai họ tên, sai ngày sinh, ghi nhầm số căn cước công dân, hoặc thông tin hộ khẩu không trùng khớp. Những sai lệch nhỏ này có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc phải làm lại phiếu, gây mất thời gian và chi phí. Trước khi nộp hồ sơ, cần đối chiếu kỹ với giấy tờ tùy thân gốc, đặc biệt là CMND/CCCD và hộ khẩu để đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.

Hồ sơ thiếu giấy tờ, xác thực chưa đúng

Nhiều trường hợp người dân khi nộp hồ sơ lại quên đính kèm giấy tờ bắt buộc, như: bản sao công chứng CCCD, sổ hộ khẩu, hoặc giấy xác nhận tạm trú nếu đang cư trú khác nơi đăng ký hộ khẩu. Ngoài ra, nếu nộp hồ sơ online mà file tải lên mờ, không rõ nét, hoặc không đúng định dạng yêu cầu cũng sẽ bị hệ thống từ chối. Vì vậy, cần chuẩn bị kỹ danh mục hồ sơ và xác thực rõ ràng thông tin trước khi nộp.

Quên theo dõi kết quả trên hệ thống

Sau khi nộp hồ sơ, nhiều người không theo dõi tình trạng xử lý trên hệ thống, dẫn đến trễ hẹn hoặc không kịp bổ sung nếu có yêu cầu từ cơ quan tiếp nhận. Điều này dễ làm chậm quá trình nhận phiếu lý lịch tư pháp. Để tránh tình trạng này, người dân nên lưu lại mã hồ sơ và thường xuyên tra cứu trên Cổng dịch vụ công để kiểm tra tiến độ và thời gian trả kết quả.

Dịch vụ hỗ trợ làm lý lịch tư pháp số 1 tại Phú Thọ

Khi nào nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ?

Người dân nên cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm lý lịch tư pháp tại Phú Thọ trong các trường hợp sau:

• Không có thời gian đi lại nhiều lần
• Đang sinh sống ngoài tỉnh hoặc ở nước ngoài
• Không rành về thủ tục hành chính và nộp hồ sơ online
• Cần kết quả gấp để kịp bổ sung hồ sơ xin việc, định cư, du học, hoặc làm giấy phép hành nghề

Dịch vụ sẽ hỗ trợ từ khâu tư vấn, soạn hồ sơ, nộp và theo dõi tiến độ, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro hồ sơ bị trả lại.

Ưu điểm khi dùng dịch vụ trọn gói

Khi sử dụng dịch vụ làm lý lịch tư pháp uy tín tại Phú Thọ, khách hàng được hưởng các lợi ích:

• Tư vấn miễn phí, kiểm tra giấy tờ kỹ lưỡng
• Soạn hồ sơ đúng chuẩn biểu mẫu
• Đại diện nộp và xử lý phản hồi từ cơ quan nhà nước
• Nhận kết quả đúng thời hạn, có hỗ trợ gửi về tận nơi

Đặc biệt, với dịch vụ trọn gói, bạn không cần trực tiếp đến cơ quan nhà nước, rất phù hợp với người bận rộn hoặc không có điều kiện đi lại.

Cách chọn đơn vị cung cấp uy tín

Để đảm bảo hiệu quả và an toàn pháp lý, người dân nên lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm thực tế, được cấp phép hoạt động, có địa chỉ rõ ràng tại Phú Thọ. Nên ưu tiên các công ty có đánh giá tốt, thời gian xử lý cam kết rõ ràng và có thể xuất hóa đơn, hợp đồng dịch vụ đầy đủ. Đừng chọn dịch vụ giá rẻ bất thường mà không có thông tin minh bạch – rất dễ rơi vào tình trạng lừa đảo hoặc không nhận được kết quả như mong muốn.

Câu hỏi thường gặp về lý lịch tư pháp số 1

Khi làm lý lịch tư pháp số 1, người dân thường băn khoăn về thời gian thực hiện, lệ phí cũng như quy định về giấy tờ nộp kèm. Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến giúp bạn chủ động hơn khi thực hiện thủ tục.

Lý lịch tư pháp làm mất bao lâu?

Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ lý lịch tư pháp số 1 là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, nếu hồ sơ cần xác minh tại các địa phương khác hoặc chưa đồng bộ dữ liệu cư trú, thời gian xử lý có thể kéo dài đến 20 – 30 ngày làm việc. Trong trường hợp hồ sơ được nộp trực tuyến và có xác thực định danh, thời gian thường rút ngắn hơn nhờ quy trình tự động hóa.

Có cần công chứng giấy tờ không?

Trong quá trình nộp hồ sơ, đa số giấy tờ như CCCD/CMND, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh (nếu làm cho trẻ em) chỉ cần bản photo kèm bản chính để đối chiếu. Nếu nộp qua đường bưu điện hoặc trực tuyến, bạn cần nộp bản sao công chứng hợp lệ (trong thời hạn 06 tháng). Riêng giấy ủy quyền (nếu làm hộ) phải có xác nhận của chính quyền hoặc công chứng theo quy định pháp luật.

Lệ phí làm LLTP số 1 tại Phú Thọ

Lệ phí cấp lý lịch tư pháp số 1 hiện nay được áp dụng thống nhất trên toàn quốc, bao gồm:

 200.000 đồng/lần cấp đối với công dân Việt Nam

100.000 đồng nếu là học sinh, sinh viên, người có công hoặc thuộc diện chính sách xã hội

400.000 đồng/lần cấp đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam

Các khoản phí được nộp trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ hoặc qua hệ thống thanh toán trực tuyến nếu làm online.

Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp số 1 tại Phú Thọ được trình bày trong bài viết đã bao quát toàn bộ quy trình, hồ sơ, địa điểm nộp và mẹo hữu ích khi thực hiện. Dù bạn đang cần lý lịch tư pháp để đi nước ngoài, làm việc hay hoàn thiện hồ sơ cá nhân, việc nắm rõ các bước sẽ giúp tiết kiệm công sức và thời gian đáng kể. Trong trường hợp bạn bận rộn hoặc gặp khó khăn về thủ tục, có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ làm lý lịch tư pháp uy tín tại Phú Thọ để được hỗ trợ chuyên nghiệp. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục thuận lợi và đúng quy định pháp luật.