Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

1571
04/03/2021

5/5 - (2 bình chọn)

Thay đổi địa chỉ công ty là thủ tục hành chính. Khi doanh nghiệp của bạn đang hoạt động tại một địa chỉ nhưng bạn cảm thấy nó không còn phù hợp với nhu cầu kinh doanh hoặc cần di chuyển đến vị trí thuận tiện hơn, thì việc thay đổi địa chỉ công ty sẽ là cần thiết. Tuy nhiên, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận không phải là một việc đơn giản và đòi hỏi bạn phải tuân thủ một số quy định và thực hiện nhiều bước thủ tục để hoàn tất quá trình này.

Căn cứ pháp lý

Luật doanh nghiệp 2020
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
Thông tư 01/2021/ TT–BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp
Thông tư 47/2019/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp
Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận là gì?

Địa chỉ công ty là địa điểm làm việc, liên hệ của doanh nghiệp trong lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ công ty được xác định bằng số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố. Đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã; Thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Căn cứ theo điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận gồm có:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký (Phụ lục II-1 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)

– Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh;

– Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;

– Trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật hoặc chủ sở hữu của doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ thì cần có Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh kèm theo bản sao chứng thực (hoặc bản photo kèm bản chính để đối chiếu) một trong các giấy tờ sau:

+ Đối với công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực;

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế Hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Bước 2: Nộp hồ sơ chuyển trụ sở chính tới Phòng Đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo các phương thức sau:

– Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở;

– Đăng ký nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính;

– Đăng ký nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)

Lưu ý: Theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp thì cá nhân/tổ chức khi nộp hồ sơ chuyển trụ sở chính tới Phòng Đăng ký kinh doanh thì phải nộp các khoản phí sau:

Thứ nhất, Đối với hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính:

– Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/hồ sơ.

– Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/hồ sơ.

Thứ hai, Đối với hồ sơ nộp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

– Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

– Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/hồ sơ.

Các bước thực hiện thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thay đổi địa chỉ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận địa chỉ trụ sở chính của công ty; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do ( Theo khoản 3 điều 30 Luật doanh nghiệp 2020 )

Bước 4: Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi nhận địa chỉ mới công ty.

Doanh nghiệp có thể đăng ký nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính hoặc nhận kết quả trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh.

Kết quả nhận được: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện thông tin địa chỉ mới

Bước 5 : Đăng bố cáo thay đổi

Việc đăng bố cáo thay đổi sẽ được Phòng đăng ký kinh doanh thực hiện bằng cách cập nhật thông tin mới nhất của công ty lên trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký kinh doanh ngay thời điểm có giấy phép kinh doanh mới.

Lưu ý: Theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rất rõ ràng rằng doanh nghiệp sau khi được Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi nhận địa chỉ mới công ty phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được công khai. Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

Tìm hiểu thêm bài viết: Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty cho đối tác

Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận thường là từ 3 đến 5 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào quy trình xử lý hồ sơ của cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh và tình hình công việc tại thời điểm đó.

Để đảm bảo thời gian xử lý hồ sơ được nhanh chóng và hiệu quả, bạn cần chú ý đến việc chuẩn bị đầy đủ tài liệu và thông tin cần thiết, đảm bảo đơn đăng ký được điền đầy đủ, rõ ràng và chính xác. Nếu cần thiết, bạn có thể liên hệ với cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh để biết thêm thông tin về quy trình và thời gian xử lý hồ sơ.

Những lưu ý sau khi thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Công bố nội dung đăng ký kinh doanh với địa chỉ mới

Khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cùng quận doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký kinh doanh với địa chỉ mới trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

Lưu ý về hóa đơn sau khi đổi địa chỉ công ty cùng quận

Bởi vì trên hóa đơn công ty có thể hiện thông tin gồm tên công ty, mã số thuế, địa chỉ công ty nên khi công ty đổi địa chỉ – thay đổi giấy phép kinh doanh hoàn tất thì phải lưu ý lúc này hóa đơn không còn giá trị sử dụng nữa.

– Trường hợp công ty sử dụng hóa đơn giấy và vẫn tiếp tục sử dụng, Công ty khắc dấu địa chỉ, đóng lên địa chỉ trên hóa đơn và Thông báo thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành tới cơ quan quản lý thuế mới chuyển đến.

– Trường hợp công ty sử dụng hóa đơn điện tử công ty thực hiện Thông báo thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành tới cơ quan quản lý thuế mới chuyển đến.

– Trường hợp công ty đã hủy hóa đơn tại cơ quan thuế cũ (nơi chuyển đi) công ty thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới để sử dụng.

Hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.

Trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu.

Các thủ tục doanh nghiệp cần làm sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở cùng quận

Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty.
Xử lý hoá đơn cũ sau khi thay đổi.

Doanh nghiệp khi có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh. Nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan quản lý thuế trực tiếp. Mà vẫn còn hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết. Doanh nghiệp có thể xử lý theo 2 cách như sau:

Cách 1: Trường hợp doanh nghiệp vẫn muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ

Trường hợp 1: Đối với doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn giấy – Doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:

Làm dấu có khắc tên mới và địa chỉ mới của công ty. Đóng dấu tên, địa chỉ mới vào cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng.

Gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Photo hóa đơn bắt đầu thay đổi rồi đóng dấu thông tin công ty mới vào bên phải những thông tin cũ.
Photo thông báo phát hành hóa đơn GTGT của các hóa đơn thay đổi.

Trường hợp 2: Đối với doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử

Gửi mẫu thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn mẫu TB04/AC.
Liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn điện tử thay đổi thông tin trên hóa đơn chưa sử dụng sang thông tin mới. (In hóa đơn chứa thông tin mới gửi cho cơ quan thuế).

Cách 2: Trường hợp doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng hóa đơn cũ mà chuyển sang sử dụng hóa đơn mới

Trường hợp 1: Đối với doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn giấy

Doanh nghiệp thực hiện hủy số hóa đơn cũ chưa sử dụng. Và làm thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế quản lý.
Liên hệ với nhà in đặt in quyển hóa đơn mới có chứa thông tin mới.
Làm thông báo phát hành hóa đơn đối với hóa đơn mới.

Trường hợp 2: Đối với doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử

Liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn điện tử hủy số hóa đơn chưa sử dụng. Và làm thông báo hủy hóa đơn với cơ quan thuế quản lý.
Liên hệ nhà cung cấp hóa đơn điện tử phát hành hóa đơn mới. Và làm thông báo phát hành hóa đơn cho số hóa đơn mới.
Bảng giá thay đổi địa điểm kinh doanh cùng quận

Dịch vụ của Gia Minh về thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận

Tư vấn các điều kiện và các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến thay đổi địa chỉ kinh doanh;
Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi địa chỉ kinh doanh;
Tư vấn các thủ tục sau thay đổi địa chỉ kinh doanh.

thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận là một quy trình quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần đảm bảo chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thông tin cần thiết, và thực hiện các bước theo đúng quy trình quy định. Ngoài ra, sau khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh được diễn ra liên tục mà không gặp phải những khó khăn không đáng có.