Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người Hàn Quốc tại Việt Nam mới nhất 2025

Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người Hàn tại Việt Nam luôn là chủ đề được các doanh nghiệp có sử dụng lao động nước ngoài và bản thân người lao động Hàn Quốc đặc biệt quan tâm. Nắm rõ các điều kiện bắt buộc không chỉ giúp quá trình xin giấy phép diễn ra thuận lợi, mà còn hạn chế nguy cơ bị từ chối hồ sơ hoặc xử phạt hành chính. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ và chi tiết các điều kiện xin cấp giấy phép lao động cho người Hàn Quốc, đồng thời hướng dẫn doanh nghiệp và người lao động cách chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn pháp lý hiện hành.

Giấy phép lao động cho người Hàn Quốc là gì?

Khái niệm theo pháp luật lao động Việt Nam

Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động cho người Hàn Quốc là văn bản do cơ quan quản lý lao động Việt Nam cấp, cho phép công dân Hàn Quốc làm việc hợp pháp tại Việt Nam với tư cách là người lao động nước ngoài.

Giấy phép lao động (Work Permit) là điều kiện bắt buộc đối với hầu hết người nước ngoài, trong đó có công dân Hàn Quốc, khi làm việc tại doanh nghiệp, tổ chức hoặc văn phòng đại diện ở Việt Nam, trừ một số trường hợp được miễn theo quy định.

Thời hạn giấy phép lao động tối đa là 2 năm, có thể gia hạn một lần, và phải phù hợp với hợp đồng lao động hoặc thời gian cử sang làm việc.

Vai trò của giấy phép lao động với người Hàn

Đối với công dân Hàn Quốc, giấy phép lao động có vai trò:

Hợp pháp hóa việc làm tại Việt Nam: giúp người Hàn được làm việc minh bạch, tuân thủ đúng pháp luật Việt Nam.

Là điều kiện để xin cấp visa, thẻ tạm trú dài hạn: Khi có Work Permit, người Hàn Quốc có thể xin thẻ tạm trú từ 1–2 năm thay vì phải gia hạn visa 3 tháng một lần.

Bảo vệ quyền lợi lao động: Người lao động nước ngoài có giấy phép sẽ được pháp luật Việt Nam bảo vệ về chế độ làm việc, nghỉ phép, bảo hiểm y tế…

Tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp Việt Nam: Có giấy phép hợp lệ giúp doanh nghiệp sử dụng lao động người Hàn Quốc minh bạch, tránh bị xử phạt do sử dụng lao động không đúng quy định.

Việc xin giấy phép lao động đúng thủ tục là bước quan trọng để người Hàn có thể sinh sống và làm việc ổn định lâu dài tại Việt Nam.

Căn cứ pháp lý quy định điều kiện cấp giấy phép lao động

Nghị định 152/2020/NĐ-CP và các văn bản liên quan

Hiện nay, quy định về điều kiện cấp giấy phép lao động cho người Hàn Quốc và người nước ngoài được căn cứ vào Nghị định 152/2020/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 15/02/2021. Các điều kiện cụ thể gồm:

Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, sức khỏe phù hợp với công việc dự kiến làm.

Không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành án.

Có trình độ chuyên môn kỹ thuật, kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc tại Việt Nam.

Được doanh nghiệp, tổ chức Việt Nam bảo lãnh và nộp hồ sơ hợp lệ.

Ngoài Nghị định 152, còn có các văn bản liên quan như:

Bộ luật Lao động 2019 – quy định quyền và nghĩa vụ của người lao động nước ngoài.

Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH – hướng dẫn hồ sơ, quy trình cấp, cấp lại, thu hồi giấy phép.

Nghị định 70/2023/NĐ-CP – sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 152 (nếu có hiệu lực tính đến năm 2025).

Văn bản hướng dẫn từ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội

Bên cạnh các văn bản pháp quy, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (BLĐTBXH) thường xuyên ban hành các công văn hướng dẫn chi tiết để tháo gỡ vướng mắc trong thực tế như:

Công văn số 1064/LĐTBXH-QHLĐTL: Hướng dẫn áp dụng trình độ kỹ sư và chứng minh kinh nghiệm làm việc cho người nước ngoài.

Công văn 4875/LĐTBXH-VL: Làm rõ các trường hợp được miễn giấy phép lao động.

Hệ thống Cổng Dịch vụ công trực tuyến của Bộ cũng cung cấp biểu mẫu điện tử, hỗ trợ tra cứu tình trạng xử lý hồ sơ, đảm bảo minh bạch trong cấp phép.

👉 Những hướng dẫn từ BLĐTBXH giúp người Hàn và doanh nghiệp Việt dễ dàng hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ, hiểu rõ quy trình, từ đó tránh sai sót khiến hồ sơ bị trả lại hoặc bị chậm phê duyệt.

Việc tuân thủ đầy đủ các căn cứ pháp lý là điều kiện tiên quyết để được cấp giấy phép hợp lệ và đúng thời hạn.

Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người Hàn tại Việt Nam

Để được cấp giấy phép lao động (work permit) tại Việt Nam, người lao động Hàn Quốc cần đáp ứng đồng thời các yêu cầu đối với cá nhân người lao động, đơn vị sử dụng lao động và một số điều kiện về sức khỏe – pháp lý theo quy định pháp luật hiện hành. Dưới đây là các điều kiện bắt buộc mà cả hai bên phải tuân thủ:

Điều kiện đối với người lao động Hàn Quốc

Đây là những yêu cầu cơ bản dành cho công dân Hàn Quốc muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam:

✅ Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự

Người lao động phải từ 18 tuổi trở lên, không có tiền án hình sự, đủ năng lực pháp luật dân sự và không nằm trong nhóm đối tượng bị cấm nhập cảnh hoặc cư trú tại Việt Nam.

✅ Có trình độ chuyên môn phù hợp

Người Hàn Quốc phải có bằng đại học trở lên (hoặc chứng chỉ nghề đối với vị trí kỹ thuật) phù hợp với lĩnh vực chuyên môn mà họ sẽ đảm nhận tại Việt Nam.

Các chức danh như chuyên gia, giám đốc điều hành, kỹ thuật viên… đều có tiêu chuẩn rõ ràng về trình độ chuyên môn.

✅ Có kinh nghiệm làm việc tối thiểu 3 năm

Đây là điều kiện đặc biệt quan trọng. Người lao động cần chứng minh đã có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc đúng chuyên môn hoặc vị trí tương đương tại nước ngoài hoặc tại Hàn Quốc.

Hồ sơ chứng minh gồm: hợp đồng lao động, xác nhận kinh nghiệm của công ty cũ, thư tiến cử, bảng lương…

Điều kiện đối với doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài

Doanh nghiệp tại Việt Nam muốn tuyển dụng người Hàn Quốc cần đáp ứng các điều kiện sau:

✅ Được cấp giấy phép hoạt động hợp pháp

Đơn vị sử dụng lao động phải là doanh nghiệp, văn phòng đại diện, nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức phi chính phủ… có đăng ký hợp pháp tại Việt Nam, có mã số thuế và giấy phép hoạt động còn hiệu lực.

✅ Có nhu cầu sử dụng lao động và được cơ quan chức năng chấp thuận

Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, trước khi xin giấy phép lao động, doanh nghiệp cần:

Gửi văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đến Sở Lao động – Thương binh & Xã hội.

Chỉ khi văn bản được phê duyệt thì doanh nghiệp mới được tiến hành làm hồ sơ xin cấp phép cho người lao động nước ngoài.

Phải chứng minh rằng không thể tuyển được lao động Việt Nam đáp ứng yêu cầu vị trí công việc đó.

📌 Nếu không thực hiện bước này đúng quy trình, hồ sơ xin giấy phép lao động sẽ bị từ chối.

Điều kiện về sức khỏe và hồ sơ pháp lý

Ngoài năng lực chuyên môn và yêu cầu của doanh nghiệp, người lao động Hàn Quốc cần đảm bảo điều kiện về sức khỏe và pháp lý như sau:

✅ Giấy khám sức khỏe

Người Hàn Quốc cần có giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế tại Việt Nam hoặc Hàn Quốc cấp, trong vòng 12 tháng gần nhất.

Giấy khám phải thể hiện rõ: đủ điều kiện sức khỏe làm việc, không mắc các bệnh truyền nhiễm theo quy định.

Nếu khám ở nước ngoài, phải dịch thuật công chứng sang tiếng Việt và được hợp pháp hóa lãnh sự.

✅ Phiếu lý lịch tư pháp

Người lao động cần nộp phiếu lý lịch tư pháp số 1 (nếu đã cư trú tại Việt Nam) hoặc phiếu tương đương do Hàn Quốc cấp (nếu cư trú tại nước ngoài).

Phiếu này phải còn thời hạn không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ và chứng minh người lao động không có tiền án, tiền sự.

📌 Lưu ý: Nếu từng cư trú tại nhiều quốc gia, người lao động có thể cần cung cấp nhiều phiếu lý lịch tư pháp từ các nước đó.

✅ Tổng kết

Cả người lao động Hàn Quốc và doanh nghiệp tại Việt Nam đều cần tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện về hồ sơ, pháp lý, chuyên môn và sức khỏe để được cấp giấy phép lao động. Mọi sai sót hoặc thiếu sót trong bất kỳ phần nào đều có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp phép hoặc bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật Việt Nam.

👉 Nếu bạn cần hỗ trợ soạn hồ sơ, xác nhận kinh nghiệm, dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự, có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm giấy phép lao động trọn gói, giúp rút ngắn thời gian và đảm bảo tính chính xác của hồ sơ.

Những trường hợp không được cấp giấy phép lao động

Không phải mọi công dân nước ngoài, bao gồm người Hàn Quốc, đều được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam. Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, có một số trường hợp bị từ chối cấp phép do không đáp ứng điều kiện, có tiền án hoặc khai báo không trung thực trong hồ sơ.

Người không đủ điều kiện hành nghề

Người Hàn Quốc không được cấp giấy phép lao động nếu không đáp ứng các tiêu chí cơ bản sau:

Không có bằng cấp chuyên môn phù hợp với vị trí làm việc (chức danh chuyên gia, giám đốc kỹ thuật, lao động kỹ thuật…).

Không có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm liên quan đến công việc đảm nhiệm.

Không chứng minh được đã thực hiện thực tế công việc tương đương trong quá khứ.

Làm việc cho tổ chức tại Việt Nam chưa được cấp phép sử dụng lao động nước ngoài.

Ngoài ra, người được đề cử làm việc theo hình thức di chuyển nội bộ mà không có quyết định điều động hợp lệ từ công ty mẹ cũng bị từ chối cấp phép.

Người có tiền án, tiền sự hoặc hồ sơ không trung thực

Một số trường hợp bị từ chối cấp giấy phép lao động dù đủ chuyên môn:

Có tiền án, tiền sự ở nước ngoài (ghi trong phiếu lý lịch tư pháp) liên quan đến tội phạm hình sự, kinh tế, ma túy, an ninh quốc gia…

Nộp hồ sơ có thông tin sai lệch, gian lận như: khai sai kinh nghiệm, làm giả bằng cấp, cung cấp văn bằng không được công nhận.

Đã bị trục xuất khỏi Việt Nam hoặc quốc gia khác vì vi phạm pháp luật liên quan đến lao động.

Hồ sơ sai sự thật, dù phát hiện sau khi đã được cấp phép, vẫn có thể bị thu hồi giấy phép lao động bất kỳ lúc nào theo điều tra của cơ quan chức năng.

Hồ sơ cần chuẩn bị để chứng minh đủ điều kiện xin giấy phép

Để được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, công dân Hàn Quốc cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn. Hồ sơ không chỉ thể hiện năng lực chuyên môn và kinh nghiệm mà còn đảm bảo đủ điều kiện sức khỏe và lý lịch pháp lý rõ ràng.

Hộ chiếu, ảnh, bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm

Đây là nhóm tài liệu cơ bản mà mọi cá nhân người Hàn Quốc cần có:

Hộ chiếu bản sao có công chứng, còn thời hạn tối thiểu 6 tháng.

Ảnh 4x6cm (02 ảnh) nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

Bằng cấp chuyên môn:

Phải dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

Đối với chuyên gia: bằng đại học trở lên + kinh nghiệm ≥ 3 năm.

Đối với kỹ thuật viên: bằng trung cấp + kinh nghiệm ≥ 1 năm.

Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc tại nước ngoài (có thể là thư xác nhận của công ty cũ, hợp đồng lao động cũ…), dịch công chứng.

Lưu ý: Tên trong bằng cấp và hộ chiếu phải thống nhất. Nếu khác phiên âm, cần có văn bản xác minh.

Giấy khám sức khỏe và lý lịch tư pháp

Giấy khám sức khỏe:

Do bệnh viện tại Việt Nam hoặc bệnh viện nước ngoài được công nhận cấp.

Có giá trị trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

Phiếu lý lịch tư pháp:

Có thể là Lý lịch tư pháp Việt Nam (số 1) hoặc do cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc cấp.

Thời hạn không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

Trường hợp người Hàn Quốc đã từng cư trú tại Việt Nam từ 6 tháng trở lên, bắt buộc phải có phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam. Nếu không đáp ứng điều kiện, cần xin xác nhận không vi phạm tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động

Đây là giấy tờ bắt buộc đối với doanh nghiệp Việt Nam trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép cho người lao động nước ngoài. Cụ thể:

Mẫu 01 – Tờ khai đề nghị chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (ban hành kèm theo Nghị định 152).

Gửi đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp tỉnh nơi người lao động sẽ làm việc.

Cần nộp trước ít nhất 30 ngày so với ngày người lao động dự kiến làm việc.

Văn bản này phải thể hiện rõ:

Vị trí công việc, lý do tuyển dụng người nước ngoài thay vì lao động Việt Nam.

Thời gian làm việc, mức lương dự kiến, địa điểm và hình thức làm việc.

Chỉ sau khi được chấp thuận bằng văn bản, doanh nghiệp mới đủ điều kiện tiếp nhận hồ sơ xin giấy phép lao động.

Quy trình cấp giấy phép lao động cho người Hàn

Xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Bước đầu tiên trong quy trình là doanh nghiệp tại Việt Nam cần xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Đây là điều kiện bắt buộc trước khi tiến hành nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động.

Doanh nghiệp thực hiện như sau:

Nộp mẫu đơn theo quy định (mẫu 01/PLI)

Gửi lên Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp tùy theo nơi hoạt động

Thời điểm nộp: ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài

Nếu được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản xác nhận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, đây là cơ sở pháp lý để nộp hồ sơ tiếp theo.

Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh – Xã hội

Sau khi có văn bản chấp thuận, doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người Hàn Quốc và nộp tại:

Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp tỉnh

Hoặc nộp qua Cổng Dịch vụ công nếu tỉnh/thành phố có hỗ trợ

Thời gian xử lý: Trong vòng 5 – 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Kết quả là Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm.

Nhận giấy phép và quản lý lao động theo quy định

Sau khi được cấp phép:

Doanh nghiệp cần lưu trữ giấy phép trong hồ sơ lao động

Thực hiện ký hợp đồng lao động chính thức với người Hàn trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày được cấp giấy phép

Gửi bản sao hợp đồng và giấy phép về Sở để hoàn tất quản lý hồ sơ

Người lao động Hàn Quốc có giấy phép hợp lệ sẽ được cơ quan xuất nhập cảnh cấp thị thực và thẻ tạm trú phù hợp với thời hạn làm việc tại Việt Nam.

Trường hợp miễn giấy phép lao động cho người Hàn

Các đối tượng miễn theo luật

Theo Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người Hàn Quốc thuộc một trong các trường hợp sau sẽ được miễn giấy phép lao động tại Việt Nam:

Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn công ty TNHH

Thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần

Trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam

Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc nhóm 11 ngành cam kết WTO

Giảng viên, chuyên gia tình nguyện theo chương trình giữa hai chính phủ

Được Bộ Lao động xác định không thuộc diện cấp phép theo yêu cầu công việc ngắn hạn (dưới 30 ngày/lượt và không quá 90 ngày/năm)

Tuy miễn giấy phép, nhưng người lao động vẫn phải làm thủ tục xác nhận thuộc diện miễn cấp.

Thủ tục xin xác nhận miễn giấy phép

Doanh nghiệp sử dụng người Hàn thuộc diện miễn phải gửi hồ sơ đề nghị xác nhận miễn giấy phép lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trước ít nhất 3 ngày làm việc trước khi người lao động bắt đầu làm việc.

Hồ sơ bao gồm:

Văn bản đề nghị xác nhận (mẫu 09/PLI)

Hộ chiếu sao y công chứng

Tài liệu chứng minh thuộc diện miễn (giấy chứng nhận đầu tư, giấy phép hoạt động…)

02 ảnh 4x6cm

Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm (nếu có)

Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Sau khi được xác nhận, người Hàn có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam mà không cần xin giấy phép lao động, nhưng vẫn phải tuân thủ quy định về quản lý xuất nhập cảnh và khai báo cư trú.

Gia hạn giấy phép lao động và điều kiện đi kèm

Khi nào cần gia hạn?

Gia hạn giấy phép lao động là thủ tục bắt buộc khi người lao động nước ngoài, trong đó có người Hàn Quốc, tiếp tục làm việc tại Việt Nam sau khi giấy phép cũ gần hết hạn. Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời điểm nộp hồ sơ gia hạn là trong vòng 5 – 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hiệu lực.

Người sử dụng lao động có trách nhiệm theo dõi thời hạn giấy phép và chủ động thực hiện thủ tục gia hạn nếu tiếp tục nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Nếu không gia hạn đúng thời gian quy định, giấy phép sẽ hết hiệu lực và người lao động sẽ bị xử lý vi phạm hành chính nếu tiếp tục làm việc không phép.

Hồ sơ và điều kiện cần đáp ứng khi gia hạn

Để được gia hạn giấy phép lao động cho người Hàn Quốc, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Văn bản đề nghị gia hạn (mẫu theo quy định);

Bản sao hợp đồng lao động đã ký kết hoặc dự kiến ký kết mới;

Giấy khám sức khỏe (trong 12 tháng gần nhất);

Hộ chiếu còn hiệu lực;

Giấy phép lao động cũ còn hiệu lực;

02 ảnh 4×6 nền trắng.

Điều kiện để được gia hạn bao gồm: người lao động vẫn làm đúng vị trí, công việc, địa điểm như giấy phép cũ; không vi phạm pháp luật trong thời gian làm việc tại Việt Nam; và thời gian gia hạn không vượt quá 2 năm kể từ ngày hết hạn.

👉 Lưu ý: Không được gia hạn giấy phép nếu người lao động thay đổi chức danh, vị trí làm việc hoặc công ty sử dụng lao động. Trường hợp đó phải làm thủ tục cấp mới.

Dịch vụ hỗ trợ cấp giấy phép lao động cho người Hàn

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ trọn gói

Việc xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc tại Việt Nam khá phức tạp, đặc biệt là khi phải dịch thuật hồ sơ, công chứng hợp lệ và tương tác với nhiều cơ quan nhà nước. Sử dụng dịch vụ hỗ trợ trọn gói giúp doanh nghiệp và người lao động tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và tăng khả năng hồ sơ được chấp thuận ngay từ lần đầu nộp.

Đơn vị dịch vụ thường hỗ trợ toàn bộ quy trình, từ xin chấp thuận nhu cầu, kiểm tra hồ sơ hợp lệ, hỗ trợ dịch – công chứng giấy tờ đến việc đại diện đi nộp và nhận kết quả. Ngoài ra, họ còn tư vấn tình huống phát sinh như chuyển vị trí làm việc, thay đổi thời hạn, hoặc xử lý hồ sơ từng bị từ chối.

Lưu ý khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ

Để đảm bảo hiệu quả, doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động uy tín, có kinh nghiệm thực tế và hiểu rõ quy định pháp lý. Nên ưu tiên đơn vị có trụ sở tại địa phương, từng xử lý hồ sơ cho người Hàn Quốc, có khả năng giao tiếp tiếng Hàn hoặc hiểu biết về đặc thù văn hóa Hàn Quốc.

Ngoài ra, hãy kiểm tra:

Hợp đồng dịch vụ minh bạch;

Cam kết thời gian xử lý cụ thể;

Có hỗ trợ xử lý hồ sơ nếu bị cơ quan trả lại;

Phản hồi khách hàng trước đây tích cực.

👉 Chọn đúng đơn vị dịch vụ không chỉ giúp tiết kiệm công sức mà còn đảm bảo việc sử dụng lao động người Hàn tại Việt Nam được thực hiện đúng pháp luật, không vi phạm quy định về lao động nước ngoài.

Giải đáp câu hỏi thường gặp về điều kiện cấp giấy phép lao động cho người Hàn

Có bắt buộc phải có bằng đại học không?

Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, không phải trường hợp nào người lao động Hàn Quốc cũng bắt buộc phải có bằng đại học. Yêu cầu bằng cấp phụ thuộc vào vị trí công việc:

Chuyên gia: cần có bằng đại học trở lên phù hợp với chuyên ngành và có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc đúng lĩnh vực.

Lao động kỹ thuật: có thể không cần bằng đại học, nhưng bắt buộc có giấy xác nhận đào tạo nghề từ 1 năm trở lên và kinh nghiệm thực tế ít nhất 3 năm.

Do đó, nếu người Hàn làm việc ở vị trí kỹ thuật, quản lý sản xuất hoặc công nhân lành nghề thì có thể thay thế bằng giấy tờ chứng minh năng lực chuyên môn và kinh nghiệm phù hợp, thay vì bằng đại học.

Nếu thay đổi vị trí làm việc có cần xin lại giấy phép?

Có. Nếu người lao động Hàn Quốc thay đổi vị trí công việc, chức danh, địa điểm làm việc hoặc chuyển sang công ty khác, thì giấy phép lao động cũ không còn giá trị và bắt buộc phải làm thủ tục cấp mới.

Việc sử dụng giấy phép lao động cũ trong khi đã thay đổi nội dung là vi phạm pháp luật, có thể dẫn đến xử phạt doanh nghiệp và trục xuất người lao động. Trong trường hợp chỉ gia hạn thời gian mà không thay đổi thông tin, mới có thể làm thủ tục gia hạn thay vì cấp mới.

Có cần công chứng giấy tờ tiếng Hàn không?

Có. Tất cả giấy tờ bằng tiếng Hàn Quốc (như bằng cấp, lý lịch tư pháp, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc…) bắt buộc phải dịch sang tiếng Việt, sau đó công chứng hoặc chứng thực hợp pháp hóa lãnh sự, tùy theo yêu cầu từng loại giấy tờ.

Đây là điều kiện bắt buộc để hồ sơ được xem là hợp lệ. Nếu giấy tờ tiếng Hàn không được dịch và công chứng đúng quy định, hồ sơ sẽ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, gây kéo dài thời gian xử lý.

Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người Hàn là yếu tố tiên quyết để người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng, đầy đủ và đáp ứng toàn bộ yêu cầu từ pháp luật Việt Nam sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro và tạo điều kiện cho người Hàn Quốc hòa nhập môi trường làm việc nhanh chóng. Nếu còn vướng mắc, bạn có thể liên hệ các đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để được hướng dẫn cụ thể từng bước, đảm bảo quá trình xin cấp giấy phép thành công ngay từ lần đầu tiên.