Giải thể hộ kinh doanh cá thể cần giấy tờ gì? Hướng dẫn chi tiết 2025

Giải thể hộ kinh doanh cá thể cần giấy tờ gì là thắc mắc phổ biến của nhiều cá nhân khi không còn nhu cầu hoạt động kinh doanh và muốn chấm dứt mã số thuế, ngừng nộp thuế khoán, trả lại giấy phép đăng ký. Thủ tục giải thể tuy không phức tạp như doanh nghiệp nhưng vẫn yêu cầu nộp đầy đủ hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về giấy tờ cần thiết khi giải thể hộ kinh doanh cá thể, giúp bạn chuẩn bị đúng, đủ và nộp hồ sơ suôn sẻ.

Khi nào cần giải thể hộ kinh doanh cá thể?

Giải thể hộ kinh doanh cá thể là thủ tục pháp lý chấm dứt hoạt động kinh doanh hợp pháp theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Dưới đây là các trường hợp phổ biến khiến chủ hộ phải tiến hành giải thể.

Không còn nhu cầu hoạt động

Trường hợp phổ biến nhất là chủ hộ kinh doanh không còn muốn tiếp tục kinh doanh, do:

Kinh doanh không hiệu quả, thua lỗ kéo dài

Chuyển sang lĩnh vực khác hoặc công việc khác ổn định hơn

Không có người kế thừa, không đủ nhân lực để duy trì

📌 Khi không có nhu cầu hoạt động, chủ hộ nên chủ động làm thủ tục giải thể để tránh:

Bị tính thuế khoán hàng quý

Bị truy thu thuế hoặc bị phạt do không kê khai

Không chuyển đổi thành doanh nghiệp

Một số hộ kinh doanh đạt đến ngưỡng phát triển vượt quy mô hộ cá thể, như:

Có từ 10 lao động trở lên

Doanh thu cao, phát sinh nhu cầu xuất hóa đơn thường xuyên

Muốn mở chi nhánh, mở rộng mô hình kinh doanh

Tuy nhiên, nếu không muốn hoặc không đủ điều kiện chuyển đổi lên doanh nghiệp, thì việc giải thể hộ kinh doanh là giải pháp phù hợp để:

Không bị xử phạt hành chính khi vượt giới hạn hoạt động của hộ cá thể

Chuẩn bị lại mô hình phù hợp hơn trong tương lai

Hộ kinh doanh bị thu hồi GPKD hoặc theo yêu cầu cơ quan quản lý

Hộ kinh doanh có thể bị cơ quan có thẩm quyền yêu cầu giải thể hoặc thu hồi Giấy phép Đăng ký kinh doanh (GPKD) nếu:

Vi phạm quy định về an toàn vệ sinh thực phẩm, môi trường, điều kiện kinh doanh…

Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký trong thời gian dài

Không thực hiện nghĩa vụ thuế, báo cáo, kê khai trong nhiều kỳ liên tiếp

📌 Trong các trường hợp này, việc chủ động thực hiện thủ tục giải thể sẽ giúp:

Tránh bị xử lý hành chính

Bảo vệ uy tín cá nhân trong các hồ sơ pháp lý sau này (khi mở lại hoặc chuyển đổi mô hình kinh doanh)

Giải thể hộ kinh doanh cá thể cần giấy tờ gì?

Việc giải thể hộ kinh doanh cá thể là một thủ tục hành chính bắt buộc khi chủ hộ không còn tiếp tục hoạt động kinh doanh. Để được Phòng Tài chính – Kế hoạch (hoặc UBND quận/huyện) chấp thuận, chủ hộ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giải thể theo quy định pháp luật. Dưới đây là danh sách chi tiết các loại giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục giải thể hộ kinh doanh tại Cần Thơ hoặc các địa phương khác.

Đơn xin giải thể hộ kinh doanh (theo mẫu)

Đây là văn bản bắt buộc thể hiện nguyện vọng chấm dứt hoạt động kinh doanh. Mẫu đơn này được quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, có thể tải từ:

Trang web của Phòng Tài chính – Kế hoạch

Cổng dịch vụ công cấp huyện/quận

Nội dung cần có:

Tên hộ kinh doanh

Mã số thuế/mã số hộ kinh doanh

Lý do giải thể

Ngày chấm dứt hoạt động

Cam kết về nghĩa vụ tài chính, nợ, thuế…

Người đại diện (chủ hộ) phải ký tên và ghi rõ họ tên.

Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Đây là giấy phép thành lập ban đầu của hộ kinh doanh, do UBND quận/huyện cấp.

Bắt buộc nộp bản gốc kèm theo đơn giải thể

Nếu mất, phải làm đơn cam kết mất giấy hoặc đề nghị cấp lại trước khi nộp hồ sơ giải thể

Giấy xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế

Giải thể chỉ được chấp thuận khi hộ kinh doanh đã đóng đầy đủ thuế:

Thuế khoán

Lệ phí môn bài (nếu có)

Thuế GTGT và thuế TNCN (nếu kê khai)

Chủ hộ cần đến Chi cục Thuế địa phương để:

Nộp tờ khai chấm dứt mã số thuế

Xin cấp giấy xác nhận không còn nghĩa vụ thuế

Đây là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ giải thể.

Giấy tờ tùy thân của chủ hộ (CMND/CCCD)

Cần nộp bản photo:

CMND hoặc CCCD còn hiệu lực của người đứng tên hộ kinh doanh

Kèm bản gốc để đối chiếu khi nộp hồ sơ trực tiếp

Nếu nộp qua bưu điện hoặc online, cần bản scan rõ nét, không mờ, mất góc.

Văn bản cam kết không còn công nợ (nếu có)

Trường hợp hộ kinh doanh:

Có hợp đồng vay vốn

Đang còn nợ nhà cung cấp hoặc cá nhân

Chủ hộ cần lập văn bản cam kết đã thanh toán toàn bộ công nợ, có thể đính kèm xác nhận từ bên liên quan (nếu có).

Nếu không còn nợ, có thể bổ sung giấy cam kết không phát sinh nghĩa vụ tài chính.

Tờ khai lệ phí môn bài (nếu chưa nộp)

Đối với hộ kinh doanh chưa kê khai hoặc chưa nộp lệ phí môn bài, phải:

Nộp tờ khai lần đầu

Hoặc khai bổ sung và hoàn thành nghĩa vụ trước khi xin giải thể

Nếu hộ kinh doanh đã tạm ngừng hoạt động trước đó, vẫn phải nộp tờ khai môn bài cho năm đó trước khi đóng mã số thuế.

Tổng kết: Việc chuẩn bị đúng và đủ các loại giấy tờ khi giải thể hộ kinh doanh cá thể sẽ giúp bạn tránh bị từ chối hồ sơ, tiết kiệm thời gian xử lý và không gặp rắc rối khi làm việc với cơ quan thuế hoặc phòng đăng ký kinh doanh. Nếu không rõ quy trình, bạn nên tìm đến đơn vị tư vấn pháp lý hoặc dịch vụ giải thể trọn gói để được hỗ trợ kịp thời.

Nơi nộp hồ sơ giải thể hộ kinh doanh cá thể tại Cần Thơ

Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND Quận/Huyện

Địa điểm đầu tiên mà hộ kinh doanh cá thể tại Cần Thơ cần đến để nộp hồ sơ giải thể là Phòng Tài chính – Kế hoạch của UBND quận/huyện nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Tại đây, bạn cần nộp:

Đơn xin giải thể hộ kinh doanh (theo mẫu)

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản gốc

CMND/CCCD của chủ hộ kinh doanh

Các văn bản cam kết không còn nợ thuế, không nợ đối tác, khách hàng (nếu có)

UBND quận/huyện sẽ tiếp nhận, kiểm tra và ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động nếu hồ sơ hợp lệ.

Cơ quan Thuế nơi hộ đăng ký hoạt động

Sau khi hoàn tất thủ tục tại UBND, bạn phải tiếp tục làm việc với Chi cục Thuế nơi hộ kinh doanh đã đăng ký mã số thuế.

Tại đây, cần thực hiện:

Thông báo ngừng hoạt động và xin chấm dứt mã số thuế

Nộp báo cáo tài chính, tờ khai thuế, lệ phí môn bài (nếu còn tồn)

Nộp hồ sơ quyết toán thuế cuối cùng

Cam kết không còn sử dụng hóa đơn (nếu có)

📌 Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế sẽ cấp xác nhận chấm dứt mã số thuế – đây là cơ sở để UBND hoàn tất quy trình giải thể.

Quy trình giải thể hộ kinh doanh cá thể đúng quy định

Bước 1: Nộp đơn xin giải thể tại UBND

Bước đầu tiên là nộp hồ sơ giải thể tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của UBND cấp quận/huyện – nơi cấp Giấy phép kinh doanh ban đầu.

Hồ sơ gồm:

Đơn đề nghị chấm dứt hoạt động (theo mẫu)

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bản chính

CMND/CCCD của người đại diện (chủ hộ)

Thông báo về việc giải thể, lý do giải thể, cam kết thanh lý nợ

Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ và ra phiếu hẹn trả kết quả.

⏱ Thời gian xử lý: Khoảng 3 – 5 ngày làm việc.

Bước 2: Thanh toán, quyết toán thuế

Sau khi UBND xác nhận hồ sơ, hộ kinh doanh cần liên hệ với Chi cục Thuế để hoàn tất nghĩa vụ tài chính:

Nộp báo cáo thuế quý hoặc năm gần nhất

Khai thuế môn bài còn nợ (nếu có)

Lập bảng kê hàng hóa tồn kho (nếu bán hàng hóa)

Cam kết không còn sử dụng hóa đơn

Nếu có sai sót trong kê khai trước đây, cần bổ sung và nộp phạt nếu phát sinh. Sau khi thanh toán đủ nghĩa vụ thuế, Chi cục Thuế sẽ cấp văn bản xác nhận hoàn tất nghĩa vụ tài chính.

📌 Đây là điều kiện bắt buộc để hoàn tất bước 3.

Bước 3: Nhận văn bản xác nhận giải thể

Khi đã hoàn tất nghĩa vụ thuế và trả Giấy phép kinh doanh gốc, hộ kinh doanh sẽ nhận được:

Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh từ UBND

Văn bản xác nhận chấm dứt mã số thuế từ Chi cục Thuế

💡 Đây là bằng chứng pháp lý xác nhận hộ kinh doanh đã giải thể hợp pháp, không còn ràng buộc pháp lý, nghĩa vụ tài chính hay trách nhiệm pháp nhân.

👉 Doanh nghiệp nên lưu trữ văn bản này tối thiểu 5 năm để đối chiếu trong trường hợp kiểm tra sau giải thể.

Lưu ý về thuế khi giải thể hộ kinh doanh

Khi thực hiện thủ tục giải thể hộ kinh doanh, ngoài việc nộp đơn và hồ sơ tại UBND cấp quận/huyện, chủ hộ cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế trước khi chấm dứt hoạt động kinh doanh. Dưới đây là các lưu ý quan trọng:

Quyết toán thuế khoán, thuế GTGT (nếu có)

Trước khi giải thể, hộ kinh doanh phải quyết toán toàn bộ các khoản thuế phát sinh đến thời điểm chấm dứt hoạt động:

Đối với hộ kinh doanh nộp thuế khoán, cần xác định phần thuế chưa nộp hoặc nộp thừa để điều chỉnh.

Nếu thuộc diện kê khai và nộp thuế GTGT (hộ kinh doanh quy mô lớn), cần làm tờ khai quyết toán thuế cuối cùng, nộp đủ thuế và chốt số liệu với cơ quan thuế.

📌 Lưu ý: Cần xin xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế trước khi UBND cấp xã/huyện giải quyết hồ sơ giải thể.

Nộp đủ lệ phí môn bài đến thời điểm xin giải thể

Lệ phí môn bài là khoản thuế bắt buộc đóng đầu năm. Nếu hộ kinh doanh xin giải thể trước ngày 30/6, có thể được miễn đóng lệ phí cả năm. Ngược lại:

Nếu xin giải thể sau 01/7, bắt buộc phải nộp đủ lệ phí môn bài của năm đó.

📌 Cần đối chiếu với Cơ quan thuế quản lý trực tiếp để xác nhận số thuế phải nộp hoặc hoàn trả.

Lập biên bản kiểm kê tài sản nếu yêu cầu

Tuy không bắt buộc với hộ kinh doanh nhỏ, nhưng trong một số trường hợp, Cơ quan thuế có thể yêu cầu lập biên bản kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ, đặc biệt nếu:

Có đăng ký nhiều loại hàng hóa, dịch vụ

Có tồn kho hàng hóa đầu kỳ – cuối kỳ

Có nghi ngờ kê khai không trung thực

Việc lập biên bản giúp chứng minh hộ kinh doanh đã không còn hoạt động thực tế, tránh bị phạt do kê khai thiếu trung thực hoặc trốn thuế.

Giải thể hộ kinh doanh có cần thông báo công khai không?

Trường hợp không cần đăng báo

Khác với doanh nghiệp, hộ kinh doanh khi giải thể không cần đăng thông báo công khai trên báo chí hoặc Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh chỉ cần:

Nộp hồ sơ giải thể tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện

Nộp bản cam kết không nợ thuế và nghĩa vụ tài chính

Có xác nhận từ cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế

📌 Vì quy mô nhỏ và không có tư cách pháp nhân, hộ kinh doanh không bị ràng buộc bởi quy định công bố giải thể công khai như doanh nghiệp.

Các bước hoàn tất pháp lý sau khi giải thể

Sau khi được chấp thuận giải thể, chủ hộ cần thực hiện thêm các bước sau:

Nộp biển hiệu và giấy phép kinh doanh bản gốc (nếu được cấp).

Nhận Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh từ UBND cấp huyện.

Nộp tờ khai thuế cuối cùng và xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế (nếu chưa thực hiện trước đó).

Lưu trữ hồ sơ tài chính, hóa đơn, sổ sách (nếu có) tối thiểu 5 năm, đề phòng thanh tra thuế hậu kiểm.

📌 Thủ tục giải thể chỉ hoàn tất khi có xác nhận từ cơ quan thuế và UBND huyện, không chỉ dừng lại ở việc nộp đơn.

Dịch vụ hỗ trợ giải thể hộ kinh doanh trọn gói

Giải thể hộ kinh doanh cá thể tưởng đơn giản nhưng thực tế lại tốn nhiều thời gian do phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, quyết toán thuế và thực hiện nghĩa vụ tại nhiều cơ quan. Vì vậy, lựa chọn dịch vụ giải thể hộ kinh doanh trọn gói giúp chủ hộ tiết kiệm công sức, thời gian và đảm bảo đúng quy định pháp luật.

Lợi ích khi dùng dịch vụ trọn gói

Tiết kiệm thời gian: Không phải tự đi lại giữa chi cục thuế, UBND phường, Sở KH&ĐT…

Giảm sai sót hồ sơ: Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ kiểm tra đầy đủ thông tin trước khi nộp.

Tư vấn miễn phí các vấn đề liên quan như: nghĩa vụ thuế, cách xử lý hóa đơn tồn, hủy mã số thuế…

Không cần chờ đợi lâu vì đơn vị dịch vụ nắm rõ quy trình tại địa phương.

Có cam kết thời gian hoàn thành, thường chỉ từ 5 – 10 ngày làm việc.

Đây là giải pháp phù hợp cho hộ kinh doanh không có thời gian hoặc ngại thủ tục hành chính phức tạp.

Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ – quyết toán thuế – nộp hồ sơ

Khi sử dụng dịch vụ trọn gói, khách hàng sẽ được hỗ trợ:

Soạn hồ sơ giải thể: Đơn xin chấm dứt hoạt động, thông báo gửi thuế và phường.

Nộp báo cáo thuế, quyết toán nếu còn hoạt động kinh doanh trong năm.

Làm thủ tục hủy hóa đơn, đóng mã số thuế tại cơ quan thuế.

Nộp hồ sơ giải thể lên Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp quận/huyện.

Theo dõi và nhận kết quả, thông báo chính thức về việc chấm dứt hoạt động.

Tất cả các bước trên được đơn vị dịch vụ thực hiện trọn gói và báo cáo đầy đủ kết quả cho khách hàng.

Thời gian thực hiện và chi phí tham khảo

Thời gian thực hiện:

Từ 5 – 10 ngày làm việc (tùy địa phương và tình trạng thuế).

Nếu hộ kinh doanh chưa phát sinh thuế hoặc đã nghỉ từ lâu, thời gian có thể rút ngắn còn 3 – 5 ngày.

Chi phí tham khảo:

Tại Cần Thơ và các tỉnh: khoảng 1.000.000 – 1.500.000đ.

Đã bao gồm phí hồ sơ, công chứng, lệ phí nộp cơ quan chức năng (chưa bao gồm phí phát sinh nếu còn nợ thuế hoặc cần xử lý hóa đơn).

Dịch vụ thường có bảng giá rõ ràng, hóa đơn GTGT đầy đủ cho doanh nghiệp hoặc cá nhân cần lưu trữ hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp khi giải thể hộ kinh doanh cá thể

Thủ tục giải thể hộ kinh doanh không phức tạp nhưng nếu không nắm rõ quy trình hoặc các quy định đi kèm sẽ dễ phát sinh sai sót. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến mà nhiều chủ hộ thắc mắc trước và trong quá trình giải thể.

Có cần đóng dấu hủy trên giấy phép kinh doanh?

Không bắt buộc đóng dấu hủy trên giấy phép hộ kinh doanh. Khi hoàn tất thủ tục giải thể:

Phòng Tài chính – Kế hoạch sẽ thu hồi bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Đồng thời cấp văn bản xác nhận chấm dứt hoạt động.

Trong một số trường hợp, nếu chủ hộ giữ lại giấy phép bản gốc, cơ quan quản lý sẽ ghi chú “Đã giải thể” vào hồ sơ nội bộ, nhưng không cần đóng dấu hủy.

Lưu ý: Không sử dụng giấy phép cũ để hoạt động sau khi đã nộp hồ sơ giải thể, vì có thể bị xử phạt hành chính.

Không còn hoạt động thì có tự động bị giải thể không?

Không. Hộ kinh doanh không hoạt động không đồng nghĩa với việc tự động giải thể.

Nếu không thực hiện thủ tục giải thể:

Vẫn bị xem là còn hoạt động trên hệ thống quản lý của thuế và địa phương.

Cơ quan thuế vẫn gửi thông báo yêu cầu kê khai, nộp thuế định kỳ.

Sau một thời gian không kê khai, hộ sẽ bị đưa vào diện “rủi ro” hoặc “không tuân thủ nghĩa vụ thuế”.

Vì vậy, nếu không có nhu cầu kinh doanh nữa, chủ hộ cần:

Nộp thông báo ngừng hoạt động nếu chỉ tạm nghỉ.

Hoặc làm thủ tục giải thể chính thức để tránh bị truy thu hoặc xử phạt.

Có thể ủy quyền cho người khác giải thể được không?

Có. Chủ hộ hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục giải thể, bao gồm:

Nhân viên, người thân, kế toán.

Đơn vị dịch vụ pháp lý, kế toán.

Yêu cầu:

Lập giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã/phường.

Kèm theo bản sao CMND/CCCD của cả hai bên.

Đơn vị được ủy quyền có thể thay mặt:

Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế, phường, phòng tài chính – kế hoạch.

Nhận kết quả giải thể, làm thủ tục hủy mã số thuế.

Việc ủy quyền giúp tiết kiệm thời gian và tránh phải đi lại nhiều lần, đặc biệt với người không am hiểu thủ tục hành chính.

Giải thể hộ kinh doanh cá thể cần giấy tờ gì không còn là câu hỏi khó nếu bạn nắm rõ danh mục hồ sơ cần nộp, quy trình thực hiện và các lưu ý về thuế, công nợ, con dấu (nếu có). Thực hiện đúng thủ tục không chỉ giúp bạn chấm dứt mã số kinh doanh hợp pháp mà còn tránh rắc rối phát sinh về sau. Để yên tâm hơn, bạn có thể tìm đến dịch vụ giải thể hộ kinh doanh trọn gói để được hỗ trợ nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.