Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc uy tín tại Việt Nam

Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc là giải pháp hiệu quả dành cho các doanh nghiệp Việt Nam đang sử dụng lao động người Hàn hoặc người Hàn Quốc muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Với nhiều thủ tục pháp lý phức tạp và các yêu cầu hồ sơ khắt khe, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu tối đa sai sót. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về quy trình, lợi ích và cách lựa chọn dịch vụ làm giấy phép lao động cho người Hàn Quốc phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp và cá nhân.

Tổng quan về giấy phép lao động cho người Hàn tại Việt Nam

Người Hàn Quốc muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam bắt buộc phải có giấy phép lao động nếu không thuộc diện được miễn theo quy định của pháp luật. Đây là thủ tục bắt buộc với mọi doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, bao gồm cả công dân Hàn Quốc.

Quy định pháp lý liên quan

Việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, trong đó có người Hàn Quốc, được quy định tại:

Nghị định 152/2020/NĐ-CP của Chính phủ: quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Bộ luật Lao động 2019: yêu cầu có giấy phép khi làm việc tại Việt Nam trên 30 ngày hoặc trên 3 lần/năm.

Các văn bản hướng dẫn từ Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội và Sở LĐ-TB&XH địa phương.

Những văn bản này nêu rõ điều kiện, thủ tục, hồ sơ và trường hợp miễn giấy phép.

Đối tượng phải xin giấy phép và những trường hợp được miễn

Phải xin giấy phép lao động nếu:

Người Hàn làm việc với hợp đồng dài hạn từ 1 tháng trở lên.

Người được tuyển dụng trực tiếp bởi doanh nghiệp Việt Nam.

Làm việc trong các lĩnh vực kỹ thuật, quản lý, giám sát, chuyển giao công nghệ…

Được miễn giấy phép lao động nếu:

Góp vốn hoặc là chủ sở hữu công ty tại Việt Nam.

Thành viên HĐQT công ty cổ phần.

Làm việc dưới 30 ngày và không quá 3 lần/năm.

Là chuyên gia điều động nội bộ công ty hoặc theo chương trình hợp tác quốc tế.

Người thuộc diện miễn vẫn phải xin xác nhận miễn giấy phép tại Sở LĐ-TB&XH trước khi làm việc.

Khi nào nên sử dụng dịch vụ xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc?

Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình tự thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc do hồ sơ phức tạp, thời gian xử lý kéo dài và dễ sai sót. Trong các trường hợp sau, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp là lựa chọn tối ưu.

Các tình huống doanh nghiệp hoặc cá nhân nên dùng dịch vụ

Lần đầu xin giấy phép và chưa có kinh nghiệm thực hiện.

Hồ sơ liên quan đến bằng cấp hoặc kinh nghiệm từ Hàn Quốc, cần dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.

Cần xử lý nhanh để người lao động kịp thời đi làm, đặc biệt với vị trí quản lý cấp cao.

Trường hợp hồ sơ bị từ chối nhiều lần và muốn được hỗ trợ giải trình lại.

Doanh nghiệp không có bộ phận pháp lý hoặc nhân sự chuyên trách về lao động nước ngoài.

Lợi ích khi thuê dịch vụ so với tự thực hiện

Tiết kiệm thời gian: Đơn vị dịch vụ nắm rõ quy trình và biểu mẫu, có thể xử lý hồ sơ chỉ trong 3–5 ngày.

Đảm bảo đúng hồ sơ, đúng luật: Tránh tình trạng hồ sơ bị từ chối do lỗi kỹ thuật, sai giấy tờ, thiếu xác nhận.

Hỗ trợ trọn gói: Từ dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự, đến làm việc với Sở LĐ-TB&XH và nhận kết quả.

Theo dõi tiến độ: Dịch vụ sẽ thay mặt khách hàng theo dõi toàn bộ quá trình xử lý và cập nhật liên tục.

Giảm rủi ro: Đặc biệt khi có thanh tra, kiểm tra giấy tờ từ cơ quan nhà nước.

Tổng thể, sử dụng dịch vụ xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc là giải pháp phù hợp với các doanh nghiệp cần đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả vận hành nhanh chóng trong môi trường quốc tế.

Quy trình dịch vụ xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc

Đối với doanh nghiệp sử dụng lao động người Hàn Quốc tại Việt Nam, việc sử dụng dịch vụ trọn gói xin giấy phép lao động sẽ giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tỷ lệ hồ sơ được cấp phép cao. Dưới đây là quy trình 4 bước tiêu chuẩn khi sử dụng dịch vụ:

Tiếp nhận thông tin và tư vấn sơ bộ

Ngay khi tiếp nhận yêu cầu, đơn vị dịch vụ sẽ:

Thu thập thông tin sơ bộ: tên người lao động Hàn Quốc, vị trí làm việc, thời gian dự kiến, địa điểm làm việc

Rà soát điều kiện pháp lý: người Hàn Quốc có thuộc diện bắt buộc phải xin giấy phép lao động hay không

Tư vấn quy định mới nhất theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và khả năng miễn giấy phép nếu có

📌 Mục tiêu giai đoạn này là xác định hướng đi phù hợp và chuẩn bị kế hoạch hồ sơ nhanh gọn nhất.

Soạn thảo và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ

Sau khi thống nhất kế hoạch, đơn vị dịch vụ sẽ:

Hướng dẫn chi tiết từng loại giấy tờ cần chuẩn bị

Soạn thảo đơn đề nghị theo Mẫu 11/PLI, văn bản giải trình hoặc biểu mẫu liên quan

Hỗ trợ dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu như: lý lịch tư pháp, bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm từ Hàn Quốc

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: hộ chiếu, ảnh, giấy khám sức khỏe…

📌 Tất cả biểu mẫu đều được chuẩn hóa để đáp ứng yêu cầu kiểm duyệt của Sở Lao động.

Đại diện nộp và theo dõi kết quả

Sau khi hoàn thiện hồ sơ:

Đơn vị dịch vụ sẽ đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố nơi người Hàn Quốc làm việc

Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, phản hồi nếu có yêu cầu bổ sung từ cơ quan chức năng

Thay mặt khách hàng làm việc với các bên liên quan như kho bạc (nộp lệ phí), phòng tiếp nhận hồ sơ

📌 Quá trình theo dõi được cập nhật thường xuyên để doanh nghiệp chủ động sắp xếp kế hoạch nhân sự.

Bàn giao giấy phép và tư vấn quản lý lao động nước ngoài

Sau khi nhận được giấy phép lao động từ Sở:

Đơn vị dịch vụ sẽ bàn giao bản gốc tận nơi hoặc gửi chuyển phát nhanh

Cung cấp hướng dẫn tiếp theo như:

Đăng ký mã số thuế cho người nước ngoài

Hướng dẫn ký kết hợp đồng lao động chính thức

Gia hạn, điều chỉnh nội dung giấy phép nếu có thay đổi trong quá trình làm việc

Thủ tục gia hạn visa, cấp thẻ tạm trú (TRC) liên quan

📌 Đây là giai đoạn rất quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý người lao động Hàn Quốc theo đúng pháp luật Việt Nam.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi dùng dịch vụ xin giấy phép lao động

Để đảm bảo quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng, khi sử dụng dịch vụ xin giấy phép lao động, hai phía cần phối hợp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ:

Hồ sơ phía người lao động Hàn Quốc cung cấp

Hộ chiếu bản sao có công chứng, còn hiệu lực tối thiểu 1 năm

Ảnh màu 4×6 nền trắng (2 ảnh chụp gần nhất, không quá 6 tháng)

Giấy khám sức khỏe tại bệnh viện được công nhận tại Việt Nam hoặc Hàn Quốc

Phiếu lý lịch tư pháp:

Nếu đã cư trú tại Việt Nam ≥ 6 tháng: dùng lý lịch tư pháp Việt Nam

Nếu cư trú ngắn hơn: dùng phiếu do cơ quan Hàn Quốc cấp (có hợp pháp hóa và dịch)

Bằng cấp chuyên môn phù hợp với vị trí tuyển dụng

Giấy xác nhận kinh nghiệm ≥ 3 năm trong lĩnh vực tương đương

Hồ sơ phía doanh nghiệp tiếp nhận cần chuẩn bị

Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (xin trước từ Sở Lao động)

Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao có công chứng)

Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu 11/PLI) đã ký và đóng dấu

Hợp đồng lao động dự kiến ký với người Hàn Quốc

Văn bản xác nhận địa điểm làm việc chính thức

📌 Một số trường hợp cần thêm giấy phép con nếu doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề có điều kiện (ví dụ: giáo dục, dược phẩm, y tế…).

Các biểu mẫu, bản dịch, công chứng – hợp pháp hóa

Dịch thuật công chứng các giấy tờ không phải tiếng Việt/Anh như: bằng cấp, kinh nghiệm, lý lịch tư pháp Hàn Quốc

Hợp pháp hóa lãnh sự với tài liệu cấp tại Hàn Quốc

In, trình bày và đóng gói hồ sơ đúng thứ tự yêu cầu của Sở Lao động

📌 Khi dùng dịch vụ trọn gói, hầu hết khâu dịch thuật – công chứng – nộp hồ sơ sẽ được đơn vị dịch vụ hỗ trợ đầy đủ, giúp doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị bản gốc.

Thời gian và lệ phí sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động

Mức phí trọn gói phổ biến trên thị trường

Hiện nay, các đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài – đặc biệt là người Hàn Quốc – thường đưa ra gói phí trọn gói dao động từ 5.000.000đ đến 12.000.000đ tùy vào mức độ phức tạp của hồ sơ.

✅ Mức phí này thường bao gồm:

Tư vấn pháp lý đầy đủ theo quy định mới

Soạn thảo hồ sơ và điền các mẫu đơn theo chuẩn

Dịch thuật – công chứng – hợp pháp hóa lãnh sự

Đại diện nộp hồ sơ và xử lý thủ tục tại Sở Lao động

Bàn giao kết quả, hướng dẫn ký hợp đồng và quản lý người lao động

📌 Lưu ý:

Hồ sơ có yếu tố đặc biệt như cần xác minh bằng cấp, hoặc xin giấy phép trong ngành nghề có điều kiện (giáo dục, y tế…) có thể phát sinh chi phí dịch vụ riêng

Phí chưa bao gồm lệ phí nhà nước (600.000đ/giấy phép/lần cấp)

Thời gian xử lý và cam kết hoàn thành

Dịch vụ trọn gói thường cam kết thời gian hoàn thành từ 10 – 15 ngày làm việc, bao gồm:

03 – 05 ngày hỗ trợ khách hàng hoàn thiện và chuẩn hóa hồ sơ

07 – 10 ngày làm việc để Sở Lao động tiếp nhận, xử lý và cấp giấy phép

📌 Một số đơn vị có thể hỗ trợ hồ sơ khẩn với thời gian xử lý rút gọn 7 ngày, tùy vào tình trạng giấy tờ ban đầu khách hàng cung cấp.

✅ Cam kết khi dùng dịch vụ:

Nhận giấy phép đúng hẹn hoặc hoàn lại chi phí nếu hồ sơ bị từ chối do lỗi từ phía dịch vụ

Cập nhật tiến độ rõ ràng từng giai đoạn

Những lỗi thường gặp khi tự xin giấy phép lao động

Hồ sơ thiếu, sai mẫu, không hợp pháp hóa giấy tờ

Khi tự làm giấy phép lao động, nhiều doanh nghiệp hoặc cá nhân thường mắc lỗi:

Dùng sai mẫu đơn (không theo mẫu 11/PLI mới nhất)

Thiếu xác nhận kinh nghiệm, bằng cấp không dịch công chứng đúng chuẩn

Không hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ từ Hàn Quốc như: bằng cấp, lý lịch tư pháp

Giấy khám sức khỏe hết hạn hoặc từ bệnh viện không được công nhận

📌 Những lỗi này khiến hồ sơ bị trả lại nhiều lần, ảnh hưởng tiến độ tuyển dụng và làm chậm thời gian lao động hợp pháp của người nước ngoài.

Khó theo dõi tiến trình và xử lý phản hồi từ cơ quan chức năng

Việc tra cứu tiến độ hồ sơ yêu cầu phải có mã tiếp nhận, đăng nhập hệ thống hoặc theo dõi qua liên hệ trực tiếp với cán bộ xử lý – điều mà doanh nghiệp thường không quen thao tác.

Ngoài ra, nếu có yêu cầu bổ sung, doanh nghiệp thường không nhận ra:

Nội dung cần bổ sung cụ thể là gì

Thời hạn bổ sung bao lâu

Hậu quả nếu bổ sung sai hoặc chậm

📌 Khi dùng dịch vụ trọn gói, những tình huống trên sẽ được theo dõi và xử lý kịp thời, tránh mất cơ hội cấp giấy phép hoặc gây vi phạm hành chính do làm việc khi chưa có phép.

Tiêu chí lựa chọn đơn vị dịch vụ xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc

Việc xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc tại Việt Nam không chỉ đòi hỏi kiến thức pháp lý mà còn cần sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp – người lao động – cơ quan nhà nước. Đó là lý do nhiều doanh nghiệp tìm đến các đơn vị dịch vụ hỗ trợ. Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm, bạn cần cân nhắc kỹ những tiêu chí sau:

Kinh nghiệm và sự am hiểu quy định pháp lý

Đơn vị uy tín phải có:

Kinh nghiệm thực tế xử lý hàng trăm hồ sơ cho người Hàn Quốc hoặc các quốc tịch khác

Am hiểu quy định pháp lý hiện hành, đặc biệt là Nghị định 152/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn

Ngoài ra, cần đánh giá:

Có đội ngũ chuyên viên biết tiếng Hàn hoặc tiếng Anh để giao tiếp, giải thích rõ ràng cho người lao động

Có khả năng cập nhật kịp thời các quy định mới về giấy tờ, quy trình, thời gian xử lý

Hỗ trợ trọn gói, bảo mật và minh bạch chi phí

Một dịch vụ tốt cần:

Hỗ trợ trọn gói từ hợp pháp hóa bằng cấp, dịch thuật công chứng, xin lý lịch tư pháp, đến nộp hồ sơ và nhận kết quả

Bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và doanh nghiệp – bao gồm dữ liệu lao động, giấy tờ pháp lý, tài chính

Minh bạch chi phí: Có bảng báo giá rõ ràng, không phát sinh bất ngờ, cam kết về thời gian xử lý

Một đơn vị uy tín thường sẽ:

Ký hợp đồng dịch vụ rõ ràng

Có chính sách hoàn phí một phần hoặc hỗ trợ lại miễn phí nếu cơ quan chức năng từ chối hồ sơ do lỗi kỹ thuật từ phía dịch vụ

Dịch vụ trọn gói – so sánh chi phí và chất lượng

Không phải tất cả các dịch vụ xin giấy phép lao động đều giống nhau. Việc so sánh giữa chi phí và chất lượng dịch vụ là cần thiết để đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp và người lao động Hàn Quốc.

Bảng giá tham khảo dịch vụ theo từng tỉnh thành

Chi phí dịch vụ thường phụ thuộc vào:

Tỉnh/thành phố nơi nộp hồ sơ (TP.HCM, Hà Nội, Cần Thơ, Bình Dương…)

Hồ sơ đơn giản hay phức tạp (có cần dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự, bổ sung giấy tờ…)

Bảng giá dịch vụ trọn gói phổ biến:

TP.HCM – Hà Nội: 6.000.000 – 8.000.000 VNĐ

Cần Thơ – Đà Nẵng – Hải Phòng: 5.000.000 – 7.000.000 VNĐ

Các tỉnh khác: từ 4.000.000 VNĐ trở lên tùy hồ sơ

Lưu ý: Giá đã bao gồm công chứng, phí nhà nước, công hỗ trợ nộp hồ sơ, nhưng chưa bao gồm chi phí xin lý lịch tư pháp tại nước ngoài hoặc khám sức khỏe tại Việt Nam.

Dịch vụ có hỗ trợ ngoại ngữ, dịch thuật, pháp lý

Một dịch vụ chất lượng cao nên có:

Hỗ trợ dịch thuật chuyên ngành tiếng Hàn – Việt – Anh

Tư vấn pháp lý chuyên sâu cho các doanh nghiệp FDI hoặc văn phòng đại diện Hàn Quốc

Hỗ trợ chuẩn bị mẫu đơn đúng chuẩn, giao tiếp với người lao động Hàn Quốc một cách dễ hiểu, hạn chế sai sót do khác biệt ngôn ngữ

So với dịch vụ giá rẻ chỉ xử lý thủ tục bề mặt, dịch vụ trọn gói sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro hồ sơ bị trả lại hoặc bị từ chối cấp phép – điều này có thể gây gián đoạn hoạt động sản xuất và kinh doanh.

Giải đáp câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ

Dịch vụ có làm cho người chưa có hồ sơ không?

Có. Hầu hết các đơn vị cung cấp dịch vụ giấy phép lao động hiện nay đều hỗ trợ trọn gói từ A–Z, kể cả cho những trường hợp chưa có bất kỳ giấy tờ nào.

Dịch vụ bao gồm:

Hướng dẫn chi tiết cách xin lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe.

Tư vấn chuẩn bị bằng cấp, kinh nghiệm, hợp pháp hóa lãnh sự.

Soạn hồ sơ, điền biểu mẫu đúng quy định (mẫu 01, 02, 03…).

Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

👉 Thậm chí, nhiều công ty dịch vụ còn có liên kết với cơ sở dịch thuật – công chứng giúp khách hàng tiết kiệm thời gian tối đa.

Có được hỗ trợ gia hạn và xin lại không?

✅ Có. Dịch vụ giấy phép lao động hiện nay không chỉ áp dụng cho hồ sơ mới, mà còn hỗ trợ gia hạn hoặc xin cấp lại giấy phép đã hết hạn, mất hoặc thay đổi thông tin.

Các trường hợp thường gặp:

Gia hạn giấy phép gần đến hạn (trước ít nhất 30 ngày).

Xin cấp lại do mất giấy phép, rách, hoặc thay đổi nơi làm việc, vị trí công việc.

Thay đổi thông tin cá nhân trên giấy phép: số hộ chiếu mới, tên công ty, chức danh…

📌 Lưu ý: Gia hạn chỉ áp dụng một lần duy nhất và tối đa 2 năm.

Cam kết xử lý trong bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thông thường tại các dịch vụ uy tín:

5 – 7 ngày làm việc đối với hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

10 – 15 ngày làm việc đối với hồ sơ thiếu, cần dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự.

Có thể xử lý nhanh 3 – 5 ngày nếu khách hàng cần gấp (có tính thêm phụ phí).

✅ Các đơn vị uy tín thường cam kết tiến độ bằng hợp đồng, đồng thời thông báo chi tiết từng bước xử lý và hỗ trợ tận nơi nếu khách hàng cần.

🎯 Việc sử dụng dịch vụ là giải pháp hiệu quả giúp người Hàn Quốc và doanh nghiệp Việt rút ngắn thời gian, tránh sai sót và được cấp phép đúng hạn theo quy định pháp luật.

Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người Hàn Quốc là giải pháp tối ưu giúp người lao động Hàn Quốc nhanh chóng được cấp phép làm việc tại Việt Nam đúng theo quy định pháp luật. Việc lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín sẽ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ chính xác, hợp lệ và rút ngắn đáng kể thời gian xử lý. Nếu bạn đang gặp khó khăn với các thủ tục hành chính phức tạp, đừng ngần ngại lựa chọn dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp để được tư vấn và hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, hiệu quả.