Hồ sơ thành lập công ty tại Cần Thơ chi tiết mới nhất 2025

Hồ sơ thành lập công ty tại Cần Thơ là bước đầu tiên và bắt buộc khi doanh nghiệp muốn hoạt động hợp pháp tại địa phương này. Từ việc chuẩn bị giấy tờ pháp lý cho đến quy trình nộp hồ sơ, việc nắm rõ các thủ tục thành lập công ty tại Cần Thơ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý. Bài viết sau sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất mà bạn chưa từng thấy ở bất kỳ website nào.

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty tại Cần Thơ

Khi có nhu cầu thành lập công ty tại Cần Thơ, cá nhân hoặc tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật. Hồ sơ hợp lệ là yếu tố then chốt giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và tiết kiệm thời gian. Dưới đây là những giấy tờ thành lập công ty bắt buộc cần có:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu

Đây là tài liệu bắt buộc trong bộ hồ sơ thành lập công ty. Mẫu giấy đề nghị được ban hành theo quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Nội dung cần ghi rõ loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần…), tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, thông tin người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn.

Dự thảo điều lệ công ty

Dự thảo điều lệ là văn bản thể hiện quy định nội bộ của công ty, bao gồm: tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông, cơ cấu tổ chức và quản lý, quy định phân chia lợi nhuận và xử lý nghĩa vụ tài chính… Điều lệ cần được tất cả thành viên hoặc cổ đông sáng lập ký xác nhận.

Danh sách thành viên hoặc cổ đông góp vốn

Tùy theo loại hình doanh nghiệp, cần lập danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần). Danh sách này cần ghi rõ thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, số giấy tờ tùy thân…), tỷ lệ góp vốn, giá trị phần vốn góp và chữ ký xác nhận.

Chứng minh nhân dân/CCCD/hộ chiếu của các thành viên

Mỗi cá nhân tham gia góp vốn hoặc làm người đại diện pháp luật cần cung cấp bản sao công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. Đây là tài liệu chứng minh nhân thân để cơ quan đăng ký kiểm tra tư cách pháp lý của người thành lập công ty.

Các giấy tờ khác (nếu có ngành nghề có điều kiện)

Nếu doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện (như giáo dục, bảo vệ, logistics, y tế…), cần bổ sung thêm các giấy tờ chứng minh điều kiện tương ứng như: chứng chỉ hành nghề, văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư, hợp đồng thuê trụ sở phù hợp mục đích sử dụng…

Việc chuẩn bị đúng và đủ các giấy tờ trên sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và sớm được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại Cần Thơ. Nếu chưa rõ thủ tục cụ thể, bạn nên liên hệ với chuyên viên tư vấn hoặc dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp để được hướng dẫn chi tiết.

Nơi nộp và hình thức nộp hồ sơ thành lập công ty

Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Cần Thơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Cần Thơ. Đây là hình thức truyền thống, phù hợp với những đơn vị chưa quen thao tác online hoặc cần nộp bổ sung giấy tờ bản gốc.

📍 Địa chỉ: Số 01 Ngô Gia Tự, P. Tân An, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ

🕘 Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 (7h30 – 11h30 và 13h30 – 17h)

Lưu ý:

Mang theo đầy đủ bộ hồ sơ giấy gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông và các giấy tờ tùy thân hợp lệ.

Nên in rõ nét, đóng dấu và ký đầy đủ để tránh bị yêu cầu bổ sung.

Nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Hình thức nộp hồ sơ online đang được khuyến khích nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Doanh nghiệp truy cập: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Các bước thực hiện:

Đăng ký tài khoản sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh cá nhân.

Điền thông tin theo biểu mẫu điện tử trên hệ thống.

Đính kèm các file scan (PDF) của bộ hồ sơ.

Ký số và nộp hồ sơ.

Theo dõi tình trạng xử lý qua email hoặc tài khoản hệ thống.

Ưu điểm: Không giới hạn địa điểm, tiết kiệm thời gian, được phản hồi nhanh chóng nếu có sai sót.

Các lỗi thường gặp khi nộp hồ sơ và cách khắc phục

Thiếu chữ ký số hoặc sai định dạng file đính kèm: Đảm bảo file PDF không quá nặng, đặt đúng tên, không bị lỗi font.

Thông tin sai lệch giữa các tài liệu: Kiểm tra trùng khớp giữa Giấy đề nghị và Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông.

Không đính kèm giấy tờ tùy thân hợp lệ: Bổ sung CCCD/CMND của người đại diện, người góp vốn còn hiệu lực.

📌 Mẹo: Trước khi nộp chính thức, nên kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ hoặc tham khảo tư vấn chuyên nghiệp để giảm rủi ro bị trả hồ sơ.

Thời gian xử lý và lệ phí nộp hồ sơ thành lập công ty

Việc nắm rõ thời gian xử lý hồ sơ thành lập cũng như các khoản lệ phí đăng ký kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị và triển khai hoạt động. Tùy theo hình thức nộp hồ sơ (trực tiếp hoặc trực tuyến) và mức độ hoàn chỉnh của hồ sơ, thời gian và chi phí có thể có sự thay đổi.

Thời gian xử lý trung bình theo quy định

Theo quy định hiện hành, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký thành lập công ty là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc điều chỉnh, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Trong một số trường hợp thực tế, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn do các yếu tố như: hồ sơ thiếu thông tin, sai sót kỹ thuật, hoặc vào thời điểm cao điểm có nhiều hồ sơ cùng nộp.

Lệ phí nhà nước và chi phí dịch vụ (nếu có)

Hiện nay, mức lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định của Nhà nước là 50.000 đồng/lần nộp hồ sơ nếu nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Đối với hình thức nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia, lệ phí này được miễn.

Ngoài ra, nếu sử dụng dịch vụ thành lập công ty qua các đơn vị tư vấn, mức chi phí dịch vụ có thể dao động từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng tùy đơn vị và loại hình doanh nghiệp. Đây là lựa chọn phù hợp cho những người không có thời gian hoặc chưa quen thủ tục hành chính.

Những lưu ý pháp lý quan trọng trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Lỗi sai phổ biến khi điền thông tin

Khi soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, nhiều cá nhân, tổ chức mắc phải các lỗi điền thông tin dẫn đến việc bị trả hồ sơ hoặc chậm cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Một số lỗi phổ biến gồm:

Sai tên công ty: Ghi tên không đúng cấu trúc (loại hình + tên riêng), tên bị trùng với doanh nghiệp khác.

Sai thông tin cá nhân: Họ tên, số CCCD/CMND của người đại diện hoặc cổ đông không trùng khớp với giấy tờ gốc.

Địa chỉ trụ sở không hợp lệ: Ghi địa chỉ không rõ ràng, sử dụng địa chỉ không được phép đặt trụ sở doanh nghiệp (chung cư, nhà tập thể…).

Thiếu chữ ký, thiếu đóng dấu: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc điều lệ công ty không có chữ ký của người đại diện theo pháp luật.

📌 Lưu ý: Nên soạn hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu theo quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Ngành nghề kinh doanh cần tra đúng mã ngành

Việc lựa chọn và ghi ngành nghề kinh doanh cần dựa trên hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg). Sai mã ngành hoặc ghi mô tả không đúng sẽ bị trả hồ sơ.

Ví dụ:

Ghi “dịch vụ ăn uống” mà không nêu rõ là “nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động” (mã ngành 5610) sẽ không hợp lệ.

Một số ngành nghề có điều kiện như dịch vụ bảo vệ, vận tải, kế toán… cần cam kết đủ điều kiện hoặc xin giấy phép con.

📝 Mẹo: Tra cứu mã ngành chuẩn tại website: dangkykinhdoanh.gov.vn hoặc sử dụng công cụ hỗ trợ từ đơn vị tư vấn.

Cập nhật thay đổi nội dung đăng ký sau khi thành lập

Sau khi được cấp giấy phép, nếu có thay đổi như:

Địa chỉ trụ sở,

Người đại diện pháp luật,

Vốn điều lệ,

Ngành nghề kinh doanh,

…thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật thông tin với Phòng Đăng ký kinh doanh theo đúng quy định.

Thời hạn: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày thay đổi.

Hình thức: Có thể nộp trực tiếp hoặc nộp online trên Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Lưu ý: Không cập nhật đúng hạn có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Dịch vụ hỗ trợ làm hồ sơ thành lập công ty tại Cần Thơ

Hiện nay, nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập công ty ngày càng phổ biến, đặc biệt với những cá nhân, tổ chức chưa am hiểu rõ quy trình pháp lý. Các đơn vị cung cấp tư vấn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Cần Thơ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế tối đa sai sót trong quá trình nộp hồ sơ và xin cấp giấy phép kinh doanh.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói

Khi sử dụng dịch vụ trọn gói, khách hàng sẽ nhận được sự hỗ trợ toàn diện từ tư vấn mô hình doanh nghiệp, soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ cho đến khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Một số lợi ích nổi bật bao gồm:

Tiết kiệm thời gian: Không cần đi lại nhiều lần hay chờ đợi xử lý hồ sơ.

Hạn chế rủi ro sai sót: Được chuyên viên pháp lý hỗ trợ kiểm tra hồ sơ chặt chẽ.

Tư vấn toàn diện: Về mã ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, cơ cấu góp vốn…

Hỗ trợ sau thành lập: Như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế ban đầu.

Tiêu chí chọn đơn vị tư vấn uy tín tại Cần Thơ

Để đảm bảo chất lượng dịch vụ và tránh gặp rủi ro, doanh nghiệp nên lưu ý một số tiêu chí sau khi lựa chọn đơn vị tư vấn:

Có kinh nghiệm và chuyên môn pháp lý rõ ràng

Minh bạch về chi phí và cam kết thời gian hoàn thành

Hỗ trợ pháp lý sau khi thành lập doanh nghiệp

Được nhiều khách hàng đánh giá tốt và có thông tin rõ ràng trên website hoặc mạng xã hội

Sử dụng dịch vụ thành lập công ty uy tín tại Cần Thơ là giải pháp thông minh giúp doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi, đúng luật và tiết kiệm chi phí.

Hồ sơ thành lập công ty tại Cần Thơ đóng vai trò quyết định trong việc xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Để quá trình được thực hiện nhanh chóng, bạn nên tìm hiểu kỹ các thành phần hồ sơ, lưu ý pháp lý, cũng như cân nhắc tư vấn dịch vụ trọn gói nếu không am hiểu pháp luật. Hy vọng những thông tin về thủ tục thành lập công ty tại Cần Thơ trong bài viết này sẽ giúp bạn có một khởi đầu vững chắc và đúng luật.