Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp số 1 tại Khánh Hoà

Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp số 1 tại Khánh Hòa là nội dung không thể thiếu đối với những ai đang cần hoàn thiện hồ sơ để xin việc, du học, xuất khẩu lao động hoặc định cư nước ngoài. Nhiều người vẫn còn băn khoăn về thủ tục, không biết cần chuẩn bị giấy tờ gì, nộp ở đâu, làm online được không, lệ phí bao nhiêu và thời gian trả kết quả là bao lâu?

Bài viết sau sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết cách làm lý lịch tư pháp số 1 tại Khánh Hòa, bao gồm thông tin mới nhất theo quy định pháp luật 2025. Với nội dung rõ ràng, dễ hiểu, đây sẽ là tài liệu hữu ích giúp bạn tự làm hoặc hỗ trợ người thân thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức.

Lý lịch tư pháp số 1 là gì và khi nào cần dùng?

Lý lịch tư pháp số 1 là gì?

Lý lịch tư pháp số 1 là văn bản do Sở Tư pháp cấp nhằm xác nhận một cá nhân có hay không có án tích theo cơ sở dữ liệu quốc gia về lý lịch tư pháp. Theo quy định tại Luật Lý lịch tư pháp, phiếu số 1 được cấp cho cá nhân hoặc cơ quan có thẩm quyền yêu cầu và chỉ thể hiện án tích chưa được xóa. Đây là loại phiếu phổ biến nhất và phù hợp với nhiều mục đích sử dụng thông thường như tuyển dụng, thủ tục xuất cảnh, hay hồ sơ hành chính.

Trường hợp cần xin LLTP số 1

Người dân tại Khánh Hòa cần xin LLTP số 1 khi thực hiện các thủ tục sau:

Xin việc trong và ngoài nước.

Làm hồ sơ du học, định cư, kết hôn với người nước ngoài.

Xin giấy phép hành nghề, giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Bổ sung hồ sơ thi công chức, viên chức.

Giao dịch dân sự có yêu cầu xác minh nhân thân.

LLTP số 1 là căn cứ pháp lý quan trọng giúp xác minh lý lịch tư pháp một cách minh bạch, chính xác.

Khác biệt giữa LLTP số 1 và số 2

LLTP số 1: Không ghi án tích đã xóa, phù hợp với mục đích hành chính và dân sự.

LLTP số 2: Ghi đầy đủ cả án tích đã xóa và chưa xóa, thường dùng trong điều tra, tố tụng hoặc theo yêu cầu đặc biệt của cá nhân.

Việc lựa chọn đúng loại phiếu là điều cần thiết để đảm bảo hồ sơ hợp lệ theo mục đích sử dụng.

Ai có quyền làm lý lịch tư pháp số 1 tại Khánh Hòa?

Công dân Việt Nam có hộ khẩu tại Khánh Hòa

Công dân Việt Nam đang thường trú tại Khánh Hòa là đối tượng chính được quyền nộp hồ sơ xin cấp LLTP số 1 tại Sở Tư pháp tỉnh. Khi đi làm thủ tục, cần mang theo CMND/CCCD, sổ hộ khẩu hoặc thông tin cư trú từ cơ sở dữ liệu dân cư để chứng minh nơi thường trú hợp pháp.

Người cư trú hoặc từng cư trú tại Khánh Hòa

Người có đăng ký tạm trú dài hạn hoặc từng cư trú tại Khánh Hòa cũng được quyền xin LLTP số 1 nếu cần sử dụng cho mục đích pháp lý. Hồ sơ cần kèm theo xác nhận tạm trú, giấy tờ tùy thân và lý do xin cấp phiếu LLTP. Trường hợp đã chuyển đi nơi khác nhưng từng sống tại Khánh Hòa vẫn có thể nộp hồ sơ tại đây.

Người nước ngoài từng sống tại Khánh Hòa

Người nước ngoài đã hoặc đang sinh sống, làm việc tại Khánh Hòa và cần xin LLTP để sử dụng tại nước ngoài hoặc cho các thủ tục pháp lý trong nước cũng có thể nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp Khánh Hòa. Cần cung cấp hộ chiếu, giấy tờ chứng minh thời gian cư trú (visa, hợp đồng lao động, giấy tạm trú). Nếu không trực tiếp nộp, người nước ngoài có thể ủy quyền cho người đại diện hợp pháp tại Việt Nam thực hiện thay.

Hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp số 1 tại Khánh Hòa

Khi thực hiện thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp số 1 tại Khánh Hòa, người dân cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ và xử lý nhanh chóng. Dưới đây là chi tiết từng loại hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể.

Hồ sơ cá nhân cần chuẩn bị

Đối với cá nhân tự nộp hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp, cần chuẩn bị:

Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (mẫu số 03/2013/TT-LLTP);

Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu (còn hiệu lực);

Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú tại Khánh Hòa do Công an địa phương cấp;

Với người nước ngoài cư trú tại Khánh Hòa: cần giấy tờ chứng minh nơi ở hợp pháp.

Lưu ý: Nên chuẩn bị cả bản chính để đối chiếu nếu nộp hồ sơ trực tiếp.

Trường hợp ủy quyền người khác làm thay

Nếu người yêu cầu không trực tiếp thực hiện thủ tục, hồ sơ cần bổ sung:

Giấy ủy quyền hợp lệ, có công chứng hoặc chứng thực;

CMND/CCCD của người được ủy quyền;

Toàn bộ hồ sơ gốc của người yêu cầu cấp LLTP.

Trường hợp làm lý lịch tư pháp số 1 cho trẻ em dưới 14 tuổi, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp có thể thay mặt thực hiện mà không cần giấy ủy quyền.

Mẫu tờ khai lý lịch tư pháp số 1

Mẫu tờ khai được cung cấp miễn phí tại:

Sở Tư pháp Khánh Hòa;

Hoặc tải tại Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.

Tờ khai gồm các nội dung:

Thông tin cá nhân: họ tên, ngày sinh, nơi sinh, quốc tịch;

Thông tin cư trú, nơi khai sinh;

Mục đích xin lý lịch tư pháp;

Thông tin người nộp hộ (nếu có).

Người khai cần viết rõ ràng, chính xác và đầy đủ để tránh bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Cách nộp hồ sơ tại Khánh Hòa và online

Người dân tại Khánh Hòa có thể chọn một trong hai hình thức để nộp hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp số 1: trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc nộp trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng cách.

Địa điểm nộp: Sở Tư pháp Khánh Hòa

Cơ quan tiếp nhận: Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa;

Địa chỉ: 02 Lê Thành Phương, phường Phương Sài, TP. Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa;

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 (giờ hành chính);

Người dân đến nộp hồ sơ sẽ được cán bộ kiểm tra giấy tờ, cấp phiếu hẹn và hướng dẫn nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

Đăng ký online trên Cổng Dịch vụ công

Người dân có thể truy cập:

Cổng dịch vụ công quốc gia https://dichvucong.gov.vn;

Hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh Khánh Hòa.

Các bước thực hiện:

Đăng nhập/đăng ký tài khoản công dân;

Chọn dịch vụ “Cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1”;

Điền tờ khai trực tuyến;

Tải lên bản scan giấy tờ cá nhân (CMND, hộ khẩu…);

Chọn nơi tiếp nhận là Sở Tư pháp Khánh Hòa và phương thức nhận kết quả.

Tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, người dân có thể:

Dùng mã hồ sơ được cấp để tra cứu tiến độ tại mục “Theo dõi hồ sơ” trên Cổng dịch vụ công;

Nhận thông báo xử lý qua email hoặc tin nhắn SMS nếu đăng ký thông tin liên hệ;

Gọi điện đến Sở Tư pháp Khánh Hòa để được hỗ trợ cập nhật tình trạng hồ sơ nếu cần thiết.

Việc theo dõi thường xuyên giúp bạn chủ động thời gian nhận kết quả và chuẩn bị bổ sung nếu được yêu cầu.

Lệ phí làm lý lịch tư pháp tại Khánh Hòa

Mức phí chuẩn theo quy định

Theo Thông tư 85/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức lệ phí làm lý lịch tư pháp tại Khánh Hòa được quy định như sau:

200.000 đồng/lần cấp đối với công dân Việt Nam và người nước ngoài cư trú tại Việt Nam

100.000 đồng/lần cấp lại hoặc xin thêm bản bổ sung

Nếu yêu cầu nhiều bản sao trong một lần, từ bản thứ hai trở đi thu 5.000 đồng/bản

Mức phí này được áp dụng thống nhất trên toàn quốc và không phân biệt hình thức nộp trực tiếp hay trực tuyến.

Miễn, giảm lệ phí với trường hợp đặc biệt

Một số đối tượng được miễn hoặc giảm lệ phí khi làm lý lịch tư pháp gồm:

Người thuộc hộ nghèo theo chuẩn Nhà nước

Người khuyết tật nặng hoặc đặc biệt nặng

Trẻ em dưới 16 tuổi làm hồ sơ để đi học, du học, khám chữa bệnh

Thân nhân liệt sĩ, người có công với cách mạng khi thực hiện thủ tục hưởng chính sách

Để được áp dụng miễn giảm, cần cung cấp giấy xác nhận thuộc đối tượng ưu đãi khi nộp hồ sơ.

Hình thức thanh toán

Người dân có thể thanh toán lệ phí theo hai hình thức:

Trực tiếp tại Sở Tư pháp Khánh Hòa nếu nộp hồ sơ tại cơ quan

Chuyển khoản hoặc thanh toán online khi thực hiện qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh

Sau khi thanh toán, nên lưu giữ biên lai hoặc mã giao dịch để đối chiếu khi cần xác minh hoặc nhận kết quả.

Thời gian xử lý và nhận kết quả

Bao lâu có kết quả?

Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ lý lịch tư pháp tại Khánh Hòa như sau:

7 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và không có yếu tố cần xác minh liên tỉnh

Tối đa 15 ngày làm việc nếu cần kiểm tra thông tin từ nhiều nơi, người có yếu tố nước ngoài

Thời gian xử lý không bao gồm ngày nghỉ, ngày lễ.

Nhận trực tiếp hoặc chuyển phát bưu điện

Người dân có thể chọn cách nhận kết quả phù hợp:

Trực tiếp tại Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa

Qua đường bưu điện nếu đăng ký khi nộp hồ sơ hoặc chọn phương thức nhận kết quả từ xa

Khi đến nhận trực tiếp, cần mang theo giấy hẹn và CMND/CCCD bản gốc để đối chiếu.

Trường hợp phải bổ sung hoặc hồ sơ bị lỗi

Nếu trong quá trình xử lý phát hiện thiếu giấy tờ, sai thông tin hoặc cần xác minh lại, cơ quan tiếp nhận sẽ gửi thông báo bổ sung hồ sơ. Người dân cần phản hồi nhanh trong thời gian quy định để tránh bị hủy hồ sơ. Việc không theo dõi tiến độ hoặc nộp chậm tài liệu bổ sung là nguyên nhân phổ biến khiến việc cấp phiếu bị kéo dài. Do đó, hãy giữ lại mã hồ sơ và kiểm tra định kỳ trên cổng dịch vụ công.

Lưu ý khi xin lý lịch tư pháp số 1 tại Khánh Hòa

Sai tên, ngày sinh – xử lý thế nào?

Một trong những sai sót thường gặp khi làm lý lịch tư pháp tại Khánh Hòa là ghi sai thông tin nhân thân, đặc biệt là họ tên, ngày tháng năm sinh. Điều này dẫn đến việc phiếu bị trả lại hoặc ghi nhận sai nội dung pháp lý. Nếu phát hiện sai sót sau khi đã nộp hồ sơ, người dân cần lập đơn điều chỉnh và cung cấp giấy tờ chứng minh như bản sao giấy khai sinh hoặc CCCD để được sửa đổi. Việc rà soát kỹ thông tin trước khi nộp sẽ giúp tránh mất thời gian và công sức xử lý lại.

Trường hợp ghi “không có án tích”

Trong phiếu lý lịch tư pháp số 1, nếu người được cấp không có án tích, mục này sẽ được ghi rõ “Không có án tích”. Tuy nhiên, nếu trước đó đã từng bị kết án và đã được xóa án tích, cơ quan cấp vẫn có thể ghi nhận nội dung phù hợp theo quy định. Người dân cần lưu ý, việc không khai báo đầy đủ thông tin trong tờ khai có thể dẫn đến thông tin không chính xác, ảnh hưởng đến mục đích sử dụng lý lịch tư pháp (như đi nước ngoài, xin việc…).

Cách làm nhanh, tiết kiệm thời gian

Để quá trình làm lý lịch tư pháp tại Khánh Hòa được nhanh chóng, người dân nên chuẩn bị sẵn các giấy tờ cần thiết như CCCD, giấy khai sinh, thông tin cư trú và điền tờ khai chính xác. Việc đăng ký online thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia cũng giúp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế việc phải đi lại. Ngoài ra, sử dụng dịch vụ hỗ trợ trọn gói cũng là giải pháp tối ưu nếu bạn không có thời gian hoặc cần làm gấp.

Có nên sử dụng dịch vụ làm lý lịch tư pháp tại Khánh Hòa?

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ

Sử dụng dịch vụ làm lý lịch tư pháp tại Khánh Hòa mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót hồ sơ và đảm bảo quy trình diễn ra nhanh gọn. Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp sẽ giúp người dân điền tờ khai đúng chuẩn, nộp hồ sơ đúng nơi và theo dõi tiến độ xử lý. Đặc biệt, với người cần lý lịch tư pháp để xin việc, du học hay kết hôn nước ngoài, đây là giải pháp tiện lợi và hiệu quả.

Khi nào nên tự làm, khi nào nên thuê

Nếu bạn rành các thủ tục hành chính, có thời gian đi lại và không gấp rút, việc tự làm lý lịch tư pháp là hoàn toàn khả thi. Tuy nhiên, nếu bạn không có thời gian, không quen thao tác online hoặc cần làm gấp trong thời gian ngắn, nên cân nhắc thuê dịch vụ để tránh phát sinh rủi ro, đặc biệt là khi cần phiếu lý lịch tư pháp hợp lệ để nộp đúng hạn.

Cách chọn đơn vị dịch vụ uy tín

Khi chọn đơn vị dịch vụ tại Khánh Hòa, hãy ưu tiên những đơn vị có thông tin rõ ràng, công khai bảng giá, có địa chỉ thật và hợp đồng dịch vụ minh bạch. Đơn vị uy tín thường cung cấp hỗ trợ trước, trong và sau quá trình xử lý, giúp bạn yên tâm về tính pháp lý và tiến độ. Ngoài ra, nên tham khảo đánh giá thực tế từ khách hàng trước để có quyết định đúng đắn.

Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp số 1 tại Khánh Hòa trên đây đã cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho bạn để chủ động thực hiện thủ tục nhanh chóng và chính xác. Dù là nộp trực tiếp hay online, việc chuẩn bị đúng hồ sơ, hiểu rõ quy trình và lưu ý những điểm quan trọng sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, công sức và tránh sai sót không đáng có.

Nếu bạn không có thời gian hoặc gặp khó khăn khi tự làm thủ tục, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm lý lịch tư pháp tại Khánh Hòa để được tư vấn, hướng dẫn cụ thể và hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng. Chúc bạn hoàn thành thủ tục thuận lợi và đúng tiến độ.